Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 9 marca 2020 r. w sprawie dokumentów związanych z czynnościami bankowymi, sporządzanych na informatycznych nośnikach danych

Rozporządzenie określa sposób tworzenia, utrwalania, przekazywania, przechowywania

i zabezpieczania, w tym przy zastosowaniu podpisu elektronicznego, dokumentów związanych

z czynnościami bankowymi, sporządzanych na informatycznych nośnikach danych.

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1)

podpisie elektronicznym - należy przez to rozumieć kwalifikowany podpis elektroniczny

albo inny podpis elektroniczny zgodny z umową stron, a w przypadku dokumentów wewnętrznych

banku, zgodny z jego przepisami wewnętrznymi;

2)

integralności - należy przez to rozumieć właściwość polegającą na tym, że zawartość

dokumentu nie uległa zmianie od chwili jego utworzenia;

3)

pieczęci elektronicznej - należy przez to rozumieć kwalifikowaną pieczęć elektroniczną

albo inną pieczęć elektroniczną zgodną z umową stron, a w przypadku dokumentów wewnętrznych

banku, zgodną z jego przepisami wewnętrznymi.

Utworzenie i utrwalenie następuje przez zapisanie w dokumencie elektronicznym danych

związanych z jedną lub wieloma czynnościami bankowymi oraz jego opatrzenie podpisem

elektronicznym lub pieczęcią elektroniczną.

Dokument w formie dokumentu elektronicznego może być przekazany na informatycznym

nośniku danych albo za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w sposób zapewniający

integralność przekazywanych danych.

1.

Dokument przechowuje się w sposób zapewniający jego integralność przez cały okres

przechowywania, gwarantujący możliwość odczytywania zawartych w nim danych oraz możliwość

weryfikacji podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej, którymi ten dokument

został opatrzony.

2.

Dokument może być przechowywany w formie rozproszonej i zdecentralizowanej bazy danych.

Bank prowadzi bazę danych w sposób zapewniający bezpieczeństwo i integralność zawartych

w niej dokumentów.

3.

Jeżeli okres trwałości zapisu na informatycznym nośniku danych, określony przez producenta

tego nośnika, jest krótszy od wymaganego okresu przechowywania dokumentu, utrwalony

na tym nośniku dokument przenosi się na inny informatyczny nośnik danych przed upływem

określonego przez producenta okresu trwałości zapisu. Informatyczny nośnik danych,

z którego przeniesiono dokument, podlega modyfikacji w celu uniemożliwienia odtworzenia

dokumentu.

4.

Dokumenty przechowuje się w co najmniej dwóch kopiach, każda na innym informatycznym

nośniku danych. Informatyczne nośniki danych, na których zostały sporządzone kopie

dokumentu, są przechowywane w oddalonych od siebie lokalizacjach, w sposób zapewniający

bezpieczeństwo dokumentów.

5.

Dokumenty mogą być kopiowane na inny informatyczny nośnik danych pod nadzorem osób,

które zostały uprawnione zgodnie z przepisami wewnętrznymi banku, z zachowaniem zasad

bezpieczeństwa obrotu oraz ochrony interesów banków i ich klientów.

6.

Każdy informatyczny nośnik danych użyty do przechowywania dokumentów powinien zawierać

oznaczenie umożliwiające identyfikację tego nośnika (identyfikator).

7.

Po upływie wymaganego okresu przechowywania dokument usuwa się z informatycznego nośnika

danych w sposób nieodwracalny. W przypadku upływu wymaganego okresu przechowywania

wszystkich dokumentów utrwalonych na informatycznym nośniku danych nośnik ten podlega

modyfikacji w celu uniemożliwienia odtworzenia tych dokumentów.

1.

Dokument jest zabezpieczony, jeżeli w sposób ciągły

1)

jest zapewniona jego dostępność wyłącznie dla osób uprawnionych oraz

2)

jest chroniony przed przypadkowym lub nieuprawnionym zniszczeniem, oraz

3)

są zastosowane metody i środki ochrony dokumentu, których skuteczność w czasie ich

zastosowania jest powszechnie uznawana.

2.

Zabezpieczenie dokumentów wymaga w szczególności

1)

systematycznego dokonywania analizy zagrożeń;

2)

opracowania i stosowania procedur ochrony informacji i systemów ich przetwarzania,

w tym procedur dostępu;

3)

stosowania środków bezpieczeństwa adekwatnych do zagrożeń;

4)

bieżącego kontrolowania funkcjonowania wszystkich organizacyjnych i techniczno-informatycznych

sposobów ochrony informacji, a także okresowego dokonywania oceny skuteczności tych

sposobów.

Traci moc rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 26 października 2004 r. w sprawie sposobu tworzenia,

utrwalania, przekazywania, przechowywania i zabezpieczania dokumentów związanych z

czynnościami bankowymi, sporządzanych na elektronicznych nośnikach informacji

(Dz. U. poz. 2364).

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia.