Umowa międzynarodowa Umowa między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Radą Federalną Konfederacji Szwajcarskiej o wzajemnej ochronie informacji niejawnych, podpisana w Thun dnia 7 września 2022 r.

Dla celów niniejszej Umowy

1)

„informacje niejawne” - oznaczają wszelkie informacje niezależnie od formy i sposobu

ich utrwalenia, jak również przedmioty lub dowolne ich części, które wymagają ochrony

przed nieuprawnionym ujawnieniem i zostały jako takie oznaczone;

2)

„właściwe organy” - oznaczają organy, o których mowa w artykule 3 ustęp 1 niniejszej

Umowy, właściwe w zakresie ochrony informacji niejawnych;

3)

„uprawnione podmioty” - oznaczają osoby fizyczne, osoby prawne lub jednostki organizacyjne

nieposiadające osobowości prawnej, które zgodnie z prawem krajowym swojej Strony są

właściwe do wytwarzania, otrzymywania, przechowywania, ochrony i wykorzystywania informacji

niejawnych;

4)

„Strona wytwarzająca” - oznacza właściwe organy i uprawnione podmioty, które wytwarzają,

przekazują lub przesyłają informacje niejawne;

5)

„Strona otrzymująca” - oznacza właściwe organy i uprawnione podmioty, którym informacje

niejawne są przekazywane lub przesyłane;

6)

„kontrakt niejawny” - oznacza umowę, której realizacja związana jest z dostępem do

informacji niejawnych lub wytworzeniem takich informacji;

7)

„kontrahent” - oznacza osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną, która

posiada zdolność do zawierania kontraktów niejawnych;

8)

„zlecający” - oznacza osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną, która

posiada zdolność do zlecania kontraktów niejawnych;

9)

„zasada ograniczonego dostępu” - oznacza konieczność dostępu do informacji niejawnych

w celu realizacji zadań służbowych;

10)

„poświadczenie bezpieczeństwa” - oznacza dokument potwierdzający, że wobec osoby przeprowadzone

zostało postępowanie sprawdzające oraz, że jest uprawniona do dostępu do informacji

niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE /VERTRAULICH/ CONFIDENTIEL/ CONDITENZIALE/

CONFIDENTIAL lub wyższą, wydany zgodnie z jej prawem krajowym;

11)

„świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego” oznacza dokument potwierdzający, że kontrahent

posiada zdolność do ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE /VERTRAULICH/

CONFIDENTIEL/ CONDITENZIALE/ CONFIDETIAL lub wyższą, wydany zgodnie z jego prawem

krajowym;

12)

„strona trzecia” - oznacza państwo, w tym wszelkie podmioty publiczne lub prywatne

znajdujące się pod jego jurysdykcją albo organizację międzynarodową, niebędące stroną

niniejszej Umowy.

1.

Informacjom niejawnym nadaje się odpowiednią do ich treści klauzulę tajności, zgodnie

z prawem krajowym strony wytwarzającej. Otrzymanym informacjom niejawnym zapewnia

się równorzędny poziom ochrony, zgodnie z postanowieniami ustępu 4.

2.

Obowiązek, o którym mowa w ustępie 1, odnosi się również do informacji niejawnych,

które powstaną w wyniku wspólnej działalności Stron, uprawnionych podmiotów, właściwych

organów jak również w związku z realizacją kontraktów niejawnych.

3.

Klauzula tajności może być zmieniona lub zniesiona wyłącznie przez Stronę wytwarzającą,

która ją nadała. Strona otrzymująca jest niezwłocznie informowana o każdej zmianie

lub zniesieniu klauzuli tajności informacji niejawnych.

4.

Strony uzgadniają, że następujące klauzule tajności są równorzędne

w RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

W KONFEDERACJI SZWAJCARSKIEJ

ODPOWIEDNIK W JĘZYKU ANGIELSKIM

TAJNE

GEHEIM/SECRET/SEGRETO

SECRET

POUFNE

VERTRAULICH/CONFIDENTIEL/ CONFIDENZIALE

CONFIDENTIAL

ZASTRZEŻONE

INTERN/INTERNE/AD USO INTERNO

RESTRICTED

5.

W przypadku przekazywania lub przesyłania i ochrony informacji niejawnych oznaczonych

przez Stronę polską jako „ŚCIŚLE TAJNE”, każdorazowo między właściwymi organami zawierane

będą specjalne porozumienia.

1.

Dla celów niniejszej Umowy właściwymi organami są

1)

w Rzeczypospolitej Polskiej

Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego

2)

w Konfederacji Szwajcarskiej

Zarząd Bezpieczeństwa Informacyjnego i Ochrony Obiektowej.

2.

W celu zapewnienia skutecznej współpracy, będącej przedmiotem niniejszej Umowy i w

zakresie kompetencji przyznanych im prawem krajowym, właściwe organy mogą, w razie

potrzeby, zawierać pisemne szczegółowe porozumienia techniczne lub organizacyjne.

1.

