Obwieszczenie Ministra Finansów z dnia 4 lutego 2020 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie dokumentacji prowadzonej przez podmioty prowadzące działalność w zakresie gier hazardowych

Rozporządzenie określa

1)

warunki prowadzenia ksiąg

a)

obrotu żetonami i pieniądzem gotówkowym w kasynie gry,

b)

obrotu kartonami do gry w salonie gry bingo pieniężne,

c)

eksploatacji automatu do gier;

2)

warunki prowadzenia i wzory

a)

ewidencji podstaw opodatkowania i obliczania wysokości podatku od gier w grach hazardowych,

z wyłączeniem loterii promocyjnej,

b)

rejestru napiwków w kasynie gry;

3)

zakres dokumentacji umożliwiającej rozliczenie wyniku finansowego urządzanej loterii

fantowej lub gry bingo fantowe.

Do dokumentacji, o której mowa w § 2 rozporządzenia zmienianego w § 1

1)

prowadzonej przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia,

2)

przedstawionej naczelnikowi urzędu celno-skarbowego przed dniem wejścia w życie niniejszego

rozporządzenia, która nie została zarejestrowana i zabezpieczona urzędowo przed dniem

wejścia w życie niniejszego rozporządzenia

- stosuje się przepisy dotychczasowe.

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o dokumentacji ‒ należy przez to rozumieć księgę

obrotu żetonami i pieniądzem gotówkowym w kasynie gry, księgę obrotu kartonami do

gry w salonie gry bingo pieniężne, księgę eksploatacji automatu do gier, ewidencje

podstaw opodatkowania i obliczania wysokości podatku od gier w grach hazardowych,

z wyłączeniem loterii promocyjnych, oraz rejestr napiwków w kasynie gry.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

1.

Dokumentacja powinna być prowadzona w sposób umożliwiający identyfikację zdarzeń i

przeprowadzonych operacji gospodarczych, zwłaszcza czynności lub zdarzeń związanych

z urządzaniem i prowadzeniem gier hazardowych, przy zachowaniu ciągłości zapisów i

bezbłędności stosowanych procedur obliczeniowych.

2

Wpisów do dokumentacji prowadzonej w postaci papierowej dokonuje się w sposób trwały

i czytelny. Zmian i poprawek w dokumentacji prowadzonej w postaci papierowej dokonuje

się w taki sposób, aby przekreślony tekst pierwotny pozostał czytelny, a każdą zmianę

lub poprawkę potwierdza się podpisem osoby dokonującej zmiany lub poprawki, z podaniem

daty ich wprowadzenia, oraz w razie potrzeby opisuje się je w rubryce „uwagi”.

3

Wpisów do dokumentacji prowadzonej w postaci elektronicznej dokonuje się przy wykorzystaniu

programu komputerowego, zgodnie z pisemną instrukcją obsługi tego programu, w taki

sposób, aby

1)

umożliwiała wgląd w treść dokonywanych wpisów oraz zapewniała ochronę zapisanych danych

przed zniszczeniem lub utratą, z zachowaniem zasad poufności, integralności i dostępności;

2)

zapewniała ochronę przed nieuprawnionym dostępem, w szczególności poprzez zastosowanie

mechanizmów uwierzytelniania i autoryzacji;

3)

umożliwiała wydruk wpisów i raportów z dokonanych wpisów, wraz z dokonanymi zmianami,

w porządku chronologicznym;

4)

zapewniała identyfikację osoby dokonującej zmiany w dokumentacji wraz z datą dokonania

tej zmiany;

5)

uniemożliwiała usuwanie wpisów;

6)

uniemożliwiała zmianę zapisanych danych bez wykrycia tego zdarzenia przez program.

4

Podmiot prowadzący dokumentację w postaci elektronicznej przechowuje jej kopię zapisaną

na informatycznym nośniku danych w sposób zapewniający ochronę zapisanych danych przed

zniszczeniem lub utratą lub w postaci wydruku.

Dokumentacja powinna być zarejestrowana przez właściwego naczelnika urzędu celno-skarbowego.

W przypadku dokumentacji prowadzonej w postaci papierowej dokumentacja powinna być

również zabezpieczona urzędowo pieczęciami przez właściwego naczelnika urzędu celno-skarbowego,

a poszczególne karty dokumentacji - kolejno ponumerowane.

1.

Księga obrotu żetonami i pieniądzem gotówkowym w kasynie gry powinna zawierać określenie

podmiotu prowadzącego kasyno gry, lokalizację kasyna gry, datę dokonania wpisu, bilans

żetonów do gier na stołach (w złotych) z podziałem na niedobór i nadwyżkę, bilans

żetonów do gier na automatach (w złotych) z podziałem na niedobór i nadwyżkę oraz

wynik dzienny kasyna z podziałem na wygraną i przegraną.

