Obwieszczenie Ministra Finansów z dnia 21 września 2022 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie wniosków o wpis do rejestru agentów ubezpieczeniowych i agentów oferujących ubezpieczenia uzupełniające

Rozporządzenie określa

1)

sposób składania wniosków o wpis do rejestru agentów ubezpieczeniowych i agentów oferujących

ubezpieczenia uzupełniające, zwanych dalej „wnioskami o wpis”;

2)

sposób składania wniosków o zmianę wpisu do rejestru agentów ubezpieczeniowych i agentów

oferujących ubezpieczenia uzupełniające, zwanych dalej „wnioskami o zmianę wpisu”;

3)

wykaz dokumentów dołączanych do wniosków, o których mowa w pkt 1 i 2.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 listopada 2021 r.

1.

Wnioski o wpis oraz wnioski o zmianę wpisu składa się za pośrednictwem strony internetowej

Komisji Nadzoru Finansowego, zwanej dalej „organem nadzoru”, na bezpłatnym formularzu

elektronicznym.

2.

Adres strony internetowej, pod którym jest udostępniany formularz elektroniczny do

składania wniosków o wpis lub wniosków o zmianę wpisu, organ nadzoru publikuje w Biuletynie

Informacji Publicznej.

1.

Zakład ubezpieczeń przekazuje w formie pisemnej do organu nadzoru informację dotyczącą

1)

osoby uprawnionej do składania wniosku o wpis lub wniosku o zmianę wpisu, podając

a)

jej imię i nazwisko oraz numer PESEL - w przypadku gdy osoba uprawniona będzie składać

wniosek w sposób, o którym mowa w ust. 2,

b)

jej imię i nazwisko oraz numer paszportu, numer dowodu osobistego lub innego dokumentu

potwierdzającego tożsamość - w przypadku gdy osoba uprawniona będzie składać wniosek

w sposób, o którym mowa w ust. 3;

2)

cofnięcia osobie wskazanej zgodnie z pkt 1 uprawnienia do składania wniosku o wpis

lub wniosku o zmianę wpisu.

2

Złożenie wniosku o wpis lub wniosku o zmianę wpisu następuje po uwierzytelnieniu osoby

uprawnionej za pomocą środka identyfikacji elektronicznej wydanego w systemie identyfikacji

elektronicznej przyłączonym do węzła krajowego identyfikacji elektronicznej, o którym

mowa w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej

(Dz. U. z 2021 r. poz. 1797).

3

Osoba uprawniona, która nie posiada danych wymaganych do uzyskania środka identyfikacji

elektronicznej, o którym mowa w ust. 2, składa wniosek o wpis lub wniosek o zmianę

wpisu w formie pisemnej w postaci wydruku formularza, o którym mowa w § 2 ust. 1,

opatrzony własnoręcznym podpisem.

Wniosek o wpis składa się w odniesieniu do agenta ubezpieczeniowego lub agenta oferującego

ubezpieczenia uzupełniające

1)

będącego osobą fizyczną - na podstawie aktualnej na dzień składania wniosku informacji

o wykonywaniu działalności gospodarczej, uzyskanej z Centralnej Ewidencji i Informacji

o Działalności Gospodarczej;

2)

niebędącego osobą fizyczną i podlegającego wpisowi do rejestru przedsiębiorców - na

podstawie aktualnej na dzień składania wniosku informacji o wykonywaniu działalności

gospodarczej uzyskanej z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego.

1.

Wniosek o wpis składa się na podstawie dokumentów będących w posiadaniu zakładu ubezpieczeń

1)

w przypadku agenta ubezpieczeniowego i agenta oferującego ubezpieczenia uzupełniające

a)

oryginału albo poświadczonej przez zakład ubezpieczeń kopii zaświadczenia lub informacji

o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej (NIP), w przypadku agenta ubezpieczeniowego

lub agenta oferującego ubezpieczenia uzupełniające niebędącego osobą fizyczną i niepodlegającego

wpisowi do rejestru przedsiębiorców,

b)

oryginału albo poświadczonej przez zakład ubezpieczeń kopii dokumentu potwierdzającego

zawarcie umowy obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej lub umowy gwarancji

ubezpieczeniowej w przypadku, o którym mowa w art. 20 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń, zwanej dalej „ustawą”,

c)

pełnomocnictwa do dokonywania czynności agencyjnych w imieniu zakładu ubezpieczeń;

2)

w przypadku osób fizycznych wykonujących czynności agencyjne oraz osób wymienionych

w art. 19 ust. 3 ustawy

a)

oświadczenia tych osób w zakresie danych osobowych, o których mowa w art. 55 ust.

