Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 31 sierpnia 2023 r. w sprawie spisu wyborców sporządzanego i aktualizowanego przez konsula

Rozporządzenie określa

1)

wzór spisu wyborców przebywających za granicą i posiadających ważne polskie paszporty

lub w przypadku obywateli Unii Europejskiej niebędących obywatelami polskimi posiadających

ważny paszport lub inny dokument stwierdzający tożsamość, zwany dalej „spisem wyborców”,

oraz sposób jego sporządzania i aktualizacji;

2)

wzór zaświadczenia o prawie do głosowania, sposób wydawania, odbioru i ewidencjonowania

tych zaświadczeń.

1.

Konsul sporządza dla właściwych wyborów część A oraz część B spisu wyborców zgodnie

z wzorami określonymi odpowiednio w załącznikach nr 1 i 2 do rozporządzenia.

2.

Spis wyborców sporządza się odrębnie dla każdego z obwodów głosowania za granicą na

podstawie danych wyborców zawartych w złożonych przez nich wnioskach oraz danych z

Centralnego Rejestru Wyborców.

3.

Konsul weryfikuje dane zgłoszone przez wyborcę w rejestrach, o których mowa w art. 35 § 2b ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy, zwanej dalej „Kodeksem wyborczym”.

4.

Spis wyborców sporządza się w formie jednostronnego wydruku, w kolejności alfabetycznej

nazwisk wyborców.

5.

Konsul podpisuje i opatruje ostatnią stronę spisu wyborców pieczęcią urzędową przedstawicielstwa

dyplomatycznego lub urzędu konsularnego używaną do tuszu.

W przypadku pracowników polskich przedstawicielstw dyplomatycznych i urzędów konsularnych

oraz ich rodzin w rubryce spisu wyborców „Adres zamieszkania” podaje się nazwę właściwego

przedstawicielstwa dyplomatycznego lub urzędu konsularnego.

1.

Konsul aktualizuje sporządzony spis wyborców, odpowiednio w częściach A i B, przez

1)

wpisanie na dodatkowej karcie spisu wyborców

a)

wyborcy, który zmienił miejsce głosowania,

b)

wyborcy, którego reklamacja skutkuje ujęciem w spisie wyborców;

2)

skreślenie ze spisu wyborców

a)

wyborcy, co do którego uzyskano powiadomienie o

-

ujęciu w innym spisie wyborców w przypadku, o którym mowa w art. 28 § 1 lub art. 35

§ 1 Kodeksu wyborczego,

-

utracie obywatelstwa polskiego,

-

utracie obywatelstwa państwa członkowskiego Unii Europejskiej przez osobę nieposiadającą

obywatelstwa polskiego, jeżeli spis wyborców został sporządzony na wybory, w których

osoby z tym obywatelstwem mają prawo wybierania,

-

zgonie,

-

pozbawieniu prawa wybierania,

b)

wyborcy, którego reklamacja skutkuje skreśleniem ze spisu wyborców,

c)

wyborcy, któremu wydano zaświadczenie o prawie do głosowania.

2.

Konsul, dokonując aktualizacji, o której mowa w ust. 1, w rubryce spisu wyborców „Uwagi”

zamieszcza adnotację, odpowiednio: „zmiana miejsca głosowania”, „utrata obywatelstwa”,

„zgon”, „pozbawienie prawa wybierania”, „reklamacja”, „zaświadczenie”.

3.

Dodatkową kartę spisu wyborców zapisuje się jednostronnie w dwóch egzemplarzach.

4.

Konsul podpisuje każdą dodatkową kartę spisu wyborców oraz opatruje pieczęcią urzędową

przedstawicielstwa dyplomatycznego lub urzędu konsularnego używaną do tuszu.

W wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, w których przeprowadza się ponowne

głosowanie, w okresie między dniem następującym po dniu pierwszego głosowania a 3

dniem przed ponownym głosowaniem spis wyborców jest aktualizowany. Przepis § 4 stosuje

się odpowiednio z tym, że adnotacje zamieszczane w rubryce „Uwagi” uzupełnia się o

wyrazy „ponowne głosowanie”.

1.

Zaświadczenie o prawie do głosowania wydaje się według wzoru określonego w załączniku

nr 3 do rozporządzenia.

2.

Zaświadczenie zabezpiecza się przed podrobieniem przez umieszczenie odcisku pieczęci

urzędowej przedstawicielstwa dyplomatycznego lub urzędu konsularnego używanej do tłoczenia

w papierze, a w przypadku jej braku - odcisku pieczęci konsula używanej do tuszu.

3.

Konsul podpisuje zaświadczenie oraz opatruje pieczęcią urzędową przedstawicielstwa

dyplomatycznego lub urzędu konsularnego używaną do tuszu.

1.

Wyborca odbiera zaświadczenie osobiście lub przez upoważnioną na piśmie osobę.

2.

W upoważnieniu do odbioru zaświadczenia wskazuje się: imię (imiona) i nazwisko, datę

urodzenia oraz numer ewidencyjny PESEL wyborcy będącego obywatelem polskim, a w przypadku

wyborcy będącego obywatelem Unii Europejskiej i nieposiadającego obywatelstwa polskiego

- numer paszportu albo nazwę i numer innego dokumentu stwierdzającego tożsamość oraz

dane: imię, nazwisko, numer i serię ważnego dokumentu tożsamości osoby upoważnianej.

3.

Na wniosek wyborcy, uzasadniony szczególnymi okolicznościami, konsul może przesłać

wyborcy zaświadczenie na wskazany adres w okręgu konsularnym konsula za zwrotnym potwierdzeniem

odbioru. Wyborca może wnioskować o doręczenie zaświadczenia na jego zlecenie i na

jego koszt za pośrednictwem dostępnej komercyjnie usługi kurierskiej zapewniającej

obsługę przesyłek rejestrowanych.

Ewidencję wydanych zaświadczeń o prawie do głosowania prowadzi się w Centralnym Rejestrze

Wyborców.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.