Obwieszczenie Ministra Zdrowia z dnia 3 października 2022 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów dokumentacji badań i orzeczeń psychologicznych, sposobu jej prowadzenia, przechowywania i udostępniania oraz wzorów stosowanych dokumentów

1.

Dokumentacja badań, konsultacji i orzeczeń psychologicznych, zwana dalej „dokumentacją”,

obejmuje

1)

dokumentację indywidualną, którą stanowią

a)

skierowanie na badanie psychologiczne,

b)

skierowanie na konsultację psychologiczną,

c)

karta badania psychologicznego,

d)

orzeczenie psychologiczne;

2)

dokumentację zbiorczą, którą stanowią

a)

rejestr osób skierowanych na badania lub konsultacje psychologiczne,

b)

księga przeprowadzonych kontroli.

2.

Wzór skierowania na badanie psychologiczne określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

3.

Wzór skierowania na konsultację psychologiczną określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

4.

Wzór karty badania psychologicznego określa załącznik nr 3 do rozporządzenia.

5.

Wzór orzeczenia psychologicznego określa załącznik nr 4 do rozporządzenia.

Do dokumentacji badań, konsultacji i orzeczeń psychologicznych wydanych przed dniem

wejścia w życie niniejszego rozporządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.

Rejestr, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 lit. a, zawiera

1)

liczbę porządkową;

2)

dane osobowe: imię i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku osoby nieposiadającej numeru

PESEL - nazwę i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, oraz adres miejsca zamieszkania

osoby, która zgłosiła się na konsultację lub badanie psychologiczne;

3)

datę wydania skierowania na badanie lub konsultację psychologiczną;

4)

jednostkę kierującą na badanie psychologiczne;

5)

dane identyfikacyjne miejsca pracy osoby badanej (nazwę i adres zakładu pracy, numer

identyfikacyjny REGON);

6)

treść orzeczenia psychologicznego wraz z datą jego wydania;

7)

potwierdzenie odbioru orzeczenia psychologicznego przez osobę badaną.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

1.

Księga przeprowadzonych kontroli, o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 lit. b, zawiera

1)

liczbę porządkową;

2)

dane identyfikacyjne jednostki kontrolowanej (nazwę, adres, numer identyfikacyjny

REGON);

3)

daty rozpoczęcia i zakończenia kontroli;

4)

imiona i nazwiska oraz stanowiska służbowe osób przeprowadzających kontrolę;

5)

przedmiot kontroli;

6)

podstawowe ustalenia kontroli;

7)

zalecenia pokontrolne, ich adresatów i terminy realizacji.

2.

Księgę prowadzi wojewódzki ośrodek medycyny pracy właściwy ze względu na siedzibę

jednostki kontrolowanej.

1.

Dokumentacja jest własnością podmiotów zobowiązanych do jej prowadzenia.

2.

Jeżeli zadania służby medycyny pracy w zakresie badań i orzeczeń psychologicznych

przejmuje inna jednostka, indywidualną dokumentację psychologiczną, o której mowa

w § 1, przekazuje się tej jednostce, z zachowaniem przepisów dotyczących ochrony danych

osobowych, za potwierdzeniem odbioru.

3.

W przypadku zakończenia działalności przez podstawową jednostkę służby medycyny pracy

zatrudniającą psychologa dokumentacja tej jednostki jest przekazywana do wojewódzkiego

ośrodka medycyny pracy, na którego obszarze działania jednostka ta prowadziła działalność.

4.

W przypadku zaprzestania wykonywania zadań służby medycyny pracy przez psychologa,

o którym mowa w art. 2 ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy, przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio.

1.

Dokumentację przechowuje się w warunkach organizacyjnych i technicznych uniemożliwiających

dostęp osób nieupoważnionych oraz zapewniających jej ochronę przed zniszczeniem, uszkodzeniem

lub zagubieniem.

2.

Dokumentację przechowuje się przez okres 20 lat, licząc od dnia 31 grudnia roku kalendarzowego,

w którym dokonano ostatniego wpisu.

1.

Udostępnienie dokumentacji następuje w sposób zapewniający zachowanie poufności i

ochronę danych osobowych.

2.

Podmioty, o których mowa w art. 2 ust. 4 i art. 19 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy, otrzymują dokumenty do wglądu w siedzibie jednostki kontrolowanej.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia