Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 23 lutego 2021 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o ewidencji ludności

Ustawa określa

1)

zasady i sposób prowadzenia ewidencji ludności w Rzeczypospolitej Polskiej;

2)

zakres i zasady rejestracji danych gromadzonych w Powszechnym Elektronicznym Systemie

Ewidencji Ludności i w rejestrach mieszkańców;

3)

zasady i tryb nadawania numeru Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności;

4)

zasady wykonywania obowiązku meldunkowego przez obywateli polskich i cudzoziemców;

5)

zasady udostępniania danych z Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności

oraz rejestrów, o których mowa w pkt 2.

Ewidencja ludności polega na rejestracji określonych w ustawie podstawowych danych

identyfikujących tożsamość oraz status administracyjnoprawny osób fizycznych.

Ewidencję ludności prowadzi się w Powszechnym Elektronicznym Systemie Ewidencji Ludności,

który stanowi rejestr PESEL, oraz w rejestrach mieszkańców, prowadzonych w systemie

teleinformatycznym.

Organy gminy wykonują zadania określone w ustawie jako zadania zlecone z zakresu administracji

rządowej.

1.

Wojewoda jest organem wyższego stopnia w stosunku do organów gmin wydających rozstrzygnięcia

administracyjne na podstawie ustawy.

2.

Wojewoda sprawuje nadzór nad działalnością organów gmin w zakresie realizacji obowiązków

określonych w ustawie.

3.

Minister właściwy do spraw wewnętrznych sprawuje nadzór nad działalnością wojewody

w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie.

4.

Sprawowanie nadzoru, o którym mowa w ust. 3, polega na

1)

przeprowadzaniu kontroli, w tym na badaniu

a)

prawidłowości prowadzonych przez wojewodę postępowań administracyjnych,

b)

terminowości załatwiania spraw z zakresu spraw określonych w ustawie;

2)

kształtowaniu jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie

i kontroli wykonywania ustalonych sposobów postępowania.

5.

Kontrola, o której mowa w ust. 4 pkt 1, jest wykonywana na zasadach określonych w

ustawie z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej

(Dz. U. z 2020 r. poz. 224).

1.

Rejestr PESEL jest centralnym zbiorem danych, o których mowa w art. 8, prowadzonym

w systemie teleinformatycznym.

2.

Utrzymanie i rozwój rejestru PESEL, w celu realizacji zadań określonych w ustawie,

zapewnia minister właściwy do spraw informatyzacji, w tym

1)

zapewnia ochronę przed nieuprawnionym dostępem do rejestru PESEL;

2)

zapewnia integralność danych w rejestrze PESEL;

3)

zapewnia dostępność systemu teleinformatycznego, w którym rejestr PESEL jest prowadzony,

dla podmiotów przetwarzających dane w tym rejestrze;

4)

przeciwdziała uszkodzeniom systemu teleinformatycznego, w którym rejestr PESEL jest

prowadzony;

5)

określa zasady bezpieczeństwa przetwarzanych danych, w tym danych osobowych;

6)

określa zasady zgłaszania naruszenia ochrony danych osobowych;

7)

zapewnia rozliczalność działań dokonywanych na danych rejestru PESEL;

8)

zapewnia poprawność danych przetwarzanych w rejestrze PESEL.

3.

Minister właściwy do spraw wewnętrznych na wniosek ministra właściwego do spraw informatyzacji

może uczestniczyć w realizacji zadań związanych z rozwojem rejestru PESEL oraz zapewnieniem

poprawności danych w tym rejestrze.

4.

Minister właściwy do spraw wewnętrznych zapewnia funkcjonowanie wydzielonej sieci

umożliwiającej dostęp do rejestru PESEL organom, o których mowa w ust. 7, z wyłączeniem

konsulów.

5.

Minister właściwy do spraw zagranicznych zapewnia funkcjonowanie wydzielonej sieci

umożliwiającej konsulom dostęp do rejestru PESEL.

6.

Minister właściwy do spraw informatyzacji wykonuje obowiązki, o których mowa w art. 15 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia

2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych

i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne

rozporządzenie o ochronie danych)

(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.)

7.

W celu realizacji zadań określonych w ustawie organ gminy, kierownik urzędu stanu

cywilnego, organy paszportowe, wojewoda, minister właściwy do spraw wewnętrznych oraz

minister właściwy do spraw informatyzacji posiadają dostęp do rejestru.

1.

Rejestr mieszkańców jest prowadzony zgodnie z właściwością miejscową przez wójta (burmistrza,

prezydenta miasta), zwanego dalej „organem gminy”.

2.

Utrzymanie i rozwój rejestru mieszkańców zapewnia organ właściwy do jego prowadzenia,

który w zakresie tego rejestru podejmuje działania wskazane w art. 6 ust. 2.

1.

W rejestrze PESEL gromadzone są dane

1)

obywateli polskich zamieszkujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

2)

obywateli polskich zamieszkujących poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej w związku

z ubieganiem się o polski dokument tożsamości;

3)

cudzoziemców zamieszkujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

4)

(uchylony)

2.

W rejestrze PESEL mogą być gromadzone dane osób obowiązanych na podstawie odrębnych

przepisów do posiadania numeru PESEL.

3.

W rejestrze mieszkańców gromadzone są dane osób, o których mowa w ust. 1 i 2, które

wykonały obowiązek meldunkowy na terenie danej gminy.

W rejestrze PESEL i rejestrach mieszkańców gromadzone są następujące dane

1)

nazwisko i imię (imiona);

2)

nazwisko rodowe;

3)

imiona i nazwiska rodowe rodziców;

3a)

numery PESEL rodziców, jeżeli zostały im nadane;

4)

data urodzenia;

5)

miejsce urodzenia;

6)

kraj urodzenia;

7)

stan cywilny;

8)

oznaczenie aktu urodzenia i urzędu stanu cywilnego, w którym został on sporządzony;

9)

płeć;

10)

numer PESEL;

11)

obywatelstwo albo status bezpaństwowca;

12)

imię i nazwisko rodowe oraz numer PESEL małżonka, jeżeli został mu nadany;

13)

data zawarcia związku małżeńskiego, oznaczenie aktu małżeństwa i urzędu stanu cywilnego,

w którym został on sporządzony, data rozwiązania związku małżeńskiego, sygnatura akt

i oznaczenie sądu, który rozwiązał małżeństwo, sygnatura akt i oznaczenie sądu, który

ustalił nieistnienie małżeństwa, sygnatura akt i oznaczenie sądu, który unieważnił

małżeństwo, data zgonu małżonka albo data znalezienia jego zwłok, oznaczenie jego

aktu zgonu i urzędu stanu cywilnego, w którym ten akt został sporządzony;

14)

adres i data zameldowania na pobyt stały;

15)

kraj miejsca zamieszkania;

16)

kraj poprzedniego miejsca zamieszkania;

17)

data wymeldowania z miejsca pobytu stałego;

18)

adres i data zameldowania na pobyt czasowy oraz data upływu deklarowanego terminu

pobytu;

19)

data wymeldowania z miejsca pobytu czasowego;

20)

data wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy

i wskazanie kraju wyjazdu;

20a)

przewidywany okres pobytu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej

niż 6 miesięcy;

21)

data powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej niż

6 miesięcy;

22)

seria, numer i data ważności ostatniego wydanego dowodu osobistego obywatela polskiego

oraz oznaczenie organu wydającego dokument;

23)

seria, numer i data ważności ostatniego wydanego paszportu obywatela polskiego;

24)

seria, numer i data ważności ważnego dokumentu podróży cudzoziemca lub innego ważnego

dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo;

24a)

status cudzoziemca oznaczony jako

a)

UE - w przypadku cudzoziemca będącego obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej,

obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA)

- strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej,

b)

CUE - w przypadku cudzoziemca będącego członkiem rodziny cudzoziemca, o którym mowa

w lit. a, niebędącego obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem

państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony

umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej,

c)

NUE - w przypadku cudzoziemca niewymienionego w lit. a i b;

25)

(uchylony)

26)

data zgonu albo data znalezienia zwłok, numer aktu zgonu i oznaczenie urzędu stanu

cywilnego, w którym ten akt został sporządzony.

1.

W stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, gromadzi się dane wymienione

w art. 8 pkt 1-3, 4-23 i 26, a dane, o których mowa w art. 8 pkt 3a - o ile są dostępne.

2.

W stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 2, gromadzi się dane wymienione

w art. 8 pkt 1-3, 4-11, 15 i 23, a dane, o których mowa w art. 8 pkt 3a, 12, 13, 22

i 26 - o ile są dostępne.

3.

W stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 3, gromadzi się dane wymienione

w art. 8 pkt 1, 4, 6, 9-11, 14-17, 24 i 24a, a dane, o których mowa w art. 8 pkt 3,

3a, 5, 7, 8, 12, 13, 18-21 i 26 - o ile są dostępne.

4.

W stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 2, gromadzi się dane wymienione w

art. 8 pkt 1, 4, 6, 9-11, 15, 23-24a, a dane, o których mowa w art. 8 pkt 2-3a, 5,

7, 8, 12, 13, 22 i 26 - o ile są dostępne.

1.

Rejestracji danych w rejestrze PESEL dokonują

1)

kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy do sporządzenia aktu urodzenia i dokonywania

w nim zmian oraz sporządzenia przypisku przy tym akcie - w zakresie danych, o których

mowa w art. 8 pkt 1-11, 13-15, 18 i 26;

2)

kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy do sporządzenia aktu małżeństwa i dokonywania

w nim zmian oraz sporządzenia przypisku przy tym akcie - w zakresie danych, o których

mowa w art. 8 pkt 1, 7, 12, 13 i 26;

3)

kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy do sporządzenia aktu zgonu i dokonywania

w nim zmian - w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 7, 13, 17, 19 i 26;

3a)

kierownik urzędu stanu cywilnego, do którego wpłynął zagraniczny dokument stanu cywilnego

lub inny dokument wydany w państwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu

cywilnego, jeżeli osoba, której nadano numer PESEL, nie ma polskich aktów stanu cywilnego

- w zakresie zmiany danych, o których mowa w art. 8 pkt 7, 13 i 26;

4)

kierownik urzędu stanu cywilnego, który wydał decyzję o zmianie imienia i nazwiska

- w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 1 i 2;

5)

organ gminy właściwy do zameldowania na pobyt stały i czasowy obywatela polskiego

- w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 14-21;

6)

wojewoda lub minister właściwy do spraw wewnętrznych, każdy zgodnie ze swoją właściwością

- w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 11;

7)

organ gminy właściwy do wydania dowodu osobistego - w zakresie danych, o których mowa

w art. 8 pkt 22;

8)

organy właściwe do wydania paszportu - w zakresie danych, o których mowa w art. 8

pkt 23;

9)

organ gminy właściwy do zameldowania na pobyt stały i czasowy cudzoziemca - w zakresie

danych, o których mowa w art. 8 pkt 1, 3-7, 9-21, 24, 24a i 26;

10)

organ gminy właściwy do złożenia wniosku o nadanie numeru PESEL, w stosunku do osób,

o których mowa w art. 7 ust. 2 - w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 1-13,

15 i 22-24.

2.

Organy, o których mowa w ust. 1 pkt 1-4 i 6-8, mogą przekazywać dane do rejestru PESEL

za pośrednictwem rejestrów centralnych gromadzących dane dotyczące dowodów osobistych,

paszportów, obywatelstwa i rejestracji stanu cywilnego.

3.

Dane z rejestru PESEL są przekazywane do rejestrów mieszkańców oraz do rejestrów centralnych,

o których mowa w ust. 2.

4.

Organy, o których mowa w ust. 1, niezwłocznie dokonują rejestracji danych za pośrednictwem

systemu teleinformatycznego. W przypadku braku bezpośredniego dostępu do rejestrów

spowodowanego przyczynami niezależnymi od organu rejestracji dokonuje się nie później

niż w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym powstał obowiązek ich rejestracji.

5

W przypadku braku możliwości przekazania danych w sposób wskazany w ust. 4 organ przekazuje

dane w formie pisemnej w celu ich rejestracji w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze

od dnia, w którym powstał obowiązek ich rejestracji.

5

W przypadku braku możliwości przekazania danych w sposób wskazany w ust. 4 organ przekazuje

dane na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem

w celu ich rejestracji w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia, w którym

powstał obowiązek ich rejestracji.

6.

Przy rejestracji zmiany danych, o których mowa w art. 8, należy podać datę zmiany

danych oraz oznaczenie organu lub sądu, z którego działania wynika dokonana zmiana.

Dotychczasowych danych nie usuwa się z rejestru, z wyłączeniem danych wymienionych

w art. 8 pkt 22 i 23 oraz danych zmienianych w związku z procedurą przysposobienia

albo obalenia domniemania ojcostwa męża matki.

6a.

Zapisy w dziennikach systemów (logach) przechowywane są przez 5 lat od dnia ich utworzenia.

7.

Podstawę rejestracji danych cudzoziemca stanowi ważny dokument podróży, a w przypadku

obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatela państwa członkowskiego

Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze

Gospodarczym lub obywatela Konfederacji Szwajcarskiej - również inny dokument potwierdzający

tożsamość i obywatelstwo.

1.

Organy, o których mowa w art. 10 ust. 1, z urzędu lub na wniosek osoby, której dane

dotyczą, dokonują sprawdzenia danych zawartych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach

mieszkańców, w szczególności w oparciu o posiadane dokumenty i ustalenia stanu faktycznego.

W stosunku do osób nieposiadających zdolności do czynności prawnych wniosek składa

przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny.

2.

W przypadku gdy organ, o którym mowa w art. 10 ust. 1, stwierdzi niezgodność danych

zawartych w rejestrze PESEL lub w rejestrze mieszkańców z posiadanymi dokumentami

lub ze stanem faktycznym, usuwa tę niezgodność, a jeżeli nie jest właściwy do jej

usunięcia, zawiadamia o tym niezwłocznie organ właściwy do rejestracji tych danych

na podstawie art. 10 ust. 1 w celu usunięcia tej niezgodności.

2a.

W przypadku niezgodności danych zawartych w rejestrze PESEL lub w rejestrze mieszkańców

z posiadanymi dokumentami podmioty, o których mowa w art. 46 ust. 1, zawiadamiają

o tym organ właściwy do rejestracji tych danych na podstawie art. 10 ust. 1 w celu

usunięcia tej niezgodności oraz przekazują temu organowi posiadane dokumenty stanowiące

podstawę stwierdzenia wskazanej niezgodności, ich uwierzytelnione kopie lub odpisy,

chyba że przepisy ustaw odrębnych uniemożliwiają ich przekazanie.

2b.

Usunięcie niezgodności może polegać w szczególności na sprostowaniu danych nieprawidłowych

lub uzupełnieniu danych.

2c.

Wniosek, o którym mowa w ust. 1, zawiera imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, adres

do korespondencji - jeżeli korespondencja ma być prowadzona drogą pocztową, oraz uzasadnienie.

3

Wniosek, o którym mowa w ust. 1, oraz zawiadomienia, o których mowa w ust. 2 i 2a,

składa się w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu

środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne

(Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320).

3

Wniosek, o którym mowa w ust. 1, składa się na piśmie utrwalonym w postaci papierowej,

opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym

podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

4

O sposobie załatwienia sprawy zawiadamia się osobę, której dane były, na jej wniosek,

sprawdzane. W przypadku działania organu z urzędu osobę, której dane były sprawdzane,

zawiadamia się, jeżeli usunięte niezgodności danych mają wpływ na ustalenie tożsamości

tej osoby.

4

O sposobie załatwienia sprawy organ, który usunął niezgodność, zawiadamia osobę, której

dane były, na jej wniosek, sprawdzane - na piśmie utrwalonym w postaci papierowej,

opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym

podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. W przypadku działania

organu z urzędu osobę, której dane były sprawdzane, zawiadamia się, jeżeli usunięte

niezgodności danych mają wpływ na ustalenie tożsamości tej osoby.

1.

Dane, o których mowa w art. 8 pkt 6, 16, 20-21 i 24a, są gromadzone na podstawie oświadczenia

osoby, której dotyczą, złożonego przed organem gminy właściwym do zameldowania na

pobyt stały lub do złożenia wniosku o nadanie numeru PESEL, a w przypadku danych,

o których mowa w art. 8 pkt 24a, tylko wtedy, gdy nie wynikają one z innych dokumentów.

2.

Dane, o których mowa w art. 8 pkt 6, dotyczące osób ubiegających się poza granicami

Rzeczypospolitej Polskiej o wydanie polskiego paszportu gromadzone są na podstawie

oświadczeń tych osób złożonych przed konsulem.

3.

Dane, o których mowa w art. 8 pkt 6, dotyczące osób urodzonych na terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej kierownik urzędu stanu cywilnego rejestruje z urzędu.

Danych i zapisów zgromadzonych w rejestrze PESEL i rejestrach mieszkańców nie usuwa

się, z zastrzeżeniem art. 10 ust. 6 i 6a.

Minister właściwy do spraw informatyzacji, w porozumieniu z ministrem właściwym do

spraw wewnętrznych, uwzględniając potrzebę zapewnienia ochrony danych osobowych i

ich ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem i dostępem, różnice w zapisach imion

i nazwisk cudzoziemców w różnych alfabetach, a także konieczność zapewnienia Agencji

Bezpieczeństwa Wewnętrznego możliwości realizacji zadań wynikających z art. 35 ust. 4 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego

oraz Agencji Wywiadu

(Dz. U. z 2020 r. poz. 27 i 2320), określi, w drodze rozporządzenia

1)

tryb rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców, z uwzględnieniem

przypadków szczególnych;

2)

tryb przekazywania danych pomiędzy rejestrami mieszkańców a rejestrem PESEL;

3)

tryb postępowania wyjaśniającego i usuwania niezgodności danych, o których mowa w

art. 11, w przypadku ich stwierdzenia;

4)

sposób zapisu i gromadzenia w rejestrach danych o imionach i nazwiskach cudzoziemców.

Minister właściwy do spraw informatyzacji, uwzględniając potrzebę zapewnienia ochrony

danych osobowych, określi, w drodze rozporządzenia, tryb i terminy przekazywania danych

pomiędzy rejestrem PESEL a rejestrami centralnymi, o których mowa w art. 10 ust. 2.

Ustawa wchodzi w życie po upływie 30 dni od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem

1)

art. 1 pkt 3, który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2022 r., w zakresie dotyczącym

rejestrów publicznych innych niż rejestr danych kontaktowych osób fizycznych;

2)

art. 5 i art. 9, które wchodzą w życie z dniem wejścia w życie ustawy z dnia 16 kwietnia 2020 r. o szczególnych instrumentach wsparcia w związku

z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2

(Dz. U. poz. 695);

3)

art. 6 pkt 1, który wchodzi w życie z dniem 12 stycznia 2020 r.;

4)

art. 7

a)

pkt 4, który wchodzi w życie z dniem 28 kwietnia 2020 r.,

b)

pkt 1-3 i 5-7, które wchodzą w życie z dniem 28 maja 2020 r.;

5)

art. 11, który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2020 r.

1.

Osobie, której dane są gromadzone w rejestrze PESEL i rejestrze mieszkańców, nadaje

się numer identyfikacyjny Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności,

który stanowi numer PESEL.

2.

Numer PESEL jest to jedenastocyfrowy symbol numeryczny, jednoznacznie identyfikujący

osobę fizyczną, zawierający datę urodzenia, numer porządkowy, oznaczenie płci oraz

liczbę kontrolną, przy czym

1)

data urodzenia zawarta jest w pierwszych sześciu cyfrach w następującej kolejności

dwie ostatnie cyfry roku urodzenia, miesiąc urodzenia wraz z zakodowanym stuleciem

urodzenia oraz dzień urodzenia;

2)

stulecie urodzenia kodowane jest poprzez dodanie do liczby oznaczającej miesiąc urodzenia

a)

liczby 80 - w przypadku osób urodzonych w latach 1800-1899,

b)

liczby 0 - w przypadku osób urodzonych w latach 1900-1999,

c)

liczby 20 - w przypadku osób urodzonych w latach 2000-2099;

3)

liczby oznaczające rok, miesiąc lub dzień, będące liczbami jednocyfrowymi, poprzedza

się cyfrą „0”, z zastrzeżeniem zasady określonej w pkt 2;

4)

numer porządkowy osoby zawarty jest w cyfrach od siódmej do dziesiątej, przy czym

ostatnia cyfra numeru porządkowego zawiera oznaczenie płci: cyfrę parzystą (w tym

„0”) dla kobiet, a cyfrę nieparzystą dla mężczyzn;

5)

jedenasta cyfra numeru PESEL jest liczbą kontrolną umożliwiającą elektroniczną kontrolę

poprawności nadanego numeru identyfikacyjnego.

1.

Numer PESEL jest nadawany z urzędu.

2.

Osobie, o której mowa w art. 7 ust. 2, numer PESEL nadaje się na jej wniosek.

3.

Numer PESEL nadaje minister właściwy do spraw informatyzacji.

4.

Nadanie numeru PESEL jest czynnością materialno-techniczną.

1.

O nadanie numeru PESEL z urzędu występują odpowiednio

1)

kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia - w stosunku do dzieci

osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1 i 3, urodzonych na terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej;

2)

organ gminy właściwy do zameldowania na pobyt stały albo pobyt czasowy - w stosunku

do osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1 i 3, z wyjątkiem dzieci, o których mowa

w pkt 1;

3)

organ wydający polski dokument tożsamości - w stosunku do osób, o których mowa w art.

7 ust. 1 pkt 2;

3a)

organ wydający dowód osobisty - w stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 1

pkt 1;

4)

organ gminy właściwy dla dzielnicy Śródmieście miasta stołecznego Warszawy - w stosunku

do osób, dla których nie można ustalić organu właściwego w sposób wskazany w pkt 1-3.

2.

W celu nadania numeru PESEL organy wskazane w ust. 1 przekazują, za pośrednictwem

systemu teleinformatycznego, dane, o których mowa w art. 8 pkt 1-9, 11-15 i 22-24a,

ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji, z uwzględnieniem art. 9.

1

Organem właściwym do przyjęcia wniosku o nadanie numeru PESEL od osoby, o której mowa

w art. 7 ust. 2, jest organ gminy właściwy do zameldowania na pobyt stały albo na

pobyt czasowy, a w przypadku braku miejsca zameldowania na pobyt stały albo na pobyt

czasowy, organ gminy właściwy dla siedziby pracodawcy. W razie niemożności ustalenia

właściwego organu gminy - organ gminy właściwy dla dzielnicy Śródmieście miasta stołecznego

Warszawy.

1

Wniosek o nadanie numeru PESEL osoba, o której mowa w art. 7 ust. 2, składa na piśmie

utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem do dowolnego organu

gminy.

2.

Wniosek o nadanie numeru PESEL zawiera wskazanie podstawy prawnej oraz udokumentowane

dane, o których mowa w art. 8 pkt 1-9, 11-13, 15 i 22-24a, z uwzględnieniem art. 9

i art. 12.

3.

Jeżeli wniosek nie spełnia wymogów, o których mowa w ust. 2, należy wezwać wnioskodawcę

do usunięcia braków w terminie 7 dni z pouczeniem, że ich nieusunięcie spowoduje pozostawienie

wniosku bez rozpoznania.

4.

W celu nadania numeru PESEL organ wskazany w ust. 1 przekazuje, za pośrednictwem systemu

teleinformatycznego, dane, o których mowa w art. 8 pkt 1-9, 11-13, 15 i 22-24a, ministrowi

właściwemu do spraw informatyzacji, z uwzględnieniem art. 9 i art. 12.

1.

Numer PESEL jest zmieniany w przypadku

1)

sprostowania daty urodzenia;

2)

zmiany płci;

3)

nadania numeru PESEL na skutek omyłki organu administracji publicznej mającej wpływ

na numer PESEL lub wprowadzenia w błąd organu administracji publicznej co do tożsamości

osoby.

2.

Przepisy art. 16 ust. 1, 3 i 4 stosuje się odpowiednio.

3.

Organem właściwym do wystąpienia o zmianę numeru PESEL jest

1)

kierownik urzędu stanu cywilnego dokonujący w akcie urodzenia zmian, o których mowa

w ust. 1 pkt 1 i 2;

2)

organ, który wystąpił o nadanie numeru PESEL z urzędu lub przyjął wniosek o nadanie

tego numeru, w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 3.

1.

Do dnia 31 grudnia 2021 r. obywatele Zjednoczonego Królestwa oraz członkowie rodzin

obywateli Zjednoczonego Królestwa, dokonując zameldowania na pobyt stały lub na pobyt

czasowy, o którym mowa w art. 43 ust. 1a i 3a ustawy zmienianej w art. 5, mogą przedstawić

dokumenty, o których mowa w art. 8 ust. 1.

2.

Obywatele Zjednoczonego Królestwa oraz członkowie rodzin obywateli Zjednoczonego Królestwa,

dokonując zameldowania na pobyt stały lub na pobyt czasowy, o którym mowa w art. 43

ust. 1a i 3a ustawy zmienianej w art. 5, mogą przedstawić zaświadczenie, o którym

mowa w art. 9 ust. 1 lub 2.

Organy, o których mowa w art. 19 ust. 3, niezwłocznie przekazują, za pośrednictwem

systemu teleinformatycznego, dane niezbędne do zmiany numeru PESEL ministrowi właściwemu

do spraw informatyzacji.

Organ, który wystąpił o nadanie lub zmianę numeru PESEL, powiadamia osobę o nadaniu

lub zmianie tego numeru.

1.

Raz nadany numer PESEL nie może być ponownie nadany innej osobie.

2.

Osoba, której zmieniono numer PESEL, nie może posługiwać się poprzednio nadanym numerem

PESEL, od chwili powiadomienia o zmianie.

Minister właściwy do spraw informatyzacji, uwzględniając potrzebę zapewnienia ochrony

danych osobowych oraz ograniczony zakres danych cudzoziemców gromadzonych w rejestrze

PESEL, określi, w drodze rozporządzenia

1)

wzór wniosku o nadanie numeru PESEL;

2)

formę i tryb powiadomienia o nadaniu lub zmianie numeru PESEL, w tym wzór powiadomienia;

3)

tryb postępowania z danymi osób, którym sporządzono nowy akt urodzenia;

4)

sposób obliczania liczby kontrolnej, o której mowa w art. 15 ust. 2.

1.

Obywatel polski przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany

wykonywać obowiązek meldunkowy określony w ustawie.

2.

Obowiązek meldunkowy polega na

1)

zameldowaniu się w miejscu pobytu stałego lub czasowego;

2)

wymeldowaniu się z miejsca pobytu stałego lub czasowego;

3)

zgłoszeniu wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej oraz powrotu z wyjazdu poza

granice Rzeczypospolitej Polskiej, z uwzględnieniem art. 36.

3.

Za osobę nieposiadającą zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną

zdolność do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy,

opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego

pobytu.

4.

Obowiązku meldunkowego można dopełnić przez pełnomocnika legitymującego się pełnomocnictwem

udzielonym w formie, o której mowa w art. 33 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego

(Dz. U. z 2020 r. poz. 256, 695, 1298 i 2320 oraz z 2021 r. poz. 54 i 187), po potwierdzeniu przez pełnomocnika jego tożsamości za pomocą dokumentu tożsamości

albo po uwierzytelnieniu pełnomocnika na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne.

5

Obowiązku meldunkowego można dopełnić w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu

środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne.

5.

(uchylony)

6.

W przypadku żołnierzy w czynnej służbie wojskowej obowiązek meldunkowy

1)

polegający na zameldowaniu się w miejscu pobytu czasowego lub wymeldowaniu się z takiego

miejsca jest wykonywany w miejscu pełnienia tej służby u dowódcy jednostki wojskowej,

a w miejscu pobytu czasowego w obiekcie wojskowym u komendanta (kierownika, szefa,

dowódcy) obiektu;

2)

polegający na zgłoszeniu wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej oraz powrotu

z tego wyjazdu jest wykonywany w miejscu pełnienia tej służby u dowódcy jednostki

wojskowej.

7.

Wykonanie obowiązku meldunkowego w przypadkach, o których mowa w ust. 6, następuje

poprzez stwierdzenie tego faktu w rozkazie dowódcy jednostki wojskowej lub w książce

zameldowań komendanta obiektu wojskowego i nie wymaga zgłoszenia w organie gminy oraz

ujęcia w rejestrze PESEL i rejestrach mieszkańców.

Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2021 r., z wyjątkiem

1)

art. 1 pkt 8 w zakresie art. 8b ust. 2, pkt 9, 18, 19, 22-30, 32-35, 40-47, pkt 48

w zakresie art. 59, art. 60 ust. 2 i 3 oraz art. 61, pkt 49, 50, pkt 68 w zakresie

art. 79 pkt 2 i 4, pkt 70 w zakresie art. 80 pkt 1 lit. a, d i f, pkt 2 lit. a, b

i d, pkt 3 lit. a, pkt 4 lit. a, b i d, pkt 71 w zakresie art. 80a i pkt 72,

2)

art. 5 pkt 3 lit. b i d

- które wchodzą w życie z dniem 2 sierpnia 2021 r.

1.

Pobytem stałym jest zamieszkanie w określonej miejscowości pod oznaczonym adresem

z zamiarem stałego przebywania.

2.

Pobytem czasowym jest przebywanie bez zamiaru zmiany miejsca pobytu stałego w innej

miejscowości pod oznaczonym adresem lub w tej samej miejscowości, lecz pod innym adresem.

