Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 marca 2020 r. w sprawie sposobu i trybu prowadzenia oraz udostępniania uczestnikom postępowania oraz służbie nadzoru Ministra Sprawiedliwości akt w postępowaniu upadłościowym wobec osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej

Rozporządzenie określa sposób i tryb prowadzenia oraz udostępniania uczestnikom postępowania

oraz służbie nadzoru Ministra Sprawiedliwości akt, o których mowa w art. 491ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe, zwanej dalej „ustawą”.

1.

Do każdego postępowania upadłościowego prowadzonego na podstawie części trzeciej tytułu

V ustawy syndyk zakłada odrębne akta sprawy najpóźniej w dniu otrzymania postanowienia

o ogłoszeniu upadłości, do których dołącza wszelkie pisma dotyczące tej sprawy.

2.

Akta do zgłoszeń wierzytelności zakłada się najpóźniej w dniu otrzymania pierwszego

zgłoszenia wierzytelności.

1.

Akta sprawy umieszcza się w oddzielnej okładce oznaczonej sygnaturą sprawy o ogłoszenie

upadłości.

2.

Do akt sprawy załącza się w szczególności: oryginały pism lub dokumentów otrzymanych

przez syndyka, odpisy pism wysłanych przez syndyka z potwierdzeniem ich odbioru przez

adresata oraz dokumenty wytworzone przez syndyka w toku postępowania.

3.

Koperty, w których nadesłano pisma, dołącza się do akt sprawy tylko wówczas, gdy data

stempla pocztowego stanowi podstawę ustalenia terminu, z którego upływem wiążą się

określone skutki procesowe.

4.

Akta spraw prowadzonych w postaci papierowej łączy się w sposób zapewniający trwałość,

kompletność i integralność, a karty w nich umieszczone i ponumerowane - według kolejności

wpływu lub wysłania pism.

5.

O zmianie numeracji kart należy uczynić wzmiankę, z podaniem przyczyny zmiany. Wzmiankę

zamieszcza się na karcie, której numerację zmieniono, a gdy zmiana dotyczy numeracji

kilku kolejnych kart - na pierwszej z nich.

6.

Akta, których zawartość nie przekracza 200 kart, stanowią jeden tom. Na ostatniej

stronie poświadcza się liczbę kart zawartych w tomie.

7.

W przypadku przekroczenia liczby 200 kart zakłada się kolejny tom akt, zachowując

ciągłość numeracji kart. Na okładkach oznacza się cyfrą rzymską kolejne numery poszczególnych

tomów.

8.

Po zakończeniu postępowania, na wewnętrznej stronie tytułowej okładki akt wpisuje

się liczbę kart zawartych w aktach, oddzielnie dla: akt głównych, akt do zgłoszeń

wierzytelności i akt zastępczych.

W przypadku złożenia pisma do rąk syndyka lub osoby przez niego upoważnionej na piśmie

umieszcza się adnotację o dacie złożenia.

1.

Akta do zgłoszeń wierzytelności umieszcza się w skoroszytach, teczkach lub w oddzielnej

okładce przeznaczonej dla dokumentacji dotyczącej jednego zgłoszenia wierzytelności.

W zakresie nieuregulowanym do akt do zgłoszeń wierzytelności stosuje się przepisy

o aktach sprawy.

2.

Akta do zgłoszeń wierzytelności rozpoczynają się od spisu zgłoszeń wierzytelności,

w którym odnotowuje się: liczbę porządkową, datę wpływu i określenie wierzyciela,

datę wydania zarządzenia wzywającego do uzupełnienia braków, datę wydania i doręczenia

zarządzenia o zwrocie zgłoszenia, datę wpływu skargi na zarządzenie o zwrocie zgłoszenia,

datę przekazania skargi sędziemu-komisarzowi lub sądowi upadłościowemu, datę złożenia

do sądu projektu planu spłaty wierzycieli oraz uwagi.

3.

Zgłoszenia wierzytelności są wpinane kolejno do skoroszytów lub układane w teczkach

oznaczonych sygnaturą akt, kolejnym rzymskim numerem skoroszytu lub teczki, symbolem

„Zw” oraz liczbą zgłoszeń. Numer kolejnego zgłoszenia odnotowuje się w prawym górnym

rogu jego pierwszej strony.

4.

Pisma dotyczące zgłoszenia wierzytelności dołącza się do akt do zgłoszeń wierzytelności

za zgłoszeniem, którego dotyczą, w kolejności wpływu.

5.

Kopertę, w której nadesłano zgłoszenie wierzytelności, załącza się do akt do zgłoszeń

wierzytelności.

Pozostawione bez rozpoznania dodatkowe zgłoszenia wierzytelności, o których mowa w

art. 491

Pisma uzupełniające, zmieniające, cofające zgłoszenie już odnotowane oraz stanowiące

wykonanie wezwania syndyka, o którym mowa w art. 243 ust. 2 ustawy, odnotowuje się

w spisie wierzytelności w rubryce „uwagi”, z podaniem daty wpływu oraz oznaczeniem

numeru zgłoszenia wierzytelności i liczby rzymskiej skoroszytu lub teczki, w których

znajduje się zgłoszenie, którego dotyczy pismo.

1.

Zgłoszenie wierzytelności, co do którego wpłynęła skarga na zwrot zgłoszenia wierzytelności

lub wezwano do złożenia dokumentów w trybie przepisu art. 243 ust. 2 ustawy, umieszcza

się w odrębnej okładce z oznaczeniem „AP”, sygnaturą akt, symbolem „Zw” i numerem zgłoszenia wierzytelności.

2.

W aktach, o których mowa w ust. 1, gromadzi się całość dokumentacji postępowania dotyczącego

tego zgłoszenia wierzytelności, w kolejności wpływu dokumentów.

1.

Akta sprawy udostępnia się w biurze syndyka służbie nadzoru Ministra Sprawiedliwości

oraz uczestnikom postępowania, po ustaleniu tożsamości osoby, której akta mają być

udostępnione.

2.

Odpisy akt powinny być odręcznie podpisane przez syndyka albo osobę przez niego upoważnioną

i zawierać: adnotację „odpis”, datę sporządzenia odpisu, numer licencji syndyka oraz

czytelne imię i nazwisko osoby podpisującej odpis.

3.

Syndyk prowadzi wykaz udostępnień akt, w którym umieszcza imię i nazwisko lub nazwę

osoby, której udostępniono akta, oraz datę udostępnienia.

4.

Przeglądanie akt do zgłoszeń wierzytelności odbywa się pod kontrolą syndyka lub osoby

przez niego upoważnionej, chyba że przeglądanie akt następuje w ramach czynności nadzorczych,

wykonywanych przez służbę nadzoru Ministra Sprawiedliwości.

1.

Akta sprawy syndyk przechowuje w pomieszczeniu biurowym, do którego dostęp ma wyłącznie

syndyk oraz osoby przez niego upoważnione. O miejscu przechowywania akt syndyk informuje

sąd prowadzący postępowanie.

2.

Syndyk udostępnia akta, w tym akta do zgłoszeń wierzytelności, poza biuro syndyka

wyłącznie na wezwanie sądu, w wykonaniu obowiązku wynikającego z ustawy lub na wezwanie

służby nadzoru Ministra Sprawiedliwości.

3.

W przypadku udostępnienia, o którym mowa w ust. 2, syndyk zakłada akta zastępcze.

Akta zastępcze zawierają pismo wzywające do przedstawienia akt, odpis pisma, przy

którym przesłano akta, oraz dalszą korespondencję w sprawie. Akta zastępcze prowadzi

się aż do zwrotu akt sprawy.

4.

Do akt zastępczych stosuje się przepisy o aktach sprawy.

5.

Akta zastępcze dołącza się w całości do akt.

W przypadku wydania postanowienia, o którym mowa w art. 491

1.

Do dnia utworzenia Rejestru, o którym mowa w ustawie z dnia 6 grudnia 2018 r. o Krajowym Rejestrze Zadłużonych

(Dz. U. z 2019 r. poz. 55, 912, 1214 i 1802), syndyk może prowadzić akta sprawy, w tym akta do zgłoszeń wierzytelności, w postaci

elektronicznej, zawierające odwzorowanie cyfrowe wszystkich dokumentów papierowych

stanowiących akta.

2.

W przypadku, o którym mowa w ust. 1, syndyk przechowuje odwzorowane cyfrowo dokumenty

także w formie papierowej, w sposób określony przepisami niniejszego rozporządzenia.

3.

W przypadku prowadzenia akt sprawy w postaci elektronicznej akta udostępnia się w

biurze syndyka na urządzeniach należących do syndyka.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 24 marca 2020 r.