Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 października 2022 r. w sprawie szczegółowego zakresu informacji zawartych w raporcie oraz sposobu jego wprowadzania do Krajowej bazy o emisjach gazów cieplarnianych i innych substancji

Rozporządzenie określa

1)

szczegółowy zakres informacji zawartych w raporcie, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 17 lipca 2009 r. o systemie zarządzania emisjami gazów

cieplarnianych i innych substancji, zwanym dalej „raportem”;

2)

sposób wprowadzania raportu do Krajowej bazy o emisjach gazów cieplarnianych i innych

substancji, o której mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 17 lipca 2009 r. o systemie zarządzania emisjami

gazów cieplarnianych i innych substancji, zwanej dalej „Krajową bazą”.

Szczegółowy zakres informacji zawartych w raporcie jest określony w załączniku do

rozporządzenia.

1.

Wprowadzenia raportu do Krajowej bazy oraz innych czynności w Krajowej bazie, o których

mowa w § 4 ust. 8 pkt 1, § 5 ust. 1 i 3, § 6 ust. 1 oraz § 7 ust. 1 pkt 1 i 2, dokonuje

się za pośrednictwem konta w Krajowej bazie utworzonego dla podmiotu korzystającego

ze środowiska, zwanego dalej „kontem podmiotu”, przez stronę internetową http://www.krajowabaza.kobize.pl,

w trybie bezpośredniego połączenia z systemem teleinformatycznym w rozumieniu art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów

realizujących zadania publiczne

(Dz. U. z 2021 r. poz. 2070 oraz z 2022 r. poz. 1087).

2.

Czynności w Krajowej bazie są dokonywane przez użytkowników Krajowej bazy, to jest

przez

1)

głównego użytkownika konta podmiotu w Krajowej bazie, zwanego dalej „głównym użytkownikiem”;

2)

dodatkowych użytkowników konta podmiotu w Krajowej bazie, zwanych dalej „dodatkowymi

użytkownikami”.

1.

Podmiot korzystający ze środowiska, zwany dalej „podmiotem”, składa do Krajowego ośrodka

bilansowania i zarządzania emisjami, zwanego dalej „Krajowym ośrodkiem”, formularz

rejestracyjny w celu utworzenia konta, który zawiera

1)

imię i nazwisko albo nazwę podmiotu oraz określenie jego formy prawnej;

2)

adres miejsca zamieszkania albo adres siedziby podmiotu, numer telefonu komórkowego

lub telefonu stacjonarnego, adres do doręczeń elektronicznych w rozumieniu art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. z 2022 r. poz. 569 i 1002) wpisany do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w rozdziale 3 tej ustawy,

lub adres strony internetowej podmiotu, o ile podmiot posiada stronę internetową;

3)

numer identyfikacyjny w Krajowym Rejestrze Urzędowym Podmiotów Gospodarki Narodowej

(REGON), numer identyfikacji podatkowej (NIP) oraz numer w Krajowym Rejestrze Sądowym

(KRS), o ile te numery zostały nadane;

4)

numer PESEL albo serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, jeżeli nie nadano

numeru identyfikacji podatkowej (NIP), w przypadku podmiotu, o którym mowa w art. 3 pkt 20 lit. c ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska

(Dz. U. z 2021 r. poz. 1973, z późn. zm.;

5)

dane osoby składającej formularz, obejmujące imię i nazwisko oraz adres poczty elektronicznej

i numer telefonu komórkowego lub telefonu stacjonarnego wykorzystywane do celów służbowych.

2.

Osoba, o której mowa w ust. 1 pkt 5, po utworzeniu konta podmiotu uzyskuje dostęp

do tego konta jako główny użytkownik.

3.

W przypadku utraty przez podmiot dostępu do konta podmiotu dostęp ten uzyskuje się

po złożeniu przez podmiot formularza uzyskania dostępu. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje

się odpowiednio.

4.

W przypadku podmiotów niezarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), Centralnej

Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), Krajowym Rejestrze Urzędowym

Podmiotów Gospodarki Narodowej (REGON) albo w Rejestrze Szkół i Placówek Oświatowych

(RSPO) do formularza, o którym mowa w ust. 1 lub 3, dołącza się kopię zaświadczenia

potwierdzającego nadanie numeru identyfikacji podatkowej (NIP).

5.

W przypadku przedsiębiorcy zagranicznego, który na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

nie ustanowił oddziału, do formularza, o którym mowa w ust. 1 lub 3, dołącza się dokument

określający zasady reprezentacji podmiotu.

6.

W przypadku gdy uprawnienie do reprezentacji podmiotu dla osoby składającej formularz,

o której mowa w ust. 1 pkt 5, nie wynika z informacji zawartych w

1)

rejestrach, o których mowa w ust. 4,

2)

Biuletynie Informacji Publicznej jednostki organizacyjnej niepodlegającej obowiązkowi

wpisu do rejestrów, o których mowa w ust. 4,

3)

dokumencie określającym zasady reprezentacji podmiotu, o którym mowa w ust. 5

- do formularza, o którym mowa w ust. 1 lub 3, dołącza się pełnomocnictwo do reprezentowania

podmiotu przed Krajowym ośrodkiem opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

7.

Formularze, o których mowa w ust. 1 i 3, składa się w postaci elektronicznej na formularzach

dostępnych na stronie internetowej http://www.krajowabaza.kobize.pl, przez tę stronę

internetową, po uwierzytelnieniu osoby składającej formularz przez węzeł krajowy identyfikacji

elektronicznej.

8.

Zamknięcie konta podmiotu następuje po

1)

złożeniu formularza zamknięcia konta podmiotu niezwłocznie po wystąpieniu okoliczności

uzasadniających to zamknięcie;

2)

uzyskaniu przez Krajowy ośrodek informacji z rejestrów, o których mowa w ust. 4, o

wykreśleniu podmiotu.

9.

W przypadku gdy formularze, o których mowa w ust. 1, 3 lub ust. 8 pkt 1, zostały złożone

zgodnie z rozporządzeniem, a dane zawarte w tych formularzach są zgodne z informacjami

zawartymi odpowiednio w rejestrach, zaświadczeniu, Biuletynie Informacji Publicznej,

dokumencie określającym zasady reprezentacji podmiotu lub pełnomocnictwie, o których

mowa w ust. 4-6, Krajowy ośrodek przekazuje drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej

osoby składającej formularz, wskazany w formularzu, odpowiednio informację o

1)

utworzeniu konta podmiotu oraz sposobie logowania do tego konta;

2)

uzyskaniu dostępu do konta podmiotu oraz sposobie logowania do tego konta;

3)

akceptacji formularza zamknięcia konta podmiotu.

1.

Zmiana danych, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1-3 oraz w pkt 4 w zakresie serii i

numeru dokumentu potwierdzającego tożsamość, następuje przez złożenie formularza aktualizacji

danych podmiotu niezwłocznie po wystąpieniu okoliczności uzasadniających dokonanie

aktualizacji tych danych. W formularzu podaje się dane, o których mowa w § 4 ust.

1 pkt 1-4, w zakresie dokonanej aktualizacji, oraz imię i nazwisko użytkownika Krajowej

bazy składającego formularz aktualizacji danych podmiotu. Przepisy § 4 ust. 5 i 6

stosuje się odpowiednio, o ile aktualne pełnomocnictwo dla osoby składającej ten formularz

nie znajduje się już na koncie podmiotu.

1260, 1504, 1576, 1747, 2088 i 2127.

2.

Dane użytkownika Krajowej bazy w zakresie jego imienia lub nazwiska ulegają automatycznej

aktualizacji po uwierzytelnieniu tego użytkownika przez węzeł krajowy identyfikacji

elektronicznej na stronie internetowej http://www.krajowabaza.kobize.pl. Użytkownik

Krajowej bazy dokonuje tej czynności niezwłocznie po wystąpieniu okoliczności uzasadniających

dokonanie aktualizacji tych danych.

3.

Zmiany danych użytkownika Krajowej bazy w zakresie jego adresu poczty elektronicznej,

numeru telefonu komórkowego lub numeru telefonu stacjonarnego dokonuje się niezwłocznie

po wystąpieniu okoliczności uzasadniających dokonanie aktualizacji tych danych.

1.

