Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 19 stycznia 2022 r. w sprawie naboru na aplikację dyplomatyczno-konsularną

Rozporządzenie określa

1)

szczegółowe zasady i tryb przeprowadzania naboru na aplikację dyplomatyczno-konsularną,

przeprowadzania testów, w tym testów psychologicznych;

2)

treść i formę wniosku o przyjęcie na aplikację dyplomatyczno-konsularną.

Szef Służby Zagranicznej zamieszcza ogłoszenie o naborze na aplikację dyplomatyczno-konsularną

w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów i w Biuletynie

Informacji Publicznej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw zagranicznych

co najmniej cztery tygodnie przed terminem rozpoczęcia konkursu. Ogłoszenie może być

także opublikowane w środkach masowego przekazu.

1.

W ogłoszeniu o naborze podaje się w szczególności

1)

termin i miejsce złożenia wniosku o przyjęcie na aplikację dyplomatyczno-konsularną,

zwanego dalej „wnioskiem”;

2)

sposób złożenia wniosku;

3)

dokumenty, które kandydat dołącza do wniosku;

4)

termin rozpoczęcia konkursu;

5)

wymagania związane ze stanowiskiem aplikanta, wynikającym z opisu stanowiska pracy;

6)

limit przyjęć na aplikację dyplomatyczno-konsularną obowiązujący w danym roku kalendarzowym

określony w decyzji, o której mowa w art. 43 ust. 2 ustawy z dnia 21 stycznia 2021 r. o służbie zagranicznej, zwanej dalej „ustawą”, oraz stopniu jego wypełnienia na dzień ogłoszenia konkursu.

2.

Wzór wniosku jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

1.

Do wniosku kandydat dołącza

1)

kopie uznawanych w Rzeczypospolitej Polskiej dokumentów potwierdzających posiadanie

tytułu zawodowego magistra lub równorzędnego;

2)

kolorową fotografię o wymiarach 35 × 45 mm, wykonaną w ciągu ostatnich sześciu miesięcy na jednolitym jasnym tle, mającą

dobrą ostrość, pokazującą twarz na wprost od wierzchołka głowy do górnej części barków;

do wniosku składanego w postaci elektronicznej załącza się plik zawierający fotografię

o rozdzielczości co najmniej 492× 633 piksele i wielkości nieprzekraczającej 2,5 MB; fotografię składaną w postaci

papierowej wykonuje się na papierze fotograficznym;

3)

zaświadczenie o niekaralności.

2.

W przypadku składania wniosku przed uzyskaniem tytułu zawodowego magistra lub równorzędnego,

kandydat załącza oświadczenie o terminie obrony swojej pracy magisterskiej albo o

terminie uzyskania dokumentów potwierdzających wskazane przez niego kwalifikacje.

W takim przypadku kandydat składa dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1, najpóźniej

w dniu rozpoczęcia pierwszego etapu konkursu bezpośrednio komisji konkursowej, zwanej

dalej „komisją”.

3.

Wniosek wraz z załącznikami składa się w terminie określonym w ogłoszeniu za pomocą

środków komunikacji elektronicznej wskazanych w ogłoszeniu, w Ministerstwie Spraw

Zagranicznych lub za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 i 2320). Za dzień złożenia wniosku przyjmuje się dzień jego wpływu do Ministerstwa Spraw

Zagranicznych, zwanego dalej „ministerstwem”. Formularz wniosku jest dostępny na stronie

internetowej ministerstwa.

4.

Kandydat może zostać wezwany do uzupełnienia, poprawienia wniosku, nadesłanych dokumentów

lub okazania w oryginale dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1, w terminie 7 dni

od dnia otrzymania przez niego wezwania. Brak uzupełnienia lub poprawienia wniosku

lub dokumentów we wskazanym terminie skutkuje odrzuceniem wniosku.

O zakwalifikowaniu do konkursu oraz terminach i miejscu jego przeprowadzenia kandydat

jest zawiadamiany co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem konkursu.

Kandydat, który nie przedłoży dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 1, w terminie

wskazanym w § 4 ust. 3, zostaje wykluczony z udziału w konkursie.

1.

Do przeprowadzenia konkursu Szef Służby Zagranicznej powołuje komisję. Do zadań komisji

należy w szczególności

1)

sprawdzenie wniosków oraz ustalenie na tej podstawie listy kandydatów zakwalifikowanych

do konkursu;

2)

przeprowadzenie konkursu, przy wykorzystaniu narzędzi sprawdzających wiedzę i umiejętności

kandydatów, w szczególności testów, zestawów pytań oraz zadań, zatwierdzonych przez

Szefa Służby Zagranicznej;

3)

zapewnienie obiektywności ocen na każdym etapie konkursu;

4)

ustalenie listy kandydatów, o której mowa w § 20 ust. 1.

2.

W skład komisji powołuje się pięciu członków, w tym przewodniczącego komisji i zastępcę

przewodniczącego komisji.

3.

Wszystkie osoby wchodzące w skład komisji są powoływane spośród członków służby zagranicznej.

4.

Przewodniczący komisji wyznacza sekretarza komisji spośród jej członków.

5.

Szef Służby Zagranicznej może zaprosić do udziału w pracach komisji bez prawa głosu

ekspertów niebędących członkami służby zagranicznej, posiadających specjalistyczną

wiedzę lub umiejętności z zakresu zagadnień objętych konkursem.

1.

Przewodniczący komisji nadzoruje prawidłowość przebiegu konkursu i kieruje pracami

komisji, w tym wyznacza zadania jej członkom.

2.

Zastępca przewodniczącego komisji wykonuje wszystkie czynności zastrzeżone dla przewodniczącego

komisji podczas jego nieobecności.

1.

Członkiem komisji nie może być osoba pozostająca z którymkolwiek z kandydatów w stosunku

faktycznym lub prawnym, który może wywołać wątpliwości co do jej bezstronności.

2.

Po zapoznaniu się z listą kandydatów, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt 1, członkowie

komisji składają oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do rozporządzenia.

3.

Jeżeli członek komisji pozostaje z kandydatem w stosunku określonym w ust. 1, który

uniemożliwia mu podpisanie oświadczenia, o którym mowa w ust. 2, Szef Służby Zagranicznej

wyłącza go ze składu komisji i powołuje w jego miejsce nowego członka komisji.

1.

Komisja obraduje na posiedzeniach.

2.

Decyzje komisji są podejmowane w drodze konsensusu, w obecności co najmniej trzech

członków komisji, w tym przewodniczącego komisji lub zastępcy przewodniczącego komisji.

3.

W przypadku braku jednomyślności przewodniczący komisji lub zastępca przewodniczącego

komisji zarządza głosowanie. Rozstrzygnięcie komisji zapada wówczas większością głosów,

przy czym w przypadku równej ich liczby rozstrzyga głos przewodniczącego komisji,

a w przypadku nieobecności przewodniczącego komisji - głos jego zastępcy.

4.

W uzasadnionych przypadkach, na wniosek przewodniczącego komisji, komisja może podjąć

decyzję o procedowaniu w trybie obiegowym, w szczególności gdy komisja wyznacza terminy

przebiegu konkursu, przyjmuje do wiadomości wyniki uzyskiwane w przeprowadzonych testach,

o których mowa w § 11.

5.

Z prac komisji sporządza się protokół.

Konkurs na aplikację dyplomatyczno-konsularną składa się z następujących etapów

1)

testu wiedzy ogólnej;

2)

testów badających przydatność kandydatów do pracy w służbie zagranicznej;

3)

testu stopnia znajomości języka angielskiego;

4)

badania predyspozycji kandydatów do pracy w służbie zagranicznej, w tym testów psychologicznych;

5)

rozmowy kwalifikacyjnej.

1.

Test wiedzy ogólnej ma formę testu jednokrotnego wyboru i składa się ze 100 pytań

obejmujących zagadnienia dotyczące

1)

historii Polski i historii powszechnej;

2)

aktualnych problemów politycznych, gospodarczych i społecznych w Polsce i na świecie;

3)

głównych kierunków polskiej polityki zagranicznej, w szczególności zagranicznej polityki

gospodarczej, historycznej i kulturalnej;

4)

wybranych zagadnień z prawa międzynarodowego, prawa konstytucyjnego, ekonomii i gospodarki.

2.

Test wiedzy ogólnej jest oceniany w skali 0-100 punktów. Za każdą prawidłową odpowiedź

kandydat otrzymuje jeden punkt, za brak odpowiedzi lub odpowiedź nieprawidłową - zero

punktów.

3.

Test wiedzy ogólnej trwa nie dłużej niż 120 minut.

1.

Testy badające przydatność kandydatów do pracy w służbie zagranicznej przeprowadza

się w formie pozwalającej w szczególności na ocenę umiejętności analizowania i rozwiązywania

problemów.

2.

Punktacja przeprowadzana jest zgodnie z kluczem wykorzystanego narzędzia testowego.

3.

Testy badające przydatność kandydatów do pracy w służbie zagranicznej trwają łącznie

nie dłużej niż 90 minut.

1.

Test stopnia znajomości języka angielskiego składa się z części pisemnej i ustnej.

2.

Część pisemna testu składa się z następujących segmentów

1)

segment pierwszy - przetłumaczenie na język angielski tekstu pisanego w języku polskim;

tekst może stanowić logiczną całość lub składać się z niepowiązanych ze sobą zdań

i mieć objętość około 1200 znaków ze spacjami;

2)

segment drugi - skonstruowanie wypowiedzi pisemnej w języku angielskim o objętości

około 1800 znaków ze spacjami na jeden z wybranych tematów; przy czym połowa punktów

przyznawana jest za bogate słownictwo i skomplikowane struktury, połowa za poprawność

gramatyczną i ortograficzną;

3)

segment trzeci - uzupełnienie 20 luk w tekście o tematyce dowolnej, przy czym tekst

źródłowy nie powinien mieć mniejszej objętości niż 1800 znaków ze spacjami, a zdającemu

podaje się do wyboru cztery możliwe warianty elementu do uzupełnienia, z czego połowa

luk ma charakter leksykalny, a połowa gramatyczny.

3.

Część ustna testu polega na

1)

przekazaniu i skomentowaniu w języku angielskim treści wysłuchanego dwukrotnie nagrania

o tematyce społeczno-politycznej lub ogólnej, trwającego od 1,5 do 2 minut;

2)

rozmowie z komisją na tematy ogólne.

4.

Warunkiem zaliczenia testu jest uzyskanie z każdej części testu co najmniej 55% punktów

dla poziomu B2 i 75% dla poziomu C1.

5.

Posiadanie przez kandydata certyfikatu potwierdzającego znajomość języka angielskiego

określonego w przepisach wydanych na podstawie art. 31 ust. 5 ustawy jest równoznaczne

z uzyskaniem wyniku pozytywnego z części pisemnej testu na podanym w certyfikacie

poziomie B2 albo C1. Oznacza to dopuszczenie do części ustnej testu znajomości języka

angielskiego.

1.

Przed przystąpieniem do każdego ze wskazanych w § 11 pkt 1-3 etapów konkursu kandydatowi

przydzielany jest losowo indywidualny kod, którym opatrzone będą jego testy.

2.

Kandydat własnoręcznie wypełnia formularz zawierający jego imię, nazwisko oraz przydzielony

kod i przekazuje w zaklejonej kopercie członkowi komisji nadzorującemu przebieg etapu

konkursu. Zaklejona koperta jest przechowywana pod nadzorem komisji do chwili sprawdzenia

testów.

3.

W przypadku testów przeprowadzanych z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych

dane o przydzielonym kandydatowi kodzie są przechowywane w tym systemie i pozostają

niedostępne aż do podjęcia przez komisję decyzji opisanej w § 17 ust. 1. Przyporządkowanie

kodów i wyników testów do danych kandydatów następuje po sprawdzeniu i ocenieniu wszystkich

testów przeprowadzanych w danym etapie konkursu.

1.

Materiały i arkusze odpowiedzi otrzymywane przez kandydata na każdym etapie konkursu

są oznakowane symbolem z wykorzystaniem logotypu ministerstwa. Podczas sprawdzania

testów są uwzględniane wyłącznie odpowiedzi udzielone na tych materiałach i arkuszach.

2.

Od chwili rozpoczęcia testów do ich zakończenia kandydaci nie mogą porozumiewać się

z innymi osobami, poza osobami nadzorującymi przebieg testu, oraz posługiwać się materiałami

innymi niż dostarczone przez ministerstwo. Kandydaci łamiący ten zakaz lub zakłócający

przebieg konkursu są wykluczani z udziału w konkursie na mocy decyzji nadzorujących

w trakcie testów członków komisji. Decyzja podejmowana jest w sposób przewidziany

w § 10 ust. 2 i 3.

3.

Opuszczenie przez kandydata miejsca nadzorowanego przez komisję, w którym odbywa się

dany etap konkursu, lub utrata przez komisję możliwości nadzoru z innych powodów są

równoznaczne z zakończeniem udziału w nim przez kandydata.

4.

W wyjątkowych przypadkach członek komisji nadzorujący przebieg danego etapu konkursu

może wyrazić zgodę na chwilowe opuszczenie przez kandydata miejsca, w którym się on

odbywa. Na ten czas kandydat oddaje otrzymane materiały i arkusze odpowiedzi komisji.

1.

Komisja, biorąc pod uwagę ogólną liczbę kandydatów i limit, o którym mowa w § 3 ust.

1 pkt 6, ustala po każdym z etapów konkursu, o których mowa w § 11 pkt 1 i 2, minimalną

liczbę punktów, które kandydat musi uzyskać, aby zostać dopuszczonym do kolejnego

etapu konkursu.

2.

Komisja po każdym etapie konkursu ustala listę kandydatów dopuszczonych do kolejnego

etapu.

3.

W przypadku gdy dwa etapy konkursu odbywają się jednego dnia, komisja ustala listę

kandydatów dopuszczonych do etapu konkursu, uwzględniając tylko kandydatów, którzy

uzyskali minimalną liczbę punktów, o której mowa w ust. 1, na każdym z tych dwóch

etapów.

1.

Badanie predyspozycji kandydatów do pracy w służbie zagranicznej obejmuje w szczególności

badanie umiejętności przywódczych, komunikacji, współpracy oraz odporności na stres.

2.

Do badania predyspozycji do pracy w służbie zagranicznej stosuje się również testy

psychologiczne.

1.

Ostatnim etapem konkursu jest rozmowa kwalifikacyjna.

2.

Podczas rozmowy kwalifikacyjnej komisja ocenia przydatność kandydata do pracy w służbie

zagranicznej, biorąc pod uwagę w szczególności jego kwalifikacje, możliwości intelektualne,

motywację, kulturę osobistą, możliwość spełnienia wymogów niezbędnych do uzyskania

stopnia dyplomatycznego zdefiniowanych w art. 31 ust. 1 ustawy oraz wyniki wcześniejszych

etapów postępowania konkursowego. Kandydaci są oceniani w skali 0-100 punktów.

1.

Komisja przedstawia Szefowi Służby Zagranicznej listę kandydatów uszeregowaną w porządku

malejącym według rezultatów uzyskanych w rozmowie kwalifikacyjnej, w której uwzględnia

się wyniki z każdego etapu konkursu.

2.

Szef Służby Zagranicznej ogłasza listę osób przyjętych na aplikację dyplomatyczno-konsularną

w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów i w Biuletynie

Informacji Publicznej ministerstwa.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.