Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 4 kwietnia 2022 r. w sprawie wydawania karty kwalifikacji kierowcy

Rozporządzenie określa

1)

wzór karty kwalifikacji kierowcy oraz jej opis;

2)

szczegółowe warunki wydawania i unieważniania karty kwalifikacji kierowcy, a także

szczegółowe czynności organów i innych jednostek z tym związane oraz wzory dokumentów

stosowanych w tych sprawach;

3)

opłatę za wydanie karty kwalifikacji kierowcy.

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1)

ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami;

2)

systemie teleinformatycznym - rozumie się przez to system teleinformatyczny, o którym

mowa w art. 16a ustawy;

3)

ośrodku szkolenia - rozumie się przez to ośrodek szkolenia, o którym mowa w art. 39aa ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym

(Dz. U. z 2022 r. poz. 180 i 209);

4)

zagranicznej karcie kwalifikacji kierowcy - rozumie się przez to kartę kwalifikacji

kierowcy wydaną przez organ państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji

Szwajcarskiej, państwo członkowskie Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA)

- stronę umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub przez Zjednoczone Królestwo

Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej.

1.

Organ wydający kartę kwalifikacji kierowcy prowadzi

1)

akta ewidencyjne zawodowych kierowców - dla osób posiadających wydaną kartę kwalifikacji

kierowcy;

2)

akta ewidencyjne osób bez karty kwalifikacji kierowcy

a)

które złożyły wniosek o wydanie karty kwalifikacji kierowcy,

b)

które nie uzyskały karty kwalifikacji kierowcy ze względu na niespełnienie wymogów

określonych w ustawie,

c)

którym zostało wydane orzeczenie lekarskie o istnieniu przeciwwskazań zdrowotnych

do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy lub orzeczenie psychologiczne o istnieniu

przeciwwskazań psychologicznych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy,

d)

którym unieważniono kartę kwalifikacji kierowcy.

2.

Akta ewidencyjne, o których mowa w ust. 1, umieszcza się w teczkach aktowych i przechowuje

w specjalnie do tego celu przeznaczonym pomieszczeniu magazynowym, zapewniającym właściwe

warunki przechowywania i zabezpieczenia dokumentacji. Akta przechowuje się przez okres

10 lat.

3.

Teczki aktowe układa się w sposób umożliwiający ich lokalizację na podstawie nazwiska

i imienia oraz numeru PESEL, o ile osoba taki numer posiada, lub numeru karty zawodowego

kierowcy.

4.

Czynności w zakresie wydawania karty kwalifikacji kierowcy i obsługi systemu teleinformatycznego

prowadzą pracownicy wyznaczeni przez organ wydający kartę kwalifikacji kierowcy przeszkoleni

w zakresie znajomości przepisów związanych z wydawaniem tego dokumentu oraz obsługi

tego systemu.

5.

Pracownicy, o których mowa w ust. 4, podczas korzystania z systemu teleinformatycznego

posługują się hasłem i indywidualnym kluczem cyfrowym przyznanymi przez organ wydający

kartę kwalifikacji kierowcy.

6.

Przekazane hasło i klucz cyfrowy stanowią tajemnicę prawnie chronioną.

1.

Organ wydający kartę kwalifikacji kierowcy zamawia spersonalizowaną kartę kwalifikacji

kierowcy u Spółki, o której mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych

(Dz. U. z 2021 r. poz. 1660 i 1997 oraz z 2022 r. poz. 350 i 655), przesyłając z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego dane zawarte we wniosku

oraz fotografię i wzór podpisu wnioskodawcy.

2.

Spółka, o której mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych, wykonane karty kwalifikacji kierowcy przekazuje organowi wydającemu kartę kwalifikacji

kierowcy w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia,

o którym mowa w ust. 1.

1.

Osoba ubiegająca się o wydanie karty kwalifikacji kierowcy przed przystąpieniem do

kwalifikacji, o której mowa w art. 39b ust. 1 i w art. 39b, oraz do szkolenia, o którym mowa w art. 39d ust. 1 tej ustawy, składa do starosty

następujące dokumenty

1)

wniosek o wydanie karty kwalifikacji kierowcy;

2)

kopię orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania

pracy na stanowisku kierowcy;

3)

kopię orzeczenia psychologicznego stwierdzającego brak przeciwwskazań psychologicznych

do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy;

4)

oświadczenie o spełnieniu warunku określonego w art. 39b ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym - w przypadku ubiegania się o profil kierowcy zawodowego potrzebny do uzyskania kwalifikacji

wstępnej, kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej, kwalifikacji wstępnej uzupełniającej

lub kwalifikacji wstępnej uzupełniającej przyśpieszonej;

5)

oświadczenie o spełnieniu warunku określonego w art. 39d ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym - w przypadku ubiegania się o profil kierowcy zawodowego potrzebny do ukończenia

szkolenia okresowego;

6)

wydane w Rzeczypospolitej Polskiej świadectwo kwalifikacji zawodowej potwierdzające

uzyskanie kwalifikacji wstępnej lub kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej lub oświadczenie

o wydaniu w Rzeczypospolitej Polskiej świadectwa kwalifikacji zawodowej potwierdzającego

uzyskanie kwalifikacji wstępnej lub kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej - w przypadku

ubiegania się o wydanie profilu kierowcy zawodowego, który jest potrzebny do uzyskania

kwalifikacji wstępnej uzupełniającej lub kwalifikacji uzupełniającej przyśpieszonej;

7)

wydane w Rzeczypospolitej Polskiej w odpowiednim zakresie świadectwo kwalifikacji

zawodowej potwierdzające uzyskanie kwalifikacji wstępnej, kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej,

kwalifikacji wstępnej uzupełniającej lub kwalifikacji wstępnej uzupełniającej przyśpieszonej

lub oświadczenie o wydaniu w Rzeczypospolitej Polskiej w odpowiednim zakresie świadectwa

kwalifikacji zawodowej potwierdzającego uzyskanie kwalifikacji wstępnej, kwalifikacji

wstępnej przyśpieszonej, kwalifikacji wstępnej uzupełniającej lub kwalifikacji wstępnej

uzupełniającej przyśpieszonej - w przypadku ubiegania się o wydanie profilu kierowcy

zawodowego, który jest potrzebny do ukończenia szkolenia okresowego; warunek nie dotyczy

przypadku wydania do dnia 10 września 2008 r. prawa jazdy kategorii D1, D1+E, D i

D+E lub do dnia 10 września 2009 r. prawa jazdy kategorii C1, C1+E, C lub C+E;

8)

kopię karty kwalifikacji kierowcy lub prawa jazdy z wpisem kodu 95, które zostały

wydane w odpowiednim zakresie przez państwo członkowskie Unii Europejskiej, Konfederacji

Szwajcarskiej, państwo członkowskie Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA)

- stronę umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub przez Zjednoczone Królestwo

Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, lub oświadczenie o wydaniu takiej karty -

w przypadku ubiegania się o wydanie profilu kierowcy zawodowego, który jest potrzebny

do

a)

uzyskania kwalifikacji wstępnej uzupełniającej lub kwalifikacji wstępnej uzupełniającej

przyśpieszonej, jeżeli nie posiada wydanego w Rzeczypospolitej Polskiej świadectwa

kwalifikacji zawodowej potwierdzającego uzyskanie w odpowiednim zakresie kwalifikacji

wstępnej lub kwalifikacji wstępnej uzupełniającej,

b)

ukończenia szkolenia okresowego, jeżeli nie posiada wydanego w Rzeczypospolitej Polskiej

świadectwa kwalifikacji zawodowej potwierdzającego uzyskanie w odpowiednim zakresie

kwalifikacji wstępnej, kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej, kwalifikacji wstępnej

uzupełniającej lub kwalifikacji wstępnej uzupełniającej przyśpieszonej, a prawo jazdy

kategorii D1, D1+E, D lub D+E wydano po dniu 10 września 2008 r. lub prawo jazdy kategorii

C1, C1+E, C lub C+E wydano po dniu 10 września 2009 r.;

9)

kolorową fotografię o wymiarach 35 × 45 mm, wykonaną na jednolitym, jasnym tle, mającą

dobrą ostrość oraz odwzorowującą naturalny kolor skóry, obejmującą wizerunek od wierzchołka

głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, pokazującą

wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice, i przedstawiającą osobę w pozycji frontalnej, bez

nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami

nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami; fotografia

powinna być wykonana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku; osoba

z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku może dołączyć do wniosku fotografię,

na której jest w okularach z ciemnymi szkłami; w takim przypadku do wniosku załącza

się również orzeczenie o niepełnosprawności osoby do 16 roku życia lub orzeczenie

o stopniu niepełnosprawności osoby, która ukończyła 16 lat, z powodu wrodzonej lub

nabytej wady narządu wzroku, wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu

osób niepełnosprawnych

(Dz. U. z 2021 r. poz. 573 i 1981 oraz z 2022 r. poz. 558); osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania może dołączyć do

wniosku fotografię, na której jest w nakryciu głowy, o ile wizerunek twarzy jest w

pełni widoczny - w takim przypadku do wniosku załącza się zaświadczenie o przynależności

do wspólnoty wyznaniowej zarejestrowanej w Rzeczypospolitej Polskiej; dopuszcza się

dołączenie zdjęcia wykonanego techniką cyfrową zapisanego na zewnętrznym nośniku danych;

10)

kopię posiadanego prawa jazdy;

11)

dowód uiszczenia opłaty za wydanie karty kwalifikacji kierowcy oraz opłaty ewidencyjnej;

12)

wzór podpisu na wniosku.

2.

Przepis ust. 1 stosuje się do osób, o których mowa w art. 39aa ust. 1 pkt 2-4 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym.

3.

W celu potwierdzenia warunku, o którym mowa w ust. 1 pkt 8, należy wystąpić do właściwego

organu państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej, państwa

członkowskiego Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) - strony umowy o

Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i

Irlandii Północnej, które wydało kartę kwalifikacji kierowcy, o potwierdzenie danych

zamieszczonych na oryginale dokumentu oraz uzyskanych kwalifikacji niezbędnych do

potwierdzenia tego warunku.

4.

Na podstawie dokumentów, o których mowa w ust. 1, organ wydający kartę kwalifikacji

kierowcy, w terminie nieprzekraczającym 2 dni roboczych od dnia złożenia wniosku,

generuje w systemie teleinformatycznym profil kierowcy zawodowego.

5.

Profil kierowcy zawodowego jest udostępniany ośrodkowi szkolenia, szkole, placówce

lub centrum, o których mowa w art. 39aa ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, prowadzącym szkolenie osoby, której dotyczy profil, oraz wojewódzkiemu ośrodkowi

ruchu drogowego lub okręgowej komisji egzaminacyjnej przeprowadzającym test kwalifikacyjny

dla osoby, której dotyczy profil, po przekazaniu przez osobę, której dotyczy profil,

numeru, o którym mowa w § 6 ust. 4 pkt 3, oraz numeru PESEL albo daty urodzenia.

6.

Wzór wniosku o wydanie karty kwalifikacji kierowcy określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

1.

W celu wygenerowania profilu kierowcy zawodowego należy

1)

zarejestrować wniosek w systemie teleinformatycznym i odnotować na wniosku przydzielony

numer pozycji w rejestrze oraz przeprowadzić weryfikację złożonych dokumentów w zakresie

a)

poprawności ich wypełnienia, zgodności z dokumentem tożsamości oraz kompletności,

b)

spełnienia przesłanek do rozpoczęcia kwalifikacji wstępnej, kwalifikacji wstępnej

przyśpieszonej, kwalifikacji uzupełniającej, kwalifikacji uzupełniającej przyśpieszonej

lub szkolenia okresowego,

c)

zgodności danych z ujętymi w ewidencji kierowców, w aktach ewidencyjnych kierowców

zawodowych i w aktach ewidencji kierowców;

2)

w przypadku braków w dokumentacji wezwać do ich usunięcia w trybie art. 64 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego

(Dz. U. z 2021 r. poz. 735, 1491 i 2052).

2.

W wyniku pozytywnej weryfikacji dokumentów należy

1)

wprowadzić dane do systemu teleinformatycznego;

2)

wygenerować profil kierowcy zawodowego.

3.

W wyniku negatywnej weryfikacji dokumentów dołączonych do wniosku należy odmówić wydania

karty kwalifikacji kierowcy.

4.

Profil kierowcy zawodowego wygenerowany przez organ wydający kartę kwalifikacji kierowcy

zawiera

1)

identyfikator jednostki podziału terytorialnego kraju, zwany dalej „kodem terytorialnym”;

2)

datę utworzenia profilu;

3)

unikalny numer identyfikujący profil kierowcy zawodowego;

4)

imię i nazwisko;

5)

datę i miejsce urodzenia;

6)

fotografię;

7)

numer PESEL, a w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL - serię, numer i nazwę

dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które wydało ten dokument;

8)

obywatelstwo;

9)

wzór podpisu;

10)

adres zamieszkania, w tym

a)

ulicę, numer budynku, numer lokalu,

b)

miejscowość,

c)

kod pocztowy;

11)

numer telefonu, adres e-mail - jeżeli został podany we wniosku;

12)

wskazanie, czy profil kierowcy zawodowego dotyczy

a)

prawa jazdy kategorii w zakresie bloku programowego

-

C1, C1+E, C i C+E czy

-

D1, D1+E, D i D+E,

b)

kwalifikacji wstępnej,

c)

kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej,

d)

kwalifikacji wstępnej uzupełniającej,

e)

kwalifikacji wstępnej uzupełniającej przyśpieszonej,

f)

szkolenia okresowego;

13)

numer, datę wydania i datę ważności prawa jazdy oraz kategorie prawa jazdy;

14)

numer, datę wydania karty kwalifikacji kierowcy oraz kategorie prawa jazdy - jeżeli

osoba posiada kartę kwalifikacji kierowcy;

15)

typ dokumentu;

16)

numer, datę wydania orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania

pracy na stanowisku kierowcy oraz termin następnego badania;

17)

numer, datę wydania orzeczenia psychologicznego o braku przeciwwskazań psychologicznych

do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy oraz termin następnego badania;

18)

informację o ukończonej kwalifikacji wstępnej, kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej,

kwalifikacji wstępnej uzupełniającej, kwalifikacji wstępnej uzupełniającej przyśpieszonej

lub szkolenia okresowego;

19)

informację o wyniku testu kwalifikacyjnego, w tym informację o niestawieniu się na

test;

20)

informację o posiadanej kwalifikacji wstępnej, kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej,

kwalifikacji wstępnej uzupełniającej lub kwalifikacji wstępnej uzupełniającej przyśpieszonej;

21)

nazwę podmiotu prowadzącego szkolenie;

22)

numer ośrodka szkolenia;

23)

numer kursu lub szkolenia;

24)

rodzaj ukończonego kursu;

25)

zakres ukończonego kursu lub szkolenia;

26)

datę i godzinę rozpoczęcia kursu lub szkolenia;

27)

miejsce rozpoczęcia pierwszych zajęć teoretycznych w ramach kursu i szkolenia;

28)

datę zakończenia kursu lub szkolenia;

29)

datę i godzinę rozpoczęcia modułu szkolenia okresowego;

30)

miejsce rozpoczęcia modułu szkolenia okresowego;

31)

informację o prowadzeniu kwalifikacji wstępnej, kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej,

kwalifikacji wstępnej uzupełniającej, kwalifikacji wstępnej uzupełniającej przyśpieszonej

lub szkolenia okresowego oraz modułu szkolenia okresowego w formie nauczania na odległość

z wykorzystaniem technik komputerowych i Internetu;

32)

tytuł modułu szkolenia okresowego;

33)

datę wydania, numer i zakres świadectwa kwalifikacji zawodowej potwierdzającego ukończenie

szkolenia okresowego;

34)

datę ukończenia modułu szkolenia okresowego;

35)

numer zaświadczenia potwierdzającego ukończenie modułu szkolenia okresowego;

36)

numer techniczny identyfikujący wojewódzki ośrodek ruchu drogowego;

37)

numer techniczny identyfikujący okręgową komisję egzaminacyjną;

38)

datę wydania, numer, rodzaj i zakres świadectwa kwalifikacji zawodowej potwierdzającego

uzyskanie kwalifikacji wstępnej, kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej, kwalifikacji

wstępnej uzupełniającej lub kwalifikacji wstępnej uzupełniającej przyśpieszonej;

39)

datę cofnięcia świadectwa kwalifikacji zawodowej.

Informację o wygenerowaniu profilu kierowcy zawodowego z podaniem numeru, o którym

mowa w § 6 ust. 4 pkt 3, przekazuje się osobie, której dotyczy ten profil, z uwzględnieniem

sposobu, w jaki został złożony wniosek o wydanie karty kwalifikacji kierowcy, w terminie,

o którym mowa w § 5 ust. 4.

W przypadku gdy osoba, której dotyczy profil kierowcy zawodowego, wystąpiła do organu

z uzasadnionym wnioskiem o to, aby zwolnić zablokowany przez ośrodek szkolenia profil

kierowcy zawodowego, organ zwalnia profil oraz informuje o tym osobę wnioskującą i

ośrodek szkolenia.

Kartę kwalifikacji kierowcy wydaje się po otrzymaniu od wojewódzkiego ośrodka ruchu

drogowego, okręgowej komisji egzaminacyjnej lub ośrodka szkolenia informacji o wydaniu

świadectwa kwalifikacji zawodowej dla osoby wpisanej w profilu kierowcy zawodowego.

1.

Kartę kwalifikacji kierowcy wydaje się w przypadku

1)

osoby, która ubiega się o wydanie karty kwalifikacji kierowcy na podstawie świadectwa

kwalifikacji zawodowej potwierdzającego uzyskanie kwalifikacji wstępnej, kwalifikacji

wstępnej przyśpieszonej, kwalifikacji wstępnej uzupełniającej lub kwalifikacji wstępnej

uzupełniającej przyśpieszonej - po otrzymaniu od wojewódzkiego ośrodka ruchu drogowego

lub okręgowej komisji egzaminacyjnej informacji o wydaniu odpowiedniego świadectwa

kwalifikacji zawodowej dla osoby wpisanej w profilu kierowcy zawodowego;

2)

osoby, która ubiega się o wydanie karty kwalifikacji kierowcy na podstawie świadectwa

kwalifikacji zawodowej potwierdzającego ukończenie szkolenia okresowego - po otrzymaniu

od ośrodka szkolenia informacji o wydaniu świadectwa kwalifikacji zawodowej dla osoby

wpisanej w profilu kierowcy zawodowego;

3)

osoby, która ubiega się o wymianę polskiej karty kwalifikacji kierowcy na podstawie

polskiej karty kwalifikacji kierowcy, po otrzymaniu

a)

wniosku o wydanie karty kwalifikacji kierowcy,

b)

orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania

pracy na stanowisku kierowcy, jeżeli jest wymagane,

c)

orzeczenia psychologicznego stwierdzającego brak przeciwwskazań psychologicznych do

wykonywania pracy na stanowisku kierowcy, jeżeli jest wymagane,

d)

kopii polskiej karty kwalifikacji kierowcy lub oświadczenia o jej zagubieniu,

e)

kopii posiadanego prawa jazdy,

f)

dowodu uiszczenia opłaty za wydanie karty kwalifikacji kierowcy i opłaty ewidencyjnej;

4)

osoby, która ubiega się o wymianę karty kwalifikacji kierowcy wydanej przez państwo

członkowskie Unii Europejskiej, Konfederację Szwajcarską, państwo członkowskie Europejskiego

Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) - stronę umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym

na polską kartę kwalifikacji kierowcy, po otrzymaniu

a)

wniosku o wydanie karty kwalifikacji kierowcy,

b)

orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania

pracy na stanowisku kierowcy,

c)

orzeczenia psychologicznego stwierdzającego brak przeciwwskazań psychologicznych do

wykonywania pracy na stanowisku kierowcy,

d)

kopii posiadanej karty kwalifikacji kierowcy,

e)

kopii prawa jazdy,

f)

dowodu uiszczenia opłaty za wydanie karty kwalifikacji kierowcy i opłaty ewidencyjnej;

5)

osoby, która ubiega się o wymianę karty kwalifikacji kierowcy wydanej przez Zjednoczone

Królestwo Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej na polską kartę kwalifikacji kierowcy,

po otrzymaniu

a)

od ośrodka szkolenia informacji o wydaniu świadectwa kwalifikacji zawodowej potwierdzającego

ukończenie szkolenia okresowego w odpowiednim zakresie,

b)

od tej osoby

-

wniosku o wydanie karty kwalifikacji kierowcy,

-

orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania

pracy na stanowisku kierowcy,

-

orzeczenia psychologicznego stwierdzającego brak przeciwwskazań psychologicznych do

wykonywania pracy na stanowisku kierowcy,

-

kopii karty kwalifikacji kierowcy,

-

świadectwa kwalifikacji zawodowej potwierdzającego ukończenie szkolenia okresowego,

w przypadku wydania takiego świadectwa w postaci papierowej,

-

kopii posiadanego prawa jazdy,

-

dowodu uiszczenia opłaty za wydanie karty kwalifikacji kierowcy i opłaty ewidencyjnej.

2.

W celu wydania polskiej karty kwalifikacji kierowcy na podstawie karty kwalifikacji

kierowcy, która została wydana przez państwo członkowskie Unii Europejskiej, Konfederacji

Szwajcarskiej, państwo członkowskie Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA)

- stronę umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub przez Zjednoczone Królestwo

Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, należy wystąpić do właściwego organu tego

państwa o potwierdzenie danych zamieszczonych na oryginale dokumentu. Brak odpowiedzi

stanowi podstawę do odmowy wydania polskiej karty kwalifikacji kierowcy.

3.

Wystąpienie właściwego organu państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji

Szwajcarskiej, państwa członkowskiego Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu

(EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub wystąpienie Zjednoczonego

Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej o potwierdzenie danych z karty kwalifikacji

kierowcy lub ze świadectwa kwalifikacji zawodowej obliguje właściwy organ, który wydał

kartę kwalifikacji kierowcy, do niezwłocznego udzielenia odpowiedzi w tym zakresie

bezpośrednio organowi występującemu.

1.

W celu wydania karty kwalifikacji kierowcy należy

1)

zarejestrować wniosek w systemie teleinformatycznym, jeżeli nie został jeszcze zarejestrowany;

2)

przeprowadzić weryfikację złożonych dokumentów w zakresie

a)

poprawności ich wypełnienia, zgodności z dokumentem tożsamości oraz kompletności,

jeżeli wcześniej nie dokonano takiej weryfikacji,

b)

spełnienia przesłanek określonych do wydania karty kwalifikacji kierowcy, jeżeli wcześniej

nie dokonano takiej weryfikacji,

c)

zgodności danych z danymi i informacjami ujętymi w profilu kierowcy zawodowego - jeżeli

osoba nie posiada wcześniej nadanego uprawnienia,

d)

zgodności danych z danymi ujętymi w ewidencji kierowców, w aktach ewidencyjnych zawodowych

kierowców i w aktach ewidencji kierowców;

3)

wystąpić do starosty, który wydał kartę kwalifikacji kierowcy, o elektroniczne przekazanie

danych karty kwalifikacji kierowcy osoby, która wnosi o wymianę tej karty, jeżeli

taka jest już wydana w Rzeczypospolitej Polskiej;

