Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 grudnia 2021 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wojskowych dokumentów osobistych żołnierzy zawodowych

W rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie wojskowych

dokumentów osobistych żołnierzy zawodowych

(Dz. U. poz. 343) wprowadza się następujące zmiany

1)

w § 2

a)

uchyla się ust. 2,

b)

ust. 3 otrzymuje brzmienie

„

3.

Wzór legitymacji określa załącznik do rozporządzenia.

”

;

2)

§ 3 otrzymuje brzmienie

„

§ 3.

W legitymacji zamieszcza się wizerunek orła według wzoru ustalonego dla godła Rzeczypospolitej

Polskiej, nazwę własną Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, nazwę legitymacji,

znak graficzny utworzony z liter „SZRP”, serię i numer, informację o sposobie postępowania

w przypadku znalezienia zagubionej legitymacji, elementy zabezpieczeń oraz wpisuje

się

1)

nazwisko i imię (imiona) żołnierza zawodowego;

2)

datę urodzenia i płeć żołnierza zawodowego;

3)

numer PESEL;

4)

posiadany stopień wojskowy i kod oznaczenia stopnia wojskowego według kodów NATO składający

się z dwóch liter „OF” - dla stopni wojskowych w korpusie oficerów i Marszałka Polski

lub liter „OR” - dla pozostałych stopni wojskowych, ze znaku minus oraz liczby: w

przypadku oficerów - od 1 do 10, a w przypadku stopni wojskowych w pozostałych korpusach

- od 1 do 9;

5)

jednostkę wojskową;

6)

fotografię żołnierza zawodowego;

7)

datę wydania (wpisu) i datę ważności legitymacji.

”

;

3)

w § 4

a)

po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu

„

1a.

Legitymację wydaje się na okres dziesięciu lat liczony od daty jej wydania.

”

,

b)

ust. 2 otrzymuje brzmienie

„

2.

Legitymacja podlega wymianie w przypadku

1)

zmiany informacji wpisanych do legitymacji, z wyłączeniem zmiany związanej z przeniesieniem

żołnierza do rezerwy kadrowej lub do dyspozycji lub zmiany informacji, która dotyczy

wyznaczenia żołnierza do pełnienia zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa;

2)

uszkodzenia lub zniszczenia legitymacji;

3)

upływu terminu ważności legitymacji.

”

;

4)

§ 5 otrzymuje brzmienie

„

§ 5.

1.

Legitymacje wydają

1)

dyrektorzy (szefowie) komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej - żołnierzom

zawodowym wyznaczonym na stanowiska służbowe w tych komórkach;

2)

dyrektor departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr

a)

dowódcom jednostek wojskowych, którzy podlegają bezpośrednio Ministrowi Obrony Narodowej,

b)

żołnierzom zawodowym wyznaczonym do pełnienia służby w instytucjach cywilnych, o których

mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy

zawodowych, zwanej dalej „ustawą”;

3)

dowódcy jednostek wojskowych - żołnierzom zawodowym pełniącym zawodową służbę wojskową

w jednostkach podległych tym dowódcom.

2.

Dowódcom jednostek legitymacje wydają ich bezpośredni przełożeni, z wyjątkiem dowódców

wymienionych w ust. 1 pkt 2 lit. a.

3.

Żołnierzom zawodowym wyznaczonym na stanowiska służbowe w Służbie Wywiadu Wojskowego

i Służbie Kontrwywiadu Wojskowego legitymacje wydają szefowie tych służb.

4.

Przy wydawaniu legitymacji żołnierzowi powołanemu do zawodowej służby wojskowej odbiera

się posiadany przez niego wojskowy dokument osobisty (książeczkę wojskową) i przesyła

się go do wojskowego komendanta uzupełnień właściwego ze względu na adres zameldowania

żołnierza na pobyt stały lub pobyt czasowy trwający ponad trzy miesiące.

5.

Legitymacja jest dokumentem publicznym w rozumieniu ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych

(Dz. U. z 2021 r. poz. 1660 i 1997) i podlega ewidencjonowaniu przez organ dokonujący w niej wpisów.

