Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 5 lipca 2023 r. w sprawie dyplomów doktorskich, dyplomów habilitacyjnych i legitymacji doktoranta

Rozporządzenie określa

1)

niezbędne elementy dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyjnego, sposób sporządzania

duplikatów i odpisów tych dyplomów oraz dokonywania w nich sprostowań i zmian danych

osobowych;

2)

wzór legitymacji doktoranta i sposób potwierdzania jej ważności;

3)

sposób uwierzytelniania dokumentów, o których mowa w art. 180 ust. 1 i 1a ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym

i nauce, zwanej dalej „ustawą”, przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą;

4)

wysokość i sposób pobierania opłaty za uwierzytelnianie dokumentów, o których mowa

w art. 180 ust. 1 i 1a ustawy, oraz wysokość opłaty za wydanie duplikatu dyplomu doktorskiego

i dyplomu habilitacyjnego, a także odpisu tych dyplomów, w tym w języku obcym.

Dyplom doktorski zawiera następujące niezbędne elementy

1)

nazwę dokumentu: „dyplom doktorski”;

2)

nazwę i siedzibę podmiotu, który nadał stopień doktora, zwanego dalej „podmiotem doktoryzującym”;

3)

godło lub logo podmiotu doktoryzującego;

4)

imię (imiona) i nazwisko oraz datę i miejsce urodzenia posiadacza dyplomu;

5)

tytuł rozprawy doktorskiej;

6)

określenie nadanego stopnia naukowego (doktor nauk) albo stopnia w zakresie sztuki

(doktor sztuki) oraz wskazanie dziedziny nauki i dyscypliny naukowej albo dziedziny

sztuki i dyscypliny artystycznej, a w przypadku, o którym mowa w art. 177 ust. 2 zdanie

drugie i art. 177 ust. 6 ustawy - dziedziny nauki;

7)

datę nadania stopnia doktora;

8)

pieczątkę imienną i podpis kierownika podmiotu doktoryzującego albo osoby przez niego

upoważnionej;

9)

wytłoczoną na papierze pieczęć urzędową podmiotu doktoryzującego;

10)

oznaczenie miejscowości wydania dyplomu i datę wydania dyplomu;

11)

znak graficzny określony w przepisach wydanych na podstawie art. 10 ust. 4 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji

(Dz. U. z 2020 r. poz. 226) dla kwalifikacji pełnej na poziomie ósmym Polskiej Ramy Kwalifikacji.

Dyplom habilitacyjny zawiera następujące niezbędne elementy

1)

nazwę dokumentu: „dyplom habilitacyjny”;

2)

nazwę i siedzibę podmiotu, który nadał stopień doktora habilitowanego, zwanego dalej

„podmiotem habilitującym”;

3)

godło lub logo podmiotu habilitującego;

4)

imię (imiona) i nazwisko oraz datę i miejsce urodzenia posiadacza dyplomu;

5)

określenie osiągnięcia naukowego albo artystycznego stanowiącego podstawę nadania

stopnia doktora habilitowanego;

6)

określenie nadanego stopnia naukowego (doktor habilitowany nauk) albo stopnia w zakresie

sztuki (doktor habilitowany sztuki) oraz wskazanie dziedziny nauki i dyscypliny naukowej

albo dziedziny sztuki i dyscypliny artystycznej;

7)

datę nadania stopnia doktora habilitowanego;

8)

pieczątkę imienną i podpis kierownika podmiotu habilitującego albo osoby przez niego

upoważnionej;

9)

wytłoczoną na papierze pieczęć urzędową podmiotu habilitującego;

10)

oznaczenie miejscowości wydania dyplomu i datę wydania dyplomu.

Odpis dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyjnego sporządza się, umieszczając na

druku tego dyplomu

1)

oznaczenie „ODPIS” albo „ODPIS PRZEZNACZONY DO AKT” - nad nazwą dokumentu;

2)

informacje umieszczone na dyplomie;

3)

pieczątkę imienną i podpis kierownika podmiotu wydającego odpis albo osoby przez niego

upoważnionej;

4)

pieczęć urzędową podmiotu wydającego odpis;

5)

oznaczenie miejscowości sporządzenia odpisu i datę sporządzenia odpisu.

