Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 9 grudnia 2022 r. w sprawie sposobu dokumentowania przez Inspektorat Wewnętrzny Służby Więziennej niejawnego nadzorowania wytwarzania, przemieszczania, przechowywania przedmiotów przestępstwa i obrotu nimi

Rozporządzenie określa sposób sporządzania dokumentacji w związku z zarządzeniem niejawnego

nadzorowania wytwarzania, przemieszczania, przechowywania przedmiotów przestępstwa

i obrotu nimi, zwanych dalej „czynnościami”, dokumentowania czynności, przechowywania

i przekazywania wniosków i zarządzeń, a także przechowywania, przekazywania oraz przetwarzania

materiałów uzyskanych podczas stosowania czynności, zakres danych gromadzonych w rejestrach

czynności oraz wzory stosowanych druków i rejestrów.

Dokumentację czynności prowadzą funkcjonariusze Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej,

zwanego dalej „IWSW”, na zasadach ustalonych w rozporządzeniu oraz z zastosowaniem

określonych odrębnymi przepisami zasad i procedur ochrony niejawności form i metod

wykonywania czynności służbowych przez IWSW oraz informacji przetwarzanych przez IWSW.

1.

Dokumentację czynności stanowią

1)

wniosek funkcjonariusza IWSW lub uprawnionego kierownika komórki organizacyjnej o

zarządzenie czynności, kierowany do Szefa IWSW;

2)

zarządzenie czynności wydane przez Szefa IWSW;

3)

zawiadomienie Prokuratora Generalnego o zarządzeniu czynności;

4)

zawiadomienia organów i instytucji publicznych oraz przedsiębiorców, którzy dokonują

przewozu przesyłek zawierających przedmioty przestępstwa, o potrzebie wykonania obowiązku,

o którym mowa w art. 23r ust. 4 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej;

5)

zarządzenie Prokuratora Generalnego o nakazaniu zaniechania czynności;

6)

informacje Szefa IWSW o wynikach czynności, kierowane do Prokuratora Generalnego;

7)

opis wyników sprawdzenia i oceny zawartości przesyłek i innych rzeczy;

8)

wniosek o wyrażenie zgody na zaprzestanie czynności z powodu trwałego braku możliwości

ich wykonywania;

9)

notatka służbowa o przebiegu czynności, sporządzona przez funkcjonariusza IWSW prowadzącego

sprawę, w ramach której zarządzono czynności.

2.

Wzory dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, są określone w załączniku nr

1 do rozporządzenia.

3.

Wzór zawiadomienia Prokuratora Generalnego o zarządzeniu czynności jest określony

w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

4.

Wzór zawiadomienia organów i instytucji publicznych oraz przedsiębiorców, którzy dokonują

przewozu przesyłek zawierających przedmioty przestępstwa, o potrzebie wykonania obowiązku,

o którym mowa w art. 23r ust. 4 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej, jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

5.

Wzór wniosku o wyrażenie zgody na zaprzestanie czynności z powodu trwałego braku możliwości

ich wykonywania jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia.

6.

Notatka służbowa, o której mowa w ust. 1 pkt 9, zawiera

1)

numer sprawy i kryptonim, jeżeli został nadany;

2)

określenie rodzaju czynności oraz czasu, miejsca i sposobu ich przeprowadzenia;

3)

wskazanie osób, których dotyczyły czynności;

4)

opis wyników czynności.

7.

Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3 oraz pkt 5 i 6, sporządza się w dwóch egzemplarzach,

a dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 4 i 7-9, sporządza się w jednym egzemplarzu.

8.

Dokumentację czynności stanowią również materiały uzyskane podczas ich stosowania,

w szczególności nośniki zawierające zapisy z rejestracji obrazu lub dźwięku, w tym

przemieszczania się osób lub przemieszczania przedmiotów, oraz kopie wykonane z tych

nośników, a także dokumenty sporządzone na podstawie informacji utrwalonych na nośnikach.

Zarządzenia i wnioski wytworzone na podstawie niniejszego rozporządzenia przechowuje

się i przekazuje w sposób uniemożliwiający dostęp osobom nieuprawnionym.

1.

W rejestrze czynności prowadzonym przez Szefa IWSW gromadzi się w szczególności następujące

dane

1)

oznaczenie wnioskującej komórki organizacyjnej IWSW;

2)

numer i kryptonim sprawy, jeżeli został nadany;

3)

oznaczenie przepisu kryminalizującego czyn będący przedmiotem prowadzonego postępowania;

4)

okres, na jaki zarządzono czynności;

5)

data zakończenia czynności;

6)

sposób wykorzystania materiałów w postępowaniu karnym i dane identyfikujące to postępowanie;

7)

numer i data wystawienia zawiadomień podmiotów dokonujących przewozu przesyłek.

2.

W rejestrze czynności prowadzonym przez Prokuratora Generalnego gromadzi się w szczególności

następujące dane

1)

data rozpoczęcia czynności;

2)

komórka organizacyjna IWSW przeprowadzająca czynności;

3)

okres, na jaki zarządzono czynności;

4)

data zakończenia czynności;

5)

sposób wykorzystania materiałów z czynności w postępowaniu karnym.

Materiały uzyskane podczas stosowania czynności przekazują Prokuratorowi Generalnemu

za pokwitowaniem funkcjonariusze IWSW imiennie upoważnieni do tego przez kierownika

komórki IWSW realizującej czynności.

Kopie dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2 i 5, Szef IWSW przekazuje funkcjonariuszowi

IWSW niezwłocznie po zarządzeniu czynności lub uzyskaniu od Prokuratora Generalnego

informacji o zarządzeniu nakazania zaniechania czynności.

1.

Rejestry, o których mowa w art. 23r ust. 5 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej, mogą być prowadzone w postaci papierowej albo w systemie informatycznym.

2.

Wzór rejestru czynności prowadzonego w postaci papierowej przez Szefa IWSW jest określony

w załączniku nr 5 do rozporządzenia.

3.

Wzór rejestru czynności prowadzonego w postaci papierowej przez Prokuratora Generalnego

jest określony w załączniku nr 6 do rozporządzenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 14 grudnia 2022 r.