Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 9 grudnia 2022 r. w sprawie kontroli operacyjnej prowadzonej przez Inspektorat Wewnętrzny Służby Więziennej

Rozporządzenie określa

1)

sposób sporządzania dokumentacji w związku z zarządzeniem kontroli operacyjnej, zwanej

dalej „kontrolą”;

2)

sposób dokumentowania kontroli;

3)

sposób przechowywania i przekazywania wniosków i zarządzeń dotyczących kontroli;

4)

sposób przechowywania, przekazywania oraz przetwarzania, kopiowania i niszczenia materiałów

uzyskanych podczas stosowania kontroli;

5)

zakres danych gromadzonych w rejestrach, o których mowa w art. 23p ust. 23 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej;

6)

wzory druków i rejestrów stosowanych w ramach kontroli.

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1)

adnotacjach - należy przez to rozumieć dokument elektroniczny, stanowiący odrębną

całość znaczeniową zbiór danych uporządkowanych w określonej strukturze wewnętrznej

i zapisany na informatycznym nośniku danych, o którym mowa w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów

realizujących zadania publiczne

(Dz. U. z 2021 r. poz. 2070 oraz z 2022 r. poz. 1087), zwanym dalej „nośnikiem”, powiązany z zapisem i zawierający informacje dotyczące

przebiegu kontroli, informacje o rozpoczęciu, przebiegu i zakończeniu wypowiedzi osób,

wobec których jest prowadzona kontrola, umożliwiające automatyczne wyszukanie wskazanego

fragmentu zapisu;

2)

metadanych - należy przez to rozumieć skrót informacji logicznie powiązanych z zapisem

plików w bazach danych, opisujących ten plik, ułatwiający wyszukiwanie, kontrolowanie,

zrozumienie i długotrwałe przechowywanie oraz zarządzanie;

3)

nośniku pierwotnym - należy przez to rozumieć nośnik, na którym utrwalono zapis obrazu

lub dźwięku podczas stosowania kontroli, a jeżeli taki zapis utrwalono za pomocą systemu

teleinformatycznego, to należy przez to rozumieć ten system;

4)

nośniku wtórnym - należy przez to rozumieć nośnik, na który skopiowano zapis z nośnika

pierwotnego;

5)

nośniku kopii - należy przez to rozumieć nośnik, na który skopiowano zapis z nośnika

wtórnego.

1.

Kontrolę dokumentuje się przez gromadzenie przez funkcjonariuszy Inspektoratu Wewnętrznego

Służby Więziennej, zwanego dalej „IWSW”

1)

w odrębnych zbiorach tworzonych dla poszczególnych podmiotów lub przedmiotów, wobec

których jest stosowana kontrola, materiałów zgromadzonych podczas jej stosowania,

w szczególności

a)

nośników, na których zostały utrwalone treści uzyskane w trakcie prowadzenia kontroli,

b)

kopii wykonanych z nośników,

c)

dokumentów sporządzonych na podstawie informacji utrwalonych na nośnikach;

2)

w odrębnych zbiorach dokumentów związanych z realizacją czynności operacyjno-rozpoznawczych

pozostałej dokumentacji kontroli.

2.

Dokumenty kontroli sporządza się według następujących wzorów

1)

wzór formularza zawierającego wniosek Szefa IWSW do Sądu Okręgowego w Warszawie o

zarządzenie lub przedłużenie kontroli, decyzję Prokuratora Generalnego w zakresie

zgody na złożenie tego wniosku oraz postanowienie Sądu Okręgowego w Warszawie w przedmiocie

zarządzenia kontroli, który jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia;

2)

wzór formularza zawierającego wniosek Szefa IWSW do Prokuratora Generalnego o wyrażenie

zgody na zarządzenie kontroli w przypadkach niecierpiących zwłoki, decyzję Prokuratora

Generalnego w zakresie tego wniosku, zarządzenie kontroli przez Szefa IWSW w przypadkach

niecierpiących zwłoki oraz wniosek Szefa IWSW do Sądu Okręgowego w Warszawie o udzielenie

zgody na kontynuowanie kontroli zarządzonej przez Szefa IWSW w przypadkach niecierpiących

zwłoki i postanowienie Sądu Okręgowego w Warszawie w zakresie tego wniosku, który

jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia;

3)

wzór notatki urzędowej z przeprowadzonej kontroli, sporządzonej przez funkcjonariusza

IWSW prowadzącego sprawę, w ramach której zarządzono kontrolę, który jest określony

w załączniku nr 3 do rozporządzenia;

4)

wzór zarządzenia Szefa IWSW o komisyjnym i protokolarnym zniszczeniu materiałów uzyskanych

podczas stosowania kontroli, który jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia;

5)

wzór protokołu komisyjnego zniszczenia materiałów uzyskanych podczas stosowania kontroli,

który jest określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia.

