Rozporządzenie Ministra Aktywów Państwowych z dnia 9 sierpnia 2021 r. w sprawie realizacji publicznej usługi hybrydowej w obrocie krajowym

Rozporządzenie określa

1)

wskaźniki czasu przebiegu przesyłek listowych w ramach publicznej usługi hybrydowej;

2)

wymagania w zakresie przyjmowania i doręczania przesyłek listowych w ramach publicznej

usługi hybrydowej, w tym

a)

sposób przekazywania i warunki przyjmowania przesyłek listowych,

b)

sposób ustalania, czy przesyłka listowa nadaje się do przekształcenia w postać papierową,

c)

szczegółowy tryb postępowania, w przypadku gdy przesyłka listowa nie nadaje się do

przekształcenia w postać papierową,

d)

maksymalny czas przechowywania przez operatora wyznaczonego przesyłek listowych nadanych

za pomocą środków komunikacji elektronicznej w ramach publicznej usługi hybrydowej,

e)

sposób dokumentowania wykonania usługi doręczenia przesyłki listowej w ramach publicznej

usługi hybrydowej jako przesyłki rejestrowanej, o której mowa w art. 3 pkt 23 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 i 2320), w tym formę i sposób wystawiania dokumentu elektronicznego potwierdzającego odbiór

przesyłki rejestrowanej,

f)

terminy odbioru przesyłek listowych z placówki pocztowej operatora wyznaczonego i

sposób postępowania z przesyłkami nieodebranymi,

g)

wymagania w zakresie opakowania przesyłek listowych,

h)

sposób przekształcenia w postać papierową, w tym rozmieszczenia oznaczenia adresata,

adresu oraz innych oznaczeń na stronie adresowej przesyłki listowej;

3)

okoliczności uznania usług za niewykonane lub nienależycie wykonane;

4)

maksymalną łączną wielkość załączników w pojedynczej korespondencji.

Czas przebiegu przesyłek listowych w ramach publicznej usługi hybrydowej, zwany dalej

„czasem realizacji usługi”, wynosi do 6 dni, licząc od dnia nadania dokumentu elektronicznego

zawierającego treść korespondencji przekształcanej w przesyłkę listową do dnia doręczenia,

zawiadomienia o próbie doręczenia lub odmowy przyjęcia przesyłki listowej zawierającej

tę korespondencję.

Przyjmuje się następujące wskaźniki czasu realizacji usługi

1)

D+6 - 85%,

2)

D+8 - 95%

- gdzie D oznacza dzień, od którego jest liczony czas realizacji usługi, a wskaźnik

procentowy oznacza udział liczby przesyłek rejestrowanych doręczonych w określonym

terminie, liczonym od dnia nadania do dnia doręczenia, zawiadomienia o próbie doręczenia

lub odmowy przyjęcia przesyłki rejestrowanej, w ogólnej liczbie nadanych przesyłek

rejestrowanych.

1.

Warunkiem realizacji usługi jest przekazanie za pośrednictwem systemu operatora wyznaczonego,

o którym mowa w art. 38 ust. 7 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, zwanej dalej „ustawą”, lub zintegrowanego z nim systemu, o którym mowa w art. 58

ust. 4 pkt 2 ustawy, dokumentu elektronicznego zawierającego treść korespondencji,

który zgodnie z art. 49 ust. 1 pkt 1 ustawy może podlegać przekształceniu w przesyłkę

listową i który spełnia wymagania techniczne określone w załączniku do rozporządzenia.

2.

Dokument elektroniczny przekazany przez nadawcę jest automatycznie weryfikowany przez

system operatora wyznaczonego, o którym mowa w art. 38 ust. 7 ustawy, w zakresie

1)

niewystąpienia przesłanki braku możliwości przekształcenia na postać papierową określonej

w art. 49 ust. 1 pkt 1 ustawy;

2)

zgodności z wymaganiami technicznymi określonymi w załączniku do rozporządzenia;

3)

braku zagrożeń dla bezpieczeństwa systemu operatora wyznaczonego.

3.

Przekazany przez nadawcę dokument elektroniczny niespełniający wymagań, o których

mowa w ust. 1, jest automatycznie zwracany do nadawcy z informacją o przyczynie zwrotu

oraz adnotacją: „Brak możliwości przekształcenia przesyłki w postać papierową w związku

z niespełnieniem wymagań określonych w art. 49 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych” lub „Brak możliwości przekształcenia przesyłki w postać papierową w związku z niespełnieniem

wymagań określonych w załączniku do rozporządzenia Ministra Aktywów Państwowych w

sprawie realizacji publicznej usługi hybrydowej w obrocie krajowym”.

4.

Dokument elektroniczny stwarzający zagrożenie dla bezpieczeństwa systemu operatora

wyznaczonego nie jest przyjmowany do przekształcenia w przesyłkę listową rejestrowaną.

Informacja o tym fakcie jest generowana automatycznie i niezwłocznie udostępniana

nadawcy w jego skrzynce doręczeń.

1.

Dokument elektroniczny potwierdzający nadanie przesyłki listowej rejestrowanej w ramach

publicznej usługi hybrydowej jest wytwarzany automatycznie w systemie operatora wyznaczonego

w postaci pliku XML i niezwłocznie udostępniany nadawcy w jego skrzynce doręczeń.

2.

Dokument elektroniczny, o którym mowa w ust. 1, zawiera informacje o dacie nadania

dokumentu elektronicznego zawierającego treść korespondencji przekształcanej w przesyłkę

listową.

1.

Dokument elektroniczny potwierdzający odbiór przesyłki listowej rejestrowanej w ramach

publicznej usługi hybrydowej jest wytwarzany automatycznie w systemie operatora wyznaczonego

w postaci pliku XML i niezwłocznie udostępniany nadawcy w jego skrzynce doręczeń.

2.

Dokument elektroniczny, o którym mowa w ust. 1, zawiera w szczególności informacje

o

1)

dacie doręczenia, zawiadomienia o próbie doręczenia albo odmowy przyjęcia przesyłki

rejestrowanej;

2)

danych adresata przesyłki rejestrowanej, a w przypadku gdy przesyłka rejestrowana

została odebrana przez inną uprawnioną osobę, również danych tej osoby obejmujących

jej imię, nazwisko oraz określenie jej związku z adresatem.

1.

W przypadku stwierdzenia nieobecności adresata lub innej osoby uprawnionej do odbioru

przesyłki listowej rejestrowanej w oddawczej skrzynce pocztowej, o której mowa w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, lub, gdy nie jest to możliwe, na drzwiach mieszkania adresata, jego biura lub innego

pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe, bądź w widocznym

miejscu przy wejściu na posesję adresata umieszcza się zawiadomienie o podjętej próbie

doręczenia przesyłki rejestrowanej w ramach publicznej usługi hybrydowej oraz o możliwości

jej odbioru we wskazanej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w terminie 7 dni

od dnia pozostawienia zawiadomienia.

2.

W przypadku niezgłoszenia się adresata lub innej osoby uprawnionej do odbioru przesyłki

listowej rejestrowanej w terminie określonym zgodnie z ust. 1, operator wyznaczony

przekazuje powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie 14 dni, licząc

od dnia następującego po dniu pozostawienia pierwszego zawiadomienia.

3.

Przesyłka listowa rejestrowana nieodebrana w terminie, o którym mowa w ust. 2, jest

zwracana do nadawcy. Za czynności związane ze zwrotem przesyłki do nadawcy operator

wyznaczony może żądać uiszczenia opłaty w wysokości określonej w cenniku, o którym

mowa w art. 52 ust. 6 ustawy.

Operator wyznaczony zapewnia automatyczny wydruk i opakowanie korespondencji na podstawie

otrzymanych danych, z uwzględnieniem powszechnie obowiązujących norm dotyczących prawidłowego

adresowania.

Opakowanie przesyłek listowych w ramach publicznej usługi hybrydowej polega na ich

automatycznym kopertowaniu z zastosowaniem następujących parametrów technicznych

1)

format kopert: C6/5, C5;

2)

koperty z dwoma oknami adresowymi (w polu nadawcy i w polu adresata);

3)

nadruk na kopertach dla danych stałych - monochromatyczny;

4)

maksymalna liczba kartek (wraz z kartką adresową) umieszczanych

a)

w kopercie C6/5 - 8,

b)

w kopercie C5 - 12.

Publiczną usługę hybrydową uznaje się za niewykonaną, jeżeli

1)

data doręczenia, zawiadomienia o próbie doręczenia albo odmowy przyjęcia przesyłki

rejestrowanej wramach publicznej usługi hybrydowej zawarta w dokumencie elektronicznym,

o którym mowa w § 6, jest późniejsza o więcej niż 14 dni od daty nadania tej przesyłki

potwierdzonej dokumentem elektronicznym, o którym mowa w § 5 - z zastrzeżeniem art.

55 ust. 3 ustawy;

2)

przesyłka listowa rejestrowana doręczana w ramach publicznej usługi hybrydowej została

utracona.

Publiczną usługę hybrydową uznaje się za nienależycie wykonaną, jeżeli

1)

wydruk dokumentu elektronicznego doręczanego odbiorcy w ramach publicznej usługi hybrydowej

nie spełnia warunków określonych w art. 47 ust. 1 ustawy;

2)

do wydruku dokumentu elektronicznego doręczanego odbiorcy w ramach publicznej usługi

hybrydowej nie został dołączony wydruk dokumentu, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy,

lub wydruk tego dokumentu nie został wykonany z należytą starannością i jakością techniczną

umożliwiającą adresatowi zapoznanie się z treścią tego dokumentu;

3)

dokument, o którym mowa w § 6, nie został umieszczony w skrzynce doręczeń nadawcy.

Pojedyncza przesyłka w ramach publicznej usługi hybrydowej jest przekazywana wyłącznie

w formie plików PDF, których łączna wielkość nie przekracza 15 MB.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 5 października 2021 r.