Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 17 listopada 2021 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników

Ustawa określa

1)

zasady ewidencji

a)

podatników,

b)

płatników podatków,

c)

płatników składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenia zdrowotne, zwanych

dalej „płatnikami składek ubezpieczeniowych”;

2)

zasady i tryb nadawania numeru identyfikacji podatkowej, zwanego dalej „NIP”;

3)

zasady posługiwania się identyfikatorem podatkowym.

1.

Osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej,

które na podstawie odrębnych ustaw są podatnikami, podlegają obowiązkowi ewidencyjnemu.

2.

Obowiązkowi ewidencyjnemu podlegają również inne podmioty niż wymienione w ust. 1,

jeżeli na podstawie odrębnych ustaw są podatnikami, oraz płatnicy podatków.

3.

Obowiązkowi ewidencyjnemu podlegają także podmioty będące, na podstawie odrębnych

ustaw, płatnikami składek ubezpieczeniowych.

4

Obowiązkowi ewidencyjnemu nie podlegają podatnicy, którzy posiadają numer identyfikacyjny

nadany na podstawie art. 132 ust. 5, art. 134a ust. 4 oraz art. 138e ust. 7 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11

marca 2004 r. o podatku od towarów i usług

(Dz. U. z 2021 r. poz. 685, z późn. zm..

1.

Identyfikatorem podatkowym jest

1

numer PESEL - w przypadku podatników będących osobami fizycznymi niebędących zarejestrowanymi

podatnikami podatku od towarów i usług lub nieprowadzących działalności gospodarczej;

2)

NIP - w przypadku pozostałych podmiotów podlegających obowiązkowi ewidencyjnemu, o

którym mowa w art. 2.

2.

NIP nie może mieć ukrytego lub jawnego charakteru znaczącego, określającego pewne

cechy podatnika, płatnika podatku albo płatnika składek ubezpieczeniowych.

W przypadku gdy z odrębnych przepisów wynika obowiązek podawania NIP, obowiązek ten

dotyczy wyłącznie podmiotów, które są obowiązane posiadać NIP na podstawie przepisów

niniejszej ustawy.

W sprawach określonych w art. 5 ust. 1, art. 8b, art. 8c, art. 9 ust. 1 i art. 12

ust. 1c właściwymi naczelnikami urzędów skarbowych są

1)

dla podatników podatku od towarów i usług - naczelnik urzędu skarbowego właściwy w

sprawach podatku od towarów i usług;

2)

(uchylony)

3)

dla pozostałych podatników

a)

będących podatnikami podatku dochodowego - naczelnik urzędu skarbowego właściwy w

sprawach tego podatku,

b)

niebędących podatnikami podatku dochodowego - naczelnik urzędu skarbowego właściwy

ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę podatnika, a jeżeli podatnik nie ma

miejsca zamieszkania lub siedziby w Polsce - naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego

Warszawa Śródmieście;

4)

dla płatników podatków oraz płatników składek ubezpieczeniowych, niebędących jednocześnie

podatnikami, o których mowa w pkt 1-3 - naczelnik urzędu skarbowego właściwy ze względu

na miejsce zamieszkania lub siedzibę płatnika; w pozostałych przypadkach właściwym

naczelnikiem urzędu skarbowego jest naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa

Śródmieście.

1.

Podatnicy, z zastrzeżeniem ust. 2a, są obowiązani do dokonania zgłoszenia identyfikacyjnego

do naczelnika urzędu skarbowego albo organu właściwego na podstawie odrębnych przepisów.

Zgłoszenia identyfikacyjnego dokonuje się jednokrotnie, bez względu na rodzaj oraz

liczbę opłacanych przez podatnika podatków, formę opodatkowania, liczbę oraz rodzaje

prowadzonej działalności gospodarczej oraz liczbę prowadzonych przedsiębiorstw.

2

Zgłoszenie identyfikacyjne osób fizycznych zawiera nazwisko, imię (imiona), imiona

rodziców, datę i miejsce urodzenia, płeć, nazwisko rodowe, obywatelstwo lub obywatelstwa,

adres miejsca zamieszkania, adres zameldowania na pobyt stały lub czasowy, rodzaj

i numer dowodu tożsamości oraz numer PESEL, jeżeli został nadany.

2a

Zgłoszenia identyfikacyjnego nie dokonują podatnicy, o których mowa w art. 3 ust.

1 pkt 1.

2b.

Zgłoszenie identyfikacyjne podatników wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego zawiera

dane

1)

objęte treścią wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym, z wyłączeniem rejestru dłużników

niewypłacalnych, przekazywane automatycznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego;

2)

uzupełniające: skróconą nazwę (firmę), wykaz rachunków bankowych lub imiennych rachunków

w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, z wyjątkiem rachunku VAT w rozumieniu

art. 2 pkt 37 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, adresy miejsc prowadzenia działalności, dane prowadzącego dokumentację rachunkową,

w tym jego NIP, adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej, dane kontaktowe,

a w przypadku osobowych spółek handlowych i podmiotów podlegających wpisowi do rejestru

przedsiębiorców na zasadach określonych dla spółek osobowych − dane dotyczące poszczególnych

wspólników, w tym ich identyfikatory podatkowe.

2c.

Podatnicy wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego dokonują zgłoszenia identyfikacyjnego

wyłącznie w zakresie danych uzupełniających wskazanych w ust. 2b pkt 2, w terminie

21 dni od dnia dokonania wpisu podmiotu do Krajowego Rejestru Sądowego.

3.

Zgłoszenie identyfikacyjne podatników niebędących osobami fizycznymi zawiera: pełną

i skróconą nazwę (firmę), formę organizacyjno-prawną, adres siedziby, numer identyfikacyjny

REGON, organ rejestrowy lub ewidencyjny i numer nadany przez ten organ, wykaz rachunków

bankowych lub imiennych rachunków w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej,

z wyjątkiem rachunku VAT w rozumieniu art. 2 pkt 37 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, adresy miejsc prowadzenia działalności, dane prowadzącego dokumentację rachunkową,

w tym jego NIP, adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej oraz przedmiot

wykonywanej działalności określony według obowiązujących standardów klasyfikacyjnych,

a ponadto

1)

w przypadku zakładów (oddziałów) osób prawnych oraz innych wyodrębnionych jednostek

wewnętrznych będących podatnikami - NIP oraz inne dane dotyczące jednostki macierzystej;

2)

w przypadku spółek cywilnych, osobowych spółek handlowych i podmiotów podlegających

wpisowi do rejestru przedsiębiorców na zasadach określonych dla spółek osobowych -

dane dotyczące wspólników, w tym również identyfikator podatkowy poszczególnych wspólników;

3)

w przypadku podatkowych grup kapitałowych - dane dotyczące spółek wchodzących w skład

grupy, w tym również NIP nadane tym spółkom.

4.

Zgłoszenie identyfikacyjne podatników będących osobami fizycznymi wykonujących działalność

gospodarczą zawiera dane, o których mowa w ust. 2, nazwę (firmę), adres stałego miejsca

wykonywania działalności, o ile takie miejsce posiada, adresy dodatkowych miejsc wykonywania

działalności, o ile takie miejsca posiada, numer identyfikacyjny REGON, o ile został

nadany, organ ewidencyjny, wykaz rachunków bankowych lub imiennych rachunków w spółdzielczej

kasie oszczędnościowo-kredytowej, z wyjątkiem rachunku VAT w rozumieniu art. 2 pkt 37 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, dane prowadzącego dokumentację rachunkową, w tym jego NIP, adres miejsca przechowywania

dokumentacji rachunkowej oraz przedmiot wykonywanej działalności określony według

obowiązujących standardów klasyfikacyjnych.

4a.

W przypadku dokonywania zgłoszenia identyfikacyjnego przez pełnomocnika lub kuratora

sądowego do zgłoszenia dołącza się uwierzytelnioną lub poświadczoną urzędowo kopię

pełnomocnictwa lub postanowienia sądu. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa wyłącznie

do dokonania zgłoszenia identyfikacyjnego do zgłoszenia dołącza się oryginał pełnomocnictwa.

Przepisy rozdziału 3a działu IV ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa

(Dz. U. z 2021 r. poz. 1540 i 1598) stosuje się odpowiednio.

4b.

(uchylony)

5.

Minister właściwy do spraw finansów publicznych określi, w drodze rozporządzenia,

wzory formularzy zgłoszeń identyfikacyjnych i formularzy zgłoszeń aktualizacyjnych

oraz zgłoszeń w zakresie danych uzupełniających, o których mowa w ust. 2b pkt 2, w art. 42 ust. 3a pkt 2 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce

publicznej

(Dz. U. z 2021 r. poz. 955 i 1641) i w art. 43 ust. 5b pkt 2 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń

społecznych

(Dz. U. z 2021 r. poz. 423, 432, 619, 1621, 1834 i 1981), z wyjątkiem zgłoszeń osób fizycznych będących przedsiębiorcami, biorąc pod uwagę

kompletność przekazywanych danych niezbędnych do ewidencji i identyfikacji podatników

i płatników oraz konieczność przekazywania danych uzupełniających do krajowego rejestru

urzędowego podmiotów gospodarki narodowej oraz Centralnego Rejestru Płatników Składek.

5a.

Do zgłoszeń identyfikacyjnych oraz zgłoszeń aktualizacyjnych podatników będących osobami

fizycznymi wykonującymi działalność gospodarczą stosuje się formularz wniosku o wpis

do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zgodnie z ustawą z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej

i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy

(Dz. U. z 2020 r. poz. 2296 i 2320 oraz z 2021 r. poz. 1641).

6.

Przepisy ust. 1, 2, 2b, 2c, 3-4a stosuje się odpowiednio do płatników podatków oraz

płatników składek ubezpieczeniowych.

1.

Podatnicy będący osobami fizycznymi rozpoczynającymi działalność gospodarczą w ramach

wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej składają

zgłoszenie identyfikacyjne albo aktualizacyjne.

2.

W przypadku określonym w ust. 1 podatnicy prowadzący działalność gospodarczą, zgodnie

z art. 9, są obowiązani dokonać zgłoszenia aktualizacyjnego w celu uzupełnienia danych,

w szczególności wykazu rachunków.

3.

Naczelnik urzędu skarbowego jest obowiązany przekazać informację zwrotną o NIP nadanym

przedsiębiorcy rozpoczynającemu działalność gospodarczą niezwłocznie po nadaniu sądowi

prowadzącemu rejestr przedsiębiorców albo organowi prowadzącemu ewidencję działalności

gospodarczej.

1.

Podatnicy podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego są obowiązani dokonać

zgłoszenia identyfikacyjnego przed dokonaniem pierwszej czynności podlegającej opodatkowaniu

jednym z tych podatków, z tym że osoby fizyczne są obowiązane dokonać zgłoszenia identyfikacyjnego

tylko w przypadku dokonywania zgłoszenia rejestracyjnego, o którym mowa w art. 96 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz w art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym

(Dz. U. z 2020 r. poz. 722, z późn. zm.. Zgłoszenia identyfikacyjnego dokonuje się niezależnie od zgłoszenia rejestracyjnego.

1a

Podatnicy, z wyłączeniem podatników, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1, oraz płatnicy

podatków podlegający obowiązkowi ewidencyjnemu są obowiązani dokonać zgłoszenia identyfikacyjnego

nie później niż w terminie przewidzianym do złożenia pierwszej deklaracji, zeznania,

informacji bądź oświadczenia albo wraz z dokonaniem pierwszej wpłaty podatku lub zaliczki

na podatek.

2.

(uchylony)

3.

(uchylony)

4.

(uchylony)

5.

(uchylony)

6.

(uchylony)

7.

(uchylony)

8.

(uchylony)

9.

(uchylony)

10.

Płatnicy składek ubezpieczeniowych, niepodlegający obowiązkowi ewidencyjnemu jako

podatnicy ani jako płatnicy podatków, dokonują zgłoszenia identyfikacyjnego nie później

niż w terminach przewidzianych w odrębnych przepisach dotyczących terminów zgłaszania

do ubezpieczeń społecznych lub ubezpieczenia zdrowotnego.

W przypadku gdy z przepisów prawa podatkowego wynikają różne terminy dokonania czynności,

o których mowa w art. 6 ust. 1, 1a i 10, zgłoszenia identyfikacyjnego dokonuje się

jeden raz, w terminie najwcześniejszym.

(uchylony)

1.

Nadanie NIP następuje przy użyciu Centralnego Rejestru Podmiotów - Krajowej Ewidencji

Podatników, zwanego dalej „CRP KEP”, po dokonaniu zgłoszenia identyfikacyjnego.

2.

Nadanie NIP podmiotom wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego następuje automatycznie,

bezpośrednio po zamieszczeniu w CRP KEP za pośrednictwem systemu teleinformatycznego

danych przekazanych z Krajowego Rejestru Sądowego, a w przypadku oddziału przedsiębiorcy

zagranicznego - po zamieszczeniu w CRP KEP danych uzupełniających potwierdzających

status płatnika składek ubezpieczeniowych.

3.

Informacja w przedmiocie NIP jest przekazywana automatycznie za pośrednictwem systemu

teleinformatycznego przez CRP KEP odpowiednio do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej

Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej bezpośrednio po jego nadaniu, unieważnieniu,

uchyleniu lub przywróceniu.

4.

Przekazanie do Krajowego Rejestru Sądowego informacji o NIP może nastąpić w terminie

3 dni, jeżeli w związku z nadaniem NIP zachodzi konieczność przeprowadzenia przez

naczelnika urzędu skarbowego postępowania wyjaśniającego w przedmiocie ustalenia,

czy podmiotowi nie został uprzednio nadany NIP - po jego zakończeniu w CRP KEP ustala

się lub nadaje NIP.

5.

Przekazanie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej informacji

o nadaniu NIP następuje nie później niż następnego dnia roboczego po dniu wpływu do

naczelnika urzędu skarbowego poprawnego zgłoszenia identyfikacyjnego.

1.

Naczelnik urzędu skarbowego wydaje potwierdzenie nadania NIP. W przypadku osób fizycznych

mających nadany numer PESEL potwierdzenie nadania NIP zawiera również numer PESEL.

2.

Potwierdzenie nadania NIP jest wydawane niezwłocznie, nie później niż w terminie 3

dni od dnia wpływu poprawnego zgłoszenia identyfikacyjnego do naczelnika urzędu skarbowego.

3.

Potwierdzeniem nadania NIP dla podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego

lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej jest ujawnienie

tego numeru w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej.

1.

Naczelnik urzędu skarbowego wydaje decyzję o odmowie nadania NIP w przypadku

1)

braku możliwości potwierdzenia tożsamości lub istnienia podmiotu;

2)

stwierdzenia, że dokonane zgłoszenie identyfikacyjne nie spełnia wymogów określonych

dla tego zgłoszenia;

3)

gdy podmiotowi został nadany NIP;

4)

wystąpienia o nadanie NIP przez podatnika, o którym mowa w art. 5 ust. 2a.

2.

Naczelnik urzędu skarbowego unieważnia z urzędu, w drodze decyzji, NIP nadany podmiotowi,

w przypadku

1)

wielokrotnego nadania NIP, biorąc pod uwagę interes prawny i gospodarczy podmiotu;

2)

nadania NIP na podstawie fałszywych lub fikcyjnych danych.

