Obwieszczenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 8 listopada 2022 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości - Regulamin urzędowania sądów powszechnych

Rozporządzenie określa wewnętrzną organizację i porządek funkcjonowania sądów powszechnych,

zwanych dalej „sądami”, szczegółowe zasady przydziału spraw, sposób realizacji zadań

związanych z funkcjonowaniem Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach cywilnych i handlowych,

porządek czynności podejmowanych w sądach, porządek urzędowania organów sądów i wykonywania

zadań sędziów, asesorów sądowych i referendarzy sądowych pełniących funkcje kierownicze,

tok czynności administracyjnych w sprawach należących do właściwości sądów, dopuszczalne

systemy i rozkład czasu urzędowania, warunki i tryb udostępniania i przesyłania akt

i dokumentów z akt oraz warunki udostępniania pomieszczeń dla uczestników postępowania,

świadków i innych osób przebywających w sądach.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 września 2022 r.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają

1)

komórka organizacyjna sądu - wydział, oddział, biuro, samodzielną sekcję, zespół kuratorskiej

służby sądowej, opiniodawczy zespół sądowych specjalistów i inną wyodrębnioną jednostkę

funkcjonującą w strukturze sądu;

2)

sesja - ogół spraw rozpoznawanych przez jeden skład sądu w tym samym dniu na posiedzeniach

jawnych lub rozprawach;

3)

dzień sesyjny - dzień przeznaczony na odbycie sesji lub dzień, w którym odbywa się

sesja;

4)

właściwy wydział - wydział, w którym dana sprawa jest lub powinna być rozpoznawana;

5)

sprawy pilne

a)

sprawy w przedmiocie zastosowania tymczasowego aresztowania, sprawy, w których jest

stosowane tymczasowe aresztowanie lub zatrzymanie, a także sprawy, w których orzeczono

środek zabezpieczający, sprawy rozpoznawane w postępowaniu przyspieszonym oraz sprawy

zagrożone przedawnieniem karalności czynu albo przedawnieniem wykonania kary, zadania

sądu w postępowaniu przygotowawczym, w których przesłuchanie świadka odbywa się przez

sąd na podstawie art. 185a-185c albo art. 316 § 3 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks postępowania

karnego

(Dz. U. z 2022 r. poz. 1375 i 1855), zwanej dalej „K.p.k.”, oraz sprawy o zastosowanie środka detencyjnego w postaci

umieszczenia cudzoziemca w strzeżonym ośrodku lub zastosowania wobec niego aresztu

dla cudzoziemców, a także sprawy, w których wykonywana jest kara pozbawienia wolności

albo inna kara lub środek przymusu skutkujący pozbawieniem wolności, jeżeli rozstrzygnięcie

sądu dotyczy zwolnienia osoby pozbawionej wolności z zakładu karnego lub aresztu śledczego

albo jest niezbędne do wykonania takiej kary lub środka przymusu w tym zakładzie lub

areszcie,

b)

wnioski o udzielenie zabezpieczenia,

c)

wnioski o nadanie klauzuli wykonalności,

d)

sprawy o odebranie osoby podlegającej władzy rodzicielskiej lub pozostającej pod opieką,

wymagające wydania zarządzenia w trybie art. 569 § 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego

(Dz. U. z 2021 r. poz. 1805, z późn. zm., zwanej dalej „K.p.c.”, sprawy, o których mowa w ustawie z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego

(Dz. U. z 2022 r. poz. 2123), sprawy dotyczące umieszczenia nieletniego w schronisku dla nieletnich, sprawy, w

których nieletni został umieszczony w schronisku dla nieletnich oraz sprawy dotyczące

umieszczenia małoletniego cudzoziemca w placówce opiekuńczo-wychowawczej, jak również

czynności z zakresu postępowania wykonawczego w wyżej wymienionych sprawach, a także

sprawy w przedmiocie rozpoznania wniosków o ustanowienie kuratora w celu reprezentowania

interesów małoletnich w postępowaniu przed sądem lub innym organem,

e)

sprawy z zakresu prawa pracy związane z roszczeniami pracownika w razie nieuzasadnionego

lub niezgodnego z prawem wypowiedzenia lub rozwiązania umowy o pracę przez pracodawcę

bez wypowiedzenia z winy pracownika,

f)

sprawy z zakresu prawa ubezpieczeń społecznych dotyczące przyznania lub wstrzymania

prawa do emerytury lub renty,

g)

skargi na czynności komornika,

h)

sprawy o naruszenie posiadania,

i)

sprawy z powództwa i przeciwko syndykowi oraz zarządcy ustanowionemu w postępowaniu

restrukturyzacyjnym,

j)

sprawy, o których mowa w ustawie z dnia 22 listopada 2013 r. o postępowaniu wobec osób z zaburzeniami psychicznymi

stwarzających zagrożenie życia, zdrowia lub wolności seksualnej innych osób

(Dz. U. z 2022 r. poz. 1689),

k)

sprawy, w których uwzględniono skargę złożoną w trybie ustawy z dnia 17 czerwca 2004 r. o skardze na naruszenie prawa strony do rozpoznania

sprawy w postępowaniu przygotowawczym prowadzonym lub nadzorowanym przez prokuratora

i postępowaniu sądowym bez nieuzasadnionej zwłoki

(Dz. U. z 2018 r. poz. 75 oraz z 2019 r. poz. 1349), albo orzeczeniem Europejskiego Trybunału Praw Człowieka stwierdzono naruszenie prawa

do rozpoznania sprawy w rozsądnym terminie,

l)

wnioski o zatwierdzenie układu w postępowaniu w przedmiocie zatwierdzenia układu i

otwarcia postępowania restrukturyzacyjnego,

m)

sprawy o wpis do księgi wieczystej ostrzeżenia o toczącym się postępowaniu rozpoznawczym

lub ustanowieniu zakazu zbywania lub obciążania nieruchomości na podstawie postanowienia

Komisji do spraw reprywatyzacji nieruchomości warszawskich,

n)

sprawy z wniosku, o którym mowa w art. 11a ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie

(Dz. U. z 2021 r. poz. 1249), a także sprawy wszczęte na skutek zażalenia na nakaz lub zakaz wydany przez funkcjonariusza

Policji na podstawie art. 15aa ust. 1 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji

(Dz. U. z 2021 r. poz. 1882, z późn. zm. albo żołnierza Żandarmerii Wojskowej na podstawie art. 18a ust. 1 ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. o Żandarmerii Wojskowej i wojskowych

organach porządkowych

(Dz. U. z 2021 r. poz. 1214 oraz z 2022 r. poz. 655 i 1488),

o)

sprawy dotyczące podziału sumy uzyskanej z egzekucji,

p)

sprawy, w których oskarżonym jest sędzia lub prokurator,

r)

sprawy o uchylenie, stwierdzenie nieważności oraz ustalenie istnienia albo nieistnienia

uchwał spółek kapitałowych,

s)

zadania sądu przesłuchania osoby w trybie zabezpieczenia dowodu lub co do której zachodzi

obawa, że nie będzie można jej przesłuchać na rozprawie,

t)

sprawy, o których mowa w art. 579 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych

(Dz. U. z 2022 r. poz. 1710, 1812, 1933 i 2185),

u

sprawy o wpisanie hipoteki umownej do księgi wieczystej,

v

sprawy o wpis do księgi wieczystej lub sprawy o założenie księgi wieczystej, jeżeli

ich rozpoznanie jest niezbędne do rozpoznania wniosku o wpisanie hipoteki umownej

do księgi wieczystej;

6)

zastępowanie sędziego, asesora sądowego lub referendarza sądowego - zastępowanie w

czynnościach orzecznika, o którym mowa w art. 45 § 1 oraz art. 151b § 3 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów

powszechnych, zwanej dalej „ustawą”;

7)

zadanie sądu - czynności sądu niebędące sprawami, podlegające odrębnej rejestracji

w odpowiednich urządzeniach ewidencyjnych;

8)

referat - ogół niezakończonych spraw przydzielonych danemu sędziemu, asesorowi sądowemu

lub referendarzowi sądowemu;

9)

orzecznik - sędziego, asesora sądowego oraz referendarza sądowego;

10)

referent - sędziego, asesora sądowego oraz referendarza sądowego, któremu przydzielono

daną sprawę;

11)

sędzia - sędziego i asesora sądowego, chyba że rozporządzenie stanowi inaczej odnosząc

się wyłącznie do sędziego albo asesora sądowego;

12)

przewodniczący posiedzenia lub rozprawy - sędziego lub asesora sądowego przewodniczącego

składowi rozpoznającemu sprawę albo sędziego, asesora sądowego lub referendarza sądowego

rozpoznającego sprawę w składzie jednoosobowym;

13)

osoba funkcyjna - prezesa sądu, przewodniczącego wydziału lub kierownika sekcji wydziału

oraz ich zastępców;

14)

pion - wydziały sądu rozpoznające sprawy odpowiednio

a)

karne i wykroczeniowe,

b)

cywilne,

c)

rodzinne i nieletnich,

d)

gospodarcze,

e)

pracy i ubezpieczeń społecznych;

15)

transkrypcja - transkrypcję w rozumieniu art. 158 § 4 K.p.c., a także przekład w rozumieniu K.p.k. i ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. - Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia

(Dz. U. z 2022 r. poz. 1124), zwanej dalej „K.p.w.”;

16)

SLPS - system teleinformatyczny służący do losowego przydziału spraw i zadań sądu,

działający w oparciu o generator liczb losowych (System Losowego Przydziału Spraw).

1.

Nazwę sądu apelacyjnego, okręgowego i rejonowego ustala się zgodnie z nazwą miejscowości

stanowiącej jego siedzibę. W razie utworzenia sądu rejonowego obejmującego swoją właściwością

dwie lub więcej miejscowości, z których jedna jest znacząco większa, ale nie stanowi

jego siedziby, nazwę sądu można określić zgodnie z nazwą największej miejscowości,

którą sąd obejmuje swoją właściwością.

2.

Jeżeli dwa lub więcej sądów ma tę samą siedzibę, nazwy sądów uzupełnia się przez wskazanie

co najmniej jednej jednostki administracyjnej położonej w obszarze właściwości miejscowej

danego sądu lub części obszaru miejscowości lub innego elementu odróżniającego.

3.

Nazwę sądu funkcjonującego w tymczasowej siedzibie uzupełnia się przez dodanie wyrazów

„z tymczasową siedzibą w... „.

Ośrodki zamiejscowe sądów okręgowych oraz wydziały zamiejscowe sądów okręgowych i

rejonowych używają nazwy sądu z dodaniem odpowiednio wyrazów: „Ośrodek Zamiejscowy

w... „, „Wydział Zamiejscowy w... „.

Nazwy sądów, ustalone w sposób określony w § 3 i § 4, są używane na pieczęciach urzędowych,

w orzeczeniach i dokumentach wydawanych przez sąd, umieszczane na aktach spraw i w

pismach wychodzących z sądu, a także na stronach internetowych sądu.

W orzeczeniach, na aktach spraw sądowych oraz w pismach wychodzących z poszczególnych

wydziałów lub innych komórek organizacyjnych sądu, oprócz sygnatury akt i nazwy sądu,

podaje się również nazwę właściwego wydziału lub innej komórki organizacyjnej.

1.

Na zewnątrz budynku, w którym mieści się sąd, w widocznym miejscu umieszcza się tablicę

z nazwą sądu oraz godłem państwowym. Jeżeli nazwa sądu jest określona zgodnie z §

3 ust. 2, na tablicy można pominąć stanowiące część nazwy osobne wskazanie miejscowości

będącej siedzibą sądu.

2.

Jeżeli w budynku mieści się więcej niż jeden sąd, dla każdego sądu na zewnątrz budynku

umieszcza się odrębną tablicę, o której mowa w ust. 1.

Na budynkach, w których mieszczą się tymczasowe siedziby sądów oraz ośrodki i wydziały

zamiejscowe sądów, umieszcza się napis wskazujący stałą siedzibę sądu oraz jego siedzibę

tymczasową lub odpowiednio - siedzibę ośrodka lub wydziału zamiejscowego.

1.

Budynek sądu posiada w miarę możliwości co najmniej dwa odrębne wejścia: jedno dla

pracowników sądu oraz drugie dla innych osób.

2.

Przy wejściu do sądu przeznaczonym dla innych osób niż pracownicy sądu znajdują się,

w miarę możliwości technicznych i stosownie do potrzeb, urządzenia umożliwiające kontrolę

osób wchodzących do sądu oraz kontrolę ich bagażu, a także innych przedmiotów wnoszonych

do sądu.

3.

W budynkach sądowych należy zapewnić w miarę możliwości dostęp do pomieszczeń użytkowych,

z których mogą korzystać osoby w każdym wieku z różnym stopniem niepełnosprawności,

lub odpowiednią pomoc w tym zakresie.

1.

W sali rozpraw część przeznaczoną dla publiczności należy w miarę możliwości oddzielić

od części, w której znajduje się stół sędziowski oraz miejsca dla osób uczestniczących

w rozprawie.

2.

Obok sali rozpraw należy w miarę możliwości wydzielić pomieszczenie przeznaczone na

pokój narad. Jeden pokój narad może przypadać na więcej niż jedną salę rozpraw.

3.

W sądzie wydziela się odrębne, odpowiednio zabezpieczone, pomieszczenia dla doprowadzonych

do sądu osób pozbawionych wolności.

4.

Przy salach rozpraw w miarę możliwości wydziela się pomieszczenie dla świadków, którzy

nie złożyli jeszcze zeznań, jak również odrębne pomieszczenie dla pokrzywdzonych.

1.

Liczba wydziałów w sądzie jest uzależniona od liczby i rodzaju spraw wpływających

do sądu oraz liczby stanowisk sędziowskich i asesorskich lub liczby stanowisk referendarskich.

Wydziały rozpoznające sprawy jednego rodzaju tworzą piony: karny, cywilny, rodzinny

i nieletnich, gospodarczy, pracy i ubezpieczeń społecznych oraz wieczystoksięgowy.

Jeżeli jest to uzasadnione przewidywanym wpływem spraw oraz liczbą stanowisk sędziowskich

i asesorskich lub liczbą stanowisk referendarskich w poszczególnych pionach można

utworzyć więcej niż jeden wydział rozpoznający sprawy z tego samego zakresu.

2.

Liczba stanowisk sędziowskich, asesorskich lub referendarskich tworzonego wydziału,

z wyjątkiem wydziału wizytacji, nie może być mniejsza niż 5 orzeczników, łącznie z

osobami funkcyjnymi, chyba że w danym sądzie, z uwagi na niewielką liczbę stanowisk

orzeczniczych, jest konieczne utworzenie wydziałów składających się z mniejszej liczby

etatów.

1.

W sądzie apelacyjnym i okręgowym może być utworzony wydział wizytacji lub referat

do spraw wizytacji do wykonywania czynności z zakresu wewnętrznego nadzoru administracyjnego

nad działalnością administracyjną sądów.

2.

Obowiązki przewodniczącego wydziału wizytacji lub kierownika referatu do spraw wizytacji

pełni prezes lub wiceprezes sądu, a za zgodą Ministra Sprawiedliwości także sędzia

wizytator.

3.

Referat do spraw wizytacji jest samodzielną komórką organizacyjną, podległą prezesowi

sądu.

1.

Poszczególne wydziały sądu oznacza się kolejnymi cyframi rzymskimi.

2.

Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do zespołów kuratorskiej służby sądowej i opiniodawczych

zespołów sądowych specjalistów.

1.

W wydziale mogą być tworzone sekcje, jeżeli uzasadnia to liczba spraw określonego

rodzaju.

2.

Kierownikiem sekcji wydziału jest wyznaczony przez prezesa jeden z orzeczników orzekających

w wydziale.

3.

Przewodniczącemu wydziału, w którym jest utworzona sekcja, której kierownikiem nie

jest przewodniczący, a podział czynności przewiduje orzekanie części sędziów wydziału

tylko w sprawach wydzielonych do rozpoznania w sekcji, a części sędziów w pozostałych

sprawach wydziału, są przydzielane sprawy, które nie zostały wydzielone do rozpoznawania

w ramach sekcji. Jeżeli całość spraw wydziału została podzielona między sekcje wydziału,

przewodniczący wydziału jest kierownikiem jednej z sekcji.

4.

Przepisu ust. 3 nie stosuje się, gdy pomimo wydzielenia sekcji wszyscy orzekający

w wydziale orzekają zarówno w sprawach wydzielonych do rozpoznawania w sekcjach, jak

i w sprawach niewydzielonych do osobnej sekcji.

Jeżeli warunki organizacyjne oraz rozmiar zadań za tym przemawiają, w sekretariacie

wydziału może być utworzona sekcja sekretariatu wydziału, którą stanowi wyodrębniona

grupa pracowników do wykonywania określonych czynności.

1.

Sekcje, o których mowa w § 14 i § 15, tworzy prezes sądu apelacyjnego, za zgodą Ministra

Sprawiedliwości, przy czym w wydziałach sądów okręgowych i rejonowych z obszaru właściwości

sądu okręgowego ‒ na wniosek prezesa sądu okręgowego.

2.

Sekcje, o których mowa w § 14 i § 15, znosi prezes sądu apelacyjnego, po zasięgnięciu

opinii prezesa właściwego sądu bądź na jego wniosek, informując o tym Ministra Sprawiedliwości.

1.

Prezesi sądów apelacyjnych i okręgowych nie powinni pełnić funkcji przewodniczącego

wydziału z wyjątkiem przypadków, o których mowa w § 12 ust. 2.

2.

Wiceprezesi sądów apelacyjnych mogą pełnić funkcję przewodniczącego wydziału.

3.

Wiceprezesi sądów okręgowych mogą pełnić funkcję przewodniczącego wydziału, a w sądach

o liczbie stanowisk sędziowskich do 50 pełnią funkcję przewodniczącego wydziału.

4.

W przypadku gdy nowo powołany wiceprezes sądu okręgowego o liczbie stanowisk sędziowskich

do 50 ma pełnić funkcję przewodniczącego innego wydziału niż ten, w którym pełnił

funkcję przewodniczącego wydziału dotychczasowy wiceprezes, funkcji tej nie powierza

się do zakończenia okresu, na który powierzono ją przewodniczącemu wydziału, w którym

funkcję przewodniczącego wydziału powinien pełnić nowo powołany wiceprezes. Wiceprezesowi

sądu okręgowego o liczbie stanowisk sędziowskich do 50 można nie powierzyć funkcji

przewodniczącego wydziału także w innych szczególnie uzasadnionych przypadkach.

5.

Prezesi sądów rejonowych mogą pełnić funkcję przewodniczącego wydziału, a w sądach

o liczbie stanowisk sędziowskich i asesorskich do 15 pełnią funkcję przewodniczącego

wydziału.

6.

Wiceprezesi sądów rejonowych mogą pełnić funkcję przewodniczącego wydziału, a w sądach

o liczbie stanowisk sędziowskich i asesorskich do 35 pełnią funkcję przewodniczącego

wydziału.

7.

Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio do prezesa sądu rejonowego o liczbie stanowisk

sędziowskich i asesorskich do 15 i wiceprezesa sądu rejonowego o liczbie stanowisk

sędziowskich i asesorskich do 35.

1.

W każdym wydziale tworzy się sekretariat.

2.

Sekretariatem kieruje kierownik sekretariatu.

3.

W przypadku nieutworzenia sekretariatu opiniodawczego zespołu sądowych specjalistów

lub zespołu kuratorskiej służby sądowej, dyrektor sądu w porozumieniu z kierownikiem

zespołu może wyznaczyć zastępcę kierownika sekretariatu do spraw obsługi zespołu.

1.

W sądzie apelacyjnym tworzy się oddziały administracyjny, finansowy i informatyczny,

a w sądzie okręgowym tworzy się oddziały administracyjny i finansowy.

2.

W razie potrzeby uzasadnionej rozmiarem zadań można utworzyć oddziały kadr i gospodarczy,

a w sądzie okręgowym również oddział informatyczny.

3.

Minister Sprawiedliwości, w porozumieniu z prezesami i dyrektorami sądów apelacyjnych,

może powierzyć sądom apelacyjnym wykonywanie czynności związanych z projektowaniem,

wdrażaniem i utrzymywaniem systemów teleinformatycznych obsługujących sądy powszechne

i inne jednostki podległe Ministrowi Sprawiedliwości - Prokuratorowi Generalnemu lub

przez niego nadzorowane.

1.

W sądach apelacyjnych i okręgowych w ramach oddziału administracyjnego albo wydziału

wizytacji mogą być tworzone zespoły do spraw analiz i organizacji pracy.

2.

W razie potrzeby uzasadnionej rozmiarem zadań w sądach apelacyjnych i okręgowych może

być utworzony samodzielny oddział do spraw analiz i organizacji pracy.

1.

W sądzie rejonowym tworzy się oddział administracyjny, a w sądzie rejonowym o liczbie

stanowisk sędziowskich i asesorskich poniżej 10 można utworzyć samodzielną sekcję

administracyjną.

2.

W razie potrzeby uzasadnionej rozmiarem zadań, w szczególności ze względu na liczbę

stanowisk orzeczniczych i urzędniczych, w sądzie rejonowym można utworzyć oddziały

finansowy, kadr, gospodarczy i informatyczny.

Jeżeli przemawiają za tym względy celowości, w szczególności postulat oszczędnego

gospodarowania środkami publicznymi, w sądach mogą być tworzone jednostki organizacyjne

lub samodzielne stanowiska pracy obsługujące dany sąd oraz inne sądy.

1.

Oddział administracyjny podlega

1)

prezesowi sądu w zakresie zapewnienia właściwego toku wewnętrznego urzędowania sądu,

a w sądach, w których nie utworzono oddziału kadr - także w zakresie zwierzchnictwa

służbowego nad orzecznikami, asystentami sędziów, kierownikiem i specjalistami opiniodawczego

zespołu sądowych specjalistów oraz kuratorami sądowymi, a także w zakresie innych

spraw niezastrzeżonych do wyłącznej kompetencji dyrektora sądu;

2)

dyrektorowi sądu w zakresie zapewnienia odpowiednich warunków techniczno-organizacyjnych

oraz majątkowych, a w sądach, w których nie utworzono oddziału kadr - także w zakresie

zwierzchnictwa służbowego nad pracownikami sądu, z wyłączeniem orzeczników, asystentów

sędziów, kierownika i specjalistów opiniodawczego zespołu sądowych specjalistów oraz

kuratorów sądowych.

2.

Samodzielna sekcja administracyjna podlega prezesowi sądu oraz dyrektorowi przełożonego

sądu okręgowego. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio.

3.

Oddział kadr podlega

1)

prezesowi sądu w zakresie zwierzchnictwa służbowego nad orzecznikami, asystentami

sędziów, kierownikiem i specjalistami opiniodawczego zespołu specjalistów sądowych

oraz kuratorami sądowymi;

2)

dyrektorowi sądu w pozostałym zakresie.

4.

Oddziały: finansowy, gospodarczy i informatyczny podlegają dyrektorowi sądu.

5.

Oddział do spraw analiz i organizacji pracy oraz biuro utworzone w sądzie jako odrębna

komórka organizacyjna, podlegają

1)

dyrektorowi sądu w zakresie zapewnienia odpowiednich warunków techniczno-organizacyjnych

oraz majątkowych, a także zwierzchnictwa służbowego nad pracownikami sądu;

2)

prezesowi sądu w pozostałym zakresie.

1.

W sądzie, ze szczególnych względów uzasadnionych potrzebami sądu, można utworzyć oddziały

i samodzielne sekcje inne niż wymienione w § 19-21, a także samodzielne stanowiska

pracy i sekcje w ramach oddziałów.

2.

Oddziały utworzone na podstawie ust. 1 można łączyć z oddziałami, o których mowa w

§ 19 ust. 2 i § 21 ust. 2.

1.

Prezes sądu tworzy i znosi biuro obsługi interesantów, a także tworzy

1)

oddziały: administracyjny, finansowy, kadr, gospodarczy i informatyczny w sądzie apelacyjnym,

2)

oddziały administracyjny i finansowy w sądzie okręgowym,

3)

oddział administracyjny lub samodzielną sekcję administracyjną w sądzie rejonowym

- informując o tym Ministra Sprawiedliwości.

2.

Inne oddziały, samodzielne sekcje, samodzielne stanowiska pracy, sekcje w ramach oddziałów

i zespoły tworzy prezes sądu w uzgodnieniu z Ministrem Sprawiedliwości.

3.

Komórki organizacyjne, o których mowa w ust. 2, znosi prezes sądu, informując o tym

Ministra Sprawiedliwości.

1.

W sądach, w których zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

(Dz. U. z 2022 r. poz. 1634, z późn. zm. istnieje obowiązek prowadzenia audytu wewnętrznego, do przeprowadzania audytu wewnętrznego

zatrudnia się audytorów wewnętrznych wykonujących zadania określone w tej ustawie.

2.

Wykonując zadania w obszarach określonych w art. 31a § 1 pkt 2 ustawy audytor wewnętrzny

podlega dyrektorowi sądu, wykonując pozostałe zadania - prezesowi sądu.

3.

Dyrektor sądu zapewnia audytorowi wewnętrznemu organizacyjną odrębność oraz warunki

do wykonywania zadań.

4.

Szczegółowe zadania audytorów wewnętrznych określają odrębne przepisy.

5.

W razie niezatrudnienia w sądzie audytora wewnętrznego dyrektor sądu przełożonego

powierza prowadzenie audytu wewnętrznego audytorowi zatrudnionemu w innym sądzie.

Po uzyskaniu zgody Ministra Sprawiedliwości możliwe jest powierzenie prowadzenia audytu

wewnętrznego niezatrudnionemu w sądzie usługodawcy.

Sądy współdziałają z Komisją do spraw reprywatyzacji nieruchomości warszawskich, zwaną

dalej „Komisją”.

1.

W sądzie, w ramach oddziału administracyjnego, samodzielnej sekcji administracyjnej

lub jako odrębną komórkę organizacyjną, tworzy się biuro obsługi interesantów, zwane

dalej „biurem”, chyba że nie jest to celowe z uwagi na realizację zadań w zakresie

informowania zainteresowanych w wydziałach sądu lub z innych ważnych względów.

2.

Jeżeli sąd zajmuje więcej niż jeden budynek, biuro funkcjonuje we wszystkich budynkach,

chyba że byłoby to niecelowe z uwagi na zakres zadań realizowanych w poszczególnych

budynkach sądu.

3.

W budynku sądu, w którym nie utworzono biura, bądź którego nie obsługuje biuro innego

sądu, jego zadania wykonują wyznaczeni pracownicy sądu.

4.

Biuro jest w miarę możliwości usytuowane w pobliżu wejścia do budynku sądu. Jeżeli

nie ma możliwości takiej lokalizacji, jego usytuowanie wskazuje tablica kierunkowa,

której sposób oznakowania uwzględnia w miarę możliwości potrzeby osób niepełnosprawnych.

5.

W biurze należy zapewnić miejsca siedzące oraz stoły dla interesantów. Dostęp do biura

uwzględnia w miarę możliwości potrzeby osób niepełnosprawnych.

6.

Zadania biura są realizowane z uwzględnieniem standardów obsługi interesanta oraz

katalogu usług z kartami usług i powiązanymi z nimi procedurami świadczenia usług,

opracowanymi i udostępnionymi przez Ministra Sprawiedliwości.

Do zadań biura należy

1)

udzielanie osobom uprawnionym informacji o stanie postępowania w sprawie na podstawie

danych z sądowych systemów teleinformatycznych;

2)

wydawanie odpisów dokumentów na podstawie sądowych systemów teleinformatycznych lub

akt sądowych po ich otrzymaniu z właściwego wydziału;

3)

wydawanie zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku z posiedzenia lub rozprawy sądu po

ich otrzymaniu z właściwego wydziału;

4)

kierowanie interesantów do odpowiednich komórek organizacyjnych, jeżeli załatwienie

ich spraw w biurze nie będzie możliwe;

5)

udzielanie pomocy podczas pobytu w sądzie świadkom i pokrzywdzonym między innymi przez

informowanie, w miarę możliwości odprowadzanie do odpowiednich pomieszczeń, ze szczególnym

uwzględnieniem potrzeb osób niepełnosprawnych;

6)

udostępnianie informacji o lekarzach sądowych, biegłych sądowych, tłumaczach przysięgłych

wpisanych na listę Ministra Sprawiedliwości, mediatorach oraz instytucjach, których

działalność wiąże się z ochroną praw człowieka;

7)

udostępnianie formularzy sądowych i wzorów pism;

8)

informowanie o strukturze organizacyjnej sądu, jego właściwości oraz lokalizacji,

numerach telefonów, godzinach urzędowania, adresie strony internetowej, poczty elektronicznej,

a także adresach innych sądów, organów i urzędów centralnych oraz kierowanie do właściwych

sal rozpraw;

9)

udostępnianie informacji o możliwości zakończenia sporu w drodze mediacji w poszczególnych

rodzajach spraw, zasadach i procedurze mediacji oraz sposobie kontaktu z mediatorem.

1.

Wykonując czynności w zakresie działalności administracyjnej sądu prezes w szczególności

1)

podejmuje działania dotyczące obsady wolnych stanowisk sędziowskich i asesorskich

oraz stanowisk referendarzy sądowych, asystentów sędziów, kuratorów sądowych i kierownika

opiniodawczego zespołu sądowych specjalistów;

2)

nadzoruje organizację przekazywania akt sądowych, pism oraz innych dokumentów do innych

sądów w przypadku zmiany obszaru właściwości;

3)

współpracuje z Krajową Szkołą Sądownictwa i Prokuratury w zakresie szkolenia wstępnego

i ustawicznego oraz organizuje szkolenia dla sędziów, asesorów sądowych, referendarzy

sądowych, asystentów sędziów, kuratorów sądowych, specjalistów opiniodawczego zespołu

sądowych specjalistów i ławników;

4)

przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków dotyczących pracy sądu;

5)

prowadzi wymianę informacji z kierownikami jednostek organizacyjnych prokuratury odpowiadających

szczeblem prezesom sądów, w szczególności w zakresie wykorzystywanych środków techniczno-organizacyjnych,

służących zapewnieniu udziału prokuratora wskazanego jako referent sądowy sprawy w

posiedzeniu lub rozprawie;

6)

zapewnia przestrzeganie przez podległych pracowników zasad ochrony i bezpieczeństwa

obiektów sądowych;

7)

ustala zasady korzystania z list ławników przez poszczególne wydziały sądu, zapewniające

ich równomierny udział w czynnościach, a także prowadzi ewidencję udziału ławników

w rozprawach;

8)

współpracuje z radą ławniczą;

9)

udziela informacji w odpowiedzi na wnioski kierowane w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej

(Dz. U. z 2022 r. poz. 902);

10)

jest administratorem danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych;

11)

wykonuje zadania wynikające z ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej

Polskiej

(Dz. U. z 2021 r. poz. 372 i 1728)

12)

wykonuje zadania wynikające z ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych

(Dz. U. z 2019 r. poz. 742 oraz z 2022 r. poz. 655 i 1933);

13)

przedstawia na żądanie uprawnionych podmiotów informacje o stanie sprawy prowadzonej

w sądzie;

14)

sprawuje nadzór nad jakością i terminowością sporządzania sprawozdań i innych dokumentów

statystycznych;

15)

podejmuje czynności w sprawach bieżących, związane ze sprawnym funkcjonowaniem sądu

w zakresie swoich kompetencji;

16)

rozstrzyga wątpliwości co do zasad przydziału spraw oraz sposobu uczestniczenia orzeczników

w przydziale spraw;

17)

prowadzi i udostępnia listę stałych mediatorów oraz wykazy instytucji i osób uprawnionych

do prowadzenia postępowania mediacyjnego w sprawach karnych i nieletnich;

18)

udostępnia listy mediatorów przekazane przez organizacje pozarządowe i uczelnie;

19)

organizuje spotkania informacyjne, dyżury mediatorów oraz szkolenia z zakresu mediacji

we współpracy z koordynatorem do spraw mediacji.

2.

Czynności prezesa sądu związane ze sprawowaniem nadzoru administracyjnego nad działalnością

administracyjną sądu regulują odrębne przepisy.

3.

Prezes sądu może powierzyć wykonywanie czynności i obowiązków określonych w ust. 1

wiceprezesom sądu albo wyznaczonemu sędziemu w sądzie, w którym nie powołano wiceprezesa.

4.

Po uzyskaniu informacji o orzeczeniu Europejskiego Trybunału Praw Człowieka lub innego

organu międzynarodowego stwierdzającego naruszenie Konwencji o ochronie praw człowieka

i podstawowych wolności lub innej umowy międzynarodowej bądź o wyroku Trybunału Sprawiedliwości

Unii Europejskiej w Luksemburgu wydanym w sprawie rozpatrywanej na podstawie pytania

prejudycjalnego sądu polskiego prezes sądu zapoznaje się z orzeczeniem i zarządza,

aby zapoznali się z nim orzecznicy, którzy orzekali w sprawie, w której doszło do

naruszenia, a w razie, gdy orzeczenie dotyczy zagadnienia prawnego, w którym orzecznictwo

było niejednolite - wszyscy sędziowie, asesorzy sądowi i referendarze sądowi odpowiedniego

pionu.

1.

Czynności dyrektora sądu w zakresie działalności administracyjnej sądu oraz zadań

przypisanych kierownikowi jednostki w zakresie finansowym, gospodarczym, kontroli

finansowej, gospodarowania mieniem Skarbu Państwa oraz audytu wewnętrznego regulują

odrębne przepisy.

2.

Czynności dyrektora sądu obejmują w szczególności

1)

nadzorowanie pracy komórek organizacyjnych sądu niezwiązanych bezpośrednio z działalnością

orzeczniczą;

2)

koordynowanie działalności komórek organizacyjnych sądu oraz organizowanie w porozumieniu

z prezesem sądu współpracy pomiędzy wydziałami orzeczniczymi i pozostałymi komórkami

organizacyjnymi sądu;

2a)

koordynowanie wykorzystania sal rozpraw oraz innych pomieszczeń w budynku sądu lub

poza budynkiem i przedstawianie prezesowi kwartalnych ocen ich wykorzystania;

3)

zapewnienie ochrony i bezpieczeństwa obiektów sądowych w zakresie nie powierzonym

prezesowi sądu, w tym ogłaszanie ewakuacji sądu;

4)

zapewnienie ławnikom odpowiednich warunków i narzędzi pracy w celu umożliwienia prawidłowego

wykonywania obowiązków orzeczniczych;

5)

zapewnienie przestrzegania zasad ochrony bezpieczeństwa informacji;

6)

współpracę z Krajową Szkołą Sądownictwa i Prokuratury w zakresie szkoleń oraz organizację

szkoleń podległych pracowników.

3.

Dyrektor sądu jest administratorem danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie

danych osobowych.

1.

Prezes sądu przedstawia dyrektorowi sądu swoją ocenę potrzeb sądu, w nawiązaniu do

potrzeb zgłoszonych przez orzeczników.

2.

Potrzeby, o których mowa w ust. 1, obejmują w szczególności zidentyfikowanie baz informacji

prawnej, literatury i publikacji niezbędnych w pracy oraz środków technicznych służących

zapewnieniu sprawnej organizacji działalności, o której mowa w art. 1 § 2 i 3 ustawy.

3.

Dyrektor sądu dokonuje analizy informacji o potrzebach sądu i na podstawie planu finansowego

sądu ocenia możliwości zaspokojenia zgłaszanych potrzeb, a następnie przedstawia prezesowi

harmonogram ich realizacji.

1.

Prezes sądu, dyrektor sądu, a także przewodniczący wydziału i kierownik sekcji, przed

zakończeniem sprawowania funkcji, przekazują swojemu następcy, w formie pisemnej,

informację o stanie komórek organizacyjnych sądu, którymi zarządzali.

2.

Informacja dotyczy przede wszystkim spraw niezałatwionych oraz dokumentacji będącej

w dyspozycji osoby dotychczas pełniącej daną funkcję. Na żądanie przyjmującego informację,

uzupełnia ją osoba dotychczas pełniąca funkcję.

1.

Osoby funkcyjne wykonują określone w rozporządzeniu czynności z zakresu nadzoru administracyjnego

bez odrębnego upoważnienia prezesa sądu.

2.

Prezes sądu lub upoważnione przez niego osoby funkcyjne mogą podejmować czynności

z zakresu nadzoru administracyjnego powierzane podległym osobom funkcyjnym.

3.

Przewodniczący wydziału uchyla lub zmienia zarządzenia referenta w zakresie czynności

administracyjnych z przyczyn określonych w art. 37 § 3 ustawy oraz może je podejmować

w razie bezczynności.

Każdy sędzia, bez względu na przydział do wydziału lub sekcji, ma zapewniony stały

dostęp do danych statystycznych dotyczących wszystkich jednostek wewnętrznych sądu.

Dostęp do danych zapewnia się w szczególności za pośrednictwem systemu teleinformatycznego

sądu.

Za wykonywanie czynności administracyjnych związanych z tokiem postępowania odpowiada

kierownik sekretariatu lub upoważnieni pracownicy, chyba że przepisy szczególne lub

zarządzenia właściwej osoby funkcyjnej stanowią inaczej.

1.

W razie zniesienia sądu prezes sądu nadrzędnego, a w przypadku zniesienia sądu apelacyjnego

- Minister Sprawiedliwości, zarządza niezwłoczne przekazanie akt spraw sądowych i

innych dokumentów właściwemu sądowi.

2.

Przekazanie akt i dokumentów, o których mowa w ust. 1, jest dokumentowane protokołem

zdawczo-odbiorczym, który zawiera w szczególności datę przekazania, wskazanie osoby

przekazującej i przyjmującej oraz ich podpisy, a także sygnatury przekazywanych akt

i dokumentów.

3.

Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio w razie zniesienia lub podziału wydziałów,

z tym że przekazanie akt spraw sądowych i innych dokumentów następuje na zarządzenie

prezesa właściwego sądu.

4.

Od czynności wskazanych w ust. 1 można odstąpić w odniesieniu do wszystkich spraw

sądowych i dokumentów albo spraw i dokumentów poszczególnych wydziałów, jeżeli skutkiem

zniesienia sądu jest jego przyłączenie do innego sądu, a wydział sądu przejmowanego

staje się wydziałem sądu przejmującego.

Jeżeli w wyniku zmian organizacyjnych nastąpiła zmiana obszaru właściwości sądu, prezes

sądu niezwłocznie zarządza dokonanie przeglądu akt oraz podjęcie czynności administracyjnych

niezbędnych do ich przekazania.

1.

Prezes sądu ustala godziny urzędowania sądu i godziny przyjęć interesantów przez osoby

funkcyjne i właściwe jednostki organizacyjne sądu.

2.

Godziny urzędowania sądów dla rozpoznawania spraw w postępowaniu przyspieszonym oraz

godziny urzędowania punktów informacyjnych Krajowego Rejestru Karnego działających

przy sądach, w celu zapewnienia dostępu do danych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze

Karnym w związku z rozpoznawaniem spraw w postępowaniu przyspieszonym, określa się

na podstawie przepisów Rozdziału 8 w Dziale V.

3.

Komórki organizacyjne sądu zajmujące się obsługą interesantów realizują zadania w

tym zakresie co najmniej przez 7 godzin w czasie urzędowania sądu, a w każdy poniedziałek

przez co najmniej 9 godzin do godz. 18.00. Interesanci są przyjmowani w kolejności

zgłaszania się do właściwej komórki.

4.

Punkty informacyjne Krajowego Rejestru Karnego działające przy sądach, oddziały Centralnej

Informacji Krajowego Rejestru Sądowego oraz ekspozytury centralnej informacji o zastawach

rejestrowych przyjmują interesantów co najmniej przez 7 godzin w czasie urzędowania

sądu, a w każdy poniedziałek przez co najmniej 9 godzin do godz. 18.00.

5.

Kasy sądowe będące komórkami organizacyjnymi sądu, są czynne w godzinach urzędowania

sądu, z wyłączeniem czasu niezbędnego do dokonania rozliczeń gotówkowych.

6.

Dyrektor sądu zawierając z podmiotem zewnętrznym umowę na prowadzenie punktu kasowego

w zakresie określającym godziny, w jakich jest on czynny, uwzględnia uregulowanie

wynikające z ust. 5.

Osoby funkcyjne powinny być obecne w godzinach urzędowania sądu, chyba że pełnią czynności

służbowe poza siedzibą sądu lub ustanowią zastępców.

Wykonując obowiązek, o którym mowa w art. 82a § 1 ustawy, sędzia może zgłosić nieobecność

w wymiarze do 10 dni roboczych w roku. Szkolenie lub korzystanie z innej formy doskonalenia

zawodowego ponad zakres określony w zdaniu pierwszym jest niezależne od wykonywania

obowiązków służbowych.

1.

Prezes sądu udziela urlopu sędziom, asesorom sądowym, referendarzom sądowym, kuratorom

zawodowym, aplikantom kuratorskim, kierownikowi i specjalistom opiniodawczego zespołu

sądowych specjalistów, asystentom sędziów i dyrektorowi sądu, zaś pozostałym pracownikom

- dyrektor sądu.

2.

Minister Sprawiedliwości udziela urlopu prezesom sądów apelacyjnych, prezes sądu apelacyjnego

udziela urlopu prezesom sądów okręgowych, a prezes sądu okręgowego udziela urlopu

prezesom sądów rejonowych.

3.

Zainteresowane osoby składają wnioski urlopowe w formie elektronicznej we właściwym

systemie. W razie braku możliwości złożenia wniosku w tej formie, wniosek może być

złożony w formie pisemnej.

1.

Sprawy są przydzielane losowo sędziom jako referentom, zgodnie z podziałem czynności,

przez SLPS, oddzielnie dla każdego repertorium, wykazu lub innego urządzenia ewidencyjnego,

chyba że przepisy niniejszego rozporządzenia przewidują inne zasady przydziału. Przydziału

przez SLPS nie stosuje się, jeżeli tylko jeden sędzia uczestniczy w przydziale spraw

danego rodzaju.

2.

Jeżeli w danym urządzeniu ewidencyjnym sprawy zostały podzielone na kategorie, przydział

odbywa się oddzielnie dla każdej kategorii.

3.

Do przydziału zadań sądu stosuje się przepisy dotyczące przydziału spraw. W podziale

czynności można ustanowić odrębne zasady przydziału zadań sądu.

1.

Do przydziału spraw i zadań sądu referendarzom sądowym przepisy niniejszego oddziału

stosuje się odpowiednio, zgodnie z ustalonym podziałem czynności.

2.

Sprawy, które mogą być rozpoznane przez referendarzy sądowych, powinny być przydzielane

wyłącznie referendarzom sądowym, chyba że wpływ spraw wymaga ich przydzielania także

sędziom.

1.

Nie podlega ponownemu przydziałowi sprawa

1)

ponownie zarejestrowana w tym samym lub innym urządzeniu ewidencyjnym;

2)

zarejestrowana na skutek aktu oskarżenia wniesionego przez oskarżyciela publicznego

po uprzednim zwrocie aktu oskarżenia lub przekazaniu sprawy oskarżycielowi publicznemu;

3)

wyłączona do odrębnego rozpoznania.

2.

Sprawa połączona ze sprawą innego referenta, a następnie wyłączona do odrębnego rozpoznania,

podlega przydzieleniu pierwotnemu referentowi.

1.

Referent sprawy o ustanowienie kuratora lub zarządcy jest referentem w sprawach związanych

ze sprawowaniem albo uchyleniem kurateli, opieki lub zarządu.

2.

Referent sprawy w przedmiocie nadzoru nad egzekucją z nieruchomości jest referentem

w sprawach

1)

w przedmiocie skargi na czynności komornika,

2)

o ustanowienie kuratora dla dłużnika (art. 802 K.p.c.) lub dla osoby nieobecnej (art. 928 K.p.c.),

3)

wszczętych z urzędu na podstawie art. 759 § 2 K.p.c.

- związanych z postępowaniami egzekucyjnymi, w których prowadzona jest objęta nadzorem

egzekucja z nieruchomości.

3.

Skład wyznaczony do rozpoznania apelacji rozpoznaje wszystkie środki odwoławcze przedstawione

przez sąd I instancji przed zwrotem sprawy temu sądowi. Skład wyznaczony do rozpoznania

zażalenia rozpoznaje wszystkie zażalenia przedstawione przez sąd I instancji przed

zwrotem sprawy temu sądowi, chyba że przed rozpoznaniem zażalenia został wyznaczony

skład do rozpoznania apelacji. Jeżeli kolejny środek odwoławczy podlega rozpoznaniu

w składzie jednego sędziego, rozpoznaje go sędzia referent.

3a.

Skład wyznaczony do rozpoznania zażalenia podlegającego rozpoznaniu na podstawie art. 394 albo art. 394 rozpoznaje także wszystkie dalsze zażalenia w danej sprawie podlegające rozpoznaniu

na podstawie tych przepisów, które wpłynęły do dnia rozpoznania pierwszego z zażaleń.

4.

Przepisu ust. 3 stosuje się do wniosków prokuratora oraz zażaleń na postanowienia

i zarządzenia dotyczących jednego postępowania przygotowawczego lub zażaleń w sprawach

wykonawczych dotyczących jednego skazanego, chyba że ze względu na liczbę środków

odwoławczych przewodniczący wydziału zarządzi odrębny przydział części zażaleń.

5.

Jeżeli środek odwoławczy, do rozpoznania którego dokonano przydziału, podlegał rozpoznaniu

w składzie jednego sędziego i przed jego rozpoznaniem wpłynął środek odwoławczy podlegający

rozpoznaniu przez skład trzech lub pięciu sędziów, stosuje się § 54 ust. 1.

Jeżeli zachodzi potrzeba wyznaczenia do udziału w losowaniu sędziego orzekającego

w innym wydziale, prezes sądu określa wydział lub inną zasadę ustalenia sędziów biorących

udział w losowaniu.

1.

Jeżeli akta sprawy liczą powyżej 50 tomów lub przewidywany zakres postępowania dowodowego

uzasadnia przypuszczenie, że w sprawie niezbędne będzie wyznaczenie co najmniej 10

terminów rozprawy, prezes sądu może przed losowaniem wyłączyć sędziego pełniącego

funkcję, o której mowa w § 68 ust. 1 pkt 2 lit. f-і, lub mającego już w swoim referacie

takie sprawy. Prezesa sądu może wyłączyć prezes sądu przełożonego.

2.

Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do ławników oraz w sytuacji, o której mowa

w § 53 ust. 2.

1.

Sprawy podlegające losowemu przydziałowi rejestruje się w SLPS w ciągu trzech dni

roboczych od daty wpływu do sądu, chyba że sprawa podlega przydziałowi po uzupełnieniu

braków.

2.

Przewodniczący wydziału w wybranych urządzeniach ewidencyjnych lub kategoriach spraw

może wstrzymać kierowanie spraw do przydziału w przypadku krótkotrwałych nieobecności

części sędziów, do zakończenia tych nieobecności.

3.

Jeżeli czas oczekiwania na rozprawę apelacyjną przekracza 6 miesięcy od daty wpływu

akt sprawy do sądu drugiej instancji, przewodniczący wydziału może określić czas,

po którym apelacje rejestruje się w SLPS.

4.

Sprawy pilne lub wymagające podjęcia czynności niecierpiących zwłoki są kierowane

do przydziału niezwłocznie, także w przypadku wstrzymania przydziału na podstawie

ust. 2 lub 3. Po okresie wstrzymania sprawy należy przydzielać w kolejności dni wpływu.

1.

Na potrzeby przydziału spraw rozpoznawanych w składzie 3 sędziów SLPS losowo tworzy,

na okres do 12 miesięcy, składy, którym przydziela sprawy referentów. Jeśli SLPS nie

wyznaczy pozostałych dwóch członków składu, wyznacza ich przewodniczący wydziału.

2.

Sędzia nieuwzględniony przy tworzeniu składów, o których mowa w ust. 1, może wejść

w nich w miejsce innego sędziego, bez konieczności tworzenia składów na nowo.

3.

W sprawach rozpoznawanych w składzie trzech sędziów w pierwszej instancji albo rozpoznawanych

przez inny skład sądu na podstawie art. 394 albo art. 394 pozostali dwaj sędziowie mogą zostać wyznaczeni do określonej grupy spraw przez SLPS

lub zgodnie z zasadami określonymi przez prezesa sądu.

1.

Składy utworzone w sposób, o którym mowa w § 50, mogą zawierać, zamiast imiennie oznaczonego

sędziego, miejsce dla sędziów

1)

o zmniejszonych wskaźnikach przydziału lub dla sędziego o zmniejszonym wskaźniku i

sędziego o wskaźniku 100%;

2)

delegowanych na podstawie art. 77 § 9 ustawy lub na krótkie, następujące po sobie

delegacje.

2.

Przewodniczący wydziału określa liczbę spraw do przydzielenia przez SLPS referentowi,

o którym mowa w ust. 1 pkt 2.

3.

Sprawy referentów, o których mowa w ust. 1, przewodniczący wydziału przydziela do

składów z udziałem miejsca dla sędziów wyłączonych z tworzenia składów 3 sędziów oraz

przydziela tych referentów jako członka składu w odpowiedniej liczbie spraw pozostałych

referentów. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, przydział do jednego z trzech

składów może nastąpić także przez SLPS.

1.

Zamiast losowego przydziału ławników do sprawy można ławników podzielić losowo na

grupy przypisane do referenta, który wyznacza ławników do poszczególnych spraw. Przewodniczący

wydziału zarządza usunięcie z grupy nadmiernie obciążonego ławnika. Jeżeli nie jest

możliwe przypisanie do sędziego grupy co najmniej 6 ławników, przewodniczący wydziału

zarządza przydziałem ławników.

2.

Referent z odpowiednim wyprzedzeniem zawiadamia prezesa sądu o potrzebie zwiększenia

liczby dni sesyjnych ławników oraz przewidywanej liczbie sesji koniecznych do zakończenia

spraw z udziałem tych ławników. W przypadku niezwiększenia liczby dni wyznaczenie

nowych ławników następuje według zasad ogólnych.

3.

Przepisu ust. 1 nie stosuje się w sprawach karnych.

1.

W sprawach rozpoznawanych w składzie dwóch sędziów i trzech ławników lub pięciu sędziów

stosuje się przepisy dotyczące odpowiednio składu jednego sędziego i dwóch ławników

lub składu trzech sędziów. Przewodniczący wydziału zarządza dodatkowo wylosowanie

do składu odpowiednio jednego lub dwóch sędziów.

2.

Przewodniczący wydziału może zarządzić udział w losowaniu, o którym mowa w ust. 1,

także sędziów, dla których podział czynności nie przewiduje orzekania w sprawach tego

rodzaju. Z losowania można wyłączyć sędziów, którzy odbyli największą liczbę sesji

w charakterze członka składu niebędącego referentem.

3.

Jeżeli rozpoznanie sprawy karnej w pierwszej instancji w składzie trzech sędziów następuje

na podstawie postanowienia sądu lub zarządzenia prezesa sądu, prezes sądu może zarządzić

losowanie sędziego z innego wydziału lub sekcji albo wydziału z wyłączeniem sekcji.

4.

Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio w razie zarządzenia przydzielenia do sprawy

dodatkowego sędziego.

1.

W sprawach rozpoznawanych w składach wieloosobowych przydzielenie pozostałych członków

składu może nastąpić jednocześnie z wyznaczeniem referenta lub później.

2.

W przypadku zmiany referenta na skutek wyłączenia orzecznika lub podziału referatu

przewodniczący wydziału, jeżeli przemawiają za tym względy organizacyjne, może zarządzić

ponowne wyznaczenie także pozostałych członków składu zgodnie z przepisami niniejszego

oddziału.

1.

Określony rodzaj spraw może być przydzielony tylko niektórym sędziom lub można im

zwiększyć procentowe wskaźniki przydziału w tych sprawach, a w pozostałych sprawach

podział czynności może przewidywać zmniejszenie wskaźników lub wyłączenie ich z przydziału

(specjalizacja).

2.

Projekt podziału czynności lub jego zmiany w zakresie obejmującym wprowadzenie lub

zmianę specjalizacji należy podać do wiadomości sędziów wydziału lub wydziałów, o

których mowa w § 77 ust. 2. Ustalenie nowego podziału czynności wymaga zgody sędziego

na objęcie go specjalizacją oraz braku sprzeciwu co najmniej 85% sędziów w terminie

14 dni od podania projektu do wiadomości.

3.

Przepisu ust. 2 nie stosuje się w przypadku referendarzy sądowych, przydzielania sędziom

delegowanym na podstawie art. 77 § 9 ustawy tylko niektórych rodzajów spraw oraz powierzenia

sędziemu orzekania w sekcji lub w sprawach prowadzonych na podstawie Konwencji dotyczącej cywilnych aspektów uprowadzenia dziecka za granicę, sporządzonej

w Hadze dnia 25 października 1980 r.

(Dz. U. z 1995 r. poz. 528 oraz z 1999 r. poz. 1085), zwanej dalej „Konwencją haską”.

4.

Stosując przepis ust. 2 zdanie drugie, pomija się sędziów nieobecnych, których referaty

zostały częściowo lub w całości podzielone, oraz sędziów delegowanych na podstawie

art. 77 § 1 ustawy.

1.

Jeżeli sprawa opiekuńcza może zostać połączona z już przydzieloną sprawą opiekuńczą

dotyczącą tego samego małoletniego na podstawie art. 219 K.p.c., przydziela się ją referentowi już przydzielonej sprawy.

2.

Jeżeli sprawa nieletniego może zostać połączona z już przydzieloną sprawą tego samego

nieletniego na podstawie art. 219 K.p.c., przydziela się ją referentowi już przydzielonej sprawy.

3.

Jeżeli sprawa z zakresu władzy rodzicielskiej lub kontaktów z dzieckiem oraz sprawa

nieletniego dotyczą tej samej osoby, sprawę jeszcze nieprzydzieloną przydziela się

referentowi sprawy już przydzielonej.

4.

Przepisów ust. 1-3 nie stosuje się, jeżeli od wpływu sprawy już przydzielonej upłynęły

3 lata. Jeżeli została przydzielona sprawa z zastosowaniem ust. 1-3, upływ okresu

3 lat należy liczyć od wpływu pierwszej sprawy przydzielonej według zasad ogólnych.

Referent sprawy już przydzielonej nie uczestniczy w przydziale, z zastrzeżeniem §

43 ust. 1 zdanie drugie.

5.

Sprawy opiekuńcze i nieletnich związane z wykonaniem orzeczenia podlegają przydziałowi

sędziemu, który był referentem sprawy, w której zostało wydane wykonywane orzeczenie.

Sprawę wykonawczą można przydzielić innemu sędziemu, jeżeli na podstawie ust. 4 została

mu przydzielona nowa sprawa dotycząca osoby, której ma dotyczyć wykonanie.

6.

Przy podziale referatu sprawy opiekuńcze i nieletnich przydziela się sędziemu, który

już ma w swoim referacie sprawę opiekuńczą lub sprawę nieletniego dotyczącą tej samej

osoby. W pozostałych sprawach opiekuńczych i nieletnich z dzielonego referatu podziałem

obejmuje się po jednej sprawie dotyczącej jednej osoby. Sprawy niepodzielone podlegają

przydziałowi na podstawie ust. 1‒3. Przepisu ust. 4 nie stosuje się.

W sprawach związanych z wykonaniem orzeczeń sprawy są przydzielane zgodnie z podziałem

czynności, z wyłączeniem zażaleń. Jeśli podział czynności nie przewiduje stosowania

SLPS, przydział spraw może nastąpić

1)

w wydziałach penitencjarnych według kryterium terytorialnego położenia jednostki penitencjarnej

(zakładu karnego, aresztu śledczego) po określeniu jednostek penitencjarnych przyporządkowanych

poszczególnym sędziom, w sposób zapewniający równy przydział spraw;

2)

według rodzaju kary lub środka karnego;

3)

referentowi, który wydał wykonywane orzeczenie;

4)

referentowi, któremu według odrębnych zasad już została przydzielona sprawa związana

z wykonaniem tego samego orzeczenia;

5)

referentowi, który wszczął z urzędu postępowanie - we wszczętej przez niego sprawie.

1.

W wydziałach upadłościowych i restrukturyzacyjnych przydział spraw może nastąpić z

uwzględnieniem zasady przydziału jednemu orzecznikowi spraw upadłościowych i restrukturyzacyjnych

dotyczących tego samego dłużnika, dłużników będących wspólnikami spółki cywilnej,

małżonków oraz podmiotów, o których mowa w art. 215 ust. 5 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe

(Dz. U. z 2022 r. poz. 1520), zwanej dalej „prawem upadłościowym”.

2.

W sprawach z zakresu ubezpieczeń społecznych oraz rozpoznawanych w Sądzie Ochrony

Konkurencji i Konsumentów przewodniczący wydziału może łączyć sprawy pozostające ze

sobą w związku w grupy podlegające przydziałowi jednemu referentowi.

3.

W przypadkach, o których stanowią ust. 1 i 2, przewodniczący wydziału określa, ilu

sprawom jest równoważna dana grupa spraw.

1.

W postępowaniach rejestrowych sprawy są przydzielane zgodnie z podziałem czynności,

z wyłączeniem SLPS. W szczególności dopuszcza się przydział spraw według przypisania

poszczególnym orzekającym spraw dotyczących konkretnych pozycji właściwego rejestru,

zapewniających równy przydział spraw.

2.

W wydziałach ksiąg wieczystych sprawy są przydzielane zgodnie z podziałem czynności,

z wyłączeniem SLPS. W szczególności przydział spraw może nastąpić według konkretnej

pozycji repertorium KW, według oznaczeń księgi hipotecznej (gruntowej, wieczystej)

lub z uwzględnieniem zasady przydziału jednemu orzecznikowi wszystkich spraw zarejestrowanych

kolejno z jednego aktu notarialnego, zapewniających równy przydział spraw.

3.

Przydział spraw referendarzom sądowym w postępowaniach innych niż rejestrowe oraz

w wydziałach innych niż wydziały ksiąg wieczystych może nastąpić według numerów porządkowych

sprawy lub przez narzędzie informatyczne inne niż SLPS.

1.

SLPS w losowaniu referentów nie uwzględnia osób nieobecnych w pracy nieprzerwanie

co najmniej 4 dni robocze, począwszy od losowania poprzedzającego pierwszy dzień nieobecności,

pod warunkiem uprzedniego zarejestrowania nieobecności w systemie teleinformatycznym.

Po okresie nieobecności, począwszy od losowania poprzedzającego pierwszy dzień obecności,

SLPS przydziela sprawy tak, aby w okresie roku od rozpoczęcia nieobecności liczba

spraw przydzielonych poszczególnym referentom w każdej kategorii była proporcjonalna

do liczby dni pracy poszczególnych referentów i ich wskaźników przydziału.

2.

W sprawach przydzielanych bez wykorzystania SLPS podział czynności może ustanowić

zasadę odmienną od określonej w ust. 1.

3.

Referent podlega wyłączeniu z przydziału w ciągu 5 dni roboczych poprzedzających nieobecność

trwającą co najmniej 15 dni roboczych.

4.

Jeśli przewidywany termin rozpoznania zażalenia przypada w czasie planowanej nieobecności

sędziego, może on zostać wyłączony z przydziału tego zażalenia.

5.

W przypadku niedostatecznej wielkości referatu przydział może zostać wznowiony jeszcze

przed zakończeniem nieobecności.

1.

Jeżeli w wyniku zastosowania zasad określonych w przepisach niniejszego oddziału sprawa

została przydzielona referentowi, który został wyłączony, dokonuje się ponownego przydziału

sprawy. SLPS przydziela wyłączonemu referentowi dodatkową sprawę w tej samej kategorii.

2.

SLPS przydziela referentowi dodatkową sprawę tej samej kategorii, jeżeli sprawa została

zakończona

1)

przekazaniem sprawy do innego sądu lub innego wydziału tego samego sądu, lub przekazaniem

na podstawie art. 618 § 2 K.p.c.;

2)

zwrotem pisma wszczynającego sprawę, z wyłączeniem zwrotu aktu oskarżenia oskarżycielowi

publicznemu;

3)

połączeniem ze sprawą innego referenta;

4)

przez zastępcę, o którym mowa w § 69 i § 70;

5)

zarządzeniem o zakreśleniu sprawy wskutek jej omyłkowego zarejestrowania;

6)

(uchylony);

7)

odrzuceniem apelacji lub zażalenia.

1.

Po wydaniu decyzji skutkującej zmianą wydziału lub miejsca służbowego referentowi

jeszcze przed dniem przeniesienia mogą być przydzielane sprawy w nowym wydziale z

jednoczesnym zakończeniem przydziału spraw w wydziale, w którym dotychczas orzekał.

Prezes sądu, w którym znajduje się nowy wydział, określa dzień rozpoczęcia przydziału

w tym wydziale i zakończenia przydziału w poprzednim wydziale. W przydzielonych sprawach

przewodniczący wydziału wyznacza terminy w porozumieniu z referentem.

2.

Jeżeli wymaga tego właściwe obciążenie referenta, dzień rozpoczęcia przydziału w wydziale

może być późniejszy lub wcześniejszy niż dzień zakończenia przydziału w wydziale,

w którym dotychczas orzekał.

3.

Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio w przypadku odmowy delegowania referenta

na dalszy okres lub niezłożenia wniosku o dalsze delegowanie.

4.

Jeżeli ma nastąpić zwiększenie liczby sędziów rozpoznających apelacje wymagające składu

trzech sędziów, przydział spraw apelacyjnych może nastąpić przed obsadzeniem wolnego

miejsca służbowego lub wydaniem aktu delegowania sędziego. Przepis § 51 ust. 1 stosuje

się odpowiednio.

1.

Referat podlega podziałowi, jeżeli czas choroby lub planowana nieobecność referenta

przekracza 6 miesięcy, chyba że średnia zaległość w wydziale jest większa. Przewodniczący

wydziału może zarządzić podział referatu po 2 miesiącach choroby referenta, jeżeli

jest to uzasadnione stanem zaległości w wydziale i przewidywanym dalszym czasem choroby.

Podział referatu może zostać ograniczony do części spraw zgodnie z kryteriami określonymi

zarządzeniem prezesa sądu.

2.

Sprawy, których rozpoznanie nie wymaga przeprowadzenia rozprawy, mogą zostać podzielone,

jeśli planowany lub faktyczny okres nieobecności referenta przekracza jeden miesiąc.

3.

Z podziału referatu można wyłączyć sprawy zawieszone.

1.

W sprawach wyłączonych z podziału referatu (zakończonych lub zawieszonych) czynności

podejmuje przewodniczący wydziału. Jeżeli po podjęciu czynności okaże się, że sprawa

wymaga rozstrzygnięcia co do istoty sprawy, podlega ona ponownemu przydziałowi.

2.

W przypadku dużej liczby czynności do podjęcia w sprawach zakończonych, przewodniczący

wydziału może zarządzić ich ponowny przydział.

1.

Jeżeli do przejścia sędziego w stan spoczynku pozostało mniej niż 6 miesięcy i sędzia

nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 69 § 1 ustawy, przewodniczący wydziału

po wysłuchaniu sędziego może zarządzić wstrzymanie przydziału we wszystkich lub niektórych

kategoriach oraz częściowy podział referatu. W razie dużej liczby pracochłonnych spraw

w referacie sędziego wstrzymanie przydziału i częściowy podział referatu mogą nastąpić

wcześniej. Przepis stosuje się odpowiednio w innych przypadkach zakończenia służby.

2.

Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio po wydaniu aktu delegowania sędziego do czynności

administracyjnych w Ministerstwie Sprawiedliwości lub innej jednostce organizacyjnej

podległej Ministrowi Sprawiedliwości, Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej

albo urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw zagranicznych. Po rozpoczęciu

delegowania następuje podział pozostałej części referatu, chyba że cel delegowania,

o którym prezes sądu został poinformowany, nie przewiduje przedłużenia delegowania.

1.

W przypadku podziału referatu sprawy podlegają przydziałowi według zasad ogólnych.

W przydziale biorą udział sędziowie nieobecni, których referaty nie zostały podzielone.

2.

Sprawy, w których już wyznaczono terminy posiedzeń, mogą zostać losowo podzielone

według terminów sesji.

3.

W przypadku podziału referatu referendarza sądowego lub spraw, o których mowa w art.

47a § 4 ustawy, sposób podziału referatu określa prezes sądu.

1.

W razie przydzielenia do wydziału kolejnego sędziego lub asesora sądowego albo powrotu

referenta, którego referat został podzielony

1)

jeżeli nie jest on obciążony obowiązkiem zakończenia spraw w wydziale, w którym dotychczas

orzekał, przewodniczący wydziału zarządza przydzielenie temu referentowi liczby spraw

odpowiadającej średniej wielkości referatu w danej kategorii w wydziale, w którym

ma orzekać;

2)

jeżeli jest on obciążony obowiązkiem zakończenia spraw w wydziale, w którym dotychczas

orzekał, przewodniczący wydziału zarządza przydzielenie temu referentowi liczby spraw

uwzgledniającej średnią wielkość referatu w wydziale, w którym ma orzekać, oraz nakład

pracy niezbędny do zakończenia spraw w wydziale, w którym dotychczas orzekał.

2.

W przypadku określonym w ust. 1 pkt 2 w razie potrzeby zasięga się opinii prezesa

sądu właściwego dla miejsca służbowego, z którego następuje przeniesienie lub delegowanie.

3.

W sprawach przydzielanych przez SLPS, w celu szybszej realizacji przydziału, o którym

mowa w ust. 1, przewodniczący wydziału może zwiększyć udział tego sędziego w przydziale

do 75% spraw podlegających przydziałowi w danej kategorii.

4.

Przepisy ust. 1 i 3 stosuje się odpowiednio w przypadku zwiększenia wskaźnika przydziału.

5.

W przypadku zmniejszenia wskaźnika przydziału w określonej kategorii przewodniczący

wydziału zarządza zmniejszenie przydziału spraw sędziemu w tej kategorii o liczbę

spraw stanowiącą iloczyn liczby spraw odpowiadającej średniej wielkości referatu w

tej kategorii w wydziale oraz różnicy dotychczasowego i nowego wskaźnika przydziału.

W przypadku, o którym stanowi art. 83a ustawy, zdanie poprzedzające stosuje się odpowiednio.

1.

W podziale czynności dla każdego sędziego, asesora sądowego i referendarza sądowego

uwzględnia się

1)

przydział do wydziału lub wydziałów sądu, a w razie przydziału w ramach wydziału do

wydzielonej sekcji również wskazanie sekcji;

2)

wskaźnik procentowy udziału w przydziale wpływających do wydziału spraw przy zachowaniu

następujących zasad

a)

100% - orzecznik przydzielony wyłącznie do jednego wydziału, niepełniący funkcji,

niedelegowany do innej jednostki - odpowiednio na podstawie art. 77 i art. 151a ustawy,

b)

co najmniej 90% - zastępca przewodniczącego wydziału liczącego do 15 orzeczników,

zastępca rzecznika dyscyplinarnego, rzecznik prasowy i koordynator do spraw mediacji

w sądzie okręgowym, w którego obszarze właściwości limit etatów sędziowskich wynosi

mniej niż 200, a ponadto sędzia, któremu powierzono zastępowanie sędziego orzekającego

w sprawach prowadzonych na podstawie Konwencji haskiej,

c)

co najmniej 75% - zastępca przewodniczącego wydziału liczącego powyżej 15 orzeczników,

zastępca rzecznika dyscyplinarnego oraz rzecznik prasowy w sądzie apelacyjnym oraz

w sądzie okręgowym, w którego obszarze właściwości limit etatów sędziowskich wynosi

nie mniej niż 200, koordynator do spraw mediacji w sądzie okręgowym, w którego obszarze

właściwości limit etatów sędziowskich wynosi nie mniej niż 200, oraz kierownik sekcji,

a ponadto sędzia, któremu powierzono orzekanie w sprawach prowadzonych na podstawie

Konwencji haskiej,

d)

co najmniej 50% - orzecznik pełniący funkcję przewodniczącego wydziału liczącego do

15 orzeczników, koordynator do spraw współpracy międzynarodowej i praw człowieka w

sprawach cywilnych albo w sprawach karnych oraz wizytator, z tym że przy określaniu

zakresu udziału wizytatora w przydziale spraw wpływających do wydziału uwzględnia

się liczbę jednostek organizacyjnych w obszarze właściwości sądu apelacyjnego lub

okręgowego, liczbę etatów sędziowskich, asesorskich i referendarskich w tych jednostkach

oraz zakres zaplanowanych czynności nadzorczych,

e)

co najmniej 30% - orzecznik pełniący funkcję przewodniczącego wydziału liczącego powyżej

15 sędziów, asesorów sądowych i referendarzy sądowych oraz prezes lub wiceprezes sądu

dyscyplinarnego,

f)

co najmniej 25% - sędzia pełniący funkcję prezesa lub wiceprezesa sądu, sędzia będący

członkiem Krajowej Rady Sądownictwa oraz sędzia delegowany do Biura Krajowej Rady

Sądownictwa,

g)

co najmniej 10% - Rzecznik Dyscyplinarny Sędziów Sądów Powszechnych, Zastępca Rzecznika

Dyscyplinarnego Sędziów Sądów Powszechnych oraz koordynator do spraw informatyzacji

sądownictwa powszechnego,

h)

10% - sędzia delegowany do pełnienia obowiązków dyrektora Krajowej Szkoły Sądownictwa

i Prokuratury, jego zastępcy, kierownika działu albo sekcji w Krajowej Szkole Sądownictwa

i Prokuratury,

i)

15% - sędzia delegowany do pełnienia obowiązków głównego specjalisty w Krajowej Szkole

Sądownictwa i Prokuratury lub prowadzenia zajęć szkoleniowych w Krajowej Szkole Sądownictwa

i Prokuratury.

2.

W razie zbiegu wskaźników procentowych udziału w przydziale wpływających do wydziału

spraw dla danego orzecznika uwzględnia się wskaźnik najniższy.

3.

Ustalenie podziału czynności przy zastosowaniu wskaźnika innego niż 100% udziału w

przydziale wpływających spraw wymaga wskazania przyczyn oraz sposobu ustalenia jego

wysokości.

4.

Określone w ust. 1 zasady podziału czynności nie mają zastosowania do sędziów delegowanych

do organizacji międzynarodowych, o których mowa w art. 77 § 3 i 3a ustawy.

5.

(uchylony).

6.

Przydzielając sędziów do wydziałów i sekcji drugoinstancyjnych, uwzględnia się przede

wszystkim doświadczenie orzecznicze w sprawach pierwszoinstancyjnych.

1.

Plan zastępstw określa zastępców (sędziów, asesorów sądowych i ławników) na każdy

dzień roboczy.

2.

Plan dyżurów określa sędziów pełniących dyżur na każdy dzień.

3.

Plany zastępstw i dyżurów określają liczbę zastępców i pełniących dyżur w danym okresie,

wydziały lub rodzaje spraw przypisane zastępcom i pełniącym dyżur oraz kolejność podejmowania

czynności w zastępstwie i przydziału spraw pełniącym dyżur w przypadku większej liczby

zastępców i pełniących dyżur.

4.

Przewodniczący wydziału wyznacza sędziego lub ławnika do planu zastępstw lub dyżurów

z miesięcznym wyprzedzeniem, co nie wyłącza zmiany wyznaczenia w przypadku potrzeby.

5.

Sędziowie są równomiernie obciążani obowiązkiem gotowości do podjęcia czynności na

podstawie planu zastępstw oraz planu dyżurów, z uwzględnieniem rzeczywistego udziału

w sesjach. Zastępcą i pełniącym dyżur w danym okresie może być ta sama osoba, jeżeli

jest to uzasadnione wpływem spraw. Liczba zastępców i pełniących dyżur oraz ich gotowość

do podjęcia czynności w danym okresie powinna odpowiadać potrzebom sądu.

5a.

Sędziowie, o których mowa w art. 77 § 2 i 2a ustawy, są wyłączeni z planów zastępstw

i dyżurów.

6.

W przypadku niemożności podjęcia czynności przez zastępców lub pełniących dyżur przewodniczący

wydziału wyznacza sędziego wykonującego obowiązki zastępcy lub pełniącego dyżur. Jeżeli

zachodzi potrzeba wyznaczenia sędziego z innego wydziału, czynności w tym zakresie

podejmuje prezes sądu.

1.

W razie nieobecności referenta na posiedzeniu przewodniczący wydziału zarządza odwołanie

posiedzenia, jeżeli jest możliwe zawiadomienie osób uczestniczących, chyba że sprawność

postępowania w sposób oczywisty wymaga odbycia posiedzenia.

2.

Sprawę, w której posiedzenie nie zostało odwołane, rozpoznaje zastępca wyznaczony

w planie zastępstw na dany dzień. Jeżeli nie było możliwe należyte przygotowanie się

zastępcy do sprawy lub rozpoznanie przez niego sprawy wymagałoby powtórzenia znacznej

części postępowania, przewodniczący wydziału zarządza odwołanie posiedzenia. Na wokandzie

zamieszcza się informację o odwołaniu posiedzenia i przyczynie odwołania oraz, jeżeli

to możliwe, także o nowym terminie posiedzenia.

2a.

O odwołaniu posiedzenia osoby zawiadomione i wezwane na posiedzenie należy poinformować

również za pośrednictwem dostępnych środków komunikacji.

3.

Zastępca jest uprawniony do przydzielenia sobie sprawy rozpoznawanej na podstawie

ust. 2. W takim przypadku SLPS przydzieli zastępcy o jedną sprawę mniej w tej samej

kategorii.

1.

Czynności niewymagające odbycia posiedzenia, o którym zawiadamia się strony lub uczestników

postępowania, są podejmowane przez zastępcę, jeżeli ustawowy termin podjęcia czynności

upływa przed przewidywanym końcem nieobecności sędziego. Przewodniczący wydziału może

zarządzić podjęcie czynności przez zastępcę także w innych przypadkach, jeśli wymaga

tego sprawność postępowania, w tym rozpoznanie wniosku o zabezpieczenie wymagającego

rozpoznania przed upływem ustawowego terminu.

2.

Czynności, o których mowa w ust. 1, podejmuje sędzia pełniący zastępstwo w dniu następnym

po dniu wpływu pisma. Jeżeli przewodniczący wydziału uzna, że należy przystąpić do

rozpoznawania wniosku w dniu jego wpływu, wskazuje sędziego pełniącego zastępstwo

w tym dniu.

3.

Jeśli sprawa może zostać zakończona bez wyznaczenia posiedzenia, o którym zawiadamia

się strony, przepis § 70 ust. 3 stosuje się odpowiednio.

4.

W sprawach rozpoznawanych w składzie wieloosobowym czynności za nieobecnego referenta

podejmuje w pierwszej kolejności inny sędzia będący członkiem składu.

5.

Przepisy ust. 1-3 stosuje się odpowiednio w przypadku potrzeby podjęcia czynności

w sprawie rozpoznawanej przez skład, w którym znajduje się sędzia innego sądu, lub

w sprawie oczekującej na przydział.

1.

Jeśli sędzia niebędący referentem nie może uczestniczyć w rozpoznaniu sprawy z powodu

nieobecności, wyłączenia albo odejścia z wydziału i zwolnienia z obowiązku jej rozpoznania,

przewodniczący wydziału wskazując zastępcę może wyznaczyć do rozpoznania w tym składzie

sprawy zastępcy, w których nie został wyznaczony pełny skład.

2.

Jeśli jest to możliwe, nieobecnego ławnika w pierwszej kolejności zastępuje ławnik

mający inne posiedzenie w tym samym dniu.

3.

Jeżeli udział zastępcy, który nie jest referentem sprawy, wymagałby prowadzenia rozprawy

od początku, rozprawa podlega odwołaniu, chyba że sprawność postępowania uzasadnia

prowadzenie rozprawy od początku.

1.

Sędziemu pełniącemu dyżur są przydzielane sprawy i zadania sądu, co do których ustawa

wymaga ich rozpoznania lub wykonania w ciągu 72 godzin, z wyłączeniem wniosków o nadanie

klauzuli wykonalności oraz spraw rejestrowych i wieczystoksięgowych. Pełniącemu dyżur

są przydzielane także

1)

sprawy, o których mowa w § 2 pkt 5 lit. j;

2)

zadania sądu w postępowaniu przygotowawczym, w których przesłuchanie świadka przez

sąd odbywa się na podstawie art. 185a-185c K.p.k.;

3)

sprawy w przedmiocie rozpoznania wniosków o ustanowienie kuratora do reprezentowania

interesów małoletnich pokrzywdzonych w postępowaniu karnym;

4)

sprawy o odebranie osoby podlegającej władzy rodzicielskiej lub pozostającej pod opieką,

wymagające wydania zarządzenia w trybie art. 569 § 2 K.p.c.;

5)

sprawy, o których mowa w ustawie z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego;

6)

sprawy rejestrowane w wykazie „K-opr”.

2.

O przydzieleniu sprawy pełniącemu dyżur rozstrzyga godzina jej wpływu. Plan dyżurów

określa godzinę, po której sprawa podlega rozpoznaniu przez pełniących dyżur w okresie

następnym.

3.

Skład do rozpoznania wniosku o wyłączenie sędziego jest wyznaczany losowo spośród

sędziów mogących niezwłocznie przystąpić do jego rozpoznania.

4.

Pełniący dyżur są także zastępcami w zakresie spraw i zadań, o których mowa w ust.

1.

5.

W sprawach wyborczych dyżur pełni jednocześnie co najmniej trzech sędziów o równej

kolejności przydziału. Referent jest wyznaczany w drodze losowania spośród pełniących

dyżur z wyłączeniem referentów, którzy już wylosowali w tym dniu co najmniej dwie

sprawy.

1.

W aktach spraw przydzielonych przez SLPS, zamieszcza się wydruk raportu z losowania.

W pozostałych sprawach przewodniczący wydziału wydaje zarządzenie o przydziale, chyba

że sprawa została przydzielona przez inne narzędzie informatyczne.

2.

Jeżeli akta sprawy prowadzone są w systemie teleinformatycznym, w aktach zamieszcza

się raport z losowania.

Jeżeli ze względów technicznych przydział przez SLPS nie jest możliwy przez trzy kolejne

dni, przewodniczący wydziału przydziela sprawy stosując odpowiednio przepisy niniejszego

oddziału.

Przewodniczący wydziału lub osoba go zastępująca wydaje pisemne zarządzenie, jeżeli

nie wykonuje osobiście swoich uprawnień w SLPS.

1.

Jeżeli przy utworzeniu dwóch lub więcej wydziałów zakres spraw przekazanych tym wydziałom

został określony według części obszaru właściwości miejscowej sądu, podział spraw

między tymi wydziałami następuje według zasad określonych w przepisach o właściwości

miejscowej, z wyjątkiem przepisów K.p.c. o właściwości przemiennej.

2.

Jeżeli w sądzie w dwóch lub więcej wydziałach rozpoznaje się sprawy z tego samego

zakresu, przydział spraw orzecznikom orzekającym w tych wydziałach następuje przed

podziałem spraw między tymi wydziałami. Po przydzieleniu referentowi sprawa podlega

zarejestrowaniu w wydziale, w którym orzeka jej referent. Podział czynności może przewidywać,

że zażalenia i skargi na orzeczenie referendarza sądowego oraz zażalenia rozpoznawane

przez inny skład sądu przydziela się wyłącznie orzecznikom orzekającym w wydziale,

w którym sprawa została zarejestrowana.

3.

Przydział spraw, o którym mowa w ust. 2, następuje według zasad ogólnych, oddzielnie

dla każdego rodzaju repertorium, wykazu lub innego urządzenia ewidencyjnego oraz kategorii,

z tym że średnią wielkość referatu, o której mowa w § 67 ust. 1, oblicza się dla wszystkich

sędziów objętych przydziałem w danej kategorii.

4.

Przydział spraw referendarzom sądowym w wydziałach, o których mowa w ust. 2, może

następować przed podziałem spraw między wydziałami lub po podziale spraw między wydziałami

według kryteriów ustalonych przez prezesa sądu.

5.

Jeżeli sprawa wymaga ponownego przydziału, stosuje się przepisy ust. 2 i 3, z wyłączeniem

przydziału sprawy referendarzowi sądowemu.

1.

Jeżeli pismo wszczynające postępowanie wpłynęło do wydziału, który nie jest właściwy

w sprawie, przewodniczący wydziału, przed jego rejestracją w danym wydziale, zarządza

niezwłoczne przekazanie pisma zgodnie z właściwością.

2.

W przypadkach budzących wątpliwości wydział właściwy do rozpoznania sprawy wyznacza

prezes sądu.

1.

Sprawy powinny być rozpoznawane według kolejności ich wpływu do danego referatu, chyba

że przepisy szczególne określają termin do ich rozpoznawania lub zachodzi inna uzasadniona

przyczyna zmiany tej kolejności wynikająca z organizacji pracy sądu. W pozostałych

sprawach podejmuje się tylko czynności niecierpiące zwłoki.

2.

Poza kolejnością określoną w ust. 1, na terminy rozpraw lub posiedzeń należy kierować

sprawy pilne.

3.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach przewodniczący wydziału może zarządzić rozpoznanie

sprawy lub spraw poszczególnych kategorii poza kolejnością określoną w ust. 1.

1.

Przewodniczący wydziału kieruje całokształtem pracy w wydziale w zakresie spraw sądowych,

a w szczególności

1)

zaznajamia się z wpływającymi pismami, których załatwienie pozostaje w jego kompetencjach

i bezzwłocznie wydaje co do nich odpowiednie zarządzenia, w wypadkach wątpliwych na

wniosek kierownika sekretariatu zaznajamia się z innymi pismami wpływającymi do wydziału;

2)

przekazuje prezesowi sądu pisma stanowiące skargi lub wnioski dotyczące postępowań

sądowych i czynności podjętych przez sędziów;

3)

ustala harmonogram korzystania z sal rozpraw przez poszczególne składy orzekające,

z uwzględnieniem możliwości skorzystania z sali w razie potrzeby poza harmonogramem;

4)

organizuje narady orzeczników w wydziale, w szczególności w celu przedstawienia zagadnień

prawnych budzących wątpliwości oraz zagadnień, w których orzecznictwo wydziału jest

niejednolite, ponadto informuje o bieżącym orzecznictwie Sądu Najwyższego;

5)

przedstawia prezesowi sądu wnioski co do potrzeby analizy orzecznictwa i ewentualnego

wystąpienia do Sądu Najwyższego z informacją, o której mowa w art. 22 § 1 pkt 2 ustawy;

6)

kontroluje zasadność odraczania i przerywania rozpraw i posiedzeń oraz bieg spraw,

w których postępowanie jest przewlekłe;

7)

sprawuje stały nadzór nad sprawami zawieszonymi;

8)

ustala harmonogram przydziału asystentów sędziego oraz udostępnia go sędziom i asystentom

sędziego, zapewnia równy dostęp sędziów do pomocy asystentów sędziego z uwzględnieniem

odstępstw uzasadnionych rozpoznaniem spraw skomplikowanych i wielowątkowych oraz dba

o właściwe obciążenie asystentów sędziów obowiązkami.

2.

Przewodniczący wydziału może upoważnić orzeczników do wykonywania czynności, o których

mowa w ust. 1 pkt 1.

3.

W celu realizacji obowiązków, o których mowa w ust. 1, kierownik sekretariatu współpracuje

z przewodniczącym wydziału, w szczególności zaznajamia się z pismami wpływającymi

do wydziału i bezzwłocznie w stosunku do tych z nich, które podlegają odrębnej rejestracji,

przygotowuje projekt zarządzenia o wyznaczeniu składu zgodnie z ustalonymi zasadami

przydziału, chyba że pismo podlega przydziałowi przez SLPS.

4.

Pisma stanowiące skargi lub wnioski dotyczące postępowań sądowych i czynności podjętych

przez sędziów kierownik sekretariatu przekazuje przewodniczącemu wydziału.

Przewodniczący wydziału, w którym wydano orzeczenie w pierwszej instancji, zapewnia

sprawny przebieg postępowania odwoławczego aż do przedstawienia akt sprawy sądowi

odwoławczemu. Podział czynności może określać, że czynności te lub określony ich zakres

wykonują referenci sprawy. Po zwrocie akt przewodniczący wydziału zapoznaje się z

orzeczeniami sądu odwoławczego i zarządza, aby z orzeczeniami tymi zapoznali się sędziowie,

którzy wydali zaskarżone orzeczenie, a w przypadku gdy orzeczenie dotyczy zagadnienia

prawnego, w którym orzecznictwo było niejednolite ‒ wszyscy sędziowie wydziału.

W przypadku zażalenia podlegającego rozpoznaniu na podstawie art. 394 albo art. 394K.p.c. czynności w postępowaniu odwoławczym wykonuje referent sprawy, w której wydano zaskarżone

orzeczenie. Wyznaczenie składu do rozpoznania zażalenia następuje po wykonaniu tych

czynności.

W sprawach odwoławczych przewodniczący wydziału zapewnia sprawne kierowanie do rozpatrzenia

zaskarżonych orzeczeń, a także w przypadku wniesienia kasacji, skargi kasacyjnej,

skargi o stwierdzenie niezgodności z prawem prawomocnego orzeczenia, skargi nadzwyczajnej,

wniosku o unieważnienie prawomocnego orzeczenia, o którym mowa w art. 96 § 1 ustawy z dnia 8 grudnia 2017 r. o Sądzie Najwyższym

(Dz. U. z 2021 r. poz. 1904 oraz z 2022 r. poz. 480, 1259 i 2280) - sprawne wykonanie czynności z zakresu tych postępowań, aż do przedstawienia akt

Sądowi Najwyższemu lub załatwienia sprawy w inny sposób. Podział czynności może określać,

że czynności te lub określony ich zakres wykonują referenci sprawy.

1.

W razie potrzeby przekazania akt sprawy będącej w toku innemu organowi lub sądowi,

w tym w związku z rozpoznaniem środka zaskarżenia, w celu zapewnienia właściwego toku

czynności, referent zarządza założenie akt zastępczych w odpowiednim zakresie.

2.

Akta sprawy przekazuje się w całości albo w części w zakresie niezbędnym dla realizacji

celu przekazania. Akta sprawy przekazuje się w całości w każdym przypadku, gdy pozostaje

to bez uszczerbku dla toku postępowania.

3.

Po zwrocie akt sprawy akta zastępcze dołącza się do akt sprawy.

1.

Do zakresu czynności przewodniczącego posiedzenia lub rozprawy należy w szczególności

1)

wydawanie zarządzeń w związku z przygotowaniem posiedzenia lub rozprawy i zarządzeń

w toku postępowania;

2)

wyznaczanie terminów w poszczególnych sprawach;

3)

dokonywanie oceny, czy strony należy skierować do mediacji, wezwać na spotkanie informacyjne

dotyczące polubownych metod rozwiązywania sporów, bądź na posiedzenie niejawne dotyczące

mediacji;

4)

zapewnienie członkom składu orzekającego możliwości zapoznania się z aktami sprawy;

5)

dbanie o punktualne rozpoczęcie posiedzenia lub rozprawy oraz o niezwłoczne rozstrzyganie

złożonych na posiedzeniu lub rozprawie wniosków stron i uczestników postępowania;

6)

spowodowanie, aby protokół został podpisany, a akta zwrócone do sekretariatu bezpośrednio

po zakończeniu posiedzenia lub rozprawy, zaś w wyjątkowych wypadkach najpóźniej w

ciągu 3 dni roboczych po zakończeniu posiedzenia lub rozprawy;

7)

wprowadzanie do systemu teleinformatycznego sądu treści zapadłych orzeczeń, zarządzeń

oraz ich uzasadnień.

2.

Czynności wymienione w ust. 1 pkt 1 i 2 w sprawach drugoinstancyjnych należą do przewodniczącego

posiedzenia lub przewodniczącego wydziału. Jeżeli referentem sprawy jest sędzia delegowany

na podstawie art. 77 § 9 ustawy, przewodniczący wydziału w razie potrzeby wyznacza

przewodniczącego posiedzenia spośród pozostałych członków składu.

2a.

Posiedzenie do rozpoznania zażalenia przez inny skład sądu na podstawie art. 394 albo art. 394 wyznacza przewodniczący posiedzenia lub przewodniczący wydziału. Pozostałe czynności

wymienione w ust. 1 pkt 1 należą do referenta sprawy, w której wydano zaskarżone orzeczenie.

3.

Czynności wymienione w ust. 1 pkt 1, 5 i 6 należą również do zakresu czynności referendarza

sądowego w postępowaniu karnym.

4.

W sprawie rozpoznawanej w składzie 3 lub 5 sędziów przewodniczącym posiedzenia lub

rozprawy jest referent, chyba że przewodniczący wydziału wyznaczył jednego z członków

składu przewodniczącym całej sesji. Przewodniczący wydziału może wyznaczyć stałych

przewodniczących w składach, o których mowa w § 50 ust. 1.

5.

Przewodniczący posiedzenia lub rozprawy sądu drugiej instancji zarządza odbycie narady

wstępnej, jeżeli w sprawie występują skomplikowane zagadnienia faktyczne lub prawne.

1.

W postępowaniu cywilnym asystent sędziego wydaje w sprawie przydzielonej referentowi

do rozpoznania zarządzenia zastrzeżone dla przewodniczącego, o których mowa w art. 47, w zakresie przekazanym przez referenta.

2.

Niezależnie od upoważnienia, o którym mowa w ust. 1, przewodniczący wydziału może

upoważnić asystenta sędziego do podejmowania czynności administracji sądowej, o których

mowa w § 80 ust. 1 pkt 1 i 2, a nadto upoważnić do wydawania zarządzeń, o których

mowa w art. 47, w sprawach niewymienionych w ust. 1 ‒ w zakresie przez siebie ustalonym.

(uchylony).

Wyznaczając nowe sprawy na rozprawę lub posiedzenie jawne, przewodniczący powinien

pozostawiać wolne terminy dni sesyjnych umożliwiające odraczanie lub przerwanie rozprawy

w sprawach już rozpoczętych na terminy nie dłuższe niż 6 tygodni pomiędzy rozprawą

odbytą, a odroczoną lub przerwaną.

O wyznaczeniu posiedzenia lub rozprawy poza budynkiem sądu zawiadamia się prezesa

sądu, z wyjątkiem przypadku, gdy posiedzenie wyznacza się w celu przeprowadzenia dowodu

z oględzin lub przesłuchania osoby, która nie może stawić się w sądzie.

1.

W pomieszczeniu, w którym ma się odbywać posiedzenie jawne lub rozprawa, przygotowuje

się stół sędziowski i zawiesza się godło państwowe.

2.

Na stole sędziowskim, o którym mowa w ust. 1, umieszcza się przed każdym członkiem

składu orzekającego albo referendarzem sądowym, w miejscu widocznym dla stron i uczestników

postępowania oraz zgromadzonej publiczności, identyfikator ze wskazaniem odnośnie

do sędziego, asesora sądowego lub ławnika odpowiednio „sędzia”, „asesor sądowy”, „referendarz

sądowy” albo „ławnik” oraz podaniem ich imion i nazwisk.

3.

Szczegółowy opis identyfikatora, o którym mowa w ust. 2, jest określony w załączniku

nr 2 do rozporządzenia.

1.

Dla każdej sprawy wyznaczonej na posiedzenie lub rozprawę wyznacza się godzinę rozpoczęcia,

uwzględniając czas przeznaczony na rozpoznanie spraw poprzedzających, warunki komunikacyjne,

w tym dostępność środków komunikacji, z której korzystają osoby zamieszkałe poza siedzibą

sądu oraz możliwość ich dotarcia do sądu na wyznaczoną godzinę, a także określa się

planowaną godzinę zakończenia posiedzenia lub rozprawy.

2.

Sprawy z udziałem prokuratora (oskarżyciela publicznego) oraz sprawy, w których występują

te same osoby, należy w miarę możliwości wyznaczać na ten sam dzień i w następującej

po sobie kolejności.

1.

Ławników zawiadamia się o terminie posiedzenia lub rozprawy co najmniej na 7 dni przed

posiedzeniem lub rozprawą, a tylko wyjątkowo w terminie krótszym, jednocześnie zawiadamiając

pracodawcę zatrudniającego ławnika.

2.

O każdym przypadku nieusprawiedliwionego nieprzybycia ławnika na posiedzenie lub rozprawę

przewodniczący składu orzekającego zawiadamia w terminie 3 dni prezesa sądu, a nadto

może zawiadomić radę ławniczą.

W razie przewidywanego przybycia licznej publiczności, prezes sądu może zarządzić

wydanie kart wstępu na salę rozpraw. W miarę możliwości wyznacza również odpowiednio

dużą salę rozpraw, a także miejsce dla przedstawicieli prasy i innych środków masowego

przekazu.

1.

Sekretariat sporządza wokandę przed terminem posiedzenia lub rozprawy w formie papierowej

lub w postaci elektronicznej.

2.

Przed salą, w której odbywa się posiedzenie jawne lub rozprawa, umieszcza się egzemplarz

wokandy w formie papierowej, chyba że wokanda sporządzona jest w postaci elektronicznej

i wyświetlana na monitorze umieszczonym przed salą.

3.

Na wokandzie wskazuje się zaistniałe zmiany planowanego czasu rozpoznania danej sprawy

oraz zaznacza numery spraw rozpoznanych w danym dniu niezwłocznie po zakończeniu każdej

z nich.

1.

Wokanda zawiera imiona i nazwiska orzeczników oraz ławników, sygnatury akt spraw wyznaczonych

do rozpoznania w danym dniu, oznaczenie godzin, na które sprawy wyznaczono, imiona

i nazwiska, nazwy lub firmy stron lub uczestników postępowania nieprocesowego. W postępowaniu

karnym i w sprawach o wykroczenia podaje się ponadto sygnaturę akt oskarżyciela publicznego.

2.

W razie wezwania na posiedzenie lub rozprawę świadków, biegłych i tłumaczy na wokandzie

wskazuje się ich imiona i nazwiska wraz z oznaczeniem godziny, na którą są wezwani.

3.

W sprawach opiekuńczych osób małoletnich, rozpoznawanych przy drzwiach zamkniętych,

nie podaje się na wokandzie danych małoletniego.

4.

Z uwagi na ochronę moralności, bezpieczeństwa państwa i porządku publicznego oraz

ze względu na ochronę życia prywatnego lub inny ważny interes prywatny, a szczególnie

dobro małoletniego pokrzywdzonego przestępstwem, należy odstąpić od podania na wokandzie

imion i nazwisk stron lub uczestników postępowania nieprocesowego lub wezwanych osób.

W takiej sytuacji podaje się wyłącznie ich inicjały lub nie zamieszcza się żadnych

danych identyfikujących te osoby.

1.

O ograniczeniu treści wokandy, stosownie do § 93 ust. 4, decyduje przewodniczący wydziału,

przewodniczący posiedzenia lub rozprawy lub sędzia, któremu przydzielono daną sprawę.

2.

Wokanda publikowana na stronie internetowej sądu nie zawiera danych osobowych stron,

uczestników postępowania, ich przedstawicieli oraz pełnomocników, biegłych i świadków.

(uchylony).

1.

Przewodniczący lub referent może zarządzić doręczenie przesyłki sądowej określając

sposób doręczenia, w szczególności wtedy, gdy w konkretnych okolicznościach taki sposób

doręczenia okaże się bardziej efektywny.

1a.

W przypadku doręczenia, o którym mowa w art. 139, powodowi doręcza się zaadresowaną w sposób przyjęty dla korespondencji sądowej kopertę

zawierającą wszystkie pisma podlegające doręczeniu, zamkniętą w sposób uniemożliwiający

dostęp do zawartości przesyłki bez pozostawienia widocznych śladów, wraz z zobowiązaniem

do doręczenia tego pisma pozwanemu za pośrednictwem komornika oraz pouczeniem o treści

art. 139

1b.

Pismo kierowane do powoda zwolnionego od kosztów sądowych zaopatruje się dodatkowo

w informację, że koszty komornicze związane z doręczeniem pokrywa tymczasowo sąd,

przy którym działa komornik.

2.

Zarządzenie o sposobie doręczenia jest wiążące dla dyrektora sądu niezależnie od wykorzystywanych

ogólnych sposobów doręczenia.

Jeżeli obecny w sądzie adresat wykazał swoją tożsamość, pismo doręcza się mu bezpośrednio,

za potwierdzeniem odbioru.

1.

Wezwania i zawiadomienia o terminach rozpraw oraz posiedzeń powinny być wysyłane niezwłocznie.

2.

W zawiadomieniach i wezwaniach należy zamieścić informacje, w jakiej sprawie, w jakim

charakterze, miejscu i czasie ma stawić się zawiadamiana lub wzywana osoba, czy jej

stawiennictwo jest obowiązkowe. Ponadto należy uprzedzić o skutkach niestawiennictwa

oraz poinformować, że sąd ustala tożsamość osoby wezwanej lub zawiadomionej na podstawie

dowodu osobistego lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość.

Jeżeli pismo podlegające doręczeniu zostało złożone w czasie uniemożliwiającym doręczenie

przed terminem posiedzenia lub rozprawy, pismo to doręcza się na posiedzeniu lub rozprawie,

odnotowując fakt doręczenia w protokole lub notatce.

Jeżeli na posiedzeniu lub rozprawie dokonuje się doręczenia pisma adresatowi w innej

sprawie niż ta, której dotyczy posiedzenie lub rozprawa, do potwierdzenia odbioru

stosuje się § 97.

1.

Korespondencja z innymi sądami, prokuraturami, organami administracji publicznej,

komornikami sądowymi i notariuszami odbywa się w drodze elektronicznej z wykorzystaniem

odpowiedniego systemu teleinformatycznego lub adresów poczty elektronicznej, chyba

że nie jest to możliwe.

2.

Jeżeli z przyczyn technicznych dokument nie może być podpisany kwalifikowanym podpisem

elektronicznym, podpisem zaufanym ani podpisem osobistym, przesyła się skan dokumentu

sporządzonego w formie pisemnej.

Po zakończeniu postępowania lub gdy z innych przyczyn dowód rzeczowy stał się zbędny,

w sytuacji gdy dany przedmiot podlega zwrotowi uprawnionej osobie, wzywa się ją do

odbioru przedmiotu w wyznaczonym terminie pouczając o konsekwencjach nieodebrania

rzeczy.

1.

Weksle i czeki powinny być przechowywane ze szczególną starannością, w wyznaczonym

przez prezesa sądu miejscu posiadającym odpowiednie zabezpieczenia techniczne, które

uniemożliwiają ich zniszczenie lub usunięcie przez osoby do tego nieuprawnione.

2.

Do akt sprawy dołącza się uwierzytelnione kopie dokumentów, o których mowa w ust.

1, z adnotacją o miejscu przechowywania oryginałów dokumentów. Uwierzytelnienie polega

na sporządzeniu kopii dokumentu i potwierdzeniu jej zgodności z oryginałem przez pracownika

sekretariatu.

3.

Jeżeli właściwości przedmiotu na to pozwalają, dowody rzeczowe oraz ślady przechowuje

się w aktach sprawy. Podlegają one zniszczeniu wraz z aktami na podstawie odrębnych

przepisów.

1.

Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, złożone lub zatrzymane w związku z

postępowaniem przedmioty załącza się do akt sprawy, a w miarę potrzeby umieszcza się

w kopercie wszytej do akt, na której opisuje się jej zawartość i datę przyjęcia przedmiotu

oraz nazwę organu lub imię i nazwisko osoby, która go złożyła.

2.

Jeżeli przedmioty złożone lub zatrzymane w związku z postępowaniem nie mogą być załączone

do akt sprawy ze względu na ich właściwość lub znaczenie, przechowuje się je w biurze

podawczym, kasie sądowej lub innym miejscu odpowiednio zabezpieczonym. Informację

o miejscu przechowywania przedmiotów umieszcza się w aktach sprawy.

1.

Sposób przechowywania przedmiotów i substancji stwarzających niebezpieczeństwo dla

życia lub zdrowia, a w szczególności broni, amunicji, materiałów wybuchowych lub łatwopalnych,

materiałów radioaktywnych, substancji trujących, duszących lub parzących, środków

odurzających, substancji psychotropowych lub prekursorów określają przepisy odrębne.

2.

W sądzie nie przechowuje się artykułów spożywczych.

Dyrektor sądu zapewnia odpowiednie warunki przechowywania przedmiotów złożonych do

sądu lub zatrzymanych w związku z postępowaniem, uwzględniając ich rodzaj i wartość

materialną.

1.

Przekazanie akt sprawy innemu sądowi następuje łącznie z przedmiotami przechowywanymi

w związku ze sprawą. Jeżeli przedmiot nie jest przechowywany w biurze podawczym lub

kasie sądowej, o przekazaniu zawiadamia się osobę bezpośrednio odpowiedzialną za przechowanie

danego przedmiotu.

2.

Przedmiotów przechowywanych w związku z daną sprawą nie załącza się do akt sprawy

przekazywanych sądowi odwoławczemu, chyba że przewodniczący wydziału sądu pierwszej

instancji lub przewodniczący wydziału sądu odwoławczego zarządzi inaczej.

3.

W razie przekazania sprawy oskarżycielowi publicznemu w celu uzupełnienia postępowania

przygotowawczego albo zwrotu sprawy w związku z nieuwzględnieniem wniosku, o którym

mowa w art. 335 § 1 K.p.k., o zwrocie zawiadamia się przechowującego przedmioty złożone lub zatrzymane w związku

z postępowaniem w tej sprawie, jeżeli nie są przechowywane w sądzie. Przechowywane

przedmioty przekazuje się oskarżycielowi publicznemu na jego żądanie lub po upływie

3 miesięcy od daty zwrotu akt, jeżeli sprawa ponownie nie wpłynęła.

W przypadku gdy dowody rzeczowe są przedmiotami znikomej wartości, nie podlegają zwrotowi

uprawnionym osobom, bądź nie zostały odebrane w wyznaczonym terminie i staną się zbędne

dla dalszego postępowania, zamiast dokonywania ich zniszczenia, można je objąć gospodarką

odpadami w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach

(Dz. U. z 2022 r. poz. 699, 1250, 1726 i 2127).

1.

Przewodniczący składu orzekającego zajmuje miejsce środkowe za stołem sędziowskim,

a pozostali członkowie miejsca obok przewodniczącego, przy czym drugi sędzia po lewej

stronie przewodniczącego.

2.

W razie wyznaczenia sędziego dodatkowego lub sędziów dodatkowych, oni także zajmują

miejsca za stołem sędziowskim. O wyznaczeniu sędziego dodatkowego przewodniczący składu

orzekającego informuje na pierwszym terminie rozprawy.

3.

Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio w razie wyznaczenia ławnika dodatkowego, asesora

sądowego dodatkowego, ławników dodatkowych lub asesorów sądowych dodatkowych.

4.

Protokolant zajmuje miejsce przy stole sędziowskim po lewej stronie sądu, o ile przewodniczący

nie zarządzi inaczej.

5.

Prokurator, oskarżyciel inny niż prokurator, powód, wnioskodawca lub przedstawiciel

społeczny zajmują miejsca przed stołem sędziowskim po prawej stronie sądu, a oskarżony,

pozwany i inni uczestnicy postępowania - po lewej stronie sądu. Interwenient uboczny

zajmuje miejsce obok strony, do której przystąpił.

1.

Wszyscy obecni na sali rozpraw, nie wyłączając uczestniczących w posiedzeniu lub rozprawie

prokuratora (oskarżyciela publicznego) i protokolanta, powstają z miejsc w czasie

wejścia sądu na salę, odbierania przez sąd przyrzeczenia, ogłaszania wyroku oraz w

czasie opuszczania sali przez sąd.

2.

W czasie posiedzenia lub rozprawy każda osoba powstaje z miejsca, gdy przemawia do

sądu lub gdy sąd zwraca się do niej. W uzasadnionych przypadkach, a zwłaszcza gdy

przemawiają za tym względy zdrowotne, długotrwałość wypowiedzi lub konieczność prawidłowego

utrwalenia dźwięku albo obrazu i dźwięku, przewodniczący posiedzenia lub rozprawy

może zezwolić każdej osobie na pozostawanie w pozycji siedzącej, gdy przemawia ona

do sądu lub gdy sąd zwraca się do niej.

3.

Osoba przesłuchiwana zajmuje pozycję w miejscu umożliwiającym niezakłóconą obserwację

przebiegu przesłuchania przez sąd, strony, uczestników postępowania nieprocesowego,

obrońców lub pełnomocników.

Przewodniczący składu orzekającego w celu zachowania porządku na sali rozpraw może

używać młotka i krążka rezonansowego, jeżeli znajdują się na wyposażeniu sądu.

1.

W razie naruszenia przez adwokata, radcę prawnego, rzecznika patentowego, aplikanta

adwokackiego, aplikanta radcowskiego lub aplikanta rzecznikowskiego występujących

jako pełnomocnicy procesowi lub obrońcy w sprawie, obowiązków wynikających z przepisów

postępowania sądowego, a w szczególności w razie nieusprawiedliwionego niestawiennictwa

na posiedzenie lub rozprawę lub niewykonania postanowień i zarządzeń sądu w wyznaczonym

terminie, na skutek czego doszło do przewlekłości postępowania, sąd lub prezes sądu

zawiadamia o tym dziekana okręgowej rady adwokackiej, dziekana okręgowej izby radców

prawnych lub dziekana okręgowej rady rzeczników patentowych.

2.

Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do radców Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej

Polskiej. Zawiadomienie kieruje się do Prezesa Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej

Polskiej.

Przed przesłuchaniem sprawdza się dane osobowe przesłuchiwanego na podstawie dowodu

osobistego lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość, czyniąc o tym stosowną

wzmiankę w protokole. W razie braku dokumentu, o przeprowadzeniu czynności z udziałem

tej osoby, decyduje przewodniczący składu orzekającego. Informację o braku dokumentu

pozwalającego stwierdzić tożsamość należy odnotować w protokole.

1.

Świadkowi, od którego mają zostać odebrane zeznania w sposób przewidziany w art. 271, doręcza się tekst przyrzeczenia z pouczeniem o obowiązku jego podpisania i zwrotu

wraz z zeznaniami złożonymi na piśmie w terminie wskazanym przez sąd.

2.

W korespondencji skierowanej do świadka określa się fakty, których mają dotyczyć zeznania,

termin ich złożenia oraz dołącza się listę pytań, o ile została ona sporządzona.

1.

W razie odroczenia lub przerwania posiedzenia jawnego lub rozprawy należy ogłosić

obecnym osobom kolejny termin posiedzenia jawnego lub rozprawy, chyba że ze względu

na przyczynę odroczenia lub przerwy niezwłoczne wyznaczenie kolejnego terminu nie

jest możliwe.

2.

W razie ogłoszenia kolejnego terminu posiedzenia lub rozprawy, należy pouczyć osoby

obecne o tym, które z nich mają obowiązek stawić się na kolejny termin posiedzenia

lub rozprawy bez osobnego wezwania oraz o skutkach niestawiennictwa. Na żądanie osoby

zobowiązanej do stawienia się należy wydać jej pismo wskazujące termin stawienia się

w sądzie.

3.

Przepisu ust. 2 zdanie pierwsze nie stosuje się do terminów rozprawy wyznaczonych

na podstawie art. 349 § 7 K.p.k. oraz art. 205

1.

Protokół sporządza się ‒ stosownie do przepisów postępowania sądowego - za pomocą

urządzenia rejestrującego dźwięk albo obraz i dźwięk lub w formie pisemnej.

2.

Protokół pisemny sporządza się w formie wydruku komputerowego. W wyjątkowych sytuacjach

protokół można sporządzić pismem maszynowym lub odręcznie.

3.

Jeżeli wynika to z przepisów postępowania sądowego, przebieg rozprawy jest utrwalany

za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk albo obraz i dźwięk.

Przewodniczący składu orzekającego czuwa nad prawidłowym zapisem dźwięku albo obrazu

i dźwięku, w tym celu w szczególności może zarządzić, aby osoba zwracająca się do

sądu lub odpowiadająca na pytania sądu znajdowała się w sali rozpraw we wskazanym

miejscu.

1.

Minister Sprawiedliwości w porozumieniu z prezesami sądów apelacyjnych może powierzyć

prezesowi jednego sądu apelacyjnego wykonywanie czynności związanych z transkrypcją

na rzecz sądów z obszaru właściwości jednej lub więcej niż jednej apelacji.

2.

Przewodniczący posiedzenia zarządzając sporządzenie transkrypcji wskazuje fragment

protokołu podlegający transkrypcji, zwany dalej „fragmentem protokołu”, oraz określa

priorytet wykonania transkrypcji.

3.

Prezes sądu apelacyjnego wyznacza osoby odpowiedzialne za zapewnienie wykonania transkrypcji

oraz osobę kierującą wykonywaniem tych czynności spośród pracowników sądu.

4.

Do zadań osoby kierującej czynnościami związanymi z transkrypcją należy w szczególności

kontrolowanie terminowości i jakości transkrypcji oraz przekazywanie transkrypcji

wnioskodawcy.

5.

Prezes sądu okręgowego, a także prezes sądu rejonowego wyznacza pracowników sądu odpowiedzialnych

za kontakt z osobą kierującą czynnościami związanymi z transkrypcją.

6.

Do zadań osób, o których mowa w ust. 5, należy w szczególności udostępnianie osobie

kierującej czynnościami związanymi z transkrypcją fragmentu protokołu za pomocą systemu

teleinformatycznego służącego do obsługi transkrypcji.

7.

Nadzór nad przekazywaniem fragmentu protokołu do transkrypcji sprawuje kierownik sekretariatu

lub wyznaczona przez niego osoba.

1.

Na wstępie wyroku zamieszcza się wyrazy: „Wyrok w imieniu Rzeczypospolitej Polskiej”,

poprzedzone wizerunkiem orła określonym dla godła Rzeczypospolitej Polskiej. Po słowie

„wyrok” należy sprecyzować rodzaj wyroku, jeżeli wynika on z odrębnych przepisów.

2.

Wymienienie członków składu orzekającego obejmuje ich imiona i nazwiska poprzedzone

wyrazami „sędzia” lub „sędziowie”, „asesor sądowy” albo „ławnik” lub „ławnicy”, a

w przypadku sędziego innego sądu oznaczenie „(del.)” po wyrazie „sędzia”. Jeżeli referent

nie przewodniczył na posiedzeniu poprzedzającym wydanie orzeczenia, należy zamieścić

oznaczenie „(spr.)” obok jego nazwiska.

3.

Orzeczenie sporządza się w formie wydruku komputerowego bądź na druku pismem maszynowym.

W razie braku takich możliwości orzeczenie sporządza się odręcznie.

4.

Pisemne uzasadnienie orzeczenia utrwala się w formie wydruku komputerowego bądź pismem

maszynowym.

1.

Orzeczenie i jego uzasadnienie sporządza przewodniczący posiedzenia lub rozprawy lub

sędzia sprawozdawca.

2.

W razie gdy sporządzenie pisemnego uzasadnienia orzeczenia przez przewodniczącego

posiedzenia lub rozprawy lub sędziego sprawozdawcę nie jest możliwe lub napotyka przeszkody,

których czasu trwania nie można przewidzieć, na zarządzenie przewodniczącego wydziału

uzasadnienie sporządza inny sędzia lub ławnik, który brał udział w wydaniu orzeczenia.

Jeżeli sporządzenie pisemnego uzasadnienia jest niemożliwe, przewodniczący wydziału

czyni o tym wzmiankę w aktach sprawy.

3.

W przypadku, o którym mowa w art. 92 ustawy z dnia 8 grudnia 2017 r. o Sądzie Najwyższym, uzasadnienie może sporządzić przewodniczący posiedzenia lub rozprawy lub sędzia

sprawozdawca nieorzekający już w sądzie, w którym zostało wydane orzeczenie, którego

dotyczy żądanie sporządzenia uzasadnienia, nadal zajmujący stanowisko sędziowskie,

a także będący w stanie spoczynku. Przepis ust. 2 zdanie drugie stosuje się odpowiednio.

4.

W składach wieloosobowych orzeczenie i jego pisemne uzasadnienie podpisuje się imieniem

i nazwiskiem, w przypadku skróconej formy podpisu potwierdza się go imienną pieczęcią

lub nadrukiem danych o imieniu i nazwisku.

5.

Jeżeli pisemne uzasadnienie sporządza ławnik, przewodniczący wydziału w razie potrzeby

wyznaczy sędziego do udzielenia pomocy ławnikowi przy sporządzaniu tego uzasadnienia.

6.

Jeżeli przewodniczący rozprawy lub posiedzenia oraz sędzia sprawozdawca złożą zdanie

odrębne do orzeczenia albo uczyni to sędzia pełniący obie te funkcje, przepisy ust.

2 i 5 stosuje się odpowiednio.

1.

Po uprawomocnieniu się postanowienia o sprostowaniu orzeczenia, na oryginale orzeczenia

niezwłocznie umieszcza się wzmiankę o sprostowaniu. Wzmiankę tę podpisuje kierownik

sekretariatu wydziału.

2.

Wzmiankę o sprostowaniu zamieszcza się również na tekście orzeczenia zamieszczonym

w sądowym systemie teleinformatycznym. W systemie tym zamieszcza się również tekst

orzeczenia uwzględniający sprostowanie.

3.

Odpisy sprostowanego orzeczenia wydaje się w brzmieniu uwzględniającym sprostowanie,

a na żądanie strony lub uczestnika postępowania nieprocesowego umieszcza się wzmiankę

o sprostowaniu na doręczonych im wcześniej odpisach i wypisach.

4.

Do sprostowania i uzupełnienia uzasadnienia stosuje się odpowiednio przepisy ust.

1-3.

1.

Po uprawomocnieniu się postanowienia o sprostowaniu orzeczenia wytworzonego w postępowaniu

przed sądem rejestrowym odbywającym się za pośrednictwem systemu teleinformatycznego

albo w postępowaniach prowadzonych na podstawie prawa upadłościowego oraz ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne

(Dz. U. z 2022 r. poz. 2309), zwanej dalej „prawem restrukturyzacyjnym”, w systemie teleinformatycznym umieszcza

się wzmiankę o sprostowaniu. Wzmianka ma postać dokumentu elektronicznego opatrzonego

kwalifikowanym podpisem elektronicznym kierownika sekretariatu wydziału. W systemie

teleinformatycznym zamieszcza się również tekst orzeczenia uwzględniający sprostowanie.

2.

Odpisy i wypisy sprostowanego orzeczenia wydaje się w brzmieniu uwzględniającym sprostowanie,

a na żądanie uczestnika postępowania przesyła się mu wzmiankę o sprostowaniu lub jej

odpis w postaci papierowej.

3.

Do sprostowania i uzupełnienia uzasadnienia stosuje się odpowiednio przepisy ust.

1 i 2.

1.

Wewnątrz budynku, przy wejściu, umieszcza się tablicę informacyjną, wskazującą nazwy

wydziałów i innych komórek organizacyjnych sądu oraz oznaczenia numerów pomieszczeń,

w których mieści się każda z tych komórek.

2.

Na tablicy informacyjnej podaje się godziny przyjęć interesantów przez osoby funkcyjne

oraz dane właściwej komórki organizacyjnej sądu realizującej zadania w tym zakresie,

a nadto dane inspektora ochrony danych.

3.

Na tablicy informacyjnej powinna być zamieszczona informacja wskazująca, że listy

stałych mediatorów, listy mediatorów przekazywane przez organizacje pozarządowe i

uczelnie oraz wykazy instytucji i osób uprawnionych do prowadzenia postępowania mediacyjnego

w sprawach karnych i nieletnich są udostępniane w oddziale administracyjnym oraz w

biurze obsługi interesantów lub w wydziałach sądu.

4.

Na tablicy informacyjnej w sądzie rejonowym zamieszcza się informacje o komornikach

przy tym sądzie, ze wskazaniem siedziby i godzin przyjmowania interesantów.

5.

Tablice informacyjne mogą być prowadzone w formie elektronicznej.

1.

Sądy prowadzą strony internetowe, na których udostępnia się co najmniej

1)

nazwę, siedzibę i adres sądu;

2)

informacje o osobach funkcyjnych, a ponadto pełniących funkcje wizytatorów, członków

kolegium danego sądu, dyrektora sądu i jego zastępcy, kierowników sekretariatów i

kierowników oddziałów, a także koordynatora do spraw mediacji powoływanego w danym

sądzie lub w sądzie okręgowym, na którego obszarze właściwości znajduje się dany sąd

rejonowy;

3)

numery telefonów kontaktowych sekretariatów wydziałów, ich sekcji oraz oddziałów;

4)

numery telefonów do biura obsługi interesanta oraz informację dotyczącą zakresu udzielanych

przez biuro informacji;

5)

informacje o właściwości miejscowej i rzeczowej sądu i wydziałów;

6)

listę sędziów, asesorów sądowych i referendarzy sądowych z podaniem wydziałów, w których

orzekają oraz wskazaniem ich delegacji poza właściwy sąd na podstawie art. 77 § 1-2a,

3, 3a, 8 i 9 ustawy;

7)

informacja o podziale czynności oraz sposobie uczestniczenia w przydziale spraw każdego

orzecznika, której wzór jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia;

8)

informacje o godzinach urzędowania i przyjmowania interesantów przez poszczególne

jednostki organizacyjne i osoby funkcyjne;

9)

roczne i półroczne sprawozdania statystyczne dotyczące działalności sądu sporządzane

w ramach programu badań statystycznych statystyki publicznej;

10)

informacje o sposobie składania skarg i wniosków, dotyczących działalności sądu i

komorników sądowych przy tym sądzie, w tym również drogą elektroniczną;

11)

informacje o działającym w sądzie zespole lub zespołach kuratorskiej służby sądowej

ze wskazaniem imion i nazwisk kuratorów zawodowych, w tym kierownika zespołu oraz

dni ich dyżurów i numerów telefonów;

12)

listę stałych mediatorów prowadzoną przez prezesa sądu okręgowego, listy mediatorów

przekazane przez organizacje pozarządowe i uczelnie, wykazy instytucji i osób uprawnionych

do prowadzenia postępowania mediacyjnego w sprawach karnych i nieletnich, informacje

o dyżurach mediatorów oraz adres poczty elektronicznej i numer telefonu osoby wyznaczonej

do udzielenia informacji o mediacji i mediatorach;

13)

informacje o działających w sądzie opiniodawczym zespole lub opiniodawczych zespołach

sądowych specjalistów ze wskazaniem imienia i nazwiska kierownika zespołu oraz jego

numeru telefonu;

14)

informacje o komornikach przy sądzie, ze wskazaniem siedziby i godzin przyjmowania

interesantów;

15)

odesłanie do strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości w zakresie informacji

o sposobach wszczynania postępowań, podstawowych dokumentach, które należy złożyć,

kosztach sądowych, procedurze ubiegania się o zwolnienie od kosztów sądowych, przesłankach

ustanowienia obrońcy lub pełnomocnika z urzędu, rodzajach środków odwoławczych i terminach

do ich wniesienia, jak również informacji dla osób pokrzywdzonych przestępstwem oraz

dotyczących mediacji, a ponadto informacji, o których mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie

obywatelskim oraz edukacji prawnej

16)

klauzule informacyjne i pouczenia wymagane przez przepisy o ochronie danych osobowych;

17)

dane kontaktowe inspektora ochrony danych.

2.

Na stronie internetowej sądu rejonowego i okręgowego zamieszcza się dodatkowo informacje

dotyczące lekarzy sądowych i biegłych sądowych wpisanych na listę prowadzoną przez

prezesa właściwego sądu okręgowego, natomiast na stronie internetowej sądu apelacyjnego

informacje dotyczące lekarzy sądowych i biegłych sądowych wpisanych na listy prowadzone

przez prezesów sądów okręgowych z obszaru danej apelacji. Na stronach internetowych

wymienionych sądów zamieszcza się odesłanie do strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości

w zakresie listy tłumaczy przysięgłych.

3.

Strona internetowa sądu zapewnia dostęp do elektronicznej skrzynki podawczej sądu

w rozumieniu art. 3 pkt 17 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów

realizujących zadania publiczne

(Dz. U. z 2021 r. poz. 2070 oraz z 2022 r. poz. 1087), przy wykorzystaniu powszechnie dostępnego systemu teleinformatycznego.

4.

Na stronie internetowej sądu znajduje się dział z ogłoszeniami sądowymi.

5.

Na stronie internetowej sądu umieszcza się bieżące zestawienie spraw rozpoznawanych

w danym dniu. Zestawienie to obejmuje imiona i nazwiska sędziów, asesorów sądowych

i ławników oraz sygnatury akt wszystkich spraw wyznaczonych na posiedzenie lub rozprawę

w danym sądzie wraz z informacją o miejscu i czasie, w którym się odbywają.

1.

Pracownicy sądów pod numerami telefonów wskazanymi jako numery kontaktowe udzielają

telefonicznie bez ustalania tożsamości osób telefonujących następujących informacji

jawnych o toczących się sprawach

1)

tożsamych z udostępnianymi na wokandzie sądowej; w sytuacji przewidzianej w § 93 ust.

4 ujawnia się dane przeznaczone do zamieszczenia na wokandzie;

2)

o terminie i sposobie rozstrzygnięcia sprawy.

2.

Udzielenie informacji, o których mowa w ust. 1, następuje po wskazaniu przez osobę

telefonującą

1)

sygnatury albo,

2)

oznaczenia stron lub co najmniej jednego uczestnika postępowania nieprocesowego i

przedmiotu sprawy.

3.

Pracownik udzielający informacji powinien przedstawić się osobie telefonującej, podając

imię i nazwisko oraz zajmowane stanowisko.

4.

Osobie przedstawiającej się jako świadek w danej sprawie udziela się telefonicznie

informacji o miejscu i terminie jej przesłuchania, jeżeli skierowano do niej wezwanie

do stawiennictwa.

5.

Informacji dotyczących spraw, których akta są jawne i powszechnie dostępne, w szczególności

dotyczących spraw rozpoznawanych w wydziałach rejestrowych, udziela się bez potrzeby

uzyskiwania danych osobowych.

6.

Prezes sądu, jeśli warunki techniczne na to pozwalają, może zdecydować o nagrywaniu

rozmów telefonicznych kierowanych do sądu.

7.

W razie nagrywania rozmów telefonicznych osoba telefonująca jest uprzedzana, przez

pracownika sądu lub przez odtworzenie w oczekiwaniu na połączenie odpowiedniego nagrania,

o tym, że

1)

rozmowa telefoniczna jest nagrywana;

2)

warunkiem kontynuowania rozmowy telefonicznej jest złożenie oświadczenia o wyrażeniu

zgody na jej nagrywanie;

3)

niezłożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na nagrywanie rozmowy telefonicznej spowoduje

przerwanie połączenia.

8.

Pracownik sądu przerywa rozmowę telefoniczną, jeżeli osoba telefonująca nie złoży

oświadczenia o wyrażeniu zgody na nagrywanie tej rozmowy.

1.

Osoba będąca stroną, innym uczestnikiem postępowania, ich przedstawicielem, pełnomocnikiem

albo obrońcą może uzyskiwać inne niż określone w § 123 ust. 1 informacje o toku postępowania

w sprawie, do których uzyskania uprawniona jest ta osoba, bez konieczności osobistego

stawiennictwa w sądzie

1)

gdy złoży do sądu zapytanie skierowane drogą elektroniczną, podpisane za pomocą kwalifikowanego

podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego albo podpisu osobistego;

2)

jeżeli prześle do sądu zapytanie z adresu poczty elektronicznej, który został uprzednio

wskazany przez tę osobę osobiście przed sądem albo urzędnikiem sądowym jako adres

służący do otrzymywania informacji jawnych o toczących się sprawach, bądź w piśmie

procesowym jako adres służący do otrzymywania informacji jawnych o sprawie wskazanej

w piśmie;

3)

jeżeli w aparacie telefonicznym sądu wyświetla się numer telefonu, o którym pracownicy

sądu mają wiedzę, że należy do oznaczonej osoby, o której mowa w ust. 1, oraz po potwierdzeniu

jej tożsamości za pomocą danych takich jak numer PESEL, NIP, REGON, KRS oraz za pomocą

innych danych z akt sprawy znanych osobie występującej o udzielenie informacji.

2.

W zapytaniu należy podać również swoje imię i nazwisko, nazwę sądu oraz sygnaturę

akt sprawy. Odpowiedzi udziela się drogą elektroniczną lub telefoniczną.

3.

Jeżeli wskazanie adresu poczty elektronicznej jako adresu do korespondencji, o którym

mowa w ust. 1 pkt 2, lub numeru telefonu następuje w formie ustnej, osoba odbierająca

tę informację sporządza notatkę urzędową stwierdzającą ten fakt, chyba że wskazanie

nastąpiło do protokołu posiedzenia lub rozprawy. Notatkę urzędową włącza się do akt

sprawy.

4.

W razie braku możliwości udzielenia odpowiedzi drogą elektroniczną, informuje się

o tym osobę kierującą zapytanie.

Na zapytania skierowane do sądu drogą elektroniczną, inne niż te, o których mowa w

§ 124, podpisane

1)

za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego albo podpisu

osobistego, należy udzielić informacji drogą elektroniczną, tak jak na zapytanie złożone

drogą pisemną, z podpisem własnoręcznym; § 124 ust. 2 stosuje się;

2)

innym rodzajem podpisu elektronicznego, niż określony w pkt 1, należy udzielić informacji

w zakresie zgodnym z przepisami § 123 ust. 1-5, chyba że istnieje pewność co do tożsamości

osoby zwracającej się z zapytaniem z określonego adresu poczty elektronicznej.

1.

W toku postępowania można wydać stronie lub innej uprawnionej osobie złożony przez

nią dokument lub przedmiot tylko na zarządzenie przewodniczącego składu orzekającego

lub sędziego sprawozdawcy. Dokument ten może być wydany również przez kierownika sekretariatu

gdy nie ma wątpliwości co do podstawy prawnej i faktycznej jego wydania.

2.

Po prawomocnym zakończeniu postępowania w sprawie wydanie dokumentu lub przedmiotu

następuje na zarządzenie przewodniczącego wydziału. Przewodniczący wydziału może upoważnić

kierownika sekretariatu do wydawania dokumentów prywatnych i urzędowych.

3.

Wydanie dokumentu następuje po sporządzeniu i włączeniu do akt kopii dokumentu, uwierzytelnionej

przez pracownika sekretariatu jako zgodnej z wydanym dokumentem.

1.

Po zakończeniu postępowania weksle i czeki kierownik sekretariatu włącza do akt sprawy,

po uprzednim umieszczeniu na nich adnotacji określającej sąd, w którym toczyło się

postępowanie, sygnaturę akt sprawy, z której je wydano, datę i sposób zakończenia

postępowania. Dokumenty te są przechowywane w aktach w zabezpieczonej kopercie oznaczonej

kolejnym numerem strony z adnotacją o jej zawartości.

2.

Dokumenty, o których mowa w ust. 1, mogą być wydane po prawomocnym zakończeniu postępowania

wyłącznie z adnotacją, o której mowa w ust. 1. Kopię wydanego dokumentu z adnotacją

pozostawia się w aktach sprawy.

1.

Sąd rejestrowy, w zakresie określonym w art. 10 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym

(Dz. U. z 2022 r. poz. 1683 i 2436), zwanej dalej „ustawą o K.R.S.”, po uiszczeniu opłaty kancelaryjnej, wydaje w postaci

elektronicznej dokumenty złożone do akt rejestrowych w postaci elektronicznej oraz

w postaci papierowej ich kopie i odpisy.

2.

Sąd rejestrowy, w którym są przechowywane akta rejestrowe podmiotu, wydaje, po uiszczeniu

opłaty kancelaryjnej, w postaci papierowej i elektronicznej kopie i odpisy dokumentów

złożonych do akt w postaci papierowej.

3.

Dokumenty oraz ich kopie i odpisy w postaci elektronicznej wydawane są za pośrednictwem

systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie rejestrowe.

1.

Udostępnienie akt i zawartych w nich dokumentów w celu przejrzenia lub samodzielnego

utrwalenia ich obrazu, a także wydanie przedmiotów lub dokumentów złożonych w sprawie

albo wydanie dokumentów na podstawie akt stronie lub uczestnikowi postępowania nieprocesowego

może nastąpić po wykazaniu przez nich tożsamości, a co do innych osób ‒ po wykazaniu

ponadto istnienia uprawnienia wynikającego z przepisów prawa.

2.

Przeglądanie akt spraw oraz samodzielne utrwalanie ich obrazu odbywa się w obecności

pracownika sądowego, a akt, do których złożono testament, pod jego kontrolą.

1.

Zapoznanie się przez stronę lub uczestnika postępowania nieprocesowego z zapisem dźwięku

albo obrazu i dźwięku z posiedzenia, rozprawy lub innej czynności procesowej może

nastąpić w siedzibie sądu w przeznaczonym do tego pomieszczeniu po wykazaniu przez

nich tożsamości, a co do innych osób ‒ po wykazaniu ponadto istnienia uprawnienia

wynikającego z przepisów prawa. Niedopuszczalne jest samodzielne kopiowanie tego zapisu.

2.

Na wniosek strony, uczestnika postępowania nieprocesowego lub ich przedstawiciela,

pełnomocnika lub obrońcy sąd, przewodniczący lub kierownik sekretariatu wydaje, stosownie

do przepisów postępowania sądowego, zapis bądź kopię zapisu dźwięku albo obrazu i

dźwięku za pomocą systemu teleinformatycznego albo na nośniku danych, chyba że przepisy

postępowania sądowego stanowią inaczej. Jeżeli zostały sporządzone adnotacje, zapis

wydaje się wraz z adnotacjami.

3.

Wydanie kopii zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku następuje po uiszczeniu opłaty,

chyba że według przepisów postępowania sądowego czynność ta nie podlega opłacie, albo

wnioskodawca został zwolniony od obowiązku jej uiszczenia.

1.

Ograniczenia w udostępnianiu akt nie mają zastosowania w wydziałach prowadzących rejestry

sądowe w odniesieniu do akt tych spraw, do których powszechną dostępność regulują

odrębne przepisy.

2.

Udostępnianie akt ksiąg wieczystych regulują przepisy działu IV rozdziału 8.

1.

Prezes sądu może zarządzić udostępnienie danych o sprawie, treści protokołów oraz

pism sądowych i procesowych stronom lub uczestnikom postępowania nieprocesowego oraz

ich przedstawicielom, pełnomocnikom i obrońcom za pośrednictwem kont w systemie teleinformatycznym.

2.

Po uwierzytelnieniu na koncie strona, uczestnik postępowania nieprocesowego lub ich

przedstawiciel, pełnomocnik lub obrońca uzyskują dostęp do danych o sprawie.

3.

Strona, uczestnik postępowania nieprocesowego lub ich przedstawiciel, pełnomocnik

lub obrońca mogą za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w ust.

1, za zgodą prezesa sądu, udzielić dostępu do danych o sprawie innym osobom posiadającym

konta w tym systemie, o ile tym osobom przysługuje uprawnienie do ich przeglądania.

Dostęp jest ograniczony do przeglądania danych o sprawie.

4.

Strona, uczestnik postępowania nieprocesowego lub ich przedstawiciel, pełnomocnik

lub obrońca pozbawiają osoby, o których mowa w ust. 3, udzielonego za pośrednictwem

systemu teleinformatycznego, o którym mowa w ust. 1, dostępu do danych o sprawie,

jeśli tym osobom przestało przysługiwać uprawnienie do ich przeglądania.

1.

Akta sprawy przesyła się upoważnionym do otrzymania akt z mocy odrębnych przepisów

organom lub instytucjom. Akta spraw w toku przesyła się, jeżeli pozwala na to bieg

sprawy, po podjęciu niezbędnych czynności.

2.

Akta spraw zakończonych udostępnia się organom, o których mowa w art. 89 § 2 ustawy z dnia 8 grudnia 2017 r. o Sądzie Najwyższym, w tym prokuratorowi wykonującemu czynności związane z wniesieniem skargi nadzwyczajnej

Prokuratora Generalnego.

3.

Przepisów ust. 1 i 2 nie stosuje się do akt rejestrowych i akt ksiąg wieczystych.

4.

Akta sprawy zakończonej przesyła się organom lub instytucjom, o których mowa w ust.

1 i 2, niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni, z zastrzeżeniem ust. 5 i 6.

5.

W przypadku gdy akta sprawy zakończonej zostały udostępnione podmiotowi, o którym

mowa w ust. 11 lub 12, a o udostępnienie tych akt wystąpiły organ lub instytucja,

o których mowa w ust. 1 lub 2, przewodniczący wydziału zwraca się do tego podmiotu

o niezwłoczny zwrot akt.

6.

W przypadku gdy o udostępnienie akt sprawy zakończonej wystąpiło więcej organów lub

instytucji, o których mowa w ust. 1 i 2, niż jeden lub jedna, akta przesyła się tym

organom lub instytucjom według kolejności wpływu ich wystąpień do sądu, chyba że istnieje

uzasadniona potrzeba przesłania akt z pominięciem tej kolejności.

7.

W razie niemożności niezwłocznego udostępnienia akt sprawy zakończonej organowi lub

instytucji, o których mowa w ust. 1 i 2, z powodu wskazanego w ust. 5 informuje się

o tym ten organ lub tę instytucję, wskazując przewidywany termin ich udostępnienia.

8.

W przypadku, o którym mowa w ust. 6, udostępniając akta sprawy zakończonej, informuje

się organ lub instytucję o wystąpieniach innych organów lub instytucji, którym akta

będą udostępniane w dalszej kolejności. Zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio w

przypadku, gdy wystąpienie innego organu lub innej instytucji wpłynie do sądu po udostępnieniu

akt.

9.

W razie gdy bieg sprawy nie pozwala na przesłanie akt, można przesłać odpisy dokumentów

wskazanych przez organ zwracający się o ich nadesłanie.

10.

Zarządzając przesłanie akt sprawy niezakończonej, potrzebnych w celach dowodowych

w innej sprawie, przewodniczący wydziału określa termin zwrotu akt, uwzględniając

czas potrzebny do dokonania odpowiednich czynności przez organ wzywający.

11.

Akta spraw zakończonych mogą być udostępniane jednostkom organizacyjnym prowadzącym

działalność naukową lub badawczo-rozwojową.

12.

Akta spraw zakończonych mogą być udostępniane Krajowej Szkole Sądownictwa i Prokuratury

dla celów dydaktycznych.

13.

Zarządzając przesłanie akt sprawy zakończonej, przewodniczący wydziału określa termin

zwrotu akt, z uwzględnieniem czasu potrzebnego do dokonania odpowiednich czynności

przez organ zwracający się o udostępnienie akt. Termin zwrotu akt w uzasadnionych

wypadkach może zostać wydłużony.

1.

W elektronicznym postępowaniu upominawczym sąd odwoławczy uzyskuje dostęp do akt sprawy

za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego to postępowanie wraz z

przekazaniem środka odwoławczego.

2.

W razie konieczności udostępnienia akt sprawy innym upoważnionym podmiotom, sąd prowadzący

elektroniczne postępowanie upominawcze przesyła im wytworzony przez system teleinformatyczny

kod, umożliwiający uzyskanie dostępu do akt sprawy za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

3.

Pomocniczy zbiór dokumentów znajdujący się w sądzie prowadzącym elektroniczne postępowanie

upominawcze, w przypadkach wskazanych w ust. 1 i 2, przesyła się na żądanie.

1.

W razie przekazania sprawy innemu sądowi, sąd ten otrzymuje dostęp do protokołu z

posiedzenia jawnego lub rozprawy sporządzonego za pomocą urządzenia rejestrującego

dźwięk albo obraz i dźwięk, za pomocą systemu teleinformatycznego wraz z informacją

o przekazaniu sprawy albo też otrzymuje zapis protokołu na informatycznym nośniku

danych.

2.

W razie przekazania innemu sądowi sprawy, w której przebieg rozprawy był utrwalany

za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk albo obraz i dźwięk, sąd ten może otrzymać

dostęp do zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku, za pomocą systemu teleinformatycznego

wraz z informacją o przekazaniu sprawy.

1.

Na wniosek osób uprawnionych przewodniczący wydziału może zarządzić przesłanie akt

do sądu rejonowego właściwego dla miejsca zamieszkania tych osób w celu ułatwienia

im przejrzenia akt i sporządzenia z nich odpisów.

2.

Jeżeli osoba uprawniona do przejrzenia akt jest pozbawiona wolności, przewodniczący

wydziału może zarządzić, na jej wniosek, przesłanie akt do zakładu karnego lub aresztu

śledczego, chyba że szczególne względy przemawiają za umożliwieniem tej osobie przejrzenia

akt w sekretariacie.

3.

Przeglądanie akt w zakładzie karnym lub areszcie śledczym odbywa się w oddzielnym

pomieszczeniu pod nadzorem funkcjonariusza Służby Więziennej.

4.

Przewodniczący posiedzenia lub rozprawy może zarządzić wydanie lub przesłanie akt

biegłemu, jeżeli wymagają tego okoliczności sprawy i wyznacza termin zwrotu akt.

5.

Przepisów ust. 1‒4 nie stosuje się do akt rejestrowych i akt ksiąg wieczystych.

6.

W przypadku protokołu sporządzonego za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk albo

obraz i dźwięk osobom uprawnionym udostępnia się zapis dźwięku albo obrazu i dźwięku

przy użyciu urządzenia służącego do odtworzenia zapisu, za pomocą konta w systemie

teleinformatycznym albo na informatycznym nośniku danych.

7.

Przepis ust. 6 stosuje się odpowiednio w przypadku, gdy przebieg rozprawy jest utrwalany

za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk albo obraz i dźwięk.

1.

Referent może wynieść akta sprawy poza siedzibę sądu informując o tym kierownika sekretariatu,

który zamieszcza informację o powyższym w odpowiednim urządzeniu ewidencyjnym. Osoba

funkcyjna może sprzeciwić się wyniesieniu akt poza siedzibę sądu lub nakazać bezzwłoczny

ich zwrot do sądu, jeżeli ważne względy za tym przemawiają.

2.

Uprawnienie do wyniesienia akt, określone w ust. 1, nie obejmuje akt rejestrowych

oraz akt ksiąg wieczystych.

1.

Przedstawienia akt sądowi odwoławczemu na skutek wniesionego środka odwoławczego dokonuje

się niezwłocznie po skutecznym doręczeniu środka odwoławczego stronie przeciwnej lub

pozostałym uczestnikom postępowania nieprocesowego, jeżeli przepisy szczególne nie

stanowią inaczej. Równocześnie z przedstawieniem akt sądowi odwoławczemu sąd pierwszej

instancji przesyła wersję elektroniczną wydanego orzeczenia wraz z uzasadnieniem albo

umożliwia pobranie tych dokumentów za pomocą systemu teleinformatycznego. Przepis

§ 83 ust. 3 stosuje się.

2.

W przypadku utrwalenia przebiegu posiedzenia jawnego lub rozprawy za pomocą urządzenia

rejestrującego dźwięk albo obraz i dźwięk sąd odwoławczy oraz Sąd Najwyższy uzyskują

dostęp do zapisu za pomocą systemu teleinformatycznego, o którym mowa w § 132 ust.

1, lub na informatycznym nośniku danych.

3.

Sąd odwoławczy może zwrócić akta sprawy sądowi pierwszej instancji w celu sporządzenia

odpisów protokołów lub innych dokumentów znajdujących się w aktach oraz uzupełnienia

akt zastępczych, jeżeli są one nieczytelne, dołączenia do akt brakujących dokumentów,

w szczególności zwrotnych potwierdzeń doręczenia pism sądowych lub odpisów orzeczeń,

oraz załączników.

Zwrot akt, ich części lub akt zastępczych następuje na podstawie zarządzenia przewodniczącego

wydziału odwoławczego lub postanowienia sądu orzekającego w drugiej instancji. Zwracając

akta sąd odwoławczy przekazuje sądowi pierwszej instancji wersję elektroniczną wydanego

orzeczenia wraz z uzasadnieniem.

Poza przypadkami określonymi w § 133, § 136 i § 137, akta spraw nie powinny być wynoszone

poza siedzibę sądu.

1.

W sprawach, o których mowa w art. 15 ust. 2 rozporządzenia Rady (WE) nr 1/2003 z dnia

16 grudnia 2002 r. w sprawie wprowadzenia w życie reguł konkurencji ustanowionych

w art. 81 i 82 Traktatu (Dz. Urz. UE L z 2003 r. Nr 1, str. 1, z 2004 r. Nr 68, str.

1 oraz z 2006 r. Nr 269, str. 1), sąd z urzędu doręcza Komisji Europejskiej wydane

w takich sprawach orzeczenia kończące postępowanie.

2.

Orzeczenie, łącznie z uzasadnieniem, jeżeli zostało sporządzone, doręcza Komisji Europejskiej

niezwłocznie sąd, który je wydał. Sąd drugiej instancji doręcza w ten sposób także

orzeczenie Sądu Najwyższego, wydane na skutek skargi kasacyjnej od zaskarżonego orzeczenia.

3.

Minister Sprawiedliwości na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości udostępnia

aktualne dane adresowe właściwej agendy Komisji Europejskiej, której należy przesyłać

orzeczenia wskazane w ust. 1.

Jeżeli w sądzie funkcjonuje biuro obsługi interesantów, obowiązki informacyjne w pierwszej

kolejności spoczywają na biurze.

1.

Zadania związane ze współpracą sądu ze środkami masowego przekazu wykonuje prezes

lub wiceprezes sądu.

2.

W sądzie apelacyjnym i okręgowym do wykonywania zadań, o których mowa w ust. 1, może

być powołany rzecznik prasowy.

3.

Rzecznik prasowy w zakresie działalności informacyjnej podlega bezpośrednio prezesowi

sądu.

1.

Minister Sprawiedliwości jest administratorem systemu teleinformatycznego portalu

orzeczeń, do którego ma dostęp każdy za pośrednictwem sieci Internet.

2.

Wyboru orzeczenia do zamieszczenia w portalu dokonuje referent, który brał udział

w jego wydaniu, lub osoba funkcyjna.

3.

Publikowane w portalu orzeczenia podlegają anonimizacji, za co odpowiada kierownik

właściwego sekretariatu lub upoważniony przez niego pracownik.

Minister Sprawiedliwości może określić wzory pouczeń procesowych oraz wzory klauzul

informacyjnych i pouczeń dotyczących ochrony danych osobowych.

Celem spotkania informacyjnego jest zapoznanie stron z możliwościami i korzyściami

wynikającymi z polubownego rozwiązania sporu, w szczególności mediacji.

Wzywając strony na spotkanie informacyjne poucza się je o skutkach nieusprawiedliwionego

niestawiennictwa. O spotkaniu zawiadamia się pełnomocników stron.

Stały mediator może wyrazić zgodę na przeprowadzenie spotkania informacyjnego bez

odrębnego wynagrodzenia.

Wyznaczenie spotkania informacyjnego pozostaje bez wpływu na terminy rozpraw lub posiedzeń.

Spotkanie informacyjne może być wyznaczone w budynku sądu albo poza budynkiem sądu.

Spotkania informacyjne mogą być wyznaczone dla stron lub uczestników postępowania

nieprocesowego więcej niż jednej sprawy.

Ze spotkania informacyjnego sporządza się notatkę urzędową zawierającą informację

o stawiennictwie stron, do której dołącza się zwrotne potwierdzenia odbioru wezwań

i zawiadomień oraz pisma przedłożone przez strony. Notatkę wraz z załącznikami dołącza

się do akt sprawy.

Jeżeli w sądzie wezwanym nie utworzono wydziału rozpoznającego sprawy takie, jak sprawa,

której dotyczy czynność z zakresu pomocy sądowej, zadanie sądu wykonywane jest przez

wydział wskazany przez prezesa sądu.

1.

We wniosku lub zleceniu przeprowadzenia dowodu lub wykonania innego zadania sądu przez

sąd wezwany, zwanych dalej „odezwą”, należy dokładnie określić, jakie czynności mają

być dokonane, oznaczyć wyczerpująco fakty i okoliczności podlegające stwierdzeniu

przez poszczególne osoby, a w razie potrzeby ‒ przytoczyć fakty i okoliczności, na

które należy zwrócić szczególną uwagę. W odezwie należy również wskazać adresy osób,

które mają być przesłuchane lub zawiadomione o terminie czynności, i podać, które

z osób mają być przesłuchane po odebraniu przyrzeczenia.

2.

Odezwę podpisuje przewodniczący posiedzenia lub rozprawy.

3.

Do odezwy dołącza się w razie potrzeby odpisy dokumentów z akt sprawy. Akta w całości

lub w części dołącza się tylko w razie konieczności i jeżeli nie wstrzyma to biegu

postępowania.

4.

Jeżeli wykonanie zadania sądu zależne jest od uiszczenia zaliczki, sąd wzywający żąda

od strony lub uczestnika postępowania nieprocesowego złożenia zaliczki i przekazuje

ją sądowi wezwanemu równocześnie z odezwą. W odezwie należy podać wysokość przekazanej

zaliczki.

1.

Odezwa może być przesłana również drogą elektroniczną wraz z elektroniczną kopią niezbędnych

dokumentów. W takim przypadku nie stosuje się wymogu przesłania odezwy z własnoręcznym

podpisem przewodniczącego posiedzenia lub rozprawy.

2.

W przypadku, o którym mowa w ust. 1, odezwa jest przesyłana za pomocą systemów teleinformatycznych,

w szczególności za pomocą służbowych adresów poczty elektronicznej poszczególnych

sądów z oznaczeniem domeny „gov.pl” i wskazaniem sądów.

3.

Jeżeli pomoc sądowa wykonywana jest na wezwanie sądu prowadzącego elektroniczne postępowanie

upominawcze, prośba o jej udzielenie przesyłana jest właściwemu sądowi drogą elektroniczną.

1.

Jeżeli odległość od miejsca zamieszkania świadka jest mniejsza do siedziby sądu orzekającego

niż do siedziby sądu, w którego okręgu świadek zamieszkuje, zlecenie przeprowadzenia

dowodu temu sądowi nie jest dopuszczalne, chyba że uzasadniają to szczególne warunki

komunikacyjne.

2.

Nie należy także zwracać się o przesłuchanie świadków do innego sądu, jeżeli odległość

między miejscem ich zamieszkania a siedzibą sądu orzekającego nie przekracza 50 km,

chyba że równocześnie świadkowie mają być obecni w czasie oględzin lub też nie mogą

się stawić w siedzibie sądu orzekającego z powodu przeszkód trudnych do usunięcia.

3.

Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio do przesłuchania stron, uczestników postępowania

nieprocesowego i biegłych.

1.

Zlecenie przeprowadzenia dowodu wiąże sąd wezwany. Jeżeli jednak odezwa nie czyni

zadość warunkom przewidzianym w § 154 i gdy wskutek tego udzielenie pomocy sądowej

nie jest możliwe, sąd wezwany zwraca się w drodze elektronicznej o uzupełnienie odezwy.

2.

Jeżeli zlecenie przeprowadzenia dowodu zostało wydane z naruszeniem warunków określonych

w § 156, sąd wezwany, przesyłając swoje akta sądowi wzywającemu po wykonaniu zlecenia,

zawiadamia prezesa tego sądu o stwierdzonym uchybieniu.

3.

Odezwę, skierowaną omyłkowo do sądu miejscowo niewłaściwego, sąd wezwany przekazuje

sądowi właściwemu i zawiadamia o tym sąd wzywający drogą elektroniczną.

4.

Jeżeli sąd wezwany przyznał osobom biorącym udział w postępowaniu wynagrodzenie lub

zwrot kosztów podróży, wypłaca je sąd wzywający.

5.

Obowiązek ściągnięcia kar o charakterze pieniężnym nałożonych przez sąd wezwany spoczywa

na tym sądzie.

Odezwę wykonuje się niezwłocznie.

1.

W sprawach

1)

karnych i o wykroczenia,

2)

o roszczenia alimentacyjne, o ustalenie pochodzenia dziecka i roszczenia z tym związane,

3)

z zakresu prawa rodzinnego i opiekuńczego niewymienionych w pkt 2, w których postępowanie może być wszczęte

z urzędu,

4)

nieletnich,

5)

o ochronę zdrowia psychicznego, w których postępowanie może być wszczęte z urzędu,

6)

w stosunku do osób uzależnionych od alkoholu, środków odurzających i psychotropowych,

7)

o roszczenia pracowników z zakresu prawa pracy oraz z zakresu ubezpieczeń społecznych

- sąd wezwany w razie otrzymania wiadomości, że osoba, która ma być przesłuchana,

nie mieszka pod wskazanym adresem, podejmuje czynności celem ustalenia aktualnego

adresu tej osoby.

2.

Czynności, o których mowa w ust. 1, polegają w szczególności na

1)

uzyskaniu danych z rejestru PESEL;

2)

zwróceniu się do Krajowego Rejestru Karnego, a w uzasadnionych przypadkach do Centralnego

Zarządu Służby Więziennej o udzielenie informacji czy osoba, która ma być przesłuchana,

przebywa w areszcie śledczym lub w zakładzie karnym;

3)

zwróceniu się do właściwego terenowo organu do spraw ewidencji ludności lub Centrum

Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w przypadku

niemożności uzyskania danych w sposób określony w pkt 1.

3.

W razie stwierdzenia, że osoba, która ma być przesłuchana, przebywa w okręgu innego

sądu, odezwę przesyła się sądowi właściwemu według miejsca pobytu tej osoby, zawiadamiając

o tym sąd wzywający.

Postanowienie ustalające wysokość kosztów procesu wydaje sąd pierwszej instancji,

który orzekał w danej sprawie, niezwłocznie po uprawomocnieniu się orzeczenia kończącego

postępowanie w sprawie, jeśli rozstrzygnięcia w tym przedmiocie nie zapadły wcześniej.

1.

Po uprawomocnieniu się postanowienia ustalającego wysokość kosztów procesu, wzywa

się podmioty zobowiązane do ich uiszczenia w terminie 30 dni.

2.

Po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w ust. 1, koszty ściągane są w drodze

egzekucji, o ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej.

1.

Jeżeli pismo wszczynające postępowanie nie odpowiada warunkom formalnym, a z treści

pisma wynika, że podlega ono odrzuceniu albo że sprawę należy przekazać innemu sądowi

lub innemu organowi, wydanie odpowiedniego orzeczenia lub zarządzenia następuje bez

wzywania strony lub uczestnika postępowania nieprocesowego do usunięcia braków formalnych

pisma, chyba że bez ich usunięcia nie można wydać postanowienia w przedmiocie odrzucenia

pisma lub przekazania sprawy.

2.

W przypadku określonym w ust. 1 nie zachodzi również potrzeba sprawdzenia wartości

przedmiotu sporu, chyba że od wartości tej zależy właściwość sądu. Nie wzywa się także

do uiszczenia opłat sądowych ani nie rozpoznaje wniosku o przyznanie zwolnienia od

kosztów sądowych, chyba że składający pismo wniósł środek odwoławczy od postanowienia

o odrzuceniu pisma lub przekazaniu sprawy.

Jeżeli pismo nie jest opłacone, bądź jest opłacone w wysokości niższej niż wymagana,

a ponadto zawiera braki, wezwanie do ich usunięcia i uiszczenia opłaty należy objąć

jednym zarządzeniem.

W razie, gdy pomimo wezwania pismo nie zostało w zakreślonym terminie opłacone, poprawione

lub uzupełnione i nie może otrzymać biegu tylko co do niektórych żądań, przewodniczący

posiedzenia nadaje bieg pismu w części, co do której nie zachodzą przeszkody formalne.

Zwrotu pozostałej części pisma dokonuje się przez doręczenie stronie lub uczestnikowi

postępowania nieprocesowego odpisu zarządzenia o jego zwrocie.

Przewodniczący posiedzenia zarządza niezwłoczne doręczenie stronom lub uczestnikom

postępowania nieprocesowego odpisów opinii biegłego złożonej przed posiedzeniem, z

pouczeniem o uprawnieniu do zgłoszenia uwag jeszcze przed posiedzeniem.

1.

W razie stwierdzenia, że w procesie nie występują wszystkie osoby, których łączny

udział jest konieczny, albo że uczestnikami postępowania nieprocesowego nie są wszyscy

zainteresowani w sprawie, należy zażądać od powoda lub wnioskodawcy informacji o tych

osobach i ich adresach lub podjąć odpowiednie czynności z urzędu celem ich ustalenia,

a także zażądać odpisów pism procesowych i załączników dla każdej z nich.

2.

Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio w razie konieczności zawiadomienia o toczącym

się postępowaniu osoby wskazanej przez powoda lub uczestnika postępowania nieprocesowego

albo wezwania do udziału w sprawie osoby, która powinna lub mogła być pozwana, a także

wówczas, gdy to wezwanie ma być dokonane z urzędu. W tym ostatnim przypadku, w razie

niezłożenia przez powoda odpisów pism i załączników, przewodniczący posiedzenia zarządza

sporządzenie tych odpisów przez sekretariat.

3.

Osobie zawiadomionej o toczącym się procesie oraz wezwanej do udziału w sprawie doręcza

się odpisy pism wymienionych w ust. 1, wraz z odpisem postanowienia, a po przystąpieniu

do sprawy dokonuje się dalszych doręczeń.

4.

Przy pierwszym doręczeniu należy pouczyć osobę zawiadamianą o toczącym się procesie,

wyznaczając jej stosowny termin, liczony od doręczenia zawiadomienia, w którym przystąpić

może do sprawy w charakterze powoda przez złożenie pisma procesowego lub oświadczenia

do protokołu na posiedzeniu, jeżeli zostało wyznaczone, a osoba ta o jego terminie

była zawiadomiona.

W razie, gdy strona przypozwała osobę trzecią, należy, niezależnie od doręczenia tej

osobie odpisu pisma wniesionego przez stronę, zawiadomić ją o terminie najbliższego

posiedzenia. Dalszych doręczeń tej osobie dokonuje się tylko w razie przystąpienia

w charakterze interwenienta ubocznego.

O wskazanie kandydata na kuratora można zwrócić się do odpowiednich organów.

Przy pierwszym doręczeniu poucza się strony lub uczestników postępowania nieprocesowego

o możliwości skorzystania z mediacji, a także o umieszczeniu informacji o zasadach

i procedurze mediacji w danego rodzaju sprawach oraz informacji o mediatorach na stronie

internetowej sądu lub w siedzibie sądu.

Przewodniczący posiedzenia może poinformować strony lub uczestników postępowania nieprocesowego

oraz mediatora o skierowaniu sprawy do mediacji za pośrednictwem poczty elektronicznej

lub w inny sposób umożliwiający dotarcie informacji do adresata.

Udostępnienie akt wyznaczonemu w sprawie mediatorowi następuje na zasadach określonych

w § 129.

O odmowie zatwierdzenia ugody zawartej przed mediatorem i przyczynach tej odmowy informuje

się mediatora.

Posiedzenie przygotowawcze można połączyć ze spotkaniem informacyjnym.

Do wokand z posiedzenia przygotowawczego nie stosuje się § 92 ust. 2 i 3, § 93 i §

94.

W czasie posiedzenia przygotowawczego nie stosuje się § 110 ust. 2.

Plan rozprawy sporządza się w formie wydruku komputerowego. W wyjątkowych sytuacjach

plan rozprawy można sporządzić pismem maszynowym lub odręcznie.

W przypadku odroczenia posiedzenia przygotowawczego należy ogłosić stronom kolejny

termin posiedzenia, chyba że przyczyną odroczenia jest skierowanie sprawy do mediacji.

1.

W sprawach, których charakter zezwala na zawarcie ugody, protokół pisemny posiedzenia

powinien zawierać wzmiankę o tym, czy strony były nakłaniane do ugody w szczególności

w drodze mediacji.

2.

Wszelkie sprostowania i uzupełnienia treści protokołu sporządzonego pisemnie należy

omówić w końcowej części protokołu przed jego podpisaniem albo w osobnej uwadze podpisanej

przez protokolanta i przewodniczącego posiedzenia.

3.

Wzmiankę o sprostowaniu protokołu uwzględnia się również w tekście protokołu zamieszczonym

w sądowym systemie teleinformatycznym. W systemie tym zamieszcza się również tekst

protokołu uwzględniający sprostowanie.

Przewodniczący posiedzenia uprzedza uczestniczące w posiedzeniu osoby o sposobie sporządzania

protokołu, a strony i uczestników postępowania występujących w sprawie bez zawodowych

pełnomocników - o zasadach jego udostępniania.

Jeżeli postępowanie przed sądem rejestrowym odbywa się za pośrednictwem systemu teleinformatycznego,

wzmianka o sprostowaniu protokołu ma formę dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym

podpisem elektronicznym.

W postanowieniu lub zarządzeniu o dokonaniu ogłoszenia należy podać pełną treść ogłoszenia

i sposób jego publikacji.

1.

Tekst ogłoszenia przeznaczonego do opublikowania w Monitorze Sądowym i Gospodarczym

przesyła się do publikacji po uiszczeniu przez stronę lub uczestnika postępowania

nieprocesowego opłaty na rachunek bieżący dochodów Ministerstwa Sprawiedliwości. Tekst

ogłoszenia przeznaczonego do opublikowania w prasie przesyła się redakcji czasopisma

po wpłaceniu przez stronę lub uczestnika postępowania nieprocesowego opłaty za zamieszczenie

ogłoszenia albo po złożeniu dowodu jej przekazania bezpośrednio do redakcji czasopisma,

chyba że strona lub uczestnik postępowania nieprocesowego są zwolnieni od kosztów

sądowych.

2.

Przepis ust. 1 nie dotyczy ogłoszeń w postępowaniu o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego.

Ogłoszenia sądowe wywiesza się w lokalu urzędu gminy właściwej ze względu na ostatnie

miejsce zamieszkania lub pobytu osoby nieobecnej, a w innych przypadkach ‒ gminy właściwej

ze względu na siedzibę sądu, jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej.

Zwracając się o udzielenie informacji mających na celu ułatwienie współpracy z właściwym

organem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, w szczególności o

1)

informację o prawie i praktyce tego państwa,

2)

ustalenie w tym państwie organu właściwego do wykonania czynności z zakresu współpracy

sądowej lub o udzielenie informacji dotyczącej stanu realizacji tej czynności

- sąd może wystąpić do punktu kontaktowego Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach cywilnych

i handlowych.

Na wniosek punktu kontaktowego Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach cywilnych i handlowych

sąd udziela informacji, o których mowa w § 178.

1.

Do zadań punktów kontaktowych Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach cywilnych i handlowych

należy ułatwianie współpracy sądowej w tych sprawach między sądami powszechnymi a

właściwymi organami państw członkowskich Unii Europejskiej oraz ułatwianie faktycznego

dostępu do wymiaru sprawiedliwości przez upowszechnianie informacji na temat funkcjonowania

aktów prawnych Unii Europejskiej i międzynarodowych instrumentów dotyczących współpracy

sądowej w sprawach cywilnych i handlowych.

2.

Punkty kontaktowe Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach cywilnych i handlowych realizują

zadania, o których mowa w ust. 1, w szczególności przez

1)

zapewnianie sądom powszechnym ogólnych informacji o przewidzianych prawem Unii Europejskiej

i międzynarodowych instrumentach dotyczących współpracy sądowej w sprawach cywilnych

i handlowych;

2)

udzielanie sądom powszechnym, członkom Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach cywilnych

i handlowych oraz innym właściwym organom odpowiedzialnym za współpracę sądową w sprawach

cywilnych i handlowych informacji niezbędnych dla zapewnienia właściwej współpracy

sądowej między państwami członkowskimi Unii Europejskiej, w celu wsparcia tych podmiotów

w przygotowywaniu wniosków o współpracę sądową oraz w ustanawianiu kontaktów bezpośrednich;

3)

dostarczanie informacji na temat treści prawa innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej

właściwego w sprawie bądź informacji mających ułatwić jego stosowanie;

4)

ułatwianie koordynacji współpracy sądowej w szczególności, gdy kolejne wnioski sądów

powszechnych wymagają skoordynowanego działania w innym państwie członkowskim Unii

Europejskiej;

5)

przyczynianie się do ogólnego informowania społeczeństwa, za pośrednictwem strony

internetowej Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach cywilnych i handlowych, na temat

współpracy sądowej w sprawach cywilnych i handlowych w Unii Europejskiej, właściwych

instrumentów przewidzianych prawem Unii Europejskiej i międzynarodowych, a także prawa

krajowego państw członkowskich Unii Europejskiej ze szczególnym uwzględnieniem dostępu

do wymiaru sprawiedliwości;

6)

współpracowanie przy organizacji i uczestniczenie w spotkaniach punktów kontaktowych

Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach cywilnych i handlowych, w celu nawiązywania

bezpośrednich kontaktów oraz wymiany doświadczeń na temat funkcjonowania tej Sieci;

7)

przygotowywanie sprawozdań ze swojej działalności oraz zwracanie szczególnej uwagi

na praktyki Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach cywilnych i handlowych oraz możliwe

jej usprawnienia.

3.

Przy wykonywaniu zadań określonych w ust. 1 punkty kontaktowe Europejskiej Sieci Sądowej

w sprawach cywilnych i handlowych współpracują z koordynatorami do spraw współpracy

międzynarodowej i praw człowieka w sprawach cywilnych i handlowych.

4.

W przypadku gdy punkt kontaktowy Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach cywilnych i

handlowych otrzyma wniosek o udzielenie informacji, na który nie jest w stanie udzielić

odpowiedzi, przekazuje go punktowi kontaktowemu lub członkowi Sieci, który jest w

stanie najlepiej odpowiedzieć, o czym informuje składającego wniosek. W obszarach,

w których przewidziane prawem Unii Europejskiej lub międzynarodowe instrumenty regulujące

współpracę sądową już umożliwiają wyznaczenie organów odpowiedzialnych za ułatwienie

współpracy sądowej, punkty kontaktowe zwracają się do tych organów.

5.

Koordynację działalności punktów kontaktowych Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach

cywilnych i handlowych utworzonych w sądach powszechnych i punktu kontaktowego w Ministerstwie

Sprawiedliwości zapewnia Ministerstwo Sprawiedliwości.

6.

W ramach koordynacji, o której mowa w ust. 5, Ministerstwo Sprawiedliwości w szczególności

1)

zapewnia prawidłowe działanie krajowych punktów kontaktowych Europejskiej Sieci Sądowej

w sprawach cywilnych i handlowych;

2)

utrzymuje kontakty z Sekretariatem Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach cywilnych

i handlowych;

3)

przygotowuje zbiorcze sprawozdania na temat działalności punktów kontaktowych Europejskiej

Sieci Sądowej w sprawach cywilnych i handlowych w Polsce;

4)

koordynuje udział polskich punktów kontaktowych Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach

cywilnych i handlowych w cyklicznych spotkaniach punktów kontaktowych i wyznacza osoby

biorące w nich udział.

W razie uchylenia orzeczenia i przekazania sprawy do ponownego rozpoznania innemu

sądowi pierwszej instancji sąd odwoławczy, przesyłając akta temu sądowi, przesyła

równocześnie sądowi, który wydał uchylone orzeczenie, odpis swego orzeczenia z uzasadnieniem,

w tym również w edytowalnej wersji elektronicznej.

Jeżeli w orzeczeniu zasądzono należność, której ze względu na jej rodzaj przysługuje

pierwszeństwo egzekucji, sąd wymienia w sentencji orzeczenia także rodzaj należności.

1.

(uchylony).

2.

W przypadku złożenia przez stronę w postępowaniu uproszczonym oświadczenia o zrzeczeniu

się prawa do wniesienia apelacji czyni się o tym wzmiankę w aktach sprawy, którą podpisuje

strona składająca to oświadczenie.

W razie przekazania sprawy przez sąd rejonowy sądowi okręgowemu na podstawie art. 18 K.p.c. i przejęcia przez ten sąd sprawy do rozpoznania, sąd okręgowy zawiadamia sąd rejonowy

o sposobie rozstrzygnięcia sprawy przez przesłanie temu sądowi odpisu orzeczenia z

uzasadnieniem, o ile było sporządzone, również w formie elektronicznej.

1.

Jeżeli z orzeczenia sądowego lub z ugody sądowej wynikają zmiany co do osoby właściciela

nieruchomości albo w zakresie obszaru i granic nieruchomości, odpis prawomocnego orzeczenia

lub ugody sąd przesyła do właściwego organu prowadzącego ewidencję gruntów i budynków

w celu uwidocznienia tych zmian w ewidencji.

2.

O każdej zmianie właściciela nieruchomości, dla której prowadzona jest księga wieczysta,

sąd zawiadamia właściwy wydział ksiąg wieczystych, stosując wzór zawiadomienia ustalony

przez Ministra Sprawiedliwości na podstawie odrębnych przepisów. Do zawiadomienia

załącza się odpis prawomocnego orzeczenia sądowego lub ugody sądowej.

1.

Wysłuchanie małoletniego dziecka przeprowadza się, o ile jest to możliwe, w przeznaczonym

i przystosowanym do tego celu pomieszczeniu. Jeśli nie ma takiego pomieszczenia w

siedzibie sądu, można przeprowadzić wysłuchanie także w spełniającym te warunki pomieszczeniu

znajdującym się poza budynkiem sądu, w szczególności współpracując w tym zakresie

z organizacjami pozarządowymi zajmującymi się ochroną praw dzieci.

2.

Z wysłuchania małoletniego sporządza się notatkę urzędową.

W postanowieniu stwierdzającym zasiedzenie własności nieruchomości, służebności gruntowej,

służebności przesyłu lub stwierdzającym nabycie własności nieruchomości rolnych na

podstawie przepisów ustawy z dnia 26 października 1971 r. o uregulowaniu własności gospodarstw rolnych

(Dz. U. poz. 250, z 1975 r. poz. 91 oraz z 1982 r. poz. 81) w związku z art. 4 ustawy z dnia 26 marca 1982 r. o zmianie ustawy - Kodeks cywilny oraz o uchyleniu

ustawy o uregulowaniu własności gospodarstw rolnych

(Dz. U. poz. 81, z 1990 r. poz. 198 oraz z 1991 r. poz. 464) należy określić nieruchomość według zasad przewidzianych w przepisach o prowadzeniu

ksiąg wieczystych. Jeżeli nieruchomość ma urządzoną księgę wieczystą lub zbiór dokumentów,

a przedmiotem nabycia jest cała nieruchomość, wystarcza określenie nieruchomości według

oznaczenia księgi lub zbioru. W postanowieniu stwierdzającym zasiedzenie własności

nieruchomości lub służebności gruntowej należy wskazać również datę zasiedzenia.

1.

W postępowaniu o zniesienie współwłasności rzeczy należy sprawdzić, czy między współwłaścicielami

toczy się postępowanie o prawo własności rzeczy wspólnej, o prawo żądania zniesienia

współwłasności rzeczy lub o wzajemne roszczenia współwłaścicieli z tytułu posiadania

rzeczy wspólnej. W razie stwierdzenia, że postępowanie takie toczy się w innym sądzie,

sąd rozpoznający sprawę o zniesienie współwłasności rzeczy zwraca się o przekazanie

mu tych spraw. W żądaniu tym należy określić przedmiot i uczestników postępowania

o zniesienie współwłasności rzeczy.

2.

W postępowaniu o prawo własności rzeczy wspólnej, o prawo żądania zniesienia współwłasności

rzeczy albo o wzajemne roszczenia współwłaścicieli z tytułu posiadania rzeczy wspólnej

należy sprawdzić, czy toczy się postępowanie o zniesienie współwłasności rzeczy.

W razie zbiegu postępowania o podział majątku wspólnego po ustaniu wspólności ustawowej

z postępowaniem o ustalenie nierównych udziałów małżonków w majątku wspólnym, o zwrot

wydatków, nakładów i innych świadczeń z majątku wspólnego na rzecz majątku osobistego

lub z majątku osobistego na rzecz majątku wspólnego albo o rozstrzygnięcie sporu między

małżonkami, czy poszczególna rzecz lub prawo wchodzi w skład majątku wspólnego, stosuje

się odpowiednio przepisy § 188.

Jeżeli składający oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu spadku nie złożył odpisu

aktu zgonu spadkodawcy, sąd zakreśla mu odpowiedni termin. Do czasu złożenia tego

dokumentu nie dokonuje się zawiadomień określonych w art. 643 K.p.c.

Jeżeli oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu spadku składane jest przez pełnomocnika,

pełnomocnictwo dołącza się do akt.

Oryginału testamentu nie wydaje się osobom zainteresowanym ani w toku postępowania

spadkowego, ani po jego ukończeniu.

1.

Jeżeli ogłoszenia testamentu dokonuje sąd w postępowaniu o stwierdzenie nabycia spadku,

należy sporządzić oddzielny protokół otwarcia i ogłoszenia testamentu.

2.

Po uprawomocnieniu się postanowienia kończącego postępowanie w sprawie, w której sąd

dokonał ogłoszenia testamentu, testament z odpisem protokołu otwarcia i ogłoszenia

zabezpiecza się w sądzie w przeznaczonej do tego celu kasie pancernej. Oryginał protokołu

pozostaje w aktach sprawy.

Protokół przesłuchania świadków testamentu ustnego przechowuje się tak, jak oryginał

testamentu. Kopię protokołu pozostawia się w aktach sprawy.

W razie zbiegu postępowania o dział spadku z postępowaniem o istnienie zapisów, o

wzajemne roszczenia pomiędzy współspadkobiercami z tytułu posiadania poszczególnych

przedmiotów spadkowych, pobranych pożytków i nakładów poczynionych na spadek i spłaconych

długów spadkowych, o istnienie uprawnienia do żądania działu spadku albo o rozstrzygnięcie

sporu między współspadkobiercami, czy poszczególna rzecz lub prawo należy do spadku,

stosuje się odpowiednio przepisy § 188.

Rejestry sądowe, do których nie mają zastosowania przepisy ustawy o K.R.S. oraz przepisy

ustawy z dnia 6 grudnia 1996 r. o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów

(Dz. U. z 2018 r. poz. 2017), są prowadzone w systemach informatycznych lub w postaci formularzy książkowych.

1.

Do obowiązków przewodniczącego wydziału w sądzie, przy którym utworzono Oddział Centralnej

Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub ekspozyturę centralnej informacji o zastawach

rejestrowych, należy nadzór nad organizacją pracy tych jednostek, chyba że sprawuje

ten nadzór bezpośrednio prezes lub wiceprezes sądu.

2.

W razie istnienia w sądzie więcej niż jednego wydziału rejestrowego prezes sądu może

powierzyć sprawowanie nadzoru, o którym mowa w ust. 1, przewodniczącemu jednego z

tych wydziałów.

1.

Akta rejestrowe obejmują akta wszystkich spraw dotyczących poszczególnych podmiotów

wpisanych do rejestru bądź pozycji rejestru, w tym także spraw w toku. W skład akt

rejestrowych nie wchodzą akta sprawy błędnie zarejestrowane w odpowiednich urządzeniach

ewidencyjnych, jak również dokumenty wyłączone na podstawie art. 10 ust. 4 ustawy

o K.R.S.

2.

W aktach rejestrowych są przechowywane wszystkie dokumenty i pisma przyjęte do tych

akt w poszczególnych sprawach, dołączone do rozpoznawanych w nich wniosków bądź pism

procesowych albo też uzyskane przez sąd z urzędu. Wzory podpisów przyjmowane do akt

rejestrowych na podstawie art. 11 ustawy o K.R.S. w brzmieniu obowiązującym przed

dniem 15 stycznia 2015 r. są częścią akt rejestrowych i podlegają udostępnieniu jak

pozostałe dokumenty znajdujące się w tych aktach.

3.

Akta rejestrowe prowadzone w postaci papierowej są przechowywane we właściwym sądzie

rejestrowym i nie mogą być wynoszone poza miejsce ich przechowywania, z wyjątkiem

przypadku przesłania akt lub ich części sądowi odwoławczemu w razie wniesienia środka

odwoławczego. Wraz ze środkiem odwoławczym należy przesłać akta sprawy, której dotyczy,

a pozostałą część akt rejestrowych tylko wtedy, gdy jest ona niezbędna do rozpoznania

tego środka.

4.

Akta rejestrowe prowadzone w postaci papierowej są udostępniane zainteresowanym pod

nadzorem upoważnionego pracownika sądowego w sądzie rejestrowym albo w sądzie odwoławczym

w razie przesłania ich temu sądowi.

5.

Dokumenty składane do sądu rejestrowego podlegają przed ich udostępnieniem ocenie

przez ten sąd w celu ochrony danych osobowych.

6.

Zbiór dokumentów, o którym mowa w art. 9 ust. 6 ustawy o K.R.S., udostępnia się na

zasadach przewidzianych dla akt prowadzonych w postaci papierowej.

1.

Przedstawienie akt sprawy prowadzonych w systemie teleinformatycznym sądowi odwoławczemu

lub Sądowi Najwyższemu, a także udostępnienie ich innym uprawnionym podmiotom następuje

poprzez przyznanie dostępu do tych akt w systemie teleinformatycznym.

2.

Przedstawienie akt sprawy sądowi odwoławczemu lub Sądowi Najwyższemu następuje wraz

z przekazaniem środka zaskarżenia.

3.

Przyznanie dostępu do akt sprawy prowadzonych w systemie teleinformatycznym Sądowi

Najwyższemu następuje na podstawie zarządzenia przewodniczącego wydziału rejestrowego

na wniosek przewodniczącego wydziału sądu orzekającego w drugiej instancji.

4.

Zbiór dokumentów, o którym mowa w art. 9 ust. 6 ustawy o K.R.S., przesyła się sądowi

odwoławczemu lub Sądowi Najwyższemu wraz z przedstawieniem akt sprawy prowadzonych

w systemie teleinformatycznym.

5.

Udostępnienie akt sprawy prowadzonych w systemie teleinformatycznym innym uprawnionym

podmiotom następuje na czas oznaczony, nie dłuższy niż sześć miesięcy, z możliwością

przedłużenia na kolejne okresy nieprzekraczające sześciu miesięcy.

6.

Jeżeli akta sprawy prowadzone są w systemie teleinformatycznym, przepisów § 83 ust.

1 i 3 oraz § 138 ust. 3 nie stosuje się. Sąd odwoławczy lub Sąd Najwyższy zwraca się

do sądu pierwszej instancji o niezwłoczne udostępnienie w systemie teleinformatycznym

brakujących albo nieczytelnych dokumentów lub brakujących albo uszkodzonych zapisów

dźwięku albo obrazu i dźwięku.

7.

Po zwrocie do sądu pierwszej instancji akt postępowań prowadzonych przez sąd odwoławczy

lub Sąd Najwyższy przewodniczący wydziału rejestrowego zarządza zakończenie udostępnienia

akt sprawy prowadzonych w systemie teleinformatycznym.

1.

Do zbioru dokumentów, o którym mowa w art. 9 ust. 6 ustawy o K.R.S., stosuje się odpowiednio

przepisy rozporządzenia dotyczące akt rejestrowych w postaci papierowej.

2.

Dokumentację w postaci papierowej dotyczącą spraw, w których postępowanie odbywa się

lub powinno się odbywać za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, dołącza się

do zbioru dokumentów, o którym mowa w art. 9 ust. 6 ustawy o K.R.S.

1.

W razie oddalenia wniosku o złożenie do akt rejestrowych dokumentów w postaci papierowej

zawierających dane, których zgłoszenia sądowi rejestrowemu wymagają właściwe przepisy,

sąd zwraca dokumenty podmiotowi wnioskującemu.

2.

W razie oddalenia wniosku o złożenie do akt rejestrowych dokumentów w postaci elektronicznej,

zawierających dane, których zgłoszenia sądowi rejestrowemu wymagają właściwe przepisy,

sąd zarządza wyłączenie dostępu do dokumentów w systemie teleinformatycznym.

1.

W przypadku dokumentów w postaci elektronicznej, o których mowa w art. 10 ust. 4a

pkt 1 ustawy o K.R.S., sąd zarządza wyłączenie dostępu do dokumentów w systemie teleinformatycznym.

2.

Dokumenty w postaci papierowej, o których mowa w art. 10 ust. 4a pkt 2 ustawy o K.R.S.,

sąd wyłącza z akt rejestrowych i składa w prowadzonym oddzielnie niejawnym zbiorze

dokumentów.

3.

Informacje otrzymane z Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego w postaci elektronicznej

w trybie określonym w art. 21a ustawy o K.R.S. podlegają udostępnieniu wyłącznie uczestnikom

postępowania.

1.

W postępowaniu o wpis do rejestru sąd ustala treść wpisu w sposób umożliwiający wprowadzenie

tego wpisu do systemu, w którym prowadzony jest rejestr.

2.

W przypadkach uzasadnionych, zwłaszcza gdy wpis jest bardzo obszerny, sąd może w treści

wpisu powołać się na dokument złożony do akt rejestrowych, o ile przepisy szczególne

tak stanowią. Dokument ten uważa się wówczas za objęty treścią wpisu.

3.

W postępowaniu o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego ust. 2 nie stosuje się. Treść

wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego ujawnia się bez powoływania się na dokumenty

złożone do akt rejestrowych.

Na odpisie statutu sąd rejestrowy zaświadcza, że odpowiada on co do treści statutowi

objętemu treścią wpisu. Wydając kopie statutu sąd nie dokonuje poświadczenia.

1.

W postępowaniu o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego oraz do rejestru zastawów projekt

orzeczenia przedkłada się orzecznikowi rozpoznającemu sprawę. W przypadku konieczności

dokonania zmian w przedłożonym projekcie orzecznik wskazuje dział, rubrykę, podrubrykę

i pole, w których należy dokonać korekty projektu orzeczenia.

2.

Jeżeli jest to uzasadnione sprawnością postępowania orzecznik może samodzielnie przygotować

projekt postanowienia albo dokonać zmiany w przedłożonym projekcie.

W aktach rejestrowych podmiotu wpisanego do Krajowego Rejestru Sądowego oraz do rejestru

zastawów zamieszcza się wzmiankę o dacie, godzinie, minucie i sekundzie dokonania

wpisu w rejestrze.

1.

Obowiązek, o którym mowa w art. 8a ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez

cudzoziemców

(Dz. U. z 2017 r. poz. 2278) może być wykonywany poprzez przesłanie ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych

elektronicznych kopii dokumentów lub postanowień za pomocą wskazanego przez tego ministra

środka komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne.

2.

Wykonanie obowiązku, o którym mowa w ust. 1, jest ewidencjonowane w wykazie prowadzonym

w sekretariacie wydziału.

3.

Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, uważa się za wykonany po otrzymaniu od ministra

właściwego do spraw wewnętrznych zwrotnego potwierdzenia dostarczenia korespondencji

wysłanej drogą elektroniczną.

1.

W przypadku, gdy w toku postępowania przed sądem rejestrowym zachodzi konieczność

ustalenia danych podmiotu, którego dotyczy rozpoznawana sprawa oraz danych podmiotu

innego niż podmiot, którego dotyczy rozpoznawana sprawa, a mających wpływ na jej rozstrzygnięcie,

zawartych w centralnej bazie danych Krajowego Rejestru Sądowego, ksiąg wieczystych

oraz rejestru zastawów, sąd rejestrowy uzyskuje informację z systemu teleinformatycznego

Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych

oraz centralnej informacji o zastawach rejestrowych i zamieszcza ją w aktach rejestrowych.

2.

Informację, o której mowa w ust. 1, orzecznik lub pracownik wydziału uzyskuje z systemu

teleinformatycznego Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej

Informacji Ksiąg Wieczystych oraz centralnej informacji o zastawach rejestrowych w

sposób bezpośredni poprzez autoryzowany dostęp do tego systemu lub za pośrednictwem

funkcjonującego przy tym sądzie Oddziału Centralnej Informacji Krajowego Rejestru

Sądowego, ekspozytury Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych lub ekspozytury centralnej

informacji o zastawach rejestrowych.

1.

Sąd rejestrowy prowadzi kontrolę terminowości składania sprawozdań finansowych i innych

dokumentów, o których mowa w art. 40 pkt 2-5a i 7 ustawy o K.R.S.

2.

Kierownik sekretariatu, na podstawie danych uzyskanych z systemu teleinformatycznego,

zawiadamia przewodniczącego wydziału o dostrzeżonych zaniedbaniach w spełnieniu obowiązku,

o którym mowa w ust. 1.

1.

Tekst jednolity umowy lub statutu, o którym mowa w art. 9 ust. 4 ustawy o K.R.S. oraz

w art. 10a ust. 2 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. - Przepisy wprowadzające ustawę

o Krajowym Rejestrze Sądowym

(Dz. U. poz. 770, z późn. zm., jest składany w aktach rejestrowych podmiotu z uwzględnieniem wszystkich wprowadzonych

do umowy lub statutu zmian. Jeżeli zmiana umowy lub statutu polega na uchwaleniu nowego

tekstu umowy lub statutu, złożenie tego tekstu jest równoznaczne ze złożeniem tekstu

jednolitego.

2.

Niezłożenie tekstu jednolitego nie jest przeszkodą w dokonaniu wpisu zmian umowy lub

statutu.

3.

W przypadku, o którym mowa w ust. 2, sąd rejestrowy wzywa podmiot do złożenia tekstu

jednolitego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy o K.R.S.

4.

Przyjmując tekst jednolity umowy lub statutu, sąd rejestrowy bada, czy uwzględnia

on ostatnią zmianę ich treści oraz czy w pozostałym zakresie jest zgodny z poprzednio

złożonym tekstem jednolitym.

5.

Przepisy ust. 1 i 4 stosuje się odpowiednio w postępowaniach o wpis do innych rejestrów

sądowych.

1.

Zarządzenie dotyczące zamieszczenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym ogłoszenia

lub obwieszczenia wpisu innego niż wpis do Krajowego Rejestru Sądowego sąd wydaje

jednocześnie z postanowieniem o wpisie.

2.

Obwieszczenie niepodlegające ogłoszeniu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym umieszcza

się na tablicy ogłoszeń w budynku sądowym oraz w lokalu urzędu właściwej gminy.

W przypadku wpisu dokonywanego przez sąd z urzędu, w razie braku danych, o których

mowa w art. 35 ustawy o K.R.S., sąd rejestrowy ustala dane identyfikacyjne wpisywanego

podmiotu.

Wnioski o zarejestrowanie spółki, której umowę zawarto przy wykorzystaniu wzorca umowy

udostępnionego w systemie teleinformatycznym, złożone za pośrednictwem systemu teleinformatycznego

są rozpoznawane w terminie jednego dnia roboczego od daty wpływu wniosku. Przepisu

§ 79 ust. 1 nie stosuje się.

(uchylony).

1.

Przewodniczący wydziału (kierownik sekcji) dokonuje wstępnej analizy pism dotyczących

postępowań restrukturyzacyjnych i upadłościowych oraz zarządza niezwłoczne ich przekazanie,

zgodnie z właściwością, sądowi upadłościowemu, sądowi restrukturyzacyjnemu lub sędziemu-komisarzowi.

2.

W przypadku równoczesnego wpływu pism dotyczących czynności sądu upadłościowego, sądu

restrukturyzacyjnego lub sędziego-komisarza, akta sprawy wraz z tymi pismami przedstawia

się sędziemu-komisarzowi, który decyduje o ich dalszym biegu.

3.

Jeżeli przepisy prawa restrukturyzacyjnego oraz prawa upadłościowego, przewidują wykonywanie

tych samych czynności przez sędziego-komisarza i zastępcę sędziego-komisarza, podziału

pracy dokonuje przewodniczący wydziału (kierownik sekcji).

1.

Sąd restrukturyzacyjny, przesyłając do Krajowego Rejestru Sądowego prawomocne postanowienie

o zatwierdzeniu układu albo prawomocne postanowienie o odmowie zatwierdzenia układu,

informuje Krajowy Rejestr Sądowy o dacie zakończenia postępowania restrukturyzacyjnego.

2.

Sąd restrukturyzacyjny, przesyłając do Krajowego Rejestru Sądowego prawomocne postanowienie

o umorzeniu postępowania restrukturyzacyjnego, informuje Krajowy Rejestr Sądowy o

dacie ukończenia postępowania restrukturyzacyjnego.

3.

W przypadku złożenia uproszczonego wniosku o otwarcie postępowania sanacyjnego albo

uproszczonego wniosku o ogłoszenie upadłości, sąd restrukturyzacyjny, przesyłając

do Krajowego Rejestru Sądowego prawomocne postanowienie o odmowie zatwierdzenia układu

albo prawomocne postanowienie o umorzeniu postępowania restrukturyzacyjnego, informuje

Krajowy Rejestr Sądowy o pełnieniu funkcji przez nadzorcę sądowego lub zarządcę ustanowionego

w postępowaniu restrukturyzacyjnym do dnia otwarcia postępowania sanacyjnego albo

ogłoszenia upadłości, albo do dnia uprawomocnienia się postanowienia o oddaleniu uproszczonego

wniosku albo jego odrzuceniu, albo umorzeniu postępowania o otwarcie postępowania

sanacyjnego albo ogłoszenia upadłości.

1.

W razie odrzucenia albo oddalenia wniosku o ogłoszenie upadłości przez sąd okręgowy

w sprawie, w której sąd rejonowy wydał postanowienie o ogłoszeniu upadłości, albo

uchylenia do ponownego rozpoznania postanowienia o ogłoszeniu upadłości sąd okręgowy

niezwłocznie zawiadamia o tym sąd upadłościowy.

2.

W razie odrzucenia przez sąd okręgowy wniosku o otwarcie postępowania restrukturyzacyjnego

lub wniosku o zatwierdzenie układu w postępowaniu o zatwierdzenie układu w sprawie,

w której sąd rejonowy wydał postanowienie o otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego

lub postanowienie o zatwierdzeniu układu w postępowaniu o zatwierdzenie układu, albo

uchylenia do ponownego rozpoznania postanowienia o otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego

lub postanowienia o zatwierdzeniu układu w postępowaniu o zatwierdzenie układu, sąd

okręgowy niezwłocznie zawiadamia o tym sąd restrukturyzacyjny.

Po uprawomocnieniu się postanowienia o odwołaniu syndyka, nadzorcy sądowego albo zarządcy

lub po zwrocie akt sądowi pierwszej instancji sąd niezwłocznie wyznacza nowego syndyka,

nadzorcę sądowego albo zarządcę i odwołuje zarządcę albo nadzorcę tymczasowego.

1.

Jeżeli przepisy szczególne przewidują wpis do Rejestru Dłużników Niewypłacalnych (RDN)

informacji na podstawie orzeczenia, o którym mowa w art. 373 ust. 1 prawa upadłościowego,

sąd upadłościowy, wraz z odpisem postanowienia przesyła do Krajowego Rejestru Sądowego

dane niezbędne do dokonania wpisu RDN wraz z informacją, czy zakaz został orzeczony

na podstawie przepisów prawa upadłościowego w brzmieniu obowiązującym przed dniem

1 stycznia 2016 r., czy w brzmieniu obowiązującym od dnia 1 stycznia 2016 r.

2.

W razie braku danych, o których mowa w ust. 1, sąd upadłościowy prowadzący postępowanie,

w wyniku którego powstał obowiązek zawiadomienia wydziału gospodarczego sądu rejonowego

prowadzącego Krajowy Rejestr Sądowy o wpisie do RDN, zobowiązany jest do ustalenia

numeru PESEL dłużnika.

1.

Akta sprawy prowadzi się w systemie teleinformatycznym.

2.

W razie wniesienia pisma lub dokumentu w postaci papierowej sporządza się jego elektroniczną

kopię i umieszcza w aktach, o których mowa w ust. 1.

3.

Pisma i dokumenty w postaci papierowej przechowuje się w zbiorze dokumentów oznaczając

je sygnaturą sprawy oraz numerem przyporządkowanym elektronicznej kopii dokumentu

w aktach sprawy.

4.

Przed dołączeniem do akt sprawy elektronicznej kopii dokumentów, o których mowa w

§ 103 ust. 1, pracownik sekretariatu potwierdza zgodność elektronicznej kopii z oryginałem

poprzez opatrzenie jej podpisem elektronicznym oraz umieszcza adnotację o miejscu

przechowywania oryginałów dokumentów.

5.

Po prawomocnym zakończeniu postępowania kierownik sekretariatu włącza dokumenty, o

których mowa w § 103 ust. 1, do zbioru dokumentów po uprzednim umieszczeniu na nich

adnotacji określającej sąd, w którym toczyło się postępowanie, sygnaturę akt sprawy,

z której je wydano, datę i sposób zakończenia postępowania. Dokumenty te są przechowywane

w zbiorze dokumentów w zabezpieczonej kopercie oznaczonej kolejnym numerem strony

z adnotacją o jej zawartości.

Do wydania dokumentów ze zbioru dokumentów § 126 i § 127 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

Pracownik sekretariatu potwierdza wydanie dokumentu dokonując adnotacji w systemie

teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe.

1.

Akta spraw udostępnia się syndykowi, nadzorcy sądowemu, zarządcy, organom, do których

przepisy o syndyku, nadzorcy sądowym, zarządcy stosuje się odpowiednio oraz uczestnikom

postępowania, ich przedstawicielom i upoważnionym przez nich osobom za pośrednictwem

ogólnodostępnych sieci teleinformatycznych poprzez konto w systemie teleinformatycznym.

2.

Akta spraw udostępnia się w siedzibie sądu rozpoznającego sprawę oraz w siedzibach

sądów rejonowych, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego po wykazaniu przez

osoby, o których mowa w ust. 1, tożsamości, a co do innych osób również po dostatecznym

usprawiedliwieniu potrzeby zapoznania się z nimi, chyba że przepisy odrębne stanowią

inaczej. Przepisy § 130 ust. 1 zdanie drugie oraz ust. 2 i 3 stosuje się.

3.

Zbiór dokumentów udostępnia się na zasadach przewidzianych dla udostępniania akt prowadzonych

w postaci papierowej.

1.

Przedstawienie akt sprawy prowadzonych w systemie teleinformatycznym sądowi odwoławczemu

lub Sądowi Najwyższemu następuje poprzez przyznanie dostępu w systemie teleinformatycznym,

wraz z przekazaniem środka zaskarżenia.

2.

Udostępnienie akt sprawy prowadzonych w systemie teleinformatycznym innym uprawnionym

podmiotom, które posiadają konto w tym systemie, następuje poprzez przyznanie dostępu

za pośrednictwem tego konta.

3.

Udostępnienie akt sprawy prowadzonych w systemie teleinformatycznym innym uprawnionym

podmiotom, które nie posiadają konta w tym systemie, następuje poprzez przyznanie

dostępu w systemie teleinformatycznym.

4.

Udostępnienie akt sprawy prowadzonych w systemie teleinformatycznym innym uprawnionym

podmiotom następuje na czas oznaczony, nie dłuższy niż sześć miesięcy, z możliwością

przedłużenia na kolejne okresy nieprzekraczające sześciu miesięcy.

5.

Zbiór dokumentów, o którym mowa w § 216a ust. 3, przesyła się podmiotom, o których

mowa w ust. 1, wraz z przyznaniem dostępu do akt sprawy, natomiast podmiotom, o których

mowa w ust. 2 i 3, na żądanie.

6.

Jeżeli akta sprawy prowadzone są w systemie teleinformatycznym, przepisów § 83 ust.

1 i 3, § 139 i § 181 nie stosuje się. W razie uchylenia orzeczenia i przekazania sprawy

do ponownego rozpoznania innemu sądowi pierwszej instancji sąd odwoławczy, przesyłając

akta temu sądowi, udostępnia równocześnie sądowi, który wydał uchylone orzeczenie,

treść orzeczenia z uzasadnieniem w systemie teleinformatycznym.

7.

Zakończenie udostępnienia akt następuje na podstawie zarządzenia przewodniczącego

wydziału odwoławczego lub postanowienia sądu orzekającego w drugiej instancji wydanego

niezwłocznie po zakończeniu czynności przed tym sądem.

1.

Wgląd do akt zakończonych lub toczących się postępowań restrukturyzacyjnych lub upadłościowych

prowadzonych w systemie teleinformatycznym, w związku z wykonywaniem czynności nadzorczych

przewidzianych w ustawie z dnia 15 czerwca 2007 r. o licencji doradcy restrukturyzacyjnego

(Dz. U. z 2022 r. poz. 1007), następuje przez zgłoszenie przez Ministra Sprawiedliwości żądania wglądu do akt

w systemie teleinformatycznym.

2.

Zbiór dokumentów, o którym mowa w § 216a ust. 3, przewodniczący wydziału udostępnia

na żądanie Ministra Sprawiedliwości.

Do zbioru dokumentów, o którym mowa w § 216a ust. 3, stosuje się odpowiednio przepisy

rozporządzenia dotyczące akt sprawy w postaci papierowej.

O wezwaniu dokonanym na podstawie art. 472 K.p.c. należy uczynić wzmiankę w aktach sprawy.

W razie dokonania przez pracownika lub ubezpieczonego, działającego bez adwokata lub

radcy prawnego, zgłoszenia w trybie art. 466 K.p.c., zgłoszenie przyjmuje biuro lub kierownik sekretariatu, przez zapisanie danych osobowych

pracownika lub ubezpieczonego oraz treści zgłoszonego żądania ze wskazaniem, przeciwko

komu jest skierowane, i przedstawia je niezwłocznie przewodniczącemu wydziału.

W przypadku, gdy do akt sprawy dołączono akta osobowe pracownika, sąd zwraca je niezwłocznie

po prawomocnym zakończeniu postępowania.

1.

Wydając wierzycielowi tytuł wykonawczy na podstawie postanowienia w przedmiocie udzielenia

zabezpieczenia, sąd dołącza również odpis tego postanowienia z uzasadnieniem, o ile

zostało sporządzone, w celu przekazania go organowi egzekucyjnemu dla doręczenia dłużnikowi.

2.

W sprawach, w których wydanie postanowienia następuje z urzędu, odpis postanowienia

z uzasadnieniem przeznaczonym dla dłużnika, o ile zostało sporządzone, sąd przesyła

bezpośrednio organowi egzekucyjnemu.

1.

Postanowienie o nadaniu klauzuli wykonalności łączy się trwale z tytułem egzekucyjnym.

Jeżeli na tytule egzekucyjnym nie można zapisać klauzuli wykonalności z powodu braku

miejsca, klauzulę zamieszcza się na karcie trwale połączonej z tytułem egzekucyjnym,

z tym że początek tekstu klauzuli powinien być umieszczony na tytule egzekucyjnym.

2.

Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio w przypadku określonym w art. 783 § 3 K.p.c.

1.

Klauzulę wykonalności umieszcza się na wypisie orzeczenia sądu pierwszej instancji.

Jeżeli jednak w postępowaniu odwoławczym orzeczenie to zostało zmienione lub zasądzono

dalsze koszty postępowania, wypis orzeczenia sądu pierwszej instancji powinien obejmować

także treść rozstrzygnięcia w drugiej instancji.

2.

Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio w przypadku, gdy sąd rozpoznawał sprzeciw od

wyroku zaocznego lub zarzuty przeciwko nakazowi zapłaty wydanemu w postępowaniu nakazowym.

Jeżeli tytułem egzekucyjnym jest ugoda zawarta przed sądem lub innym organem, klauzulę

wykonalności umieszcza się na wypisie protokołu obejmującego treść ugody.

Jeżeli tytuł wykonawczy wydaje się wierzycielowi, który w postępowaniu rozpoznawczym

zwolniony był od kosztów sądowych, na tytule zamieszcza się adnotację: „wierzyciel

zwolniony od kosztów sądowych”.

1.

W tytule wykonawczym wymienia się osobę, której tytuł został wydany.

2.

W razie wydania kilku tytułów wykonawczych, należy je oznaczyć kolejnymi numerami.

1.

Wzmianka o nadaniu klauzuli wykonalności umieszczona na oryginale orzeczenia lub protokołu

ugody zawiera wskazanie osoby, której wydano tytuł wykonawczy, z podpisem kierownika

sekretariatu i datę wydania.

2.

Wzmiankę o wydaniu tytułu wykonawczego zamieszcza się na oryginale orzeczenia sądu

pierwszej instancji, jednakże w razie gdy orzeczenie sądu pierwszej instancji zostało

zmienione przez sąd odwoławczy, wzmiankę o wydaniu tytułu wykonawczego zamieszcza

się również na oryginale orzeczenia sądu odwoławczego, a gdy sądem tym był Sąd Najwyższy

- na dołączonym do akt sprawy odpisie orzeczenia tego sądu.

3.

W razie nadania klauzuli wykonalności tytułowi egzekucyjnemu przez sąd z urzędu we

wzmiance zamieszcza się wyrazy: „z urzędu”.

1.

Odpis prawomocnego postanowienia wydanego na skutek skargi na czynności komornika

sąd przesyła komornikowi, na którego czynności skargę wniesiono.

2.

Sąd z urzędu przesyła komornikowi odpis postanowienia o zawieszeniu postępowania egzekucyjnego,

postanowienia wydanego w trybie art. 759 § 2 K.p.c., postanowień, o których mowa w art. 767, prawomocnego postanowienia o przysądzeniu własności oraz prawomocnego postanowienia

w przedmiocie planu podziału.

W postępowaniu o wyjawienie majątku stosuje się odpowiednio § 216.

W postanowieniu o przysądzeniu własności nieruchomości sąd stwierdza, czy cała cena

nabycia została uiszczona, albo czy na jej poczet zaliczona została wierzytelność

nabywcy lub innego wierzyciela, a także stwierdza obowiązek dłużnika wydania nieruchomości

nabywcy oraz wydaje zarządzenie w przedmiocie utrzymania w mocy służebności.

1.

Jeżeli nieruchomość położona jest na obszarach właściwości dwóch lub więcej sądów

rejonowych, sąd właściwy do prowadzenia księgi wieczystej wyznacza prezes sądu okręgowego,

a jeżeli położona jest na obszarach właściwości dwóch lub więcej sądów okręgowych

‒ prezes sądu apelacyjnego.

2.

Jeżeli właściwość do prowadzenia księgi wieczystej przejdzie na inny sąd albo jeżeli

do prowadzenia księgi wieczystej wyznaczony zostanie inny sąd, sąd, który przejął

prowadzenie księgi wieczystej, zawiadamia o tym właściciela wpisanego w księdze oraz

osoby, którym służą prawa lub roszczenia wpisane w księdze wieczystej, a także organ

prowadzący ewidencję gruntów i budynków.

3.

Przepisu ust. 2 nie stosuje się, jeżeli zmiana właściwości miejscowej sądu obejmuje

cały obszar właściwości lub oznaczoną jego część.

1.

W sądzie, który przejął księgę hipoteczną (gruntową, wieczystą) założoną przed dniem

1 stycznia 1947 r., dokonuje się nowego oznaczenia tej księgi. Dane dotychczasowe

poprzedza się wyrazem „dawna” i podkreśla czerwoną linią, a obok zamieszcza nowe oznaczenie

księgi wieczystej.

2.

W zawiadomieniach, o których mowa w § 230 ust. 2, podaje się numer właściwego repertorium

wynikający z nowego oznaczenia księgi wieczystej.

1.

Jeżeli zmiana właściwości miejscowej sądu do prowadzenia księgi wieczystej nastąpiła

na skutek zmiany przepisów w zakresie właściwości sądów prowadzących księgi wieczyste,

akta księgi wieczystej zawierające wnioski nierozpoznane przekazuje się niezwłocznie

sądowi właściwemu do prowadzenia księgi wieczystej według nowych przepisów.

2.

Przepis ust. 1 stosuje się do księgi hipotecznej (gruntowej, wieczystej) założonej

przed dniem 1 stycznia 1947 r., z tym że przekazaniu podlega także księga.

1.

O założeniu księgi wieczystej dla nieruchomości, zmianach wpisów w dziale I i II księgi

wieczystej sąd zawiadamia, oprócz uczestników postępowania, także właściwy organ prowadzący

ewidencję gruntów i budynków.

2.

Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesłane organowi prowadzącemu ewidencję gruntów

i budynków, nie zawiera pouczenia o środkach zaskarżenia.

1.

O założeniu księgi wieczystej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu oraz

o wpisie hipoteki do księgi wieczystej założonej dla tego prawa sąd zawiadamia, oprócz

uczestników postępowania, właściwą spółdzielnię mieszkaniową.

2.

Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesłane spółdzielni mieszkaniowej, nie zawiera

pouczenia o środkach zaskarżenia.

1.

Jeżeli wniosek o wpis podlega zwrotowi, a z treści załączonych do niego dokumentów

wynika, że nastąpiła zmiana w prawie własności, sąd, po dokonaniu wpisu ostrzeżenia

o niezgodności księgi wieczystej z rzeczywistym stanem prawnym, zwraca wyłącznie wniosek,

pozostawiając w aktach dokumenty, które stanowiły podstawę wpisu ostrzeżenia.

2.

Zarządzenie o zwrocie wniosku z powodu braku stałej opłaty zawiera dodatkowo pouczenie,

że w razie uiszczenia brakującej opłaty w terminie tygodniowym od dnia doręczenia

zarządzenia wniosek wywołuje skutek od daty pierwotnego wniesienia.

Wpisu do księgi wieczystej ostrzeżenia o toczącym się postępowaniu rozpoznawczym lub

ustanowieniu zakazu zbywania lub obciążania nieruchomości na podstawie postanowienia

Komisji sąd dokonuje niezwłocznie. Niezależnie od doręczenia zawiadomienia, o którym

mowa w art. 626, sąd zawiadamia o dokonaniu wpisu Komisję w sposób zapewniający jak najszybsze przekazanie

tej informacji.

Jeżeli zawiadomienie o dokonanych wpisach zawiera treść niezgodną z treścią wpisów

dokonanych w księdze wieczystej lub nastąpiła w jego treści niedokładność, błąd pisarski

albo rachunkowy lub inne oczywiste omyłki, które nie dotyczą treści wpisu w księdze

wieczystej, sąd sporządza ponownie w sposób prawidłowy zawiadomienie i przesyła je

wnioskodawcy i uczestnikom postępowania z adnotacją „poprawiono” oraz pouczeniem,

że jest to pierwsze prawidłowe zawiadomienie.

W razie przedstawienia akt księgi wieczystej sądowi okręgowemu w celu rozpoznania

środka odwoławczego, do akt dołącza się odpis zupełny księgi wieczystej, której dotyczy

zaskarżone orzeczenie, a w przypadku księgi hipotecznej (gruntowej, wieczystej) założonej

przed dniem 1 stycznia 1947 r. - kserokopię tej księgi.

1.

Wniosek o wydanie odpisu księgi wieczystej, której treść nie została przeniesiona

do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie teleinformatycznym, księgi hipotecznej

(gruntowej, wieczystej) założonej przed dniem 1 stycznia 1947 r. lub zaświadczenia

ze zbioru dokumentów lub z księgi zamkniętej, poza ogólnymi wymogami przewidzianymi

dla pism procesowych, zawiera oznaczenie księgi lub wskazanie dokumentu umożliwiającego

ustalenie jej treści, a w przypadku złożenia wniosku przez zainteresowanego, którego

prawa nie są ujawnione w danej księdze, również uzasadnienie potrzeby uzyskania przez

niego odpisu lub zaświadczenia.

2.

Odpis księgi wieczystej, której treść nie została przeniesiona do struktury księgi

wieczystej prowadzonej w systemie teleinformatycznym, księgi hipotecznej (gruntowej,

wieczystej) założonej przed dniem 1 stycznia 1947 r. zawiera również wpisy nieprawomocne

oraz adnotacje w postaci wzmianek o wnioskach, środkach zaskarżenia oraz sprawach

wszczętych z urzędu wpisane w odpowiednich działach księgi wieczystej.

3.

Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio do odpisów zawierających wpisy wykreślone.

4.

Odmowa wydania dokumentów, o których mowa w ust. 1, następuje na piśmie poprzez umieszczenie

na wniosku adnotacji „odmawiam”, zaopatrzonej w datę i czytelny podpis przewodniczącego

wydziału. Na odmowę wydania dokumentów przysługuje skarga do prezesa sądu rejonowego.

1.

Na zarządzenie przewodniczącego wydziału może zostać wydany z akt księgi wieczystej

tylko dokument, który nie stanowił podstawy wpisu.

2.

Wydanie dokumentu następuje na żądanie osoby mającej interes prawny po złożeniu przez

nią do akt księgi wieczystej uwierzytelnionego odpisu lub wypisu z dokumentu albo

jego kserokopii poświadczonej notarialnie.

3.

Przewodniczący wydziału może zwolnić osobę mającą interes prawny od obowiązku wskazanego

w ust. 2 i zarządzić sporządzenie odpisu lub kserokopii dokumentu na jej koszt. Tak

sporządzony odpis lub kserokopia zaopatrzone w pieczęć urzędową, datę i czytelny podpis

orzecznika składany jest do akt księgi wieczystej w miejsce wydanego dokumentu, o

czym orzecznik zamieszcza notatkę w aktach.

4.

Na żądanie osoby mającej interes prawny i na zarządzenie przewodniczącego wydziału

sporządza się odpis dokumentu załączonego do akt księgi wieczystej i wydaje tej osobie,

po uprzednim zaopatrzeniu w pieczęć urzędową, datę i czytelny podpis osoby sporządzającej.

5.

Na żądanie osoby mającej interes prawny i na zarządzenie przewodniczącego wydziału,

upoważnionego przez niego orzecznika, sporządza się kserokopię dokumentu załączonego

do akt księgi wieczystej i wydaje tej osobie.

1.

W pomieszczeniach archiwum ksiąg wieczystych mogą przebywać wyłącznie osoby zatrudnione

do ich prowadzenia oraz osoby upoważnione przez prezesa sądu rejonowego.

2.

Udostępnienie akt ksiąg wieczystych do wglądu osobom innym niż notariusz może nastąpić

po wykazaniu tożsamości, interesu prawnego i zezwoleniu przewodniczącego wydziału.

W razie wystąpienia z żądaniem wglądu do akt na piśmie, zezwolenie następuje poprzez

umieszczenie adnotacji „zezwalam”, zaopatrzonej w datę i czytelny podpis przewodniczącego

wydziału.

3.

Udostępnienie akt ksiąg wieczystych do wglądu notariuszowi może nastąpić po wykazaniu

tożsamości i okazaniu legitymacji wydanej mu przez radę właściwej izby notarialnej.

4.

Odmowa udostępnienia akt ksiąg wieczystych do wglądu należy do przewodniczącego wydziału

i następuje na piśmie. W razie wystąpienia z żądaniem wglądu do akt na piśmie odmowa

następuje poprzez umieszczenie na nim adnotacji „odmawiam”, zaopatrzonej w datę i

czytelny podpis przewodniczącego wydziału. Na odmowę wglądu do akt ksiąg wieczystych

przysługuje skarga do prezesa sądu rejonowego.

5.

Udostępnienie akt ksiąg wieczystych, a także ksiąg wieczystych, których treść nie

została przeniesiona do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie teleinformatycznym,

ksiąg hipotecznych (gruntowych, wieczystych) założonych przed dniem 1 stycznia 1947 r.

oraz akt tych ksiąg, ksiąg zamkniętych lub dokumentów przekazanych na przechowanie

przez notariusza odbywa się w specjalnie do tego przygotowanej sali przeglądowej bądź

wydzielonej części sekretariatu wydziału.

6.

Prezes sądu okręgowego może ustalić, w porozumieniu z właściwymi organizacjami zawodowymi

notariuszy, rzeczoznawców majątkowych i geodetów, określone dni i godziny udostępniania

akt ksiąg wieczystych, a także ksiąg wieczystych, których treść nie została przeniesiona

do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie teleinformatycznym, ksiąg hipotecznych

(gruntowych, wieczystych) założonych przed dniem 1 stycznia 1947 r. oraz akt tych

ksiąg, ksiąg zamkniętych lub dokumentów przekazanych na przechowanie przez notariusza

‒ członkom tych korporacji.

1.

Do obowiązków przewodniczącego wydziału ksiąg wieczystych w sądzie, przy którym utworzono

ekspozyturę Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych, należy nadzór nad organizacją

pracy tej jednostki, chyba że nadzór ten sprawuje bezpośrednio prezes lub wiceprezes

sądu.

2.

W razie istnienia w sądzie więcej niż jednego wydziału ksiąg wieczystych prezes sądu

może powierzyć sprawowanie nadzoru, o którym mowa w ust. 1, przewodniczącemu jednego

z tych wydziałów.

1.

Do zakresu czynności przewodniczącego wydziału rodzinnego i nieletnich, poza określonymi

w dziale III rozdziale 2, należy

1)

koordynacja współpracy sędziów z zespołem kuratorskiej służby sądowej, terenowymi

organami administracji publicznej, instytucjami oraz organizacjami społecznymi, do

których zadań należą sprawy rodziny, dzieci i młodzieży;

2)

zapewnienie możliwości podejmowania przez sędziego czynności w sprawach niecierpiących

zwłoki, również w dni wolne od pracy sądu.

2.

Zapewnienie możliwości podejmowania czynności, o których mowa w ust. 1 pkt 2, w wydziałach

rodzinnych i nieletnich o limicie etatów nie przekraczającym 2 sędziów lub asesorów

sądowych, należy do prezesa sądu.

W celu umożliwienia poinformowania o potrzebie podjęcia czynności w sprawach wskazanych

w § 243 ust. 1 pkt 2 przewodniczący wydziału przesyła informację o służbowych numerach

telefonów kontaktowych sędziów dyżurujących do wiadomości

1)

właściwej miejscowo jednostce prokuratury;

2)

właściwej miejscowo jednostce Policji;

3)

oddziałowi Straży Granicznej, jeżeli taki ma swoją siedzibę w obszarze właściwości

sądu;

4)

właściwemu ośrodkowi pomocy społecznej;

5)

właściwemu powiatowemu centrum pomocy rodzinie;

6)

właściwemu organizatorowi rodzinnej pieczy zastępczej;

7)

właściwej policyjnej izbie dziecka;

8)

szpitalom, również psychiatrycznym, z obszaru właściwości danego sądu;

9)

kierownikowi zespołu kuratorskiej służby sądowej;

10)

placówkom opiekuńczo-wychowawczym, regionalnym placówkom opiekuńczo-terapeutycznym

i interwencyjnym ośrodkom preadopcyjnym z obszaru właściwości danego sądu;

11)

właściwym schroniskom dla nieletnich i zakładom poprawczym;

12)

właściwym młodzieżowym ośrodkom wychowawczym.

Sędziowie orzekający w sprawach rodzinnych i opiekuńczych współpracują z organami,

instytucjami i organizacjami społecznymi zajmującymi się na danym terenie problematyką

rodziny, dzieci i młodzieży, sprawami oświaty i wychowania oraz zdrowia.

Sędziowie orzekający w sprawach rodzinnych i opiekuńczych współpracują z kuratorem

zawodowym, a za jego pośrednictwem z kuratorami społecznymi.

1.

W sprawach o roszczenia alimentacyjne, o ustalenie pochodzenia dziecka i roszczenia

z tym związane, o odebranie osoby podlegającej władzy rodzicielskiej lub pozostającej

pod opieką, w razie niewskazania w wyznaczonym terminie przez powoda lub wnioskodawcę

prawidłowego adresu pozwanego lub uczestnika postępowania, przewodniczący przed zarządzeniem

zwrotu pozwu lub wniosku podejmuje czynności w celu ustalenia tego adresu.

2.

W każdej sprawie, w której postępowanie może być wszczęte z urzędu, przewodniczący

posiedzenia, przed zawieszeniem postępowania, podejmuje czynności w celu ustalenia

właściwego adresu osób, których to postępowanie dotyczy.

W orzeczeniach stanowiących podstawę wpisu w aktach stanu cywilnego oraz w protokołach

uznania ojcostwa sąd określa dane osobowe stron wymagane w przepisach ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego

(Dz. U. z 2022 r. poz. 1681).

Odpis protokołu uznania ojcostwa sąd niezwłocznie przesyła urzędowi stanu cywilnego

właściwemu dla sporządzenia aktu urodzenia dziecka.

1.

Jeżeli matka dziecka nie była obecna przy składaniu oświadczenia, sąd który przyjął

oświadczenie, niezwłocznie zawiadamia ją o tym i wzywa do złożenia oświadczenia o

potwierdzeniu ojcostwa.

2.

Przed przyjęciem oświadczenia i potwierdzenia koniecznego do uznania ojcostwa sąd

ustala, czy we właściwym sądzie nie toczy się postępowanie w sprawie o ustalenie ojcostwa,

o informację w tym zakresie zwraca się w szczególności do urzędu stanu cywilnego właściwego

dla sporządzenia aktu urodzenia dziecka.

3.

Protokoły z przyjęcia oświadczeń o uznaniu ojcostwa podpisują uznający oraz matka

dziecka.

W razie uznania ojcostwa przed sądem, który nie był właściwy miejscowo, odpis protokołu

o uznaniu ojcostwa przesyła się do sądu właściwego oraz do urzędu stanu cywilnego

właściwego dla sporządzenia aktu urodzenia dziecka.

O wszczęciu postępowania w sprawie o ustalenie ojcostwa sąd niezwłocznie zawiadamia

urząd stanu cywilnego właściwy dla sporządzenia aktu urodzenia dziecka.

W razie wydania postanowienia nakazującego wypłatę wynagrodzenia za pracę lub innych

należności przypadających jednemu małżonkowi do rąk drugiego małżonka, odpis tego

postanowienia przesyła się pracodawcy lub dłużnikowi innej wierzytelności celem wykonania.

1.

W przypadkach, o których mowa w art. 569 § 2 K.p.c., w razie wydania zarządzeń przez sąd, który nie jest właściwy miejscowo, należy zawiadomić

o tym sąd właściwy, przesyłając odpisy wydanych zarządzeń.

2.

Po ustaniu konieczności działania sądu, który nie jest właściwy miejscowo, akta sprawy

przesyła się do sądu właściwego po uprawomocnieniu się postanowienia o przekazaniu

sprawy.

Sąd opiekuńczy, doręczając uczestnikom postępowania odpis postanowienia o wszczęciu

postępowania, udziela im niezbędnych pouczeń.

1.

Rodzice, którzy wyrazili zgodę na przysposobienie dziecka bez wskazania osoby przysposabiającego

lub odwołali taką zgodę, podpisują protokół zawierający ich oświadczenie o wyrażeniu

zgody lub o jej odwołaniu.

2.

Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio w przypadku wskazania, o którym mowa w art. 119

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1359 oraz z 2022 r. poz. 2140), zwanej dalej „K.r.o.”.

O wyrażeniu przez rodziców zgody na przysposobienie dziecka bez wskazania osoby przysposabiającego

lub o odwołaniu takiej zgody zawiadamia się właściwy ośrodek adopcyjny, prowadzący

wojewódzki bank danych o dzieciach oczekujących na przysposobienie.

W przypadku zastosowania przepisu art. 118 § 3 K.r.o., sąd czyni o tym stosowną wzmiankę

w protokole posiedzenia.

W postanowieniu o przysposobieniu sąd wskazuje rodzaj przysposobienia przez zamieszczenie

wzmianki: „przysposobienie pełne nierozwiązywalne”, „przysposobienie pełne” lub „przysposobienie

niepełne”. W przypadku zastosowania prawa obcego, sąd odstępuje od określenia rodzaju

przysposobienia, a w sentencji orzeczenia przytacza podstawę prawną z zastosowanego

prawa obcego.

Informację o wyrażeniu przez rodziców zgody na przysposobienie bez wskazania osoby

przysposabiającego albo na przysposobienie ze wskazaniem osoby przysposabiającego

zamieszcza się w komparycji postanowienia obok imienia i nazwiska małoletniego, którego

postępowanie dotyczy.

1.

Zabezpieczając, przed urodzeniem się dziecka, przyszłe roszczenia alimentacyjne związane

z ustaleniem ojcostwa, należy określić oddzielnie kwoty zabezpieczone na rzecz matki

i oddzielnie kwoty zabezpieczone na rzecz dziecka.

2.

Termin płatności kwot dla matki określa się datą ścisłą. Termin płatności kwot dla

dziecka określa się datą urodzenia dziecka, którą należy wskazać w postępowaniu egzekucyjnym.

(uchylony).

W razie otrzymania ustnego zawiadomienia o popełnieniu przez nieletniego czynu karalnego

albo o okolicznościach świadczących o jego demoralizacji, sporządza się protokół.

1.

Prowadząc postępowanie, sąd rodzinny dąży do objęcia postępowaniem w danej sprawie

wszystkich nieletnich, którzy brali udział w popełnieniu czynu oraz wszystkich czynów

popełnionych przez tych nieletnich.

2.

Sąd rodzinny przekazuje albo wyłącza z akt sprawy i przekazuje Policji te materiały,

które nie doprowadziły do ustalenia sprawcy czynu.

Orzeczeń, zarządzeń, zawiadomień i odpisów pism nie doręcza się nieletniemu, który

nie ukończył 13 lat, oraz ubezwłasnowolnionemu całkowicie.

1.

O umieszczeniu i uchyleniu umieszczenia nieletniego w schronisku dla nieletnich w

odniesieniu do osoby będącej obywatelem państwa obcego sąd zawiadamia, na wniosek

nieletniego lub jego przedstawiciela ustawowego lub ‒ jeżeli wynika to z przepisów

prawa międzynarodowego ‒ z urzędu, właściwy terytorialnie urząd konsularny lub właściwe

przedstawicielstwo dyplomatyczne. W odniesieniu do obywateli państw obcych, z którymi

Rzeczpospolita Polska nie utrzymuje stosunków dyplomatycznych, oraz osób korzystających

z prawa azylu zawiadomienie kieruje się do właściwej w sprawach konsularnych komórki

organizacyjnej podległej ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych.

2.

Przepis § 323 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

Zlecając Policji dokonanie określonych czynności lub dokonanie czynności w określonym

zakresie, sąd rodzinny wymienia w zarządzeniu rodzaj tych czynności oraz sposób i

termin ich wykonania.

W przypadku zastosowania tymczasowego aresztowania wobec wychowanka zakładu poprawczego

lub okręgowego środka wychowawczego albo nieletniego umieszczonego w schronisku dla

nieletnich sąd niezwłocznie zawiadamia właściwy sąd rodzinny oraz dyrektora placówki,

której wychowankiem jest nieletni.

1.

Sąd, który wydał postanowienie w przedmiocie przedłużenia umieszczenia w schronisku

dla nieletnich, przesyła administracji schroniska odpis tego postanowienia odpowiednio

wcześnie, tak aby właściwa jednostka otrzymała go najpóźniej na 3 dni robocze przed

upływem terminu określonego w postanowieniu o zastosowaniu tego środka lub jego przedłużeniu.

W razie stwierdzenia, że administracja schroniska nie otrzymała dokumentu w tym terminie,

prezes sądu, przewodniczący wydziału, sędzia dyżurny przekazuje bezzwłocznie telefaksem,

pocztą elektroniczną lub poprzez bezpośrednie doręczenie, informację o treści postanowienia

i zarządza niezwłoczne przesłanie odpisu postanowienia oraz innych niezbędnych dokumentów

administracji schroniska.

2.

Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio w razie uchylenia przez właściwy sąd postanowienia

o zastosowaniu lub przedłużeniu umieszczenia w schronisku dla nieletnich.

(uchylony).

1

W sprawie nieletniego umieszczonego w schronisku dla nieletnich albo w okręgowym ośrodku

wychowawczym lub w młodzieżowym ośrodku wychowawczym sędzia zawiadamia niezwłocznie

dyrektora tego schroniska lub ośrodka o terminach rozprawy, o jej odroczeniu oraz

o treści orzeczenia kończącego postępowanie.

2.

Informacje, o których mowa w ust. 1, można przekazać za pośrednictwem osoby doprowadzającej

nieletniego do sądu.

1.

W razie gdy nieletni nie został doprowadzony do sądu przez rodziców lub opiekuna bez

usprawiedliwienia, a zachodzi obawa jego ucieczki, doprowadzenie następuje za pośrednictwem

Policji.

2

Doprowadzenie do sądu nieletniego umieszczonego tymczasowo w zakładzie leczniczym,

a także nieletniego przebywającego w policyjnej izbie dziecka, jak również nieletniego

umieszczonego tymczasowo w młodzieżowym ośrodku wychowawczym następuje za pośrednictwem

Policji. Doprowadzenie do sądu nieletniego umieszczonego tymczasowo w młodzieżowym

ośrodku wychowawczym może nastąpić także za pośrednictwem wychowawcy lub pracownika

wyznaczonego przez dyrektora ośrodka.

3

Przy doprowadzaniu do sądu nieletniego umieszczonego w okręgowym ośrodku wychowawczym,

w schronisku dla nieletnich lub zakładzie poprawczym stosuje się odpowiednio przepisy

o doprowadzaniu do sądu osób pozbawionych wolności.

1.

W razie uchylenia na rozprawie postanowienia o umieszczeniu nieletniego w schronisku

dla nieletnich albo postanowienia o tymczasowym umieszczeniu nieletniego w okręgowym

ośrodku wychowawczym należy zapewnić nieletniemu możliwość odbioru ze schroniska albo

ośrodka przedmiotów osobistych i pieniędzy stanowiących jego własność oraz rozliczenia

się ze schroniskiem albo ośrodkiem.

2.

Nakaz zwolnienia ze schroniska dla nieletnich albo z okręgowego ośrodka wychowawczego

doręcza się osobie doprowadzającej nieletniego na rozprawę.

(uchylony).

Odebranie poręczenia udzielonego przez organizację społeczną, w tym organizację pozarządową,

której celem statutowym jest praca z nieletnimi o charakterze wychowawczym, terapeutycznym

lub szkoleniowym, zapobieganie demoralizacji nieletnich lub pomoc w readaptacji społecznej

nieletnich, pracodawcę albo osobę godną zaufania następuje w formie pisemnej lub ustnej

do protokołu.

Wniosek o wszczęcie postępowania, złożony przez osobę nieuprawnioną, przewodniczący

wydziału przesyła prokuratorowi i gminnej komisji rozwiązywania problemów alkoholowych,

a w razie ustnego zgłoszenia wniosku, przesłaniu podlega notatka służbowa.

1.

Jeżeli uczestnik postępowania odbywa karę pozbawienia wolności, sąd zwraca się do

dyrektora właściwego zakładu karnego o udzielenie informacji czy uczestnik, którego

dotyczy wniosek, został zakwalifikowany do terapii uzależnień i jaki jest jej przebieg.

2.

Odpis prawomocnego postanowienia o obowiązku poddania się leczeniu odwykowemu osoby

odbywającej karę pozbawienia wolności sąd przesyła właściwemu dyrektorowi zakładu

karnego.

1.

Z wysłuchania przez sędziego wizytującego szpital osoby przyjętej do szpitala psychiatrycznego

sporządza się protokół.

2.

W protokole z wysłuchania osoby przyjętej do szpitala psychiatrycznego zamieszcza

się wzmiankę o zapoznaniu się sędziego wizytującego szpital z dokumentacją medyczną

osoby, której postępowanie dotyczy, a także inne informacje istotne dla oceny zasadności

jej pobytu w szpitalu.

W razie zarządzenia natychmiastowego wypisania ze szpitala psychiatrycznego sędzia

wizytujący szpital zawiadamia o tym niezwłocznie ordynatora (lekarza kierującego oddziałem)

oraz osobę, której dotyczy postępowanie, i odnotowuje to w protokole z wysłuchania

osoby przyjętej do szpitala psychiatrycznego. W przypadku istnienia podstaw do pozostawienia

osoby wysłuchanej w szpitalu sędzia wizytujący szpital informuje tę osobę oraz ordynatora

o terminie i miejscu rozprawy.

Jeżeli sąd opiekuńczy właściwy dla miejsca siedziby szpitala psychiatrycznego, w związku

z prowadzonym postępowaniem, uzyska informacje o okolicznościach, które mogą uzasadniać

podjęcie czynności przez inny sąd, prokuraturę lub inny organ, dokonuje stosownego

zawiadomienia.

W razie stwierdzenia w toku rozpoznawania sprawy uchybień w zakresie przestrzegania

praw osób z zaburzeniami psychicznymi, przebywających w szpitalach psychiatrycznych

i domach pomocy społecznej, sąd zawiadamia sędziego wizytującego szpital, a w razie

poważniejszych uchybień - prokuratora.

1.

W postępowaniu wykonawczym czynności związane z jego przebiegiem należą do sędziego,

z wyjątkiem czynności zastrzeżonych dla sądu.

2.

Jeżeli w związku z przebiegiem postępowania wykonawczego dotyczącego nieletniego lub

osoby, co do której orzeczono obowiązek poddania się leczeniu odwykowemu, niezbędna

jest zmiana wykonywanego orzeczenia, zawodowy kurator rodzinny, składając wniosek

w przedmiocie zmiany, dołącza prowadzoną dokumentację z nadzoru.

1.

Na posiedzenie wykonawcze można wezwać w szczególności osoby objęte nadzorem albo

poddane opiece, kuratora sprawującego nadzór, rodziców lub opiekuna oraz inne osoby,

których obecność sędzia uznał za niezbędną.

2.

Wzywanie na posiedzenie sądowe wychowanka umieszczonego w zakładzie poprawczym lub

młodzieżowym ośrodku wychowawczym należy ograniczyć do niezbędnej konieczności.

3.

Jeżeli osobiste stawienie się wychowanka zakładu poprawczego lub młodzieżowego ośrodka

wychowawczego jest konieczne, stosuje się odpowiednio § 272 ust. 3.

4.

Jeżeli osoba, wobec której ustanowiono nadzór kuratora, uniemożliwia jego wykonanie,

nie stawia się na wezwanie sądu lub kuratora zawodowego, a nie jest dopuszczalne przymusowe

doprowadzenie tej osoby przez Policję, sąd rozważy potrzebę wszczęcia z urzędu postępowania

o zmianę dotychczasowego postanowienia.

Wykonując środek wychowawczy zakazu prowadzenia pojazdów mechanicznych, także w przypadku

gdy nieletni nie posiadał uprawnień do prowadzenia pojazdów mechanicznych, sąd zawiadamia

właściwego starostę albo prezydenta miasta, przesyłając mu odpis orzeczenia.

1

W razie orzeczenia nadzoru kuratora sądowego, nadzoru organizacji społecznej, w tym

organizacji pozarządowej, której celem statutowym jest praca z nieletnimi o charakterze

wychowawczym, terapeutycznym lub szkoleniowym, zapobieganie demoralizacji nieletnich

lub pomoc w readaptacji społecznej nieletnich, pracodawcy albo osoby godnej zaufania,

udzielających poręczenia za nieletniego, o osobie sprawującej nadzór zawiadamia się

niezwłocznie nieletniego, jego rodziców lub opiekuna.

2.

W sprawach, w których wykonywanie władzy rodzicielskiej poddano stałemu nadzorowi

kuratora sądowego, lub gdy nadzór kuratora został ustanowiony na czas trwania obowiązku

poddania się leczeniu odwykowemu, o osobie sprawującej nadzór zawiadamia się uczestników

postępowania, wobec których został orzeczony.

(uchylony).

W sprawach, w których wykonanie orzeczenia sądu rodzinnego należy do kuratora sądowego,

po wszczęciu postępowania wykonawczego odpis orzeczenia przekazuje się do zespołu

kuratorskiej służby sądowej w celu jego wykonania i wydaje stosowne zarządzenia.

1.

Niezwłocznie po wydaniu wykonalnego orzeczenia o umieszczeniu małoletniego w instytucjonalnej

pieczy zastępczej sąd zwraca się do właściwego organu o skierowanie małoletniego do

odpowiedniej placówki lub ośrodka, a po otrzymaniu informacji o skierowaniu lub skierowania

poleca doprowadzenie go zgodnie ze skierowaniem.

2.

Sąd może zlecić rodzicom małoletniego jego doprowadzenie również w przypadku doprowadzenia

małoletniego umieszczonego w rodzinnej pieczy zastępczej.

1.

Niezwłocznie po wydaniu wykonalnego orzeczenia o umieszczeniu nieletniego w zakładzie

poprawczym, sąd przesyła do Ministerstwa Sprawiedliwości wniosek o skierowanie nieletniego

do odpowiedniego zakładu.

2.

Po otrzymaniu skierowania sąd zleca rodzicom, a w razie potrzeby Policji, doprowadzenie

nieletniego do zakładu wskazanego w skierowaniu.

3.

W czynności doprowadzenia przez rodziców lub Policję może brać udział upoważniony

pracownik zakładu wskazanego w skierowaniu.

4.

W wyjątkowym przypadku sędzia może zezwolić nieletniemu na udanie się do zakładu wskazanego

w skierowaniu bez udziału osób wymienionych w ust. 2.

Sąd rodzinny, najpóźniej na 30 dni przed zwolnieniem nieletniego z zakładu poprawczego,

rozstrzyga w przedmiocie wykonania wobec nieletniego kary grzywny, kary ograniczenia

wolności, zastępczej kary pozbawienia wolności, kary pozbawienia wolności z warunkowym

zawieszeniem jej wykonania oraz kary aresztu lub odstąpienia od ich wykonania. Odpis

prawomocnego postanowienia przesyła się sądowi właściwemu do wykonania tych kar.

1.

Przed wezwaniem do dobrowolnego stawienia się w stacjonarnym lub niestacjonarnym zakładzie

lecznictwa odwykowego osoby, w stosunku do której został prawomocnie orzeczony obowiązek

poddania się leczeniu odwykowemu, sąd ustala we właściwym zakładzie lecznictwa odwykowego

termin, w którym stawienie się powinno nastąpić.

2.

Po ustaniu obowiązku poddania się leczeniu odwykowemu z uwagi na osiągnięcie celu

leczenia przed upływem 2 lat od uprawomocnienia się postanowienia w tym zakresie sąd

postanowieniem umarza postępowanie i wydaje stosowne zarządzenia.

Po ustaniu obowiązku leczenia i rehabilitacji osoby uzależnionej od środków odurzających

lub psychotropowych sąd w postępowaniu wykonawczym umarza postępowanie i wydaje stosowne

zarządzenia.

1.

W elektronicznym postępowaniu upominawczym akta sprawy są prowadzone w systemie teleinformatycznym.

2.

W razie wniesienia pisma w postaci papierowej sporządza się jego cyfrowe odwzorowanie

i umieszcza się je w aktach, o których mowa w ust. 1.

3.

Po sporządzeniu cyfrowego odwzorowania, pisma w postaci papierowej przechowuje się

w pomocniczym zbiorze dokumentów. Pomocniczy zbiór dokumentów jest udostępniany na

zasadach analogicznych do zasad udostępniania akt sądowych.

1.

Akta udostępnia się stronom i ich przedstawicielom za pośrednictwem kont w systemie

teleinformatycznym.

2.

Po uwierzytelnieniu na koncie pozwany lub jego przedstawiciel uzyskuje dostęp do akt

po podaniu indywidualnego kodu dostępu do akt sprawy doręczanego pozwanemu wraz z

odpisem nakazu zapłaty.

3.

Strona, a także jej przedstawiciel, może za pośrednictwem systemu teleinformatycznego

udzielić innym osobom posiadającym konta w tym systemie dostępu do akt, o ile osobom

tym przysługuje uprawnienie do ich przeglądania. Dostęp jest ograniczony do przeglądania

akt.

4.

Strona, a także jej przedstawiciel, może za pośrednictwem systemu teleinformatycznego

pozbawić dostępu do akt inne osoby, o których mowa w ust. 3, jeśli osobom tym przestało

przysługiwać uprawnienie do ich przeglądania.

5.

Jeżeli pozwany, który nie wniósł pisma drogą elektroniczną, składa w wybranym przez

siebie sądzie rejonowym wniosek o udostępnienie akt, sąd prowadzący elektroniczne

postępowanie upominawcze umożliwia drogą elektroniczną dostęp do akt sądowi wskazanemu

przez pozwanego. Sąd wskazany przez pozwanego udostępnia mu akta.

6.

Wydruk dokumentu z akt opatruje się kodem pozwalającym na dostęp do jego treści za

pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

Zażalenie wniesione od orzeczeń wydanych w elektronicznym postępowaniu upominawczym

jest przesyłane do rozpoznania sądowi odwoławczemu drogą elektroniczną.

Na żądanie sądu właściwości ogólnej otrzymuje on dostęp do akt sprawy za pośrednictwem

konta użytkownika w systemie teleinformatycznym.

Wstępne czynności w sprawach karnych o przestępstwa i wykroczenia oraz o przestępstwa

i wykroczenia skarbowe powinny zmierzać do tego, aby w każdej sprawie rozstrzygnięcie

zapadło w miarę możliwości na pierwszej rozprawie lub posiedzeniu.

1.

Prezes sądu, po wpłynięciu aktu oskarżenia, wniosku o wydanie na posiedzeniu wyroku

skazującego, wniosku o rozpoznanie sprawy w postępowaniu przyspieszonym, wniosku o

warunkowe umorzenie postępowania, wniosku o ukaranie lub innego pisma zastępującego

akt oskarżenia, wydaje pisemne zarządzenie o

1)

zarejestrowaniu sprawy we właściwym urządzeniu ewidencyjnym pod kolejnym numerem;

2)

wszczęciu postępowania w sprawach o wykroczenia;

3)

określeniu terminu przedawnienia karalności czynu;

4)

wyznaczeniu składu orzekającego do rozpoznania sprawy ze wskazaniem sędziego przewodniczącego

składu orzekającego oraz sędziego sprawozdawcy, chyba że skład orzekający jest wyznaczony

przez SLPS;

5)

rozpoznaniu sprawy we właściwym trybie.

2.

Dokonując wstępnej kontroli aktu oskarżenia lub innego pisma zastępującego akt oskarżenia,

prezes sądu zarządza wpisanie do kontrolki spraw zagrożonych przedawnieniem sygnatury

każdej sprawy, w której termin ustania karalności czynu jest krótszy niż 2 lata, z

wyłączeniem spraw o wykroczenia i o wykroczenia skarbowe.

3.

W sprawach z oskarżenia prywatnego oraz w sprawach, w których akt oskarżenia wniósł

oskarżyciel posiłkowy, prezes sądu wydaje zarządzenie o wezwaniu oskarżyciela do zapłaty

zryczałtowanej równowartości wydatków z pouczeniem o skutkach niewykonania zarządzenia.

1.

Przepis § 298 ust. 1 pkt 1, 4 i 5 stosuje się odpowiednio po wpłynięciu wniosku o

wydanie wyroku łącznego.

2.

W razie stwierdzenia, że zachodzą podstawy do wydania wyroku łącznego, w szczególności

w związku z wpłynięciem zawiadomienia, o którym mowa w art. 12b ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy

(Dz. U. z 2021 r. poz. 53, z późn. zm., zwanej dalej „K.k.w.”, prezes sądu wszczyna zarządzeniem postępowanie o wydanie

wyroku łącznego, chyba że postępowanie w odniesieniu do tego samego skazanego zostało

już wszczęte na tej samej bądź innej podstawie. Przepisy § 298 ust. 1 pkt 1, 4 i 5

stosuje się odpowiednio.

3.

W wypadku, o którym mowa w ust. 2, do zarządzenia dołącza się dokumenty, z których

wynika, że zachodzą podstawy do wydania wyroku łącznego. W razie potrzeby, przed wszczęciem

postępowania o wydanie wyroku łącznego, prezes sądu zwraca się o przekazanie lub uzupełnienie

tych dokumentów.

Prezes sądu, po wpłynięciu innego pisma niż wskazane w § 298 ust. 1, inicjującego

odrębne postępowanie, wydaje pisemne zarządzenie o

1)

zarejestrowaniu sprawy we właściwym urządzeniu ewidencyjnym pod kolejnym numerem;

2)

wyznaczeniu składu orzekającego do rozpoznania sprawy ze wskazaniem sędziego przewodniczącego

posiedzenia oraz sędziego sprawozdawcy, chyba że skład orzekający jest wyznaczony

przez SLPS.

1.

Prezes sądu, w terminie 7 dni od wpływu pisma, o którym mowa w § 298 ust. 1, § 299

ust. 1 lub § 300, dokonuje wstępnej kontroli tego pisma w celu ustalenia, czy nie

zachodzą braki formalne.

2.

Wstępna kontrola aktu oskarżenia lub innego pisma, o którym mowa w § 298 ust. 1, powinna

obejmować również sprawdzenie przekazanych dowodów rzeczowych, zwłaszcza ich rodzaju

i przydatności w sprawie, oraz określenie sposobu i kosztów ich przechowywania.

Jeżeli oskarżony jest tymczasowo aresztowany, prezes sądu bezzwłocznie kieruje sprawę

na posiedzenie w celu rozstrzygnięcia kwestii wskazanych w art. 344 K.p.k.

Jeżeli w ocenie prezesa sądu zachodzi potrzeba rozstrzygnięcia kwestii wskazanych

w art. 339 K.p.k. lub w art. 344 K.p.k. wydaje on zarządzenie o wyznaczeniu posiedzenia, w którym wskazuje

1)

czas i miejsce posiedzenia;

2)

przedmiot posiedzenia;

3)

skład orzekający do rozpoznania sprawy ze wskazaniem przewodniczącego posiedzenia

i sędziego sprawozdawcy, chyba że skład orzekający jest wyznaczony przez SLPS;

4)

osoby, które należy wezwać lub zawiadomić o posiedzeniu.

1.

Do wykonywania czynności przewidzianych w dziale V, prezes sądu może pisemnie upoważnić

inną osobę funkcyjną lub sędziego.

2.

W razie wątpliwości domniemywa się, że referent jest upoważniony do wykonywania czynności

uregulowanych w niniejszym dziale w przydzielonej mu sprawie.

1.

Wydając zarządzenie, o którym mowa w art. 350 § 2 K.p.k., przewodniczący składu orzekającego ma na względzie, aby zarządzić sprowadzenie na

pierwszy termin rozprawy wszystkich dowodów, które mają być przeprowadzone w sprawie,

chyba że zachodzą uzasadnione okoliczności stojące temu na przeszkodzie lub inaczej

wynika z zarządzeń wydanych na posiedzeniu, o którym mowa w art. 349 K.p.k.

2.

Przewodniczący składu orzekającego niezwłocznie rozpoznaje wnioski dowodowe stron

i stosownie do art. 352 K.p.k., również po wydaniu zarządzenia, o którym mowa w art. 350 § 2 K.p.k., zarządza sprowadzenie dowodów na rozprawę, kierując się względami wskazanymi w ust.

1.

3.

W przypadku gdy uzasadniają to okoliczności sprawy, w szczególności gdy z oświadczenia

oskarżonego wynika zamiar dobrowolnego poddania się karze, w zarządzeniu o wyznaczeniu

pierwszej rozprawy głównej można dokonać wezwań albo zawiadomień wyłącznie osób uprawnionych

do udziału w rozprawie.

1.

Przewodniczący wydziału wydaje pisemne zarządzenia o sposobie załatwienia pism wpływających

do wydziału.

2.

Pisma stanowiące wnioski procesowe są niezwłocznie kierowane do rozpoznania, a inne

pisma powinny być załatwione w terminie do 30 dni.

Przewodniczący wydziału co najmniej raz w miesiącu sprawdza zapisy w kontrolce spraw

zagrożonych przedawnieniem i bieg postępowania w sprawach objętych kontrolą, a w razie

potrzeby wydaje stosowne zarządzenia.

1.

Właściwa osoba funkcyjna lub upoważniony sędzia bezzwłocznie, lecz nie później niż

14 dni od daty uprawomocnienia się orzeczenia lub od daty zwrotu akt sądowi pierwszej

instancji, stwierdza prawomocność orzeczenia, czyniąc stosowną wzmiankę na jego oryginale

i wydaje zarządzenia w przedmiocie jego wykonania.

2.

Jeżeli w wydanym orzeczeniu brak jest rozstrzygnięcia, w szczególności co do kosztów

sądowych, przepadku, zaliczenia okresu rzeczywistego pozbawienia wolności, okresu

zatrzymania prawa jazdy lub innego odpowiedniego dokumentu lub okresu stosowania środków

zapobiegawczych wymienionych w art. 276 K.p.k., nałożenia obowiązku zwrotu dokumentu uprawniającego do prowadzenia pojazdu albo

dowodów rzeczowych, właściwa osoba funkcyjna lub upoważniony sędzia kieruje sprawę

na posiedzenie w celu wydania postanowienia w tym przedmiocie.

3.

Jeżeli w sprawie stosowany jest środek zapobiegawczy, właściwa osoba funkcyjna, lub

upoważniony sędzia w razie stwierdzenia ustania przyczyn, wskutek których został on

zastosowany lub powstania przyczyny uzasadniających jego uchylenie albo zmianę, kieruje

sprawę na posiedzenie w celu wydania postanowienia w tym przedmiocie.

1.

Kierownik sekretariatu lub upoważniony pracownik informuje referenta, że dane z Krajowego

Rejestru Karnego znajdujące się w aktach sprawy pochodzą sprzed 6 miesięcy.

2.

Kierownik sekretariatu lub upoważniony pracownik informuje referenta, że w aktach

sprawy brak jest informacji o stosowanych środkach wychowawczych lub poprawczych względem

osoby, która nie ukończyła 21 lat.

1.

Jeżeli strona, która złożyła wniosek o zwolnienie od kosztów procesu, nie wykaże w

sposób należyty, że ze względu na sytuację rodzinną, majątkową i wysokość dochodów

poniesienie ich byłoby zbyt uciążliwe, prezes sądu lub referendarz sądowy wyznaczy

jej odpowiedni termin do uzupełnienia wniosku.

2.

Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu lub w przypadku wątpliwości co do sposobu

wykazania przez stronę niemożności poniesienia kosztów procesu, prezes sądu lub referendarz

sądowy kieruje sprawę na posiedzenie w celu merytorycznego rozpoznania wniosku.

1.

W przypadku wydania zarządzenia o przyjęciu apelacji, sąd pierwszej instancji przedstawia

sądowi odwoławczemu apelację wraz z aktami sprawy, po dołączeniu do nich dowodów doręczenia

wszystkich zawiadomień o przyjęciu apelacji.

2.

Przedstawiając Sądowi Najwyższemu kasację, do akt sprawy dołącza się odpis orzeczenia

zaskarżonego kasacją, poprzedzającego go orzeczenia sądu pierwszej instancji oraz

wniesionych od tego orzeczenia środków odwoławczych.

1.

Jeżeli przepisy przewidują obowiązek zawiadamiania organów administracji publicznej,

urzędów lub instytucji o wszczęciu postępowania, zawiadomienia takiego dokonuje sąd

pierwszej instancji, wówczas, gdy zawiadomienia takiego nie dokonano w toku postępowania

przygotowawczego.

2.

Jeżeli przepisy przewidują obowiązek zawiadamiania organów administracji publicznej,

urzędów lub instytucji o ukończeniu postępowania, zawiadomienia takiego dokonuje sąd

pierwszej instancji, a w przypadku gdy orzeczenie kończące postępowanie w sprawie

wydał sąd odwoławczy - ten sąd.

3.

Zawiadomienie o ukończeniu postępowania może również nastąpić przez przesłanie odpisu

prawomocnego orzeczenia z informacją, że postępowanie w sprawie ukończono.

4.

Zawiadomienie o wszczęciu postępowania powinno być dokonane przed terminem pierwszej

rozprawy, a o ukończeniu postępowania ‒ najpóźniej w terminie 14 dni od daty uprawomocnienia

się orzeczenia.

Do doręczeń, zawiadomień, wezwań i innych pism sądowych kierowanych do świadka, o

którym mowa w art. 184 K.p.k., stosuje się w odpowiednim zakresie przepisy dotyczące postępowania z dokumentami

stanowiącymi informacje niejawne.

1.

O terminach rozpoznawania spraw na rozprawach lub na posiedzeniach z udziałem stron,

zawiadamia się oskarżyciela publicznego przez doręczenie mu wokandy, które powinno

nastąpić bezzwłocznie po jej sporządzeniu, nie później niż 7 dni przed wyznaczonym

terminem sprawy. W wypadkach niecierpiących zwłoki sąd może dokonać zawiadomienia

w inny sposób.

2.

Zawiadamiając oskarżyciela publicznego o terminach czynności sądowych lub doręczając

mu odpisy orzeczeń w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe, sąd

przesyła również zawiadomienia i odpisy właściwemu finansowemu organowi postępowania

przygotowawczego.

W razie wydania orzeczenia kończącego postępowanie karne przeciwko osobie, której

w innej sprawie warunkowo umorzono postępowanie, warunkowo zawieszono wykonanie kary

lub którą warunkowo przedterminowo zwolniono, sąd pierwszej instancji przesyła odpis

tego orzeczenia ze wzmianką o prawomocności właściwemu sądowi, chyba że postępowanie

ukończono wyrokiem uniewinniającym lub umorzeniem postępowania.

Wnioski o zastosowanie tymczasowego aresztowania w postępowaniu przygotowawczym, które

wpłynęły po godzinach urzędowania sądu lub w dniu wolnym od pracy, przyjmuje sędzia

lub upoważniony pracownik w siedzibie właściwego wydziału sądu, chyba że sędzia zarządzi

inaczej.

Bezpośrednio po złożeniu wniosku o zastosowanie środka zapobiegawczego wydaje się

zarządzenie o wyznaczeniu posiedzenia, chyba że możliwe jest bezzwłoczne rozpoznanie

wniosku na rozprawie głównej.

Przesłuchanie podejrzanego poprzedzające podjęcie decyzji w przedmiocie zastosowania

przez sąd tymczasowego aresztowania w postępowaniu przygotowawczym odbywa się w siedzibie

sądu w wyznaczonym przez prezesa sądu pomieszczeniu, przy zapewnieniu niezbędnych

środków bezpieczeństwa.

1.

Jeżeli stan zdrowia podejrzanego, stwierdzony przez lekarza wydaniem odpowiedniego

zaświadczenia, uniemożliwia doprowadzenie go do sądu, przesłuchanie wyjątkowo może

nastąpić w placówce służby zdrowia, w której podejrzany przebywa.

2.

Jeżeli w czasie przesłuchania podejrzany powołuje się na zły stan zdrowia lub doznane

obrażenia ciała, przewodniczący posiedzenia zarządza zbadanie go przez lekarza.

3.

Jeżeli poddanie podejrzanego badaniom lekarskim nie jest możliwe lub w znacznym stopniu

utrudnione, po zastosowaniu tymczasowego aresztowania umieszcza się go w odpowiednim

zakładzie leczniczym wskazanym w wykazie, o którym mowa w przepisach wykonawczych

wydanych na podstawie art. 260 § 2 K.p.k. Po otrzymaniu zaświadczenia lekarza o stanie zdrowia należy rozważyć kwestię utrzymania

tymczasowego aresztowania i przekazania tymczasowo aresztowanego do aresztu śledczego.

W postępowaniu przygotowawczym świadectwo lekarza przekazuje się prokuratorowi.

1.

Po ogłoszeniu przez sąd postanowienia o zastosowaniu tymczasowego aresztowania, sąd

doręcza obecnemu przy ogłoszeniu tymczasowo aresztowanemu, za pokwitowaniem, odpis

tego postanowienia, ze wskazaniem daty i godziny doręczenia, wraz z pouczeniem o terminie

i sposobie zaskarżenia. W razie odmowy złożenia podpisu lub przeszkody w jego złożeniu

należy uczynić o tym stosowną wzmiankę na postanowieniu.

2.

Odpis postanowienia w przedmiocie tymczasowego aresztowania doręcza się ujawnionemu

pokrzywdzonemu, chyba że był obecny na posiedzeniu na którym postanowienie zostało

ogłoszone.

1.

W postanowieniu o zastosowaniu oraz przedłużeniu stosowania tymczasowego aresztowania

należy wskazać datę i godzinę terminu, do którego tymczasowe aresztowanie ma trwać.

W postanowieniu o zastosowaniu tymczasowego aresztowania należy ponadto wskazać datę

i godzinę rzeczywistego pozbawienia wolności.

2.

Przepisu ust. 1 nie stosuje się, jeżeli nie nastąpiło zatrzymanie podejrzanego lub

oskarżonego, w szczególności z powodu jego ukrywania się lub nieobecności w kraju.

3.

Przepisu ust. 1 zdanie drugie nie stosuje się, jeżeli zastosowano tymczasowe aresztowanie

wobec osoby już pozbawionej wolności w zakładzie karnym lub areszcie śledczym.

Odpis postanowienia o zastosowaniu tymczasowego aresztowania wraz z nakazem przyjęcia

należy doręczyć funkcjonariuszom konwojującym tymczasowo aresztowanego, z nakazem

doprowadzenia go do aresztu śledczego. W nakazie przyjęcia sąd zaznacza, że tymczasowo

aresztowany pozostaje do dyspozycji prokuratora prowadzącego lub nadzorującego postępowanie

przygotowawcze.

1.

O zastosowaniu i uchyleniu w postępowaniu sądowym tymczasowego aresztowania w odniesieniu

do osoby będącej obywatelem państwa obcego sąd zawiadamia, na wniosek tej osoby lub

- jeżeli wynika to z przepisów prawa międzynarodowego - z urzędu, właściwy terytorialnie

urząd konsularny lub właściwe przedstawicielstwo dyplomatyczne. W odniesieniu do obywateli

państw obcych, z którymi Rzeczpospolita Polska nie utrzymuje stosunków dyplomatycznych,

oraz osób korzystających z prawa azylu zawiadomienie kieruje się do właściwej w sprawach

konsularnych komórki organizacyjnej podległej ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych.

2.

Zawiadomienie o zastosowaniu tymczasowego aresztowania, o którym mowa w ust. 1, zawiera,

poza danymi osobowymi, określeniem obywatelstwa i miejsca zamieszkania, oznaczenie

dokumentu tożsamości, treść zarzutu objętego aktem oskarżenia wraz z kwalifikacją

prawną czynu i podstawą prawną tymczasowego aresztowania, datę zatrzymania i miejsce

osadzenia.

Do rozpatrywania przez sąd wniosków organu Straży Granicznej o umieszczenie cudzoziemca

w strzeżonym ośrodku, o zastosowanie aresztu dla cudzoziemców, o przedłużenie okresu

pobytu cudzoziemca w strzeżonym ośrodku lub areszcie dla cudzoziemców, o których mowa

w art. 401 ust. 2 i art. 403 ust. 7 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach

(Dz. U. z 2021 r. poz. 2354, z późn. zm. oraz wniosków o umieszczenie wnioskodawcy lub osoby, w której imieniu wnioskodawca

występuje w strzeżonym ośrodku, o zastosowanie aresztu dla cudzoziemców, o przedłużenie

okresu pobytu wnioskodawcy lub osoby, w której imieniu wnioskodawca występuje, w strzeżonym

ośrodku lub areszcie dla cudzoziemców, o których mowa w art. 88b ust. 1 i art. 89 ust. 6 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom

ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

(Dz. U. z 2022 r. poz. 1264 i 1383), stosuje się odpowiednio przepisy § 319-323, z tym że zawiadomienie, o którym mowa

w § 323, następuje za zgodą cudzoziemca, chyba że przepisy prawa międzynarodowego

stanowią inaczej.

Przepisy § 316-322 stosuje się odpowiednio, gdy sąd rozstrzyga w przedmiocie dalszego

trwania tymczasowego aresztowania w wypadku, o którym mowa w art. 279 § 3 K.p.k.

1.

W razie uchylenia przez sąd tymczasowego aresztowania, a następnie uwzględnienia przez

sąd zażalenia w tym przedmiocie, po ponownym osadzeniu podejrzanego, nie wydaje się

postanowienia o tymczasowym aresztowaniu, chyba że upłynął okres, do którego tymczasowe

aresztowanie miało trwać.

2.

W przypadku określonym w ust. 1, a także w razie wydania przez sąd postanowienia w

przedmiocie tymczasowego aresztowania, w wyniku rozpoznania zażalenia na postanowienie

sądu rejonowego odmawiające zastosowania tymczasowego aresztowania w postępowaniu

przygotowawczym - dokumentację niezbędną do ponownego osadzenia podejrzanego przygotowuje

sąd odwoławczy.

3.

Jeżeli podejrzany jest obecny na sali rozpraw w trakcie posiedzenia sądu odwoławczego,

który wydaje postanowienie o zastosowaniu tymczasowego aresztowania, przewodniczący

posiedzenia wydaje zarządzenia niezbędne do jego zatrzymania.

1.

Tymczasowo aresztowany w postępowaniu przygotowawczym pozostaje do dyspozycji prokuratora,

na którego wniosek środek ten został zastosowany. Po wniesieniu aktu oskarżenia lub

innego pisma zastępującego akt oskarżenia do sądu tymczasowo aresztowany pozostaje

do dyspozycji tego sądu.

2.

W przypadku przekazania akt sprawy innemu sądowi, przekazania sprawy prokuratorowi

w celu uzupełnienia śledztwa lub dochodzenia, zwrotu sprawy z uwagi na nieuwzględnienie

wniosku, o którym mowa w art. 335 § 1 K.p.k. albo nieuwzględnienia przez sąd wniosku o umorzenie postępowania i zastosowanie środków

zabezpieczających, skutkującego przekazaniem sprawy prokuratorowi do dalszego prowadzenia

przekazuje się tymczasowo aresztowanego do dyspozycji właściwego sądu lub prokuratora,

o czym zawiadamia się zakład karny lub areszt śledczy oraz tymczasowo aresztowanego.

3.

O zastosowaniu lub przedłużeniu stosowania tymczasowego aresztowania sąd, który zastosował

tymczasowe aresztowanie lub do dyspozycji, którego pozostaje tymczasowo aresztowany,

zawiadamia niezwłocznie po powzięciu tej informacji organ prowadzący przeciwko tymczasowo

aresztowanemu postępowanie w innej sprawie.

Przepisy § 319 ust. 2 i 3, § 322, i § 326 stosuje się odpowiednio, jeżeli tymczasowe

aresztowanie zastosowano po wniesieniu aktu oskarżenia do sądu.

1.

W postępowaniu sądowym odpis postanowienia sądu o tymczasowym aresztowaniu, wraz z

nakazem przyjęcia wystawionym dla administracji aresztu śledczego, przesyła się do

właściwej według miejsca zamieszkania oskarżonego jednostki Policji, dołączając nakaz

doprowadzenia oskarżonego do aresztu śledczego. Jeżeli oskarżony jest już pozbawiony

wolności, pisma te, z wyjątkiem nakazu doprowadzenia, przesyła się dyrektorowi zakładu

karnego lub aresztu śledczego, w którym oskarżony przebywa.

2.

Jeżeli tymczasowe aresztowanie następuje na podstawie postanowienia sądu wydanego

pod nieobecność osoby wobec której ten środek jest stosowany, zarządza się, aby organ

wykonujący postanowienie o tymczasowym aresztowaniu doręczył tej osobie odpis tego

postanowienia.

1.

Zgody na wydanie z aresztu śledczego osoby tymczasowo aresztowanej w celu uczestniczenia

w czynnościach procesowych w innej sprawie udziela organ, do którego dyspozycji tymczasowo

aresztowany pozostaje. We wniosku o udzielenie tej zgody należy wskazać rodzaj czynności,

dla której przeprowadzenia tymczasowo aresztowany ma być doprowadzony.

2.

O udzieleniu zgody sąd, do którego dyspozycji tymczasowo aresztowany pozostaje, zawiadamia

bezpośrednio administrację zakładu karnego lub aresztu śledczego albo inną jednostkę,

w której tymczasowo aresztowany przebywa. W przypadku nieudzielenia zgody zawiadamia

się o tym sąd lub prokuratora występującego o udzielenie zgody, wskazując termin,

w którym doprowadzenie będzie mogło nastąpić.

3.

Przepisów ust. 1 i 2 nie stosuje się, jeżeli osoba tymczasowo aresztowana pozostaje

do dyspozycji więcej niż jednego organu - w relacjach między tymi organami.

1.

Żądania doprowadzenia osoby pozbawionej wolności do sądu należy ograniczyć do istotnej

potrzeby, przy czym dzień i godzinę czynności wyznacza się z uwzględnieniem możliwości

komunikacyjnych lub organizacyjnych, związanych z doprowadzeniem i odprowadzeniem

osoby konwojowanej. Zarządzenia doprowadzenia do sądu osób przebywających w tym samym

zakładzie karnym lub areszcie śledczym uwzględniają, w miarę możliwości, doprowadzenie

ich w tym samym terminie.

2.

W celu doprowadzenia do sądu osoby pozbawionej wolności należy wysłać

1)

nakaz wydania do administracji zakładu karnego lub aresztu śledczego albo innej jednostki,

w której osoba ta przebywa;

2)

nakaz doprowadzenia do jednostki Policji, w której terytorialnym zasięgu działania

znajduje się dany zakład karny lub areszt śledczy albo inna jednostka, w której osoba

ta przebywa.

3.

Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio w razie wydania polecenia przetransportowania

osoby pozbawionej wolności do odpowiedniego zakładu leczniczego albo z zakładu leczniczego

do zakładu karnego lub aresztu śledczego.

1.

W przypadku gdy konieczne jest, przed przeprowadzeniem czynności, przetransportowanie

osoby pozbawionej wolności do zakładu karnego lub aresztu śledczego właściwego ze

względu na miejsce przeprowadzenia czynności, sędzia wydaje zarządzenie o

1)

wysłaniu do właściwej jednostki Policji nakazu doprowadzenia wraz z pisemnym poleceniem

przetransportowania tej osoby do zakładu karnego lub aresztu śledczego;

2)

wysłaniu nakazu wydania do administracji zakładu karnego lub aresztu śledczego, z

którego osoba ta będzie doprowadzona do sądu, z podaniem informacji o mającym nastąpić

przetransportowaniu.

2.

Jeżeli dyrektor aresztu śledczego lub zakładu karnego powiadomił, że przetransportowanie

może być zrealizowane przez Służbę Więzienną, a sąd wyraził zgodę na taką formę przetransportowania,

powiadamia się o tym jednostkę Policji, do której wysłano nakaz wymieniony w ust.

1 pkt 1.

3.

W przypadku, o którym mowa w ust. 1, należy bezzwłocznie po przeprowadzeniu czynności

zawiadomić administrację zakładu karnego lub aresztu śledczego o jej zakończeniu,

a następnie wydać polecenie przetransportowania osoby pozbawionej wolności do zakładu

karnego lub aresztu śledczego, w którym poprzednio przebywała, chyba że sędzia zarządzi

inaczej.

1.

Nakazy wydania oraz wezwania dla osób pozbawionych wolności wysyła się do administracji

zakładu karnego lub aresztu śledczego, a nakazy doprowadzenia do właściwych jednostek

Policji - najpóźniej na 14 dni przed datą czynności sądowej, a w terminie krótszym

w przypadku odroczenia wydania wyroku lub w innych wyjątkowych przypadkach.

2.

W nakazach doprowadzenia należy zamieścić informację umożliwiającą Policji zorientowanie

się co do koniecznej liczebności konwoju, a w szczególności dane dotyczące zarzucanego

czynu i dotychczasowej karalności osoby pozbawionej wolności oraz wskazać osoby, które

podczas jazdy i oczekiwania na przesłuchanie mogą być obiektem agresji ze strony innych

osób z nimi przewożonych.

Na dokumentach wysyłanych przez sądy do administracji aresztów śledczych i zakładów

karnych umieszcza się także sygnaturę akt prokuratorskich.

1.

Zarządzenia o zgodzie na widzenie z tymczasowo aresztowanym do czasu wydania nieprawomocnego

wyroku w sprawie wydaje prezes sądu, przewodniczący wydziału lub sędzia sądu, do którego

dyspozycji osoba ta pozostaje.

2.

Jeżeli zarządzenie o zgodzie na widzenie z tymczasowo aresztowanym dotyczy cudzoziemca,

uwzględnia się zasady i terminy określone w konwencjach konsularnych oraz innych umowach

międzynarodowych, jeżeli zostały zawarte z państwem, którego obywatelem jest tymczasowo

aresztowany.

3.

Zarządzenie o zgodzie na widzenie, oprócz danych wymienionych w art. 94 K.p.k., zawiera w szczególności

1)

imię i nazwisko oraz adres osoby odwiedzającej;

2)

numer dokumentu tożsamości;

3)

wskazanie stopnia pokrewieństwa z aresztowanym;

4)

termin ważności zgody;

5)

określenie sposobu kontaktu z tymczasowo aresztowanym w trakcie widzenia;

6)

czytelny podpis sędziego oraz okrągłą pieczęć sądu.

4.

Oryginał zarządzenia o zgodzie na widzenie doręcza się osobie odwiedzającej, zaś jego

odpisy pozostawia się w aktach sprawy oraz przesyła do właściwego aresztu śledczego.

5.

Jeżeli sąd, do którego dyspozycji tymczasowo aresztowany pozostaje, postanowił, że

tymczasowo aresztowany nie może zostać przeniesiony do zakładu karnego po wydaniu

wyroku skazującego przez sąd pierwszej instancji, albo jeżeli tymczasowo aresztowany

nie wyraża zgody na stosowanie wobec niego przepisów o wykonywaniu kary pozbawienia

wolności, uprawnienie do wydania zarządzenia o zgodzie na widzenie z tymczasowo aresztowanym

przysługuje temu sądowi, aż do czasu uprawomocnienia się wyroku.

Przewodniczący rozprawy lub posiedzenia może wydać zarządzenie o zgodzie na widzenie

z tymczasowo aresztowanym w sądzie przy sposobności rozprawy lub posiedzenia. W zarządzeniu,

którego odpis doręcza się dowódcy konwoju, wskazuje się miejsce oraz czas trwania

widzenia, nie dłuższy niż 15 minut.

Wydając zarządzenie o zgodzie na widzenie właściwego przedstawiciela dyplomatycznego

lub konsularnego z tymczasowo aresztowanym cudzoziemcem należy uwzględnić zasady i

terminy określone w przepisach prawa międzynarodowego, jeżeli obowiązują w stosunkach

z państwem, którego obywatelem jest tymczasowo aresztowany.

1.

Korespondencję osoby tymczasowo aresztowanej cenzuruje sędzia sądu, do którego dyspozycji

osoba ta pozostaje, lub przewodniczący wydziału.

2.

Ocenzurowana korespondencja podlega oznakowaniu pieczęcią o treści: „Ocenzurowano,

dnia... podpis... „. Pieczęć przystawia się na korespondencji.

3.

Korespondencja osób tymczasowo aresztowanych będących cudzoziemcami, adresowana do

urzędu konsularnego, jest przesyłana z uwzględnieniem zasad i terminów określonych

w konwencjach konsularnych i innych umowach międzynarodowych, jeżeli zostały zawarte

z państwem, którego obywatelem jest tymczasowo aresztowany.

4.

Korespondencja przekazywana przez tymczasowo aresztowanego do urzędu konsularnego

jest przesyłana z uwzględnieniem zasad i terminów określonych w przepisach prawa międzynarodowego,

jeżeli obowiązują w stosunkach z państwem, którego obywatelem jest tymczasowo aresztowany.

1.

Jeżeli tymczasowo aresztowany pozostaje do dyspozycji sądu, sędzia, któremu przydzielono

daną sprawę, albo przewodniczący wydziału bezzwłocznie wydaje zarządzenie w przedmiocie

możliwości korzystania przez niego z aparatu telefonicznego. Zarządzenie o odmowie

wyrażenia zgody na korzystanie z aparatu telefonicznego można wydać tylko w wypadku,

gdy zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 217c § 2 K.k.w.

2.

W wypadku gdy tymczasowo aresztowany pozostaje do dyspozycji kilku organów, sędzia,

któremu przydzielono daną sprawę lub przewodniczący wydziału bezzwłocznie nawiązuje

kontakt z tymi organami, celem uzyskania stanowiska każdego z nich w przedmiocie wyrażenia

zgody na korzystanie z aparatu telefonicznego lub w przedmiocie wyznaczenia organu

uprawnionego do wyrażenia takiej zgody.

3.

Kierownik sekretariatu bezzwłocznie informuje dyrektora aresztu śledczego, w którym

tymczasowo aresztowany przebywa, do dyspozycji ilu organów i w jakich sprawach tymczasowo

aresztowany pozostaje.

4.

Zarządzenie w przedmiocie wyrażenia zgody na korzystanie przez tymczasowo aresztowanego

z aparatu telefonicznego doręcza się tymczasowo aresztowanemu, obrońcy i dyrektorowi

aresztu śledczego, w którym tymczasowo aresztowany przebywa.

5.

Zażalenie na zarządzenie o odmowie wyrażenia zgody na korzystanie z aparatu telefonicznego

sąd powinien rozpoznać w ciągu 48 godzin od chwili otrzymania zażalenia.

1.

Sąd, który wydał postanowienie w przedmiocie przedłużenia tymczasowego aresztowania,

przesyła administracji zakładu karnego lub aresztu śledczego odpis tego postanowienia

tak, aby właściwa jednostka otrzymała go najpóźniej na 1 dzień roboczy przed upływem

terminu stosowania aresztowania określonego w postanowieniu sądu, na podstawie którego

nastąpiło osadzenie tej osoby. W razie stwierdzenia, że administracja zakładu karnego

lub aresztu śledczego nie otrzymała odpisu postanowienia w tym terminie, referent

lub właściwa osoba funkcyjna zarządza bezzwłoczne sporządzenie i przekazanie odpisu

postanowienia oraz innych niezbędnych dokumentów administracji właściwej jednostki

natychmiast drogą elektroniczną, a w razie braku takiej możliwości - telefaksem lub

poprzez bezpośrednie doręczenie dokumentacji.

2.

Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio w razie nieuwzględnienia wniosku prokuratora

o przedłużenie tymczasowego aresztowania na dalszy czas oznaczony lub uchylenia przez

właściwy sąd postanowienia o zastosowaniu lub przedłużeniu tymczasowego aresztowania.

Zawiadomienie o wystąpieniu do sądu apelacyjnego z wnioskiem o przedłużenie tymczasowego

aresztowania na czas przekraczający okres 2 lat sąd, przed którym sprawa się toczy,

wysyła niezwłocznie do administracji zakładu karnego lub aresztu śledczego.

1.

Po wydaniu przez sąd, w stosunku do osoby pozbawionej wolności, wyroku skazującego

na karę pozbawienia wolności, do administracji zakładu karnego lub aresztu śledczego

należy przesłać niezwłocznie zawiadomienie wskazujące: kwalifikację prawną czynu przypisanego

sprawcy, orzeczoną karę i podstawę jej wymierzenia, dane w przedmiocie zaliczenia

tymczasowego aresztowania, a także posiadane informacje dotyczące osoby skazanego

oraz informację o tym, że wyrok nie jest prawomocny.

2.

Po wydaniu przez sąd odwoławczy, w stosunku do osoby pozbawionej wolności, prawomocnego

wyroku skazującego na karę pozbawienia wolności, do administracji zakładu karnego

lub aresztu śledczego należy przesłać niezwłocznie odpis prawomocnego wyroku wraz

z nakazem przyjęcia lub postanowienia o przedłużeniu tymczasowego aresztowania.

3.

Jeżeli osoba pozbawiona wolności została doprowadzona do sądu, zawiadomienie i informacje,

o których mowa w ust. 1, doręcza się za pośrednictwem dowódcy konwoju, a w razie braku

takiej możliwości - także za pośrednictwem policji sądowej lub upoważnionego pracownika

sądowego.

1.

W razie uchylenia tymczasowego aresztowania wobec oskarżonego doprowadzonego do sądu

i pozostającego do jego dyspozycji w danej sprawie, przewodniczący rozprawy lub posiedzenia

zarządza bezzwłoczne zwolnienie tymczasowo aresztowanego, jeżeli nie jest on pozbawiony

wolności w innej sprawie, oraz wydanie zwalnianemu, w razie potrzeby, zaświadczenia

potwierdzającego najważniejsze dane personalne, a także wskazującego datę i okoliczności

uzasadniające zwolnienie. O zwolnieniu zawiadamia się te organy lub instytucje, które

zawiadomiono o zastosowaniu tymczasowego aresztowania.

2.

Przewodniczący rozprawy lub posiedzenia zarządza bezzwłoczne wysłanie do administracji

zakładu karnego lub aresztu śledczego nakazu zwolnienia wraz z odpisem postanowienia.

3.

W razie uchylenia tymczasowego aresztowania w wyniku rozpoznania zażalenia na postanowienie

o tymczasowym aresztowaniu lub w razie uznania bezzasadności lub nielegalności zatrzymania

w wyniku rozpoznania zażalenia na zatrzymanie, przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio.

1.

Poręczenie majątkowe w postaci pieniędzy, papierów wartościowych lub przedmiotu zastawu

składa się do depozytu danego sądu. Zasady przechowywania depozytu regulują odrębne

przepisy. Pokwitowanie przyjęcia do depozytu dołącza się do protokołu przyjęcia poręczenia.

2.

Poręczenie majątkowe w postaci pieniędzy składający poręczenie wpłaca na rachunek

wskazany przez sąd. Dowód wpłaty dołącza się do protokołu przyjęcia poręczenia.

3.

Przyjęcie poręczenia majątkowego w postaci hipoteki następuje przez dołączenie do

protokołu przyjęcia poręczenia odpisu księgi wieczystej, stwierdzającego dokonanie

wpisu hipoteki z tytułu poręczenia.

W przypadku zastosowania dozoru Policji lub przełożonego wojskowego sąd zawiadamia

o tym właściwy organ, dołączając odpis postanowienia o zastosowaniu dozoru. Sąd zwraca

się również do właściwego organu o bezzwłoczne zawiadomienie o naruszeniu przez oskarżonego

obowiązków nałożonych przy zastosowaniu dozoru, w szczególności dotyczących zakazu

kontaktowania się z pokrzywdzonym, zakazu przebywania w określonych miejscach, zakazu

zbliżania się do pokrzywdzonego oraz nakazu okresowego opuszczenia lokalu zajmowanego

wspólnie z pokrzywdzonym.

O uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci poręczenia lub dozoru zawiadamia

się poręczającego albo organ sprawujący dozór.

1.

Przed zawieszeniem postępowania z powodu niemożności ujęcia oskarżonego lub przed

wydaniem postanowienia o poszukiwaniu oskarżonego listem gończym, należy wyczerpać

możliwości ustalenia jego adresu, w tym za pomocą dostępnych baz danych, oraz dokonać

ustaleń, czy oskarżony nie przebywa w areszcie śledczym lub zakładzie karnym, a w

razie bezskuteczności podjętych działań - zwrócić się do jednostki Policji właściwej

według ostatniego miejsca zamieszkania lub pobytu oskarżonego z poleceniem wszczęcia

poszukiwań.

2.

W razie wydania postanowienia o poszukiwaniu oskarżonego listem gończym, sąd może

odstąpić od poszukiwań, o których mowa w ust. 1.

3.

W razie wydania postanowienia o poszukiwaniu oskarżonego listem gończym, do listu

gończego dołącza się odpis postanowienia o tymczasowym aresztowaniu, a także nakaz

przyjęcia oskarżonego dla administracji aresztu śledczego.

4.

W przypadku, o którym mowa w ust. 3, nakaz przyjęcia może być wystawiony na areszt

śledczy nieokreślony z nazwy.

O odwołaniu poszukiwań lub listu gończego zawiadamia się niezwłocznie jednostkę Policji,

która na zarządzenie sądu dokonywała poszukiwań.

1.

W razie zastosowania środka zapobiegawczego w postaci nakazu okresowego opuszczenia

przez oskarżonego lokalu zajmowanego wspólnie z pokrzywdzonym i wskazania oskarżonemu

- na jego wniosek - miejsca pobytu w placówce zapewniającej miejsca noclegowe, odpis

postanowienia w tym przedmiocie przesyła się tej placówce.

2.

Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio w razie przedłużenia stosowania środka zapobiegawczego,

o którym mowa w ust. 1, gdy oskarżony nadal przebywa w placówce.

O zastosowaniu przez sąd środka zapobiegawczego w postaci zawieszenia oskarżonego

w czynnościach służbowych lub w wykonywaniu zawodu albo w postaci nakazu powstrzymania

się od określonej działalności lub prowadzenia określonego rodzaju pojazdów zawiadamia

się odpowiednie urzędy, instytucje i organy samorządu zawodowego.

1.

W razie zastosowania środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju przez

oskarżonego, odpis postanowienia w tym przedmiocie przesyła się niezwłocznie Straży

Granicznej, a w przypadku cudzoziemca - właściwemu urzędowi konsularnemu lub przedstawicielstwu

dyplomatycznemu oraz Straży Granicznej.

2.

W razie zastosowania środka zapobiegawczego, o którym mowa w ust. 1, połączonego z

zatrzymaniem dokumentu paszportowego albo z zakazem wydania takiego dokumentu, odpis

postanowienia w tym przedmiocie przesyła się niezwłocznie Straży Granicznej oraz organowi

paszportowemu właściwemu ze względu na siedzibę sądu, który wydał stosowne postanowienie

w tym zakresie, a w przypadku cudzoziemca - dodatkowo właściwemu urzędowi konsularnemu

lub przedstawicielstwu dyplomatycznemu.

3.

Paszport lub inny dokument upoważniający do przekroczenia granicy przechowuje się

w szafie pancernej znajdującej się w pomieszczeniu odpowiednio zabezpieczonym, wskazanym

przez prezesa sądu.

4.

Zwrot dokumentów, o których mowa w ust. 3, następuje za pokwitowaniem.

5.

W razie nieodebrania dokumentu, o którym mowa w ust. 3, w terminie 30 dni od doręczenia

wezwania do jego odebrania, sąd zwraca ten dokument właściwemu ze względu na siedzibę

sądu organowi paszportowemu, a w przypadku cudzoziemca - właściwemu urzędowi konsularnemu,

o czym należy pouczyć w wezwaniu.

6.

W przypadku gdy zastosowanie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju

jest związane z uchyleniem tymczasowego aresztowania, odpis postanowienia, o którym

mowa w ust. 1, przesyła się również dyrektorowi aresztu śledczego wraz z pismem informującym,

gdzie ma być przekazany paszport zwalnianego lub inny dokument uprawniający go do

przekroczenia granicy.

7.

O uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci

1)

zakazu opuszczania kraju zawiadamia się niezwłocznie Straż Graniczną, a w przypadku

cudzoziemca - dodatkowo właściwy urząd konsularny lub przedstawicielstwo dyplomatyczne;

2)

zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem dokumentu, o którym mowa w ust.

3, zawiadamia się niezwłocznie Straż Graniczną oraz organ paszportowy właściwy ze

względu na siedzibę sądu, który wydał postanowienie w tym przedmiocie, a w przypadku

cudzoziemca - dodatkowo właściwy urząd konsularny lub przedstawicielstwo dyplomatyczne;

3)

zakazu opuszczania kraju połączonego z zakazem wydania dokumentu, o którym mowa w

ust. 3, zawiadamia się niezwłocznie Straż Graniczną oraz organ paszportowy właściwy

ze względu na siedzibę sądu, który wydał postanowienie w tym przedmiocie, a w przypadku

cudzoziemca - dodatkowo właściwy urząd konsularny lub przedstawicielstwo dyplomatyczne.

8.

O przekazaniu innemu sądowi akt sprawy oskarżonego, wobec którego zastosowano środek

zapobiegawczy, o którym mowa w ust. 1 i 2, zawiadamia się Straż Graniczną.

O zastosowaniu przez sąd środka zapobiegawczego w postaci zakazu łączenia się, podziału

lub przekształcenia się podmiotu zbiorowego w czasie prowadzenia postępowania przeciwko

niemu, a także zakazu obciążania w tym czasie bez zgody sądu swego majątku lub zbywania

bez takiej zgody określonych przez sąd składników majątkowych, zawiadamia się organ

prowadzący właściwy rejestr lub ewidencję oraz organ powołany do nadzoru nad tym podmiotem.

1.

Sąd okręgowy, wydając europejski nakaz aresztowania, zwany dalej „nakazem”, dąży do

objęcia nim wszystkich spraw, w których oskarżony (skazany) jest poszukiwany.

2.

Sprawy w toku, dotyczące tego samego oskarżonego, przewodniczący wydziału kieruje

łącznie do rozpoznania na posiedzenie w przedmiocie wydania nakazu.

1.

W przypadku, gdy miejsce pobytu osoby ściganej jest znane, sąd okręgowy, który wydał

nakaz, przekazuje go bezpośrednio właściwemu organowi sądowemu państwa wykonania nakazu.

2.

Odpis nakazu, o którym mowa w ust. 1, sąd okręgowy przesyła Ministrowi Sprawiedliwości

w terminie 14 dni od dnia jego wydania.

3.

Wraz z odpisem nakazu sąd przesyła Ministrowi Sprawiedliwości

1)

odpis postanowienia w przedmiocie wydania nakazu lub wyciąg z protokołu posiedzenia

w przedmiocie wydania nakazu;

2)

informację, do jakiego państwa nakaz został przesłany do wykonania.

1.

W przypadku, gdy miejsce pobytu osoby ściganej nie jest znane, a istnieje podejrzenie,

że może ona przebywać na terytorium państwa uczestniczącego w Systemie Informacyjnym

Schengen, zwanym dalej „SIS”, sąd okręgowy, który wydał nakaz, przesyła w formie dokumentu

elektronicznego odpis nakazu (PDF), jego tłumaczenie na język angielski (DOC, TXT

lub RTF) i wniosek o wszczęcie poszukiwań międzynarodowych (PDF), w sposób zapewniający

poufność i integralność przekazywanych danych, bezpośrednio na adres poczty elektronicznej

Biura SIRENE, po czym dokonuje bezzwłocznie wpisu danych tej osoby do SIS.

2.

Po ustaleniu miejsca pobytu osoby ściganej sąd okręgowy, który wydał nakaz, przekazuje

go właściwemu organowi sądowemu państwa wykonania nakazu, a odpis wraz z dokumentami

wymienionymi w § 354 ust. 3 przesyła Ministrowi Sprawiedliwości.

3.

Jeżeli w przypadku, o którym mowa w ust. 2 lub w § 354 ust. 1, okaże się, że osoba

ścigana przebywa na terytorium państwa uczestniczącego w SIS, sąd okręgowy, który

wydał nakaz, przesyła w formie dokumentu elektronicznego nakaz (PDF) i jego tłumaczenie

na język angielski (DOC, TXT lub RTF), w sposób zapewniający poufność i integralność

przekazywanych danych, bezpośrednio na adres poczty elektronicznej Biura SIRENE, po

czym dokonuje bezzwłocznie wpisu danych tej osoby do SIS.

4.

Sąd okręgowy niezwłocznie przesyła telefaksem do Biura SIRENE informację o dacie dokonania

wpisu danych osoby ściganej do SIS, przesłaniu odpisu nakazu i jego tłumaczenia na

język angielski oraz wniosku o wszczęcie poszukiwań międzynarodowych na adres poczty

elektronicznej Biura SIRENE.

Sąd okręgowy, wykonując nakaz wydany przez inne państwo członkowskie Unii Europejskiej,

przesyła Ministrowi Sprawiedliwości

1)

odpis postanowienia w przedmiocie wykonania nakazu wraz z informacją, w jakim terminie

od daty zatrzymania osoby ściganej rozpoznano sprawę;

2)

odpis nakazu przetłumaczony na język polski;

3)

informację, w jakim terminie osoba ścigana została przekazana właściwemu organowi

sądowemu państwa wydania nakazu;

4)

kopię pism przesyłanych właściwemu organowi sądowemu państwa wydania nakazu, zawierających

informację o przyczynach niedotrzymania terminów rozpoznania sprawy i przekazania

osoby ściganej.

1.

Po wydaniu postanowienia o odmowie wykonania nakazu dotyczącego osoby poszukiwanej

za pośrednictwem SIS sąd okręgowy informuje bezzwłocznie Biuro SIRENE o konieczności

dokonania zastrzeżenia w SIS, że osoba ta nie może zostać zatrzymana na terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej w związku z przestępstwem lub przestępstwami, będącymi przedmiotem

rozstrzygnięcia.

2.

W przypadku uchylenia postanowienia, o którym mowa w ust. 1, sąd okręgowy informuje

bezzwłocznie Biuro SIRENE o konieczności usunięcia dokonanego zastrzeżenia w SIS.

Przepisy § 355 ust. 1, 3 i 4 oraz § 357 stosuje się odpowiednio w przypadku ustalenia,

że osoba ścigana przebywa, lub gdy istnieje podejrzenie, że może ona przebywać na

terytorium państwa uczestniczącego w SIS niebędącego państwem członkowskim Unii Europejskiej.

W razie niedotrzymania ustawowych terminów do rozpoznania sprawy w przedmiocie wykonania

nakazu wydanego przez inne państwo, sąd okręgowy właściwy do rozpoznania sprawy niezwłocznie

zawiadamia o tym Ministerstwo Sprawiedliwości, wskazując przyczyny niedotrzymania

terminów.

Do czynności prezesa sądu należy zapewnienie organizacyjnych i technicznych mechanizmów

zabezpieczających dane SIS przed nieuprawnionym dostępem, zniszczeniem, zmianą lub

ich utratą, jak również zapewnienie zgodności podejmowanych w danym sądzie działań

z obowiązującymi przepisami o dostępie do danych SIS.

Prezes sądu okręgowego wyznacza spośród sędziów tego sądu jedną lub więcej osób odpowiedzialnych

za całodobowe kontakty z Biurem SIRENE. Wyznaczeni sędziowie posiadają uprawnienie

do dostępu do danych SIS, a także telefon komórkowy umożliwiający stały kontakt oraz

adres poczty elektronicznej. Numery telefonów oraz adresy poczty elektronicznej udostępnia

się Biuru SIRENE oraz bezzwłocznie aktualizuje w przypadku ich zmiany.

1.

Osoba uprawniona do dostępu do danych SIS (użytkownik) obowiązana jest przestrzegać

zasad należytej ostrożności w zakresie korzystania z udostępnionych jej funkcji SIS

oraz zasad bezpieczeństwa przy przetwarzaniu danych, w szczególności w przypadkach

czasowego opuszczenia stanowiska pracy, zakończenia pracy oraz korzystania z zewnętrznych

informatycznych nośników danych.

2.

Dostęp użytkownika do danych SIS nie powinien trwać dłużej, niż jest to konieczne

do dokonania wpisu lub wglądu do danych.

Przetwarzanie danych SIS może odbywać się wyłącznie przy użyciu funkcji przewidzianych

w systemie, po uprzednim dokonaniu w nim uwierzytelnienia przez użytkownika.

W przypadku zaistnienia podejrzenia, że osoba uczestnicząca w czynnościach sądowych

może być poszukiwana za pośrednictwem SIS, można dokonać sprawdzenia danych tej osoby

w SIS. W razie uzyskania informacji, że sprawdzana osoba jest poszukiwana za pośrednictwem

SIS, bezzwłocznie zawiadamia się o tym Policję lub inny uprawniony organ.

1.

Wpisów, modyfikacji oraz usunięcia danych SIS w sprawach pozostających na etapie postępowania

rozpoznawczego i wykonawczego osób poszukiwanych, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej

w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym

(Dz. U. z 2021 r. poz. 1041), zwanej dalej „ustawą o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym

Schengen oraz Systemie Informacji Wizowej”, dokonuje się bezzwłocznie.

2.

Wpisów do SIS danych osób poszukiwanych, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 lub 2 ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym

Schengen oraz Systemie Informacji Wizowej, dokonuje się bezzwłocznie w przypadku ustalenia, że osoba poszukiwana przebywa lub

zaistnienia podejrzenia, że może ona przebywać na terytorium państwa uczestniczącego

w SIS.

3.

Wpisów do SIS danych osób, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 3 ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym

Schengen oraz Systemie Informacji Wizowej, można dokonywać w przypadku ustalenia, że osoby te przebywają, lub zaistnienia podejrzenia,

że mogą one przebywać na terytorium państwa uczestniczącego w SIS oraz gdy uzasadnia

to waga lub charakter sprawy.

4.

Wpisów do SIS danych przedmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 7 ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym

Schengen oraz Systemie Informacji Wizowej, można dokonywać w przypadku ustalenia, że przedmioty te znajdują się lub zaistnienia

podejrzenia, że mogą one znajdować się na terytorium państwa uczestniczącego w SIS

oraz gdy uzasadnia to waga lub charakter sprawy.

5.

Wpisów danych do SIS dokonuje się zgodnie z danymi zawartymi w rejestrze PESEL.

Obowiązkiem sędziego, któremu przydzielono daną sprawę, w której podjęto czynności

poszukiwawcze za pośrednictwem SIS, jest dbałość o aktualność danych wpisanych do

SIS, w tym o bezzwłoczną modyfikację lub usunięcie danych nieaktualnych, w szczególności

jeżeli osoba, o której mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 lub 2 ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym

Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym, została przekazana do dyspozycji sądu właściwego do rozpoznania sprawy, nakaz został

uchylony lub nastąpiło przedawnienie karalności przestępstwa. Sędzia ten, nie rzadziej

niż co 3 miesiące oraz nie później niż miesiąc przed upływem terminu wygaśnięcia danych

wpisanych do SIS, dokonuje kontroli akt sprawy, w której dokonano wpisu i podejmuje

stosowne działania zmierzające do zapewnienia aktualności tych danych.

W sytuacjach innych niż wymienione w § 361 ust. 1, jeżeli wykryty zostanie wpis mogący

wymagać zastrzeżenia w SIS, że dana osoba nie będzie poszukiwana na terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej przy jego użyciu, sąd bezzwłocznie informuje Biuro SIRENE o konieczności

dokonania takiego zastrzeżenia.

1.

Po każdorazowym wglądzie lub przetworzeniu danych w SIS tworzy się wydruk z czynności

lub notatkę urzędową, które dołącza się do akt sprawy.

2.

Wydruki, które nie są przydatne dla postępowania, podlegają zniszczeniu.

W przypadku braku bezpośredniego dostępu do danych SIS spowodowanego przyczynami niezależnymi

od sądu wpisów do SIS dokonuje się za pośrednictwem centralnego organu technicznego

Krajowego Systemu Informatycznego.

Zwracając się o udzielenie informacji mających na celu ułatwienie współpracy w sprawach

karnych z właściwym organem państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa,

w którym ustanowiono punkt kontaktowy Europejskiej Sieci Sądowej, w szczególności

o

1)

informację o prawie i praktyce tego państwa,

2)

ustalenie w tym państwie organu właściwego do wykonania wniosku o pomoc prawną lub

o udzielenie informacji dotyczącej stanu realizacji tego wniosku,

3)

ustalenie w tym państwie organu właściwego do wykonania europejskiego nakazu aresztowania

lub innego orzeczenia podlegającego wzajemnemu uznawaniu lub o udzielenie informacji

dotyczącej stanu realizacji tego nakazu lub orzeczenia

- sąd występuje do krajowego punktu kontaktowego Europejskiej Sieci Sądowej w Ministerstwie

Sprawiedliwości lub w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury.

Na wniosek krajowego punktu kontaktowego Europejskiej Sieci Sądowej sąd udziela informacji,

o których mowa w § 370.

Sąd może zwrócić się do przedstawiciela krajowego w Eurojust o udzielenie informacji

lub o pomoc w sprawach należących do kompetencji Eurojust, które podlegają jurysdykcji

Rzeczypospolitej Polskiej lub w które Rzeczpospolita Polska jest bezpośrednio zaangażowana,

w szczególności o

1)

pomoc w ustaleniu organu właściwego w państwie członkowskim Unii Europejskiej do wykonania

wniosków o pomoc prawną, europejskich nakazów aresztowania oraz innych orzeczeń podlegających

wzajemnemu uznawaniu, a ponadto o koordynowanie, monitorowanie i ułatwianie ich wykonania,

w tym przez pośredniczenie w kontaktach między sądem a właściwym organem państw członkowskich

Unii Europejskiej;

2)

koordynowanie innych działań prowadzonych lub nadzorowanych przez sąd z działaniami

właściwych organów państw członkowskich Unii Europejskiej.

W przypadku wystąpienia przez przedstawiciela krajowego w Eurojust sąd niezwłocznie

udziela informacji koniecznych do wykonywania zadań Eurojust.

Odmawiając rozpatrzenia wystąpienia Eurojust z powodu zagrożenia bezpieczeństwa Rzeczypospolitej

Polskiej lub zagrożenia bezpieczeństwa osoby sąd może ograniczyć się do podania tych

powodów.

1.

Informacje

1)

o postępowaniu w sprawie o przestępstwo bezpośrednio dotyczące co najmniej trzech

państw członkowskich Unii Europejskiej, gdy wnioski o udzielenie międzynarodowej pomocy

prawnej lub o wykonanie orzeczenia podlegającego wzajemnemu uznawaniu zostały przekazane

do co najmniej dwóch państw członkowskich Unii Europejskiej, jeżeli

a)

przedmiotem postępowania jest czyn zagrożony karą pozbawienia wolności, której górna

granica wynosi co najmniej 5 lat, będący przestępstwem

-

fałszowania oraz obrotu fałszywymi pieniędzmi lub innymi środkami płatniczymi,

-

handlu ludźmi,

-

łapownictwa i płatnej protekcji,

-

na szkodę interesów finansowych Unii Europejskiej,

-

nielegalnego obrotu bronią palną, amunicją lub ich istotnymi częściami,

-

nielegalnego wytwarzania, przetwarzania, przemytu środków odurzających, prekursorów,

środków zastępczych lub substancji psychotropowych lub obrotu nimi,

-

o charakterze terrorystycznym,

-

przeciwko ochronie danych gromadzonych, przechowywanych, przetwarzanych lub przekazywanych

w systemie informatycznym,

-

przeciwko wolności seksualnej lub obyczajności na szkodę małoletniego,

-

udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa

lub przestępstwa skarbowego,

-

wprowadzania do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych

lub nieujawnionych źródeł,

b)

z materiału dowodowego wynika, że przestępstwo może powodować poważne skutki transgraniczne,

skutki dla Unii Europejskiej lub może dotyczyć innych państw członkowskich Unii Europejskiej

niż te, które są bezpośrednio zaangażowane,

2)

o sprawach, w których może wystąpić kolizja jurysdykcji,

3)

o sprawach, w których powtarzają się trudności z wykonywaniem wniosków o udzielenie

międzynarodowej pomocy prawnej, wykonaniem europejskiego nakazu aresztowania lub innego

orzeczenia podlegającego wzajemnemu uznawaniu

- sąd niezwłocznie przekazuje przedstawicielowi krajowemu w Eurojust, o ile nie zostały

one przekazane w postępowaniu przygotowawczym.

2.

Przy przekazywaniu informacji, o których mowa w ust. 1, sąd wskazuje

1)

w przypadku określonym w ust. 1 pkt 1

a)

przedmiot postępowania,

b)

imię, nazwisko, datę urodzenia, zawód, miejsce zamieszkania oskarżonego i jego numer

PESEL, o ile go posiada,

c)

imię, nazwisko, datę urodzenia, zawód, miejsce zamieszkania pokrzywdzonego i jego

numer PESEL, o ile go posiada,

d)

zaangażowane państwa członkowskie,

e)

krótki opis przestępstwa i jego kwalifikację prawną,

f)

informacje o skierowanych wnioskach o międzynarodową pomoc prawną, ich zakresie i

o stanie ich realizacji,

g)

w przypadku postępowań o przestępstwa o charakterze terrorystycznym - dodatkowo informacje

o treści prawomocnego orzeczenia kończącego postępowanie karne oraz o ewentualnych

powiązaniach z innymi postępowaniami karnymi;

2)

w przypadku określonym w ust. 1 pkt 3

a)

państwa członkowskie, między którymi może wystąpić kolizja jurysdykcji,

b)

przedmiot postępowania,

c)

imię, nazwisko, datę urodzenia, zawód, miejsce zamieszkania oskarżonego i jego numer

PESEL, o ile go posiada,

d)

imię, nazwisko, datę urodzenia, zawód, miejsce zamieszkania pokrzywdzonego i jego

numer PESEL, o ile go posiada,

e)

krótki opis przestępstwa i jego kwalifikację prawną.

1.

Sąd okręgowy, kierując wystąpienie o wykonanie prawomocnego orzeczenia w przedmiocie

kary pozbawienia wolności, zwane dalej „wystąpieniem”, do właściwego sądu lub innego

organu państwa członkowskiego Unii Europejskiej, zwanego dalej „państwem wykonania

orzeczenia”, przesyła do wiadomości Ministrowi Sprawiedliwości

1)

odpis prawomocnego i podlegającego wykonaniu orzeczenia skazującego na karę pozbawienia

wolności;

2)

odpis wystąpienia w przedmiocie wykonania kary pozbawienia wolności;

3)

odpis zaświadczenia zawierającego wszystkie istotne informacje umożliwiające prawidłowe

wykonanie orzeczenia.

2.

Odpis orzeczenia, wystąpienia oraz zaświadczenia, o których mowa w ust. 1, sąd okręgowy

przesyła Ministrowi Sprawiedliwości w terminie 14 dni od wydania orzeczenia w przedmiocie

wystąpienia.

3.

Informację o prawomocnej decyzji właściwego sądu lub innego organu państwa wykonania

orzeczenia w przedmiocie wykonania lub odmowy wykonania orzeczenia, skazującego na

karę pozbawienia wolności sąd okręgowy przesyła Ministrowi Sprawiedliwości w terminie

14 dni od jej otrzymania.

4.

Jeżeli skazany, którego dotyczy wystąpienie, przebywa na terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej, sąd okręgowy informuje Ministra Sprawiedliwości w terminie 14 dni od przekazania

skazanego, w jakim terminie od daty uprawomocnienia się decyzji w przedmiocie wykonania

orzeczenia, skazany został przekazany sądowi lub innemu organowi państwa wykonania

orzeczenia.

5.

W razie niedotrzymania terminu, o którym mowa w art. 611tf § 1 K.p.k., sąd okręgowy niezwłocznie zawiadamia o tym Ministra Sprawiedliwości, wskazując przyczyny

niedotrzymania terminu.

1.

Sąd okręgowy, w razie skierowania przez państwo członkowskie Unii Europejskiej, zwane

dalej „państwem wydania orzeczenia”, wystąpienia o wykonanie w Rzeczpospolitej Polskiej

prawomocnie orzeczonej kary pozbawienia wolności, przesyła do wiadomości Ministrowi

Sprawiedliwości odpis postanowienia w przedmiocie wykonania orzeczenia w terminie

14 dni od wydania postanowienia.

2.

Wraz z odpisem postanowienia, o którym mowa w ust. 1, sąd okręgowy przesyła Ministrowi

Sprawiedliwości

1)

odpis orzeczenia o karze pozbawienia wolności państwa wydania orzeczenia wraz z zaświadczeniem

zawierającym wszystkie istotne informacje umożliwiające prawidłowe wykonanie orzeczenia

oraz wystąpienie o jego wykonaniu, przetłumaczone na język polski;

2)

informację, w jakim terminie od daty otrzymania orzeczenia wraz z innymi dokumentami

rozpoznano sprawę.

3.

W razie niedotrzymania terminów, o których mowa w art. 611tj. K.p.k., sąd okręgowy niezwłocznie zawiadamia o tym Ministra Sprawiedliwości, wskazując przyczyny

niedotrzymania terminów.

Dla zapewnienia niezwłocznego rozpoznawania spraw w postępowaniu przyspieszonym ustala

się następujące godziny urzędowania w sądach rejonowych

1)

w dni robocze, soboty i dni wolne od pracy od godz. 8:00 do godz. 20:00 - w sądach

o limicie etatów sędziowskich i asesorskich powyżej 35;

2)

w soboty i dni wolne od pracy od godz. 8:00 do godz. 16:00 - w pozostałych sądach.

1.

Prezes sądu rejonowego, jeżeli jest to niezbędne do opanowania wpływu spraw podlegających

rozpoznaniu w postępowaniu przyspieszonym, zarządza odpowiednio dłuższe godziny urzędowania

sądu, a w sądzie o limicie etatów sędziowskich i asesorskich powyżej 50 może zarządzić

całodobowe rozpoznawanie tych spraw.

2.

Zmiana godzin urzędowania sądu, ustalonych dla rozpoznawania spraw w postępowaniu

przyspieszonym, może nastąpić również na wniosek właściwego prokuratora rejonowego

lub komendanta właściwej jednostki Policji.

1.

Przepis § 378 stosuje się odpowiednio do punktów informacyjnych Krajowego Rejestru

Karnego działających przy sądach, przy których nie działają stanowiska dostępowe Krajowego

Rejestru Karnego.

2.

Dla zapewnienia dostępu do danych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym, w związku

z rozpoznawaniem spraw w postępowaniu przyspieszonym, prezes sądu, przy którym działa

punkt informacyjny Krajowego Rejestru Karnego, może zarządzić odpowiednio dłuższe

godziny urzędowania punktu, chyba że w sądzie działa stanowisko dostępowe Krajowego

Rejestru Karnego.

3.

O wydaniu zarządzeń, o których mowa w ust. 2 oraz w § 379 ust. 1, prezes sądu informuje

niezwłocznie Dyrektora Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego.

1.

W godzinach urzędowania sądu, ustalonych dla rozpoznawania spraw w postępowaniu przyspieszonym,

wyznaczeni sędziowie i pracownicy sądu przebywają w siedzibie właściwego sądu rejonowego.

2.

Można zarządzić przebywanie wyznaczonego sędziego oraz pracownika sądu w soboty i

dni wolne od pracy oraz w określonych godzinach w dni robocze, poza siedzibą sądu,

w warunkach stałego kontaktu telefonicznego.

Zarządzenia, o których mowa w § 379, § 380 ust. 2 i § 381 ust. 2, może wydać również

prezes właściwego sądu okręgowego.

Prezesi sądów okręgowych i rejonowych zapewniają organizację rozpoznawania spraw w

postępowaniu przyspieszonym, w tym ustalają dyżury sędziów orzekających.

Prezes sądu rejonowego w przypadku, o którym mowa w § 381 ust. 2, ustala z właściwym

prokuratorem rejonowym sposób nawiązania kontaktu z wyznaczonym sędzią.

Prezes sądu rejonowego ustala wykaz sędziów i pracowników sądu, wyznaczonych do pełnienia

czynności w godzinach urzędowania sądu, ustalonych dla rozpoznawania spraw w postępowaniu

przyspieszonym, i przekazuje go niezwłocznie właściwemu prokuratorowi rejonowemu.

1.

Wykaz spraw, o których mowa w art. 65 § 2 K.p.w., doręcza się oskarżycielowi publicznemu,

niezwłocznie po jego sporządzeniu.

2.

Sprawy z udziałem tych samych stron lub osób należy, w miarę możliwości, wyznaczyć

w tym samym dniu, w następującej po sobie kolejności.

W razie śmierci oskarżyciela posiłkowego sąd zawiadamia o możliwości i terminie wstąpienia

w prawa zmarłego tylko znane sądowi osoby najbliższe.

1.

Zarządzając na podstawie art. 82 § 5 pkt 1 K.p.w., zatrzymanie paszportu lub innego

dokumentu upoważniającego do przekroczenia granicy, sąd wydaje ukaranemu pokwitowanie

stwierdzające fakt zatrzymania tego dokumentu i zawiadamia o tym właściwy ze względu

na siedzibę sądu organ paszportowy oraz Straż Graniczną, a w przypadku cudzoziemca

‒ właściwy urząd konsularny lub przedstawicielstwo dyplomatyczne oraz Straż Graniczną.

2.

Do sposobu przechowywania i zwrotu dokumentów, o których mowa w ust. 1, stosuje się

odpowiednio przepisy § 351 ust. 3-5.

W razie gdy w postanowieniu o uchyleniu prawomocnego mandatu karnego sąd nakazał podmiotowi,

na którego rachunek przekazano grzywnę, zwrot uiszczonej kwoty, niezwłocznie zawiadamia

się ten podmiot oraz ukaranego poprzez przesłanie im odpisów postanowienia.

1.

Przekazane przez Policję do sądu prawo jazdy przechowuje się do czasu wydania przez

sąd merytorycznego rozstrzygnięcia w sprawie, a następnie zwraca właścicielowi lub

przekazuje organowi właściwemu do spraw komunikacji.

2.

Do sposobu przechowywania i zwrotu prawa jazdy stosuje się odpowiednio przepisy §

351 ust. 3-5.

1.

Każde orzeczenie, które staje się wykonalne z chwilą uprawomocnienia, kieruje się

do wykonania bezzwłocznie, lecz nie później niż 14 dni od daty uprawomocnienia lub

od daty zwrotu akt sądowi pierwszej instancji. Postanowienia wydane w postępowaniu

wykonawczym wykonalne z chwilą wydania należy skierować do wykonania w dniu ich wydania.

2.

Datę skierowania orzeczenia do wykonania stanowi data podpisania przez właściwą osobę

funkcyjną lub upoważnionego sędziego zarządzenia o jego wykonaniu, a w razie gdy z

mocy przepisów szczególnych właściwy do wykonania orzeczenia jest sąd inny niż ten,

który orzekał w danej sprawie - z chwilą przesłania odpisu lub wyciągu z orzeczenia

odpowiedniemu organowi powołanemu do wykonywania orzeczenia.

1.

W razie gdy z mocy przepisów szczególnych właściwy do wykonania orzeczonych kar lub

środków jest sąd inny niż ten, który orzekał w danej sprawie, odpisy wydanych w postępowaniu

wykonawczym orzeczeń, których treść podlega odnotowaniu przez sąd orzekający, należy

przesłać temu sądowi z powołaniem się na sygnaturę jego akt.

2.

W sprawach, w których właściwy do wykonania orzeczenia jest kurator sądowy, odpis

orzeczenia należy przesłać do zespołu kuratorskiej służby sądowej wraz z zarządzeniami

dotyczącymi sposobu wykonywania orzeczenia.

W razie zaistnienia okoliczności skutkujących powstaniem obowiązku sporządzenia karty

rejestracyjnej lub zawiadomienia na podstawie przepisów o Krajowym Rejestrze Karnym

kartę taką lub zawiadomienie sporządza się i przesyła niezwłocznie, nie później jednak

niż w ciągu 14 dni od zaistnienia tych okoliczności.

1.

Informację gospodarczą o powstaniu zaległości w uiszczeniu w całości lub części należności,

o których mowa w art. 12a § 1 K.k.w., sporządzoną zgodnie ze standardem zamieszczonym na stronie podmiotowej Biuletynu

Informacji Publicznej Ministra Sprawiedliwości, pracownik sądu lub referendarz sądowy

przekazuje do wszystkich biur informacji gospodarczej w postaci elektronicznej, niezwłocznie,

nie później jednak niż w ciągu 14 dni od upływu terminu uiszczenia tej należności.

2.

W przypadku awarii uniemożliwiającej przekazywanie informacji w sposób, o którym mowa

w ust. 1, przekazywanie informacji gospodarczej następuje za pośrednictwem operatora

pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. z 2022 r. poz. 896, 1933 i 2042) albo pracownika sądu.

3.

W przypadku częściowego lub całkowitego uiszczenia lub ściągnięcia należności, o których

mowa w art. 12a § 1 K.k.w., ich umorzenia, wygaśnięcia albo upływu okresu przedawnienia ich wykonania, jak też

powzięcia wiarygodnej informacji, że przekazana informacja gospodarcza jest nieprawdziwa,

pracownik sądu lub referendarz sądowy niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni

od zaistnienia któregokolwiek z tych zdarzeń, występuje w sposób, o którym mowa w

ust. 1 lub 2, do wszystkich biur informacji gospodarczej, którym przekazano informację

gospodarczą, z żądaniem aktualizacji lub usunięcia informacji gospodarczej, przekazując

do biura aktualne dane.

4.

Na wniosek skazanego pracownik sądu lub referendarz sądowy bezzwłocznie, chyba że

nie upłynęły jeszcze terminy określone w ust. 1 lub 3, występuje w sposób, o którym

mowa w ust. 1 lub 2, do biura informacji gospodarczej z wnioskiem o uzupełnienie,

uaktualnienie, sprostowanie lub usunięcie informacji gospodarczej, jeżeli jest ona

niekompletna, nieaktualna, nieprawdziwa lub została udostępniona lub jest przechowywana

z naruszeniem ustawy.

5.

Na wniosek skazanego pracownik sądu lub referendarz sądowy informuje podmiot, który

otrzymał informację gospodarczą od biura, o uzupełnieniu, uaktualnieniu, sprostowaniu

lub usunięciu informacji gospodarczej dotyczącej skazanego, jeżeli podmiot ten zwróci

się z takim zapytaniem na piśmie i przedstawi kopię otrzymanej informacji gospodarczej.

6.

Nadzór nad czynnościami, o których mowa w ust. 1-5, należy do sędziego sprawującego

nadzór nad realizacją należności sądowych.

1.

W przypadku skazania na karę pozbawienia wolności wychowanka zakładu poprawczego sąd,

który wydał wyrok w pierwszej instancji, bezzwłocznie, po uprawomocnieniu się orzeczenia,

wysyła sądowi rodzinnemu wykonującemu środek poprawczy odpis wyroku wraz z informacją

o osadzeniu nieletniego w zakładzie karnym.

2.

Informację o osadzeniu nieletniego w zakładzie karnym przesyła się również do Ministerstwa

Sprawiedliwości.

Przepisy tego rozdziału stosuje się odpowiednio w celu wykonania wyroku skazującego

na karę aresztu orzeczoną za wykroczenie.

W celu wykonania kary pozbawienia wolności sąd, który wydał wyrok w pierwszej instancji

podejmuje bezzwłocznie wszystkie czynności zmierzające do osadzenia skazanego w areszcie

śledczym, określone w art. 11 K.k.w.

1.

Wezwanie skazanego na karę pozbawienia wolności do stawienia się w areszcie śledczym

powinno zawierać pouczenie o skutkach niestawiennictwa.

2.

O terminie wyznaczonym skazanemu do stawiennictwa osoba funkcyjna lub osoba przez

nią upoważniona zawiadamia administrację właściwego aresztu śledczego położonego najbliżej

miejsca stałego pobytu skazanego, zobowiązując ją jednocześnie do zawiadomienia sądu

o niezgłoszeniu się skazanego w tym terminie.

3.

Polecając Policji doprowadzenie skazanego do aresztu śledczego, osoba funkcyjna lub

osoba przez nią upoważniona przesyła jednostce Policji właściwej według ostatniego

miejsca pobytu skazanego nakaz doprowadzenia i wskazuje areszt śledczy położony najbliżej

miejsca jego stałego pobytu, do którego doprowadzenie ma nastąpić.

1.

W razie zawieszenia postępowania wykonawczego lub odroczenia wykonania kary pozbawienia

wolności, co do której orzeczenie skierowano do wykonania, osoba funkcyjna lub osoba

przez nią upoważniona niezwłocznie przesyła odpis postanowienia o zawieszeniu lub

odroczeniu do właściwego zakładu karnego lub aresztu śledczego oraz zawiadamia jednostkę

Policji, której polecono doprowadzenie skazanego.

2.

O zawieszeniu postępowania wykonawczego lub odroczeniu wykonania kary pozbawienia

wolności żołnierzowi zasadniczej służby wojskowej albo osobie powołanej do pełnienia

takiej służby, zawiadamia się dowódcę jednostki, w której skazany pełni służbę, albo

właściwą komendę uzupełnień, pouczając o treści art. 157 K.k.w.

3.

W razie odroczenia wykonania kary pozbawienia wolności na podstawie art. 336 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny

(Dz. U. z 2022 r. poz. 1138, 1726, 1855 i 2339), zwanej dalej „K.k.”, do zawiadomienia należy dołączyć pouczenie o treści § 3 i 4

tego przepisu oraz o treści art. 158 K.k.w.

Przepisy niniejszego oddziału stosuje się również do zastępczej kary pozbawienia wolności,

chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.

1.

W celu wykonania kary ograniczenia wolności sąd właściwy do nadzoru nad jej wykonaniem

przesyła odpis lub wyciąg z wyroku ze wzmianką o wykonalności właściwemu zespołowi

kuratorskiej służby sądowej, a w przypadku orzeczenia potrącenia z wynagrodzenia za

pracę - przesyła ponadto niezbędne informacje podmiotowi zatrudniającemu skazanego

wraz z pouczeniem o obowiązkach wynikających z art. 59 K.k.w.

2.

W przypadku orzeczenia wykonywania nieodpłatnej kontrolowanej pracy na cele społeczne

sąd przesyła dodatkowy odpis lub wyciąg z wyroku ze wzmianką o wykonalności właściwemu

zespołowi kuratorskiej służby sądowej celem doręczenia podmiotowi, na rzecz którego

będzie wykonywana praca, po jego wyznaczeniu w trybie określonym w art. 57 § 1 K.k.w.

3.

Jeżeli kara ograniczenia wolności ma być wykonywana w okręgu innego sądu niż sąd,

który wydał wyrok w pierwszej instancji, należy przesłać temu sądowi odpis lub wypis

z wyroku wraz z uzasadnieniem, jeżeli zostało sporządzone, ze wzmianką o wykonalności,

oraz odpisy dokumentów z akt sprawy, niezbędnych dla prawidłowego wykonania kary.

4.

Zarządzając wykonanie kary ograniczenia wolności, polegającej na potrąceniach części

z wynagrodzenia za pracę skazanego, należy zawiadomić uprawnionego o mających nastąpić

na jego rzecz potrąceniach.

1.

W celu wykonania orzeczenia w przedmiocie zastępczej kary pozbawienia wolności określonej

w art. 65 § 1 K.k.w. oraz zastępczej kary aresztu określonej w art. 23 § 1 ustawy z dnia 20 maja 1971 r. - Kodeks wykroczeń

(Dz. U. z 2022 r. poz. 2151 i 2311), zwanej dalej „K.w.”, osoba funkcyjna lub osoba przez nią upoważniona podejmuje czynności

zmierzające do osadzenia skazanego albo ukaranego w areszcie śledczym, położonym najbliżej

jego miejsca stałego pobytu, określone w art. 11 K.k.w. i przepisach dotyczących wykonania kary pozbawienia wolności. Przepisy § 398 stosuje

się odpowiednio.

2.

O zawieszeniu postępowania wykonawczego osoba funkcyjna lub osoba przez nią upoważniona

niezwłocznie zawiadamia właściwy zakład karny lub areszt śledczy i jednostkę Policji,

której polecono doprowadzenie skazanego do jednostki penitencjarnej.

3.

Jeżeli skazanym jest żołnierz zasadniczej służby wojskowej lub osoba powołana do pełnienia

takiej służby, zawiadamia się również dowódcę jednostki, w której skazany pełni służbę,

i właściwą komendę uzupełnień.

W razie orzeczenia kary ograniczenia wolności wobec żołnierza zasadniczej służby wojskowej

lub osoby powołanej do czynnej służby wojskowej, kierując do wykonania tę karę, dokumenty,

o których mowa w § 401, przesyła się do dowódcy właściwej jednostki wojskowej wraz

z pouczeniem o treści art. 323 § 5 K.k.

1.

W celu wykonania kary orzeczonej na podstawie art. 37b lub 87 § 2 K.k. sąd nadzorujący wykonanie kary pozbawienia wolności zawiadamia sąd właściwy do nadzoru

nad wykonaniem kary ograniczenia wolności, przez przesłanie mu odpisu prawomocnego

wyroku, oraz podejmuje bezzwłocznie wszystkie czynności zmierzające do osadzenia skazanego

w areszcie śledczym, określone w art. 11 K.k.w.

2.

Sąd nadzorujący wykonanie kary pozbawienia wolności bezzwłocznie zawiadamia sąd właściwy

do nadzoru nad wykonaniem kary ograniczenia wolności o wykonaniu kary pozbawienia

wolności.

3.

Sąd penitencjarny bezzwłocznie zawiadamia sąd właściwy do nadzoru nad wykonywaniem

kary pozbawienia wolności o warunkowym zwolnieniu skazanego z odbycia tej kary lub

o udzielonej przerwie w karze, przesyłając mu również odpis wydanego postanowienia.

Sąd nadzorujący wykonanie kary pozbawienia wolności bezzwłocznie zawiadamia o warunkowym

zwolnieniu skazanego z odbycia tej kary lub o udzielonej przerwie w karze sąd właściwy

do nadzoru nad wykonaniem kary ograniczenia wolności, przesyłając mu odpis postanowienia

wydanego przez sąd penitencjarny.

4.

W razie zaistnienia przeszkód prawnych do niezwłocznego wykonania kary pozbawienia

wolności sąd nadzorujący wykonanie kary pozbawienia wolności bezzwłocznie zawiadamia

o tym sąd właściwy do nadzoru nad wykonywaniem kary ograniczenia wolności, przesyłając

mu również odpis wydanego postanowienia.

5.

W razie ustania przeszkód prawnych do niezwłocznego wykonania kary pozbawienia wolności

sąd nadzorujący wykonanie kary pozbawienia wolności lub sąd penitencjarny informuje

o tym sąd właściwy do nadzoru nad wykonywaniem kary ograniczenia wolności oraz podejmuje

bezzwłocznie wszystkie czynności zmierzające do osadzenia skazanego w zakładzie karnym.

Otrzymanie informacji nie stanowi dla sądu nadzorującego wykonanie kary ograniczenia

wolności podstawy do wstrzymania wykonywania kary ograniczenia wolności ani zawieszenia

postępowania wykonawczego.

1.

Sąd właściwy do nadzoru nad wykonywaniem kary ograniczenia wolności niezwłocznie po

otrzymaniu zawiadomienia, o którym mowa w § 404 ust. 2-4, kieruje do wykonania karę

ograniczenia wolności.

2.

Jeżeli sąd nadzorujący wykonywanie kary ograniczenia wolności zawiesił postępowanie

wykonawcze, niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia, o którym mowa w § 404 ust. 2-4,

podejmuje czynności w celu rozważenia podjęcia tego postępowania.

3.

Sąd właściwy do nadzoru nad wykonywaniem kary ograniczenia wolności nie rzadziej niż

co 6 miesięcy od dnia otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w § 404 ust. 1, ustala

czy istnieją podstawy do skierowania do wykonania kary ograniczenia wolności albo

do podjęcia zawieszonego postępowania wykonawczego. Ustalenie to nie jest konieczne,

jeżeli sąd właściwy do nadzoru nad wykonywaniem kary ograniczenia wolności w okresie

tym otrzymał zawiadomienie, o którym mowa w § 404 ust. 2-4.

W celu wykonania grzywny osoba funkcyjna lub osoba przez nią upoważniona, w sądzie

w którym wydano wyrok w pierwszej instancji, bezzwłocznie zarządza wpisanie grzywny

do dziennika należności sądowych i wzywa skazanego do jej uiszczenia w terminie ustawowym.

Wezwanie powinno zawierać pouczenie o skutkach nieuiszczenia grzywny w wyznaczonym

terminie.

W celu wykonania orzeczenia w przedmiocie zastępczej kary pozbawienia wolności określonej

w art. 46 § 1 K.k.w., art. 186 § 1 ustawy z dnia 10 września 1999 r. - Kodeks karny skarbowy

(Dz. U. z 2022 r. poz. 859 i 1301) oraz zastępczej kary aresztu określonej w art. 25 § 2 K.w. osoba funkcyjna lub osoba

przez nią upoważniona podejmuje czynności zmierzające do osadzenia skazanego albo

ukaranego w areszcie śledczym, położonym najbliżej jego miejsca stałego pobytu, określone

w art. 11 K.k.w. i przepisach dotyczących wykonania kary pozbawienia wolności.

1.

Osoba funkcyjna lub osoba przez nią upoważniona przekazuje na rachunek bankowy dysponenta

Funduszu Pracy uiszczoną przez skazanego lub ściągniętą w drodze egzekucji grzywnę,

orzeczoną za wykroczenie z art. 119, art. 120 i art. 121-123 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia

i instytucjach rynku pracy

(Dz. U. z 2022 r. poz. 690, z późn. zm..

2.

W przypadku gdy skazany częściowo uiścił grzywnę lub gdy częściowo została ona ściągnięta

w drodze egzekucji, a pozostałą część kary wykonał w formie pracy społecznie użytecznej,

o której mowa w art. 45 K.k.w., lub zastępczej kary pozbawienia wolności, o której mowa w art. 46 K.k.w., osoba funkcyjna lub osoba przez nią upoważniona częściowo uiszczoną lub częściowo

ściągniętą w drodze egzekucji grzywnę przekazuje na rachunek bankowy dysponenta Funduszu

Pracy i informuje go o wykonaniu przez skazanego kary w całości.

Przesyłając odpis wyroku, którym orzeczono zakazy wymienione w art. 180 i art. 181 K.k.w., poucza się o treści art. 185 K.k.w.

1.

W razie orzeczenia przepadku przedmiotu załączonego do akt sprawy, przechowywanego

w sądzie lub innym miejscu, przesyła się odpis wyroku lub wyciąg z orzeczenia przechowującemu,

z zaznaczeniem daty jego uprawomocnienia i poleceniem przekazania przedmiotu właściwemu

urzędowi skarbowemu lub innym organom uprawnionym do wykonania orzeczenia o przepadku

na podstawie przepisów szczególnych.

2.

Wykonanie orzeczenia o zarządzeniu zniszczenia przedmiotu, o którym mowa w art. 195 K.k.w., należy do kierownika sekretariatu. Protokół z czynności zniszczenia przedmiotu dołącza

się do akt sprawy.

Wykonując orzeczenie o przepadku przedmiotów pochodzących z przestępstwa lub wykroczenia

skarbowego, zabezpieczonych przez urząd celny, przesyła się temu urzędowi odpis lub

wyciąg orzeczenia ze wzmianką o wykonalności.

W razie orzeczenia podania wyroku do publicznej wiadomości kierownik właściwego sekretariatu

stwierdza prawidłowość sporządzonego wyciągu z wyroku i przekazuje go do publikacji.

W razie warunkowego umorzenia postępowania karnego, warunkowego zawieszenia wykonania

kary lub warunkowego przedterminowego zwolnienia prezes sądu, upoważniony orzecznik

określa terminy, w których akta powinny podlegać kontroli w szczególności pod kątem

wykonywania obowiązków nałożonych na skazanego, oraz określa sposób kontroli wykonywania

obowiązków nałożonych na skazanego, a także wydaje inne odpowiednie zarządzenia.

1.

W razie gdy osobę, wobec której warunkowo umorzono postępowanie, warunkowo zawieszono

wykonanie kary lub którą warunkowo przedterminowo zwolniono, oddano pod dozór, który

ma być wykonywany w okręgu innego sądu, osoba funkcyjna lub osoba przez nią upoważniona

w sądzie, który orzekł dozór w pierwszej instancji, przesyła odpis orzeczenia lub

wyciąg z orzeczenia w tym przedmiocie, ze wzmianką o wykonalności, odpowiednio ‒ właściwemu

sądowi rejonowemu lub sądowi penitencjarnemu, w którego okręgu dozór ma być wykonywany,

dołączając odpisy dokumentów z akt sprawy, niezbędnych dla prawidłowego wykonywania

dozoru.

2.

W razie zarządzenia wykonania warunkowo zawieszonej kary bądź odwołania warunkowego

przedterminowego zwolnienia stosuje się odpowiednio § 397. Do wezwania do stawienia

się skazanego w areszcie śledczym, położonym najbliżej miejsca jego stałego pobytu,

załącza się odpis postanowienia zarządzającego wykonanie warunkowo zawieszonej kary

lub odwołującego warunkowe przedterminowe zwolnienie.

1.

W razie wydania postanowienia o zabezpieczeniu na podstawie art. 291 K.p.k. osoba funkcyjna lub osoba przez nią upoważniona przesyła niezwłocznie właściwemu

organowi egzekucyjnemu odpis postanowienia, wraz ze wzmianką o jego wykonalności,

oraz przekazuje posiadane informacje o majątku oskarżonego. Informacje te należy przekazywać

w miarę dokonywania ustaleń w tym zakresie, również po wydaniu postanowienia o zabezpieczeniu.

2.

W razie uprawomocnienia się orzeczenia kończącego postępowanie w sprawie, w której

wydano postanowienie, o którym mowa w ust. 1, osoba funkcyjna lub osoba przez nią

upoważniona przesyła niezwłocznie odpis tego orzeczenia do wiadomości organowi egzekucyjnemu

dokonującemu zabezpieczenia.

3.

W razie uchylenia lub upadku zabezpieczenia prezes sądu lub upoważniony sędzia przesyła

niezwłocznie właściwemu organowi egzekucyjnemu odpowiednio odpis postanowienia albo

informację o upadku.

W postępowaniu o ułaskawienie, sporządzone przez sąd opinie pozytywne o skazanym dołącza

się do akt sprawy w opieczętowanej i zaklejonej kopercie.

Rozpoznając sprawę o ułaskawienie sąd gromadzi wszystkie niezbędne dokumenty do jej

rozstrzygnięcia, a zobowiązany jest do zebrania danych dotyczących okoliczności, o

których mowa w art. 563 K.p.k. W razie potrzeby sąd może zwracać się o takie dane do osoby, która wniosła prośbę

lub do skazanego.

Sądy udzielają Prokuratorowi Generalnemu w postępowaniu ułaskawieniowym informacji

o skazanym i sprawie karnej, której dotyczy to postępowanie, jeśli są w ich posiadaniu

i nie wymaga to zwracania się przez sąd do innych organów.

1.

W stosunku do skazanego przebywającego w zakładzie karnym lub areszcie śledczym postanowienie

o ułaskawieniu wykonuje sąd pierwszej instancji, a w przypadku gdy akt łaski dotyczy

warunkowego przedterminowego zwolnienia - sąd penitencjarny.

2.

W razie zaistnienia wątpliwości co do wykładni postanowienia o ułaskawieniu sąd wykonuje

to postanowienie w zakresie niebudzącym wątpliwości, a w pozostałej części wstrzymuje

się z wykonaniem postanowienia i zwraca się za pośrednictwem Prokuratora Generalnego

do Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej celem ich rozstrzygnięcia.

3.

W razie stwierdzenia, że postanowienie o ułaskawieniu dotyczy orzeczenia nieistniejącego

lub osoby, co do określenia której tożsamości istnieją wątpliwości, sąd zwraca się

za pośrednictwem Prokuratora Generalnego do Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej

Polskiej o zajęcie w tej kwestii stanowiska. Do czasu zajęcia stanowiska sąd wstrzymuje

czynności związane z wykonaniem postanowienia.

4.

Jeżeli z postanowienia o ułaskawieniu wynika obowiązek bezzwłocznego zwolnienia skazanego

z zakładu karnego lub aresztu śledczego, sąd pierwszej instancji lub sąd penitencjarny

doręcza administracji zakładu karnego lub aresztu śledczego odpis postanowienia o

ułaskawieniu, nakaz zwolnienia oraz odpis zarządzenia o zwolnieniu skazanego na skutek

zastosowania prawa łaski.

5.

Jeżeli postanowienie o ułaskawieniu dotyczy skazanego pozostającego na wolności, sąd

pierwszej instancji bądź sąd penitencjarny zwraca się pisemnie do ułaskawionego o

przybycie do sądu w oznaczonym terminie w celu wręczenia odpisu postanowienia o ułaskawieniu.

W takim wypadku odpis postanowienia o ułaskawieniu wręcza skazanemu osoba funkcyjna

lub osoba przez nią upoważniona. W razie niestawiennictwa odpis postanowienia o ułaskawieniu

doręcza się ułaskawionemu.

6.

Z wręczenia odpisu postanowienia o ułaskawieniu sporządza się notatkę, którą włącza

się do akt sprawy.

7.

Po dokonaniu czynności związanych z wykonaniem aktu łaski w postaci warunkowego przedterminowego

zwolnienia sąd penitencjarny przesyła akta sprawy, wraz z odpisem postanowienia o

ułaskawieniu, sądowi, który wydał orzeczenie w pierwszej instancji.

8.

O wszystkich przypadkach ułaskawienia zawiadamia się Biuro Informacyjne Krajowego

Rejestru Karnego. W razie gdy ułaskawienie dotyczy darowania lub skrócenia okresu

obowiązywania zastosowanych środków karnych, zawiadamia się ponadto odpowiednie organy,

instytucje, pracodawcę lub organizacje.

9.

Jeżeli Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej nie skorzystał z prawa łaski, zawiadomienie

w tym przedmiocie sąd pierwszej instancji w każdym wypadku doręcza skazanemu.

Zasięgając opinii, o której mowa w art. 201 K.k.w., sąd przesyła do komisji psychiatrycznej do spraw środków zabezpieczających odpis

orzeczenia o zastosowaniu środka zabezpieczającego wraz z opinią biegłych o stanie

zdrowia psychicznego sprawcy.

Sąd przesyłając odpis orzeczenia o zastosowaniu środka zabezpieczającego, o którym

mowa w art. 93a § 1 pkt 2 i 3 K.k., poucza kierownika podmiotu leczniczego, w którym wykonywany jest ten środek zabezpieczający,

o obowiązku niezwłocznego poinformowania sądu o niestawiennictwie sprawcy na terapię

lub terapię uzależnień. Wzywając sprawcę do stawiennictwa w podmiocie leczniczym,

sąd poucza o konsekwencjach uchylania się od wykonywania orzeczonego środka zabezpieczającego.

Sąd poucza kierownika zakładu psychiatrycznego, w którym wykonywany jest środek zabezpieczający,

o wynikającym z art. 203 K.k.w. obowiązku przesyłania opinii o stanie zdrowia sprawcy umieszczonego w tym zakładzie

i o postępach w leczeniu lub terapii oraz o skutkach niewykonania tego obowiązku.

Nakaz zwolnienia osoby, w stosunku do której jest wykonywany środek zabezpieczający

w postaci pobytu w zakładzie psychiatrycznym, wraz z odpisem postanowienia o zmianie

lub uchyleniu środka zabezpieczającego przesyła się do placówki, w której jest wykonywany

środek zabezpieczający, w tym samym dniu, powiadamiając o tym dyrektora placówki.

Prezesi sądów apelacyjnych i prezesi sądów okręgowych w terminie do dnia 30 listopada

2019 r. dostosują podziały czynności do przepisów rozporządzenia.

Do dnia utworzenia Krajowego Rejestru Zadłużonych, obwieszczenia orzeczeń, dokonywane

w Monitorze Sądowym i Gospodarczym na podstawie art. 455 ust. 1 prawa restrukturyzacyjnego,

obejmują sentencję orzeczenia oraz istotne elementy komparycji orzeczenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 21 czerwca 2019 r.