Główny użytkownik może dodawać i usuwać dodatkowych użytkowników, którzy uzyskują

dostęp do konta podmiotu. Dodając dodatkowego użytkownika, główny użytkownik podaje

imię i nazwisko oraz adres poczty elektronicznej i numer telefonu komórkowego lub

telefonu stacjonarnego dodatkowego użytkownika wykorzystywane do celów służbowych,

a także zakres czynności, do których ma być on uprawniony.

2.

Dodatkowy użytkownik, o którym mowa w ust. 1, uzyskuje dostęp do konta podmiotu po

uwierzytelnieniu się przez węzeł krajowy identyfikacji elektronicznej oraz po otrzymaniu

informacji, o której mowa w ust. 3.

3.

Krajowy ośrodek przekazuje informację o sposobie logowania do konta podmiotu na adres

poczty elektronicznej dodatkowego użytkownika dodanego przez głównego użytkownika.

1.

Zmiana głównego użytkownika następuje przez

1)

wskazanie przez głównego użytkownika na koncie podmiotu nowego głównego użytkownika

spośród dodatkowych użytkowników;

2)

złożenie formularza zmiany głównego użytkownika, w którym wskazuje się dane nowego

głównego użytkownika, obejmujące imię i nazwisko oraz adres poczty elektronicznej

i numer telefonu komórkowego lub telefonu stacjonarnego wykorzystywane do celów służbowych,

w przypadku braku możliwości zmiany głównego użytkownika w sposób, o którym mowa w

pkt 1; przepisy § 4 ust. 5 i 6 stosuje się odpowiednio;

3)

złożenie formularza uzyskania dostępu, o którym mowa w § 4 ust. 3, w przypadku braku

możliwości zmiany głównego użytkownika w sposób, o którym mowa w pkt 1 i 2.

2.

Po dokonaniu zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, dotychczasowy główny użytkownik

staje się dodatkowym użytkownikiem. Po dokonaniu zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt

2 lub 3, dotychczasowy główny użytkownik traci dostęp do konta podmiotu.

3.

W przypadku gdy formularz zmiany głównego użytkownika, o którym mowa w ust. 1 pkt

2, został złożony zgodnie z rozporządzeniem, nowy główny użytkownik po uwierzytelnieniu

się przez węzeł krajowy identyfikacji elektronicznej oraz po otrzymaniu informacji,

o której mowa w ust. 4, uzyskuje dostęp do konta podmiotu.

4.

Krajowy ośrodek przekazuje informację o aktualizacji danych oraz o sposobie logowania

do konta podmiotu na adres poczty elektronicznej nowego głównego użytkownika wskazany

w formularzu.

Formularze, o których mowa w § 4 ust. 8 pkt 1, § 5 ust. 1 i § 7 ust. 1 pkt 2, użytkownik

Krajowej bazy składa po uwierzytelnieniu się przez węzeł krajowy identyfikacji elektronicznej.

1.

W przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających odebranie dostępu do konta podmiotu

danemu użytkownikowi Krajowej bazy użytkownik, którego dotyczą te okoliczności i który

nie ma możliwości zaktualizowania dotyczących go danych w sposób, o którym mowa w

§ 6 ust. 1 lub w § 7 ust. 1 pkt 1 lub 2, może wystąpić do Krajowego ośrodka z wnioskiem

o odebranie mu dostępu do konta podmiotu.

2.

Wniosek, o którym mowa w ust. 1, składa się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej,

albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

We wniosku podaje się imię i nazwisko, dane do kontaktu, dane podmiotu, o których

mowa w § 4 ust. 1 pkt 1, 3 lub 4, oraz okoliczności uzasadniające odebranie dostępu

do konta podmiotu.

3.

W przypadku gdy wniosek, o którym mowa w ust. 1, został złożony zgodnie z rozporządzeniem,

Krajowy ośrodek przekazuje podmiotowi drogą elektroniczną na adres do doręczeń elektronicznych,

o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, lub w formie pisemnej informację o wpływie wniosku

oraz wzywa do aktualizacji danych na koncie podmiotu w wyznaczonym terminie.

4.

W przypadku niedokonania aktualizacji danych na koncie podmiotu w wyznaczonym w terminie

Krajowy ośrodek aktualizuje te dane w zakresie, o którym mowa we wniosku, oraz przekazuje

podmiotowi drogą elektroniczną na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa

w § 4 ust. 1 pkt 2, lub w formie pisemnej informację o dokonanych zmianach.