”

;

5)

po § 5 dodaje się § 5a w brzmieniu

„

§ 5a.

1.

Najpóźniej w dniu objęcia przez żołnierza zawodowego obowiązków na stanowisku służbowym

lub niezwłocznie w przypadkach, o których mowa w § 4 ust. 2, organ uprawniony do wydania

legitymacji sporządza wniosek o jej wykonanie i przesyła go do Biura Ewidencji Osobowej

Wojska Polskiego w postaci elektronicznej w systemie informatycznym, w którym prowadzona

jest ewidencja wojskowa, a w przypadku braku takiej możliwości - w postaci papierowej.

2.

Organ wydający legitymację po otrzymaniu legitymacji z Biura Ewidencji Osobowej Wojska

Polskiego oraz weryfikacji poprawności danych wydaje ją żołnierzowi zawodowemu.

”

;

6)

w § 6

a)

ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Wpisów w legitymacji dokonuje Biuro Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego na wniosek

organu właściwego do wydania legitymacji.

”

,

b)

uchyla się ust. 2,

c)

uchyla się ust. 4 i 5;

7)

uchyla się § 7;

8)

w § 8

a)

ust. 2 otrzymuje brzmienie

„

2.

Unieważnienia dokonuje organ wydający legitymację przez zamieszczenie adnotacji w

ewidencji, o której mowa w § 5 ust. 5, oraz przecięcie lub przedziurkowanie legitymacji

w taki sposób, aby uszkodzeniu uległa fotografia wraz ze znakiem holograficznym.

”

,

b)

uchyla się ust. 3;

9)

w § 9

a)

ust. 1 i 2 otrzymują brzmienie

„

1.

Legitymacja podlega zwrotowi, w przypadkach określonych w § 8 ust. 1 pkt 1 i 2, w

celu jej unieważnienia lub zniszczenia.

2.

Dowódca jednostki pozostawia unieważnioną legitymację

1)

żołnierzowi zawodowemu;

2)

najbliższemu członkowi rodziny zmarłego żołnierza zawodowego - na pisemny wniosek

tego członka rodziny.

”

,

b)

ust. 5 otrzymuje brzmienie

„

5.

W przypadku gdy najbliższy członek rodziny nie złoży wniosku o pozostawienie unieważnionej

legitymacji zmarłego żołnierza zawodowego, dowódca jednostki wojskowej dokonuje jej

zniszczenia.

”

;

10)

w § 11 uchyla się ust. 4 i 5.

Załącznik do rozporządzenia, o którym mowa w § 1, otrzymuje brzmienie określone w

załączniku do niniejszego rozporządzenia.

W legitymacji zamieszcza się wizerunek orła według wzoru ustalonego dla godła Rzeczypospolitej

Polskiej, nazwę własną Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, nazwę legitymacji,

znak graficzny utworzony z liter „SZRP”, serię i numer, informację o sposobie postępowania

w przypadku znalezienia zagubionej legitymacji, elementy zabezpieczeń oraz wpisuje

się

1)

nazwisko i imię (imiona) żołnierza zawodowego;

2)

datę urodzenia i płeć żołnierza zawodowego;

3)

numer PESEL;

4)

posiadany stopień wojskowy i kod oznaczenia stopnia wojskowego według kodów NATO składający

się z dwóch liter „OF” - dla stopni wojskowych w korpusie oficerów i Marszałka Polski

lub liter „OR” - dla pozostałych stopni wojskowych, ze znaku minus oraz liczby: w

przypadku oficerów - od 1 do 10, a w przypadku stopni wojskowych w pozostałych korpusach

- od 1 do 9;

5)

jednostkę wojskową;

6)

fotografię żołnierza zawodowego;

7)

datę wydania (wpisu) i datę ważności legitymacji.

1.

Legitymacje wydane na podstawie przepisów dotychczasowych zachowują ważność, jednak

nie dłużej niż

1)

do dnia 31 grudnia 2026 r. - w przypadku żołnierzy zawodowych w służbie stałej;

2)

z dniem wygaśnięcia kontraktu - w przypadku żołnierzy zawodowych w służbie kontraktowej.

2.

Organy, o których mowa w § 5 rozporządzenia, o którym mowa w § 1, w brzmieniu nadanym

niniejszym rozporządzeniem, przedłużą ważność legitymacji, które zostały wydane przed

dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, w terminie do 30 dni od dnia wejścia

w życie niniejszego rozporządzenia do upływu terminów określonych w ust. 1, bez konieczności

corocznego ich przedłużania.

3.

Legitymacje wydane przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia podlegają

wymianie przed upływem terminów określonych w ust. 1, w trybie określonym w § 5a ust.

1 rozporządzenia, o którym mowa w § 1, na legitymacje, których wzór został określony

w załączniku do niniejszego rozporządzenia, w przypadku

1)

zmiany informacji zamieszczonych w legitymacji lub do niej wpisanych, z wyłączeniem

zmiany związanej z przeniesieniem żołnierza do rezerwy kadrowej lub do dyspozycji

oraz zmiany informacji, która dotyczy adresu najbliższej rodziny lub adnotacji służbowych;

2)

uszkodzenia lub zniszczenia legitymacji;

3)

upływu terminu ważności legitymacji.

4.

Dotychczasową legitymację wykreśla się z ewidencji, dziurkuje grzbiet legitymacji

w dwóch miejscach oraz pozostawia ją żołnierzowi.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 maja 2022 r.

1.

Legitymacje wydają

1)

dyrektorzy (szefowie) komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej - żołnierzom

zawodowym wyznaczonym na stanowiska służbowe w tych komórkach;

2)

dyrektor departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr

a)

dowódcom jednostek wojskowych, którzy podlegają bezpośrednio Ministrowi Obrony Narodowej,

b)

żołnierzom zawodowym wyznaczonym do pełnienia służby w instytucjach cywilnych, o których

mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy

zawodowych, zwanej dalej „ustawą”;

3)

dowódcy jednostek wojskowych - żołnierzom zawodowym pełniącym zawodową służbę wojskową

w jednostkach podległych tym dowódcom.

2.

Dowódcom jednostek legitymacje wydają ich bezpośredni przełożeni, z wyjątkiem dowódców

wymienionych w ust. 1 pkt 2 lit. a.

3.

Żołnierzom zawodowym wyznaczonym na stanowiska służbowe w Służbie Wywiadu Wojskowego

i Służbie Kontrwywiadu Wojskowego legitymacje wydają szefowie tych służb.

4.

Przy wydawaniu legitymacji żołnierzowi powołanemu do zawodowej służby wojskowej odbiera

się posiadany przez niego wojskowy dokument osobisty (książeczkę wojskową) i przesyła

się go do wojskowego komendanta uzupełnień właściwego ze względu na adres zameldowania

żołnierza na pobyt stały lub pobyt czasowy trwający ponad trzy miesiące.

5.

Legitymacja jest dokumentem publicznym w rozumieniu ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych

(Dz. U. z 2021 r. poz. 1660 i 1997) i podlega ewidencjonowaniu przez organ dokonujący w niej wpisów.

1.

Najpóźniej w dniu objęcia przez żołnierza zawodowego obowiązków na stanowisku służbowym

lub niezwłocznie w przypadkach, o których mowa w § 4 ust. 2, organ uprawniony do wydania

legitymacji sporządza wniosek o jej wykonanie i przesyła go do Biura Ewidencji Osobowej

Wojska Polskiego w postaci elektronicznej w systemie informatycznym, w którym prowadzona

jest ewidencja wojskowa, a w przypadku braku takiej możliwości - w postaci papierowej.

2.

Organ wydający legitymację po otrzymaniu legitymacji z Biura Ewidencji Osobowej Wojska

Polskiego oraz weryfikacji poprawności danych wydaje ją żołnierzowi zawodowemu.