Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy

Rozporządzenie określa rodzaje podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów

lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, okres ich ważności oraz

formy, w jakich mogą być one składane.

1.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu

o udzielenie zamówienia publicznego, zwanego dalej „postępowaniem”, zamawiający może

żądać następujących podmiotowych środków dowodowych

1)

informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie

a)

art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”,

b)

art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie

publiczne tytułem środka karnego,

c)

art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy,

d)

art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które

wymierzono karę aresztu,

e)

art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za

wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu

- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2)

oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności

do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie

do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej

wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty

częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego

wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

3)

informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 108

ust. 2 ustawy, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzonej

nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

4)

zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca

nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy,

wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania

z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów

potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie

do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał

płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące

porozumienie w sprawie spłat tych należności;

5)

zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu

Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki

terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca

nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie

art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego

złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne

lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia

dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków

o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert

wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych

należności;

6)

odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji

o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych

nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają

wpisu do rejestru lub ewidencji;

7)

oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym

mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych

przez zamawiającego, o których mowa w

a)

art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

b)

art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie

publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c)

art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia

mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d)

art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,

e)

art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności

podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych

(Dz. U. z 2019 r. poz. 1170),

f)

art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które

wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny,

g)

art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy,

h)

art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono

karę ograniczenia wolności lub karę grzywny,

i)

art. 109 ust. 1 pkt 5-10 ustawy.

2.

W przypadkach, o których mowa w art. 212 ust. 4, art. 217 ust. 3 lub art. 306 ust.

2 ustawy, jeżeli zamawiający nie żądał od wykonawcy oświadczenia, o którym mowa w

art. 125 ust. 1 ustawy, jako podmiotowego środka dowodowego na potwierdzenie braku

podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, zamawiający może żądać oświadczenia

wykonawcy o braku podstaw wykluczenia w zakresie podstaw wykluczenia wymienionych

w ust. 1 pkt 7.

W postępowaniach o wartości mniejszej niż progi unijne zamawiający, w celu potwierdzenia

braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, może zamiast podmiotowych

środków dowodowych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, 2 lub 4-6, żądać oświadczenia

wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art.

125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez

zamawiającego.

1.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej

Polskiej, zamiast

1)

informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 - składa

informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku

braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy

lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,

w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1;

2)

informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, o której mowa w § 2

ust. 1 pkt 3 - składa informację z odpowiedniego rejestru zawierającego informacje

o jego beneficjentach rzeczywistych albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny

równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju,

w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, określający jego beneficjentów

rzeczywistych;

3)

zaświadczenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 4, zaświadczenia albo innego dokumentu

potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne

lub zdrowotne, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 5, lub odpisu albo informacji z Krajowego

Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju,

w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio,

że

a)

nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie

społeczne lub zdrowotne,

b)

nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator

lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest

zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej

procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

2.

Dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż

6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, powinny

być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

3.

Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje

się dokumentów, o których mowa w ust. 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich

przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1,

2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części

dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo

osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał

dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę

lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed

organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub

gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy.

Przepis ust. 2 stosuje się.

1.

Zamawiający może żądać od wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub

zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby

na zasadach określonych w art. 118 ustawy, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych,

o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 i 3-7 oraz ust. 2, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających,

że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. Przepis

§ 3 stosuje się odpowiednio.

2.

Zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia podmiotowych środków dowodowych,

o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 i 3-7 oraz ust. 2, dotyczących podwykonawców niebędących

podmiotami udostępniającymi zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy, potwierdzających,

że nie zachodzą wobec tych podwykonawców podstawy wykluczenia z postępowania. Przepis

§ 3 stosuje się odpowiednio.

3.

Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy oraz

podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby na tych zasadach, mających

siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przepis

§ 4 stosuje się odpowiednio.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących

zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, zamawiający może żądać od wykonawcy

prowadzącego działalność gospodarczą lub zawodową dokumentu potwierdzającego, że jest

wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w kraju, w

którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy

przed jego złożeniem.

1.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących

wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,

zamawiający może żądać zezwolenia, licencji, koncesji lub wpisu do rejestru działalności

regulowanej.

2.

W przypadku zamówień na usługi, w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków

udziału w postępowaniu dotyczących wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej

działalności gospodarczej lub zawodowej, zamawiający może żądać

1)

odpowiedniego zezwolenia, licencji, koncesji lub potwierdzenia wpisu do rejestru działalności

regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług

w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania;

2)

dokumentu potwierdzającego status członka danej organizacji, jeżeli członkostwo w

tej organizacji jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym

wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

1.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub

kryteriów selekcji dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający może

żądać, w szczególności, następujących podmiotowych środków dowodowych

1)

sprawozdania finansowego albo jego części, w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania

wymagane jest przepisami kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,

a jeżeli podlega ono badaniu przez firmę audytorską zgodnie z przepisami o rachunkowości,

również odpowiednio ze sprawozdaniem z badania sprawozdania finansowego, a w przypadku

wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego, innych dokumentów

określających w szczególności przychody oraz aktywa i zobowiązania - za okres nie

dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest

krótszy - za ten okres;

2)

oświadczenia wykonawcy o rocznym przychodzie wykonawcy lub o przychodzie wykonawcy

w obszarze objętym zamówieniem, za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe,

a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres;

3)

informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej

wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie

nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

4)

dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej

w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem

sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

2.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego

podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 1, wykonawca składa inne podmiotowe

środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez

zamawiającego warunku udziału w postępowaniu lub kryterium selekcji dotyczącego sytuacji

ekonomicznej lub finansowej.

1.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub

kryteriów selekcji dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający może,

w zależności od charakteru, znaczenia, przeznaczenia lub zakresu robót budowlanych,

dostaw lub usług, żądać następujących podmiotowych środków dowodowych

1)

wykazu robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a

jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem

ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty

te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane

zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź

inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały

wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać

tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty;

2)

wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub

ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia

działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu,

dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub

są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały

wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje

bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi

zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane,

a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych

dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub

ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte

wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

3)

wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w

szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie

robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień,

doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także

zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania

tymi osobami;

4)

opisu urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych stosowanych przez

wykonawcę w celu zapewnienia jakości oraz opisu zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy;

5)

wykazu systemów zarządzania łańcuchem dostaw i śledzenia łańcucha dostaw, które wykonawca

będzie mógł zastosować w celu wykonania zamówienia publicznego;

6)

oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie kontroli zdolności produkcyjnych

lub zdolności technicznych wykonawcy, a w razie konieczności także dostępnych mu środków

naukowych i badawczych, jak również środków kontroli jakości, z których wykonawca

będzie korzystać - w przypadku gdy przedmiot zamówienia obejmuje produkty lub usługi

o złożonym charakterze lub w szczególnie uzasadnionych przypadkach w odniesieniu do

produktów lub usług o szczególnym przeznaczeniu;

7)

oświadczenia na temat wykształcenia i kwalifikacji zawodowych wykonawcy lub kadry

kierowniczej wykonawcy;

8)

wykazu środków zarządzania środowiskowego, które wykonawca będzie mógł zastosować

w celu wykonania zamówienia publicznego;

9)

oświadczenia na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy oraz liczebności

kadry kierowniczej w ostatnich 3 latach, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności

jest krótszy - w tym okresie;

10)

wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy

w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania

tymi zasobami;

11)

w przypadku dostarczania produktów

a)

próbek, opisów lub fotografii dostarczanych produktów, których autentyczność musi

zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego,

b)

zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego,

że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym;

12)

zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez

wykonawcę określonych norm zarządzania jakością, w tym dostępności dla osób niepełnosprawnych,

jeżeli zamawiający odwołuje się do systemów zarządzania jakością opartych na odpowiednich

seriach norm europejskich oraz certyfikowanych przez akredytowane jednostki;

13)

zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełnienia przez

wykonawcę wymogów określonych systemów lub norm zarządzania środowiskowego, jeżeli

zamawiający odwołuje się do systemu ekozarządzania i audytu, o którym mowa w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1221/2009 z dnia 25 listopada

2009 r. w sprawie dobrowolnego udziału organizacji w systemie ekozarządzania i audytu

we Wspólnocie (EMAS), uchylającym rozporządzenie (WE) nr 761/2001 oraz decyzje Komisji

2001/681/WE i 2006/193/WE

(Dz. Urz. UE L 342 z 22.12.2009, str. 1, z późn. zm.)

2.

Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2 i 9, liczy

się wstecz od dnia

1)

w którym upływa termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2)

złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w dynamicznym systemie zakupów albo wniosku

o dopuszczenie do udziału w systemie kwalifikowania wykonawców;

3)

złożenia podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, 2 i 9, w przypadkach,

o których mowa w art. 217 ust. 2, art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. b oraz art. 462 ust.

7 ustawy.

3.

Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót budowlanych, dostaw

lub usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz

1)

o którym mowa w ust. 1 pkt 1, dotyczy robót budowlanych, w których wykonaniu wykonawca

ten bezpośrednio uczestniczył;

2)

o którym mowa w ust. 1 pkt 2, dotyczy dostaw lub usług, w których wykonaniu wykonawca

ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych,

w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

4.

W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji w postępowaniu, zamawiający może

dopuścić, aby wykaz

1)

o którym mowa w ust. 1 pkt 1, dotyczył robót budowlanych wykonanych w okresie dłuższym

niż ostatnie 5 lat;

2)

o którym mowa w ust. 1 pkt 2, dotyczył dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku

świadczeń powtarzających się lub ciągłych - również wykonywanych, w okresie dłuższym

niż ostatnie 3 lata.

5.

Wykonawca może zamiast podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 1 pkt

12 i 13, złożyć równoważne podmiotowe środki dowodowe wystawione przez podmioty mające

siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

6.

