Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 listopada 2022 r. w sprawie dokumentowania niektórych czynności funkcjonariuszy Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej

Rozporządzenie określa

1)

sposób dokumentowania przez funkcjonariuszy Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej,

zwanego dalej „IWSW”

a)

legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości,

b)

dokonywania sprawdzenia prewencyjnego w celu

-

ochrony przed bezprawnymi zamachami na życie lub zdrowie osób lub mienie lub w celu

ich ochrony przed nieuprawnionym działaniem skutkującym zagrożeniem życia lub zdrowia,

-

znalezienia i odebrania przedmiotów, których użycie ze względu na ich właściwość może

spowodować zagrożenie dla życia lub zdrowia lub bezpieczeństwa prowadzonych czynności,

c)

ujmowania osób w zakresie niezbędnym do realizacji zadań, o których mowa w art. 23b ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji lub innym właściwym organom,

d)

obserwowania i rejestrowania, przy użyciu środków technicznych, obrazu zdarzeń w miejscach

publicznych oraz dźwięku towarzyszącego tym zdarzeniom w trakcie wykonywania czynności

operacyjno-rozpoznawczych podejmowanych na podstawie ustawy,

e)

żądania niezbędnej pomocy od instytucji państwowych, organów administracji rządowej

i samorządu terytorialnego,

f)

zwracania się o niezbędną pomoc do podmiotów innych niż wymienione w lit. e, jak również

zwracania się do każdej osoby o udzielenie pomocy, w ramach obowiązujących przepisów

prawa,

g)

wydawania osobom poleceń określonego zachowania się w granicach niezbędnych do wykonania

czynności określonych w lit. a-c lub wykonywania innych czynności służbowych podejmowanych

w zakresie i w celu realizacji ustawowych zadań IWSW lub w celu uniknięcia bezpośredniego

zagrożenia bezpieczeństwa osób lub mienia, gdy jest to niezbędne do sprawnego i zgodnego

z prawem wykonywania tych czynności albo uniknięcia zatarcia śladów przestępstwa;

2)

treść pouczeń o prawach przysługujących osobie ujętej;

3)

wzory protokołów, o których mowa w art. 23i ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej.

1.

Z przeprowadzonej czynności legitymowania osoby funkcjonariusz IWSW sporządza notatkę

służbową, która zawiera

1)

stopień, imię, nazwisko i określenie stanowiska służbowego funkcjonariusza IWSW;

2)

określenie daty i godziny rozpoczęcia i zakończenia czynności oraz miejsca ich przeprowadzenia;

3)

imię, nazwisko, datę urodzenia i miejsce zamieszkania osoby legitymowanej;

4)

cechy identyfikacyjne dokumentu, na podstawie którego stwierdzono tożsamość osoby

legitymowanej;

5)

określenie przyczyny legitymowania;

6)

podpis funkcjonariusza.

2.

Notatki, o której mowa w ust. 1, nie sporządza się w przypadku, gdy informacja o przeprowadzonej

czynności legitymowania osoby została zamieszczona w protokole ujęcia osoby albo w

protokole dokonania sprawdzenia prewencyjnego.

Wzór protokołu dokonania sprawdzenia prewencyjnego jest określony w załączniku nr

1 do rozporządzenia.

Wzór protokołu ujęcia osoby jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

W przypadku, o którym mowa w art. 23j ust. 3 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej, funkcjonariusz IWSW dokumentuje dokonanie czynności sprawdzenia prewencyjnego w

dokumentacji służbowej, w szczególności w notatniku służbowym, notatce służbowej lub

notatce urzędowej, określając

1)

rodzaj, czas i miejsce przeprowadzenia czynności;

2)

imiona, nazwiska i funkcje osób uczestniczących w czynności;

3)

sposób przeprowadzenia i wynik czynności.

Z przeprowadzonej czynności obserwowania i rejestrowania obrazu zdarzeń oraz dźwięku

towarzyszącego tym zdarzeniom funkcjonariusz IWSW sporządza komunikat, który zawiera

1)

nazwę komórki organizacyjnej IWSW realizującej czynność;

2)

określenie czasu i miejsca przeprowadzenia czynności;

3)

określenie celu przeprowadzonej czynności i jej opis;

4)

określenie rodzaju użytych środków technicznych;

5)

podpis funkcjonariusza IWSW nadzorującego realizację czynności.

1.

Wystąpienie z żądaniem niezbędnej pomocy od instytucji państwowych, organów administracji

rządowej i samorządu terytorialnego funkcjonariusz IWSW dokumentuje w notatce służbowej,

która zawiera

1)

imię, nazwisko i określenie stanowiska służbowego funkcjonariusza IWSW;

2)

określenie czasu i miejsca przeprowadzenia czynności;

3)

nazwę instytucji państwowej, organu administracji rządowej albo samorządu terytorialnego;

4)

określenie przyczyny wystąpienia z żądaniem pomocy;

5)

podpis funkcjonariusza IWSW.

2.

W przypadku zwracania się przez funkcjonariusza IWSW o niezbędną pomoc do podmiotów

innych niż wymienione w § 1 pkt 1 lit. e przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio.

1.

O wydaniu osobie polecenia określonego zachowania się w granicach niezbędnych do wykonania

czynności określonych w § 1 pkt 1 lit. a-c funkcjonariusz IWSW zamieszcza odpowiednio

w notatce służbowej lub protokole, o których mowa w § 2-4, albo w dokumentacji służbowej

wskazanej w art. 23j ust. 3 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej wzmiankę, która zawiera

1)

określenie czasu i miejsca przeprowadzenia czynności;

2)

określenie celu przeprowadzonej czynności i jej opis;

3)

informację o pouczeniu osoby o przysługującym jej prawie, o którym mowa w art. 23o ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej.

2.

O wydaniu osobie polecenia określonego zachowania się w celu wykonywania innych czynności

służbowych niż określone w § 1 pkt 1 lit. a-c podejmowanych w zakresie i w celu realizacji

ustawowych zadań IWSW lub w celu uniknięcia bezpośredniego zagrożenia bezpieczeństwa

osób lub mienia, gdy jest to niezbędne do sprawnego i zgodnego z prawem wykonywania

tych czynności albo uniknięcia zatarcia śladów przestępstwa, funkcjonariusz IWSW sporządza

notatkę służbową, która zawiera

1)

imię, nazwisko i określenie stanowiska służbowego funkcjonariusza IWSW;

2)

określenie czasu i miejsca przeprowadzenia czynności;

3)

określenie celu przeprowadzenia czynności i jej opis;

4)

wzmiankę o pouczeniu osoby o przysługującym jej prawie, o którym mowa w art. 23o ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej;

5)

podpis funkcjonariusza.

Dokumentowanie czynności, o których mowa w § 2 i 5-8, może być realizowane w postaci

elektronicznej.

Treść pouczeń osoby ujętej jest określona w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 14 grudnia 2022 r.