4)

wezwać do usunięcia braków w dokumentacji w trybie art. 64 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego osobę, której dotyczą te dokumenty;

5)

w wyniku pozytywnej weryfikacji dokumentów

a)

wypełnić wniosek o wydanie karty kwalifikacji kierowcy, jeżeli wcześniej wniosek nie

został wypełniony,

b)

wprowadzić dane do systemu teleinformatycznego i utworzyć lub zaktualizować kartę

zawodowego kierowcy,

c)

przekazać Spółce, o której mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych, w drodze teletransmisji dane, o których mowa w § 4 ust. 1, w terminie nie dłuższym

niż 2 dni robocze od dnia przekazania danych przez wojewódzki ośrodek ruchu drogowego,

okręgową komisję egzaminacyjną, ośrodek szkolenia, szkołę, placówkę lub centrum,

d)

po otrzymaniu karty kwalifikacji kierowcy od Spółki, o której mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych, uzupełnić dane we wniosku i w systemie teleinformatycznym oraz przekazać dane o

wydanej karcie kwalifikacji kierowcy wraz z danymi świadectwa kwalifikacji zawodowej,

na podstawie którego została ona wydana, do centralnej ewidencji kierowców,

e)

umieścić akta przeprowadzonego postępowania w teczce akt ewidencyjnych zawodowego

kierowcy.

2.

W wyniku negatywnej weryfikacji dokumentów należy

1)

odmówić wydania karty kwalifikacji kierowcy;

2)

wprowadzić dane do systemu teleinformatycznego;

3)

umieścić akta przeprowadzonego postępowania w teczce akt ewidencyjnych osoby bez karty

kwalifikacji kierowcy.

3.

Wniosek o wydanie karty kwalifikacji kierowcy oraz kartę kwalifikacji kierowcy wypełnia

się w następujący sposób

1)

data wydania karty kwalifikacji kierowcy - data wytworzenia dokumentu;

2)

data ważności karty kwalifikacji kierowcy - najpóźniejsza z dat określonych w rubryce

zawierającej wpis kodu 95;

3)

organ wydający kartę kwalifikacji kierowcy - nazwa organu;

4)

numer prawa jazdy - numer ważnego krajowego prawa jazdy, które posiada kierowca;

5)

numer karty kwalifikacji kierowcy - numer, który w zależności od organu wydającego

kartę kwalifikacji kierowcy składa się z 12, 14 lub 17 znaków oznaczających (licząc

od lewej strony)

a)

pierwsze 10 znaków - numer karty zawodowego kierowcy,

b)

kolejne 2, 4 znaki lub 7 znaków - kod terytorialny;

6)

numer karty zawodowego kierowcy - numer składający się z 10 znaków oznaczających (licząc

od lewej strony)

a)

pierwsze 3 znaki to litery „DQC”,

b)

kolejne 5 znaków - kolejna liczba porządkowa (pola nieujęte liczbą wypełnia się zerami),

c)

ostatnie 2 znaki - ostatnie 2 cyfry roku wydania karty kwalifikacji kierowcy;

7)

kategorie prawa jazdy na pierwszej stronie karty kwalifikacji kierowcy - kategorie

prawa jazdy, w odniesieniu do których kierowca spełnia wymogi w zakresie kwalifikacji

wstępnej, kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej, kwalifikacji wstępnej uzupełniającej,

kwalifikacji wstępnej uzupełniającej przyśpieszonej lub szkolenia okresowego;

8)

wpis kodu 95 wraz ze wskazaną datą jego ważności - wpis potwierdzający uzyskanie kwalifikacji

wstępnej, kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej, kwalifikacji wstępnej uzupełniającej,

kwalifikacji wstępnej uzupełniającej przyśpieszonej lub ukończenie szkolenia okresowego,

o których mowa w przepisach ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, dokonywany w postaci wpisu kodu „95” w układzie „95.DD.MM.RRRR”; we wniosku i w

karcie kwalifikacji kierowcy przy odpowiednich posiadanych kategoriach prawa jazdy

wymienionych w aktualnym świadectwie kwalifikacji zawodowej, przy czym w przypadku

kierowcy, o którym mowa w art. 39d ust. 6 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, posiadającego aktualne świadectwo kwalifikacji zawodowej potwierdzające ukończenie

szkolenia okresowego w zakresie jednego bloku programowego, wpis jest dokonywany przy

wszystkich kategoriach prawa jazdy spośród posiadanych kategorii C1, C1+E, C, C+E,

D1, D1+E, D oraz D+E. Datą ważności wpisu przy odpowiednich kategoriach prawa jazdy

jest przypadający najwcześniej termin upływu ważności odpowiednio badania lekarskiego,

badania psychologicznego, aktualnego świadectwa kwalifikacji zawodowej lub ważności

odpowiednich kategorii prawa jazdy, przy którym został dokonany wpis.

4.

Organ wymieniający zagraniczną kartę kwalifikacji kierowcy na polską kartę kwalifikacji

kierowcy informuje organ, który wydał zagraniczną kartę kwalifikacji kierowcy, o podjęciu

procedury wymiany zagranicznej karty kwalifikacji kierowcy.

5.

Organ wydający kartę kwalifikacji kierowcy, po otrzymaniu od osoby dotychczas posiadanej

karty kwalifikacji kierowcy, unieważnia ją przez odcięcie lewego rogu o powierzchni

co najmniej 1 cm

6.

Zagraniczna karta kwalifikacji kierowcy, na podstawie której wydano polską kartę kwalifikacji

kierowcy, jest niezwłocznie przesyłana przez organ wydający kartę kwalifikacji kierowcy

do właściwego organu państwa, który ją wydał, z informacją o przyczynie wydania polskiej

karty kwalifikacji kierowcy. Karta kwalifikacji kierowcy wydana przez państwo niebędące

państwem członkowskim Unii Europejskiej jest przesyłana za pośrednictwem przedstawicielstwa

dyplomatycznego tego państwa w Rzeczypospolitej Polskiej.

7.

W przypadku elektronicznego przekazania danych o wydanej karcie kwalifikacji kierowcy

organ przekazujący dane archiwizuje akta ewidencyjne zawodowego kierowcy, którego

dane są przekazywane.

1.

W przypadku otrzymania informacji o cofnięciu świadectwa kwalifikacji zawodowej starosta

1)

unieważnia w systemie kartę kwalifikacji kierowcy, która została wydana na podstawie

cofniętego świadectwa kwalifikacji zawodowej;

2)

przekazuje dane o unieważnionej karcie kwalifikacji kierowcy wraz z danymi świadectwa

kwalifikacji zawodowej, na podstawie którego została ona wydana, do centralnej ewidencji

kierowców;

3)

informuje posiadacza karty kwalifikacji kierowcy o unieważnieniu karty, wskazując

jednocześnie datę, od kiedy karta została unieważniona, i wzywa do jej zwrotu;

4)

unieważnia kartę kwalifikacji kierowcy przez odcięcie lewego rogu o powierzchni co

najmniej 1 cm

2.

W przypadku zgłoszenia staroście informacji o zagubieniu karty kwalifikacji kierowcy

stosuje się ust. 1 pkt 1 i 2.

1.

Kartę kwalifikacji kierowcy przekazuje się uprawnionemu wnioskodawcy, w zależności

od określonego we wniosku sposobu jej przekazania

1)

za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 i 2320) albo przedsiębiorcy świadczącego usługi kurierskie, na koszt wnioskodawcy, z wyjątkiem

przypadków, w których warunkiem otrzymania nowego dokumentu jest zwrot dotychczas

posiadanego - przesyłając dokument przesyłką rejestrowaną za zwrotnym potwierdzeniem

odbioru;

2)

bezpośrednio - za pokwitowaniem odbioru dokonanym na wniosku.

2.

Warunkiem wydania karty kwalifikacji kierowcy jest przedłożenie organowi

1)

dokumentów wymaganych do jej wydania;

2)

karty kwalifikacji kierowcy, jeżeli do wniosku o wydanie polskiej karty kwalifikacji

kierowcy załączono kopię posiadanej karty kwalifikacji kierowcy.

3.

Warunek, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, nie dotyczy wydania karty kwalifikacji kierowcy

wydanej na podstawie polskiej karty kwalifikacji kierowcy.

4.

Kartę kwalifikacji kierowcy starosta przesyła za pośrednictwem operatora albo przedsiębiorcy

świadczącego usługi kurierskie, o których mowa w ust. 1 pkt 1, w terminie 2 dni roboczych

od dnia otrzymania dokumentu od Spółki, o której mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych.

5.

W przypadku zwrotu przez operatora albo przedsiębiorcę świadczącego usługi kurierskie,

o których mowa w ust. 1 pkt 1, karty kwalifikacji kierowcy z powodu jej nieodebrania

przez osobę uprawnioną zwrócony dokument umieszcza się w teczce akt ewidencyjnych

zawodowego kierowcy; dokumenty te wydaje się po osobistym zgłoszeniu się tej osoby.

6.

Adnotacje o dacie odebrania albo dacie zwrotu karty kwalifikacji kierowcy wprowadza

się do wniosku i systemu teleinformatycznego, a dokument potwierdzający ten fakt umieszcza

się w teczce akt ewidencyjnych zawodowego kierowcy.

Wzór karty kwalifikacji kierowcy określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

Opłata za wydanie karty kwalifikacji kierowcy wynosi 150 zł.

Akta ewidencyjne osób bez karty kwalifikacji kierowcy dołącza się do akt ewidencyjnych

zawodowych kierowców, jeżeli osoba, której dotyczą, uzyska kartę kwalifikacji kierowcy.