3.

W trzech egzemplarzach sporządza się

1)

wniosek Szefa IWSW do Sądu Okręgowego w Warszawie o zarządzenie lub przedłużenie kontroli;

2)

pisemną zgodę Prokuratora Generalnego na wystąpienie przez Szefa IWSW z wnioskiem

o zarządzenie lub przedłużenie przez Sąd Okręgowy w Warszawie kontroli;

3)

postanowienie Sądu Okręgowego w Warszawie w przedmiocie zarządzenia lub przedłużenia

kontroli;

4)

wniosek Szefa IWSW do Prokuratora Generalnego o wyrażenie zgody na zarządzenie kontroli

w przypadkach niecierpiących zwłoki;

5)

pisemną zgodę Prokuratora Generalnego na zarządzenie przez Szefa IWSW kontroli w przypadkach

niecierpiących zwłoki;

6)

zarządzenie kontroli przez Szefa IWSW w przypadku niecierpiącym zwłoki;

7)

postanowienie Sądu Okręgowego w Warszawie o wyrażeniu zgody lub odmowie wyrażenia

zgody na kontynuowanie kontroli zarządzonej przez Szefa IWSW w przypadkach niecierpiących

zwłoki;

8)

notatkę urzędową z przeprowadzonej kontroli, sporządzoną przez funkcjonariusza IWSW

prowadzącego sprawę, w ramach której zarządzono kontrolę.

4.

W dwóch egzemplarzach sporządza się

1)

zażalenie Szefa IWSW na postanowienie Sądu Okręgowego w Warszawie w przedmiocie kontroli;

2)

zażalenie Prokuratora Generalnego na postanowienie Sądu Okręgowego w Warszawie w przedmiocie

nieudzielenia zgody na kontynuowanie kontroli zarządzonej przez Szefa IWSW w przypadkach

niecierpiących zwłoki;

3)

zarządzenie Szefa IWSW o protokolarnym i komisyjnym zniszczeniu materiałów uzyskanych

podczas stosowania kontroli, przy czym zarządzenie może być sporządzane w jednym egzemplarzu

w przypadku przekazywania go w drodze teletransmisji z zastosowaniem odpowiednich

urządzeń i narzędzi kryptograficznych;

4)

protokół komisyjnego zniszczenia materiałów uzyskanych podczas stosowania kontroli,

przy czym protokół może być sporządzany w jednym egzemplarzu w przypadku przekazywania

go w drodze teletransmisji z zastosowaniem odpowiednich urządzeń i narzędzi kryptograficznych.

5.

Sąd Okręgowy w Warszawie przechowuje pierwsze egzemplarze wydanych postanowień, pisemnych

zgód Prokuratora Generalnego, wniosków o zarządzenie lub przedłużenie kontroli i zarządzeń

kontroli, a także zażaleń Szefa IWSW.

6.

Prokurator Generalny przechowuje drugie egzemplarze postanowień sądu, pisemnych zgód,

wniosków o zarządzenie lub przedłużenie kontroli i zarządzeń kontroli oraz pierwsze

egzemplarze notatek urzędowych.

7.

Szef IWSW zarządzający kontrolę lub wnioskujący o zarządzenie kontroli przechowuje

trzecie egzemplarze postanowień sądu, pisemnych zgód prokuratora, wniosków o zarządzenie

lub przedłużenie kontroli i zarządzeń kontroli, drugie egzemplarze notatek urzędowych

i zażaleń na postanowienia sądu oraz pierwsze egzemplarze zarządzeń w sprawie protokolarnego

i komisyjnego zniszczenia materiałów uzyskanych podczas stosowania kontroli i protokołów

komisyjnego zniszczenia materiałów uzyskanych podczas stosowania kontroli.

8.

Komórka organizacyjna IWSW wykonująca zarządzenia w sprawie kontroli przechowuje kopie

trzecich egzemplarzy postanowień sądu, pisemnych zgód Prokuratora Generalnego, wniosków

o zarządzenie lub przedłużenie kontroli i zarządzeń w tej sprawie lub wyciągów z tych

zarządzeń niezawierających uzasadnień, drugie egzemplarze zarządzeń Szefa IWSW w sprawie

protokolarnego i komisyjnego zniszczenia materiałów uzyskanych podczas stosowania

kontroli i protokołów komisyjnego zniszczenia materiałów uzyskanych podczas stosowania

kontroli oraz trzecie egzemplarze notatek urzędowych, o których mowa w § 3 ust. 3

pkt 8.

1.

Wzór rejestru postanowień Sądu Okręgowego w Warszawie dotyczących kontroli prowadzonej

przez IWSW jest określony w załączniku nr 6 do rozporządzenia, który zawiera

1)

określenie organu wnioskującego o wydanie postanowienia;

2)

numer wniosku lub zarządzenia;

3)

rodzaj rozstrzygnięcia i datę wydania postanowienia;

4)

okres, na który zarządzono kontrolę;

5)

inne dane mające związek z wpisem do rejestru.

2.

Wzór rejestru zgód Prokuratora Generalnego dotyczących kontroli prowadzonej przez

IWSW jest określony w załączniku nr 7, który zawiera

1)

określenie organu wnioskującego o wyrażenie zgody;

2)

numer wniosku lub zarządzenia;

3)

informację o decyzji Prokuratora Generalnego;

4)

rodzaj rozstrzygnięcia i datę wydania postanowienia;

5)

okres, na który zarządzono kontrolę;

6)

sposób wykorzystania w postępowaniu karnym materiałów z kontroli lub dane identyfikujące

postępowanie;

7)

inne dane mające związek z wpisem do rejestru.

3.

Wzór rejestru wniosków i zarządzeń Szefa IWSW dotyczących kontroli prowadzonej przez

IWSW jest określony w załączniku nr 8, który zawiera

1)

podstawę prawną zarządzenia kontroli;

2)

podstawę prawną przedłużenia kontroli;

3)

numer wniosku lub zarządzenia kontroli;

4)

nazwę organu;

5)

numer sprawy i jej kryptonim;

6)

kwalifikację prawną przestępstwa;

7)

informacje o zgodzie Prokuratora Generalnego w przedmiocie zarządzenia kontroli albo

o braku tej zgody;

8)

datę wydania postanowienia i rodzaj rozstrzygnięcia sądu w przedmiocie kontroli;

9)

rodzaj kontroli i dane identyfikujące obiekt;

10)

imię i nazwisko, numer PESEL oraz adres zamieszkania osoby, wobec której jest stosowana

kontrola;

11)

okres, na który zarządzono kontrolę lub o który przedłużono jej stosowanie;

12)

datę i przesłanki zakończenia kontroli;

13)

informacje o przekazaniu Prokuratorowi Generalnemu materiałów z kontroli;

14)

numer i datę protokołu komisyjnego zniszczenia materiałów z kontroli;

15)

informacje o zmianie sytuacji, rezygnacji zleceniodawcy;

16)

efekty zakończonej kontroli.

1.

Dokumentację kontroli przekazuje osoba pisemnie upoważniona przez Szefa IWSW.

2.

Osoba upoważniona przez Szefa IWSW osobiście dostarcza wniosek o zarządzenie lub przedłużenie

kontroli lub zarządzenie kontroli wydane w przypadku niecierpiącym zwłoki przez Szefa

IWSW, wraz z materiałami uzasadniającymi potrzebę zastosowania kontroli, bezpośrednio

do Prokuratora Generalnego oraz Sądu Okręgowego w Warszawie, a także osobiście odbiera

od tych podmiotów dokumenty po podjęciu przez nie stosownej decyzji.

1.

W przypadku kontroli polegającej na stosowaniu środków technicznych umożliwiających

uzyskiwanie w sposób niejawny informacji i dowodów oraz ich utrwalanie, w szczególności

obrazu, treści rozmów telefonicznych i innych informacji przekazywanych za pomocą

sieci telekomunikacyjnej, a także zawartych na nośnikach, telekomunikacyjnych urządzeniach

końcowych, systemach informatycznych i teleinformatycznych, informacje i dowody uzyskane

w trakcie jej prowadzenia dokumentuje się w formie komunikatów obejmujących treści

zarejestrowane, z uwzględnieniem cech identyfikacyjnych adresata i nadawcy.

2.

Informacje i dowody, o których mowa w ust. 1, pozwalające na wszczęcie postępowania

karnego lub mające znaczenie dla toczącego się postępowania karnego dokumentuje się

w sposób odzwierciedlający zarejestrowaną treść, w formie dosłownego, pisemnego przekładu

zapisu dźwięku utrwalonego na nośniku.

3.

Informacje i dowody, o których mowa w ust. 1, niepozwalające na wszczęcie postępowania

karnego lub niemające znaczenia dla toczącego się postępowania karnego można dokumentować

w formie streszczenia.

4.

