Obwieszczenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 sierpnia 2022 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie archiwizacji akt spraw sądów wojskowych

Rozporządzenie określa szczegółowe zasady archiwizacji, niszczenia i przekazywania

przez sądy wojskowe właściwym archiwom państwowym akt spraw sądowych.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 3 lipca 2021 r.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

Akta spraw sądowych sądów wojskowych, zwane dalej „aktami”, dzieli się na akta stanowiące

materiały archiwalne zaliczane do kategorii A i akta niestanowiące takich materiałów,

zaliczane do kategorii B.

Akta kategorii A po upływie okresu przechowywania w sądzie przekazuje się do właściwego

archiwum państwowego.

1.

Akta kategorii B po upływie okresu przechowywania podlegają zniszczeniu.

2.

Okres przechowywania akt kategorii B liczy się od początku roku kalendarzowego następującego

po roku, w którym ukończono czynności sądowe związane z wykonaniem orzeczenia lub

zarządzenia kończącego postępowanie w sprawie.

3.

Jeżeli nie zachodzi potrzeba wykonywania czynności wymienionych w ust. 2, okres przechowywania

akt liczy się od dnia uprawomocnienia się orzeczenia lub zarządzenia.

1.

Zaliczenia akt do odpowiedniej kategorii i wskazania okresu ich przechowywania dokonuje

przewodniczący rozprawy lub posiedzenia albo sędzia wyznaczony przez prezesa sądu,

po wykonaniu czynności sądowych, o których mowa w § 4 ust. 2, a jeżeli nie zachodzi

potrzeba wykonania takich czynności - po uprawomocnieniu się orzeczenia lub zarządzenia.

2.

Zaliczenia do kategorii A akt wymienionych w § 8 i § 11 dokonuje co 5 lat sędzia wyznaczony

do tej czynności przez prezesa sądu.

3.

Akta spraw o wykonanie orzeczeń sądów zagranicznych kwalifikuje się, biorąc pod uwagę

przedmiot orzeczenia sądu zagranicznego.

Przepisy paragrafów poprzedzających stosuje się odpowiednio do ksiąg i urządzeń ewidencyjnych

spraw sądowych.

1.

Do kategorii A zalicza się akta spraw

1

o zbrodnie wymienione w rozdziałach XVI i XVII oraz o przestępstwa wymienione w art. 189a, art. 211a, art. 252 § 1 i 2, art. 254, 256-258, 265, 266 § 1 i 2 i art.

269 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny

(Dz. U. z 2022 r. poz. 1138, 1726 i 1855);

2)

o zbrodnie wymienione w rozdziale XIX oraz o przestępstwa wymienione w art. 260-262, 270-276, 278, 283-285 ustawy z dnia 19 kwietnia 1969 r. - Kodeks karny

(Dz. U. poz. 94, z późn. zm.;

3)

o przestępstwa wymienione w art. 46 ust. 1-6, art. 47 ust. 1 i art. 48 ust. 1-4 dekretu z dnia 12 grudnia 1981 r.

o stanie wojennym

(Dz. U. poz. 154, z 1982 r. poz. 18 oraz z 1989 r. poz. 178);

4)

o zbrodnie wojenne i zbrodnie przeciwko ludzkości;

5)

w których wymierzono karę dożywotniego pozbawienia wolności lub 25 lat pozbawienia

wolności;

6)

o stwierdzenie nieważności orzeczenia oraz zasądzenie odszkodowania i zadośćuczynienia

na podstawie ustawy z dnia 23 lutego 1991 r. o uznaniu za nieważne orzeczeń wydanych wobec osób

represjonowanych za działalność na rzecz niepodległego bytu Państwa Polskiego

(Dz. U. z 2021 r. poz. 1693);

7)

o odszkodowanie za niesłuszne skazanie lub tymczasowe aresztowanie;

8)

w których sąd okręgowy przekazał zagadnienie prawne do rozstrzygnięcia Sądowi Najwyższemu;

9)

mających znaczenie wyjątkowe ze względu na materiał zebrany w sprawie lub występujące

w niej osoby.

2.

Akta niewymienione w ust. 1 zalicza się do kategorii B.

Do kategorii A zalicza się w każdym sądzie, poza aktami wymienionymi w § 7 ust. 1, po jednej sprawie typowej z każdego roku kalendarzowego z poszczególnych

rozdziałów części szczególnej i wojskowej kodeksu karnego oraz ustaw szczególnych.

1.

Ustala się następujące okresy przechowywania przez sądy akt spraw karnych

1)

30 lat - dla akt spraw, w których wymierzono karę pozbawienia wolności powyżej 5 lat;

2)

20 lat - dla akt spraw, w których wymierzono karę pozbawienia wolności do lat 5 bez

warunkowego zawieszenia jej wykonania;

3)

10 lat - dla akt spraw, w których wymierzono kary inne niż wymienione w pkt 1 i 2,

wydano wyrok uniewinniający, umorzono postępowanie, uwolniono od kary lub odstąpiono

od jej wymierzenia, warunkowo umorzono postępowanie lub darowano karę, oraz dla akt

postępowania wykonawczego;

4)

3 lata - dla akt niewymienionych w pkt 1-3.

2.

Akta wydzielone w sprawach karnych przechowuje się przez okres przechowywania akt

głównych, z których zostały wydzielone.

3.

Akta nie mogą być przekazane do zniszczenia przed ustaniem karalności przestępstwa,

o które toczyło się postępowanie.

Akta sądów wojskowych w sprawach o wykroczenia oraz w sprawach z zakresu odpowiedzialności

dyscyplinarnej żołnierzy czynnej służby wojskowej zalicza się do kategorii B.

Do kategorii A zalicza się w każdym sądzie, spośród akt wymienionych w § 10, po jednej sprawie typowej z okresu 5 lat z poszczególnych rozdziałów części

szczególnej kodeksu wykroczeń oraz ustawy z dnia 4 września 1997 r. o dyscyplinie wojskowej

(Dz. U. z 2002 r. poz. 370 oraz z 2003 r. poz. 1750).

Akta spraw określonych w § 10 przechowuje się w sądach przez okres 3 lat.

1.

Do kategorii A zalicza się repertoria, wykazy, rejestry i skorowidze akt sądowych.

2.

Do kategorii B zalicza się zbiory wokand, zbiory odpisów wyroków, postanowień i zarządzeń,

zbiory pism w sprawach karnych nienależących do akt spraw karnych, terminarze i inne

pomocnicze urządzenia ewidencyjne dotyczące biurowości i statystyki w sprawach sądowych.

3.

Urządzenia ewidencyjne wymienione w ust. 1 sądy przechowują przez 30 lat, a wymienione

w ust. 2 - przez okres 3 lat.

1.

Zarządzenie o przekazaniu akt do archiwów, o których mowa w § 3, lub do zniszczenia

wydaje prezes sądu.

2.

Przed przekazaniem akt do zniszczenia prezes sądu powołuje komisję w celu przeprowadzenia

czynności związanych z brakowaniem akt. Komisji przewodniczy sędzia.

3.

Komisja, o której mowa w ust. 2, może w uzasadnionych przypadkach dokonać zmiany kwalifikacji

akt z kategorii B na kategorię A lub przedłużyć ustalony pierwotnie czas przechowywania

akt kategorii B. Komisja nie może dokonać zmiany kwalifikacyjnej akt zaliczonych pierwotnie

do kategorii A.

4.

Z przeprowadzonych prac komisja sporządza protokół i przedstawia prezesowi sądu do

zatwierdzenia.

Akta spraw, w których nie ukończono wszystkich czynności związanych z wykonaniem orzeczenia,

nie mogą być przekazane do archiwum ani zniszczone.

Przekazanie akt do zniszczenia następuje po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum

państwowego.

Przepisy paragrafów poprzedzających stosuje się odpowiednio do ksiąg i urządzeń ewidencyjnych

spraw sądowych.

1.

Akta spraw karnych zakończonych przed dniem wejścia w życie rozporządzenia kwalifikuje

się według przepisów dotychczasowych, chyba że przepisy poniższe stanowią inaczej.

2.

Akta w sprawach o wykroczenia oraz w sprawach z zakresu odpowiedzialności dyscyplinarnej

żołnierzy czynnej służby wojskowej, rozpoznawanych i zakończonych począwszy od dnia

1 września 1998 r., kwalifikuje się zgodnie z przepisami rozdziału 3.

1.

Akta spraw o przestępstwa wymienione w § 7 ust. 1 pkt 3-5, 7 i 8, w których postępowanie

sądowe zakończone zostało przed dniem wejścia w życie rozporządzenia, kwalifikuje

się ponownie i zalicza do kategorii A, o ile nie zostały zaliczone do tej kategorii

na podstawie przepisów dotychczasowych.

2.

Do kategorii A zalicza się, chyba że zostały zaliczone do tej kategorii na podstawie

przepisów dotychczasowych, akta spraw o przestępstwa określone w

1)

rozporządzeniu Prezydenta Rzeczypospolitej z dnia 11 lipca 1932 r. - Kodeks karny

(Dz. U. poz. 571, z późn. zm.;

2)

dekrecie Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 23 września 1944 r. - Kodeks

Karny Wojska Polskiego

(Dz. U. z 1957 r. poz. 107, z późn. zm.;

3)

dekrecie Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 30 października 1944 r. o

ochronie Państwa

(Dz. U. poz. 50);

4)

dekrecie z dnia 16 listopada 1945 r. o przestępstwach szczególnie niebezpiecznych

w okresie odbudowy Państwa

(Dz. U. poz. 300);

5)

dekrecie z dnia 16 listopada 1945 r. o postępowaniu doraźnym

(Dz. U. z 1949 r. poz. 244);

6)

dekrecie z dnia 13 czerwca 1946 r. o przestępstwach szczególnie niebezpiecznych w

okresie odbudowy Państwa

(Dz. U. poz. 192, z późn. zm., z wyjątkiem spraw przekazanych do właściwości sądów powszechnych na podstawie ustawy z dnia 5 kwietnia 1955 r. o przekazaniu sądom powszechnym dotychczasowej właściwości

sądów wojskowych w sprawach karnych osób cywilnych, funkcjonariuszy organów bezpieczeństwa

publicznego, Milicji Obywatelskiej i Służby Więziennej

(Dz. U. poz. 83).

Okresy przechowywania w sądzie akt spraw zakończonych prawomocnie po dniu 17 października

1997 r., niezaliczonych do kategorii A, których końcowy termin przechowywania upływa

przed dniem 3 kwietnia 2024 r., innych niż akta spraw o wykroczenia i wykroczenia

skarbowe, ulegają wydłużeniu do dnia 3 lipca 2024 r.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia