Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 15 września 2022 r. w sprawie zapisów z monitoringu w młodzieżowych ośrodkach wychowawczych, okręgowych ośrodkach wychowawczych, zakładach leczniczych dysponujących warunkami wzmocnionego lub maksymalnego zabezpieczenia, zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnich

Rozporządzenie określa

1)

sposób utrwalania, przechowywania i niszczenia zapisów z monitoringu w młodzieżowych

ośrodkach wychowawczych, okręgowych ośrodkach wychowawczych, zakładach leczniczych

dysponujących warunkami wzmocnionego lub maksymalnego zabezpieczenia, zakładach poprawczych

i schroniskach dla nieletnich;

2)

sposób udostępniania zapisów, o których mowa w pkt 1, uprawnionym podmiotom.

Monitorowany obraz lub dźwięk z miejsc i pomieszczeń w młodzieżowych ośrodkach wychowawczych,

okręgowych ośrodkach wychowawczych, zakładach leczniczych dysponujących warunkami

wzmocnionego lub maksymalnego zabezpieczenia, zakładach poprawczych i schroniskach

dla nieletnich utrwala się i przechowuje na informatycznym nośniku danych.

1.

Zapis z monitoringu przechowuje się w pomieszczeniach dostosowanych do przechowywania

informatycznych nośników danych, w których zostały

1)

wprowadzone zabezpieczenia przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą utrwalonego

obrazu lub dźwięku;

2)

wprowadzone zabezpieczenia przed dostępem do utrwalonego obrazu lub dźwięku osób nieuprawnionych;

3)

zapewnione warunki do prawidłowego odtwarzania utrwalonego obrazu lub dźwięku.

2.

Warunki, o których mowa w ust. 1 pkt 1, są zapewnione, gdy zapis z monitoringu, przechowywany

na informatycznym nośniku danych, jest zabezpieczony przed uszkodzeniem lub zniszczeniem,

w szczególności w wyniku oddziaływania

1)

środków chemicznych;

2)

czynników mechanicznych;

3)

temperatury;

4)

światła;

5)

pola magnetycznego.

1.

W przypadku zarejestrowania wydarzenia nadzwyczajnego lub użycia wobec nieletniego

środka przymusu bezpośredniego lub w przypadku zarejestrowania obrazu, lub dźwięku

wskazującego na podejrzenie popełnienia czynu zabronionego, wykonuje się identyczny

zapis z monitoringu na odrębnym zewnętrznym informatycznym nośniku danych.

2.

Po wykonaniu zapisu z monitoringu pracownik upoważniony przez dyrektora młodzieżowego

ośrodka wychowawczego, okręgowego ośrodka wychowawczego, zakładu poprawczego lub schroniska

dla nieletnich albo osoba upoważniona przez kierownika zakładu leczniczego dysponującego

warunkami wzmocnionego lub maksymalnego zabezpieczenia sprawdza jakość zapisu. W przypadku

stwierdzenia, że zapis jest uszkodzony lub nieprawidłowo sporządzony, niszczy się

go i dokonuje powtórnego zapisu.

3.

Pracownik, o którym mowa w ust. 2, wykonujący zapis z monitoringu sporządza notatkę,

w której zamieszcza

1)

datę i miejsce sporządzenia zapisu;

2)

imię i nazwisko pracownika wykonującego zapis;

3)

datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia utrwalonego zdarzenia;

4)

numer nadany zapisowi;

5)

inne dane dotyczące zapisu.

1.

Zapis z monitoringu w przypadku zarejestrowania wydarzenia nadzwyczajnego lub użycia

wobec nieletniego środka przymusu bezpośredniego przechowuje się w aktach osobowych

nieletniego albo w dokumentacji medycznej nieletniego w sposób zabezpieczający przed

dostępem osób nieuprawnionych oraz w sposób zabezpieczający przed utratą, uszkodzeniem

lub zniszczeniem, w szczególności w wyniku oddziaływania

1)

środków chemicznych;

2)

czynników mechanicznych;

3)

temperatury;

4)

światła;

5)

pola magnetycznego.

2.

Zapis z monitoringu w przypadku zarejestrowania obrazu lub dźwięku wskazującego na

podejrzenie popełnienia czynu zabronionego dołącza się do zawiadomienia o podejrzeniu

popełnienia czynu zabronionego w sposób zabezpieczający przed dostępem osób nieuprawnionych

oraz w sposób zabezpieczający przed utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, w szczególności

w wyniku oddziaływania

1)

środków chemicznych;

2)

czynników mechanicznych;

3)

temperatury;

4)

światła;

5)

pola magnetycznego.

1.

Po upływie okresów przechowywania zapis z monitoringu niszczy się przez usunięcie

go z informatycznego nośnika danych za pomocą służących do tego funkcji lub aplikacji,

dostępnych w urządzeniu przeznaczonym do rejestrowania, utrwalania lub odtwarzania

obrazu lub dźwięku w sposób uniemożliwiający jego odzyskanie. Ze zniszczenia zapisu

z monitoringu sporządza się protokół, który zawiera w szczególności

1)

datę i miejsce zniszczenia;

2)

imię i nazwisko pracownika, o którym mowa w § 4 ust. 2, dokonującego zniszczenia;

3)

czasokres, którego dotyczy zniszczony zapis.

2.

Jeżeli informatycznego nośnika danych nie można wykorzystać ponownie, należy go zniszczyć.

3.

Ze zniszczenia informatycznego nośnika danych sporządza się protokół, który zawiera

w szczególności

1)

datę i miejsce zniszczenia;

2)

imię i nazwisko pracownika, o którym mowa w § 4 ust. 2, dokonującego zniszczenia;

3)

rodzaj i numer ewidencyjny informatycznego nośnika danych, który został zniszczony

lub na którym był przechowywany zniszczony zapis z monitoringu.

Zapis z monitoringu, na żądanie uprawnionego podmiotu, udostępnia na informatycznym

nośniku danych dyrektor młodzieżowego ośrodka wychowawczego, okręgowego ośrodka wychowawczego,

zakładu poprawczego lub schroniska dla nieletnich albo kierownik zakładu leczniczego

dysponującego warunkami wzmocnionego lub maksymalnego zabezpieczenia.

Wterminie 6 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia młodzieżowe

ośrodki wychowawcze, okręgowe ośrodki wychowawcze, zakłady lecznicze dysponujące warunkami

wzmocnionego lub maksymalnego zabezpieczenia, zakłady poprawcze i schroniska dla nieletnich

dostosują pomieszczenia przeznaczone do przechowywania zapisów z monitoringu do warunków,

o których mowa w § 3.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.