3.

Miejscem pobytu stałego lub czasowego osoby zatrudnionej na statku żeglugi śródlądowej

lub morskiej albo zamieszkującej w związku z wykonywaniem pracy w ruchomym urządzeniu

mieszkalnym, jest siedziba pracodawcy zatrudniającego tę osobę.

4.

Ilekroć w ustawie jest mowa o pobycie czasowym obywatela polskiego należy przez to

rozumieć przebywanie poza miejscem pobytu stałego przez okres ponad 3 miesięcy.

1.

Adres określa się przez podanie

1)

w gminach, które uzyskały status miasta - nazwy miasta (dzielnicy), ulicy, numeru

domu i lokalu - jeżeli jest wydzielony, nazwy województwa oraz kodu pocztowego;

2)

w pozostałych gminach - nazwy miejscowości, ulicy, jeżeli w miejscowości występuje

podział na ulice, numeru domu i lokalu - jeżeli jest wydzielony, nazwy gminy, nazwy

województwa oraz kodu pocztowego.

2.

Adres, o którym mowa w ust. 1, w rejestrze PESEL oraz w rejestrze mieszkańców uzupełnia

się o identyfikatory krajowego rejestru urzędowego podziału terytorialnego kraju „TERYT”.

1.

Obywatel polski przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany

zameldować się w miejscu pobytu stałego lub czasowego najpóźniej w 30 dniu, licząc

od dnia przybycia do tego miejsca.

2.

Równocześnie można mieć jedno miejsce pobytu stałego i jedno miejsce pobytu czasowego.

1

Obywatel polski dokonuje zameldowania na pobyt stały lub czasowy

1)

w formie pisemnej, na formularzu, w organie gminy właściwym ze względu na położenie

nieruchomości, w której zamieszkuje, przedstawiając do wglądu dowód osobisty lub paszport,

albo

2)

w formie dokumentu elektronicznego, na formularzu umożliwiającym wprowadzenie danych

do rejestru PESEL przez organ, o którym mowa w pkt 1, pod warunkiem otrzymania urzędowego

poświadczenia odbioru.

1

Obywatel polski dokonuje zameldowania na pobyt stały lub czasowy na piśmie utrwalonym

w postaci

1)

papierowej - na formularzu opatrzonym własnoręcznym podpisem, w organie gminy właściwym

ze względu na położenie nieruchomości, w której zamieszkuje, przedstawiając do wglądu

dowód osobisty lub paszport, albo

2)

elektronicznej - na formularzu opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, umożliwiającym wprowadzenie danych do rejestru

PESEL przez organ, o którym mowa w pkt 1, pod warunkiem otrzymania dowodu, o którym

mowa w art. 41 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320 oraz z 2021 r. poz. 72).

2

Obywatel polski dokonujący zameldowania na pobyt stały lub czasowy w formie, o której

mowa w ust. 1 pkt 1, przedstawia potwierdzenie pobytu w lokalu, dokonane przez właściciela

lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu na formularzu zgłoszenia pobytu

stałego lub formularzu zgłoszenia pobytu czasowego oraz - do wglądu - dokument potwierdzający

tytuł prawny do lokalu tego właściciela lub podmiotu.

2

Obywatel polski dokonujący zameldowania na pobyt stały lub czasowy na piśmie utrwalonym

w postaci papierowej przedstawia potwierdzenie pobytu w lokalu, dokonane przez właściciela

lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu na formularzu zgłoszenia pobytu

stałego lub formularzu zgłoszenia pobytu czasowego, oraz - do wglądu - dokument potwierdzający

tytuł prawny do lokalu tego właściciela lub podmiotu.

2a

Obywatel polski dokonujący zameldowania na pobyt stały lub czasowy w formie, o której

mowa w ust. 1 pkt 2, dołącza do formularza dokument elektroniczny potwierdzający jego

tytuł prawny do lokalu, a w razie niemożności jego uzyskania - odwzorowanie cyfrowe

tego dokumentu, a obywatel nieposiadający tytułu prawnego do lokalu dołącza do formularza

dokument elektroniczny zawierający oświadczenie właściciela lub innego podmiotu dysponującego

tytułem prawnym do lokalu potwierdzające pobyt w lokalu oraz dokument potwierdzający

tytuł prawny do lokalu tego właściciela lub podmiotu, a w razie niemożności ich uzyskania

- odwzorowanie cyfrowe tych dokumentów.

2a

Obywatel polski dokonujący zameldowania na pobyt stały lub czasowy na piśmie utrwalonym

w postaci elektronicznej dołącza do formularza dokument elektroniczny potwierdzający

jego tytuł prawny do lokalu, a w razie niemożności jego uzyskania - odwzorowanie cyfrowe

tego dokumentu, a obywatel nieposiadający tytułu prawnego do lokalu dołącza do formularza

dokument elektroniczny zawierający oświadczenie właściciela lub innego podmiotu dysponującego

tytułem prawnym do lokalu potwierdzające pobyt w lokalu oraz dokument potwierdzający

tytuł prawny do lokalu tego właściciela lub podmiotu, a w razie niemożności ich uzyskania

- odwzorowanie cyfrowe tych dokumentów.

2b.

Dokumentem potwierdzającym tytuł prawny do lokalu może być w szczególności umowa cywilnoprawna,

odpis z księgi wieczystej albo wyciąg z działów I i II księgi wieczystej, decyzja

administracyjna lub orzeczenie sądu.

2c

Organ gminy przechowuje dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu albo odwzorowanie

cyfrowe tego dokumentu, dołączony w formie, o której mowa w ust. 2a, wyłącznie do

czasu zakończenia czynności meldunkowych.

2c

Organ gminy przechowuje dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu albo odwzorowanie

cyfrowe tego dokumentu, dołączony w postaci, o której mowa w ust. 2a, wyłącznie do

czasu zakończenia czynności meldunkowych.

2d.

W przypadku dołączenia odwzorowania cyfrowego dokumentów, w szczególności dokumentów,

o których mowa w ust. 2a, organ gminy w razie uzasadnionych wątpliwości może żądać

okazania oryginałów tych dokumentów.

3.

Przy zameldowaniu na pobyt czasowy należy wskazać deklarowany okres pobytu w tym miejscu.

4.

Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy służy wyłącznie celom ewidencyjnym i ma na

celu potwierdzenie faktu pobytu osoby w miejscu, w którym się zameldowała.

Zameldowania w stosunku do dzieci osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, urodzonych

na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dokonuje z urzędu kierownik urzędu stanu

cywilnego sporządzający akt urodzenia. Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy następuje

z dniem sporządzenia aktu urodzenia, w miejscu stałego albo czasowego pobytu rodziców

albo tego z rodziców, u którego dziecko faktycznie przebywa.

1.

W formularzu zgłoszenia pobytu stałego zamieszcza się

1)

nazwisko i imię (imiona);

2)

numer PESEL, o ile został nadany;

3)

datę i miejsce urodzenia, o ile numer PESEL nie został nadany;

4)

kraj urodzenia;

5)

(uchylony)

6)

kraj poprzedniego miejsca zamieszkania;

7)

adres nowego miejsca pobytu stałego;

8)

(uchylony)

9)

podpis właściciela lokalu lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu;

10)

nazwisko i imię pełnomocnika, o ile został ustanowiony;

11

adres elektroniczny służący do doręczeń, jeżeli osoba dokonała zameldowania na pobyt

stały przy wykorzystaniu dokumentu elektronicznego;

11

adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jeżeli osoba dokonała zameldowania na pobyt stały na piśmie utrwalonym w postaci

elektronicznej;

12

adres poczty elektronicznej lub numer telefonu komórkowego;

13

informację o wyrażeniu zgody na przekazanie danych do rejestru danych kontaktowych

osób fizycznych.

2.

W formularzu zgłoszenia pobytu czasowego zamieszcza się

1)

nazwisko i imię (imiona);

2)

numer PESEL, o ile został nadany;

3)

datę i miejsce urodzenia, o ile numer PESEL nie został nadany;

4)

kraj urodzenia;

5)

kraj miejsca zamieszkania;

6)

(uchylony)

7)

adres nowego miejsca pobytu czasowego;

8)

deklarowany okres pobytu;

9)

(uchylony)

10)

podpis właściciela lokalu lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu;

11)

nazwisko i imię pełnomocnika, o ile został ustanowiony;

12

adres elektroniczny służący do doręczeń, jeżeli osoba dokonała zameldowania na pobyt

czasowy przy wykorzystaniu dokumentu elektronicznego;

12

adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jeżeli osoba dokonała zameldowania na pobyt czasowy na piśmie utrwalonym w postaci

elektronicznej;

13

adres poczty elektronicznej lub numer telefonu komórkowego;

14

informację o wyrażeniu zgody na przekazanie danych do rejestru danych kontaktowych

osób fizycznych.

3

W formularzu zgłoszenia pobytu stałego lub czasowego, składanym w formie, o której

mowa w art. 28 ust. 1 pkt 2, nie zamieszcza się danych, o których mowa odpowiednio

w ust. 1 pkt 9 albo w ust. 2 pkt 10.

3

W formularzu zgłoszenia pobytu stałego lub czasowego składanym na piśmie utrwalonym

w postaci elektronicznej nie zamieszcza się danych, o których mowa odpowiednio w ust.

1 pkt 9 albo w ust. 2 pkt 10.

1.

Jeżeli dane zgłoszone do zameldowania lub wymeldowania budzą wątpliwości o zameldowaniu

lub wymeldowaniu rozstrzyga organ gminy w drodze decyzji administracyjnej.

2.

Wątpliwości co do stałego lub czasowego charakteru pobytu osoby pod deklarowanym adresem

rozstrzyga organ gminy w drodze decyzji administracyjnej.

1.

Organ dokonujący zameldowania na pobyt stały wydaje z urzędu osobie zaświadczenie

o zameldowaniu na pobyt stały.

2.

Organ dokonujący zameldowania na pobyt czasowy wydaje osobie, na jej wniosek, zaświadczenie

o zameldowaniu na pobyt czasowy.

3.

W zaświadczeniach, o których mowa w ust. 1 i 2, zamieszcza się

1)

imię (imiona) i nazwisko;

2)

datę i miejsce urodzenia osoby meldującej się;

3)

oznaczenie organu wydającego zaświadczenie;

4)

adres jej zameldowania na pobyt stały lub adres zameldowania na pobyt czasowy oraz

datę upływu deklarowanego terminu pobytu czasowego.

4.

Zaświadczenia, o których mowa w ust. 1 i 2, są ważne do chwili zmiany miejsca zameldowania,

przy czym zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy jest ważne nie dłużej niż

do upływu terminu zameldowania.

5

Zaświadczenia, o których mowa w ust. 1 i 2, wydaje się, w zależności od żądania wnioskodawcy,

w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków

komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne. Zaświadczenia wydawane w formie dokumentu elektronicznego opatruje się kwalifikowanym

podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

5

Zaświadczenia, o których mowa w ust. 1 i 2, wydaje się, w zależności od żądania wnioskodawcy,

na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w

postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem

zaufanym albo podpisem osobistym.

1.

Obywatel polski, który opuszcza miejsce pobytu stałego albo opuszcza miejsce pobytu

czasowego przed upływem deklarowanego okresu pobytu obowiązany jest wymeldować się.

2

Obywatel polski dokonuje wymeldowania z miejsca pobytu stałego albo z miejsca pobytu

czasowego

1)

w formie pisemnej na formularzu w organie gminy właściwym dla dotychczasowego miejsca

pobytu, przedstawiając do wglądu dowód osobisty lub paszport, albo

2)

w formie dokumentu elektronicznego, na formularzu umożliwiającym wprowadzenie danych

do rejestru PESEL przez organ, o którym mowa w art. 28 ust. 1, pod warunkiem otrzymania

urzędowego poświadczenia odbioru.

2

Obywatel polski dokonuje wymeldowania z miejsca pobytu stałego albo z miejsca pobytu

czasowego na piśmie utrwalonym w postaci

1)

papierowej - na formularzu opatrzonym własnoręcznym podpisem, w organie gminy właściwym

dla dotychczasowego miejsca pobytu, przedstawiając do wglądu dowód osobisty lub paszport,

albo

2)

elektronicznej - na formularzu opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, umożliwiającym wprowadzenie danych do rejestru

PESEL przez organ, o którym mowa w art. 28 ust. 1, pod warunkiem otrzymania dowodu,

o którym mowa w art. 41 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

3.

Obywatel polski może wymeldować się z miejsca pobytu stałego lub czasowego dokonując

zameldowania w nowym miejscu pobytu.

1.

W formularzu zgłoszenia wymeldowania z miejsca pobytu stałego zamieszcza się

1)

nazwisko i imię (imiona);

2)

numer PESEL, o ile został nadany;

3)

datę i miejsce urodzenia;

4)

(uchylony)

5)

nazwisko i imię pełnomocnika, o ile został ustanowiony;

6

adres elektroniczny służący do doręczeń, jeżeli osoba dokonała wymeldowania z miejsca

pobytu stałego przy wykorzystaniu dokumentu elektronicznego;

6

adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jeżeli osoba dokonała wymeldowania z miejsca pobytu stałego na piśmie utrwalonym

w postaci elektronicznej;

7

adres poczty elektronicznej lub numer telefonu komórkowego;

8

informację o wyrażeniu zgody na przekazanie danych do rejestru danych kontaktowych

osób fizycznych.

2.

W formularzu zgłoszenia wymeldowania z miejsca pobytu czasowego zamieszcza się

1)

nazwisko i imię (imiona);

2)

numer PESEL, o ile został nadany;

3)

datę i miejsce urodzenia;

4)

adres miejsca pobytu stałego;

5)

(uchylony)

6)

nazwisko i imię pełnomocnika, o ile został ustanowiony;

7

adres elektroniczny służący do doręczeń, jeżeli osoba dokonała wymeldowania z miejsca

pobytu czasowego przy wykorzystaniu dokumentu elektronicznego;

7

adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jeżeli osoba dokonała wymeldowania z miejsca pobytu czasowego na piśmie utrwalonym

w postaci elektronicznej;

8

adres poczty elektronicznej lub numer telefonu komórkowego;

9

informację o wyrażeniu zgody na przekazanie danych do rejestru danych kontaktowych

osób fizycznych.

3.

Jeżeli obywatel polski dokonuje wymeldowania z dotychczasowego miejsca pobytu jednocześnie

z zameldowaniem w nowym miejscu pobytu, wymeldowanie następuje na podstawie formularza,

o którym mowa w art. 30 ust. 1 lub 2.

Organ gminy, o którym mowa w art. 28 ust. 1, wydaje z urzędu lub na wniosek właściciela

lub podmiotu wskazanych w art. 28 ust. 2, decyzję w sprawie wymeldowania obywatela

polskiego, który opuścił miejsce pobytu stałego albo opuścił miejsce pobytu czasowego

przed upływem deklarowanego okresu pobytu i nie dopełnił obowiązku wymeldowania się.

1.

Obywatel polski, który wyjeżdża z kraju z zamiarem stałego pobytu poza granicami Rzeczypospolitej

Polskiej, jest obowiązany zgłosić swój wyjazd. Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej

Polskiej skutkuje wymeldowaniem z miejsca pobytu stałego i czasowego.

2.

Obywatel polski, który wyjeżdża poza granice Rzeczypospolitej Polskiej, bez zamiaru

stałego pobytu, na okres dłuższy niż 6 miesięcy, jest obowiązany zgłosić swój wyjazd

oraz powrót.

3

Zgłoszeń, o których mowa w ust. 1 i 2, dokonuje się najpóźniej w dniu opuszczenia

miejsca pobytu stałego albo czasowego

1)

w formie pisemnej w organie gminy, o którym mowa w art. 28 ust. 1, przedstawiając

do wglądu dowód osobisty lub paszport, albo

2)

w formie dokumentu elektronicznego, na formularzu umożliwiającym wprowadzenie danych

do rejestru PESEL przez organ, o którym mowa w art. 28 ust. 1, pod warunkiem otrzymania

urzędowego poświadczenia odbioru.

3

Zgłoszeń, o których mowa w ust. 1 i 2, dokonuje się najpóźniej w dniu opuszczenia

miejsca pobytu stałego albo czasowego na piśmie utrwalonym w postaci

1)

papierowej, w organie gminy, o którym mowa w art. 28 ust. 1, opatrzonym własnoręcznym

podpisem, przedstawiając do wglądu dowód osobisty lub paszport, albo

2)

elektronicznej - na formularzu opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, umożliwiającym wprowadzenie danych do rejestru

PESEL przez organ, o którym mowa w art. 28 ust. 1, pod warunkiem otrzymania dowodu,

o którym mowa w art. 41 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

1.

W formularzu zgłoszenia wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej zamieszcza

się

1)

nazwisko i imię (imiona);

2)

numer PESEL, o ile został nadany;

3)

datę i miejsce urodzenia;

4)

kraj urodzenia;

5)

(uchylony)

6)

(uchylony)

7)

przewidywany okres pobytu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej;

8)

datę wyjazdu;

9)

kraj wyjazdu;

10)

nazwisko i imię pełnomocnika, o ile został ustanowiony;

11

adres elektroniczny służący do doręczeń, jeżeli osoba dokonała zgłoszenia wyjazdu

poza granice Rzeczypospolitej Polskiej przy wykorzystaniu dokumentu elektronicznego;

11

adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jeżeli osoba dokonała zgłoszenia wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej

na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej;

12

adres poczty elektronicznej lub numer telefonu komórkowego;

13

informację o wyrażeniu zgody na przekazanie danych do rejestru danych kontaktowych

osób fizycznych.

2.

W formularzu zgłoszenia powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej zamieszcza

się

1)

nazwisko i imię (imiona);

2)

numer PESEL, o ile został nadany;

3)

datę i miejsce urodzenia;

4)

kraj urodzenia;

5)

(uchylony)

6)

(uchylony)

7)

datę powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej;

8)

nazwisko i imię pełnomocnika, o ile został ustanowiony;

9

adres elektroniczny służący do doręczeń, jeżeli osoba dokonała zgłoszenia powrotu

z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej przy wykorzystaniu dokumentu elektronicznego;

9

adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jeżeli osoba dokonała zgłoszenia powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej

Polskiej na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej;

10

adres poczty elektronicznej lub numer telefonu komórkowego;

11

informację o wyrażeniu zgody na przekazanie danych do rejestru danych kontaktowych

osób fizycznych.

Zgłoszenie zgonu dokonane w urzędzie stanu cywilnego, zgodnie z przepisami prawa o

aktach stanu cywilnego, zastępuje wymeldowanie osoby zmarłej z miejsca pobytu stałego

i czasowego.

1.

Minister właściwy do spraw wewnętrznych, w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw

informatyzacji, określi, w drodze rozporządzenia

1)

wzór i sposób wypełniania formularza zgłoszenia pobytu stałego,

2)

wzór i sposób wypełniania formularza zgłoszenia pobytu czasowego,

3)

wzór i sposób wypełniania formularza zgłoszenia wymeldowania z miejsca pobytu stałego,

4)

wzór i sposób wypełniania formularza zgłoszenia wymeldowania z miejsca pobytu czasowego,

5)

wzór i sposób wypełniania formularza zgłoszenia wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej

Polskiej,

6)

wzór i sposób wypełniania formularza zgłoszenia powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej

Polskiej,

7)

wzór zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt stały,

8)

wzór zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt czasowy

- uwzględniając potrzebę zapewnienia ochrony danych osobowych oraz sporządzania formularzy

i zaświadczeń z wykorzystaniem aktualnych danych z rejestru PESEL.

2.

