Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 kwietnia 2021 r. w sprawie pełnomocnika do spraw ochrony infrastruktury krytycznej

Rozporządzenie określa

1)

szczegółowy tryb powoływania i odwoływania pełnomocnika do spraw ochrony infrastruktury

krytycznej, o którym mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 18 marca 2010 r. o szczególnych uprawnieniach ministra

właściwego do spraw aktywów państwowych oraz ich wykonywaniu w niektórych spółkach

kapitałowych lub grupach kapitałowych prowadzących działalność w sektorach energii

elektrycznej, ropy naftowej oraz paliw gazowych, zwanego dalej „pełnomocnikiem”;

2)

sposób wykonywania przez pełnomocnika obowiązku monitorowania działalności spółki

w zakresie, o którym mowa w art. 2 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 18 marca 2010 r. o szczególnych uprawnieniach ministra

właściwego do spraw aktywów państwowych oraz ich wykonywaniu w niektórych spółkach

kapitałowych lub grupach kapitałowych prowadzących działalność w sektorach energii

elektrycznej, ropy naftowej oraz paliw gazowych, zwanej dalej „ustawą”.

Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają

1)

minister - ministra właściwego do spraw aktywów państwowych;

2)

dyrektor Centrum - dyrektora Rządowego Centrum Bezpieczeństwa;

3)

spółka - spółkę, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy.

1.

Zarząd spółki, w terminie 5 dni od dnia otrzymania powiadomienia, o którym mowa w

art. 4 ust. 2 ustawy, wyznacza kandydata na pełnomocnika, zwanego dalej „kandydatem”.

2.

Kandydat, w terminie 5 dni od dnia otrzymania informacji od zarządu spółki o wyznaczeniu,

przedstawia temu zarządowi

1)

oświadczenie o wyrażeniu zgody na objęcie stanowiska pełnomocnika;

2)

do wglądu, dokumenty potwierdzające spełnienie kryteriów, o których mowa w art. 5

ust. 3 pkt 1 i 3 ustawy;

3)

oświadczenie, że korzysta z pełni praw cywilnych i obywatelskich;

4)

informację

a)

z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo

skarbowe,

b)

o obecnym zatrudnieniu wraz ze wskazaniem stanowiska służbowego,

c)

o dotychczasowym przebiegu pracy zawodowej oraz posiadanych kwalifikacjach i doświadczeniu

zawodowym.

3.

Zarząd spółki sporządza dwa egzemplarze wniosku o wyrażenie zgody na powołanie kandydata

na stanowisko pełnomocnika i przesyła je, po jednym egzemplarzu, do ministra oraz

do dyrektora Centrum, w terminie 5 dni od dnia złożenia przez kandydata dokumentów,

o których mowa w ust. 2.

4.

Wniosek, o którym mowa w ust. 3, zawiera

1)

informacje o kandydacie, w tym

a)

imię i nazwisko,

b)

miejsce zamieszkania,

c)

numer PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL - serię i numer dokumentu stwierdzającego

tożsamość,

d)

informację o obecnym zatrudnieniu wraz ze wskazaniem stanowiska służbowego,

e)

informację o dotychczasowym przebiegu pracy zawodowej oraz posiadanych kwalifikacjach

i doświadczeniu zawodowym,

f)

numer telefonu służbowego oraz adres poczty elektronicznej;

2)

projekt zakresu obowiązków kandydata;

3)

oświadczenie zarządu spółki o spełnieniu przez kandydata warunków, o których mowa

w art. 5 ust. 3 ustawy, wraz z kopiami dokumentów i informacji potwierdzających ich

spełnienie, poświadczonymi przez osobę upoważnioną przez zarząd spółki za zgodność

z oryginałem.

5.

Do wniosku, o którym mowa w ust. 3, zarząd spółki dołącza schemat struktury organizacyjnej

spółki, w którym uwzględniono pełnomocnika.

6.

Minister przekazuje niezwłocznie kopię wniosku, o którym mowa w ust. 3, do wiadomości

Szefowi Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego. W przypadku zmiany w zakresie informacji,

o których mowa w § 9, minister niezwłocznie informuje o tym Szefa Agencji Bezpieczeństwa

Wewnętrznego.

1.

Minister rozpatruje wniosek, o którym mowa w § 3 ust. 3, w terminie 10 dni od dnia

jego otrzymania, w tym

1)

sprawdza kompletność wniosku pod względem formalnym;

2)

analizuje informacje zawarte we wniosku;

3)

przeprowadza rozmowę z kandydatem, w trakcie której sprawdza, czy kandydat daje rękojmię

prawidłowego wykonywania obowiązków pełnomocnika.

2.

Po rozpatrzeniu wniosku, o którym mowa w § 3 ust. 3, minister

1)

wyraża zgodę na powołanie kandydata na stanowisko pełnomocnika albo

2)

nie wyraża zgody na powołanie kandydata na stanowisko pełnomocnika, zwracając się

do zarządu spółki o wyznaczenie innego kandydata, w terminie 5 dni od dnia otrzymania

informacji o niewyrażeniu zgody.

3.

W przypadku gdy wniosek, o którym mowa w § 3 ust. 3, jest niekompletny

1)

minister zwraca wniosek zarządowi spółki w celu jego uzupełnienia;

2)

zarząd spółki uzupełnia wniosek w zakresie wskazanym przez ministra oraz, nie później

niż w terminie 5 dni od dnia otrzymania zwróconego wniosku, ponownie składa uzupełniony

wniosek.

4.

Do rozpatrzenia uzupełnionego wniosku stosuje się ust. 1, przy czym wniosek ten minister

rozpatruje w terminie 5 dni od dnia jego otrzymania.

5.

W przypadku niewyrażenia zgody na powołanie kandydata na stanowisko pełnomocnika minister

przekazuje zarządowi spółki oraz dyrektorowi Centrum informacje o przyczynach niewyrażenia

zgody.

6.

Przepisy ust. 1-5 stosuje się odpowiednio do rozpatrywania wniosku, o którym mowa

w § 3 ust. 3, przez dyrektora Centrum.

7.

Zarząd spółki nie może ponownie zgłosić kandydata, na powołanie którego nie uzyskał

zgody ministra lub dyrektora Centrum. Do ponownego wyznaczania kandydata stosuje się

przepisy ust. 1-6 oraz § 3 ust. 2-6.

1.

Po uzyskaniu zgody ministra oraz dyrektora Centrum na powołanie kandydata na stanowisko

pełnomocnika zarząd spółki powołuje pełnomocnika w drodze uchwały.

2.

Zarząd spółki, niezwłocznie po powołaniu pełnomocnika, przekazuje ministrowi oraz

dyrektorowi Centrum kopie

1)

uchwały, o której mowa w ust. 1;

2)

zakresu obowiązków pełnomocnika.

1.

Pełnomocnika odwołuje zarząd spółki, w drodze uchwały, po uzyskaniu zgody ministra

oraz dyrektora Centrum.

2.

Zarząd spółki sporządza dwa egzemplarze wniosku o wyrażenie zgody na odwołanie pełnomocnika

i przesyła je, po jednym egzemplarzu, odpowiednio do ministra oraz dyrektora Centrum.

Przepis § 3 ust. 6 zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio.

3.

Wniosek, o którym mowa w ust. 2, zawiera

1)

imię i nazwisko pełnomocnika;

2)

wskazanie daty powołania pełnomocnika;

3)

kopie zgód wydanych zgodnie z § 4 ust. 2 pkt 1, dotyczących pełnomocnika;

4)

uzasadnienie wniosku obejmujące w szczególności wskazanie przyczyn uzasadniających

odwołanie pełnomocnika.

4.

W przypadku złożenia wniosku o wyrażenie zgody na odwołanie pełnomocnika zarząd spółki

składa jednocześnie wniosek, o którym mowa w § 3 ust. 3, dotyczący wyrażenia zgody

na powołanie nowego pełnomocnika, z wyjątkiem sytuacji, w której odwołanie pełnomocnika

jest związane ze zniesieniem obowiązku utrzymywania takiego stanowiska w spółce.

5.

Do rozpatrywania wniosku o wyrażenie zgody na powołanie nowego pełnomocnika stosuje

się przepisy § 3 ust. 2-6 oraz § 4 ust. 1-6 i ust. 7 zdanie pierwsze.

1.

Minister, w terminie 10 dni od dnia otrzymania wniosku, o którym mowa w § 6 ust. 2

1)

wyraża zgodę na odwołanie pełnomocnika albo

2)

nie wyraża zgody na odwołanie pełnomocnika, przedstawiając zarządowi spółki pisemne

uzasadnienie swojego stanowiska w tej sprawie w postaci papierowej.

2.

Przepisy ust. 1 stosuje się odpowiednio do rozpatrywania wniosku, o którym mowa w

§ 6 ust. 2, przez dyrektora Centrum.

W przypadku uzyskania zgody na odwołanie pełnomocnika zarząd spółki niezwłocznie po

podjęciu uchwały, o której mowa w § 6 ust. 1, przekazuje jej kopie ministrowi oraz

dyrektorowi Centrum.

W przypadku wystąpienia zmiany w zakresie następujących informacji dotyczących pełnomocnika

1)

imienia lub nazwiska,

2)

miejsca zamieszkania,

3)

numeru PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL - serii i numeru dokumentu potwierdzającego

tożsamość,

4)

danych o obecnym zatrudnieniu lub stanowisku służbowym,

5)

numeru telefonu służbowego lub adresu poczty elektronicznej

- pełnomocnik niezwłocznie informuje o zmianie zarząd spółki, ministra oraz dyrektora

Centrum.

