Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 października 2021 r. w sprawie sposobu i trybu prowadzenia akt oraz zbioru dokumentów, a także udostępniania tych akt oraz zbioru dokumentów w postępowaniu o zawarcie układu na zgromadzeniu wierzycieli przez osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej

Rozporządzenie określa sposób i tryb

1)

prowadzenia przez nadzorcę sądowego akt, o których mowa w art. 491, zwanej dalej „ustawą”, oraz zbioru dokumentów, o którym mowa w art. 491

2)

udostępniania tych akt oraz zbioru dokumentów

- w postępowaniu o zawarcie układu na zgromadzeniu wierzycieli przez osobę fizyczną

nieprowadzącą działalności gospodarczej, zwanego dalej „układem”.

Nadzorca sądowy prowadzi urządzenie ewidencyjne w systemie teleinformatycznym obsługującym

postępowanie sądowe, o którym mowa w art. 53 § 1a ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych

(Dz. U. z 2020 r. poz. 2072 oraz z 2021 r. poz. 1080 i 1236), zwanym dalej „systemem teleinformatycznym”, w postaci repertorium „GRp-ns” dla spraw

o zawarcie układu.

Nadzorca sądowy prowadzi akta, o których mowa w art. 491

Akta sprawy są zakładane w systemie teleinformatycznym z chwilą

1)

odnotowania w repertorium sądowym „GR” postanowienia o otwarciu postępowania o zawarcie

układu;

2)

odnotowania w repertorium sądowym „GU” postanowienia o skierowaniu dłużnika do postępowania

o zawarcie układu.

1.

Akta sprawy oznacza się w systemie teleinformatycznym kodem ewidencyjnym „GRp-ns”

oraz dodaje się oznaczenie literowe „(of)”.

2.

Sygnatura akt sprawy składa się

1)

z kodu wydziału sądu upadłościowego, który wydał postanowienie o otwarciu postępowania

o zawarcie układu;

2)

ze znaku łamania;

3)

z oznaczenia kodu ewidencyjnego „GRp-ns”;

4)

ze znaku łamania;

5)

z numeru porządkowego sprawy wygenerowanego w repertorium „GRp-ns” prowadzonym w systemie

teleinformatycznym;

6)

ze znaku łamania;

7)

z czterech cyfr roku kalendarzowego, w którym zostały założone akta sprawy.

1.

Do akt sprawy załącza się pisma lub dokumenty otrzymane przez nadzorcę sądowego, pisma

wysłane przez nadzorcę sądowego wraz z potwierdzeniem ich odbioru przez adresata oraz

inne dokumenty utworzone przez nadzorcę sądowego w toku postępowania, w tym protokół

przebiegu zgromadzenia wierzycieli. Do akt sprawy załącza się propozycje układowe,

spis wierzytelności oraz spis wierzytelności spornych.

2.

Do akt sprawy nie załącza się pism dotyczących czynności nadzorczych podejmowanych

przez Ministra Sprawiedliwości na podstawie art. 20b ustawy z dnia 15 czerwca 2007 r. o licencji doradcy restrukturyzacyjnego

(Dz. U. z 2020 r. poz. 242 i 2320 oraz z 2021 r. poz. 1080), art. 37g § 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych oraz § 20 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie nadzoru

administracyjnego nad działalnością administracyjną sądów powszechnych

(Dz. U. z 2021 r. poz. 1166).

3.

W przypadku pism, o których mowa w art. 491

1.

Akta sprawy udostępnia się uczestnikom postępowania za pośrednictwem ogólnodostępnych

sieci teleinformatycznych.

2.

Nadzorca sądowy udostępnia akta sprawy w biurze za pośrednictwem systemu teleinformatycznego

osobom, o których mowa w ust. 1, po potwierdzeniu przez nie swojej tożsamości, a innym

osobom również po dostatecznym usprawiedliwieniu potrzeby zapoznania się z tymi aktami,

chyba że przepisy ustawy stanowią inaczej.

3.

Udostępnienie akt sprawy prowadzonych w systemie teleinformatycznym służbie nadzoru

Ministra Sprawiedliwości następuje przez zgłoszenie przez tę służbę żądania wglądu

do akt w systemie teleinformatycznym.

1.

Z chwilą doręczenia nadzorcy sądowemu odpisu postanowienia o otwarciu postępowania

o zawarcie układu zakłada on zbiór dokumentów dla pism i dokumentów papierowych.

2.

Zbiór dokumentów umieszcza się w oddzielnej okładce oznaczonej sygnaturą sprawy dłużnika

prowadzonej przez nadzorcę sądowego w systemie teleinformatycznym.

3.

Zbiór dokumentów rozpoczyna się od karty przeglądowej, na której są zamieszczane następujące

dane

1)

sygnatura akt sprawy;

2)

imię i nazwisko albo nazwa dłużnika;

3)

numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL), a w przypadku

jego braku - inne dane umożliwiające identyfikację, w szczególności numer paszportu

i oznaczenie państwa wystawiającego paszport albo numer karty pobytu w Rzeczypospolitej

Polskiej, albo numer identyfikacji podatkowej dłużnika;

4)

adres korespondencyjny i numer telefonu dłużnika, adres e-mail dłużnika i pełnomocnika

dłużnika, o ile pełnomocnik został ustanowiony;

5)

oznaczenie sądu, który wydał postanowienie o otwarciu postępowania o zawarcie układu;

6)

imię i nazwisko nadzorcy sądowego oraz informacja, czy nadzorca sądowy posiada tytuł

kwalifikowanego doradcy restrukturyzacyjnego, numer licencji doradcy restrukturyzacyjnego,

a w przypadku spółek handlowych pełniących funkcję nadzorcy sądowego - nazwa spółki

oraz jej numer w Krajowym Rejestrze Sądowym;

7)

adres korespondencyjny, adres e-mail i numer telefonu nadzorcy sądowego;

8)

spis pism wpływających do zbioru dokumentów w toku postępowania ze wskazaniem daty

wpływu oraz karty, na której zamieszczono pismo w zbiorze dokumentów.

4.

Kartę przeglądową, o której mowa w ust. 3, umieszcza się na początku każdego tomu

zbioru dokumentów.

5.

W razie zmiany danych zawartych na karcie przeglądowej, o której mowa w ust. 3, są

one aktualizowane na bieżąco.

1.

Do zbioru dokumentów załącza się pisma, oświadczenia lub dokumenty papierowe otrzymane

przez nadzorcę sądowego w toku postępowania, pisma papierowe wysłane przez nadzorcę

sądowego w toku postępowania wraz z potwierdzeniem ich odbioru przez adresata oraz

dokumenty utworzone przez nadzorcę sądowego w toku postępowania restrukturyzacyjnego

według daty ich wpływu lub daty ich utworzenia przez nadzorcę sądowego.

2.

Koperty, w których nadesłano pisma, załącza się do zbioru dokumentów tylko wówczas,

gdy data stempla pocztowego stanowi podstawę ustalenia terminu, z którego upływem

wiążą się określone skutki procesowe.

3.

Cyfrowe odwzorowanie koperty załącza się do akt sprawy prowadzonych w systemie teleinformatycznym.

4.

Jeżeli pismo zostało złożone nadzorcy sądowemu lub osobie przez niego upoważnionej

do rąk własnych, na piśmie umieszcza się adnotację o dacie jego złożenia.

1.

Zbiór dokumentów prowadzonych w postaci papierowej łączy się w sposób zapewniający

jego trwałość, kompletność i integralność. Poszczególne karty powinny być numerowane

na bieżąco.

2.

Należy uczynić wzmiankę o zmianie numeracji kart i podać przyczynę zmiany. Wzmiankę

zamieszcza się na karcie, na której zmieniono numerację, a gdy zmiana dotyczy numeracji

kilku kolejnych kart - na pierwszej z nich.

3.

Zbiór dokumentów, którego zawartość nie przekracza 200 kart, stanowi jeden tom. Na

ostatniej stronie poświadcza się liczbę kart zawartych w tomie.

4.

Po przekroczeniu 200 kart w zbiorze dokumentów należy założyć następny tom zbioru

dokumentów w określonej sprawie, zachowując ciągłość numeracji kart. Na okładkach

oznacza się cyfrą rzymską kolejne numery poszczególnych tomów.

5.

Jeżeli zbiór dokumentów składa się z większej liczby tomów niż jeden tom, na okładce

pierwszego tomu pod sygnaturą zamieszcza się informację o łącznej liczbie tomów w

zbiorze dokumentów.

6.

Po zakończeniu postępowania na wewnętrznej stronie tytułowej okładki zbioru dokumentów

wpisuje się liczbę kart zawartych w zbiorze dokumentów.

1.

Nadzorca sądowy przechowuje zbiór dokumentów w biurze, do którego dostęp mają wyłącznie

on sam i osoby przez niego upoważnione. Nadzorca sądowy informuje sąd o miejscu przechowywania

zbioru dokumentów.

2.

Nadzorca sądowy udostępnia zbiór dokumentów służbie nadzoru Ministra Sprawiedliwości

na jej wezwanie.

Odpisy dokumentów ze zbioru dokumentów są odręcznie podpisane przez nadzorcę sądowego

albo osobę przez niego upoważnioną i zawierają

1)

adnotację „odpis”;

2)

datę sporządzenia odpisu;

3)

numer licencji doradcy restrukturyzacyjnego pełniącego funkcję nadzorcy sądowego oraz

4)

czytelne imię i nazwisko osoby podpisującej odpis.

Wrepertorium „GRp-ns” odnotowuje się

1)

numer porządkowy sprawy;

2)

imię i nazwisko dłużnika albo jego nazwę;

3)

miejsce zamieszkania i adres dłużnika;

4)

numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL), a w przypadku

jego braku - inne dane umożliwiające identyfikację, w szczególności numer paszportu

i oznaczenie państwa wystawiającego paszport albo numer karty pobytu w Rzeczypospolitej

Polskiej, albo numer identyfikacji podatkowej dłużnika;

5)

imię i nazwisko nadzorcy sądowego oraz informację, czy nadzorca sądowy posiada tytuł

kwalifikowanego doradcy restrukturyzacyjnego, numer licencji doradcy restrukturyzacyjnego,

a w przypadku spółek handlowych pełniących funkcję nadzorcy sądowego - nazwę spółki

oraz jej numer w Krajowym Rejestrze Sądowym;

6)

adres korespondencyjny, adres e-mail i numer telefonu nadzorcy sądowego;

7)

oznaczenie i adres sądu upadłościowego, który wydał postanowienie o otwarciu postępowania

o zawarcie układu lub postanowienie o skierowaniu dłużnika do postępowania o zawarcie

układu;

8)

datę i sygnaturę postanowienia o otwarciu postępowania o zawarcie układu;

9)

datę obwieszczenia postanowienia o otwarciu postępowania o zawarcie układu;

10)

datę prawomocności postanowienia o otwarciu postępowania o zawarcie układu;

11)

datę zgromadzenia wierzycieli w celu głosowania nad zawarciem układu;

12)

datę złożenia do sądu wniosku o zatwierdzenie układu albo o umorzenie postępowania

w tej sprawie;

13)

sygnaturę akt sądowych „GRp-U” dla sprawy po wpłynięciu wniosku o zatwierdzenie układu;

14)

sygnatury akt sądowych: „GRp-Sąd-U”, „GRp-Sędzia-U”, „GRo” dla spraw przedkładanych

do rozpoznania w sprawach prowadzonych w sądzie na podstawie art. 491

15)

datę postanowienia o zatwierdzeniu układu;

16)

datę prawomocności postanowienia o zatwierdzeniu układu;

17)

datę postanowienia o umorzeniu postępowania o zawarcie układu;

18)

datę prawomocności postanowienia o umorzeniu postępowania o zawarcie układu.

Wrepertorium „GRp-ns” zakreśla się numer porządkowy sprawy jako zakończonej w przypadkach,

gdy sąd wydał prawomocne postanowienie o

1)

umorzeniu postępowania o zawarcie układu;

2)

zatwierdzeniu układu przyjętego w postępowaniu o zawarcie układu;

3)

odmowie zatwierdzenia układu;

4)

odrzuceniu przez sąd drugiej instancji wniosku o otwarcie postępowania o zawarcie

układu.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2021 r.