2a.

Do podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego ust. 1 i ust. 2 pkt 2 nie mają

zastosowania.

3.

Nie można posługiwać się unieważnionym NIP, a unieważniony NIP nie może zostać ponownie

nadany.

4.

Naczelnik urzędu skarbowego uchyla z urzędu, w drodze decyzji NIP, jeżeli podatnik

posługuje się fałszywymi lub fikcyjnymi danymi adresowymi swojej siedziby lub miejsca

wykonywania działalności gospodarczej. Z chwilą ustania przesłanek uzasadniających

uchylenie NIP na skutek zmiany danych adresowych w odpowiednim rejestrze lub ewidencji

następuje przywrócenie NIP w CRP KEP. Do przywrócenia NIP stosuje się odpowiednio

przepisy art. 8a.

1.

W zakresie nieuregulowanym w art. 8b i art. 8c do postępowań w sprawie odmowy nadania

NIP, unieważnienia lub uchylenia nadanego NIP oraz do innych postępowań z zakresu

ewidencji i identyfikacji podatników i płatników stosuje się odpowiednio przepisy

działu IV ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa. W zakresie wydawania potwierdzeń nadania NIP oraz zaświadczeń i informacji o nadanym

NIP stosuje się odpowiednio przepisy działu VIIIa ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa.

2.

W przypadku ustalenia przez organ podatkowy, że dane adresowe siedziby lub miejsca

wykonywania działalności gospodarczej podatnika są fałszywe lub fikcyjne, do postępowania

w sprawie uchylenia NIP nie stosuje się art. 165 § 2 i 4 i art. 200 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa.

3.

Decyzji o unieważnieniu lub o uchyleniu NIP nadaje się rygor natychmiastowej wykonalności.

1.

Podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 1, 1a i 10, oraz zarządca sukcesyjny mają obowiązek

aktualizowania danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym przez dokonanie zgłoszenia

aktualizacyjnego do naczelnika urzędu skarbowego, nie później niż w terminie 7 dni

od dnia, w którym nastąpiła zmiana danych. W okresie od dnia śmierci przedsiębiorcy

do dnia ustanowienia zarządu sukcesyjnego albo wygaśnięcia uprawnienia do powołania

zarządcy sukcesyjnego, a także w okresie od dnia, w którym zarządca sukcesyjny przestał

pełnić tę funkcję, do dnia powołania kolejnego zarządcy sukcesyjnego albo wygaśnięcia

zarządu sukcesyjnego obowiązek aktualizowania danych za przedsiębiorstwo w spadku

wykonują osoby, o których mowa w art. 14 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby

fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw

(Dz. U. z 2021 r. poz. 170), dokonujące czynności, o których mowa w art. 13 tej ustawy. Podmioty wpisane do Krajowego

Rejestru Sądowego dokonują zgłoszenia aktualizacyjnego wyłącznie w zakresie danych

uzupełniających wskazanych w art. 5 ust. 2b pkt 2.

1a.

(uchylony)

1b.

(uchylony)

1c.

(uchylony)

1d.

W przypadku zmiany adresu miejsca zamieszkania przez podatnika będącego osobą fizyczną

mającą identyfikator podatkowy, o którym mowa w art. 3 ust. 1, nieprowadzącą działalności

gospodarczej lub niebędącą zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług,

za dokonanie aktualizacji uznaje się podanie przez tego podatnika aktualnego adresu

miejsca zamieszkania w składanej deklaracji lub innym dokumencie związanym z obowiązkiem

podatkowym. Podatnicy mogą również dokonać aktualizacji adresu miejsca zamieszkania

według wzoru określonego na podstawie art. 5 ust. 5.

2.

(uchylony)

3.

Aktualizacji danych ewidencyjnych dotyczących podatkowych grup kapitałowych dokonuje

wskazana w umowie spółka reprezentująca grupę. Obowiązek ten jest niezależny od obowiązku

aktualizacji danych, który ciąży na każdej ze spółek wchodzących w skład podatkowej

grupy kapitałowej.

4.

(uchylony)

5.

(uchylony)

6.

Do aktualizacji danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym stosuje się

1)

odpowiednio przepisy art. 5 ust. 4a;

2)

wzory formularzy zgłoszeń aktualizacyjnych określone w rozporządzeniu wydanym na podstawie

art. 5 ust. 5 albo formularz wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o

Działalności Gospodarczej.

(uchylony)

1.

Zgłoszenia identyfikacyjne oraz zgłoszenia aktualizacyjne mogą być składane za pomocą

środków komunikacji elektronicznej.

1a.

Zgłoszenia, o których mowa w ust. 1, mogą być składane przez pełnomocnika za pomocą

środków komunikacji elektronicznej, jeżeli zostało złożone do właściwego naczelnika

urzędu skarbowego pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 5 ust. 4a.

1b.

Zawiadomienie o odwołaniu pełnomocnictwa składa się do naczelnika urzędu skarbowego,

zgodnie z art. 4.

1c.

Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji

elektronicznej udzielone na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa ma zastosowanie odpowiednio do zgłoszeń, o których mowa w ust. 1.

2.

Naczelnik urzędu skarbowego lub elektroniczna skrzynka podawcza systemu teleinformatycznego

administracji skarbowej potwierdza, w formie elektronicznej, złożenie zgłoszenia za

pomocą środków komunikacji elektronicznej.

3.

(uchylony)

1.

Zgłoszenie składane za pomocą środków komunikacji elektronicznej powinno zawierać

1)

dane w ustalonym formacie elektronicznym, zawarte we wzorze zgłoszenia określonym

w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 5 ust. 5;

2)

jeden podpis elektroniczny.

2.

Minister właściwy do spraw finansów publicznych, w porozumieniu z ministrem właściwym

do spraw informatyzacji, określi, w drodze rozporządzenia

1)

(uchylony)

2)

sposób przesyłania zgłoszeń za pomocą środków komunikacji elektronicznej;

3)

rodzaje podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone poszczególne typy zgłoszeń.

3.

Wydając rozporządzenie, o którym mowa w ust. 2, minister właściwy do spraw finansów

publicznych uwzględni konieczność zapewnienia bezpieczeństwa, wiarygodności i niezaprzeczalności

danych zawartych w zgłoszeniach oraz ich ochrony przed nieuprawnionym dostępem.

1.

Podatnicy są obowiązani podawać identyfikator podatkowy na dokumentach związanych

z wykonywaniem zobowiązań podatkowych oraz niepodatkowych należności budżetowych,

do których poboru są obowiązane organy podatkowe lub celne.

2.

W sprawach dotyczących zobowiązań podatkowych oraz niepodatkowych należności budżetowych

podatnicy mają obowiązek podawać identyfikator podatkowy na żądanie

1)

organów administracji rządowej i samorządowej;

2)

organów Krajowej Administracji Skarbowej;

3)

przedstawicieli Najwyższej Izby Kontroli;

4)

banków i spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych;

5)

stron czynności cywilnoprawnych;

6)

płatników oraz inkasentów podatków i niepodatkowych należności budżetowych.

3.

Płatnicy i inkasenci, o których mowa w ust. 2 pkt 6, są obowiązani żądać od podatników

podania identyfikatora podatkowego i podawać go organom podatkowym na dokumentach

związanych z wykonywaniem zobowiązań podatkowych oraz niepodatkowych należności budżetowych,

do których poboru są obowiązane organy podatkowe lub celne.

4.

Osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej

oraz inne podmioty będące podatnikami na podstawie przepisów prawa polskiego oraz

ratyfikowanych umów międzynarodowych, których Rzeczpospolita Polska jest stroną, w

tym także mające miejsce zamieszkania, siedzibę lub zarząd za granicą, w przypadku

uzyskania numeru służącego identyfikacji dla celów podatkowych lub ubezpieczeń społecznych

w innym państwie, są obowiązane podawać ten numer na żądanie

1)

organów podatkowych;

2)

(uchylony)

3)

płatników podatków;

4)

organów i instytucji ubezpieczeń społecznych;

5)

podmiotów określonych w art. 42 ust. 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych

(Dz. U. z 2021 r. poz. 1128, z późn. zm..

5.

(uchylony)

1.

NIP nadany podatnikowi nie przechodzi na następcę prawnego, z wyjątkiem

1)

przekształcenia przedsiębiorstwa państwowego w jednoosobową spółkę Skarbu Państwa

lub przedsiębiorstwa komunalnego w jednoosobową spółkę gminy;

2)

przekształcenia spółki cywilnej w spółkę handlową lub spółki handlowej w inną spółkę

handlową;

3)

przekształcenia stowarzyszenia zwykłego w stowarzyszenie.

1a.

Do celów identyfikacji podatkowej za przekształcenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2,

uznaje się również wpis spółki cywilnej do rejestru na podstawie art. 26 § 4 ustawy z dnia 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1526 i 2320 oraz z 2021 r. poz. 2052).

1b.

NIP nadany przedsiębiorcy przechodzi na przedsiębiorstwo w spadku i wygasa wraz z

wygaśnięciem zarządu sukcesyjnego, a jeżeli zarząd sukcesyjny nie został ustanowiony

- wraz z wygaśnięciem uprawnienia do powołania zarządcy sukcesyjnego.

1c.

W przypadku gdy zarząd sukcesyjny nie został ustanowiony, przedsiębiorstwo w spadku

może do dnia wygaśnięcia uprawnienia do powołania zarządcy sukcesyjnego podawać NIP

przedsiębiorcy, jeżeli osoba, o której mowa w art. 14 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby

fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw, kontynuuje prowadzenie przedsiębiorstwa pod firmą przedsiębiorcy i w terminie wskazanym

w art. 12 ust. 10 tej ustawy dokona zgłoszenia do naczelnika urzędu skarbowego o kontynuowaniu

prowadzenia tego przedsiębiorstwa.

1d.

Jeżeli zarząd sukcesyjny nie został ustanowiony i nie dokonano zgłoszenia, o którym

mowa w ust. 1c, podawanie NIP lub firmy przedsiębiorcy nie wywołuje skutków podatkowych

dla przedsiębiorstwa w spadku.

2.

W przypadku zgonu lub ustania bytu prawnego podatnika nadany NIP wygasa, z wyjątkiem

przypadków wymienionych w ust. 1-1b.

3.

(uchylony)

3a.

(uchylony)

Przepisy niniejszego rozdziału, dotyczące podatników, stosuje się odpowiednio do płatników

podatków oraz płatników składek ubezpieczeniowych.

1.

Dokumentacja związana z nadaniem NIP oraz aktualizowaniem danych zawartych w zgłoszeniach

identyfikacyjnych jest gromadzona i przechowywana w urzędach skarbowych, a dokumentacja

złożona za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub za pośrednictwem systemu

teleinformatycznego, jest gromadzona i przechowywana w CRP KEP.

2.

Dokumentacja, o której mowa w ust. 1, nie podlega przekazaniu do archiwów państwowych.

3.

Naczelnik urzędu skarbowego wydaje

1)

zaświadczenie o nadaniu NIP podmiotowi, który się nim posługuje, na wniosek tego podmiotu;

2)

informację o nadanym NIP podmiotowi, na wniosek osoby trzeciej zawierający dane podmiotu,

o którego NIP wystąpiono.

3a.

Szef Krajowej Administracji Skarbowej oraz naczelnicy urzędów skarbowych udostępniają

NIP organom prowadzącym urzędowe rejestry na podstawie odrębnych przepisów, na ich

wniosek zawierający dane niezbędne do identyfikacji podmiotu. Wniosek i NIP organy

otrzymują za pośrednictwem elektronicznej platformy usług administracji publicznej

(ePUAP), o której mowa w art. 19a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne

(Dz. U. z 2021 r. poz. 670, 952, 1005 i 1641), lub innych środków komunikacji elektronicznej.

3b.

Wzory wniosków, o których mowa w ust. 3, udostępnia się w Biuletynie Informacji Publicznej

ministra właściwego do spraw finansów publicznych.

4.

(uchylony)

1.

Szef Krajowej Administracji Skarbowej prowadzi w systemie teleinformatycznym CRP KEP

i jest administratorem danych w nim zawartych.

2.

CRP KEP służy

1)

gromadzeniu wybranych danych ewidencyjnych z rejestru PESEL dotyczących osób fizycznych

objętych tym rejestrem oraz danych wynikających

a)

ze zgłoszeń identyfikacyjnych i aktualizacyjnych podmiotów,

b)

z niektórych dokumentów związanych z obowiązkami wynikającymi z przepisów podatkowych;

2)

weryfikacji danych, o których mowa w pkt 1, oraz porównaniu ich z rejestrami urzędowymi

i sądowymi prowadzonymi na podstawie odrębnych przepisów;

3)

wymianie danych z rejestrem PESEL, Centralną Ewidencją i Informacją o Działalności

Gospodarczej, krajowym rejestrem urzędowym podmiotów gospodarki narodowej, Krajowym

Rejestrem Sądowym, Centralnym Rejestrem Płatników Składek.

3.

Naczelnicy urzędów skarbowych zamieszczają w CRP KEP dane zawarte w dokumentacji,

o której mowa w art. 13 ust. 1, dane z dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 1 lit.

b, oraz dane uzupełniające, o których mowa w art. 42 ust. 3a pkt 2 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej i w art. 43 ust. 5b pkt 2 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń

społecznych, o ile nie są one zamieszczone za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub za

pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

3a.

CRP KEP przekazuje automatycznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego dane

uzupełniające podmiotu wpisanego do Krajowego Rejestru Sądowego, o których mowa w

art. 42 ust. 3a pkt 2 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej, do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej bezpośrednio po

ich zamieszczeniu w CRP KEP. Przepis stosuje się odpowiednio do zmiany danych.

3b.

CRP KEP przekazuje automatycznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego dane

objęte treścią wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz dane uzupełniające podmiotu,

o których mowa w art. 43 ust. 5b pkt 2 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń

społecznych, do Centralnego Rejestru Płatników Składek bezpośrednio po ich zamieszczeniu w CRP

KEP. Przepis stosuje się odpowiednio do zmiany danych.

4.

Minister właściwy do spraw informatyzacji po zarejestrowaniu osoby fizycznej w rejestrze

PESEL jest obowiązany przekazywać niezwłocznie z tego rejestru do CRP KEP następujące

dane: nazwisko, imię, numer PESEL, informacje o dacie zgonu i dacie znalezienia zwłok,

numery PESEL rodziców, jeżeli zostały im nadane, a w przypadku braku numerów PESEL

- imiona i nazwiska rodowe rodziców.

5.

Minister właściwy do spraw informatyzacji po otrzymaniu od Szefa Krajowej Administracji

Skarbowej informacji o zaewidencjonowaniu osoby fizycznej objętej rejestrem PESEL

w CRP KEP niezwłocznie przekazuje posiadane dane z rejestru PESEL w zakresie określonym

w art. 5 ust. 2 oraz dane, o których mowa w art. 8 pkt 12 i 13 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności

(Dz. U. z 2021 r. poz. 510, 1000, 1641 i 1978).

6.

W przypadku zmiany danych, o których mowa w ust. 4 i 5, minister właściwy do spraw

informatyzacji niezwłocznie przekazuje zmienione dane.

7.

Przekazywanie danych przez ministra właściwego do spraw informatyzacji następuje przy

wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną

(Dz. U. z 2020 r. poz. 344) i na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne oraz w ustawie z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.

8.

Szef Krajowej Administracji Skarbowej i naczelnik urzędu skarbowego uzupełniają lub

aktualizują w CRP KEP dane dotyczące numeru podmiotu w Krajowym Rejestrze Sądowym,

numeru identyfikacyjnego REGON, numeru PESEL oraz rodzaju i numeru dowodu tożsamości

na podstawie informacji otrzymanych od organów prowadzących rejestry urzędowe i sądowe

zawierające te dane lub informacji ujawnionych w tych rejestrach.

9.

Szef Krajowej Administracji Skarbowej i naczelnik urzędu skarbowego mogą aktualizować

w CRP KEP nazwę podmiotu i adres jego siedziby na podstawie danych ujawnionych w Krajowym

Rejestrze Sądowym lub otrzymanych z tego rejestru za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

CRP KEP jest wykorzystywany przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych

oraz organy Krajowej Administracji Skarbowej do realizacji celów i zadań ustawowych.

(uchylony)

1.

Dane zgromadzone w CRP KEP oraz zawarte w dokumentacji, o której mowa w art. 13 ust.

1, są objęte tajemnicą skarbową.

1a.

Do przestrzegania tajemnicy skarbowej, o której mowa w ust. 1, są obowiązane

1)

osoby wymienione w art. 294 § 1 pkt 1, 4 i 5 Ordynacji podatkowej;

2)

sędziowie i asesorzy sądowi;

3)

pracownicy organów pośredniczących w składaniu zgłoszeń identyfikacyjnych i aktualizacyjnych;

4)

organy wymienione w art. 14a i pracownicy urzędów obsługujących te organy.

1b.

Tajemnicą skarbową nie są objęte dane z Krajowego Rejestru Sądowego, NIP, numer identyfikacyjny

REGON, numer rachunku bankowego lub imiennego rachunku w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej,

dane przekazane na podstawie art. 14 ust. 3a i 3b przez CRP KEP za pośrednictwem systemu

teleinformatycznego do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej

i do Centralnego Rejestru Płatników Składek, a w przypadku osób fizycznych wpisanych

do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i wykonujących działalność

gospodarczą - również nazwa (firma), adresy, pod którymi jest wykonywana działalność

gospodarcza, w tym adres stałego miejsca wykonywania działalności, a w przypadku nieposiadania

stałego miejsca wykonywania działalności - adres miejsca zamieszkania, oraz przedmiot

wykonywanej działalności określony według obowiązujących standardów klasyfikacyjnych.

2.

Dane zgromadzone w CRP KEP udostępnia się wyłącznie

1)

sądom, prokuratorom, organom podatkowym, organom celnym, przedstawicielom Najwyższej

Izby Kontroli, Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego,

Służby Kontrwywiadu Wojskowego i Żandarmerii Wojskowej - w związku z prowadzonym postępowaniem;

1a)

Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych w celu realizacji jego zadań ustawowych;

1b)

(uchylony)

1c)

komornikom sądowym i organom egzekucyjnym wymienionym w odrębnych przepisach - w związku

z prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym lub zabezpieczającym albo wykonywaniem postanowienia

o zabezpieczeniu spadku lub ze sporządzaniem spisu inwentarza;

1d)

Inspektorowi Nadzoru Wewnętrznego w celu realizacji jego zadań ustawowych;

2)

naczelnym i centralnym organom administracji rządowej - w związku z postępowaniem

w sprawie udzielenia koncesji bądź zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej;

3)

podatnikowi - w zakresie dotyczącym jego numeru;

4)

służbom statystyki publicznej w zakresie i dla potrzeb wynikających z przepisów o

statystyce publicznej;

5)

Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych oraz Państwowemu Funduszowi Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

- do realizacji zadań i celów określonych w odrębnych ustawach;

6)

(uchylony)

7)

organom prowadzącym urzędowe rejestry na podstawie odrębnych przepisów, na wniosek

zawierający dane niezbędne do identyfikacji podmiotów, o których mowa w art. 2, w

zakresie NIP, w związku z realizacją ich zadań ustawowych;

8)

izbie rozliczeniowej w rozumieniu art. 119zg pkt 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa - w zakresie i na zasadach określonych w ust. 5.

2a.

Obowiązek udostępniania danych zgromadzonych w CRP KEP nie dotyczy sytuacji, gdy podmiot,

o którym w ust. 2, występuje o udostępnienie wyłącznie danych, o których mowa w art.

14 ust. 4.

2b.

Obowiązek udostępniania danych zgromadzonych w CRP KEP nie dotyczy danych objętych

treścią wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz danych uzupełniających, o których

mowa w art. 42 ust. 3a pkt 2 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej i w art. 43 ust. 5b pkt 2 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń

społecznych.

2c.

CRP KEP udostępnia za pośrednictwem systemu teleinformatycznego informację o nadanym

podmiotowi NIP lub o jego unieważnieniu, uchyleniu lub przywróceniu krajowemu rejestrowi

urzędowemu podmiotów gospodarki narodowej i Centralnemu Rejestrowi Płatników Składek.

3.

Dane zgromadzone w CRP KEP są udostępniane przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej

oraz naczelników urzędów skarbowych podmiotom, o których mowa w ust. 2, z zastrzeżeniem

ust. 4.

4.

Dane zgromadzone w CRP KEP są udostępniane podmiotom, o których mowa w ust. 2 pkt

1c i 3, wyłącznie przez naczelnika urzędu skarbowego.

5.

CRP KEP przekazuje automatycznie do STIR w rozumieniu art. 119zg pkt 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa dane z Krajowego Rejestru Sądowego, NIP, numer identyfikacyjny REGON oraz dane z

wykazu, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. W przypadku osób fizycznych wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej i wykonujących działalność gospodarczą CRP KEP przekazuje również firmę,

adres stałego miejsca wykonywania działalności, adresy dodatkowych miejsc wykonywania

działalności, a w przypadku nieposiadania stałego miejsca wykonywania działalności

- adres miejsca zamieszkania oraz przedmiot wykonywanej działalności określony według

obowiązujących standardów klasyfikacyjnych. Przepisu ust. 2b w zakresie danych objętych

treścią wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym nie stosuje się.

6.

Dane z CRP KEP, o których mowa w art. 14 ust. 2 pkt 1 i 2, są udostępniane ministrowi

właściwemu do spraw gospodarki prowadzącemu Centralną Ewidencję i Informację o Działalności

Gospodarczej.

Przepisy niniejszego rozdziału, dotyczące podatników, stosuje się odpowiednio do płatników

podatków oraz płatników składek ubezpieczeniowych.

1.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celu nadania NIP wykonanie obowiązku,

o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z

dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem

danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy

95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.)

2.

Organy, o których mowa w art. 14a, mogą upoważniać do przetwarzania danych osobowych

osoby zatrudnione lub pełniące służbę w jednostkach organizacyjnych Krajowej Administracji

Skarbowej, w zakresie niezbędnym do realizacji zadań powierzonych tym osobom. Upoważnienie

jest wydawane w formie pisemnej w drodze imiennego upoważnienia, upoważnienia stanowiskowego

lub aktu wewnętrznego, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej. Organy te prowadzą

rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.

3.

Dane osobowe przetwarzane przez organy, o których mowa w art. 14a, podlegają zabezpieczeniom

zapobiegającym nadużyciom lub niezgodnemu z prawem dostępowi lub przekazywaniu polegającym

co najmniej na

1)

dopuszczeniu przez administratora danych do przetwarzania danych osobowych wyłącznie

osób do tego uprawnionych;

2)

pisemnym zobowiązaniu osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych do zachowania

ich w tajemnicy;

3)

testowaniu i doskonaleniu stosowanych środków technicznych i organizacyjnych;

4)

zapewnieniu bezpiecznej komunikacji w sieciach teleinformatycznych, w szczególności

przez pozyskiwanie i przekazywanie danych osobowych podmiotom zewnętrznym z wykorzystaniem

technik kryptograficznych;

5)

zapewnieniu ochrony przed nieuprawnionym dostępem do CRP KEP;

6)

zapewnieniu integralności danych w CRP KEP;

7)

określeniu zasad bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.

W zakresie nieuregulowanym w art. 15 stosuje się przepisy art. 294 § 2-5 oraz działu

VIII Ordynacji podatkowej.

(uchylony)

Podatnicy będący osobami fizycznymi nieprowadzący działalności gospodarczej lub niebędący

zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług, dla których z dniem wejścia

w życie niniejszej ustawy obowiązującym identyfikatorem podatkowym będzie PESEL, podają

do dnia nadania im numeru PESEL identyfikator podatkowy NIP nadany im przed dniem

wejścia w życie niniejszej ustawy, jednak nie dłużej niż przez okres 30 dni od dnia

wejścia w życie niniejszej ustawy.

(uchylony)

Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2021 r., z wyjątkiem

1)

przepisów

a)

art. 1

-

pkt 2 lit. a i lit. b w zakresie pkt 2 lit. c i d,

-

pkt 23,

-

pkt 36 lit. e, f, lit. g tiret pierwszego i drugiego oraz lit. h tiret pierwszego,

trzeciego i piątego,

-

pkt 41 lit. d, e, lit. f tiret pierwszego i drugiego oraz lit. g tiret drugiego i

czwartego,

-

pkt 44 w zakresie art. 138e ust. 6-8, 10, 11, ust. 12 pkt 1 i 2, ust. 13 i 14,

b)

art. 2, art. 3, art. 6, art. 8, art. 9 i art. 17

- które wchodzą w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia;

2)

art. 11, który wchodzi w życie z dniem 31 października 2021 r.

(pominięty)

(pominięty)

Numery identyfikacyjne nadane na podstawie ustawy wymienionej w art. 19

(pominięty)

1.

(pominięty)

2.

Minister Finansów

3.

Minister Finansów

Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 1996 r.

Ustawa wchodzi w życie pierwszego dnia miesiąca następującego po upływie miesiąca

od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem

1)

art. 13, który wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2021 r.;

2)

art. 12, który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2022 r.