Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 września 2022 r. w sprawie dokumentów stosowanych w profilaktycznej opiece zdrowotnej nad funkcjonariuszami Służby Więziennej

1.

Rozporządzenie określa wzory dokumentów związanych ze sprawowaniem profilaktycznej

opieki zdrowotnej nad funkcjonariuszami Służby Więziennej, podmioty upoważnione do

prowadzenia tych dokumentów oraz sposób ich przechowywania i udostępniania.

2.

Podmiotami uprawnionymi do prowadzenia dokumentacji medycznej związanej ze sprawowaniem

profilaktycznej opieki zdrowotnej nad funkcjonariuszami Służby Więziennej są podstawowe

jednostki medycyny pracy Służby Więziennej, zwane dalej „zakładami opieki zdrowotnej

medycyny pracy”.

3.

Zakłady opieki zdrowotnej medycyny pracy prowadzą dokumentację medyczną w postaci

elektronicznej, która jest zainstalowana w sposób uniemożliwiający dostęp osobom nieuprawnionym,

z zachowaniem kompetencji i odrębności zawodowych członków zespołu, obejmującego psychologów,

pielęgniarki i lekarzy.

4.

W przypadkach stosowania dokumentacji wewnętrznej i zbiorczej, w szczególności na

potrzeby prowadzenia statystyk, wykonywania testów lub sprawozdawczości, która jest

umieszczona w programie elektronicznym, dopuszcza się możliwość prowadzenia jej w

postaci papierowej.

1.

Wzór skierowania na badanie profilaktyczne funkcjonariusza jest określony w załączniku

nr 1 do rozporządzenia.

2.

W przypadku występujących na stanowisku służbowym czynników chemicznych konieczne

jest dołączenie do skierowania na badanie profilaktyczne karty charakterystyki substancji

stanowiącej czynnik narażenia.

1.

Badania profilaktyczne funkcjonariuszy są dokumentowane w karcie badania profilaktycznego,

której wzór jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

2.

Do każdej karty badania profilaktycznego dołącza się oświadczenie badanego funkcjonariusza

o upoważnieniu innych osób do informacji w niej zawartych. Wzór oświadczenia jest

określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

3.

Do karty badania profilaktycznego funkcjonariusza dołącza się kartę uodpornienia w

celu dokumentowania realizacji zalecanych szczepień ochronnych. Wzór karty uodpornienia

funkcjonariusza jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia.

1.

W ramach badania profilaktycznego funkcjonariusz może zostać skierowany na konsultację

psychologiczną. Wzór skierowania na konsultację psychologiczną jest określony w załączniku

nr 5 do rozporządzenia.

2.

Psycholog dokumentuje przeprowadzenie konsultacji w karcie konsultacji psychologicznej,

której wzór jest określony w załączniku nr 6 do rozporządzenia.

3.

Wynikiem konsultacji psychologicznej jest zaświadczenie psychologiczne, którego wzór

jest określony w załączniku nr 7 do rozporządzenia. Zaświadczenie to dołącza się do

karty badania profilaktycznego.

4.

Konsultacje psychologiczne wykonane na podstawie skierowania przez lekarza są dokumentowane

w rejestrze konsultacji psychologicznych, stanowiącym załącznik nr 8 do rozporządzenia.

Wzór orzeczenia lekarskiego kończącego badanie profilaktyczne jest określony w załączniku

nr 9 do rozporządzenia.

1.

Dokumentację medyczną prowadzoną w związku ze sprawowaniem profilaktycznej opieki

zdrowotnej nad funkcjonariuszami Służby Więziennej przechowuje się w sposób uniemożliwiający

dostęp osobom nieuprawnionym przez umieszczenie jej w folderach nośników elektronicznych,

zgodnie z zasadami archiwizacji dokumentacji elektronicznej.

2.

Archiwizacja dokumentacji medycznej następuje z uwzględnieniem okresów obowiązku jej

przechowywania. Dokumentacja indywidualna jest przechowywana przez 20 lat po zakończeniu

służby przez funkcjonariusza; dokumentacja zbiorcza jest przechowywana przez 20 lat

od ostatniego wpisu.

3.

Dokumentację osób zawodowo narażonych na czynniki rakotwórcze, mutagenne oraz biologiczne

z trzeciej lub czwartej grupy zagrożenia, które mogą być przyczyną choroby, o której

mowa w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 22 kwietnia 2005 r. w sprawie szkodliwych czynników

biologicznych dla zdrowia w środowisku pracy oraz ochrony zdrowia pracowników zawodowo

narażonych na te czynniki

(Dz. U. poz. 716, z 2008 r. poz. 288 oraz z 2020 r. poz. 2234), przechowuje się przez okres 40 lat od czasu ustania narażenia.

4.

Dokumentację prowadzoną w postaci papierowej, której okres przechowywania nie upłynął,

dołącza się do dokumentacji elektronicznej i przechowuje we wskazanych okresach na

nośniku elektronicznym.

1.

Kopię dokumentacji wydaje się na pisemny wniosek funkcjonariusza lub osoby przez niego

upoważnionej w terminie nie późniejszym niż 14 dni od dnia wpłynięcia wniosku.

2.

Dokumentacja może zostać odebrana osobiście przez funkcjonariusza lub osobę przez

niego upoważnioną albo przesłana za potwierdzeniem odbioru na wskazany przez niego

adres pocztowy lub elektroniczny. Udostępnienie dokumentacji odnotowuje się w rejestrze

udostępnionej dokumentacji medycznej.

3.

Udostępnianie dokumentacji następuje na pisemny wniosek uprawnionego podmiotu lub

organu, którymi mogą być podmioty wymienione w art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw

Pacjenta

(Dz. U. z 2022 r. poz. 1876). Dokumentację wydaje się w sposób zapewniający zachowanie poufności i ochronę danych

osobowych w terminie wskazanym we wniosku.

4.

Wzór rejestru udostępnionej dokumentacji medycznej jest określony w załączniku nr

10 do rozporządzenia.

5.

W przypadku zmiany miejsca pełnienia służby poza dotychczasowy zasięg terytorialny

działania zakładu opieki zdrowotnej medycyny pracy kierownik jednostki organizacyjnej

Służby Więziennej niezwłocznie informuje, w formie pisemnej, dotychczasowy zakład

opieki zdrowotnej medycyny pracy o przeniesieniu funkcjonariusza w celu przekazania

indywidualnej dokumentacji medycznej do właściwego terytorialnie zakładu opieki zdrowotnej

medycyny pracy.

6.

Dokumentację przesyła się niezwłocznie po powzięciu informacji o zmianie miejsca pełnienia

służby przez funkcjonariusza, nie później niż w ciągu 14 dni od uzyskania informacji

w tym zakresie. Dokumentację przekazuje się za pokwitowaniem w sposób zapewniający

ochronę danych osobowych.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.