1 pkt 2 lit. a-c ustawy,

b)

oryginału albo poświadczonej przez zakład ubezpieczeń kopii informacji o tej osobie

wydanej z Krajowego Rejestru Karnego lub przez właściwy organ państwa obcego, nie

później niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku o wpis, świadczącej o niekaralności

za przestępstwa określone w art. 19 ust. 1 pkt 2 ustawy,

c)

oświadczenia tych osób o pełnej zdolności do czynności prawnych,

d)

kopii dokumentu potwierdzającego posiadanie wymaganego wykształcenia,

e)

oryginału albo poświadczonej przez zakład ubezpieczeń kopii zaświadczenia o zdaniu

egzaminu.

2.

W okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego, stanu epidemii albo stanu

nadzwyczajnego wniosek o wpis może zostać złożony na podstawie kopii dokumentów, o

których mowa w ust. 1.

3.

Kopie dokumentów, o których mowa w ust. 1, zakład ubezpieczeń zastępuje dokumentami

określonymi w ust. 1, nie później niż w terminie 60 dni od dnia odwołania stanów,

o których mowa w ust. 2.

Wniosek o zmianę wpisu składa się na podstawie informacji i dokumentów wskazanych

w § 4 i § 5 ust. 1, dotyczących wnioskowanych zmian. Przepisy § 5 ust. 2 i 3 stosuje

się odpowiednio.

1.

Wniosek o wpis lub wniosek o zmianę wpisu, w zakresie dotyczącym danych osób lub podmiotów,

o których mowa w art. 55 ust. 4 ustawy, składa się na podstawie

1)

oświadczenia agenta ubezpieczeniowego lub agenta oferującego ubezpieczenia uzupełniające

w zakresie danych osobowych, o których mowa w art. 55 ust. 1 pkt 2 ustawy, oraz o

wysokości posiadanych przez te osoby akcji lub udziałów w kapitale zakładowym agenta

- w przypadku osób fizycznych;

2)

oświadczenia agenta ubezpieczeniowego lub agenta oferującego ubezpieczenia uzupełniające

w zakresie danych dotyczących podmiotu, o których mowa w art. 55 ust. 2 pkt 2 lit.

a-c ustawy, oraz o wysokości posiadanych przez te podmioty akcji lub udziałów w kapitale

zakładowym agenta - w przypadku przedsiębiorców niebędących osobami fizycznymi.

2.

W okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego, stanu epidemii albo stanu

nadzwyczajnego wniosek o wpis lub wniosek o zmianę wpisu w zakresie, o którym mowa

w ust. 1, może zostać złożony na podstawie kopii dokumentów, o których mowa w ust.

1. Przepis § 5 ust. 3 stosuje się odpowiednio.

Do wniosku o wpis dołącza się

1)

oświadczenie zakładu ubezpieczeń stwierdzające, że

a)

dane zawarte we wniosku są zgodne ze stanem faktycznym oraz że wniosek został sporządzony

na podstawie informacji i dokumentów, o których mowa w § 4 i § 5,

b)

osoby fizyczne mające wykonywać czynności agencyjne oraz osoby wymienione w art. 19

ust. 3 ustawy wskazane we wniosku spełniają warunki określone w art. 19 ust. 1 ustawy;

2)

potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej sporządzone w pliku PDF.

Do wniosku o zmianę wpisu dołącza się

1)

oświadczenie zakładu ubezpieczeń stwierdzające, że

a)

dane, których zmiany dotyczy wniosek, są zgodne ze stanem faktycznym oraz że wniosek

został sporządzony na podstawie informacji i dokumentów, o których mowa w § 4 i §

5, z których wynikają wnioskowane zmiany,

b)

osoby fizyczne mające wykonywać czynności agencyjne oraz osoby wymienione w art. 19

ust. 3 ustawy, których danych dotyczy wniosek, spełniają warunki określone w art.

19 ust. 1 ustawy;

2)

potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej sporządzone w pliku PDF.

W odniesieniu do agentów ubezpieczeniowych wpisanych do rejestru agentów na podstawie

przepisów dotychczasowych, do których zastosowanie znajdzie art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy,

zakład ubezpieczeń składa wniosek o zmianę wpisu w zakresie dotyczącym rodzaju agenta.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 15 stycznia 2019 r.