Minister Obrony Narodowej w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw wewnętrznych

określi, w drodze rozporządzenia, zakres, sposób i tryb wykonywania obowiązku meldunkowego

przez żołnierzy w czynnej służbie wojskowej, wskazując grupy żołnierzy objęte obowiązkiem

meldunkowym oraz rodzaje obiektów wojskowych, w których ten obowiązek jest wykonywany,

uwzględniając potrzeby wynikające z konieczności zapewnienia ochrony informacji niejawnych

oraz ochrony przetwarzanych danych osobowych.

1.

Cudzoziemiec przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany

wykonywać obowiązek meldunkowy na zasadach określonych w art. 24, art. 25 ust. 1-3,

art. 26, art. 27 ust. 2, art. 28 oraz w art. 30-39, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału

nie stanowią inaczej.

2

Cudzoziemiec, o którym mowa w art. 41 ust. 1-2a, przebywający na terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej jest obowiązany wykonywać obowiązek meldunkowy na zasadach określonych w

art. 24-26, art. 27 ust. 2, art. 28 oraz w art. 30-39, jeżeli przepisy niniejszego

rozdziału nie stanowią inaczej.

1.

Cudzoziemiec będący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem

państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony

umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej,

przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany zameldować się

w miejscu pobytu stałego lub czasowego najpóźniej w 30 dniu, licząc od dnia przybycia

do tego miejsca.

2.

Członek rodziny cudzoziemca, o którym mowa w ust. 1, niebędący obywatelem państwa

członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego

Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym

lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej, jest obowiązany zameldować się w miejscu

pobytu stałego lub czasowego najpóźniej w 30 dniu, licząc od dnia przybycia do tego

miejsca.

2a

Przepis ust. 2 stosuje się także do członka rodziny obywatela Rzeczypospolitej Polskiej,

o którym mowa w art. 2 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich

Unii Europejskiej i członków ich rodzin

(Dz. U. z 2019 r. poz. 293, z 2020 r. poz. 2023 i 2369 oraz z 2021 r. poz. 159).

3

Cudzoziemiec niewymieniony w ust. 1-2a, przebywający na terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej, ma obowiązek zameldować się w miejscu pobytu stałego lub czasowego najpóźniej

czwartego dnia, licząc od dnia przybycia do tego miejsca.

4

Deklarowany przez cudzoziemca niewymienionego w ust. 1-2a okres pobytu czasowego pod

określonym adresem nie może przekroczyć okresu, w którym cudzoziemiec ten może legalnie

przebywać na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z dokumentem potwierdzającym

jego prawo pobytu.

1.

Od wykonywania obowiązku meldunkowego zwolnieni są, pod warunkiem wzajemności, szefowie

i członkowie personelu przedstawicielstw dyplomatycznych oraz urzędów konsularnych

państw obcych, łącznie z członkami ich rodzin pozostającymi z nimi we wspólnocie domowej,

a także inne osoby na podstawie ustaw, umów lub powszechnie ustalonych zwyczajów międzynarodowych.

2.

Cudzoziemcy są zwolnieni z obowiązku meldunkowego, jeżeli okres ich pobytu na terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej nie przekracza 30 dni.

1.

Cudzoziemiec dokonujący zameldowania na pobyt stały przedstawia kartę pobytu wydaną

w związku z udzieleniem zezwolenia na pobyt stały, zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego

Unii Europejskiej, zgody na pobyt ze względów humanitarnych, ochrony uzupełniającej,

albo nadaniem statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, dokument „zgoda na pobyt

tolerowany” albo zezwolenie na pobyt stały, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego

Unii Europejskiej, decyzję o nadaniu statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej,

udzieleniu w Rzeczypospolitej Polskiej ochrony uzupełniającej, zgody na pobyt ze względów

humanitarnych albo zgody na pobyt tolerowany.

1a

Obywatel Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, o którym

mowa w art. 10 ust. 1 lit. b Umowy o Wystąpieniu Zjednoczonego Królestwa Wielkiej

Brytanii i Irlandii Północnej z Unii Europejskiej i Europejskiej Wspólnoty Energii

Atomowej (Dz. Urz. UE L 29 z 31.01.2020, str. 7), dokonując zameldowania na pobyt

stały, przedstawia ważne zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu albo ważny dokument

potwierdzający prawo stałego pobytu, a członek jego rodziny, o którym mowa w art.

10 ust. 1 lit. e i f tej umowy, przedstawia ważną kartę pobytową lub ważną kartę stałego

pobytu.

2

Cudzoziemiec, o którym mowa w art. 41 ust. 1, dokonujący zameldowania na pobyt stały

przedstawia ważny dokument podróży lub inny dokument potwierdzający jego tożsamość

i obywatelstwo, a cudzoziemiec, o którym mowa w art. 41 ust. 2, dokonujący zameldowania

na pobyt stały przedstawia ważny dokument podróży oraz ważną kartę stałego pobytu

członka rodziny obywatela Unii Europejskiej albo ważną kartę pobytu członka rodziny

obywatela Unii Europejskiej, a gdy brak takiej możliwości - przedstawia inny dokument

potwierdzający, że jest on członkiem rodziny obywatela Unii Europejskiej.

2

Cudzoziemiec, o którym mowa w art. 41 ust. 1, dokonujący zameldowania na pobyt stały

przedstawia ważny dokument podróży lub inny dokument potwierdzający jego tożsamość

i obywatelstwo, a cudzoziemiec, o którym mowa w art. 41 ust. 2, dokonujący zameldowania

na pobyt stały przedstawia ważny dokument podróży oraz ważną kartę stałego pobytu

albo ważną kartę pobytową, a gdy brak takiej możliwości - przedstawia inny dokument

potwierdzający, że jest on członkiem rodziny obywatela Unii Europejskiej.

3.

Cudzoziemiec dokonujący zameldowania się na pobyt czasowy przedstawia wizę, a w przypadku

gdy wjazd cudzoziemca nastąpił na podstawie umowy przewidującej zniesienie lub ograniczenie

obowiązku posiadania wizy albo cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 2 lub art. 206 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o

cudzoziemcach

(Dz. U. z 2020 r. poz. 35, 2023, 2320 i 2369 oraz z 2021 r. poz. 159) lub na podstawie umieszczonego w dokumencie podróży odcisku stempla, który potwierdza

złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii

Europejskiej - dokument podróży, tymczasowe zaświadczenie tożsamości cudzoziemca,

kartę pobytu, dokument „zgoda na pobyt tolerowany” albo zezwolenie na pobyt czasowy,

zezwolenie na pobyt stały, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej

lub decyzję o nadaniu statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, udzieleniu w Rzeczypospolitej

Polskiej ochrony uzupełniającej, zgody na pobyt ze względów humanitarnych albo zgody

na pobyt tolerowany.

3a

Obywatel Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, o którym

mowa w art. 10 ust. 1 lit. b Umowy o Wystąpieniu Zjednoczonego Królestwa Wielkiej

Brytanii i Irlandii Północnej z Unii Europejskiej i Europejskiej Wspólnoty Energii

Atomowej, dokonując zameldowania się na pobyt czasowy, przedstawia ważne zaświadczenie

o zarejestrowaniu pobytu albo ważny dokument potwierdzający prawo stałego pobytu,

a członek jego rodziny, o którym mowa w art. 10 ust. 1 lit. e i f tej umowy, przedstawia

ważną kartę pobytową lub ważną kartę stałego pobytu.

4

Cudzoziemiec, o którym mowa w art. 41 ust. 1, dokonujący zameldowania na pobyt czasowy

przedstawia ważny dokument podróży lub inny ważny dokument potwierdzający jego tożsamość

i obywatelstwo, a cudzoziemiec, o którym mowa w art. 41 ust. 2, dokonujący zameldowania

na pobyt czasowy przedstawia ważny dokument podróży oraz ważną kartę stałego pobytu

członka rodziny obywatela Unii Europejskiej lub ważną kartę pobytu członka rodziny

obywatela Unii Europejskiej, a gdy brak takiej możliwości - przedstawia inny dokument

potwierdzający, że jest on członkiem rodziny obywatela Unii Europejskiej.

4

Cudzoziemiec, o którym mowa w art. 41 ust. 1, dokonujący zameldowania na pobyt czasowy

przedstawia ważny dokument podróży lub inny ważny dokument potwierdzający jego tożsamość

i obywatelstwo, a cudzoziemiec, o którym mowa w art. 41 ust. 2, dokonujący zameldowania

na pobyt czasowy przedstawia ważny dokument podróży oraz ważną kartę stałego pobytu

lub ważną kartę pobytową, a gdy brak takiej możliwości - przedstawia inny dokument

potwierdzający, że jest on członkiem rodziny obywatela Unii Europejskiej.

(uchylony)

1.

Osobie, której dane są przetwarzane w rejestrze PESEL, umożliwia się wgląd do rejestru

w zakresie danych dotyczących tej osoby, przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej,

po uwierzytelnieniu jej na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne.

2

Organy prowadzące rejestr PESEL oraz rejestry mieszkańców, na wniosek zainteresowanej

osoby złożony w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu

środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne, są obowiązane wydać zaświadczenie zawierające pełny odpis przetwarzanych danych

dotyczących tej osoby. Zaświadczenie jest przekazywane, w zależności od żądania wnioskodawcy,

w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków

komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne.

2

Organ gminy prowadzący rejestr mieszkańców, na wniosek zainteresowanej osoby złożony

na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w

postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem

zaufanym albo podpisem osobistym, obowiązany jest wydać zaświadczenie zawierające

pełny lub częściowy odpis danych dotyczących tej osoby przetwarzanych w prowadzonym

rejestrze mieszkańców.

2a

Dowolny organ gminy, na wniosek złożony na piśmie utrwalonym w postaci papierowej,

opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym

podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, obowiązany jest

wydać zaświadczenie zawierające pełny lub częściowy odpis danych dotyczących tej osoby

przetwarzanych w rejestrze PESEL.

2b

Zaświadczenia, o których mowa w ust. 2 i 2a, są przekazywane, w zależności od żądania

wnioskodawcy, na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym

podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

3

Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 2, może mieć formę wydruku z systemu teleinformatycznego.

3

Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 2 i 2a, może mieć postać wydruku z systemu teleinformatycznego.

(uchylony)

1.

Osobie, której dane są przetwarzane w rejestrze PESEL, umożliwia się pobranie z rejestru

PESEL informacji o adresie zameldowania tej osoby, przy użyciu usługi elektronicznej

udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, po uwierzytelnieniu

tej osoby w sposób określony w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów

realizujących zadania publiczne.

2.

Informacja o adresie zameldowania pobrana w sposób, o którym mowa w ust. 1, opatrywana

jest kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną ministra właściwego do spraw informatyzacji.

3.

Informacja, o której mowa w ust. 1, zawiera

1)

imię (imiona);

2)

nazwisko;

3)

numer PESEL;

4)

adres zameldowania na pobyt

a)

stały albo

b)

czasowy oraz datę upływu deklarowanego terminu pobytu.

1.

Dane z rejestru PESEL oraz rejestrów mieszkańców w zakresie niezbędnym do realizacji

ich ustawowych zadań udostępnia się następującym podmiotom

1)

organom administracji publicznej, sądom i prokuraturze;

2)

Policji, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służbie Więziennej, Służbie Kontrwywiadu

Wojskowego, Służbie Wywiadu Wojskowego, Służbie Celno-Skarbowej, Żandarmerii Wojskowej,

Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służbie Ochrony Państwa, Centralnemu

Biuru Antykorupcyjnemu, Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych, organom

wyborczym i strażom gminnym (miejskim);

3)

komornikom sądowym - wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia przez nich postępowania

egzekucyjnego lub zabezpieczającego albo wykonywania postanowienia o zabezpieczeniu

spadku lub sporządzania spisu inwentarza;

4)

(uchylony)

5)

państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom - w zakresie

niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach;

6)

Polskiemu Czerwonemu Krzyżowi, w zakresie danych osób poszukiwanych.

2.

Dane, o których mowa w ust. 1, mogą być udostępnione

1)

osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny;

2)

jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej,

jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli

ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą;

3)

innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes faktyczny w otrzymaniu

danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą;

4)

podmiotom odpowiedzialnym za system identyfikacji elektronicznej oraz podmiotom wydającym

środki identyfikacji elektronicznej w systemie identyfikacji elektronicznej zgodnie

z ustawą z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1173 i 2320) w celu wydania środka identyfikacji elektronicznej;

5

kwalifikowanym dostawcom usług zaufania świadczącym kwalifikowane usługi podpisu elektronicznego

wpisanym do rejestru, o którym mowa w art. 4 ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.

5

kwalifikowanym dostawcom usług zaufania świadczącym kwalifikowane usługi podpisu elektronicznego

lub kwalifikowaną usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego wpisanym do rejestru,

o którym mowa w art. 4 ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.

3.

Udostępnienie danych, o których mowa w ust. 1, w celu ich ponownego wykorzystywania

przez podmioty, o których mowa w ust. 2 pkt 2, następuje na wniosek, na zasadach określonych

w ustawie z dnia 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego

(Dz. U. z 2019 r. poz. 1446), jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej.

1

Podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 2, udostępnia się dane jednostkowe, na ich

wniosek złożony w formie pisemnej lub dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu

środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne. Dane te są przekazywane, w zależności od żądania wnioskodawcy, w formie pisemnej

lub dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej,

na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne.

1

Podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 2, udostępniania się dane jednostkowe, na

ich wniosek złożony na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym

podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Dane te są przekazywane w zależności od

żądania wnioskodawcy na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym

podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

1a.

W tej samej sprawie wniosek, o którym mowa w ust. 1, może zostać złożony wyłącznie

do jednego organu dowolnej gminy.

2.

Dane jednostkowe udostępnione na podstawie wniosku, o którym mowa w ust. 1, nie mogą

być wykorzystane w innym celu niż wskazany w tym wniosku.

3.

Organ rozpatrujący wniosek, o którym mowa w ust. 1, odmawia w drodze decyzji administracyjnej

udostępnienia danych jednostkowych, jeżeli nie zostały spełnione warunki określone

w art. 46.

3a

Organ, który otrzymał wniosek w formie, o której mowa w ust. 1, skierowany przez podmiot

zobowiązany na podstawie art. 48 do korzystania z urządzeń teletransmisji danych,

odmawia, w drodze postanowienia, wszczęcia postępowania.

3a

Organ, który otrzymał wniosek w postaci, o której mowa w ust. 1, skierowany przez

podmiot zobowiązany na podstawie art. 48 do korzystania z urządzeń teletransmisji

danych, odmawia, w drodze postanowienia, wszczęcia postępowania.

4.

Przez dane jednostkowe rozumie się informacje uzyskane z rejestrów, o których mowa

w art. 3, dotyczące jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych

pod jednym adresem.

1.

Podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 1, dane z rejestru PESEL i rejestru mieszkańców

udostępnia się za pomocą urządzeń teletransmisji danych po złożeniu jednorazowego,

uproszczonego wniosku i wyrażeniu przez właściwy organ zgody, o której mowa w art.

51 ust. 1 pkt 1, jeżeli spełnią łącznie następujące warunki

1)

posiadają urządzenia lub systemy teleinformatyczne przeznaczone do komunikowania się

pomiędzy uprawnionymi podmiotami a rejestrem PESEL, umożliwiające identyfikację osoby

uzyskującej dane z rejestru, zakres oraz datę ich uzyskania;

2)

posiadają zabezpieczenia techniczne i organizacyjne właściwe dla przetwarzania danych

osobowych, w szczególności uniemożliwiające dostęp osób nieuprawnionych do przetwarzania

danych osobowych i wykorzystanie danych niezgodnie z celem ich uzyskania;

3)

uzyskanie danych tą drogą jest uzasadnione specyfiką lub zakresem wykonywanych zadań

albo prowadzonej działalności.

2.

Podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 1, które nie posiadają decyzji o wyrażeniu

zgody na udostępnienie danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych, o której mowa

w art. 51 ust. 1 pkt 1, dane z rejestru PESEL albo rejestru mieszkańców udostępnia

się w sposób określony w art. 47 w liczbie nieprzekraczającej trzystu danych jednostkowych

w roku kalendarzowym.

3

Na podstawie danych uzyskanych z rejestru PESEL w sposób określony w ust. 1 podmioty,

o których mowa w art. 46 ust. 1, aktualizują dane w prowadzonych przez siebie rejestrach

publicznych niezwłocznie po ich uzyskaniu.

1.

Podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 1, udostępnia się za pomocą urządzeń teletransmisji

danych, w drodze weryfikacji, dane zawarte w rejestrze PESEL. Warunkiem udostępniania

danych w tym trybie jest złożenie jednorazowego wniosku, spełnienie łącznie warunków

określonych w art. 48 ust. 1 oraz uzyskanie zgody wydanej na podstawie art. 51 ust.

2 pkt 1.

2

Podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1, po wykazaniu interesu faktycznego,

udostępnia się, w sposób i na warunkach określonych w ust. 1, dane dotyczące adresu.

2a

Podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1, po wykazaniu interesu faktycznego,

udostępnia się, w sposób i na warunkach określonych w ust. 1, dane potwierdzające

zgon.

2b

Podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 4 i 5, udostępnia się, w sposób i na

warunkach określonych w ust. 1, dane obejmujące numer PESEL, datę urodzenia, miejsce

urodzenia, płeć, imię (imiona), nazwisko, nazwisko rodowe.

3.

Udostępnianie danych w drodze weryfikacji, o której mowa w ust. 1, polega na porównaniu

przekazanych danych z danymi zawartymi w rejestrze PESEL. Wynikiem udostępniania danych

w tym trybie jest potwierdzenie zgodności przekazanych danych albo raport niezgodności

danych.

1.

Dane z rejestru PESEL udostępnia

1)

minister właściwy do spraw informatyzacji - za pomocą urządzeń teletransmisji danych,

w tym w drodze weryfikacji, oraz jeżeli udostępnienie dotyczy danych jednostkowych

dla podmiotów, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 2;

2)

organ dowolnej gminy, jeżeli udostępnienie dotyczy danych jednostkowych dla podmiotów,

o których mowa w art. 46 ust. 1 i 2 pkt 1 i 3.

2.

Dane z rejestrów mieszkańców udostępniają organy gmin prowadzące te rejestry.

1.

W sprawach o udostępnianie danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych, o których

mowa w art. 48 ust. 1, właściwy organ w drodze decyzji administracyjnej

1)

wyraża zgodę na udostępnianie danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych, po

spełnieniu warunków określonych w art. 48 ust. 1;

2)

odmawia wyrażenia zgody na udostępnianie danych za pomocą urządzeń teletransmisji

danych albo cofa zgodę na ich udostępnianie za pomocą urządzeń teletransmisji danych,

jeżeli nie zostały spełnione warunki określone w art. 48 ust. 1.

2.

W sprawach o udostępnianie danych za pomocą teletransmisji danych w drodze weryfikacji,

o których mowa w art. 49, minister właściwy do spraw informatyzacji w drodze decyzji

administracyjnej

1)

wyraża zgodę na udostępnianie danych w drodze weryfikacji, po spełnieniu warunków

określonych w art. 46 ust. 2 pkt 1 oraz art. 48 ust. 1;

2

odmawia wyrażenia zgody na udostępnianie danych w drodze weryfikacji danych albo cofa

zgodę na ich udostępnianie w drodze weryfikacji, jeżeli nie zostały spełnione warunki

określone w art. 48 ust. 1 lub art. 49 ust. 2 i 2a.

3.

Decyzja o cofnięciu zgody na udostępnianie danych za pomocą urządzeń teletransmisji

danych w drodze weryfikacji podlega natychmiastowemu wykonaniu.