1.

Duplikat dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyjnego sporządza się, umieszczając

na druku dyplomu, według wzoru obowiązującego w dacie wydania dyplomu w podmiocie,

który wydał ten dyplom

1)

oznaczenie „DUPLIKAT” - nad nazwą dokumentu;

2)

wyrazy „oryginał podpisany przez” oraz imię i nazwisko osoby, która podpisała oryginał

dyplomu;

3)

pieczątkę imienną i podpis kierownika podmiotu wydającego duplikat albo osoby przez

niego upoważnionej;

4)

pieczęć urzędową podmiotu wydającego duplikat;

5)

oznaczenie miejscowości sporządzenia duplikatu i datę sporządzenia duplikatu.

2.

W przypadku braku druku, o którym mowa w ust. 1, duplikat dyplomu doktorskiego i dyplomu

habilitacyjnego sporządza się na druku umożliwiającym uwzględnienie na duplikacie

informacji umieszczonych na oryginale dyplomu.

Sprostowania dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyjnego, ich duplikatów oraz odpisów,

a także zmiany danych osobowych w tych dokumentach dokonuje się przez

1)

skreślenie nieprawidłowych danych i wpisanie nad nimi poprawnych danych oraz umieszczenie

na dokumencie, uprzednio złożonym w podmiocie, który go wydał

a)

adnotacji o sprostowaniu albo o zmianie danych osobowych,

b)

pieczątki imiennej i podpisu osoby dokonującej sprostowania albo zmiany danych osobowych,

c)

oznaczenia miejscowości i daty sprostowania albo dokonania zmiany danych osobowych;

2)

wydanie nowego dokumentu i dołączenie do akt posiadacza dyplomu dokumentów, które

zostały sprostowane albo w których zostały zmienione dane osobowe.

1.

Wzór legitymacji doktoranta jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

2.

Ważność legitymacji doktoranta potwierdza się przez coroczną aktualizację danych w

układzie elektronicznym i umieszczenie hologramu w kolejno oznaczonych polach na legitymacji.

Opis hologramu jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

1.

Uwierzytelnienia dokumentów, o których mowa w art. 180 ust. 1 i 1a ustawy, przeznaczonych

do obrotu prawnego z zagranicą dokonuje się przez umieszczenie na dokumencie

1)

podpisu osoby uwierzytelniającej dokument;

2)

pieczęci urzędowej Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej, urzędu obsługującego ministra

nadzorującego instytut badawczy albo Polskiej Akademii Nauk;

3)

oznaczenia miejscowości i daty uwierzytelnienia;

4)

klauzuli uwierzytelniającej zawierającej stwierdzenie autentyczności podpisu i funkcji

osoby podpisującej dokument lub tożsamości pieczęci urzędowej, którą jest opatrzony

ten dokument.

2.

Uwierzytelniane dokumenty wielostronicowe zszywa się i w miejscach zszycia opatruje

się pieczęcią urzędową podmiotu, który je wydał, w sposób uniemożliwiający wymianę

kart dokumentu.

1.

Za uwierzytelnienie dokumentu, o którym mowa w art. 180 ust. 1 i 1a ustawy, pobiera

się opłatę w wysokości 26 zł.

2.

Opłatę, o której mowa w ust. 1, wnosi się na rachunek bankowy

1)

Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej - w przypadku uwierzytelniania dokumentów przez

Dyrektora Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej;

2)

urzędu obsługującego ministra nadzorującego instytut badawczy - w przypadku uwierzytelniania

dokumentów przez ministra nadzorującego instytut badawczy;

3)

Kancelarii Polskiej Akademii Nauk - w przypadku uwierzytelniania dokumentów przez

Prezesa Polskiej Akademii Nauk.

Za wydanie

1)

odpisu dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyjnego pobiera się opłatę w wysokości

a)

60 zł - za odpis w języku polskim,

b)

80 zł - za odpis w języku obcym;

2)

duplikatu dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyjnego pobiera się opłatę w wysokości

90 zł.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 sierpnia 2023 r.