Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 września 2021 r. w sprawie obiegu dokumentów związanych z postępowaniem dyscyplinarnym w stosunku do policjantów

Rozporządzenie określa obieg dokumentów związanych z postępowaniem dyscyplinarnym

w stosunku do policjantów oraz wzory postanowień i innych dokumentów sporządzanych

w postępowaniu dyscyplinarnym.

1.

Dokumenty związane z postępowaniem dyscyplinarnym w stosunku do policjantów mogą być

przekazywane adresatom bezpośrednio albo za pośrednictwem policjantów lub pracowników

Policji podległych przełożonemu dyscyplinarnemu, operatora pocztowego w rozumieniu

ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 i 2320) lub środków komunikacji elektronicznej.

2.

Obieg dokumentów, o których mowa w ust. 1, prowadzi się w taki sposób, aby ich treść

nie była udostępniona osobom nieuprawnionym.

Postanowienie o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego przesyła się wyższemu przełożonemu

dyscyplinarnemu niezwłocznie po wszczęciu tego postępowania.

1.

Rzecznik dyscyplinarny prowadzący sprawę zakłada teczkę akt postępowania dyscyplinarnego,

zwanych dalej „aktami postępowania”, i oznacza ją sygnaturą oraz opisem przedmiotu

sprawy. Teczkę akt postępowania opatruje się pieczęcią z nazwą jednostki organizacyjnej

Policji, w której jest prowadzone postępowanie dyscyplinarne.

2.

Dokumenty w aktach postępowania układa się chronologicznie według daty ich sporządzenia

lub wpływu.

3.

Akta postępowania układa się w tomach nieprzekraczających 200 kart. Karty zawarte

w poszczególnych tomach należy ponumerować trwałym środkiem kryjącym w prawym górnym

rogu.

4.

Do każdego tomu akt postępowania należy sporządzić przegląd akt postępowania, z zachowaniem

ciągłości numeracji kart dla całości akt postępowania.

1.

Włączenie do akt postępowania

1)

dokumentu złożonego, w toku czynności dowodowych, bezpośrednio przez obwinionego lub

inną osobę,

2)

odpisu lub wyciągu z udostępnionych akt innego postępowania

- wymaga sporządzenia przez rzecznika dyscyplinarnego adnotacji z tej czynności w

aktach postępowania.

2.

Informatyczne nośniki danych zawierające zapisy obrazu lub dźwięku włącza się do akt

postępowania w zaklejonych kopertach, oznaczonych sygnaturą akt postępowania.

1.

Akta zawieszonego postępowania przechowuje rzecznik dyscyplinarny wyznaczony do jego

prowadzenia.

2.

W czasie zawieszenia postępowania dyscyplinarnego rzecznik dyscyplinarny sporządza

i włącza do akt postępowania notatkę urzędową albo sporządza stosowną adnotację w

aktach postępowania z dokonywanych okresowo, nie rzadziej niż raz w ciągu miesiąca,

czynności ustalających, czy ustały przyczyny zawieszenia postępowania dyscyplinarnego.

3.

Rzecznik dyscyplinarny sporządza i włącza do akt postępowania także notatkę urzędową

o uzasadnionym okolicznościami, związanymi z przyczyną zawieszenia postępowania dyscyplinarnego,

odstąpieniu od czynności, o której mowa w ust. 2, albo sporządza stosowną adnotację

w aktach postępowania.

4.

Rzecznik dyscyplinarny po uzyskaniu informacji o ustaniu przyczyn zawieszenia postępowania

dyscyplinarnego niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia, w którym

powziął tę informację, przekazuje akta postępowania przełożonemu dyscyplinarnemu wraz

z wnioskiem o podjęcie tego postępowania.

1.

Rejestracja postępowania dyscyplinarnego następuje niezwłocznie po jego wszczęciu

i polega na dokonaniu odpowiedniego zapisu w rejestrze postępowań dyscyplinarnych,

zwanym dalej „RPD”, oraz wpisaniu w lewym górnym rogu na postanowieniu o wszczęciu

postępowania dyscyplinarnego sygnatury akt tego postępowania.

2.

W RPD rejestruje się także sprawy, w których wydano orzeczenie bez wszczynania postępowania

dyscyplinarnego.

3.

Sygnatura akt postępowania składa się z oznaczenia literowego „RPD”, liczby porządkowej

oraz po znaku łamania „/” dwóch ostatnich cyfr roku kalendarzowego, w którym akta

postępowania zostały założone.

4.

RPD prowadzi przełożony dyscyplinarny przy pomocy wyznaczonych przez niego osób. RPD

może być prowadzony w postaci elektronicznej.

1.

Obsługę kancelaryjną w zakresie obiegu dokumentów postępowania dyscyplinarnego prowadzi

kancelaria lub sekretariat komórki organizacyjnej jednostki organizacyjnej Policji,

w której służbę pełni rzecznik dyscyplinarny prowadzący to postępowanie.

2.

Jeżeli komórka organizacyjna, o której mowa w ust. 1, nie posiada wyodrębnionej kancelarii

lub sekretariatu, obsługę kancelaryjną w zakresie obiegu dokumentów postępowania dyscyplinarnego

prowadzi pracownik wyznaczony do wykonywania prac kancelaryjnych dla tej komórki.

3.

Akta postępowania archiwizuje rzecznik dyscyplinarny na podstawie odrębnych przepisów.

Wzór

1)

rozkazu personalnego o powołaniu albo odwołaniu rzecznika dyscyplinarnego jest określony

w załączniku nr 1 do rozporządzenia;

2)

postanowienia o zleceniu przeprowadzenia czynności wyjaśniających jest określony w

załączniku nr 2 do rozporządzenia;

3)

upoważnienia do przeprowadzenia rozmowy dyscyplinującej jest określony w załączniku

nr 3 do rozporządzenia;

4)

notatki z rozmowy dyscyplinującej jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia;

5)

postanowienia o odmowie wszczęcia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku

nr 5 do rozporządzenia;

6)

postanowienia o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku

nr 6 do rozporządzenia;

7)

postanowienia o przejęciu do prowadzenia postępowania dyscyplinarnego jest określony

w załączniku nr 7 do rozporządzenia;

8)

postanowienia o ustaleniu właściwości przełożonego dyscyplinarnego jest określony

w załączniku nr 8 do rozporządzenia;

9)

postanowienia o wyłączeniu albo odmowie wyłączenia przełożonego dyscyplinarnego od

udziału w postępowaniu dyscyplinarnym jest określony w załączniku nr 9 do rozporządzenia;

10)

postanowienia o wyłączeniu albo odmowie wyłączenia rzecznika dyscyplinarnego od udziału

w postępowaniu dyscyplinarnym jest określony w załączniku nr 10 do rozporządzenia;

11)

postanowienia o przedłużeniu terminu prowadzenia czynności dowodowych na czas oznaczony

do 3 miesięcy jest określony w załączniku nr 11 do rozporządzenia;

12)

postanowienia Komendanta Głównego Policji o przedłużeniu terminu prowadzenia czynności

dowodowych na czas oznaczony dłuższy niż 3 miesiące jest określony w załączniku nr

12 do rozporządzenia;

13)

protokołu przesłuchania świadka albo biegłego jest określony w załączniku nr 13 do

rozporządzenia;

14)

protokołu oględzin jest określony w załączniku nr 14 do rozporządzenia;

15)

protokołu przesłuchania obwinionego jest określony w załączniku nr 15 do rozporządzenia;

16)

protokołu konfrontacji jest określony w załączniku nr 16 do rozporządzenia;

17)

protokołu okazania osoby, wizerunku lub rzeczy jest określony w załączniku nr 17 do

rozporządzenia;

18)

protokołu odtworzenia przebiegu stanowiących przedmiot rozpoznania zdarzeń lub ich

fragmentów jest określony w załączniku nr 18 do rozporządzenia;

19)

postanowienia o zmianie lub uzupełnieniu zarzutów jest określony w załączniku nr 19

do rozporządzenia;

20)

wniosku rzecznika dyscyplinarnego o wyrażenie zgody na skorzystanie z pomocy innego

rzecznika dyscyplinarnego w prowadzonym postępowaniu dyscyplinarnym jest określony

w załączniku nr 20 do rozporządzenia;

21)

wezwania do stawiennictwa jest określony w załączniku nr 21 do rozporządzenia;

22)

postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie uwzględnienia wniosku dowodowego

jest określony w załączniku nr 22 do rozporządzenia;

23)

postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie zwolnienia od złożenia zeznania

lub odpowiedzi na pytania jest określony w załączniku nr 23 do rozporządzenia;

24)

protokołu przeglądania akt postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku

nr 24 do rozporządzenia;

25)

protokołu zapoznania obwinionego lub obrońcy z aktami postępowania dyscyplinarnego

albo uzupełnionymi aktami postępowania dyscyplinarnego albo uzupełnionymi materiałami

dowodowymi postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 25 do rozporządzenia;

26)

postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie uzupełnienia akt postępowania dyscyplinarnego

jest określony w załączniku nr 26 do rozporządzenia;

27)

postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie udostępnienia akt postępowania dyscyplinarnego

jest określony w załączniku nr 27 do rozporządzenia;

28)

postanowienia o wyłączeniu czynu do odrębnego postępowania dyscyplinarnego jest określony

w załączniku nr 28 do rozporządzenia;

29)

postanowienia o rozpatrzeniu zażalenia na postanowienie rzecznika dyscyplinarnego

jest określony w załączniku nr 29 do rozporządzenia;

30)

postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o zakończeniu czynności dowodowych jest określony

w załączniku nr 30 do rozporządzenia;

31)

postanowienia o uchyleniu postanowienia o zakończeniu czynności dowodowych jest określony

w załączniku nr 31 do rozporządzenia;

32)

postanowienia o zawieszeniu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku

nr 32 do rozporządzenia;

33)

postanowienia o podjęciu zawieszonego postępowania dyscyplinarnego jest określony

w załączniku nr 33 do rozporządzenia;

34)

postanowienia o zawieszeniu postępowania dyscyplinarnego w związku ze zmianą miejsca

pełnienia służby przez obwinionego jest określony w załączniku nr 34 do rozporządzenia;

35)

protokołu raportu dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 35 do rozporządzenia;

36)

orzeczenia wydanego bez wszczynania postępowania dyscyplinarnego jest określony w

załączniku nr 36 do rozporządzenia;

37)

postanowienia o odmowie przyjęcia odwołania od orzeczenia wydanego bez wszczynania

postępowania dyscyplinarnego albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy zakończonej

orzeczeniem wydanym bez wszczynania postępowania dyscyplinarnego jest określony w

załączniku nr 37 do rozporządzenia;

38)

orzeczenia wydanego po uwzględnieniu wniosku o dobrowolne poddanie się karze dyscyplinarnej

jest określony w załączniku nr 38 do rozporządzenia;

39)

postanowienia o odmowie przyjęcia odwołania od orzeczenia, wniosku o ponowne rozpatrzenie

sprawy zakończonej orzeczeniem albo odwołania od orzeczenia wydanego po uwzględnieniu

wniosku o dobrowolne poddanie się karze dyscyplinarnej jest określony w załączniku

nr 39 do rozporządzenia;

40)

orzeczenia o uchyleniu orzeczenia wydanego po rozpatrzeniu odwołania od orzeczenia

wydanego po uwzględnieniu wniosku o dobrowolne poddanie się karze dyscyplinarnej jest

określony w załączniku nr 40 do rozporządzenia;

41)

notatki urzędowej z wysłuchania rzecznika dyscyplinarnego, obwinionego lub obrońcy

przez komisję jest określony w załączniku nr 41 do rozporządzenia;

42)

orzeczenia jest określony w załączniku nr 42 do rozporządzenia;

43)

orzeczenia wydanego po rozpatrzeniu odwołania albo wniosku o ponowne rozpatrzenie

sprawy jest określony w załączniku nr 43 do rozporządzenia;

44)

postanowienia o przywróceniu albo odmowie przywrócenia terminu do wniesienia odwołania,

zażalenia albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest określony w załączniku nr

44 do rozporządzenia;

45)

postanowienia o rozpatrzeniu zażalenia albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy

w przedmiocie odmowy przywrócenia terminu jest określony w załączniku nr 45 do rozporządzenia;

46)

postanowienia o rozpatrzeniu zażalenia albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy

jest określony w załączniku nr 46 do rozporządzenia;

47)

postanowienia o umorzeniu postępowania odwoławczego jest określony w załączniku nr

47 do rozporządzenia;

48)

postanowienia o uchyleniu orzeczenia o umorzeniu postępowania dyscyplinarnego jest

określony w załączniku nr 48 do rozporządzenia;

49)

postanowienia o wznowieniu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku

nr 49 do rozporządzenia;

50)

postanowienia o odmowie wznowienia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku

nr 50 do rozporządzenia;

51)

postanowienia o rozpatrzeniu zażalenia albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy

w trybie wznowienia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 51

do rozporządzenia;

52)

orzeczenia wydanego w trybie wznowienia postępowania dyscyplinarnego jest określony

w załączniku nr 52 do rozporządzenia;

53)

orzeczenia wydanego po rozpatrzeniu odwołania albo wniosku o ponowne rozpatrzenie

sprawy w trybie wznowienia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku

nr 53 do rozporządzenia;

54)

decyzji o zatarciu kary dyscyplinarnej jest określony w załączniku nr 54 do rozporządzenia;

55)

postanowienia o sprostowaniu oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej jest określony

w załączniku nr 55 do rozporządzenia;

56)

rejestru postępowań dyscyplinarnych „RPD” jest określony w załączniku nr 56 do rozporządzenia.

Wzory, o których mowa w § 9, stosuje się odpowiednio w postępowaniach dyscyplinarnych

w stosunku do policjantów, których przełożonym dyscyplinarnym jest Inspektor Nadzoru

Wewnętrznego lub dowódca kontyngentu policyjnego.

W postępowaniach dyscyplinarnych wszczętych przed dniem wejścia w życie niniejszego

rozporządzenia czynności dokonane na podstawie dotychczasowych przepisów zachowują

moc.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2021 r.