1.

Krajowy ośrodek może poprawiać w złożonych formularzach, o których mowa w § 4 ust.

1, 3 i ust. 8 pkt 1, § 5 ust. 1 oraz w § 7 ust. 1 pkt 2, oczywiste omyłki pisarskie

polegające na niezgodności informacji w nich zawartych z informacjami zawartymi w

rejestrach lub zaświadczeniu, o których mowa w § 4 ust. 4.

2.

W przypadku gdy formularze, o których mowa w § 4 ust. 1, 3 i ust. 8 pkt 1, § 5 ust.

1 oraz w § 7 ust. 1 pkt 2, zostały złożone niezgodnie z rozporządzeniem lub dane zawarte

w złożonych formularzach zawierają braki lub są niezgodne z informacjami zawartymi

w rejestrach lub zaświadczeniu, o których mowa w § 4 ust. 4, i nie mogą zostać poprawione

zgodnie z ust. 1 lub są niezgodne z informacjami zawartymi w Biuletynie Informacji

Publicznej, dokumencie określającym zasady reprezentacji podmiotu lub z informacjami

zawartymi w pełnomocnictwie, o których mowa w § 4 ust. 6, Krajowy ośrodek przekazuje

informacje o stwierdzonych brakach lub o niezgodności drogą elektroniczną na adres

poczty elektronicznej osoby składającej formularz, wskazany w formularzu, oraz wzywa

do ich usunięcia w wyznaczonym terminie.

3.

W przypadku nieusunięcia braków lub niezgodności w wyznaczonym terminie formularz

pozostawia się bez rozpoznania.

1.

Z dniem wejścia w życia niniejszego rozporządzenia głównym użytkownikiem staje się

osoba, która jest jedynym użytkownikiem Krajowej bazy, o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt 5 rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 14 listopada 2016 r. w

sprawie szczegółowego zakresu informacji zawartych w raporcie oraz sposobu jego wprowadzania

do Krajowej bazy o emisjach gazów cieplarnianych i innych substancji

(Dz. U. poz. 1877), a jeżeli takich użytkowników jest więcej - użytkownik Krajowej bazy, który dokonał

wprowadzenia ostatniego raportu do Krajowej bazy.

2.

Jeżeli nie można wskazać głównego użytkownika w sposób określony w ust. 1, głównym

użytkownikiem staje się użytkownik Krajowej bazy, który został wskazany jako pierwszy

na liście dodawanych użytkowników Krajowej bazy, o których mowa w § 3 ust. 2 pkt 5

rozporządzenia, o którym mowa w ust. 1, w ostatnim złożonym formularzu, o którym mowa

w § 3 ust. 2, 3 lub 10 tego rozporządzenia, zaakceptowanym przez Krajowy ośrodek.

3.

Użytkownik Krajowej bazy, o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt 5 rozporządzenia, o którym

mowa w ust. 1, który przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia uzyskał

dostęp do danych podmiotu w Krajowej bazie i na podstawie przepisów ust. 1 lub 2 nie

stał się głównym użytkownikiem, staje się dodatkowym użytkownikiem.

4.

Identyfikator (login) i hasło dostępu do Krajowej bazy, nadane przed dniem wejścia

w życie rozporządzenia osobom, o których mowa w ust. 1-3, zachowują ważność.

Formularze, o których mowa w § 3 ust. 2, 3, 10 i 12 rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 14 listopada 2016 r.

w sprawie szczegółowego zakresu informacji zawartych w raporcie oraz sposobu jego

wprowadzania do Krajowej bazy o emisjach gazów cieplarnianych i innych substancji, nierozpatrzone przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia Krajowy ośrodek

pozostawia bez rozpatrzenia, o czym informuje drogą elektroniczną osobę, która wypełniła

formularz.

Traci moc rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 14 listopada 2016 r. w sprawie szczegółowego

zakresu informacji zawartych w raporcie oraz sposobu jego wprowadzania do Krajowej

bazy o emisjach gazów cieplarnianych i innych substancji

(Dz. U. poz. 1877).

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 31 października 2022 r.