1.

Wniosek o wydanie karty kwalifikacji kierowcy może być złożony w postaci elektronicznej.

2.

Wniosek, o którym mowa w ust. 1, zwany dalej „wnioskiem elektronicznym”, składa się

do organu wydającego kartę kwalifikacji kierowcy.

3.

Wniosek elektroniczny opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem

zaufanym albo podpisem osobistym.

4.

Do wniosku elektronicznego osoba ubiegająca się o wydanie karty kwalifikacji kierowcy

dołącza

1)

elektroniczne kopie dokumentów (skany), wymagane przepisami ustawy i niniejszego rozporządzenia,

2)

elektroniczne potwierdzenie dokonania przelewu wymaganych opłat albo elektroniczną

kopię (skan) dowodu uiszczenia tych opłat,

3)

elektroniczną kopię (skan) wzoru podpisu

- w formacie i zgodnie z wymaganiami zamieszczonymi przez ministra właściwego do spraw

transportu w Biuletynie Informacji Publicznej na podstawie przepisów wydanych na podstawie

art. 20 ust. 1 pkt 2 ustawy.

5.

Dopuszcza się załączanie zdjęcia wykonanego techniką cyfrową.

6.

Osoba składająca wniosek elektroniczny dostarcza do organu, do którego złożyła wniosek,

oryginał orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania

pracy na stanowisku kierowcy oraz oryginał orzeczenia psychologicznego o braku przeciwwskazań

psychologicznych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy, o ile są one wymagane.

7.

Informacje o formacie i wymaganej jakości zapewniającej odpowiednią czytelność skanowanych

dokumentów oraz plików ze zdjęciem załączanych do składanego wniosku elektronicznego

są analogiczne jak w przypadku załączników dołączanych do wniosku elektronicznego

o wydanie prawa jazdy, które zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 20 ust.

1 pkt 2 ustawy minister właściwy do spraw transportu zamieszcza w Biuletynie Informacji

Publicznej.

W przypadku złożenia wniosku elektronicznego zawierającego braki formalnoprawne lub

nieodpowiadającego wymaganiom właściwy organ wydający kartę kwalifikacji kierowcy,

w zależności od ich rodzaju, wzywa do ich usunięcia w trybie art. 64 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego.

Do wykonywania czynności, o których mowa w § 17 i § 18, właściwy organ wydający kartę

kwalifikacji kierowcy wykorzystuje elektroniczną skrzynkę podawczą udostępnioną na

elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej lub adres do doręczeń elektronicznych,

o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. z 2022 r. poz. 569).

W przypadku osób, które przed dniem 6 kwietnia 2022 r. rozpoczęły i nie zakończyły

w ośrodku szkolenia kursu kwalifikacyjnego albo szkolenia okresowego, wydanie karty

kwalifikacji kierowcy następuje na podstawie dokumentów, o których mowa w § 5 ust.

1 pkt 1-3 i 9-12, oraz zaświadczenia potwierdzającego uczestnictwo w szkoleniu lub

kursie.

1.

W przypadku osób, które przed dniem 6 kwietnia 2022 r. zakończyły kurs kwalifikacyjny,

ale jeszcze nie uzyskały świadectwa kwalifikacji zawodowej potwierdzającego uzyskanie

odpowiedniej kwalifikacji, wydanie karty kwalifikacji kierowcy następuje na podstawie

dokumentów, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 1-3 i 9-12, oraz zaświadczenia potwierdzającego

zakończenie kursu kwalifikacyjnego.

2.

Przed wydaniem osobie, o której mowa w ust. 1, profilu kierowcy zawodowego starosta

uzupełnia ten profil w zakresie informacji zawartych w zaświadczeniu potwierdzającym

zakończenie kursu kwalifikacyjnego.

W terminie 6 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia w przypadku osób, które

ubiegają się o wymianę karty kwalifikacji kierowcy wydanej przez Zjednoczone Królestwo

Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej na polską kartę kwalifikacji kierowcy, ukończenie

szkolenia okresowego w Rzeczypospolitej Polskiej można potwierdzić za pomocą świadectwa

kwalifikacji zawodowej, które zostało wydane w postaci papierowej, o ile to szkolenie

rozpoczęło się przed dniem wejścia w życie rozporządzenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie w z dniem 6 kwietnia 2022 r., z wyjątkiem § 5 ust.

1 pkt 11 i § 10 ust. 1 pkt 3 lit. f, pkt 4 lit. f oraz pkt 5 lit. b tiret siódme -

w zakresie opłaty ewidencyjnej, które wchodzą w życie z dniem określonym w komunikacie,

o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 14 października 2021 r. o zmianie ustawy o transporcie

drogowym oraz niektórych innych ustaw

(Dz. U. poz. 1997).