Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości, Ministra Obrony Narodowej oraz Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 sierpnia 2023 r. w sprawie zawiadamiania o orzeczeniach wydanych w sprawach karnych oraz sprawach nieletnich

Rozporządzenie określa zakres zawiadomień, o których mowa w art. 76 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny, zwanej dalej „ustawą”, oraz sposób i terminy ich przesyłania przez sądy, zakłady

karne i poprawcze oraz areszty śledcze.

1.

Zawiadomienia, o których mowa w art. 76 ust. 1 ustawy, zakłady karne i areszty śledcze

przesyłają

1)

szefom wojskowych centrów rekrutacji właściwym ze względu na miejsce pobytu stałego

albo pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące w przypadku mężczyzn i kobiet podlegających

obowiązkowi służby wojskowej zgodnie z art. 5 ustawy,

2)

wójtom (burmistrzom, prezydentom miast) w przypadku, o którym mowa w art. 54 ust.

3 ustawy - gdy zawiadomienia te dotyczą mężczyzn i kobiet podlegających obowiązkowi

służby wojskowej zgodnie z art. 5 ustawy,

3)

kierownikowi komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw

kadr w zakresie dotyczącym żołnierzy pełniących zawodową służbę wojskową oraz żołnierzy

pełniących dobrowolną zasadniczą służbę wojskową w okresie kształcenia

- niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni po osadzeniu w zakładzie karnym

lub areszcie śledczym lub zwolnieniu z zakładu karnego lub aresztu śledczego.

2.

Postać elektroniczna zawiadomień, o których mowa w ust. 1, jest zapisywana w standardzie

Comma Separated Values, określonym w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne

(Dz. U. z 2023 r. poz. 57, 1123, 1234 i 1703).

3.

Zawiadomienia, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 3, są przekazywane adresatom w systemie

teleinformatycznym, za pośrednictwem Dyrektora Generalnego Służby Więziennej oraz

Szefa Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji.

4.

Zawiadomienia, o których mowa w ust. 1 pkt 2, są przekazywane adresatom z wykorzystaniem

środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną

(Dz. U. z 2020 r. poz. 344) lub drogą pocztową.

5.

Zawiadomienia, o których mowa w ust. 3, mogą być przekazywane zbiorczo w formie jednego

pliku.

6.

W przypadku braku możliwości ustalenia właściwości miejscowej podmiotów, o których

mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, zawiadomienia przesyła się szefom wojskowych centrów rekrutacji

właściwym miejscowo dla zakładu karnego albo aresztu śledczego, który jest obowiązany

wysłać zawiadomienie.

1.

Zawiadomienia, o których mowa w art. 76 ust. 1 ustawy, sądy i zakłady poprawcze przesyłają

1)

szefom wojskowych centrów rekrutacji właściwym ze względu na miejsce pobytu stałego

albo pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące w przypadku mężczyzn i kobiet podlegających

obowiązkowi służby wojskowej zgodnie z art. 5 ustawy,

2)

wójtom (burmistrzom, prezydentom miast) w przypadku, o którym mowa w art. 54 ust.

1 ustawy - gdy zawiadomienia te dotyczą podlegających obowiązkowi służby wojskowej

mężczyzn i kobiet zgodnie z art. 5 ustawy,

3)

kierownikowi komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw

kadr w zakresie dotyczącym żołnierzy pełniących zawodową służbę wojskową oraz żołnierzy

pełniących dobrowolną zasadniczą służbę wojskową w okresie kształcenia

- niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni po zastosowaniu tymczasowego aresztowania,

uprawomocnieniu się wyroku skazującego albo po umieszczeniu w zakładzie poprawczym

lub zwolnieniu z zakładu poprawczego.

2.

W przypadku braku możliwości ustalenia właściwości miejscowej podmiotów, o których

mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, zawiadomienia przesyła się do podmiotów właściwych miejscowo

dla sądu albo zakładu poprawczego, który jest obowiązany wysłać zawiadomienie.

1.

Wzór zawiadomień przesyłanych przez sądy i dotyczących osób, wobec których zastosowano

tymczasowe aresztowanie, jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

2.

Wzór zawiadomień przesyłanych przez zakłady poprawcze i dotyczących osób umieszczonych

w zakładzie poprawczym lub zwolnionych z zakładu poprawczego jest określony w załączniku

nr 2 do rozporządzenia.

3.

Wzór zawiadomień przesyłanych przez sądy i dotyczących osób prawomocnie skazanych

jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

4.

Wzór zawiadomień przesyłanych przez zakłady karne oraz areszty śledcze i dotyczących

osób osadzonych w zakładzie karnym lub areszcie śledczym lub zwolnionych z zakładu

karnego lub aresztu śledczego jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia.

Zawiadomienia, o których mowa w § 4 ust. 2 i 3, przesyła się za pomocą środków komunikacji

elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub drogą pocztową.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia, z wyjątkiem

§ 2 ust. 3 i 4, który wchodzi w życie z dniem 1 września 2023 r.