Spółka zapewnia pełnomocnikowi warunki organizacyjno-techniczne niezbędne do efektywnego

wykonywania zadań.

1.

Zarząd spółki zawiadamia pisemnie pełnomocnika, w postaci papierowej lub elektronicznej,

o terminie, miejscu oraz porządku obrad posiedzenia zarządu, w przypadku planowanego

rozpatrywania spraw, o których mowa w art. 2 ust. 1 ustawy, lub właściwego organu

spółki w przypadku spraw, o których mowa w art. 2 ust. 2 ustawy, w terminie określonym

w statucie, umowie spółki lub regulaminie organu spółki, jednak nie później niż na

dwa dni przed dniem posiedzenia właściwego organu.

2.

Do zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, zarząd spółki dołącza materiały i dokumenty

dotyczące spraw, o których mowa odpowiednio w art. 2 ust. 1 i 2 ustawy.

3.

Zarząd spółki udostępnia pełnomocnikowi pisemną informację w postaci papierowej o

zamiarze dokonania przez spółkę czynności, o której mowa w art. 2 ust. 1 lub 2 ustawy,

wraz z kopiami dokumentów dotyczących tej czynności lub zdarzenia, nie później niż

na dwa dni przed planowanym dokonaniem czynności.

4.

Pełnomocnik niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia posiedzenia

organu spółki, odbycia zgromadzenia wspólników albo walnego zgromadzenia, przedstawia

ministrowi informacje o sprawach, o których mowa odpowiednio w art. 2 ust. 1 i 2 ustawy,

będących przedmiotem posiedzenia, zgromadzenia wspólników albo walnego zgromadzenia.

1.

Pełnomocnik występuje do organów spółki z żądaniem udostępnienia dokumentów, informacji

oraz wyjaśnień dotyczących spraw, o których mowa w art. 2 ust. 1 i 2 ustawy, w formie

pisemnej w postaci papierowej.

2.

Jeżeli jest to uzasadnione okolicznościami, pełnomocnik może wystąpić z żądaniem,

o którym mowa w ust. 1, w formie ustnej.

3.

W przypadku, o którym mowa w ust. 2, pełnomocnik, po wystąpieniu z żądaniem, w terminie

nie dłuższym niż 3 dni, sporządza notatkę, w której wskazuje w szczególności

1)

okoliczności, o których mowa w ust. 2;

2)

formę zgłoszonego żądania;

3)

datę zgłoszenia żądania;

4)

organ spółki, do którego wystąpił z żądaniem;

5)

zakres dokumentów, informacji lub wyjaśnień objętych żądaniem.

4.

Kopię notatki, o której mowa w ust. 3, pełnomocnik niezwłocznie przekazuje organowi,

do którego wystąpił z żądaniem, oraz w przypadku, gdy żądanie zostało wystosowane

do organu innego niż zarząd spółki - zarządowi spółki.

1.

Informacje lub wyjaśnienia, przekazywane pełnomocnikowi w związku z żądaniem, o którym

mowa w § 12 ust. 1, właściwy organ spółki przekazuje pełnomocnikowi w formie pisemnej

w postaci papierowej lub elektronicznej.

2.

Jeżeli jest to uzasadnione okolicznościami lub w przypadku, o którym mowa w § 12 ust.

2, organ, do którego pełnomocnik wystąpił z żądaniem, o którym mowa w § 12 ust. 1,

może udzielić informacji lub wyjaśnień w formie ustnej.

1.

Pełnomocnik sporządza notatkę z czynności związanych z wykonywaniem obowiązków, dotyczących

spraw, o których mowa w art. 2 ust. 1 i 2 ustawy, dokonanych w formie ustnej, w szczególności

w przypadku, o którym mowa w § 12 ust. 2, odpowiednio do charakteru tej czynności,

w której zawiera informację o podjętych przez siebie działaniach.

2.

W przypadku gdy notatka, o której mowa w ust. 1, została sporządzona w związku z informacjami

lub wyjaśnieniami przekazanymi w formie ustnej, osoby, które udzieliły tych informacji

lub wyjaśnień, są obowiązane do jej parafowania. W przypadku odmowy jej parafowania

pełnomocnik zaznacza to w notatce wraz z podaniem daty i przyczyn tej odmowy.

Pełnomocnik zabezpiecza i przechowuje dokumentację dotyczącą wszystkich czynności

podejmowanych przez niego w związku z realizacją zadań, o których mowa w art. 5 ust.

2 ustawy.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.