Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 marca 2020 r. w sprawie sposobu i trybu prowadzenia oraz udostępniania uczestnikom postępowania oraz służbie nadzoru Ministra Sprawiedliwości akt w postępowaniu o zawarcie układu na zgromadzeniu wierzycieli przez osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej

Rozporządzenie określa sposób i tryb prowadzenia oraz udostępniania uczestnikom postępowania

oraz służbie nadzoru Ministra Sprawiedliwości akt, o których mowa w art. 491ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe, zwanej dalej „ustawąˮ.

1.

Do każdego postępowania o zawarcie układu na zgromadzeniu wierzycieli przez osobę

fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej nadzorca sądowy zakłada odrębne akta

najpóźniej w dniu otrzymania postanowienia o otwarciu postępowania o zawarcie układu

na zgromadzeniu wierzycieli.

1.

Akta sprawy umieszcza się w oddzielnej okładce, oznaczonej sygnaturą sprawy o otwarcie

postępowania o zawarcie układu na zgromadzeniu wierzycieli, z dopiskiem „Układˮ.

2.

Do akt sprawy załącza się w szczególności oryginały pism lub dokumentów otrzymanych

przez nadzorcę sądowego, odpisy pism wysłanych przez nadzorcę sądowego z potwierdzeniem

ich odbioru przez adresata oraz dokumenty wytworzone przez nadzorcę sądowego w toku

postępowania, w tym protokół z przebiegu zgromadzenia wierzycieli.

3.

Koperty, w których nadesłano pisma, dołącza się do akt sprawy tylko wówczas, gdy data

stempla pocztowego stanowi podstawę ustalenia terminu, z którego upływem wiążą się

określone skutki procesowe.

4.

Akta spraw prowadzonych w postaci papierowej łączy się w sposób zapewniający trwałość,

kompletność i integralność, a karty w nich numeruje się według kolejności wpływu lub

wysłania pism.

5.

O zmianie numeracji kart należy uczynić wzmiankę z podaniem przyczyny zmiany. Wzmiankę

zamieszcza się na karcie, której numerację zmieniono, a gdy zmiana dotyczy numeracji

kilku kolejnych kart - na pierwszej z nich.

6.

Akta, których zawartość nie przekracza 200 kart, stanowią jeden tom. Na ostatniej

stronie poświadcza się liczbę kart zawartych w tomie.

7.

W przypadku przekroczenia liczby 200 kart zakłada się kolejny tom akt, zachowując

ciągłość numeracji kart. Na okładkach oznacza się cyfrą rzymską kolejne numery poszczególnych

tomów.

8.

Po zakończeniu postępowania, na wewnętrznej stronie tytułowej okładki akt wpisuje

się liczbę kart zawartych w aktach.

W przypadku złożenia pisma do rąk nadzorcy sądowego lub osoby przez niego upoważnionej

na piśmie umieszcza się adnotację o dacie jego doręczenia.

1.

Akta sprawy udostępnia się w biurze nadzorcy sądowego służbie nadzoru Ministra Sprawiedliwości

oraz uczestnikom postępowania, po ustaleniu tożsamości osoby, której akta mają być

udostępnione.

2.

Odpisy z akt powinny być odręcznie podpisane przez nadzorcę sądowego albo osobę przez

niego upoważnioną i zawierać adnotację „odpis”, datę sporządzenia odpisu, numer licencji

nadzorcy sądowego oraz czytelne imię i nazwisko osoby podpisującej odpis.

3.

Nadzorca sądowy prowadzi wykaz udostępnień akt, w których umieszcza imię i nazwisko

lub nazwę osoby, której udostępniono akta, oraz datę udostępnienia.

4.

Przeglądanie akt odbywa się pod kontrolą nadzorcy sądowego lub upoważnionej przez

niego osoby, chyba że przeglądanie akt następuje w ramach czynności nadzorczych wykonywanych

przez służbę nadzoru Ministra Sprawiedliwości.

1.

Akta sprawy nadzorca sądowy przechowuje w pomieszczeniu biurowym, do którego ma dostęp

wyłącznie nadzorca sądowy oraz osoby przez niego upoważnione. O miejscu przechowywania

akt nadzorca sądowy informuje sąd prowadzący postępowanie.

2.

Nadzorca sądowy udostępnia akta poza biuro nadzorcy sądowego wyłącznie na wezwanie

sądu, wykonując obowiązek wynikający z ustawy, lub na wezwanie służby nadzoru Ministra

Sprawiedliwości.

3.

W przypadku udostępnienia, o którym mowa w ust. 2, nadzorca sądowy zakłada akta zastępcze.

Akta zastępcze zawierają pismo wzywające do przedstawienia akt, odpis pisma, przy

którym przesłano akta, oraz dalszą korespondencję w sprawie. Akta zastępcze prowadzi

się aż do zwrotu akt sprawy.

4.

Do akt zastępczych stosuje się przepisy o aktach.

5.

Akta zastępcze dołącza się w całości do akt.

1.

Do dnia utworzenia Rejestru, o którym mowa w ustawie z dnia 6 grudnia 2018 r. o Krajowym Rejestrze Zadłużonych

(Dz. U. z 2019 r. poz. 55, 912, 1214 i 1802), nadzorca sądowy prowadzi akta sprawy zawierające odwzorowanie cyfrowe wszystkich

dokumentów papierowych stanowiących akta.

2.

W przypadku, o którym mowa w ust. 1, nadzorca sądowy przechowuje odwzorowane cyfrowo

dokumenty także w formie papierowej, w sposób określony przepisami niniejszego rozporządzenia.

3.

W przypadku prowadzenia akt sprawy w postaci elektronicznej akta udostępnia się w

biurze nadzorcy sądowego na urządzeniach należących do nadzorcy sądowego.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 24 marca 2020 r.