Obwieszczenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 kwietnia 2021 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie warunków organizacyjno-technicznych dotyczących formy wniosków i dokumentów oraz ich składania drogą elektroniczną do sądów rejestrowych i Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego oraz sposobu posługiwania się dokumentami wydanymi w postaci elektronicznej

Rozporządzenie określa

1)

warunki organizacyjno-techniczne dotyczące

a

formy wniosków i dokumentów oraz ich składania do sądów rejestrowych drogą elektroniczną

na podstawie art. 126 § 5 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1575, 1578 i 2320 oraz z 2021 r. poz. 11),

b)

formy wniosków o wydanie odpisów, wyciągów, zaświadczeń i udzielenie informacji oraz

ich składania do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego, zwanej dalej „Centralną

Informacją”, drogą elektroniczną,

c)

formy wniosków o udostępnienie kopii dokumentów z elektronicznego katalogu dokumentów

spółek oraz ich składania do Centralnej Informacji drogą elektroniczną,

d)

formy orzeczeń doręczanych wnioskodawcom drogą elektroniczną przez sądy rejestrowe,

e)

formy odpisów, wyciągów, zaświadczeń i informacji doręczanych przez Centralną Informację

drogą elektroniczną,

f)

formy kopii dokumentów z elektronicznego katalogu dokumentów spółek doręczanych przez

Centralną Informację drogą elektroniczną;

2)

sposób posługiwania się dokumentami wydanymi w postaci elektronicznej.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 15 marca 2018 r.

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1)

ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym, zwaną dalej „ustawą”;

2)

katalogu - rozumie się przez to elektroniczny katalog dokumentów spółek określony

w art. 4 ust. 2 pkt 1 ustawy;

3

podpisie elektronicznym - rozumie się przez to kwalifikowany podpis elektroniczny

albo podpis potwierdzony profilem zaufanym ePUAP;

4)

zarejestrowanym użytkowniku - rozumie się przez to osobę, której został przydzielony

unikalny adres internetowy powiązany z niepowtarzalną nazwą i hasłem oraz ważnym kwalifikowanym

certyfikatem użytkownika;

5)

systemie teleinformatycznym - rozumie się przez to system teleinformatyczny w rozumieniu

art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną

(Dz. U. z 2020 r. poz. 344).

1.

Składanie wniosków i dokumentów, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. a-c, może być dokonane

jedynie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego przez zarejestrowanego użytkownika.

W przypadku wniosków składanych do sądów rejestrowych zarejestrowanym użytkownikiem

powinna być osoba uprawniona do występowania w imieniu wnioskodawcy.

2.

Adres systemu teleinformatycznego jest dostępny na stronach podmiotowych Ministerstwa

Sprawiedliwości w Biuletynie Informacji Publicznej.

Wnioski, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. a-c, wraz z załącznikami wypełnia się na

urzędowych formularzach dostępnych pod adresem określonym w § 3 ust. 2 i opatruje

podpisem elektronicznym.

Dokumenty dołączone do wniosków, o których mowa w § 1 pkt 1, składa się w jednym z

formatów wskazanych w przepisach o minimalnych wymaganiach dla systemów teleinformatycznych

i opatruje się podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do ich podpisania.

1.

Odpisy, wyciągi, zaświadczenia i informacje z rejestru, orzeczenia oraz zarządzenia

i inne pisma sądowe są doręczane drogą elektroniczną w formacie pdf i opatrzone podpisem

elektronicznym uprawnionego pracownika Centralnej Informacji bądź sądu rejestrowego.

2

W sprawach o wpis spółki, której umowę zawarto przy wykorzystaniu wzorca umowy spółki

z ograniczoną odpowiedzialnością udostępnianego w systemie teleinformatycznym, orzeczenia

oraz zarządzenia i inne pisma sądowe doręczane drogą elektroniczną mogą być opatrzone

przez pracownika sądu podpisem elektronicznym, o którym mowa w art. 3 pkt 10 rozporządzenia

Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie

identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych

na rynku wewnętrznym oraz uchylającego dyrektywę 1999/93/WE (Dz. Urz. UE L 257 z 28.08.14,

str. 73-114).

Kopie dokumentów z katalogu są przesyłane w postaci, w jakiej zostały złożone i opatrzone

podpisem elektronicznym uprawnionego pracownika sądu, który przesłał dany dokument

do katalogu.

System teleinformatyczny potwierdza zamieszczenie odpisów, wyciągów, zaświadczeń,

informacji z rejestru, orzeczeń oraz kopii dokumentów z katalogu pod adresem, o którym

mowa w § 3 ust. 2, ze wskazaniem daty zamieszczenia.

1.

Odpisy, wyciągi, zaświadczenia i informacje oraz kopie dokumentów z katalogu uzyskane

zgodnie z § 6 i 7 są wykorzystywane w postaci elektronicznej, jeżeli możliwe jest

posłużenie się dokumentem elektronicznym we właściwym postępowaniu.

2.

Jeżeli we właściwym postępowaniu nie ma możliwości wykorzystania dokumentów, o których

mowa w ust. 1, w postaci elektronicznej, mogą one być wykorzystane w tym postępowaniu

w formie wydruku przez podmioty, które je uzyskały w postaci elektronicznej.

3.

W przypadku, o którym mowa w ust. 2, osoba przedkładająca wydruk dołącza do niego

oświadczenie o zgodności wydruku z otrzymanym dokumentem elektronicznym.

Do czasu wejścia w życie przepisów wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne

(Dz. U. z 2021 r. poz. 670) dokumenty dołączane do wniosków, o których mowa w § 1 pkt 1, składa się w jednym

z formatów określonych w załączniku do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania

pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz

udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych

(Dz. U. poz. 1216).

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2012 r.