Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 15 listopada 2021 r. w sprawie sposobu i trybu prowadzenia i udostępniania akt oraz zbioru dokumentów w postępowaniu o zatwierdzenie układu

Rozporządzenie określa sposób i tryb prowadzenia przez nadzorcę układu akt, o których

mowa w art. 211a ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne, zwanej dalej „ustawąˮ, oraz zbioru dokumentów, o których mowa w art. 211a ust. 2

ustawy, w tym stosowane urządzenia ewidencyjne, a także udostępniania tych akt oraz

zbioru dokumentów.

Nadzorca układu prowadzi urządzenie ewidencyjne w systemie teleinformatycznym obsługującym

postępowanie sądowe, o którym mowa w art. 53 § 1a ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych

(Dz. U. z 2020 r. poz. 2072 oraz z 2021 r. poz. 1080 i 1236), zwanym dalej „systemem teleinformatycznym”, w postaci repertorium „GRz-nu” dla spraw

o zatwierdzenie układu.

Nadzorca układu prowadzi akta, o których mowa w art. 211a ust. 1 ustawy, zwane dalej

„aktami sprawy”, oraz zbiór dokumentów odrębnie dla każdego dłużnika.

Nadzorca układu zakłada akta sprawy w systemie teleinformatycznym niezwłocznie po

ustaleniu dnia układowego.

Sygnatura akt sprawy prowadzonej przez nadzorcę układu składa się

1)

z kodu wydziału sądu restrukturyzacyjnego właściwego dla głównego ośrodka podstawowej

działalności dłużnika, a jeżeli dłużnik nie ma w Rzeczypospolitej Polskiej głównego

ośrodka podstawowej działalności - z kodu wydziału sądu restrukturyzacyjnego właściwego

dla miejsca zwykłego pobytu albo siedziby dłużnika, a jeżeli dłużnik nie ma w Rzeczypospolitej

Polskiej miejsca zwykłego pobytu albo siedziby - z kodu wydziału sądu restrukturyzacyjnego,

w którego obszarze znajduje się majątek dłużnika;

2)

ze znaku łamania;

3)

z oznaczenia kodu ewidencyjnego „GRz-nu”;

4)

ze znaku łamania;

5)

z numeru porządkowego sprawy wygenerowanego w repertorium „GRz-nu” prowadzonym w systemie

teleinformatycznym;

6)

ze znaku łamania;

7)

z czterech cyfr roku kalendarzowego, w którym zostały założone akta sprawy.

1.

Akta sprawy rozpoczynają się od informacji nadzorcy układu o dokonaniu przez dłużnika

ustalenia dnia układowego i wskazaniu daty dnia układowego.

2.

Do akt sprawy załącza się pisma lub dokumenty otrzymane przez nadzorcę układu, pisma

wysłane przez nadzorcę układu wraz z potwierdzeniem ich odbioru przez adresata oraz

inne dokumenty utworzone przez nadzorcę układu w toku postępowania, w tym obwieszczenie

o ustaleniu dnia układowego lub odmowę dokonania obwieszczenia wraz z uzasadnieniem,

protokół przebiegu zgromadzenia wierzycieli oraz sprawozdanie nadzorcy układu wraz

z załącznikami.

3.

Do akt sprawy załącza się także spis wierzytelności, spis wierzytelności spornych

oraz wstępny plan restrukturyzacyjny, o których mowa w art. 226a ust. 1 ustawy.

4.

Do akt sprawy nie załącza się pism dotyczących czynności nadzorczych podejmowanych

przez Ministra Sprawiedliwości na podstawie art. 20b ustawy z dnia 15 czerwca 2007 r. o licencji doradcy restrukturyzacyjnego

(Dz. U. z 2020 r. poz. 242 i 2320 oraz z 2021 r. poz. 1080), art. 37g § 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych oraz § 20 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie nadzoru

administracyjnego nad działalnością administracyjną sądów powszechnych

(Dz. U. z 2021 r. poz. 1166).

5.

Nadzorca układu wprowadza treść pism, o których mowa w art. 196b ust. 2 ustawy, do

akt sprawy, prowadzonych w systemie teleinformatycznym, z wykorzystaniem formularzy

elektronicznych udostępnionych w systemie teleinformatycznym. Nadzorca układu sporządza

cyfrowe odwzorowanie dokumentu złożonego w postaci papierowej i załącza do akt sprawy.

1.

Akta sprawy udostępnia się uczestnikom postępowania za pośrednictwem ogólnodostępnych

sieci teleinformatycznych.

2.

Nadzorca układu udostępnia akta sprawy w biurze za pośrednictwem systemu teleinformatycznego

osobom, o których mowa w ust. 1, po potwierdzeniu przez nie swojej tożsamości, a innym

osobom również po dostatecznym usprawiedliwieniu potrzeby zapoznania się z tymi aktami,

chyba że przepisy ustawy stanowią inaczej.

3.

Udostępnienie akt sprawy prowadzonych w systemie teleinformatycznym służbie nadzoru

Ministra Sprawiedliwości następuje przez zgłoszenie przez tę służbę żądania wglądu

do akt w systemie teleinformatycznym.

1.

Nadzorca układu niezwłocznie po ustaleniu dnia układowego zakłada zbiór dokumentów

dla pism i dokumentów papierowych.

2.

Zbiór dokumentów umieszcza się w oddzielnej okładce oznaczonej sygnaturą sprawy dłużnika

prowadzonej przez nadzorcę układu w systemie teleinformatycznym.

3.

Zbiór dokumentów rozpoczyna się od karty przeglądowej, na której są zamieszczane następujące

dane

1)

sygnatura akt sprawy;

2)

imię i nazwisko dłużnika albo jego nazwa;

3)

firma dłużnika;

4)

numer PESEL albo numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku - inne

dane umożliwiające jednoznaczną identyfikację, w szczególności numer paszportu i oznaczenie

państwa wystawiającego paszport albo numer karty pobytu w Rzeczypospolitej Polskiej,

albo numer w zagranicznym rejestrze, albo zagraniczny numer identyfikacji lub identyfikacji

podatkowej, a także NIP dłużnika, jeżeli dłużnik ma taki numer;

5)

adres korespondencyjny, numer telefonu, adres e-mail dłużnika i pełnomocnika dłużnika,

o ile pełnomocnik został ustanowiony;

6)

jeżeli dłużnikiem jest spółka osobowa, osoba prawna albo inna jednostka organizacyjna

nieposiadająca osobowości prawnej, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną

- imiona i nazwiska reprezentantów, w tym likwidatorów, jeżeli są ustanowieni, a ponadto

w przypadku spółki osobowej - imiona i nazwiska oraz miejsce zamieszkania wspólników

odpowiadających za zobowiązania spółki bez ograniczenia całym swoim majątkiem;

7)

oznaczenie sądu restrukturyzacyjnego właściwego dla dłużnika;

8)

data dnia układowego;

9)

data obwieszczenia o ustaleniu dnia układowego, jeżeli dokonano obwieszczenia;

10)

data odmowy dokonania obwieszczenia o ustaleniu dnia układowego, jeżeli nadzorca układu

odmówił dokonania takiego obwieszczenia;

11)

imię i nazwisko nadzorcy układu oraz informacja, czy nadzorca układu posiada tytuł

kwalifikowanego doradcy restrukturyzacyjnego, numer licencji doradcy restrukturyzacyjnego,

a w przypadku spółek handlowych pełniących funkcję nadzorcy układu - nazwa spółki

oraz jej numer w Krajowym Rejestrze Sądowym;

12)

adres korespondencyjny, adres e-mail oraz numer telefonu nadzorcy układu;

13)

spis pism wpływających do zbioru dokumentów w toku postępowania ze wskazaniem daty

wpływu oraz karty, na której zamieszczono pismo w zbiorze dokumentów.

4.

Kartę przeglądową, o której mowa w ust. 3, umieszcza się na początku każdego tomu

zbioru dokumentów.

5.

W przypadku zmiany danych zawartych na karcie przeglądowej, o której mowa w ust. 3,

są one aktualizowane na bieżąco.

1.

Do zbioru dokumentów załącza się pisma, oświadczenia lub dokumenty papierowe otrzymane

przez nadzorcę układu w toku postępowania restrukturyzacyjnego, pisma papierowe wysłane

przez nadzorcę układu w toku postępowania restrukturyzacyjnego wraz z potwierdzeniem

ich odbioru przez adresata oraz dokumenty utworzone przez nadzorcę układu w toku postępowania

restrukturyzacyjnego według daty ich wpływu lub utworzenia przez nadzorcę układu.

2.

Koperty, w których nadesłano pisma, załącza się do zbioru dokumentów tylko wówczas,

gdy data stempla pocztowego stanowi podstawę ustalenia terminu, z którego upływem

wiążą się określone skutki procesowe.

3.

Cyfrowe odwzorowanie koperty załącza się do akt sprawy prowadzonych w systemie teleinformatycznym.

4.

Jeżeli pismo zostało złożone nadzorcy układu lub osobie przez niego upoważnionej do

rąk własnych, na piśmie umieszcza się adnotację o dacie jego złożenia.

1.

Zbiór dokumentów prowadzonych w postaci papierowej łączy się w sposób zapewniający

jego trwałość, kompletność i integralność. Poszczególne karty są numerowane na bieżąco.

2.

O zmianie numeracji kart czyni się wzmiankę i podaje się przyczynę zmiany. Wzmiankę

zamieszcza się na karcie, na której zmieniono numerację, a gdy zmiana dotyczy numeracji

kilku kolejnych kart - na pierwszej z nich.

3.

Zbiór dokumentów, którego zawartość nie przekracza 200 kart, stanowi jeden tom. Na

ostatniej stronie poświadcza się liczbę kart zawartych w tomie.

4.

Po przekroczeniu 200 kart w zbiorze dokumentów zakłada się następny tom zbioru dokumentów

w określonej sprawie, zachowując ciągłość numeracji kart. Na okładkach oznacza się

cyfrą rzymską kolejne numery poszczególnych tomów.

5.

Jeżeli zbiór dokumentów składa się z większej liczby tomów niż jeden tom, na okładce

pierwszego tomu pod sygnaturą zamieszcza się informację o łącznej liczbie tomów w

zbiorze dokumentów.

6.

Po zakończeniu postępowania na wewnętrznej stronie tytułowej okładki zbioru dokumentów

wpisuje się liczbę kart zawartych w zbiorze dokumentów.

1.

Nadzorca układu przechowuje zbiór dokumentów w biurze, do którego dostęp mają wyłącznie

ten nadzorca układu oraz osoby przez niego upoważnione. Nadzorca układu informuje

sąd o miejscu przechowywania zbioru dokumentów.

2.

Nadzorca układu udostępnia zbiór dokumentów służbie nadzoru Ministra Sprawiedliwości

na jej wezwanie.

Odpisy dokumentów ze zbioru dokumentów są odręcznie podpisane przez nadzorcę układu

albo osobę przez niego upoważnioną i zawierają

1)

adnotację „odpis”;

2)

datę sporządzenia odpisu;

3)

numer licencji doradcy restrukturyzacyjnego pełniącego funkcję nadzorcy układu oraz

4)

czytelne imię i nazwisko osoby podpisującej odpis.

W repertorium „GRz-nu” odnotowuje się

1)

numer porządkowy sprawy;

2)

imię i nazwisko dłużnika albo jego nazwę;

3)

firmę dłużnika;

4)

numer PESEL albo numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku - inne

dane umożliwiające jednoznaczną identyfikację, w szczególności numer paszportu i oznaczenie

państwa wystawiającego paszport albo numer karty pobytu w Rzeczypospolitej Polskiej,

albo numer w zagranicznym rejestrze, albo zagraniczny numer identyfikacji lub identyfikacji

podatkowej, a także NIP dłużnika, jeżeli dłużnik ma taki numer;

5)

jeżeli dłużnikiem jest spółka osobowa, osoba prawna albo inna jednostka organizacyjna

nieposiadająca osobowości prawnej, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną

- imiona i nazwiska reprezentantów, w tym likwidatorów, jeżeli są ustanowieni, a ponadto

w przypadku spółki osobowej - imiona i nazwiska oraz miejsce zamieszkania wspólników

odpowiadających za zobowiązania spółki bez ograniczenia całym swoim majątkiem;

6)

imię i nazwisko nadzorcy układu oraz informację, czy nadzorca układu posiada tytuł

kwalifikowanego doradcy restrukturyzacyjnego, numer licencji doradcy restrukturyzacyjnego,

a w przypadku spółek handlowych pełniących funkcję nadzorcy układu - nazwę spółki

oraz jej numer w Krajowym Rejestrze Sądowym;

7)

adres korespondencyjny, numer telefonu i adres e-mail nadzorcy układu;

8)

oznaczenie sądu restrukturyzacyjnego właściwego dla dłużnika wraz z adresem tego sądu;

9)

datę dnia układowego;

10)

datę obwieszczenia o ustaleniu dnia układowego;

11)

datę odmowy dokonania obwieszczenia o ustaleniu dnia układowego;

12)

datę doręczenia dłużnikowi odmowy dokonania obwieszczenia o ustaleniu dnia układowego

wraz z uzasadnieniem;

13)

datę wniesienia skargi na odmowę dokonania obwieszczenia o ustaleniu dnia układowego;

14)

datę zawiadomienia dłużnika o uwzględnieniu skargi przez nadzorcę układu;

15)

datę i sygnaturę postanowienia sądu w przedmiocie rozpoznania skargi na odmowę dokonania

obwieszczenia o ustaleniu dnia układowego wraz ze wskazaniem przedmiotu rozstrzygnięcia;

16)

datę zgromadzenia wierzycieli w celu głosowania nad układem;

17)

datę i sygnaturę postanowienia sądu w przedmiocie uchylenia skutków obwieszczenia

o ustaleniu dnia układowego;

18)

datę wniesienia zażalenia na postanowienie sądu restrukturyzacyjnego w przedmiocie

uchylenia skutków obwieszczenia o ustaleniu dnia układowego;

19)

datę uprawomocnienia się postanowienia sądu w przedmiocie uchylenia skutków obwieszczenia

o ustaleniu dnia układowego;

20)

datę obwieszczenia postanowienia sądu o uchyleniu skutków obwieszczenia o ustaleniu

dnia układowego;

21)

datę złożenia wniosku do sądu o zatwierdzenie układu;

22)

sygnaturę akt sądowych „GRz” dla sprawy po wpłynięciu wniosku o zatwierdzenie układu;

23)

datę poinformowania dłużnika o niemożności zawarcia układu.

W repertorium „GRz-nu” zakreśla się numer porządkowy sprawy jako zakończonej w następujących

przypadkach

1)

złożenia wniosku do sądu o zatwierdzenie układu;

2)

poinformowania dłużnika o niemożności zawarcia układu;

3)

gdy układ nie został przyjęty;

4)

wygaśnięcia skutków obwieszczenia, o którym mowa w art. 226g ustawy;

5)

wydania przez sąd postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przed upływem terminu

4 miesięcy od dnia dokonania obwieszczenia o ustaleniu dnia układowego;

6)

odmowy dokonania przez nadzorcę układu obwieszczenia o dniu układowym na podstawie

art. 226a ust. 3 ustawy po upływie terminu do wniesienia skargi tylko wtedy, gdy dłużnik

nie złożył środka zaskarżenia albo po uprawomocnieniu się postanowienia sądu o oddaleniu

lub odrzuceniu skargi dłużnika, gdy dłużnik złożył środek zaskarżenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2021 r.