Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 10 maja 2022 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełnić płatnicy składek przekazujący dokumenty ubezpieczeniowe w formie dokumentu elektronicznego poprzez transmisję danych

Rozporządzenie określa wymagania, jakie muszą spełnić płatnicy składek przekazujący

zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych, imienne raporty miesięczne, deklaracje rozliczeniowe

oraz inne dokumenty niezbędne do prowadzenia kont płatników składek i kont ubezpieczonych

oraz korekty tych dokumentów w formie dokumentu elektronicznego poprzez transmisję

danych.

Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają

1)

błąd krytyczny - błąd w dokumentach ubezpieczeniowych przekazywanych przez płatnika

składek poprzez transmisję danych, uniemożliwiający przetworzenie dokumentów w systemie

teleinformatycznym Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, zwanego dalej „Zakładem”;

2)

dokument ubezpieczeniowy w formie elektronicznej - dokument ubezpieczeniowy przekazywany

do Zakładu w formie dokumentu elektronicznego środkami komunikacji elektronicznej;

3)

zestaw dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej - plik zawierający jeden

bądź więcej dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej przekazywanych w

jednym procesie transmisji danych i podpisany zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.

Płatnik składek przekazuje dokumenty ubezpieczeniowe w formie elektronicznej z wykorzystaniem

ogólnodostępnej sieci teleinformatycznej i oprogramowania interfejsowego, określonego

w art. 3 pkt 11 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów

realizujących zadania publiczne

(Dz. U. z 2021 r. poz. 2070), którego zgodność z wymaganiami określonymi przez Zakład została potwierdzona w sposób

określony w tej ustawie, lub za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnionego

przez Zakład.

1.

Płatnik składek pobiera wystawione przez Zakład, w formie dokumentu elektronicznego,

komunikaty zawierające

1)

potwierdzenie odbioru przez Zakład zestawu dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej

- w przypadku gdy zestaw dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej nie

zawiera błędów krytycznych;

2)

informacje o błędach krytycznych, jakie zostały wykryte przez Zakład w przekazanym

zestawie dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej - w przypadku gdy zestaw

dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej zawierał błędy krytyczne;

3)

dane wygenerowane z rejestru Zakładu, przeznaczone do weryfikacji i usunięcia rozbieżności

pomiędzy danymi w systemie teleinformatycznym płatnika składek i w rejestrach Zakładu.

2.

Komunikaty, o których mowa w ust. 1, płatnik składek pobiera za pośrednictwem ogólnodostępnej

sieci teleinformatycznej w terminie 30 dni od dnia przekazania do Zakładu zestawu

dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej.

3.

Zestaw dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej zawierający co najmniej

jeden błąd krytyczny jest traktowany jako nieprzekazany.

4.

Wykaz błędów krytycznych Zakład publikuje w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie

podmiotowej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub na stronie internetowej Zakładu Ubezpieczeń

Społecznych.

1.

Płatnik składek otrzymujący w komunikacie, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 3, dane

osobowe ubezpieczonych używa wskazanych lub udostępnionych przez Zakład metod uwierzytelniania

oraz ochrony przekazywanych danych.

2.

Informacje dotyczące metod, o których mowa w ust. 1, Zakład publikuje w Biuletynie

Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub na

stronie internetowej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.