2.

Wpisów do księgi, o której mowa w ust. 1, dokonuje się codziennie, bezpośrednio po

obliczeniu końcowego rezultatu gier w kasynie gry.

1.

Księga obrotu kartonami do gry w salonie gry bingo pieniężne powinna zawierać określenie

podmiotu prowadzącego salon gry bingo pieniężne, lokalizację tego salonu, datę dokonania

wpisu oraz, dla każdej wartości nominalnej kartonów, przychody i rozchody kartonów

do gry z uwzględnieniem ich cech identyfikacyjnych (numerów i serii) oraz aktualną

liczbę kartonów do gry.

2.

Wpisów do księgi, o której mowa w ust. 1, dokonuje się codziennie, bezpośrednio po

zakończeniu pracy salonu gry bingo pieniężne.

1

Księga eksploatacji automatu do gier, prowadzona odrębnie dla każdego automatu, powinna

zawierać określenie podmiotu urządzającego gry na automatach, cechy identyfikacyjne

automatu, datę i numer jego rejestracji, datę dokonania wpisu, opis zdarzenia, wskazanie

liczników przed i po zdarzeniu oraz czytelne podpisy pozwalające na identyfikację

osób uprawnionych przez podmiot do dokonywania wpisów.

2.

W księdze, o której mowa w ust. 1, podmiot zamieszcza w szczególności informacje o

rozpoczęciu eksploatacji automatu, zmianie miejsca eksploatacji automatu, awarii automatu,

ponownym włączeniu automatu do eksploatacji, zmianie zaprogramowanej wartości wygranych,

o której mowa w art. 18 ust. 3 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych, zerowaniu liczników oraz uszkodzeniu i nałożeniu wymaganych plomb zabezpieczających.

3.

Wpisów do księgi, o której mowa w ust. 1, dokonuje się bezpośrednio po wystąpieniu

zdarzenia podlegającego wpisowi.

1.

Podmioty urządzające gry hazardowe są obowiązane prowadzić

1)

ewidencję podstaw opodatkowania, według wzoru określonego w załączniku nr 1 do rozporządzenia,

2)

ewidencję obliczania wysokości podatku od gier, według wzoru określonego w załączniku

nr 2 do rozporządzenia

- odpowiednio odrębnie dla każdego ośrodka gier albo odrębnie dla każdej strony internetowej

albo łącznie dla pozostałych gier hazardowych.

2.

Wpisów do ewidencji, o których mowa w ust. 1, dokonuje się za okresy miesięczne, bezpośrednio

po zakończeniu okresu rozliczeniowego, którego wpis dotyczy.

1.

Podmioty urządzające gry w kasynach gry są obowiązane prowadzić rejestr napiwków,

według wzoru określonego w załączniku nr 3 do rozporządzenia, odrębnie dla każdego

kasyna gry.

2.

Wpisów do rejestru, o którym mowa w ust. 1, dokonuje się codziennie, bezpośrednio

po obliczeniu końcowego rezultatu gier na stołach.

Podmioty urządzające loterie fantowe lub gry bingo fantowe, w dokumentacji umożliwiającej

rozliczenie wyniku finansowego, określają kwoty przychodów ze sprzedaży losów, kartonów

do gry lub innych dowodów udziału w grze z podziałem na okresy miesięczne, wartość

otrzymanych lub zakupionych nagród oraz wartość wydanych nagród.

1.

Podmioty prowadzące działalność w zakresie gier hazardowych mogą dokonywać wpisów

w księgach kontroli: obrotu żetonami i gotówką w kasynie gry, obrotu kartonami do

gry w salonie gry bingo pieniężne i eksploatacji automatu oraz w rejestrach napiwków

w kasynie gry prowadzonych na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 5 listopada 2009 r. w sprawie kontroli wykonywanych

przez Służbę Celną w zakresie urządzania i prowadzenia gier i zakładów wzajemnych

(Dz. U. poz. 1459) oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 października 2009 r. w sprawie sposobu

ewidencjonowania napiwków w kasynach gry

(Dz. U. poz. 1408).

2.

Podmioty prowadzące działalność w zakresie gier hazardowych są obowiązane do uzupełnienia

wpisów do ksiąg, o których mowa w § 5‒7, za okres od dnia 1 stycznia 2010 r. do dnia

wejścia w życie rozporządzenia, w oparciu o posiadane dokumenty.

3.

Podmioty prowadzące działalność w zakresie gier hazardowych są obowiązane dostosować

prowadzoną w dniu wejścia w życie rozporządzenia dokumentację, która nie jest zarejestrowana

i zabezpieczona urzędowo pieczęciami przez właściwego naczelnika urzędu celnego, do

wymogu określonego w § 4, w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie rozporządzenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia