Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 8 stycznia 2020 r. w sprawie przetwarzania danych biometrycznych oraz danych genetycznych przez Żandarmerię Wojskową

Rozporządzenie określa

1)

zasady przetwarzania danych biometrycznych oraz danych genetycznych, w tym w szczególności

wymazów ze śluzówki policzków, odcisków linii papilarnych oraz zdjęć sygnalitycznych

osób podejrzanych lub podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z oskarżenia

publicznego, osób o nieustalonej tożsamości lub osób usiłujących ukryć swoją tożsamość,

i sposób ich przekazywania innym organom uprawnionym na podstawie przepisów odrębnych,

a także wzory wykorzystywanych dokumentów, przypadki i sposoby pobierania odcisków

linii papilarnych, przeprowadzania wywiadu daktyloskopijnego oraz wykonywania zdjęć

sygnalitycznych;

2)

tryb pobierania odcisków linii papilarnych lub wymazów ze śluzówki policzków od żołnierzy

i pracowników Żandarmerii Wojskowej oraz sposób przeprowadzania i dokumentowania czynności

związanych z ich przetwarzaniem;

3)

zbiory danych, w których Żandarmeria Wojskowa przetwarza dane osobowe;

4)

kryteria oceny danych pod kątem przesłanek dalszego przetwarzania.

1.

Obrazy linii papilarnych pobiera się za pomocą urządzenia do elektronicznego daktyloskopowania,

a w przypadku gdy jest to niemożliwe, odciski linii papilarnych pobiera się metodą

tuszową na kartę daktyloskopijną.

2.

Czynności, o których mowa w ust. 1, dokonują żołnierze Żandarmerii Wojskowej przeszkoleni

w zakresie daktyloskopii.

Karty daktyloskopijne oraz obrazy linii papilarnych, o których mowa w § 2 ust. 1,

według wzorów oraz w trybie określonym w przepisach wydanych na podstawie art. 20 ust. 1o ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji

(Dz. U. z 2019 r. poz. 161, z późn. zm., przekazuje się, w sposób określony w tych przepisach, Komendantowi Głównemu Policji.

1.

Wywiad daktyloskopijny wobec osób podejrzanych i podejrzanych o popełnienie przestępstw

ściganych z oskarżenia publicznego, osób o nieustalonej tożsamości lub usiłujących

ukryć swą tożsamość przeprowadza się przez sprawdzenie obecności danych daktyloskopijnych

osoby w zbiorach danych daktyloskopijnych lub ich powiązaniu z innymi danymi.

2.

W przypadku gdy wynik sprawdzenia, o którym mowa w ust. 1, wskazuje na różnice między

danymi zarejestrowanymi w zbiorach a danymi podawanymi przez osobę, podejmuje się

niezbędne czynności w celu wyjaśnienia rozbieżności.

3.

Wywiad daktyloskopijny przeprowadza się, doręczając kartę daktyloskopijną przez żołnierza

Żandarmerii Wojskowej albo przesyłając ją drogą elektroniczną, w tym za pomocą urządzenia

do elektronicznego daktyloskopowania, do Komendanta Głównego Policji.

Niezidentyfikowane ślady linii papilarnych, ujawnione w toku czynności procesowych,

przekazuje się do Komendanta Głównego Policji.

1.

Zdjęcia osób, w tym zdjęcia sygnalityczne, szkice oraz opisy wizerunków osób podejrzanych

oraz podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego, osób

o nieustalonej tożsamości lub usiłujących ukryć swą tożsamość przetwarza się w zbiorach

kart albumowych lub w postaci elektronicznej w zbiorach danych przetwarzanych na informatycznych

nośnikach danych.

2.

W karcie albumowej zamieszcza się

1)

numer odznaki identyfikacyjnej żołnierza Żandarmerii Wojskowej dokonującego rejestracji;

2)

znak sprawy;

3)

nazwę jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej;

4)

dane osobowe, w tym zdjęcia osób podejrzanych albo podejrzanych o popełnienie przestępstw

ściganych z oskarżenia publicznego albo osób o nieustalonej tożsamości lub usiłujących

ukryć swoją tożsamość;

5)

imiona rodziców osób, o których mowa w pkt 4;

6)

powód fotografowania.

3.

Jednostki organizacyjne Żandarmerii Wojskowej prowadzą zbiory kart albumowych, w celu

realizacji zadań ustawowych określonych w art. 4 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. o Żandarmerii Wojskowej i wojskowych

organach porządkowych, zwanej dalej „ustawą”.

4.

Wzór karty albumowej jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

Karty albumowe, w tym przetwarzane na informatycznych nośnikach danych, osób podejrzanych,

podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego, osób o

nieustalonej tożsamości lub usiłujących ukryć swoją tożsamość podlegają zniszczeniu,

zgodnie z art. 29 ust. 11 ustawy, w przypadku ustalenia tożsamości tych osób lub powzięcia

wiarygodnej informacji, że

1)

czynu stanowiącego podstawę ich uzyskania nie popełniono albo brak jest danych dostatecznie

uzasadniających podejrzenie jego popełnienia;

2)

zdarzenie lub okoliczność, w związku z którymi zostały uzyskane, nie ma znamion czynu

zabronionego;

3)

osoba, której dotyczą, została uniewinniona prawomocnym wyrokiem sądu lub nastąpiło

zatarcie skazania;

4)

osoba, której dotyczą, zmarła.

1.

Wymaz ze śluzówki policzków od osób podejrzanych lub podejrzanych o popełnienie przestępstw

ściganych z oskarżenia publicznego, osób o nieustalonej tożsamości lub osób usiłujących

ukryć swoją tożsamość pobiera się przy użyciu przeznaczonych do tego celu pakietów

kryminalistycznych, oznakowanych indywidualnym kodem kreskowym.

2.

Czynności, o których mowa w ust. 1, wykonują żołnierze Żandarmerii Wojskowej przeszkoleni

w tym zakresie.

3.

Z pobrania wymazu ze śluzówki policzków, o którym mowa w ust. 1, sporządza się protokół.

W protokole zamieszcza się

1)

znak sprawy oraz nazwę jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej, w której jest

prowadzone postępowanie;

2)

podstawę prawną dokonanych czynności;

3)

miejsce, datę i czas rozpoczęcia czynności oraz datę i czas zakończenia czynności;

4)

dane osób podejrzanych albo podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z oskarżenia

publicznego albo osób o nieustalonej tożsamości lub usiłujących ukryć swoją tożsamość;

5)

rysopis osoby, o której mowa w pkt 4, w przypadku gdy nie posiada ona dokumentu tożsamości;

6)

imię i nazwisko oraz stopień wojskowy i nazwę jednostki wojskowej żołnierza Żandarmerii

Wojskowej dokonującego czynności;

7)

dane osobowe osób uczestniczących w czynnościach oraz charakter ich uczestnictwa;

8)

informację o fakcie i rodzaju zastosowania środków przymusu bezpośredniego;

9)

kod kreskowy, jakim został oznaczony pakiet kryminalistyczny, oraz informacje dotyczące

sposobu zapakowania próbki;

10)

miejsce na omówienie skreśleń i poprawek;

11)

miejsce na uwagi i oświadczenia dotyczące treści protokołu;

12)

miejsce na informację o załącznikach;

13)

podpisy żołnierza Żandarmerii Wojskowej pobierającego próbki oraz osoby, od której

pobrano próbkę;

14)

podpis osoby, od której pobrano próbkę, pod oświadczeniem o braku uwag do sposobu

przeprowadzenia czynności;

15)

podpisy osób uczestniczących w czynnościach.

4.

Fakt pobrania danych dotyczących kodu genetycznego osób określonych w ust. 1 rejestruje

się w centralnych zbiorach danych, o których mowa w § 12 pkt 1.

5.

Wzór protokołu z pobrania wymazu ze śluzówki policzków od osoby podejrzanej albo podejrzanego

o popełnienie przestępstwa ściganego z oskarżenia publicznego albo osoby o nieustalonej

tożsamości lub osoby usiłującej ukryć swoją tożsamość jest określony w załączniku

nr 2 do rozporządzenia.

1.

Informacje o wynikach analizy kwasu deoksyrybonukleinowego (DNA) oraz dane osobowe

dotyczące osób podejrzanych lub podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z

oskarżenia publicznego, osób o nieustalonej tożsamości lub osób usiłujących ukryć

swoją tożsamość przekazuje się Komendantowi Głównemu Policji.

2.

W celu rejestracji w zbiorze danych DNA, o którym mowa w art. 21a ust. 1 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji, żołnierz Żandarmerii Wojskowej prowadzący postępowanie przygotowawcze przekazuje

1)

zarządzenie polecające rejestrację;

2)

kartę rejestracyjną próbki biologicznej oraz pakiet kryminalistyczny.

Niezidentyfikowane ślady nieznanych sprawców przestępstw ujawnione w toku czynności

procesowych rejestruje się w zbiorze danych DNA, o którym mowa w art. 21a ust. 1 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji.

W celach, o których mowa w art. 29 ust. 16 ustawy, od żołnierzy i pracowników Żandarmerii

Wojskowej pobiera się

1)

obrazy linii papilarnych - za pomocą urządzenia do elektronicznego daktyloskopowania;

2)

odciski linii papilarnych - za pomocą karty daktyloskopijnej;

3)

wymazy ze śluzówki policzków - za pomocą pakietu kryminalistycznego, oznakowanego

indywidualnym kodem kreskowym.

Dane osobowe osób podejrzanych, podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z

oskarżenia publicznego, osób o nieustalonej tożsamości lub usiłujących ukryć swoją

tożsamość przetwarza się w

1)

centralnych zbiorach danych - przeznaczonych do przetwarzania danych niezbędnych do

realizacji zadań Żandarmerii Wojskowej na obszarze całego kraju,

2)

lokalnych zbiorach danych - przeznaczonych do przetwarzania danych niezbędnych do

realizacji zadań Żandarmerii Wojskowej w zakresie właściwości rzeczowej poszczególnych

jednostek organizacyjnych Żandarmerii Wojskowej lub komórek organizacyjnych Komendy

Głównej Żandarmerii Woskowej

- prowadzonych w systemach teleinformatycznych lub w formie drukowanych albo sporządzanych

ręcznie wykazów, rejestrów, repertoriów, albumów, ksiąg lub innych dokumentów ewidencyjnych.

Dane osobowe przetwarzają wyłącznie żołnierze i pracownicy Żandarmerii Wojskowej przeszkoleni

1)

w zakresie centralnych zbiorów danych - upoważnieni przez Komendanta Głównego Żandarmerii

Wojskowej;

2)

w zakresie lokalnych zbiorów danych - upoważnieni przez właściwego Komendanta Oddziału

Żandarmerii Wojskowej.

Dane osobowe przetwarza się w systemach teleinformatycznych, wyposażonych w mechanizmy

uwierzytelniające użytkownika oraz zabezpieczające przed dostępem nieuprawnionych

osób.

Dane osobowe zgromadzone w zbiorach danych usuwa się w sposób uniemożliwiający odtworzenie

usuniętych danych

1)

za pomocą technik programowych;

2)

przez zniszczenie nośników zawierających dane osobowe, jeżeli ich usunięcie w sposób

określony w pkt 1 nie jest możliwe.

Przy weryfikacji danych zgromadzonych w celu wykrywania przestępstw i przestępstw

ściganych z oskarżenia publicznego pod kątem ich dalszego przetwarzania uwzględnia

się

1)

rodzaj i charakter popełnionego czynu zabronionego;

2)

rodzaj i charakter naruszonego dobra chronionego prawem;

3)

formy sprawstwa i umyślności popełnienia czynu zabronionego;

4)

postaci zamiaru i skutki czynu, w tym rodzaj i rozmiar wyrządzonej lub grożącej szkody;

5)

zagrożenie sankcją karną;

6)

liczbę popełnionych czynów zabronionych;

7)

czas, który upłynął od momentu wprowadzenia danych do zbioru danych do momentu dokonywania

oceny;

8)

inne informacje zgromadzone o osobie;

9)

podstawy uzyskania, pobrania lub zgromadzenia danych oraz ich prawdziwość;

10)

aktualność przesłanek legalności oraz niezbędności dalszego przetwarzania danych do

wykonania zadań ustawowych Żandarmerii Wojskowej;

11)

upływ terminów przewidzianych do archiwizacji akt prowadzonych spraw;

12)

przedawnienie karalności czynu będącego podstawą zgromadzenia danych;

13)

ustanie okoliczności albo ziszczenie się celu uzasadniającego wprowadzenie danych

do zbioru danych.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.