Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 8 czerwca 2021 r. w sprawie Zespołu Monitorującego do spraw Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie

Rozporządzenie określa

1)

tryb powoływania członków Zespołu Monitorującego do spraw Przeciwdziałania Przemocy

w Rodzinie, zwanego dalej „Zespołem”;

2)

organizację i tryb działania Zespołu;

3)

zasady uczestnictwa w pracach Zespołu.

1.

Minister właściwy do spraw zabezpieczenia społecznego zamieszcza ogłoszenie o rozpoczęciu

procedury powoływania członków Zespołu w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie

podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego

oraz na stronie internetowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw zabezpieczenia

społecznego, wyznaczając termin na zgłaszanie kandydatów, zgodnie z art. 10b ust. 1 pkt 2-4 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy

w rodzinie, zwanej dalej „ustawą”.

2.

Minister właściwy do spraw zabezpieczenia społecznego rozpatruje zgłoszone kandydatury

na członków Zespołu, biorąc pod uwagę w szczególności

1)

zakres realizowanych przez kandydata zadań na rzecz przeciwdziałania przemocy w rodzinie;

2)

doświadczenie kandydata w zakresie prowadzenia działań na rzecz przeciwdziałania przemocy

w rodzinie;

3)

wdrażanie przez kandydata nowatorskich rozwiązań w zakresie przeciwdziałania przemocy

w rodzinie;

4)

osiągnięcia kandydata w zakresie realizowanych zadań na rzecz przeciwdziałania przemocy

w rodzinie.

3.

Minister właściwy do spraw zabezpieczenia społecznego ogłasza skład Zespołu w Biuletynie

Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego

do spraw zabezpieczenia społecznego oraz na stronie internetowej urzędu obsługującego

ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego.

1.

Przewodniczący Zespołu kieruje pracami Zespołu i reprezentuje Zespół na zewnątrz.

2.

Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy w szczególności

1)

zwoływanie posiedzeń Zespołu;

2)

przewodniczenie posiedzeniom Zespołu;

3)

wyznaczanie Sekretarza Zespołu;

4)

określanie harmonogramu prac Zespołu;

5)

powierzanie wyznaczonym członkom Zespołu wykonania prac niezbędnych do realizacji

zadań Zespołu;

6)

zapraszanie do udziału w posiedzeniach Zespołu z głosem doradczym innych osób, niebędących

członkami Zespołu, reprezentujących organy i instytucje lub organizacje właściwe w

sprawach będących przedmiotem prac Zespołu.

3.

Przewodniczący Zespołu, w przypadku braku możliwości przewodniczenia posiedzeniom

Zespołu, może upoważnić kierownika lub zastępcę kierownika komórki organizacyjnej

urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego odpowiedzialnej

za realizację zadań z zakresu przeciwdziałania przemocy w rodzinie do przewodniczenia

posiedzeniom Zespołu, bez prawa udziału w podejmowaniu rozstrzygnięć.

4.

W przypadku, o którym mowa w ust. 3, w sprawach, w których o wyniku głosowania decyduje

głos Przewodniczącego Zespołu, rozstrzygnięcie następuje na kolejnym posiedzeniu Zespołu

odbywającym się z udziałem Przewodniczącego Zespołu.

Do zadań Sekretarza Zespołu należy w szczególności

1)

zapewnienie prawidłowego przepływu informacji i obiegu dokumentów w zakresie posiedzeń

Zespołu oraz podejmowanych przez Zespół uchwał i decyzji;

2)

organizacja bieżących prac Zespołu;

3)

sporządzanie protokołów posiedzeń Zespołu.

1.

Posiedzenia Zespołu są zwoływane nie rzadziej niż w terminach określonych w art. 10c

ust. 2 ustawy, w zależności od potrzeb wynikających z realizacji zadań ministra właściwego

do spraw zabezpieczenia społecznego z zakresu przeciwdziałania przemocy w rodzinie,

zgodnie z harmonogramem prac Zespołu określanym przez Przewodniczącego Zespołu.

2.

Wniosek o zwołanie posiedzenia Zespołu złożony przez co najmniej jedną czwartą liczby

członków Zespołu przekazywany jest z wykorzystaniem poczty elektronicznej Przewodniczącemu

Zespołu, za pośrednictwem Sekretarza Zespołu.

3.

Przewodniczący Zespołu informuje członków Zespołu o wyznaczonym terminie posiedzenia

nie później niż na 14 dni przed planowanym posiedzeniem Zespołu.

4.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin, o którym mowa w ust. 3, może zostać

skrócony przez Przewodniczącego Zespołu.

5.

Zawiadomienie o posiedzeniu Zespołu jest przekazywane przez Przewodniczącego Zespołu

z wykorzystaniem poczty elektronicznej. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek członka

Zespołu, zawiadomienie o posiedzeniu Zespołu może być przekazane także w postaci papierowej.

6.

Zawiadomienie o posiedzeniu Zespołu zawiera w szczególności

1)

informację o miejscu, trybie i terminie posiedzenia;

2)

porządek obrad posiedzenia;

3)

niezbędne informacje i materiały dotyczące przedmiotu posiedzenia.

7.

Zespół może odbywać posiedzenia z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej

umożliwiających porozumiewanie się na odległość.

8.

Przewodniczący Zespołu może, na wniosek członka Zespołu albo z własnej inicjatywy,

zarządzić rozpatrzenie sprawy w drodze korespondencyjnego uzgadniania stanowisk (tryb

obiegowy).

9.

Za udział w pracach Zespołu nie przysługuje wynagrodzenie.

1.

Posiedzenia Zespołu odbywają się zgodnie z porządkiem obrad posiedzenia przekazanym

w zawiadomieniu o posiedzeniu Zespołu.

2.

Zmiana porządku obrad posiedzenia Zespołu może nastąpić, za zgodą Przewodniczącego

Zespołu, na uzasadniony wniosek członka Zespołu, złożony z wykorzystaniem poczty elektronicznej

Przewodniczącemu Zespołu, za pośrednictwem Sekretarza Zespołu, w terminie nie krótszym

niż 3 dni robocze przed planowanym posiedzeniem Zespołu.

3.

O zmianie lub uzupełnieniu porządku obrad decyduje Przewodniczący Zespołu, o czym

zawiadamia członków Zespołu.

4.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach każdy członek Zespołu ma prawo wystąpienia

z wnioskiem o zmianę lub uzupełnienie porządku obrad również w trakcie posiedzenia

Zespołu.

5.

Zmianę, o której mowa w ust. 4, przyjmuje się w drodze jawnego głosowania bezwzględną

większością głosów.

Członek Zespołu, który nie może uczestniczyć w posiedzeniu Zespołu, informuje, z wykorzystaniem

poczty elektronicznej, Przewodniczącego Zespołu, za pośrednictwem Sekretarza Zespołu,

o przyczynach swojej nieobecności nie później niż w terminie co najmniej 2 dni roboczych

przed posiedzeniem Zespołu.

1.

Przewodniczący Zespołu może powoływać grupy robocze do realizacji poszczególnych zadań

należących do zakresu działania Zespołu. Grupy robocze mogą być powoływane z wykorzystaniem

poczty elektronicznej.

2.

Członek Zespołu ma prawo zgłosić swój udział w pracach grupy roboczej w terminie 5

dni roboczych od daty określenia zadania grupy roboczej.

3.

Przewodniczący Zespołu określa skład grupy roboczej i wyznacza Kierownika grupy roboczej.

4.

Tryb pracy grupy roboczej ustala Kierownik grupy roboczej.

5.

Do prac grupy roboczej może dołączyć w każdym czasie członek Zespołu, po uprzednim

zgłoszeniu swojego udziału Kierownikowi grupy roboczej i zaakceptowaniu przez Przewodniczącego

Zespołu jego udziału w pracy grupy roboczej.

6.

Za zgodą Przewodniczącego Zespołu w pracach grupy roboczej mogą uczestniczyć osoby,

o których mowa w § 3 ust. 2 pkt 6.

7.

Przewodniczący Zespołu może przekazać sprawy do prac grupy roboczej ze wskazaniem

terminu na zajęcie stanowiska.

1.

Sekretarz Zespołu przekazuje Przewodniczącemu Zespołu sprawy wymagające opinii Zespołu

wraz z materiałami.

2.

Sekretarz Zespołu, na wniosek Przewodniczącego Zespołu, przekazuje członkom Zespołu

materiały w sprawach, o których mowa w ust. 1, wraz ze wskazaniem terminu do zajęcia

stanowiska.

1.

W sprawach merytorycznych Zespół podejmuje rozstrzygnięcia w drodze uchwał.

2.

Uchwały Zespołu zapadają zwykłą większością głosów.

3.

W przypadku nieosiągnięcia większości głosów decyduje głos Przewodniczącego Zespołu.

4.

Uchwała zawiera w szczególności

1)

numer, datę i tytuł;

2)

podstawę prawną;

3)

treść sprawy;

4)

uzasadnienie.

5.

Uchwały Zespołu podpisuje Przewodniczący Zespołu.

6.

Uchwały Zespołu są dołączane do protokołów posiedzeń, na których zostały podjęte.

7.

W sprawach o charakterze organizacyjnym Zespół podejmuje decyzje w drodze jawnego

głosowania zwykłą większością głosów. Wynik głosowania odnotowywany jest w protokole

posiedzenia Zespołu.

8.

Tryb przyjmowania uchwał i podejmowania decyzji, o których mowa w ust. 1 i 7, ma zastosowanie

także podczas posiedzeń Zespołu odbywających się z wykorzystaniem środków komunikacji

elektronicznej umożliwiających porozumiewanie się na odległość.

9.

Uchwałę uważa się za przyjętą w drodze korespondencyjnego uzgadniania stanowisk (tryb

obiegowy) po upływie okresu przewidzianego - w zależności od pilności sprawy - przez

Przewodniczącego, o ile żaden członek Zespołu nie wniósł sprzeciwu.

1.

Każdy członek Zespołu, w sprawach dotyczących zadań Zespołu, ma prawo przedłożenia

projektu uchwały.

2.

Członek Zespołu przekazuje projekt uchwały wraz z uzasadnieniem Przewodniczącemu Zespołu

za pośrednictwem Sekretarza Zespołu, z wykorzystaniem poczty elektronicznej, w terminie

nie krótszym niż 10 dni roboczych przed planowanym posiedzeniem Zespołu.

3.

Sekretarz Zespołu, z wykorzystaniem poczty elektronicznej, przekazuje członkom Zespołu

przedłożony projekt uchwały wraz z uzasadnieniem.

1.

Z posiedzenia Zespołu Sekretarz Zespołu sporządza protokół.

2.

Treść protokołu posiedzenia Zespołu jest uzgadniana ze wszystkimi członkami Zespołu

z wykorzystaniem poczty elektronicznej.

3.

Członkowie Zespołu mogą zgłaszać uwagi do treści protokołu posiedzenia Zespołu.

4.

Przewodniczący Zespołu podpisuje, uzgodniony z członkami Zespołu, protokół posiedzenia

Zespołu.

Traci moc rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 stycznia 2011 r. w sprawie

Zespołu Monitorującego do spraw Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie

(Dz. U. poz. 146).

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.