Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 grudnia 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie czynności administracyjnych związanych z wykonywaniem tymczasowego aresztowania oraz kar i środków przymusu skutkujących pozbawienie wolności oraz dokumentowanie tych czynności

W rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 czerwca 2015 r. w sprawie czynności

administracyjnych związanych z wykonywaniem tymczasowego aresztowania oraz kar i środków

przymusu skutkujących pozbawienie wolności oraz dokumentowania tych czynności

(Dz. U. z 2020 r. poz. 869 oraz z 2022 r. poz. 1787) wprowadza się następujące zmiany

1)

w § 1

a)

w ust. 1

-

pkt 7 otrzymuje brzmienie

„

7)

dyrektor - dyrektora jednostki penitencjarnej, o której mowa w pkt 9;

”

,

-

pkt 11 otrzymuje brzmienie

„

11)

kierownik - kierownika działu ewidencji lub inną osobę, która sprawuje funkcję kierownika

działu ewidencji albo go zastępuje;

”

,

-

pkt 27 otrzymuje brzmienie

„

27)

przetransportowanie - przeniesienie osadzonego do innej jednostki penitencjarnej połączone

ze skreśleniem go z ewidencji jednostki penitencjarnej, w której przebywał, i z ujęciem

go w ewidencji jednostki penitencjarnej, do której został przeniesiony;

”

,

-

uchyla się pkt 33a,

b)

uchyla się ust. la-lc;

2)

w § 7 uchyla się ust. 2;

3)

w § 23 w ust. 2 uchyla się zdanie drugie;

4)

uchyla się § 44;

5)

po § 44 dodaje się § 44a w brzmieniu

„

§ 44a.

O osadzeniu w zakładzie karnym lub areszcie śledczym oraz o zwolnieniu z zakładu karnego

lub aresztu śledczego osób podlegających obowiązkowi służby wojskowej, o których mowa

w art. 5 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny

(Dz. U. poz. 2305), zawiadamia się organ właściwy do prowadzenia ewidencji wojskowej.

”

;

6)

w § 60 uchyla się ust. 2a;

7)

w § 71 uchyla się ust. 5;

8)

w § 73

a)

ust. 2 otrzymuje brzmienie

„

2.

Dokumenty, o których mowa w ust. 1, mają postać papierową albo postać elektroniczną

przetwarzaną w centralnym zbiorze danych.

”

,

b)

uchyla się ust. 3 i 5;

9)

w § 74

a)

w ust. 2

-

uchyla się pkt 1,

-

w pkt 6 uchyla się lit. c,

b)

po ust. 3 dodaje się ust. 3a-3c w brzmieniu

„

3a.

W razie czasowego pobytu w jednostce penitencjarnej osadzonego przeniesionego w związku

z koniecznością udzielenia mu natychmiastowej pomocy lekarskiej, a ujętego w ewidencji

innego aresztu śledczego lub zakładu karnego, jego czasowy pobyt nie może trwać dłużej

niż 7 dni. Po upływie tego terminu osadzonego przepisuje się do księgi głównej jednostki

penitencjarnej, w której aktualnie przebywa; przepis stosuje się odpowiednio w przypadku,

gdy ustalono, że przed upływem tego terminu nie powróci on do jednostki penitencjarnej,

w której ewidencji aktualnie jest ujęty.

3b.

W przypadku, o którym mowa w ust. 3a, na obwolucie akt ewidencyjnych, jako datę przetransportowania

osadzonego, odnotowuje się datę przepisania do księgi głównej osadzonych jednostki

penitencjarnej, w której aktualnie przebywa.

3c.

Przepisy ust. 3a i 3b stosuje się odpowiednio w przypadku czasowego pobytu osadzonego

w jednostce penitencjarnej, uzasadnionego innymi ważnymi przyczynami.

”

,

c)

uchyla się ust. 4-8;

10)

uchyla się § 74a;

11)

w § 75 uchyla się ust. 2;

12)

w § 82 uchyla się ust. 6a;

13)

w § 83 uchyla się ust. 6;

14)

w § 86 uchyla się ust. 3;

15)

w § 88 w ust. 2 zdanie drugie otrzymuje brzmienie

„

Czas tymczasowego aresztowania określony w postanowieniu o jego zastosowaniu liczy

się od chwili wpływu tego postanowienia, wraz z nakazem przyjęcia do jednostki, w

ewidencji której osoba ta pozostaje.

”

;

16)

w § 93

a)

w ust. 3 uchyla się zdanie drugie,

b)

w ust. 4 uchyla się zdanie drugie;

17)

w § 97 uchyla się ust. 3a;

18)

w § 101 w ust. 1 zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie

„

Po zakończeniu czynności procesowych z udziałem osadzonego ustala się, czy ma on powrócić

do jednostki penitencjarnej, w której uprzednio przebywał, czy też odstępuje się od

przetransportowania lub kieruje się osadzonego do innej właściwej jednostki penitencjarnej.

”

;

19)

w § 114 uchyla się ust. 3a;

20)

w § 115 uchyla się ust. 8;

21)

w § 116

a)

w ust. 1 wyrazy „§ 115 ust. 1, 2, 4, 5 i 8.” zastępuje się wyrazami „§ 115 ust. 1, 2, 4 i 5.”,

b)

w ust. 2 uchyla się zdanie trzecie,

c)

uchyla się ust. 2a,

d)

w ust. 3 wyrazy „§ 115 ust. 4 i 8.” zastępuje się wyrazami „§ 115 ust. 4.”;

22)

w § 119

a)

w ust. 2 w pkt 4 we wprowadzeniu do wyliczenia skreśla się wyraz „prawomocnego”,

b)

ust. 5 otrzymuje brzmienie

„

5.

Jeżeli zachodzi konieczność doprowadzenia tymczasowo aresztowanego do zakładu psychiatrycznego

położonego w znacznej odległości od siedziby jednostki penitencjarnej, w której tymczasowo

aresztowany przebywa, a jednocześnie wystąpią trudności w realizacji doprowadzenia

w dacie wpływu dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 4, jego zwolnienie może nastąpić

także pierwszego dnia po dacie wpływu tych dokumentów.

”

;

23)

w § 120 ust. 4 otrzymuje brzmienie

„

4.

Jeżeli zachodzi konieczność doprowadzenia skazanego lub ukaranego do zakładu psychiatrycznego

położonego w znacznej odległości od siedziby jednostki penitencjarnej, w której skazany

lub ukarany przebywa, a jednocześnie wystąpią trudności w realizacji doprowadzenia

w dniu wpływu dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 7, jego zwolnienie może nastąpić

także pierwszego dnia po dacie wpływu tych dokumentów.

”

;

24)

w § 126 w ust. 1 uchyla się zdanie drugie;

25)

w § 130

a)

po ust. 2 dodaje się ust. 2a w brzmieniu

„

2a.

Dyrektor zakładu karnego niezwłocznie informuje sąd, w którego okręgu jest wykonywana

praca społecznie użyteczna o jej wykonaniu w całości, jak również o niewykonaniu pracy

społecznie użytecznej w pełnym wymiarze w czasie odbywania kary pozbawienia wolności,

w szczególności z powodu zwolnienia z zakładu karnego, wskazując adres pobytu skazanego

po zwolnieniu oraz wymiar pozostałej do wykonania pracy społecznie użytecznej.

”

,

b)

uchyla się ust. 4,

c)

w ust. 5 wyrazy „w ust. 1, 2 i 4” zastępuje się wyrazami „w ust. 1 i 2”;

26)

w § 138 uchyla się ust. 5;

27)

w § 140 w ust. 4 pkt 4 otrzymuje brzmienie

„

4)

organu wymienionego w § 44a.

”

;

28)

w § 143 w ust. 1 pkt 5 otrzymuje brzmienie

„

5)

organ wymieniony w § 44a.

”

;

29)

w § 144 w ust. 1 w pkt 1 skreśla się wyrazy „, a jeżeli w skład jednostki penitencjarnej wchodzi wyodrębniony oddział zewnętrzny

realizujący czynności administracyjne - do wójta lub burmistrza (prezydenta) właściwego

miejscowo dla siedziby tej jednostki albo tego wyodrębnionego oddziału zewnętrznego”;

30)

po § 156 dodaje się rozdział 11a w brzmieniu

„

Rozdział 11a

Wyodrębnione oddziały zewnętrzne

§ 156a.

1.

W przypadku jednostek penitencjarnych, w których strukturach znajduje się wyodrębniony

oddział zewnętrzny zwany dalej „oddziałem zewnętrznym”, czynności administracyjne

realizuje się z następującymi zmianami

1)

przyjęcia realizuje się

a)

w oddziale zewnętrznym, w skład którego wchodzi oddział aresztu śledczego - jak w

areszcie śledczym,

b)

w oddziale zewnętrznym, w skład którego nie wchodzi oddział aresztu śledczego - jak

w zakładzie karnym;

2)

zwolnienie osadzonego może nastąpić bezpośrednio z oddziału zewnętrznego;

3)

przetransportowanie osadzonego może nastąpić bezpośrednio do oddziału zewnętrznego

oraz z oddziału zewnętrznego;

4)

wydanie osadzonego może nastąpić bezpośrednio z oddziału zewnętrznego;

5)

czynności sekretariatu może wykonywać również upoważniony funkcjonariusz lub pracownik;

6)

czynności dyrektora może wykonywać również

a)

zastępca dyrektora wykonujący czynności dyrektora w oddziale zewnętrznym,

b)

upoważniony funkcjonariusz lub pracownik - podczas nieobecności zastępcy dyrektora,

o którym mowa w lit. a;

7)

czynności kierownika może wykonywać również funkcjonariusz lub pracownik działu ewidencji,

upoważniony przez dyrektora do wykonywania czynności kierownika w oddziale zewnętrznym;

8)

zmiana miejsca zakwaterowania tymczasowo aresztowanego, względem którego nie stosuje

się przepisów o wykonywaniu kary pozbawienia wolności, skutkująca przeniesieniem z

oddziału zewnętrznego, w skład którego wchodzi oddział aresztu śledczego, do siedziby

jednostki penitencjarnej albo z siedziby jednostki penitencjarnej do takiego oddziału

zewnętrznego, wymaga zgody organu dysponującego; o dokonaniu takiego przeniesienia

zawiadamia się organ dysponujący; przepis stosuje się odpowiednio do organu wzywającego

i osadzonych wzywanych do udziału w czynnościach procesowych;

9)

osadzonego wydanego z oddziału zewnętrznego doprowadza się do oddziału zewnętrznego,

z którego został wydany, a w przypadku konieczności dokonywania czynności procesowej

z udziałem osadzonego wydanego z oddziału zewnętrznego przez dwa lub więcej kolejnych

dni, doprowadza się go na nocleg do oddziału zewnętrznego, z którego został wydany;

10)

czynności procesowe mogą odbywać się również na terenie oddziału zewnętrznego;

11)

zawiadomienia dotyczące osadzonego przebywającego w oddziale zewnętrznym zawierają

oznaczenie, co do jego aktualnego miejsca przebywania;

12)

kalendarze zwolnień skazanych i kalendarze zwolnień tymczasowo aresztowanych można

prowadzić odrębnie dla siedziby jednostki penitencjarnej i dla oddziału zewnętrznego;

przepis § 73 ust. 4 stosuje się odpowiednio;

13)

rejestr wydanych akt ewidencyjnych można prowadzić odrębnie dla siedziby jednostki

penitencjarnej i dla oddziału zewnętrznego;

14)

rejestr korespondencji można prowadzić odrębnie dla siedziby jednostki penitencjarnej

i dla oddziału zewnętrznego.

2.

Decyzję w sprawach, o których mowa w ust. 1 pkt 2-4 i 12-14, podejmuje dyrektor, mając

na względzie możliwości organizacyjne.

”

.

Z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia osadzeni ujęci w ewidencji wyodrębnionych

oddziałów zewnętrznych realizujących czynności administracyjne w rozumieniu przepisów

dotychczasowych zostają ujęci w ewidencji jednostki penitencjarnej, w skład której

wchodzi ten oddział zewnętrzny.

Dokumenty, o których mowa w § 73 ust. 2 rozporządzenia zmienianego w § 1 w brzmieniu

dotychczasowym, prowadzone przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia

w centralnym zbiorze danych, po dniu wejścia w życie niniejszego rozporządzenia mają

postać elektroniczną przetwarzaną w centralnym zbiorze danych.

Dokumenty, o których mowa w § 73 ust. 3 rozporządzenia zmienianego w § 1 w brzmieniu

dotychczasowym, prowadzone przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia

za zgodą dyrektora w innej formie, po dniu wejścia w życie niniejszego rozporządzenia

prowadzi się w dotychczasowej formie.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2023 r.

O osadzeniu w zakładzie karnym lub areszcie śledczym oraz o zwolnieniu z zakładu karnego

lub aresztu śledczego osób podlegających obowiązkowi służby wojskowej, o których mowa

w art. 5 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny

(Dz. U. poz. 2305), zawiadamia się organ właściwy do prowadzenia ewidencji wojskowej.

1.

W przypadku jednostek penitencjarnych, w których strukturach znajduje się wyodrębniony

oddział zewnętrzny zwany dalej „oddziałem zewnętrznym”, czynności administracyjne

realizuje się z następującymi zmianami

1)

przyjęcia realizuje się

a)

w oddziale zewnętrznym, w skład którego wchodzi oddział aresztu śledczego - jak w

areszcie śledczym,

b)

w oddziale zewnętrznym, w skład którego nie wchodzi oddział aresztu śledczego - jak

w zakładzie karnym;

2)

zwolnienie osadzonego może nastąpić bezpośrednio z oddziału zewnętrznego;

3)

przetransportowanie osadzonego może nastąpić bezpośrednio do oddziału zewnętrznego

oraz z oddziału zewnętrznego;

4)

wydanie osadzonego może nastąpić bezpośrednio z oddziału zewnętrznego;

5)

czynności sekretariatu może wykonywać również upoważniony funkcjonariusz lub pracownik;

6)

czynności dyrektora może wykonywać również

a)

zastępca dyrektora wykonujący czynności dyrektora w oddziale zewnętrznym,

b)

upoważniony funkcjonariusz lub pracownik - podczas nieobecności zastępcy dyrektora,

o którym mowa w lit. a;

7)

czynności kierownika może wykonywać również funkcjonariusz lub pracownik działu ewidencji,

upoważniony przez dyrektora do wykonywania czynności kierownika w oddziale zewnętrznym;

8)

zmiana miejsca zakwaterowania tymczasowo aresztowanego, względem którego nie stosuje

się przepisów o wykonywaniu kary pozbawienia wolności, skutkująca przeniesieniem z

oddziału zewnętrznego, w skład którego wchodzi oddział aresztu śledczego, do siedziby

jednostki penitencjarnej albo z siedziby jednostki penitencjarnej do takiego oddziału

zewnętrznego, wymaga zgody organu dysponującego; o dokonaniu takiego przeniesienia

zawiadamia się organ dysponujący; przepis stosuje się odpowiednio do organu wzywającego

i osadzonych wzywanych do udziału w czynnościach procesowych;

9)

osadzonego wydanego z oddziału zewnętrznego doprowadza się do oddziału zewnętrznego,

z którego został wydany, a w przypadku konieczności dokonywania czynności procesowej

z udziałem osadzonego wydanego z oddziału zewnętrznego przez dwa lub więcej kolejnych

dni, doprowadza się go na nocleg do oddziału zewnętrznego, z którego został wydany;

10)

czynności procesowe mogą odbywać się również na terenie oddziału zewnętrznego;

11)

zawiadomienia dotyczące osadzonego przebywającego w oddziale zewnętrznym zawierają

oznaczenie, co do jego aktualnego miejsca przebywania;

12)

kalendarze zwolnień skazanych i kalendarze zwolnień tymczasowo aresztowanych można

prowadzić odrębnie dla siedziby jednostki penitencjarnej i dla oddziału zewnętrznego;

przepis § 73 ust. 4 stosuje się odpowiednio;

13)

rejestr wydanych akt ewidencyjnych można prowadzić odrębnie dla siedziby jednostki

penitencjarnej i dla oddziału zewnętrznego;

14)

rejestr korespondencji można prowadzić odrębnie dla siedziby jednostki penitencjarnej

i dla oddziału zewnętrznego.

2.

Decyzję w sprawach, o których mowa w ust. 1 pkt 2-4 i 12-14, podejmuje dyrektor, mając

na względzie możliwości organizacyjne.