Porozumienie Administracyjne w sprawie stosowania Umowy między Rzecząpospolitą Polską a Republiką Białorusi o zabezpieczeniu społecznym z 13 lutego 2019 r., podpisane w Mińsku dnia 2 czerwca 2020 r.

Pojęcia użyte w niniejszym Porozumieniu Administracyjnym mają takie samo znaczenie

jak w Umowie.

1.

Instytucjami łącznikowymi, o których mowa w artykule 19 punkt 2 Umowy, są

(1)

w Rzeczypospolitej Polskiej

1)

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Centrala w Warszawie - w zakresie stosowania ustawodawstwa

dotyczącego ubezpieczeń społecznych, z wyjątkiem ubezpieczenia społecznego rolników,

2)

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Centrala w Warszawie - w zakresie stosowania

ustawodawstwa dotyczącego ubezpieczenia społecznego rolników,

3)

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej - w zakresie zasiłków dla bezrobotnych;

(2)

w Republice Białorusi

1)

Ministerstwo Pracy i Opieki Społecznej - w zakresie obowiązkowego państwowego ubezpieczenia

społecznego,

2)

Ministerstwo Finansów - w zakresie obowiązkowego ubezpieczenia w zakresie wypadków

przy pracy i chorób zawodowych,

3)

Ministerstwo Zdrowia - w zakresie badań lekarskich.

2.

Instytucje łącznikowe, wymienione w ustępie 1 niniejszego artykułu, uzgadniają wspólne

procedury i dwujęzyczne formularze niezbędne do stosowania Umowy i niniejszego Porozumienia

Administracyjnego.

3.

Władza właściwa każdej z Umawiających się Stron może wyznaczyć inne instytucje łącznikowe

niż te, o których mowa w ustępie 1 niniejszego artykułu. W takim przypadku niezbędne

jest niezwłoczne powiadomienie władzy właściwej drugiej Umawiającej się Strony.

Instytucjami właściwymi, o których mowa w artykule 19 punkt 2 Umowy, są

(1)

w Rzeczypospolitej Polskiej

1)

Zakład Ubezpieczeń Społecznych - w zakresie stosowania ustawodawstwa dotyczącego ubezpieczeń

społecznych, z wyjątkiem ubezpieczenia społecznego rolników,

2)

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - w zakresie stosowania ustawodawstwa dotyczącego

ubezpieczenia społecznego rolników,

3)

Wojewódzkie Urzędy Pracy - w zakresie zasiłków dla bezrobotnych;

(2)

w Republice Białorusi

1)

organy do spraw pracy, zatrudnienia i opieki społecznej - w zakresie przyznania i

wypłaty emerytur pracowniczych oraz zasiłków dla bezrobotnych,

2)

Fundusz Opieki Społecznej Ludności Ministerstwa Pracy i Opieki Społecznej i jego organy

terytorialne - w zakresie obowiązkowego państwowego ubezpieczenia społecznego, finansowania

wypłaty emerytur pracowniczych oraz wypłaty emerytur poza granice Republiki Białorusi,

3)

Białoruskie Republikańskie Unitarne Przedsiębiorstwo Ubezpieczeniowe „Biełgostrach”

(zwane dalej Biełgostrach) - w zakresie obowiązkowego ubezpieczenia z tytułu wypadków

przy pracy i chorób zawodowych,

4)

medyczno-rehabilitacyjne komisje ekspertów - w zakresie badań lekarskich.

1.

Jeżeli ustawodawstwo jednej z Umawiających się Stron jest stosowane zgodnie z postanowieniami

części II Umowy, instytucja właściwa tej Umawiającej się Strony, określona w ustępie

2 niniejszego artykułu, na wniosek pracodawcy lub osoby prowadzącej działalność na

własny rachunek, wydaje zaświadczenie potwierdzające, że pracownik lub osoba prowadząca

działalność na własny rachunek podlega temu ustawodawstwu, ze wskazaniem okresu ważności

takiego zaświadczenia. Zaświadczenie to jest podstawą do niestosowania do pracownika

lub osoby prowadzącej działalność na własny rachunek ustawodawstwa drugiej Umawiającej

się Strony.

2.

Zaświadczenie, o którym mowa w ustępie 1 niniejszego artykułu, jest wydawane

(1)

w Rzeczypospolitej Polskiej, przez

1)

Zakład Ubezpieczeń Społecznych - w zakresie stosowania ustawodawstwa dotyczącego ubezpieczeń

społecznych, z wyjątkiem ubezpieczenia społecznego rolników,

2)

Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - w zakresie stosowania ustawodawstwa dotyczącego

ubezpieczenia społecznego rolników;

(2)

w Republice Białorusi, przez

1)

Fundusz Opieki Społecznej Ludności Ministerstwa Pracy i Opieki Społecznej -w zakresie

obowiązkowego państwowego ubezpieczenia społecznego,

2)

Biełgostrach - w zakresie obowiązkowego ubezpieczenia z tytułu wypadków przy pracy

i chorób zawodowych.

3.

Zaświadczenie, o którym mowa w ustępie 1 niniejszego artykułu, otrzymuje pracownik

lub osoba prowadząca działalność na własny rachunek, jak również pracodawca i instytucja

łącznikowa lub instytucja właściwa drugiej Umawiającej się Strony.

4.

Wniosek o zgodę, o której mowa w artykule 7 ustęp 1 Umowy, powinien być złożony przez

pracodawcę do instytucji łącznikowej Umawiającej się Strony, której ustawodawstwu

podlega pracownik, przed upływem pierwotnego okresu delegowania. W przypadku otrzymania

takiego wniosku po dacie utraty ważności zaświadczenia instytucja łącznikowa Umawiającej

się Strony, która otrzymała wniosek, sprawdza przyczyny opóźnienia złożenia wniosku

i w przypadku stwierdzenia, że opóźnienie jest uzasadnione, przesyła wniosek instytucji

łącznikowej drugiej Umawiającej się Strony w celu uzyskania zgody.

5.

Do stosowania artykułu 8 Umowy wyznacza się

(1)

w Rzeczypospolitej Polskiej - Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Centrala w Warszawie;

(2)

w Republice Białorusi

1)

Ministerstwo Pracy i Opieki Społecznej - w zakresie obowiązkowego państwowego ubezpieczenia

społecznego,

2)

Ministerstwo Finansów - w zakresie obowiązkowego ubezpieczenia w zakresie wypadków

przy pracy i chorób zawodowych.

1.

W celu stosowania artykułu 9 Umowy wnioskodawca przedkłada instytucji właściwej Umawiającej

się Strony, gdzie ubiega się o zasiłek dla bezrobotnych, zaświadczenie, na uzgodnionym

formularzu, potwierdzające okresy ubezpieczenia przebyte na terytorium drugiej Umawiającej

się Strony.

2.

W przypadku nieprzedłożenia przez wnioskodawcę zaświadczenia, o którym mowa w ustępie

1 niniejszego artykułu, instytucja właściwa Umawiającej się Strony, gdzie wnioskodawca

ubiega się o zasiłek dla bezrobotnych, występuje o wydanie tego zaświadczenia do instytucji

właściwej drugiej Umawiającej się Strony, dołączając dokumenty niezbędne do przyznania

prawa do zasiłku dla bezrobotnych zgodnie z ustawodawstwem drugiej Umawiającej się

Strony.

3.

W zaświadczeniu, o którym mowa w ustępie 1 niniejszego artykułu, potwierdza się również

okresy pobierania zasiłku dla bezrobotnych zgodnie z ustawodawstwem drugiej Umawiającej

się Strony.

1.

Instytucja właściwa Umawiającej się Strony, która otrzymała wniosek o świadczenia

przysługujące zgodnie z ustawodawstwem drugiej Umawiającej się Strony, przesyła, na

odpowiednim formularzu, wniosek do instytucji właściwej drugiej Umawiającej się Strony,

wraz ze wszystkimi dostępnymi dokumentami i informacjami, które są niezbędne instytucji

właściwej drugiej Umawiającej się Strony do ustalenia uprawnień wnioskodawcy do świadczenia.

2.

Instytucje właściwe Umawiających się Stron, z wykorzystaniem odpowiednich formularzy,

potwierdzają okresy ubezpieczenia przebyte zgodnie ze stosowanym ustawodawstwem, wymieniają

się bezzwłocznie dostępnymi dokumentami i informacjami wymaganymi do ustalenia uprawnień

do świadczeń oraz informują się wzajemnie o okolicznościach mających wpływ na prawo,

wysokość lub wypłatę świadczeń.

3.

Instytucja właściwa każdej z Umawiających się Stron przekazuje, na własny koszt, instytucji

właściwej drugiej Umawiającej się Strony, na jej wniosek, wszelkie informacje i posiadaną

dokumentację lekarską odnoszącą się do inwalidztwa (niezdolności do pracy) wnioskodawcy

lub świadczeniobiorcy.

4.

Instytucja właściwa Umawiającej się Strony, do której złożono wniosek o świadczenia,

weryfikuje informacje dotyczące wnioskodawcy i członków jego rodziny. Rodzaje informacji,

które są weryfikowane, uzgadniają instytucje łącznikowe obu Umawiających się Stron.

Instytucje łącznikowe Umawiających się Stron wymieniają się rocznymi danymi statystycznymi

na dzień 31 grudnia każdego roku o liczbie zaświadczeń wydanych zgodnie z artykułem

4 niniejszego Porozumienia Administracyjnego oraz o płatnościach udzielonych świadczeniobiorcom

zgodnie z Umową. Dane obejmują liczbę świadczeniobiorców i łączną

kwotę świadczeń, z wyszczególnieniem rodzaju świadczenia wypłacanego zgodnie z Umową.

Dane są dostarczane na formularzach uzgodnionych przez instytucje łącznikowe.

Niniejsze Porozumienie Administracyjne wchodzi w życie w dniu wejścia w życie Umowy

i pozostaje w mocy przez okres obowiązywania Umowy.

Sporządzono w Mińsku dnia 02.06 roku 2020 w dwóch egzemplarzach, w językach polskim

i rosyjskim, przy czym oba teksty mają jednakową moc.

W IMIENIU MINISTRA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

patrz oryginał

W IMIENIU MINISTERSTWA PRACY I OPIEKI SPOŁECZNEJ REPUBLIKI BIAŁORUSI

patrz oryginał

W IMIENIU MINISTERSTWA ZDROWIA REPUBLIKI BIAŁORUSI

patrz oryginał

W IMIENIU MINISTERSTWA FINANSÓW REPUBLIKI BIAŁORUSI

patrz oryginał