Wykonawca, który z przyczyn niezależnych od niego nie ma dostępu do podmiotowych środków

dowodowych, o których mowa w ust. 1 pkt 12 i 13, lub nie ma możliwości ich uzyskania

w odpowiednim terminie, może złożyć inne podmiotowe środki dowodowe dotyczące odpowiednio

zapewnienia jakości lub środków zarządzania środowiskowego, o ile udowodni, że stosowane

przez niego

1)

środki zapewnienia jakości są zgodne z wymaganymi normami zarządzania jakością lub

2)

środki zarządzania środowiskowego są równoważne środkom wymaganym na mocy mającego

zastosowanie systemu lub normy zarządzania środowiskowego.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub

kryteriów selekcji zamawiający może, zamiast podmiotowych środków dowodowych, o których

mowa w § 6-9, żądać oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

lub kryteriów selekcji.

1.

W przypadku zamówień w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa przepisy § 2 i § 4-10

stosuje się, z zastrzeżeniem że

1)

wykaz dostaw lub usług, o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 2, dotyczy okresu ostatnich

5 lat;

2)

w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub

kryteriów selekcji dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający może,

w zależności od charakteru, znaczenia, przeznaczenia lub ilości robót budowlanych,

dostaw lub usług, żądać także innych, niż określone w § 9, podmiotowych środków dowodowych,

w szczególności

a)

opisu wewnętrznych regulacji wykonawcy dotyczących własności intelektualnej,

b)

oświadczenia na temat narzędzi, materiałów i urządzeń technicznych, liczebności personelu

i jego wiedzy specjalistycznej lub źródeł zaopatrzenia, wraz z opisem położenia geograficznego

tych źródeł, jeżeli znajdują się na terytorium państwa niebędącego państwem członkowskim

Unii Europejskiej, dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego, sprostania

ewentualnemu wzrostowi potrzeb zamawiającego w następstwie sytuacji kryzysowej, a

także zapewnienia utrzymania, modernizacji oraz adaptacji dostaw będących przedmiotem

zamówienia publicznego,

c)

w przypadku zamówień, które wiążą się z przetwarzaniem informacji niejawnych, wymagają

do nich dostępu, ich wykorzystania lub je zawierają - dokumentów potwierdzających

zdolność wykonawcy do ochrony tych informacji i ich przetwarzania na poziomie wymaganym

przez odrębne przepisy, w szczególności ważnego odpowiedniego świadectwa bezpieczeństwa

przemysłowego, ważnego poświadczenia bezpieczeństwa oraz zaświadczenia o odbyciu szkolenia

w zakresie ochrony informacji niejawnych, o których mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych

(Dz. U. z 2019 r. poz. 742);

3)

w przypadku, o którym mowa w art. 427 ust. 4 ustawy, do liczenia okresów wyrażonych

w latach lub miesiącach, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 1, 2 i 9, przepis § 9 ust.

2 pkt 3 stosuje się odpowiednio;

4)

podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, § 4 ust. 1 pkt 1 i

§ 6, są wystawiane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

5)

podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2-6, § 4 ust. 1 pkt 2

i 3 oraz § 8 ust. 1 pkt 3, są wystawiane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem

terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

2.

Zamawiający uznaje dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lit. c, wydane przez inne

państwa, jeżeli odpowiadają one dokumentom o adekwatnej klauzuli tajności, wydanym

zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.

3.

Zamawiający może w stosownych przypadkach przyznać wykonawcom, którzy złożyli wnioski

o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w trybie przetargu ograniczonego, w negocjacjach

z ogłoszeniem lub dialogu konkurencyjnym, którzy nie posiadają dokumentów, o których

mowa w ust. 1 pkt 2 lit. c, dodatkowy czas na ich uzyskanie. W takim wypadku zamawiający

wskazuje na taką możliwość w ogłoszeniu o zamówieniu, określając odpowiedni termin.

4.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć podmiotowych środków dowodowych

wymaganych przez zamawiającego, w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków

udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczących zdolności technicznej lub

zawodowej, wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający

sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu

lub kryterium selekcji dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej.

1.

Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub wykonawca certyfikowany

przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może,

zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ustawie i rozporządzeniu,

złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub

certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju, w którym wykonawca

ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na podmiotowe środki dowodowe stanowiące

podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji, chyba że zamawiający ma uzasadnione podstawy

do zakwestionowania informacji wynikających z zaświadczenia lub certyfikatu.

2.

W celu potwierdzenia braku podstawy wykluczenia z postępowania, o której mowa w art.

109 ust. 1 pkt 1 ustawy, zamawiający może żądać dodatkowego dokumentu wystawionego

w kraju, w którym wykonawca ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzającego,

że wykonawca nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek

na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Przepisy § 4 ust. 2 i 3 stosuje się.

3.

Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio do podmiotowych środków dowodowych dotyczących

podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy oraz podwykonawcy

niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.

1.

W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego

reprezentowania, zamawiający może żądać od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego

Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub

innego właściwego rejestru.

2.

Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 1, jeżeli

zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o

ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

3.

Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania

nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 1, zamawiający może żądać od wykonawcy

pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania

wykonawcy.

4.

Przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie

ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

5.

Przepisy ust. 1-3 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu

udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy lub podwykonawcy

niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.

W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych

lub dokumentów, o których mowa w § 13 ust. 1, pod określonymi adresami internetowymi

ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia

tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez zamawiającego podmiotowych

środków dowodowych lub dokumentów.

Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w

rozporządzeniu, składa się w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej

podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w formie pisemnej lub w formie dokumentowej,

w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2021 r.