Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 15 grudnia 2022 r. w sprawie książki obiektu budowlanego oraz systemu Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego

Rozporządzenie określa

1)

szczegółowy sposób prowadzenia książki obiektu budowlanego w postaci papierowej i

elektronicznej, w tym dokonywania wpisów;

2)

szczegółowy sposób uwierzytelniania i autoryzacji w systemie Cyfrowa Książka Obiektu

Budowlanego, zwanym dalej „systemem c-KOB”.

Książkę obiektu budowlanego oraz kolejne tomy książki obiektu budowlanego prowadzi

się w sposób usystematyzowany, tak aby składały się

1)

ze strony tytułowej;

2)

z tablicy nr I - Informacje o obiekcie budowlanym;

3)

z tablicy nr II - Dane właściciela lub zarządcy obiektu budowlanego;

4)

z tablicy nr III - Przeprowadzone kontrole, o których mowa w art. 62 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane;

5)

z tablicy nr IV - Ekspertyzy i opinie techniczne;

6)

z tablicy nr V - Przeglądy techniczne, konserwacja oraz naprawy urządzeń przeciwpożarowych,

o których mowa w art. 4 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej

(Dz. U. z 2022 r. poz. 2057);

7)

z tablicy nr VI - Roboty budowlane związane z obiektem budowlanym wykonywane po oddaniu

do użytkowania;

8)

z tablicy nr VII - Katastrofy budowlane dotyczące obiektu budowlanego;

9)

z tablicy nr VIII - Decyzje, postanowienia, zaświadczenia i inne dokumenty wydane

przez organy administracji publicznej, dotyczące obiektu budowlanego.

1.

Na stronie tytułowej książki obiektu budowlanego oraz kolejnych tomów książki obiektu

budowlanego zamieszcza się

1)

rodzaj obiektu budowlanego;

2)

adres obiektu budowlanego;

3)

datę założenia książki obiektu budowlanego.

2.

W przypadku książki obiektu budowlanego w postaci elektronicznej na stronie tytułowej

zamieszcza się również indywidualny numer książki obiektu budowlanego nadawany przez

system c-KOB.

3.

W przypadku książki obiektu budowlanego w postaci papierowej na stronie tytułowej

zamieszcza się również

1)

numer tomu;

2)

liczbę stron.

W tablicy nr I zamieszcza się

1)

rodzaj obiektu budowlanego;

2)

funkcję obiektu budowlanego;

3)

rok oddania obiektu budowlanego do użytkowania;

4)

charakterystyczne parametry techniczne obiektu budowlanego, w szczególności: informacje

o powierzchni zabudowy budynku, powierzchni dachu budowli, wysokości, kubaturze, liczbie

kondygnacji nadziemnych i podziemnych, liczbie lokali mieszkalnych budynku mieszkalnego

wielorodzinnego, rodzaju konstrukcji nośnej oraz o występowaniu w obiekcie wyrobów

zawierających azbest;

5)

informację o wyposażeniu obiektu budowlanego w instalacje i urządzenia;

6)

informacje o wymaganych kontrolach okresowych, w zakresie określonym art. 62 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane;

7)

plan sytuacyjny obiektu budowlanego zawierający dane, o których mowa w art. 60k ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane;

8)

lokalizację obiektu budowlanego, a w przypadku książki obiektu budowlanego w postaci

elektronicznej również oznaczenie obiektu na mapie;

9)

nazwę właściwego organu nadzoru budowlanego.

W tablicy nr II zamieszcza się

1)

dane dotyczące właściciela obiektu budowlanego

a)

imię i nazwisko lub nazwę,

b)

adres zamieszkania lub siedziby,

c)

e-mail;

2)

dane dotyczące zarządcy obiektu budowlanego, jeżeli występuje

a)

imię i nazwisko lub nazwę,

b)

adres zamieszkania lub siedziby,

c)

e-mail;

3)

dane dotyczące osoby fizycznej upoważnionej do prowadzenia książki obiektu budowlanego

a)

imię i nazwisko,

b)

adres zamieszkania,

c)

e-mail.