Strony, zgodnie z niniejszą Umową i swoim prawem krajowym, podejmą wszelkie niezbędne

środki służące ochronie wymienianych informacji niejawnych.

2.

Strony zapewnią informacjom niejawnym, o których mowa w ustępie 1, przynajmniej taką

samą ochronę jaka obowiązuje w stosunku do własnych informacji niejawnych oznaczonych

równoważną klauzulą tajności, zgodnie z artykułem 2 ustęp 4.

3.

Informacje niejawne, o których mowa w ustępie 1, będą wykorzystywane wyłącznie w celach,

dla których zostały przekazane lub przesłane.

4.

Strona otrzymująca nie udostępnia informacji niejawnych, o których mowa w ustępie

1, stronie trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Strony wytwarzającej, która nadała

klauzulę tajności.

5.

Informacje niejawne mogą być udostępniane tylko tym osobom, które wypełniają zasadę

ograniczonego dostępu i które zostały uprawnione do dostępu do nich zgodnie z prawem

krajowym Strony otrzymującej.

6.

O ile inne umowy dwustronne lub wielostronne nie stanowią inaczej, wymiana informacji

niejawnych pomiędzy służbami wywiadowczymi, organami policyjnymi lub granicznymi będzie

odbywała się zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy.

1.

W przypadku zamiaru zawarcia kontraktu niejawnego zawierającego informacje oznaczone

klauzulą POUFNE /VERTRAULICH/ CONFIDENTIEL/ CONDITENZIALE/ CONFIDENTIAL lub wyższą,

zlecający otrzymuje uprzednio od właściwego organu potencjalnego kontrahenta pisemne

zapewnienie, że posiada on ważne świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego.

2.

Do czasu otrzymania zapewnienia, o którym mowa w ustępie 1, informacje niejawne nie

będą udostępniane kontrahentowi.

3.

Zlecający przekazuje kontrahentowi wymogi bezpieczeństwa niezbędne do realizacji kontraktu

niejawnego, które zawierają w szczególności wykaz rodzajów informacji niejawnych i

zasady nadawania klauzul tajności informacjom wytworzonym w trakcie realizacji kontraktu

niejawnego.

4.

Kopia dokumentu, o którym mowa w ustępie 3, jest przekazywana właściwym organom obu

Stron.

5.

Właściwy organ kontrahenta zapewnia, że informacje niejawne przekazywane lub przesyłane

kontrahentowi lub wytwarzane w związku z realizacją kontraktu niejawnego są chronione

zgodnie z wymogami bezpieczeństwa, o których mowa w ustępie 3 i jego prawem krajowym.

6.

Realizacja kontraktu niejawnego w części związanej z dostępem do informacji niejawnych

będzie możliwa wyłącznie po podjęciu przez kontrahenta wszelkich czynności zapewniających

ochronę informacjom niejawnym, zgodnie z wymogami bezpieczeństwa, o których mowa w

ustępie 3.

7.

Właściwe organy zapewnią, że potencjalni podwykonawcy będą przestrzegać tych samych

warunków ochrony informacji niejawnych jakie nałożono na kontrahenta.

1.

Informacje niejawne przekazywane są w drodze dyplomatycznej.

2.

Właściwe organy mogą uzgodnić inne formy przekazywania informacji niejawnych zapewniające,

zgodnie z ich prawem krajowym, ochronę przed nieuprawnionym ujawnieniem.

3.

Informacje niejawne mogą być przesyłane za pomocą bezpiecznych systemów lub sieci

teleinformatycznych, akredytowanych zgodnie z prawem krajowym każdej ze Stron.

4.

Odbiór informacji niejawnych jest pisemnie potwierdzany przez odbiorcę.

1.

Na wszystkie powielone lub przetłumaczone informacje niejawne jest nanoszona odpowiednia

adnotacja w języku urzędowym stwierdzająca, że kopie lub tłumaczenia zawierają informacje

niejawne pochodzące od Strony wytwarzającej i wymagają takiej samej ochrony ja ich

oryginały.

2.

Informacje niejawne oznaczone jako TAJNE/ GEHEIM/ SECRET/ SEGRETO/ SECRET są powielone

lub tłumaczone wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Strony wytwarzającej.

1.

Informacje niejawne oznaczone jako TAJNE/ GEHEIM/ SECRET/ SEGRETO/ SECRET nie są niszczone,

lecz są one zwracane Stronie wytwarzającej.

2.

Informacje niejawne oznaczone jako POUFNE/ VETRAULICH/ CONFIDENTIEL/ CONFIDENZIALE/

CONFIDENTTAL lub niższą są niszczone zgodnie z prawem krajowym Strony otrzymującej

w taki sposób, aby zapobiec ich częściowemu lub całkowitemu odtworzeniu.

1.

Osobom przybywającym z wizytą z terytorium jednej Strony na terytorium drugiej Strony

zezwala się na dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE/ VETRAULICH/

CONFIDENTIEL/ CONFIDENZIALE/ CONFIDENTIAL lub wyższą wyłącznie po otrzymaniu pisemnej

zgody wydanej przez właściwy organ Strony przyjmującej wizytę.

