Obwieszczenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 lipca 2022 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie zapewnienia Państwowej Komisji Wyborczej wykonywania zadań związanych z nadzorem nad prowadzeniem rejestru wyborców i sporządzaniem spisów wyborców

Rozporządzenie określa, związane ze sprawowanym przez Państwową Komisję Wyborczą nadzorem

nad prowadzeniem i aktualizowaniem rejestru wyborców oraz sporządzaniem spisów wyborców

1)

obowiązki wójtów (burmistrzów, prezydentów miast) prowadzących sprawy ewidencji ludności

oraz organów odpowiedzialnych za prowadzenie rejestru wyborców i sporządzenie spisów

wyborców, w zakresie

a)

udostępniania do kontroli niezbędnych dokumentów i informacji dotyczących osób objętych

rejestrem wyborców i spisem wyborców,

b)

trybu udostępniania dokumentów i informacji z ewidencji ludności stanowiących podstawę

aktualizacji rejestru wyborców,

c)

wykonywania wniosków wynikających z kontroli prowadzonej na zlecenie Państwowej Komisji

Wyborczej,

d)

przekazywania informacji o liczbie mieszkańców ujętych w ewidencji ludności i liczbie

wyborców wpisanych do rejestru wyborców i spisów wyborców;

2)

zasady i formy współdziałania organów administracji rządowej z Krajowym Biurem Wyborczym

w zakresie zapewnienia prawidłowości prowadzenia i aktualizowania rejestru wyborców

oraz sporządzania spisów wyborców.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

1.

Organ prowadzący ewidencję ludności na żądanie pracownika Krajowego Biura Wyborczego

posiadającego pisemne upoważnienie wydane przez Szefa Krajowego Biura Wyborczego lub

właściwego dyrektora delegatury Krajowego Biura Wyborczego jest obowiązany udostępnić

1)

dane ze stałego rejestru wyborców, o którym mowa w art. 18 § 1 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy, zwanego dalej „rejestrem wyborców”, oraz spisy wyborców, o których mowa w art. 26 § 1 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy, w tym wydruki z systemu teleinformatycznego,

2)

dokumenty i dane ewidencji ludności, w tym będące w posiadaniu organów prowadzących

ewidencję ludności, odpisy skrócone akt stanu cywilnego, które stanowią podstawę wpisania

lub skreślenia osób z rejestru wyborców i spisów wyborców,

3)

decyzje dotyczące wpisania wyborców na własny wniosek do rejestru wyborców i spisu

wyborców oraz zawiadomień skierowanych w tej sprawie do właściwych urzędów gmin i

zawiadomień otrzymanych z innych urzędów gmin,

4)

dokumenty dotyczące reklamacji wniesionych na nieprawidłowości w rejestrze wyborców

i w spisach wyborców,

5)

zawiadomienia sądów o pozbawieniu osób praw wyborczych oraz o ustaniu przyczyn stanowiących

podstawę pozbawienia praw wyborczych,

6)

inne dokumenty pozwalające ocenić poprawność i rzetelność prowadzonego rejestru wyborców

i sporządzanych spisów wyborców

- w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań związanych z nadzorem nad prowadzeniem

i aktualizowaniem rejestru wyborców oraz prowadzeniem spisów wyborców.

2.

Dokumenty, o których mowa w ust. 1, są udostępniane do wglądu osobom, o których mowa

w ust. 1, w obecności właściwego pracownika odpowiedzialnego w urzędzie gminy za prowadzenie

rejestru wyborców i sporządzenie spisów wyborców oraz pracownika odpowiedzialnego

za prowadzenie spraw ewidencji ludności.

3.

Na żądanie osób, o których mowa w ust. 1, organ prowadzący ewidencję ludności jest

obowiązany dokonać odpowiednich wydruków danych z systemu ewidencji ludności dotyczących

osób objętych ewidencją ludności oraz wpisanych do rejestru wyborców.

1.

Wójt (burmistrz, prezydent miasta) realizuje zalecenia wynikające z kontroli rejestru

wyborców i spisów wyborców.

2.

Do wystąpień Państwowej Komisji Wyborczej lub osób działających z jej upoważnienia

zawierających wniosek o wykreślenie z rejestru wyborców bądź spisu wyborców osób,

które z naruszeniem prawa zostały wpisane do rejestru wyborców bądź spisów wyborców,

stosuje się odpowiednio przepisy o reklamacji na nieprawidłowości w rejestrze wyborców

lub w spisie wyborców.

3.

Przepis ust. 2 stosuje się także do wystąpienia zawierającego wniosek o sprostowanie

niewłaściwych danych wyborcy wpisanego do rejestru wyborców bądź spisów wyborców.

Wójt (burmistrz, prezydent miasta) przekazuje Państwowej Komisji Wyborczej, za pośrednictwem

właściwej delegatury Krajowego Biura Wyborczego, nie później niż drugiego dnia po

upływie ustawowego terminu sporządzania spisów wyborców, informację o liczbie wyborców

wpisanych do spisu oraz o liczbie mieszkańców w gminie.

Wójt (burmistrz, prezydent miasta) współdziała z Krajowym Biurem Wyborczym w zakresie

aktualizacji rejestru wyborców dokonywanej za pomocą udostępnionego przez Krajowe

Biuro Wyborcze programu informatycznego, który umożliwia bieżące przekazywanie danych

dotyczących informacji dodatkowych o wpisaniu wyborcy na wniosek do rejestru wyborców

danej gminy oraz informacji dodatkowych dotyczących skreślenia wyborcy z rejestru

wyborców danej gminy.

Wojewodowie w ramach nadzoru nad prowadzeniem ewidencji ludności współdziałają z Krajowym

Biurem Wyborczym w celu zapewnienia prawidłowego prowadzenia i aktualizacji danych

ewidencji ludności w części objętej rejestrem wyborców i w tym zakresie

1)

podejmują stosowne działania wynikające z okresowych ocen uwag i wniosków dotyczących

stanu prowadzenia ewidencji ludności w gminach, przekazywanych przez Krajowe Biuro

Wyborcze i komisarzy wyborczych;

2)

inicjują wspólną kontrolę stanu ewidencji ludności i rejestru wyborców przy udziale

przedstawicieli Krajowego Biura Wyborczego oraz zapewniają udział podległych mu pracowników

prowadzących sprawy z zakresu ewidencji ludności we wspólnych kontrolach inicjowanych

przez Krajowe Biuro Wyborcze.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 sierpnia 2011 r.