W tablicy nr III zamieszcza się

1)

datę przeprowadzenia kontroli;

2)

imię i nazwisko osoby przeprowadzającej kontrolę;

3)

informacje o numerze, rodzaju i zakresie posiadanych uprawnień budowlanych albo innych

uprawnień dających podstawę do przeprowadzania kontroli;

4)

zakres kontroli;

5)

ustalenia dokonane w zakresie kontroli;

6)

informację, czy zostały stwierdzone nieprawidłowości;

7)

informację, czy stwierdzone nieprawidłowości stanowiły uszkodzenia lub braki, które

mogłyby spowodować zagrożenie życia lub zdrowia ludzi, bezpieczeństwa mienia lub środowiska,

a w szczególności katastrofę budowlaną, pożar, wybuch, porażenie prądem elektrycznym

albo zatrucie gazem;

8)

zalecenia wskazujące czynności mające na celu usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości

wraz z terminem ich wykonania, jeżeli zostały stwierdzone nieprawidłowości;

9)

informacje, czy kontrola dotyczyła budynku o powierzchni zabudowy przekraczającej

2000 m

10)

metody i środki użytkowania elementów obiektu budowlanego narażonych na szkodliwe

działanie wpływów atmosferycznych i niszczące działanie innych czynników, w przypadku

kontroli tych elementów;

11)

zakres niewykonanych zaleceń określonych w protokołach z poprzednich kontroli.

W tablicy nr IV zamieszcza się

1)

datę sporządzenia ekspertyzy lub opinii technicznej;

2)

imię i nazwisko osoby, która sporządziła ekspertyzę lub opinię techniczną;

3)

informacje o przyczynach zlecenia opracowania oraz cel, dla którego została opracowana

ekspertyza lub opinia techniczna;

4)

wnioski wynikające z ekspertyzy lub opinii technicznej;

5)

sposób wykorzystania ekspertyzy lub opinii technicznej.

W tablicy nr V zamieszcza się

1)

datę i zakres przeprowadzonych przeglądu technicznego, konserwacji lub naprawy urządzeń

przeciwpożarowych;

2)

imię i nazwisko osoby, która dokonała przeglądu technicznego, konserwacji lub naprawy

urządzeń przeciwpożarowych;

3)

wnioski z dokonanych przeglądu technicznego, konserwacji lub naprawy urządzeń przeciwpożarowych.

W tablicy nr VI zamieszcza się

1)

datę rozpoczęcia i zakończenia robót budowlanych;

2)

zakres wykonanych robót budowlanych;

3)

dane identyfikujące protokół kontroli, o których mowa w art. 62 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane - jeżeli wykonanie robót budowlanych stanowiło zalecenie z tej kontroli.

W tablicy nr VII zamieszcza się

1)

datę katastrofy budowlanej;

2)

zakres katastrofy budowlanej;

3)

ustalone przyczyny katastrofy budowlanej.

W tablicy nr VIII zamieszcza się

1)

oznaczenie organu administracji publicznej;

2)

datę wydania decyzji, postanowienia, zaświadczenia lub innego dokumentu;

3)

informacje dotyczące rodzaju i treści wydanych decyzji, postanowienia, zaświadczenia

lub innego dokumentu.

Książkę obiektu budowlanego w postaci papierowej prowadzi się na ponumerowanych stronach

w formacie A-4 w taki sposób, aby książka obiektu budowlanego była chroniona przed

usunięciem lub wymianą stron.

1.

W przypadku braku miejsca w odpowiedniej tablicy na dokonanie kolejnego wpisu w książce

obiektu budowlanego w postaci papierowej zakłada się kolejny tom książki obiektu budowlanego

w postaci papierowej albo książkę obiektu budowlanego w postaci elektronicznej.

2.

W przypadku założenia kolejnego tomu książki obiektu budowlanego w postaci papierowej

albo książki obiektu budowlanego w postaci elektronicznej w poszczególnych tablicach

dotychczas prowadzonej książki, w których pozostało miejsce na dokonanie nowych wpisów,

sporządza się adnotacje o kontynuacji wpisów w kolejnym tomie albo w książce obiektu

budowlanego w postaci elektronicznej.

Do książki obiektu budowlanego w postaci elektronicznej mogą być załączane dokumenty

w postaci elektronicznej.

1.

Książka obiektu budowlanego w postaci elektronicznej od momentu jej założenia do zamknięcia

posiada w systemie c-KOB status „otwarta”.

2.

Książka obiektu budowlanego w postaci elektronicznej od momentu jej zamknięcia posiada

w systemie c-KOB status „zakończona”.