2.

Przynajmniej dwadzieścia dni przed planowaną wizytą właściwy organ Strony przyjmującej

otrzymuje wniosek o wizytę zgodnie z prawem krajowym i postanowieniami niniejszego

artykułu. W nagłych przypadkach właściwe organy mogą uzgodnić krótszy czas informowania.

3.

Wniosek o wizytę zawiera

1)

cel, termin i program wizyty;

2)

imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, obywatelstwo, numer paszportu lub dokumentu

tożsamości osoby przybywającej z wizytą;

3)

stanowisko osoby przybywającej z wizytą oraz nazwę instytucji lub jednostki, którą

reprezentuje;

4)

potwierdzenie posiadanego przez osobę przybywającą z wizytą poświadczenia bezpieczeństwa;

5)

nazwę i adres odwiedzanej jednostki;

6)

imię, nazwisko oraz stanowisko osoby przyjmującej wizytę.

4.

Strona przyjmująca zapewni ochronę danych osobowych osób przybywających z wizytą zgodnie

ze swoim prawem krajowym.

1.

Wszelkie naruszenie regulacji dotyczących wzajemnej ochrony informacji niejawnych

wymienianych lub wytworzonych w ramach realizacji niniejszej Umowy, jest wyjaśnianie

zgodnie z prawem krajowym Strony, na terytorium której naruszenie miało miejsce.

2.

Właściwe organy informują się niezwłocznie o każdym przypadku naruszenia regulacji

dotyczących wzajemnej ochrony informacji niejawnych.

3.

Jeśli naruszenie regulacji dotyczących wzajemnej ochrony informacji niejawnych miało

miejsce na terytorium strony trzeciej, Strona, która przesłała lub przekazała informacje

niejawne, podejmie we współpracy ze stroną trzecią działania, o których mowa w ustępach

1 i 2.

4.

Właściwe organy niezwłocznie informują się o okolicznościach naruszenia regulacji

dotyczących wzajemnej ochrony informacji niejawnych i wynikach podjętych czynności.

Na wniosek właściwe organy współpracują przy czynnościach wyjaśniających.

5.

W przypadku podejrzenia naruszenia regulacji dotyczących wzajemnej ochrony informacji

niejawnych stosuje się postanowienia ustępów 1-4.

Każda ze Stron pokrywa koszty własne wynikające z realizacji postanowień niniejszej

Umowy.

1.

Właściwe organy informują się wzajemnie o wszelkich zmianach w swoim prawie krajowym,

które dotyczą postanowień niniejszej Umowy.

2.

W celu zapewnienia ścisłej współpracy przy realizacji postanowień niniejszej Umowy

właściwe organy konsultują się w razie potrzeby.

3.

Każda ze Stron pozwoli przedstawicielom właściwych organów drugiej Strony na złożenie

wizyty na swoim terytorium w celu omówienia procedur związanych z ochroną informacji

niejawnych przesyłanych lub przekazywanych przez drugą Stronę.

1.

Każda ze Stron uznaje poświadczenia bezpieczeństwa i świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego

wydane przez drugą Stronę.

2.

Właściwe organy informują się niezwłocznie o wszelkich zmianach dotyczących wzajemnie

uznanych lub wydanych poświadczeń bezpieczeństwa lub świadectw bezpieczeństwa przemysłowego.

3.

Na wniosek, właściwe organy informują się wzajemnie o świadectwach bezpieczeństwa

przemysłowego wydanych kontrahentom, zgodnie ze swoim prawem krajowym.

1.

Wszelkie spory dotyczące realizacji lub interpretacji postanowień niniejszej Umowy

są rozstrzygane w drodze bezpośrednich negocjacji pomiędzy właściwymi organami.

2.

Jeśli rozstrzygnięcie sporu w sposób, o którym mowa w ustępie 1, nie jest możliwe,

jest on rozstrzygany w drodze dyplomatycznej.

1.

Strony poinformują się pisemnie w drodze dyplomatycznej o zakończeniu krajowych procedur

prawnych niezbędnych do wejścia w życie Umowy.

2.

Umowa niniejsza wejdzie w życie pierwszego dnia drugiego miesiąca, który nastąpi po

dniu otrzymania późniejszej z not.

3.

Umowa niniejsza jest zawarta na czas nieokreślony. Może zostać wypowiedziana w drodze

notyfikacji przez każdą ze Stron. W takim przypadku niniejsza Umowa traci moc po upływie

sześciu miesięcy od otrzymania noty informującej o wypowiedzeniu.

4.

W przypadku wypowiedzenia wszelkie informacje niejawne przekazane lub przesłane albo

wytworzone w ramach realizacji postanowień niniejszej Umowy będą chronione zgodnie

z jej postanowieniami.

5.

Umowa niniejsza może zostać zmieniona na podstawie wspólnej pisemnej zgody obu Stron.

Takie zmiany wejdą w życie zgodnie z postanowieniami ustępów 1 i 2.