Streszczenie, o którym mowa w ust. 3, stanowi pisemną informację o treści utrwalonego

na nośniku zapisu, ograniczoną do danych istotnych ze względu na cel kontroli, i powinno

umożliwiać przeprowadzenie analizy informacji uzyskanych podczas stosowania kontroli.

5.

W przypadku zarejestrowania informacji i dowodów, o których mowa w ust. 1, w języku

obcym dokumentuje się je, niezależnie od trybu określonego w ust. 2-4, w języku polskim

jako tłumaczenie z języka obcego.

1.

Jeżeli utrwalenie zapisu obrazu, dźwięku lub komunikatu następuje za pomocą systemu

teleinformatycznego, to dla zapisu tworzy się metadane.

2.

Zapis utrwala się w sposób umożliwiający jego automatyczne wyodrębnienie oraz wyodrębnienie

poszczególnych metadanych.

3.

Do zapisu utrwalonego za pomocą systemu teleinformatycznego można sporządzić adnotacje.

4.

System teleinformatyczny przyporządkowuje metadane adnotacjom sporządzonym dla danego

zapisu.

1.

Dla każdego nośnika kopii sporządza się metrykę dokumentu elektronicznego zgodnie

z wymogami przepisów o ochronie informacji niejawnych.

2.

Metrykę opatruje się numerem ewidencyjnym nadanym zgodnie z kolejnością wykonywania

zapisów i ich kopii w danej sprawie.

3.

Numer metryki, numer ewidencyjny lub sygnaturę akt umieszcza się na powierzchni przeznaczonej

do opisywania nośnika, o ile nośnik ją posiada.

4.

Oryginał metryki przechowuje się w zbiorach, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1.

5.

Kopie metryki przechowuje się wraz z nośnikiem.

System teleinformatyczny automatycznie generuje sumy kontrolne plików utrwalonych

w ramach kontroli i zapisu do pliku wynikowego na nośniku wraz z kopiowanym materiałem.

1.

Kopię zapisu cyfrowego wykonuje się w tym samym formacie, w którym utrwalono zapis

na nośniku pierwotnym lub wtórnym, bez dzielenia plików ani wprowadzania jakichkolwiek

zmian w stosunku do zapisu zarejestrowanego podczas prowadzenia kontroli.

2.

Zapis cyfrowy uznaje się za skopiowany, jeżeli każda suma kontrolna skopiowanego pliku

jest zgodna z sumą kontrolną pliku, z którego dokonano kopiowania.

3.

W przypadku gdy materiał został zarejestrowany w formacie uniemożliwiającym odczyt

za pomocą standardowego oprogramowania, należy wykonać kopie pliku źródłowego, dokonać

jego konwersji, w sposób niewpływający na jakość materiału.

1.

Protokolarnego zniszczenia materiałów niezawierających dowodów pozwalających na wszczęcie

postępowania karnego lub niemających znaczenia dla toczącego się postępowania karnego

albo uzyskanych w toku kontroli zarządzonej w przypadku niecierpiącym zwłoki, na której

kontynuację Sąd Okręgowy w Warszawie nie wyraził zgody, a także materiałów, których

wykorzystanie w postępowaniu karnym jest niedopuszczalne, dokonuje się przez

1)

fizyczne zniszczenie dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 lit. c;

2)

usunięcie zapisów informacji utrwalonych na nośnikach, o których mowa w § 3 ust. 1

pkt 1 lit. a i b, w sposób uniemożliwiający odtworzenie treści tych zapisów.

2.

W przypadku gdy usunięcie z nośników, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 lit. a i b,

zapisów informacji utrwalonych na tych nośnikach nie jest możliwe, dokonuje się ich

fizycznego zniszczenia.

1.

Przechowywanie i przekazywanie wniosków, zarządzeń i materiałów uzyskanych podczas

stosowania kontroli, a także przetwarzanie i niszczenie tych materiałów odbywa się

w sposób zapewniający zachowanie w tajemnicy informacji zawartych w dokumentach i

materiałach oraz uniemożliwiający dostęp do nich osób nieuprawnionych.

2.

Do przekazywanych materiałów uzyskanych podczas stosowania kontroli zawierających

dowody pozwalające na wszczęcie postępowania karnego lub mające znaczenie dla toczącego

się postępowania karnego dołącza się poświadczone za zgodność z oryginałem kopie postanowienia

Sądu Okręgowego w Warszawie w przedmiocie wyrażenia zgody lub przedłużenia kontroli

lub postanowienia Sądu Okręgowego w Warszawie w przedmiocie wyrażenia zgody na kontynowanie

kontroli zarządzonej w przypadkach niecierpiących zwłoki.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 14 grudnia 2022 r.