1.

Wpisy w książce obiektu budowlanego w poszczególnych tablicach zamieszcza się w porządku

chronologicznym, w sposób uniemożliwiający dokonanie uzupełnień.

2.

Jeżeli wpis w książce obiektu budowlanego zawiera dane identyfikujące

1)

zdarzenie, które to dane są objęte klauzulą tajności, wpis ogranicza się do wskazania

tej okoliczności i dokumentu, z których wynika objęcie tych danych klauzulą tajności;

2)

dokument będący przedmiotem wpisu, który jest objęty klauzulą tajności albo zawiera

informacje objęte klauzulą tajności, we wpisie wskazuje się na tę okoliczność.

1.

W razie konieczności wprowadzenia poprawek do dokonanych już wpisów należy dokonać

kolejnego wpisu przez wprowadzenie właściwej treści z uzasadnieniem wprowadzonej zmiany.

2.

W razie konieczności wprowadzenia poprawek do dokonanych już wpisów w książce obiektu

budowlanego w postaci papierowej dopuszcza się skreślenie niewłaściwego tekstu w sposób

umożliwiający jego odczytanie i wprowadzenie właściwej treści, z uzasadnieniem wprowadzonej

zmiany. Osoba dokonująca poprawki zamieszcza także swoje imię i nazwisko oraz datę

dokonania tej czynności i czytelny podpis.

Wpisów w książce obiektu budowlanego dokonuje się w sposób trwały i czytelny.

Każdy wpis jest opatrzony

1)

datą;

2)

imieniem i nazwiskiem osoby dokonującej wpisu;

3)

czytelnym podpisem osoby dokonującej wpisu w książce obiektu budowlanego w postaci

papierowej lub systemowym potwierdzeniem tożsamości w książce obiektu budowlanego

w postaci elektronicznej.

Wpisów i aktualizacji danych zgromadzonych w książce obiektu budowlanego w postaci

elektronicznej można dokonywać wyłącznie w książkach o statusie „otwarta”.

1.

Dostęp do systemu c-KOB wymaga prawidłowego przeprowadzenia procesów

1)

uwierzytelnienia użytkownika konta po dokonaniu jego identyfikacji oraz

2)

autoryzacji użytkownika konta.

2.

Uwierzytelnienie polega na potwierdzeniu deklarowanej tożsamości użytkownika konta

w

1)

systemie identyfikacji elektronicznej przyłączonym do węzła krajowego identyfikacji

elektronicznej, o którym mowa w art. 21a ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania

oraz identyfikacji elektronicznej

(Dz. U. z 2021 r. poz. 1797), zwanego dalej „węzłem krajowym”, lub

2)

systemie c-KOB - w przypadku pracowników organów nadzoru budowlanego oraz innych organów

lub służb uprawnionych do kontroli przestrzegania przepisów w zakresie utrzymania

obiektów budowlanych lub do prowadzenia działań ratowniczych.

3.

Identyfikacja jest realizowana

1)

przy użyciu środka identyfikacji elektronicznej wydanego w systemie identyfikacji

elektronicznej przyłączonym do węzła krajowego lub

2)

przy użyciu środka identyfikacji elektronicznej wydanego w wewnętrznym systemie identyfikacji

elektronicznej systemu c-KOB zapewniającym obsługę procesu uwierzytelniania - w przypadku

pracowników organów nadzoru budowlanego oraz innych organów lub służb uprawnionych

do kontroli przestrzegania przepisów w zakresie utrzymania obiektów budowlanych lub

do prowadzenia działań ratowniczych.

4.

Autoryzacja następuje po poprawnym uwierzytelnieniu użytkownika i polega na przydzieleniu

prawa dostępu do systemu c-KOB.

Zapewnienie

1)

możliwości wprowadzania danych w systemie c-KOB, w szczególności dokonywania wpisów

w książce obiektu budowlanego w postaci elektronicznej, oraz

2)

praw dostępu do systemu c-KOB

- następuje w procesie autoryzacji na podstawie przydzielonych uprawnień.

Uwierzytelnienie użytkownika konta w systemie identyfikacji elektronicznej przyłączonym

do węzła krajowego lub w systemie c-KOB zapewnia systemowe potwierdzanie tożsamości

przy dokonywaniu wpisów w książce obiektu budowlanego w postaci elektronicznej.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2023 r.