Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur

§ 1. Rozporządzenie określa

1)

rodzaje uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur;

2)

sposoby nadawania, zmiany lub odbierania uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur oraz wzór zawiadomienia o nadaniu lub odebraniu tych uprawnień;

3)

sposoby uwierzytelnienia podmiotów korzystających z Krajowego Systemu e-Faktur;

4)

dane faktury ustrukturyzowanej, których podanie umożliwia dostęp do tej faktury w Krajowym Systemie e-Faktur.

§ 2. 1. Uprawnieniami do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur są uprawnienia do

1)

nadawania, zmiany lub odbierania uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur;

2)

wystawiania lub dostępu do faktur ustrukturyzowanych;

3)

wystawiania faktur, o których mowa w art. 106d ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,

zwanej dalej „ustawą”, będących fakturami ustrukturyzowanymi.

2. Uprawnienie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, posiada

1)

podatnik;

2)

osoba fizyczna wskazana przez podatnika;

3)

podmioty, o których mowa w art. 106c ustawy;

4)

osoba fizyczna wskazana przez podmiot, o którym mowa w art. 106c pkt 1 ustawy.

3. Uprawnienia, o których mowa w ust. 1 pkt 2, posiada

1)

podatnik;

2)

osoba fizyczna wskazana przez podatnika;

1)

2)

Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej – finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa

Rady Ministrów z dnia 27 października 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. poz. 1947).

Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2021 r. poz. 694, 802, 1163, 1243, 1598, 1626, 2076,

2105 i 2427.

3)

podmiot wskazany przez podatnika;

4)

osoba fizyczna wskazana przez podmiot, który został wskazany przez podatnika;

5)

podmioty, o których mowa w art. 106c ustawy;

6)

osoba fizyczna wskazana przez podmiot, o którym mowa w art. 106c ustawy.

Poz. 2481

4. Uprawnienia, o których mowa ust. 1 pkt 2, posiadane przez podmiot wskazany przez podatnika są również uprawnieniami osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot.

5. Uprawnienie, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, posiada wskazany przez podatnika nabywca towarów lub usług oraz

podmioty uprawnione przez tego nabywcę do wystawiania faktur ustrukturyzowanych.

Załącznik do rozporządzenia Ministra

z dnia

………………………

POLA JASNE WYPEŁNIA PODMIOT SKŁADAJĄCY ZAWIADOMIENIE. WYPEŁNIĆ NA MASZYNIE, KOMPUTEROWO LUB RĘCZNIE, DUŻYMI, DRUKOWANYMI

LITERAMI, CZARNYM LUB NIEBIESKIM KOLOREM.

2. Nr dokumentu

1. Identyfikator podatkowy NIP podatnika lub podmiotu

3. Status

└────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┘

ZAW-FA

ZAWIADOMIENIE O NADANIU LUB ODEBRANIU UPRAWNIEŃ DO KORZYSTANIA

Z KRAJOWEGO SYSTEMU E-FAKTUR

4. Kolejny nr egz. / ogółem liczba egzemplarzy1)

Podstawa prawna

└────┴────┘/└────┴────┘

Składający

§ 4 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego

Systemu e-Faktur (Dz. U. poz. 2481)

Podatnicy i podmioty nadający lub odbierający osobie fizycznej uprawnienia do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.

Miejsce składania

Właściwy naczelnik urzędu skarbowego.

A. MIEJSCE I CEL SKŁADANIA

5. Właściwy naczelnik urzędu skarbowego

❑ 1. nadanie uprawnień ❑ 2. odebranie uprawnień ❑ 3. zgłoszenie danych unikalnych identyfikujących kwalifikowany podpis elektroniczny podatnika

6. Cel złożenia formularza (zaznaczyć właściwy kwadrat)

2)

3)

B. DANE PODATNIKA LUB PODMIOTU, KTÓRY NADAJE LUB ODBIERA UPRAWNIENIA

DO KORZYSTANIA Z KRAJOWEGO SYSTEMU E-FAKTUR

B.1. DANE IDENTYFIKACYJNE

* - dotyczy podmiotu niebędącego osobą fizyczną

7. Rodzaj podmiotu (zaznaczyć właściwy kwadrat)



1. podmiot niebędący osobą fizyczną

8. Nazwa pełna * / Nazwisko, pierwsze imię **

** - dotyczy podmiotu będącego osobą fizyczną

 2. organ egzekucyjny

 3. osoba fizyczna

4)

B.2. ADRES SIEDZIBY * / ZAMIESZKANIA **

9. Kraj

10. Województwo

12. Gmina

11. Powiat

13. Ulica

14. Nr domu

16. Miejscowość

15. Nr lokalu

17. Kod pocztowy

B.3. DANE KONTAKTOWE

18. Telefon

19. E-mail5)

C. DANE OSOBY UPRAWNIONEJ DO KORZYSTANIA Z KRAJOWEGO SYSTEMU E-FAKTUR

C.1. DANE IDENTYFIKACYJNE

20. Rodzaj identyfikatora podatkowego (zaznaczyć właściwy kwadrat)



 2. PESEL

1. NIP

21. Identyfikator podatkowy NIP / numer PESEL

 3. Brak identyfikatora

6)

└────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┘

22. Nazwisko

23. Pierwsze imię

25. Rodzaj dokumentu potwierdzającego tożsamość6)

24. Data urodzenia6)

└────┴────┘-└────┴────┘-└────┴────┴────┴────┘

26. Numer i seria dokumentu potwierdzającego tożsamość6)

27. Kraj wydania dokumentu wymienionego w poz. 256)

C.2. ADRES ZAMIESZKANIA

28. Kraj

31. Gmina

35. Miejscowość

29. Województwo

32. Ulica

30. Powiat

33. Nr domu

34. Nr lokalu

36. Kod pocztowy

ZAW-FA

(1)

1/2

POLA JASNE WYPEŁNIA PODMIOT SKŁADAJĄCY ZAWIADOMIENIE. WYPEŁNIĆ NA MASZYNIE, KOMPUTEROWO LUB RĘCZNIE, DUŻYMI, DRUKOWANYMI LITERAMI,

CZARNYM LUB NIEBIESKIM KOLOREM.

C.3. DANE KONTAKTOWE

37. Telefon

38. E-mail7)

D. DANE UNIKALNE IDENTYFIKUJĄCE KWALIFIKOWANY PODPIS ELEKTRONICZNY

NIEZAWIERAJĄCY IDENTYFIKATORA PODATKOWEGO NIP I NUMERU PESEL

39. Zgłoszenie danych unikalnych identyfikujących kwalifikowany podpis elektroniczny (SHA-256)8)

└────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┘

└────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┘

E. PODPIS PODATNIKA LUB PODMIOTU / OSOBY REPREZENTUJĄCEJ9)

1

2

3

4

5

6

40. Nazwisko

41. Pierwsze imię

42. Stanowisko / Funkcja

43. Podpis

44. Nazwisko

45. Pierwsze imię

46. Stanowisko / Funkcja

47. Podpis

48. Nazwisko

49. Pierwsze imię

50. Stanowisko / Funkcja

51. Podpis

52. Nazwisko

53. Pierwsze imię

54. Stanowisko / Funkcja

55. Podpis

56. Nazwisko

57. Pierwsze imię

58. Stanowisko / Funkcja

59. Podpis

60. Nazwisko

61. Pierwsze imię

62. Stanowisko / Funkcja

63. Podpis

Objaśnienia

1)

Wypełnia się w przypadku złożenia więcej niż jednego formularza ZAW-FA.

2)

Przez nadanie uprawnień należy rozumieć wskazanie osoby uprawnionej do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Do nadania dalszych uprawnień służy

Krajowy System e-Faktur.

3)

Zaznaczyć w przypadku zgłaszania kwalifikowanego podpisu elektronicznego niezawierającego numeru identyfikacji podatkowej (NIP) i numeru PESEL podatnika,

którym będzie się posługiwał podatnik będący osobą fizyczną wymienioną w części B. W takim przypadku nie wypełnia się części C.

4)

W przypadku organu egzekucyjnego wypełnia się również kwadrat “podmiot niebędący osobą fizyczną”.

5)

Adres e-mail wypełnia się obowiązkowo. Podatnik na podany adres e-mail otrzyma informacje o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z Krajowego

Systemu e-Faktur.

6)

Wypełnia się w przypadku nierezydenta, który nie posiada identyfikatora podatkowego. W przypadku innego dokumentu potwierdzającego tożsamość podaje się

rodzaj tego dokumentu.

7)

Adres e-mail wypełnia się obowiązkowo. Osoba uprawniona na podany adres e-mail otrzyma informacje o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania

z Krajowego Systemu e-Faktur.

8)

Wypełnia się w przypadku zgłaszania danych unikalnych identyfikujących kwalifikowany podpis elektroniczny niezawierający numeru identyfikacji podatkowej (NIP)

i numeru PESEL w przypadku gdy

-

w polu nr 6 zaznaczono „zgłoszenie danych unikalnych identyfikujących kwalifikowany podpis elektroniczny podatnika”. W takim przypadku nie wypełnia się

części C albo

w polu nr 6 zaznaczono „nadanie uprawnień” oraz osoba uprawniona do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur wymieniona w części C, nie posiada

numeru identyfikacji podatkowej (NIP) i numeru PESEL oraz posiada wyłącznie kwalifikowany podpis elektroniczny niezawierający numeru identyfikacji podatkowej

(NIP) i numeru PESEL albo

w polu nr 6 zaznaczono „nadanie uprawnień” oraz osoba uprawniona do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur wymieniona w części C posiada wyłącznie

kwalifikowany podpis elektroniczny niezawierający numeru identyfikacji podatkowej (NIP) i numeru PESEL.

W przypadku zaznaczenia „zgłoszenie danych unikalnych identyfikujących kwalifikowany podpis elektroniczny podatnika” każdą zmianę kwalifikowanego podpisu

elektronicznego należy zgłaszać odpowiednio w trybie nadania uprawnień lub zgłoszenia danych unikalnych kwalifikowanego podpisu elektronicznego podatnika.

9)

W przypadku reprezentacji wieloosobowej (powyżej 6 osób) pozostałych uprawnionych do reprezentowania i ustanowienia osoby uprawnionej do korzystania

z Krajowego Systemu e-Faktur należy wymienić w dodatkowym formularzu ZAW-FA.

ZAW-FA

(1)

2/2

§ 3. 1. Nadawanie, zmiana lub odbieranie uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur jest dokonywane za

pomocą oprogramowania interfejsowego, o którym mowa w art. 106nc ust. 1 ustawy, dostępnego na stronie, której adres

jest podany w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do

spraw finansów publicznych, i następuje z zastosowaniem specyfikacji tego oprogramowania interfejsowego, po weryfikacji posiadanych uprawnień.

2. Nadanie, zmiana lub odebranie uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur wymaga podania

1)

numeru identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika;

2)

danych podmiotu lub danych osoby fizycznej, którym jest nadawane, zmieniane lub odbierane uprawnienie

a)

numeru identyfikacji podatkowej (NIP) podmiotu albo numeru identyfikacji podatkowej (NIP) lub numeru PESEL

osoby fizycznej,

b)

imienia i nazwiska osoby fizycznej albo nazwy podmiotu,

c)

daty urodzenia osoby fizycznej, w przypadku niepodania numeru identyfikacji podatkowej (NIP) i numeru PESEL,

d)

numeru i serii dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby fizycznej wraz

z krajem jego wydania, w przypadku nieposiadania numeru identyfikacji podatkowej (NIP) i numeru PESEL,

e)

danych unikalnych identyfikujących kwalifikowany podpis elektroniczny uprawnionej osoby fizycznej, w przypadku gdy podpis ten nie zawiera numeru identyfikacji podatkowej (NIP) i numeru PESEL;

3)

rodzaju uprawnienia;

4)

informacji, czy podmiot lub osoba fizyczna, którym jest nadawane, zmieniane lub odbierane uprawnienie, jest przedstawicielem podatkowym, o którym mowa w art. 18a ustawy.

3. Nadanie, zmiana lub odebranie uprawnienia do wystawiania faktur ustrukturyzowanych przez osobę fizyczną uprawnioną przez podmioty, o których mowa w art. 106c ustawy, wymaga podania

1)

numeru identyfikacji podatkowej (NIP) podmiotu, o którym mowa w art. 106c pkt 2 ustawy, lub urzędu obsługującego

podmiot, o którym mowa w art. 106c pkt 1 ustawy, oraz

2)

danych, o których mowa w ust. 2 pkt 2 lit. b–e.

§ 4. 1. W przypadku podatników lub podmiotów niebędących osobami fizycznymi, nieposiadających możliwości uwierzytelnienia się w sposób, o którym mowa w § 5 ust. 1, nadawanie lub odbieranie uprawnień do korzystania z Krajowego

Systemu e-Faktur jest dokonywane przez złożenie w postaci papierowej do właściwego naczelnika urzędu skarbowego zawiadomienia o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.

2. Wzór zawiadomienia o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur określa załącznik do rozporządzenia.

§ 5. 1. Korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur wymaga uwierzytelnienia

1)

kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo

2)

kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną, albo

3)

podpisem zaufanym, albo

4)

wygenerowanym przez Krajowy System e-Faktur, po uwierzytelnieniu się podatnika lub podmiotu uprawnionego

w sposób, o którym mowa w pkt 1–3, ciągiem znaków alfanumerycznych, z wyłączeniem znaków interpunkcyjnych,

przypisanym do podatnika lub podmiotu uprawnionego i jego uprawnień

– oraz weryfikacji posiadanych uprawnień.

2. W przypadku kwalifikowanych podpisów elektronicznych niezawierających numeru identyfikacji podatkowej (NIP)

i numeru PESEL podatnika będącego osobą fizyczną, uwierzytelnienie oraz weryfikacja posiadanych uprawnień są możliwe również po zgłoszeniu danych unikalnych identyfikujących ten podpis, do właściwego naczelnika urzędu skarbowego,

w zawiadomieniu, o którym mowa w § 4.

§ 6. Dostęp do faktury ustrukturyzowanej jest możliwy poprzez podanie

1)

numeru identyfikującego daną fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur, o którym mowa w art. 106nd ust. 2 pkt 8 ustawy;

2)

numeru faktury, o którym mowa w art. 106e ust. 1 pkt 2 ustawy;

3)

numeru identyfikacji podatkowej (NIP) lub innego identyfikatora nabywcy towarów lub usług albo informacji o braku

identyfikatora;

4)

imienia i nazwiska lub nazwy nabywcy towarów lub usług albo informacji o braku tych danych;

5)

kwoty należności ogółem.

§ 7. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2022 r.

Minister Finansów: wz. S. Skuza

Warszawa, dnia 30 grudnia 2021 r.

Poz. 2481

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA FINANSÓW 1)

z dnia 27 grudnia 2021 r.

w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur

Na podstawie art. 106r ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r. poz. 685, z późn.

zm.2)) zarządza się, co następuje

Załącznik do rozporządzenia Ministra Finansów

z dnia Finansów

27 grudnia

2021

r. (poz. 2481) 2021 r.