Obwieszczenie Ministra Finansów z dnia 29 maja 2023 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie sposobu przesyłania za pomocą środków komunikacji elektronicznej ksiąg podatkowych oraz wymagań technicznych dla informatycznych nośników danych, na których te księgi mogą być zapisane i przekazywane

Rozporządzenie określa

1)

sposób przesyłania za pomocą środków komunikacji elektronicznej ksiąg podatkowych,

części tych ksiąg oraz dowodów księgowych w postaci elektronicznej, zwanych dalej

„księgami”;

2)

wymagania techniczne dla informatycznych nośników danych, na których księgi mogą być

zapisane i przekazywane.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

1.

Księgi mogą być przesyłane za pomocą oprogramowania interfejsowego dostępnego na stronie,

której adres jest podany w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej

urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych.

2.

Księgi przesyłane w sposób, o którym mowa w ust. 1, są opatrzone kwalifikowanym podpisem

elektronicznym albo podpisem zaufanym.

2a.

Podatnik będący osobą fizyczną może również opatrywać księgi przesyłane w sposób,

o którym mowa w ust. 1, zestawem unikalnych danych w postaci elektronicznej dotyczących

tego podatnika obejmującym

1)

identyfikator podatkowy NIP albo identyfikator podatkowy numer PESEL;

2)

imię (pierwsze);

3)

nazwisko;

4)

datę urodzenia;

5

wysokość przychodu wykazanego odpowiednio w

a

poz. 50 zeznania o wysokości uzyskanego przychodu, wysokości dokonanych odliczeń i

należnego ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych za rok (PIT-28),

b

poz. 61, 63, 65 lub 125 zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty)

w roku podatkowym (PIT-36) albo poz. 62, 64, 66 lub 187, jeżeli podatnik w zeznaniu

występuje jako małżonek,

c

poz. 21 lub 26 zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku

podatkowym (PIT-36L),

d

poz. 36, 38, 40 lub 72 zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty)

w roku podatkowym (PIT-37) albo poz. 37, 39, 41 lub 106, jeżeli podatnik w zeznaniu

występuje jako małżonek,

e)

poz. 24 lub 34 zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku

podatkowym (PIT-38),

f)

poz. 20 zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym

(PIT-39),

g

poz. 36 lub 38 rocznego obliczenia podatku przez organ rentowy za rok podatkowy (PIT-40A),

h)

(uchylona)

- za rok podatkowy o dwa lata wcześniejszy niż rok przesyłania księgi albo wartość

„0” (zero), gdy za ten rok podatkowy nie złożono żadnego z wymienionych zeznań lub

obliczeń; przepis ust. 5 stosuje się odpowiednio.

3.

(uchylony).

4.

Struktura logiczna urzędowego poświadczenia odbioru ksiąg jest udostępniana w Biuletynie

Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego

do spraw finansów publicznych.

5.

Urzędowe poświadczenie odbioru wydane przez elektroniczną skrzynkę podawczą systemu

teleinformatycznego administracji skarbowej, po przeprowadzeniu prawidłowej weryfikacji

struktury logicznej, poprawności danych i podpisu elektronicznego

1)

zapewnia integralność przekazanych ksiąg zgodnie z przepisami ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne

(Dz. U. z 2023 r. poz. 57 i 1123);

2)

zawiera datę i godzinę przekazania ksiąg i stanowi dowód doręczenia dokumentu.

1.

Informatyczne nośniki danych, na których księgi mogą być zapisane i przekazywane,

są

1)

oznakowane w sposób pozwalający na jednoznaczną identyfikację nośnika;

2)

przystosowane do przenoszenia pomiędzy powszechnie dostępnymi urządzeniami odczytującymi;

3)

dostosowane do przechowywania w temperaturze 18-22C przy wilgotności względnej 40-50%.

2.

Informatyczne nośniki danych, o których mowa w ust. 1, powinny zapewniać możliwość

wiernego odczytywania danych w urządzeniach produkowanych przez różnych producentów,

właściwych dla danego typu nośnika.

Do dnia 31 grudnia 2018 r. podatnik będący osobą fizyczną może również opatrywać księgi

przesyłane w sposób, o którym mowa w § 2 ust. 1, zestawem unikalnych danych w postaci

elektronicznej dotyczących tego podatnika obejmującym

1)

identyfikator podatkowy NIP albo identyfikator podatkowy numer PESEL;

2)

imię (pierwsze);

3)

nazwisko;

4)

datę urodzenia;

5)

kwotę przychodu wykazaną, odpowiednio, w

a)

poz. 45 zeznania o wysokości uzyskanego przychodu, wysokości dokonanych odliczeń i

należnego ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych za rok (PIT-28),

b)

poz. 90 zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym

(PIT-36) albo poz. 141, jeżeli podatnik w zeznaniu występuje jako małżonek,

c)

poz. 13 lub poz. 18 zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty)

w roku podatkowym (PIT-36L),

d)

poz. 64 zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym

(PIT-37) albo poz. 95, jeżeli podatnik w zeznaniu występuje jako małżonek,

e)

poz. 24 zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym

(PIT-38),

f)

poz. 20 zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym

(PIT-39),

g)

poz. 57 rocznego obliczenia podatku od dochodu uzyskanego przez podatnika w roku podatkowym

(PIT-40),

h)

poz. 38 rocznego obliczenia podatku przez organ rentowy za rok podatkowy (PIT-40A)

- za rok podatkowy o dwa lata wcześniejszy niż rok przesyłania księgi, albo wartość

„0” (zero), gdy za ten rok podatkowy nie złożono żadnego z wymienionych zeznań lub

obliczeń; przepis § 2 ust. 5 stosuje się odpowiednio.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2016 r.