Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 5 grudnia 2022 r. w sprawie wniosków składanych do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, a także odpisów, wyciągów, zaświadczeń, informacji, dokumentów oraz kopii dokumentów doręczanych wnioskodawcom za pośrednictwem tego systemu

Rozporządzenie określa

1)

warunki organizacyjno-techniczne dotyczące formy

a)

wniosków oraz ich składania do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego,

zwanej dalej „Centralną Informacją”, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego,

b)

odpisów, wyciągów, zaświadczeń, informacji, dokumentów oraz kopii dokumentów z elektronicznego

katalogu dokumentów spółek, doręczanych wnioskodawcom za pośrednictwem systemu teleinformatycznego;

2)

sposób posługiwania się dokumentami oraz kopiami dokumentów wydanymi w postaci elektronicznej.

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1)

ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym;

2)

katalogu - rozumie się przez to elektroniczny katalog dokumentów spółek określony

w art. 4 ust. 2 pkt 1 ustawy;

3)

podpisie elektronicznym - rozumie się przez to kwalifikowany podpis elektroniczny,

podpis zaufany albo podpis osobisty;

4)

systemie teleinformatycznym - rozumie się przez to system teleinformatyczny w rozumieniu

art. 3a ustawy;

5)

koncie - rozumie się przez to konto, o którym mowa w art. 53d ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych

(Dz. U. z 2020 r. poz. 2072, z 2021 r. poz. 1080 i 1236 oraz z 2022 r. poz. 655, 1259 i 1933);

6)

właścicielu konta - rozumie się przez to podmiot, dla którego założono konto w systemie

teleinformatycznym;

7)

uprawnionym użytkowniku - rozumie się przez to osobę fizyczną, która posiada na koncie

własnym lub na koncie innego właściciela konta uprawnienie do złożenia wniosków, o

których mowa w § 1 pkt 1 lit. a, oraz do odbioru pism za pośrednictwem systemu teleinformatycznego;

8)

uwierzytelnieniu - rozumie się przez to proces elektroniczny, który umożliwia identyfikację

elektroniczną uprawnionego użytkownika w systemie teleinformatycznym;

9)

wniosku o ustalenie statusu podmiotu - rozumie się przez to wniosek o ustalenie statusu

osoby fizycznej lub osoby prawnej w podmiotach wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego.

1.

Wniosek może zostać złożony jedynie za pośrednictwem konta w systemie teleinformatycznym

przez uprawnionego użytkownika po uwierzytelnieniu.

2.

Adres systemu teleinformatycznego jest dostępny na stronach podmiotowych Ministerstwa

Sprawiedliwości w Biuletynie Informacji Publicznej.

1.

Złożenie wniosku za pośrednictwem systemu teleinformatycznego wymaga łącznego wykonania

następujących czynności

1)

wypełnienia udostępnionego w systemie teleinformatycznym wniosku przeznaczonego do

zgłoszenia danych żądania;

2)

dołączenia załączników, o ile są one składane;

3)

uiszczenia opłaty za pomocą udostępnianego przez system teleinformatyczny mechanizmu

gwarantującego nieodwracalne zainicjowanie procedury opłacenia wniosku i identyfikację

wnoszącego opłatę, o ile wniosek podlega opłacie, a przepis szczególny nie stanowi

inaczej;

4)

wysłania wniosku do Centralnej Informacji przez uprawnionego użytkownika przygotowującego

wniosek.

2.

Wnioski o ustalenie statusu podmiotu oraz wnioski, w przypadku których zawnioskowano

o zwolnienie od opłaty lub odroczenie płatności na podstawie przepisów szczególnych,

wymagają podpisu elektronicznego.

3.

Na koncie, z którego złożono wniosek, niezwłocznie po jego złożeniu umieszczane jest

elektroniczne potwierdzenie złożenia wniosku zawierające zestaw danych jednoznacznie

wskazujący złożony wniosek, właściciela konta, z którego złożono wniosek, uprawnionego

użytkownika, który go wysłał, oraz datę złożenia wniosku.

1.

Odpisy, wyciągi, zaświadczenia i informacje z Krajowego Rejestru Sądowego są generowane

automatycznie i opatrywane kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną.

2.

Odpowiedź na wniosek o ustalenie statusu podmiotu, na wniosek, w przypadku którego

zawnioskowano o zwolnienie od opłaty lub odroczenie płatności, oraz na wniosek o udzielenie

informacji z Krajowego Rejestru Sądowego w celu ponownego wykorzystania jest udzielana

po weryfikacji wniosku przez pracownika Centralnej Informacji i opatrywana kwalifikowaną

pieczęcią elektroniczną lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym upoważnionego pracownika

Centralnej Informacji w przypadku nieuwzględnienia wniosku.

Odpisy, wyciągi, zaświadczenia, informacje z Krajowego Rejestru Sądowego, dokumenty

i kopie dokumentów z katalogu są przesyłane na konto w systemie teleinformatycznym,

z którego złożono wniosek, z wyłączeniem dokumentów, o których mowa w art. 8a ust.

1 pkt 5 ustawy, złożonych do repozytorium dokumentów finansowych.

System teleinformatyczny potwierdza zamieszczenie na koncie, z którego złożono wniosek,

odpisów, wyciągów, zaświadczeń, informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, dokumentów

i kopii dokumentów z katalogu, ze wskazaniem daty zamieszczenia.

1.

Odpisy, wyciągi, zaświadczenia, informacje, dokumenty oraz kopie dokumentów uzyskane

zgodnie z § 5 i § 6 są wykorzystywane w postaci elektronicznej, jeżeli we właściwym

postępowaniu możliwe jest posłużenie się dokumentem elektronicznym.

2.

Jeżeli we właściwym postępowaniu nie ma możliwości wykorzystania dokumentów lub kopii

dokumentów, o których mowa w ust. 1, w postaci elektronicznej, mogą one być wykorzystane

w tym postępowaniu w formie wydruku przez podmioty, które je uzyskały w postaci elektronicznej.

Traci moc rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 maja 2021 r. w sprawie wniosków

składanych do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego za pośrednictwem systemu

teleinformatycznego, a także odpisów, wyciągów, zaświadczeń, informacji, dokumentów

oraz kopii dokumentów doręczanych wnioskodawcom za pośrednictwem tego systemu

(Dz. U. poz. 963).

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem §

2 pkt 9, § 4 ust. 2 i § 5 ust. 2, które wchodzą w życie z dniem 16 marca 2023 r.