Minister właściwy do spraw informatyzacji, w porozumieniu z ministrem właściwym do

spraw wewnętrznych, określi w drodze rozporządzenia

1)

wzór wniosku o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL, o

którym mowa w art. 47 ust. 1,

2)

wzór uproszczonego wniosku o udostępnianie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru

PESEL, o którym mowa w art. 48 ust. 1,

3)

wzór wniosku o udostępnianie danych z rejestru PESEL, o którym mowa w art. 49 ust.

1,

4)

tryb uzyskiwania zgody, o której mowa w art. 46 ust. 2 pkt 3

- uwzględniając konieczność wykazania przez podmioty, o których mowa w art. 46 ust.

2 pkt 1, interesu prawnego w uzyskaniu danych oraz warunki, o których mowa w art.

48 ust. 1, a także konieczność opracowania wzorów wniosku, o którym mowa w pkt 1,

w formie graficznej i elektronicznej.

Udostępnienie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL następuje

1)

dla podmiotów, o których mowa w art. 46 ust. 1, art. 46 ust. 2 pkt 4, oraz ministra

właściwego do spraw wewnętrznych - nieodpłatnie;

2)

dla podmiotów, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1-3 - odpłatnie.

Osoby i jednostki organizacyjne, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1, są zwolnione

z opłat w przypadku udostępnienia z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL danych

niezbędnych do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia.

Opłaty pobrane za udostępnienie danych stanowią dochód budżetu państwa.

Rada Ministrów określi, w drodze rozporządzenia

1)

wysokość, sposób i terminy uiszczania opłaty za udostępnienie danych jednostkowych

z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL, a także za udostępnianie danych za pomocą

urządzeń teletransmisji, w drodze weryfikacji, o której mowa w art. 49 ust. 1, oraz

sposób dokumentowania uiszczenia opłaty,

2)

sposób obliczania wysokości oraz sposób i terminy uiszczania opłaty za udostępnianie

danych podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 2, a także sposób dokumentowania

uiszczenia opłaty

- uwzględniając, że wysokość opłaty powinna być zróżnicowana w zależności od sposobu

i zakresu udostępniania danych.

1.

Minister właściwy do spraw informatyzacji może przeprowadzać kontrolę podmiotów, które

korzystają z dostępu do danych za pomocą udostępniania danych w drodze weryfikacji,

w zakresie spełniania przez te podmioty warunków, o których mowa w art. 46 ust. 2

pkt 1 lub art. 48 ust. 1.

2.

Kontrola jest przeprowadzana w siedzibie podmiotu kontrolowanego oraz w miejscach

i czasie wykonywania jego zadań, a jeżeli wymaga tego dobro kontroli, również w dniach

wolnych od pracy i poza godzinami pracy.

3.

Kontrolę przeprowadza upoważniony przez ministra właściwego do spraw informatyzacji

pracownik urzędu obsługującego tego ministra, na podstawie imiennego upoważnienia

oraz legitymacji służbowej lub dowodu osobistego.

4.

Pracownik, o którym mowa w ust. 3, przeprowadzając kontrolę, może żądać od podmiotu

kontrolowanego

1)

okazania dokumentów potwierdzających uprawnienie do przetwarzania danych, które przekazał

w celu weryfikacji;

2)

okazania urządzeń służących do teletransmisji danych;

3)

zapewnienia warunków i środków niezbędnych do przeprowadzenia kontroli, w tym swobodnego

dostępu do pomieszczeń.

5.

Podmiot kontrolowany w zakresie spełnienia warunków, o których mowa w art. 46 ust.

2 pkt 1 lub art. 48 ust. 1, jest obowiązany udostępnić dokumenty i urządzenia, o których

mowa w ust. 4, oraz zapewnić warunki i środki niezbędne do przeprowadzenia kontroli,

w tym swobodny dostęp do pomieszczeń.

Minister właściwy do spraw informatyzacji określi, w drodze rozporządzenia

1)

sposób i tryb przeprowadzania kontroli korzystania z dostępu do danych za pomocą teletransmisji

danych, w drodze weryfikacji,

2)

wzór upoważnienia do przeprowadzania kontroli,

3)

wzór protokołu kontroli

- biorąc pod uwagę wymagania, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1 i art. 48 ust.

1.

1.

Cudzoziemiec niebędący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem

państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony

umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej,

który nie dopełnia ciążącego na nim obowiązku meldunkowego, podlega karze grzywny.

2.

Przepisu ust. 1 nie stosuje się do cudzoziemca będącego członkiem rodziny obywatela

państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatela państwa członkowskiego Europejskiego

Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym

lub obywatela Konfederacji Szwajcarskiej.

Postępowania w sprawach, o których mowa w art. 59, prowadzi się na podstawie przepisów

ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. - Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia

(Dz. U. z 2020 r. poz. 729, 956, 1423, 2112 i 2320).

(pominięty)

(pominięty)

(uchylony)

(pominięty)

(pominięty)

(pominięty)

(uchylony)

(uchylony)

(pominięty)

(pominięty)

Postępowania administracyjne wszczęte na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych

(Dz. U. z 2006 r. poz. 993, z późn. zm.

1)

zameldowanie, uchylenie czynności materialno-technicznej zameldowania oraz wymeldowanie,

udostępnienie danych ze zbioru PESEL i gminnych zbiorów meldunkowych - prowadzi się

na podstawie niniejszej ustawy;

2)

udostępnienie danych z wojewódzkich zbiorów meldunkowych - umarza się.

1.

Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy trwający ponad 3 miesiące dokonane na podstawie

ustawy, o której mowa w art. 69, zachowuje ważność.

2.

(uchylony)

1.

Numer PESEL nadany na podstawie przepisów ustawy, o której mowa w art. 69, staje się

numerem PESEL w rozumieniu niniejszej ustawy.

2.

Dotychczasowy zbiór PESEL staje się rejestrem PESEL.

3.

Dotychczasowe gminne zbiory meldunkowe stają się odpowiednio rejestrami mieszkańców

i rejestrami zamieszkania cudzoziemców.

1.

Ilekroć w dotychczasowych przepisach jest mowa o zbiorze PESEL, zbiorze Powszechnego

Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL), Centralnej Bazie Danych RCI PESEL,

centralnej ewidencji PESEL należy przez to rozumieć rejestr PESEL.

2.

Ilekroć w dotychczasowych przepisach jest mowa o gminnych zbiorach meldunkowych, zbiorach

meldunkowych, zbiorach danych stałych mieszkańców, należy przez to rozumieć rejestry

mieszkańców.

Z dniem wejścia w życie ustawy wygasają decyzje o zastrzeżeniu udostępnienia danych

osobowych wydane na podstawie przepisów ustawy, o której mowa w art. 69, w brzmieniu

obowiązującym do dnia 31 grudnia 2002 r.

(uchylone)

Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 marca 2015 r., z wyjątkiem art. 62, który wchodzi

w życie z dniem 1 stycznia 2013 r.

Operator wyznaczony w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, po złożeniu przez siebie wniosku w formie elektronicznej, otrzymuje dane z rejestru

PESEL, bądź też z innego spisu lub rejestru będącego w dyspozycji organu administracji

publicznej, jeżeli dane te są potrzebne do realizacji zadań związanych z organizacją

wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej bądź w celu wykonania innych obowiązków

nałożonych przez organy administracji rządowej. Dane, o których mowa w zdaniu pierwszym,

przekazywane są operatorowi wyznaczonemu, w formie elektronicznej, w terminie nie

dłuższym niż 2 dni robocze od dnia otrzymania wniosku. Operator wyznaczony uprawniony

jest do przetwarzania danych wyłącznie w celu, w jakim otrzymał te dane.

Ustawa wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia, z wyjątkiem

1)

art. 22, który wchodzi w życie z mocą od dnia 13 marca 2020 r.;

2)

art. 28, który wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2020 r.;

3)

art. 53 pkt 8 w zakresie dodawanego art. 67c - który wchodzi w życie z mocą od dnia

31 marca 2020 r.;

4)

art. 73 pkt 45, który wchodzi w życie z mocą od dnia 13 kwietnia 2020 r.;

5)

art. 73 pkt 57 w zakresie dodawanego art. 15zzzzm - który wchodzi w życie z mocą od

dnia 12 marca 2020 r.;

6)

art. 73 pkt 20, 38, 39 i 41, które wchodzą w życie z mocą od dnia 1 kwietnia 2020 r.;

7)

art. 73 pkt 68 w zakresie dodawanego art. 31zy

Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2021 r., z wyjątkiem

1)

art. 145 i art. 146, które wchodzą w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia;

2)

art. 80, art. 115, art. 144 i art. 161, które wchodzą w życie po upływie 7 dni od

dnia ogłoszenia;

3)

art. 96 pkt 18, art. 130, art. 134, art. 149 ust. 1 oraz art. 150, które wchodzą w

życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia;

4)

art. 38 ust. 6, art. 50, art. 52 ust. 5-7, art. 54 ust. 1-5 oraz art. 57 ust. 4, które

wchodzą w życie po upływie 30 dni od dnia ogłoszenia;

5)

art. 9 ust. 1 pkt 1-8, art. 11 pkt 2, art. 16 ust. 1, art. 18 ust. 2, art. 28 pkt

2 lit. b i c, art. 31, art. 83 oraz art. 141, które wchodzą w życie z dniem 1 października

2021 r.;

6)

art. 122, który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2022 r., z wyjątkiem pkt 5, który

wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2026 r.;

7)

art. 58 ust. 1 pkt 4 i art. 63, które wchodzą w życie z dniem 1 października 2022 r.;

8)

art. 126 pkt 8, który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2023 r.;

9)

art. 9 ust. 1 pkt 9, który wchodzi w życie z dniem 1 października 2026 r.;

10)

art. 82 pkt 2, w zakresie dodawanego art. 100b, i art. 159, które wchodzą w życie

z dniem 1 października 2028 r.;

11)

art. 82 pkt 1, 2, w zakresie dodawanego art. 100a, i pkt 3-21, art. 93, art. 96 pkt

1-17 i 19, art. 105 oraz art. 162, które wchodzą w życie z dniem 1 października 2029 r.