Obwieszczenie Ministra Finansów z dnia 2 listopada 2022 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie wniosków o zmianę wpisu do rejestru brokerów

Rozporządzenie określa

1)

sposób składania wniosków o zmianę treści wpisu do rejestru brokerów, zwanych dalej

„wnioskami”;

2)

wykaz dokumentów dołączanych do wniosków.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 listopada 2021 r.

1.

Wniosek składa się za pośrednictwem strony internetowej Komisji Nadzoru Finansowego,

zwanej dalej „organem nadzoru”, na bezpłatnym formularzu elektronicznym.

2.

Adres strony internetowej, pod którym jest udostępniany formularz elektroniczny do

składania wniosków, organ nadzoru publikuje w Biuletynie Informacji Publicznej organu

nadzoru.

3.

Wniosek jest składany przez

1)

brokera albo przez osobę uprawnioną - w przypadku brokera będącego osobą fizyczną;

2)

osobę uprawnioną - w przypadku brokera będącego osobą prawną.

4.

Broker ubezpieczeniowy lub broker reasekuracyjny, będący osobą fizyczną, może przekazać

do organu nadzoru informację o osobach uprawnionych do składania wniosków, obejmującą

dane identyfikujące brokera oraz

1)

imię i nazwisko oraz numer PESEL osoby uprawnionej - w przypadku, gdy osoba uprawniona

będzie składać wniosek w sposób, o którym mowa w ust. 6;

2)

imię i nazwisko oraz numer paszportu, numer dowodu osobistego lub innego dokumentu

potwierdzającego tożsamość osoby uprawnionej - w przypadku, gdy osoba uprawniona będzie

składać wniosek w sposób, o którym mowa w ust. 7.

5.

Broker ubezpieczeniowy lub broker reasekuracyjny będący osobą prawną, przekazuje do

organu nadzoru informację o osobach uprawnionych do składania wniosków, obejmującą

dane identyfikujące brokera oraz

1)

imię i nazwisko oraz numer PESEL osoby uprawnionej - w przypadku, gdy osoba uprawniona

będzie składać wniosek w sposób, o którym mowa w ust. 6;

2)

imię i nazwisko oraz numer paszportu, numer dowodu osobistego lub innego dokumentu

potwierdzającego tożsamość osoby uprawnionej - w przypadku, gdy osoba uprawniona będzie

składać wniosek w sposób, o którym mowa w ust. 7.

6

Złożenie wniosku na formularzu elektronicznym następuje po uwierzytelnieniu brokera

ubezpieczeniowego, brokera reasekuracyjnego lub osoby uprawnionej za pomocą środka

identyfikacji elektronicznej wydanego w systemie identyfikacji elektronicznej przyłączonym

do węzła krajowego identyfikacji elektronicznej, o którym mowa w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej

(Dz. U. z 2021 r. poz. 1797).

7

Broker ubezpieczeniowy, broker reasekuracyjny lub osoba uprawniona, która nie posiada

danych wymaganych do uzyskania środka identyfikacji elektronicznej, o którym mowa

w ust. 6, składa wniosek w formie pisemnej w postaci wydruku formularza, o którym

mowa w § 2 ust. 1, opatrzony własnoręcznym podpisem.

1.

W przypadku gdy wnioskodawca jest osobą fizyczną, wniosek składa się na podstawie

będących w jego posiadaniu

1)

w przypadku zmiany danych osobowych, o których mowa w art. 59 ust. 1 pkt 2 lit. a-c ustawy z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń, zwanej dalej „ustawą” - oświadczenia o danych osobowych potwierdzającego zmianę

tych danych;

2)

w przypadku zmiany danych, o których mowa w art. 59 ust. 1 pkt 2 lit. d-f ustawy -

aktualnej na dzień składania wniosku informacji o wykonywaniu działalności gospodarczej,

uzyskanej z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;

3)

w przypadku zmiany danych, o których mowa w art. 59 ust. 1 pkt 7 ustawy

a)

oświadczenia tej osoby o pełnej zdolności do czynności prawnych,

b)

informacji o tej osobie, wydanej z Krajowego Rejestru Karnego lub przez właściwy organ

państwa obcego, nie później niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku, świadczącej

o niekaralności za przestępstwa określone w art. 34 ust. 4 pkt 1 lit. b ustawy,

c)

kopii świadectwa ukończenia szkoły dającej wykształcenie średnie lub średnie branżowe,

świadectwa dojrzałości lub dyplomu ukończenia szkoły wyższej,

d)

oświadczenia tej osoby w zakresie danych osobowych, o których mowa w art. 59 ust.

1 pkt 7 ustawy,

e)

kopii zaświadczenia o zdanym egzaminie przed Komisją Egzaminacyjną dla Brokerów Ubezpieczeniowych

i Reasekuracyjnych albo kopii uchwały tej Komisji, o której mowa w art. 34 ust. 11

ustawy, zwalniającej z tego egzaminu;

4)

w przypadku zmiany danych, o których mowa w art. 59 ust. 1 pkt 8 ustawy - oryginału

albo kopii polisy poświadczonej przez zakład ubezpieczeń stwierdzającej zawarcie umowy

obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania działalności

brokerskiej odpowiednio w zakresie ubezpieczeń lub reasekuracji.

2.

W przypadku zmiany danych, o których mowa w art. 59 ust. 1 pkt 5 ustawy, wniosek zawiera

dane zgodne z danymi zawartymi odpowiednio w

1)

powiadomieniu, o którym mowa w art. 46 ust. 1 ustawy albo art. 50 ust. 1 ustawy, albo

2)

informacji, o której mowa w art. 46 ust. 8 ustawy albo art. 50 ust. 6 ustawy.

1.

W przypadku gdy wnioskodawca jest osobą prawną, wniosek składa się na podstawie będących

w jego posiadaniu

1)

w przypadku zmiany danych, o których mowa w art. 59 ust. 2 pkt 2 lit. a-d ustawy

a)

dokumentu potwierdzającego zaistniałe zmiany,

b)

odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego potwierdzającego zaistniałe zmiany;

2)

w przypadku zmiany danych osobowych osób wchodzących w skład zarządu, o których mowa

w art. 59 ust. 2 pkt 2 lit. c ustawy - oświadczenia członka zarządu w zakresie danych

osobowych, potwierdzającego zmianę tych danych, oraz

a)

w przypadku zmian składu zarządu

-

oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych,

-

informacji o tej osobie, wydanej z Krajowego Rejestru Karnego lub przez właściwy organ

państwa obcego, nie później niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku, świadczącej

o niekaralności za przestępstwa określone w art. 34 ust. 4 pkt 1 lit. b ustawy,

-

kopii świadectwa ukończenia szkoły dającej wykształcenie średnie lub średnie branżowe,

świadectwa dojrzałości lub dyplomu ukończenia szkoły wyższej,

-

oświadczenia, że członek zarządu nie jest pozbawiony prawa prowadzenia działalności

gospodarczej na mocy prawomocnego orzeczenia sądu zgodnie z art. 373 lub art. 374 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe

(Dz. U. z 2022 r. poz. 1520),

-

oświadczenia, że członek zarządu był lub nie był członkiem zarządu brokera ubezpieczeniowego

lub reasekuracyjnego będącego osobą prawną, któremu cofnięto zezwolenie na wykonywanie

działalności brokerskiej w zakresie ubezpieczeń lub reasekuracji,

-

oświadczenia, że członek zarządu był lub nie był brokerem ubezpieczeniowym lub reasekuracyjnym,

któremu cofnięto zezwolenie na wykonywanie działalności brokerskiej w zakresie ubezpieczeń

lub reasekuracji,

-

oświadczenia członka zarządu o postępowaniach karnych toczących się przeciwko niemu

albo o braku takich postępowań,

b)

w przypadku zmian składu zarządu dotyczących członków zarządu, którzy spełniają wymogi

określone w art. 34 ust. 4 pkt 1 lit. e i f ustawy

-

kopii zaświadczenia o zdanym egzaminie przed Komisją Egzaminacyjną dla Brokerów Ubezpieczeniowych

i Reasekuracyjnych albo kopii uchwały tej Komisji, o której mowa w art. 34 ust. 11

ustawy, zwalniającej z tego egzaminu,

-

informację o przebiegu dotychczasowej pracy zawodowej,

-

świadectw pracy, umów agencyjnych lub innych dokumentów potwierdzających co najmniej

dwuletnie doświadczenie zawodowe odpowiednio w zakresie ubezpieczeń lub reasekuracji

zdobyte w okresie 8 lat bezpośrednio poprzedzających złożenie wniosku o uzyskanie

zezwolenia na wykonywanie działalności brokerskiej,

c)

w przypadku zmian składu zarządu dotyczących członków zarządu, którzy spełniają wymogi

określone w art. 34 ust. 8 lub 9 ustawy

-

informacji o przebiegu pracy zawodowej oraz świadectw pracy lub innych dokumentów,

potwierdzających, że taki członek zarządu przez co najmniej 5 lat wykonywał czynności

bezpośrednio związane z czynnościami brokerskimi odpowiednio w zakresie ubezpieczeń

lub reasekuracji w okresie 10 lat bezpośrednio poprzedzających złożenie wniosku,

-

pozytywnej opinii odpowiednio brokerów ubezpieczeniowych albo brokerów reasekuracyjnych,

pod kierunkiem których taki członek zarządu wykonywał czynności, o których mowa w

tiret pierwsze;

3)

w przypadku zmiany danych, o których mowa w art. 59 ust. 2 pkt 6 ustawy

a)

oświadczenia osoby fizycznej o pełnej zdolności do czynności prawnych,

b)

informacji o tej osobie, wydanej z Krajowego Rejestru Karnego lub przez właściwy organ

państwa obcego, nie później niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku, świadczącej

o niekaralności za przestępstwa określone w art. 34 ust. 4 pkt 1 lit. b ustawy,

c)

kopii świadectwa ukończenia szkoły dającej wykształcenie średnie lub średnie branżowe,

świadectwa dojrzałości lub dyplomu ukończenia szkoły wyższej,

d)

oświadczenia osoby fizycznej w zakresie danych osobowych, o których mowa w art. 59

ust. 2 pkt 6 ustawy,

e)

kopii zaświadczenia o zdanym egzaminie przed Komisją Egzaminacyjną dla Brokerów Ubezpieczeniowych

i Reasekuracyjnych albo kopii uchwały tej Komisji, o której mowa w art. 34 ust. 11

ustawy, zwalniającej z tego egzaminu;

4)

w przypadku zmiany danych, o których mowa w art. 59 ust. 2 pkt 7 ustawy - oryginału

albo kopii polisy poświadczonej przez zakład ubezpieczeń, stwierdzającej zawarcie

umowy obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania

działalności brokerskiej odpowiednio w zakresie ubezpieczeń lub reasekuracji;

5)

w przypadku zmiany danych osób, o których mowa w art. 59 ust. 2 pkt 8 i 9 ustawy

a)

oświadczenia akcjonariusza, udziałowca lub osoby, która ma bliskie powiązania z brokerem,

w zakresie danych osobowych, o których mowa w art. 59 ust. 1 pkt 2 lit. a-c ustawy,

potwierdzającego zmianę tych danych - w przypadku osób fizycznych nieprowadzących

działalności gospodarczej,

b)

aktualnej na dzień składania wniosku informacji o wykonywaniu działalności gospodarczej

uzyskanej z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz oświadczenia

akcjonariusza, udziałowca lub osoby, która ma bliskie powiązania z brokerem, w zakresie

danych osobowych, o których mowa w art. 59 ust. 1 pkt 2 lit. a-e ustawy, oraz firmie,

pod którą prowadzona jest taka działalność, potwierdzającego zmianę tych danych -

w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, albo

c)

aktualnego na dzień składania wniosku odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego - w przypadku

osób prawnych;

6)

w przypadku zmiany wysokości udziałów, o których mowa w art. 59 ust. 2 pkt 8 ustawy

- oświadczenia akcjonariusza lub udziałowca o zmianie wysokości udziału w kapitale

zakładowym brokera.

2.

W przypadku zmiany danych, o których mowa w art. 59 ust. 2 pkt 4 ustawy, wniosek zawiera

dane zgodne z danymi zawartymi odpowiednio w

1)

powiadomieniu, o którym mowa w art. 46 ust. 1 ustawy albo art. 50 ust. 1 ustawy, albo

2)

informacji, o której mowa w art. 46 ust. 8 ustawy albo art. 50 ust. 6 ustawy.

Do wniosku dołącza się

1)

w przypadku złożenia wniosku, o którym mowa w § 3 ust. 1 lub § 4 ust. 1 - oświadczenie

brokera ubezpieczeniowego lub brokera reasekuracyjnego stwierdzające, że dane, których

zmiany dotyczy wniosek, są zgodne ze stanem faktycznym, oraz że wniosek został złożony

na podstawie będących w jego posiadaniu dokumentów, o których mowa odpowiednio w §

3 ust. 1 lub § 4 ust. 1;

2)

w przypadku zmiany danych, o których mowa w art. 59 ust. 1 pkt 7 lub art. 59 ust.

2 pkt 6 ustawy

a)

oświadczenie brokera ubezpieczeniowego lub brokera reasekuracyjnego stwierdzające,

że osoba fizyczna, przy pomocy której broker wykonuje czynności brokerskie w zakresie

ubezpieczeń lub w zakresie reasekuracji, której dotyczy wniosek, spełnia wymogi określone

w art. 34 ust. 4 pkt 1 lit. a-e ustawy albo

b)

oświadczenie brokera ubezpieczeniowego lub brokera reasekuracyjnego stwierdzające,

że osoba fizyczna, przy pomocy której broker wykonuje czynności brokerskie w zakresie

ubezpieczeń lub w zakresie reasekuracji, której dotyczy wniosek, spełnia wymogi określone

w art. 34 ust. 4 pkt 1 lit. a-d ustawy oraz kopie dokumentów potwierdzających spełnienie

przez tę osobę fizyczną wymogów określonych w art. 34 ust. 8 lub 9 ustawy;

3)

w przypadku zmiany danych, o których mowa w art. 59 ust. 2 pkt 2 lit. c ustawy, oświadczenie

brokera ubezpieczeniowego lub brokera reasekuracyjnego stwierdzające, że członek zarządu,

którego dotyczy wniosek, spełnia wymogi określone w

a)

art. 34 ust. 4 pkt 1 lit. a-d ustawy albo

b)

art. 34 ust. 4 pkt 1 lit. a-f ustawy, albo

c)

art. 34 ust. 4 pkt 1 lit. a-d ustawy oraz kopie dokumentów potwierdzających spełnienie

przez członka zarządu wymogów określonych w art. 34 ust. 8 lub 9 ustawy;

4

w przypadku złożenia wniosku w sposób, o którym mowa w § 2 ust. 7 - oświadczenie odpowiednio

brokera ubezpieczeniowego, brokera reasekuracyjnego lub osoby uprawnionej o nieposiadaniu

danych wymaganych do uzyskania środka identyfikacji elektronicznej, o którym mowa

w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.

W przypadku wniosków złożonych i nierozpatrzonych przed dniem wejścia w życie niniejszego

rozporządzenia, dane objęte wnioskiem wpisywane są do rejestru brokerów przez organ

nadzoru.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 15 stycznia 2019 r.