Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

Ustawa określa

1)

zasady doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej;

2)

zasady i warunki świadczenia publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego

i publicznej usługi hybrydowej;

3)

zasady wykorzystywania kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego

do wymiany korespondencji z podmiotami publicznymi.

Użyte w ustawie określenia oznaczają

1)

adres do doręczeń elektronicznych - adres elektroniczny, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną

(Dz. U. z 2020 r. poz. 344), podmiotu korzystającego z publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego

lub publicznej usługi hybrydowej albo z kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia

elektronicznego, umożliwiający jednoznaczną identyfikację nadawcy lub adresata danych

przesyłanych w ramach tych usług;

2)

dokument elektroniczny - dokument elektroniczny, o którym mowa w art. 3 pkt 35 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia

23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu

do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającego dyrektywę 1999/93/WE

(Dz. Urz. UE L 257 z 28.08.2014, str. 73), zwanego dalej „rozporządzeniem 910/2014”;

3)

kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego - usługę, o której

mowa w art. 3 pkt 37 rozporządzenia 910/2014;

4)

operator wyznaczony - operatora wyznaczonego, o którym mowa w art. 3 pkt 13 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 i 2320);

5)

podmiot niepubliczny - osobę fizyczną i podmiot inny niż podmiot, o którym mowa w

pkt 6;

6)

podmiot publiczny

a)

jednostkę sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

(Dz. U. z 2019 r. poz. 869, z późn. zm.,

b)

inne niż określone w lit. a państwowe jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości

prawnej,

c)

inne niż określone w lit. a osoby prawne utworzone w szczególnym celu zaspokajania

potrzeb o charakterze powszechnym, niemające charakteru przemysłowego ani handlowego,

jeżeli podmioty, o których mowa w tym przepisie oraz w lit. a i b, pojedynczo lub

wspólnie, bezpośrednio albo pośrednio przez inny podmiot

-

finansują je w ponad 50% lub

-

posiadają ponad połowę udziałów albo akcji, lub

-

sprawują nadzór nad organem zarządzającym, lub

-

mają prawo do powoływania ponad połowy składu organu nadzorczego lub zarządzającego,

d)

związki podmiotów, o których mowa w lit. a-c, jeżeli realizują zadania publiczne,

e)

komornika sądowego;

7)

publiczna usługa hybrydowa - usługę pocztową, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, świadczoną przez operatora wyznaczonego, jeżeli nadawcą przesyłki listowej jest

podmiot publiczny;

8)

publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego - usługę rejestrowanego

doręczenia elektronicznego, o której mowa w art. 3 pkt 36 rozporządzenia 910/2014,

świadczoną przez operatora wyznaczonego;

9)

skrzynka doręczeń - narzędzie umożliwiające wysyłanie, odbieranie i przechowywanie

danych zgodnie ze standardem, o którym mowa w art. 26a ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1173 i 2320), w ramach publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego, a także w

ramach publicznej usługi hybrydowej.

Obowiązku doręczenia korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego albo publicznej usługi hybrydowej, o których mowa w ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), nie stosuje się

1)

w sprawach osobowych funkcjonariuszy i pracowników Straży Granicznej;

2)

w sprawach osobowych byłych funkcjonariuszy i pracowników Straży Granicznej;

3)

jeżeli doręczenie korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego albo publicznej usługi hybrydowej mogłoby istotnie utrudniać

lub uniemożliwić realizację zadań Straży Granicznej.

Ustawy nie stosuje się do

1)

doręczania korespondencji

a)

zawierającej informacje niejawne,

b)

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz w konkursie prowadzonych na

podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych

(Dz. U. poz. 2019 oraz z 2020 r. poz. 288, 1492, 1517, 2275 i 2320),

c)

w postępowaniu o zawarcie umowy koncesji prowadzonym na podstawie ustawy z dnia 21 października 2016 r. o umowie koncesji na roboty budowlane lub usługi

(Dz. U. z 2019 r. poz. 1528, 1655 i 2020 oraz z 2020 r. poz. 2275),

d)

jeżeli przepisy odrębne przewidują wnoszenie lub doręczanie korespondencji z wykorzystaniem

innych niż adres do doręczeń elektronicznych rozwiązań techniczno-organizacyjnych,

w szczególności na konta w systemach teleinformatycznych obsługujących postępowania

sądowe lub do repozytoriów dokumentów;

2)

wymiany danych z systemami teleinformatycznymi za pomocą usług sieciowych.

Obowiązku doręczenia korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego albo publicznej usługi hybrydowej, o których mowa w ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), nie stosuje się

1)

w sprawach osobowych funkcjonariuszy Policji;

2)

w sprawach osobowych byłych funkcjonariuszy Policji;

3)

jeżeli doręczenie korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego albo publicznej usługi hybrydowej mogłoby istotnie utrudniać

lub uniemożliwić realizację zadań Policji.

Obowiązku doręczenia korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego albo publicznej usługi hybrydowej, o których mowa w ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), nie stosuje się

1)

w sprawach dotyczących przyjęcia do służby albo pracy w CBA;

2)

w sprawach wynikających ze stosunku służbowego funkcjonariuszy CBA;

3)

w sprawach wynikających ze stosunku pracy pracowników CBA;

4)

w sprawach wynikających ze stosunku służbowego byłych funkcjonariuszy CBA;

5)

w sprawach wynikających ze stosunku pracy byłych pracowników CBA;

6)

jeżeli doręczenie korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego albo publicznej usługi hybrydowej mogłoby wpłynąć negatywnie

na sposób realizacji zadań CBA.

1.

Podmiot publiczny doręcza korespondencję wymagającą uzyskania potwierdzenia jej nadania

lub odbioru z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego

na adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych.

2.

W przypadku gdy adres do doręczeń elektronicznych podmiotu niepublicznego nie został

wpisany do bazy adresów elektronicznych, doręczenie korespondencji następuje na adres

do doręczeń elektronicznych, z którego podmiot niepubliczny nadał korespondencję.

Obowiązku doręczenia korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego albo publicznej usługi hybrydowej, o których mowa w ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), nie stosuje się, jeżeli doręczenie korespondencji przy wykorzystaniu publicznej

usługi hybrydowej albo publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego

mogłoby wpłynąć negatywnie na sposób realizacji przez Żandarmerię Wojskową zadań związanych

z prowadzonymi czynnościami operacyjno-rozpoznawczymi lub realizację działań kontrterrorystycznych

w rozumieniu ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o działaniach antyterrorystycznych.

Podmiot publiczny doręcza korespondencję wymagającą uzyskania potwierdzenia jej nadania

lub odbioru z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej w przypadku

1)

braku możliwości doręczenia korespondencji na adres do doręczeń elektronicznych zgodnie

z art. 4 albo

2)

gdy posiada on wiedzę, że osoba fizyczna posiadająca adres do doręczeń elektronicznych

została pozbawiona wolności.

1.

Przepisów art. 4 i art. 5 nie stosuje się w przypadkach, gdy

1)

podmiot wnosi o doręczenie oryginału dokumentu sporządzonego pierwotnie w postaci

papierowej;

2)

korespondencja nie może być doręczona na adres do doręczeń elektronicznych albo z

wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej ze względu na

a)

brak możliwości sporządzenia i przekazania dokumentu w postaci elektronicznej wynikający

z przepisów odrębnych,

b)

brak możliwości wykorzystania publicznej usługi hybrydowej wynikający z przepisów

odrębnych,

c)

konieczność doręczenia niepodlegającego przekształceniu dokumentu utrwalonego w postaci

innej niż elektroniczna lub rzeczy,

d)

ważny interes publiczny, w szczególności bezpieczeństwo państwa, obronność lub porządek

publiczny,

e)

ograniczenia techniczno-organizacyjne wynikające z objętości korespondencji oraz inne

przyczyny mające charakter techniczny;

3)

przepisy odrębne przewidują możliwość dokonywania doręczeń z wykorzystaniem także

sposobów innych niż publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub

publiczna usługa hybrydowa, w szczególności przy pomocy swoich pracowników, a nadawca

w konkretnych okolicznościach uzna inny sposób doręczenia za bardziej efektywny.

2.

Istnienie przesłanek wymienionych w ust. 1 pkt 2 ocenia nadawca.

Obowiązku doręczenia korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego albo publicznej usługi hybrydowej, o których mowa w ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), nie stosuje się

1)

w sprawach osobowych funkcjonariuszy i pracowników Służby Więziennej;

2)

w sprawach osobowych byłych funkcjonariuszy i pracowników Służby Więziennej;

3)

jeżeli doręczenie korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego albo publicznej usługi hybrydowej mogłoby wpłynąć negatywnie

na sposób realizacji zadań przez Służbę Więzienną.

1.

Obowiązku doręczenia korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego albo publicznej usługi hybrydowej, o których mowa w ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), nie stosuje się

1)

w sprawach osobowych funkcjonariuszy i pracowników Służby Ochrony Państwa;

2)

w sprawach osobowych byłych funkcjonariuszy i pracowników Służby Ochrony Państwa;

3)

jeżeli doręczenie korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego albo publicznej usługi hybrydowej mogłoby istotnie utrudniać

lub uniemożliwić realizację zadań Służby Ochrony Państwa.

2.

Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do byłych funkcjonariuszy i pracowników Biura

Ochrony Rządu.

1.

Wnioskodawca za pośrednictwem systemu teleinformatycznego CEIDG wskazuje dane niezbędne

do utworzenia adresu do doręczeń elektronicznych bądź wpisu adresu do doręczeń elektronicznych

powiązanego z kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego do bazy

adresów elektronicznych.

2.

W przypadku gdy wnioskodawca składający wniosek o wpis do CEIDG posiada adres do doręczeń

elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych oraz dane, o których mowa

w ust. 1, są aktualne, przepisu ust. 1 nie stosuje się. W takim przypadku wnioskodawca

składa za pośrednictwem systemu teleinformatycznego oświadczenie o posiadaniu adresu

do doręczeń elektronicznych wpisanego do bazy adresów elektronicznych i aktualności

danych zamieszczonych w bazie adresów elektronicznych.

1.

Wpis adresu do doręczeń elektronicznych do bazy adresów elektronicznych jest równoznaczny

z żądaniem doręczania korespondencji przez podmioty publiczne na ten adres.

2.

Podmiot występujący o

1)

utworzenie adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z publiczną usługą rejestrowanego

doręczenia elektronicznego lub

2)

wpis adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z publiczną usługą rejestrowanego

doręczenia elektronicznego albo z kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego

do bazy adresów elektronicznych

- jest informowany o skutkach prawnych wpisu adresu do doręczeń elektronicznych do

bazy adresów elektronicznych, w tym o prawach i obowiązkach z niego wynikających,

a w przypadku wystąpienia o utworzenie adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego

z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego - także o zasadach zarządzania

skrzynką doręczeń oraz o prawach i obowiązkach posiadacza skrzynki doręczeń.

Ilekroć w ustawie jest mowa o obowiązku przekazywania, przedkładania, składania, sporządzania

lub dołączania dokumentów, informacji, planów, sprawozdań, raportów lub wniosków na

piśmie utrwalonym w postaci papierowej i w postaci elektronicznej, wymóg ten należy

uznać za spełniony, jeżeli

1)

do pisma utrwalonego w postaci papierowej zostanie dołączona postać elektroniczna

tego pisma umożliwiająca przetwarzanie zawartych w nim danych albo

2)

pismo utrwalone w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

podpisem zaufanym albo podpisem osobistym będzie miało formę umożliwiającą przetwarzanie

zawartych w nim danych.

Podmiot publiczny jest obowiązany do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych

wpisanego do bazy adresów elektronicznych, powiązanego z publiczną usługą rejestrowanego

doręczenia elektronicznego.

1.

Do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do bazy adresów elektronicznych,

powiązanego z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego albo kwalifikowaną

usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego jest obowiązany

1)

adwokat wykonujący zawód;

2)

radca prawny wykonujący zawód;

3)

doradca podatkowy wykonujący zawód;

4)

doradca restrukturyzacyjny wykonujący zawód;

5)

rzecznik patentowy wykonujący zawód;

6)

notariusz wykonujący zawód;

7)

radca Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej wykonujący czynności służbowe;

8)

podmiot niepubliczny wpisany do rejestru przedsiębiorców, o którym mowa w art. 1 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym

(Dz. U. z 2019 r. poz. 1500, 1655 i 1798 oraz z 2020 r. poz. 288 i 2320);

9)

podmiot niepubliczny wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

o której mowa w art. 2 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy

(Dz. U. z 2020 r. poz. 2296 i 2320).

2.

Przepisu ust. 1 nie stosuje się do osób, o których mowa w ust. 1 pkt 1-7, w przypadkach

niewykonywania zawodu, zawieszenia prawa do wykonywania zawodu, zawieszenia w czynnościach

zawodowych, zawieszenia w czynnościach służbowych, zawieszenia stosunku pracy lub

zawieszenia praw wynikających z licencji.

Podmiot niepubliczny inny niż określony w art. 9 ust. 1 może posiadać adres do doręczeń

elektronicznych powiązany z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego

albo kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego.

1.

Kierownik urzędu stanu cywilnego może na piśmie utrwalonym w postaci papierowej lub

w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, upoważnić

pracownika urzędu stanu cywilnego do wydawania odpisów aktów stanu cywilnego, zaświadczeń

o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących

wskazanej osoby oraz zamieszczania przypisków, z wyjątkiem przypisków zamieszczanych

przy akcie stanu cywilnego na podstawie uznania orzeczenia organu państwa obcego lub

na podstawie innego dokumentu pochodzącego od organu państwa obcego, a niewymagającego

uznania albo odpisu zagranicznego dokumentu stanu cywilnego przekazanego do urzędu

stanu cywilnego w wykonaniu umowy międzynarodowej przewidującej wzajemną wymianę informacji

w zakresie stanu cywilnego.

2.

Wójt (burmistrz, prezydent miasta) może na piśmie utrwalonym w postaci papierowej

lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, upoważnić

innego pracownika do wydawania odpisów aktów stanu cywilnego, zaświadczeń o zamieszczonych

lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby

oraz zamieszczania przypisków, z wyjątkiem przypisków zamieszczanych przy akcie stanu

cywilnego na podstawie uznania orzeczenia organu państwa obcego lub na podstawie innego

dokumentu pochodzącego od organu państwa obcego, a niewymagającego uznania albo odpisu

zagranicznego dokumentu stanu cywilnego przekazanego do urzędu stanu cywilnego w wykonaniu

umowy międzynarodowej przewidującej wzajemną wymianę informacji w zakresie stanu cywilnego.

3.

Zastępca kierownika urzędu stanu cywilnego nie może upoważnić pracownika do dokonywania

czynności, o których mowa w ust. 1.

Obowiązku doręczenia korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego albo publicznej usługi hybrydowej, o których mowa w ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), nie stosuje się

1)

w sprawach dotyczących przyjęcia do służby albo pracy w ABW oraz AW;

2)

w sprawach wynikających ze stosunku służbowego funkcjonariuszy ABW oraz AW;

3)

w sprawach wynikających ze stosunku pracy pracowników ABW oraz AW;

4)

w sprawach wynikających ze stosunku służbowego byłych funkcjonariuszy ABW, AW oraz

Urzędu Ochrony Państwa;

5)

w sprawach wynikających ze stosunku pracy byłych pracowników ABW, AW oraz Urzędu Ochrony

Państwa;

6)

jeżeli doręczenie korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego albo publicznej usługi hybrydowej mogłoby wpłynąć negatywnie

na sposób realizacji zadań Agencji.

1.

Obowiązku doręczenia korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego albo publicznej usługi hybrydowej, o których mowa w ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), nie stosuje się

1)

w sprawach osobowych funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej;

2)

w sprawach osobowych byłych funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej;

3)

jeżeli doręczenie korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego albo publicznej usługi hybrydowej mogłoby wpłynąć negatywnie

na sposób realizacji zadań KAS.

2.

Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do byłych funkcjonariuszy celnych i byłych

pracowników wywiadu skarbowego.

1.

Prezes Rady Ministrów, członek Rady Ministrów oraz Szef Kancelarii Prezesa Rady Ministrów

używają wizerunku orła ustalonego dla godła oraz barw Rzeczypospolitej Polskiej do

celów wspólnej identyfikacji wizualnej organów administracji rządowej, w zakresie

nieuregulowanym w przepisach odrębnych.

2.

Obowiązek określony w ust. 1 dotyczy ministerstw oraz Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.

3.

Kierownik urzędu centralnego oraz urząd go obsługujący może używać wizerunku orła

ustalonego dla godła oraz barw Rzeczypospolitej Polskiej do celów wspólnej identyfikacji

wizualnej organów administracji rządowej, w zakresie nieuregulowanym w przepisach

odrębnych.

4.

Rada Ministrów określi, w drodze rozporządzenia, sposób używania wizerunku orła ustalonego

dla godła oraz barw Rzeczypospolitej Polskiej do celów wspólnej identyfikacji wizualnej

oraz wzory znaków graficznych i typograficznych lub sposób tworzenia takich znaków

oraz zakres i sposób ich stosowania, mając na uwadze zapewnienie jednolitości i spójności

w ich prezentowaniu przy zachowaniu nienaruszalności wzorów symboli Rzeczypospolitej

Polskiej.

Utworzenie adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z publiczną usługą rejestrowanego

doręczenia elektronicznego oraz przyporządkowanie do niego skrzynki doręczeń następuje

1)

na podstawie wniosku lub

2)

automatycznie po otrzymaniu przez ministra właściwego do spraw informatyzacji za pośrednictwem

systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 3a ust. 1 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym albo w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o

Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy, danych przekazanych w związku z wnioskiem o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego

albo do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

1.

Doręczanie pism w postępowaniach prowadzonych na podstawie przepisów rozdziału 12 części AA następuje na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa

w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), zwany dalej „adresem do doręczeń elektronicznych”, banku wpisany do bazy adresów

elektronicznych, o której mowa w art. 25 tej ustawy, zwanej dalej „bazą adresów elektronicznych”.

2.

W przypadku ustanowienia pełnomocnika pełnomocnictwo powinno określać adres do doręczeń

elektronicznych pełnomocnika wpisany do bazy adresów elektronicznych. W przypadku

braku wskazania adresu do doręczeń elektronicznych w pełnomocnictwie doręczenie pisma

na adres do doręczeń elektronicznych banku, który ustanowił pełnomocnika, wpisany

do bazy adresów elektronicznych ma skutek prawny.

3.

W przypadku nieodebrania pisma doręczanego na adres do doręczeń elektronicznych wpisany

do bazy adresów elektronicznych doręczenie uważa się za dokonane po upływie 2 dni

roboczych, licząc od dnia wystawienia dowodu wysłania, o którym mowa w art. 40 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

Obowiązku doręczenia korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego albo publicznej usługi hybrydowej, o których mowa w ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), nie stosuje się

1)

w sprawach osobowych inspektorów Biura i ekspertów Biura oraz pracowników zatrudnionych

w Biurze;

2)

w sprawach osobowych byłych inspektorów Biura i ekspertów Biura oraz byłych pracowników

Biura;

3)

jeżeli doręczenie korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego albo publicznej usługi hybrydowej mogłoby istotnie utrudniać

lub uniemożliwić realizację zadań Biura.

1.

Minister właściwy do spraw informatyzacji tworzy adres do doręczeń elektronicznych

powiązany z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego na wniosek

podmiotu publicznego skierowany do tego ministra, a w przypadku podmiotów publicznych

wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego - także w trybie, o którym mowa w art. 11

pkt 2.

2.

Wniosek o utworzenie adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z publiczną usługą

rejestrowanego doręczenia elektronicznego dla podmiotu publicznego zawiera następujące

dane

1)

nazwę lub firmę, pod którą podmiot działa, a w przypadku komornika sądowego jego imię

i nazwisko oraz tytuł;

2)

numer identyfikacyjny REGON;

3)

numer identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli został nadany, lub informację o jego

unieważnieniu lub uchyleniu;

4)

numer KRS, jeżeli został nadany;

5)

siedzibę i adres;

6)

adres do korespondencji;

7)

imię i nazwisko administratora skrzynki doręczeń, jego adres poczty elektronicznej

oraz numer PESEL, a jeżeli nie został nadany - niepowtarzalny identyfikator nadany

przez państwo członkowskie Unii Europejskiej dla celów transgranicznej identyfikacji,

o którym mowa w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2015/1501 z dnia 8 września 2015 r. w sprawie

ram interoperacyjności na podstawie art. 12 ust. 8 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego

i Rady (UE) nr 910/2014 w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w

odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym

(Dz. Urz. UE L 235 z 09.09.2015, str. 1, z późn. zm.)

3.

Wniosek o utworzenie adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z publiczną usługą

rejestrowanego doręczenia elektronicznego dla podmiotu publicznego opatruje się kwalifikowaną

pieczęcią elektroniczną podmiotu publicznego lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

podpisem zaufanym albo podpisem osobistym osoby fizycznej uprawnionej do złożenia

wniosku.

Obowiązku doręczenia korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego albo publicznej usługi hybrydowej, o których mowa w ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), nie stosuje się

1)

w sprawach dotyczących przyjęcia do służby albo pracy w SKW i SWW;

2)

w sprawach wynikających ze stosunku służbowego funkcjonariuszy SKW i SWW oraz żołnierzy

zawodowych wyznaczonych na stanowiska służbowe w SKW i SWW;

3)

w sprawach wynikających ze stosunku pracy pracowników SKW i SWW;

4)

w sprawach wynikających ze stosunku służbowego byłych funkcjonariuszy SKW i SWW oraz

byłych żołnierzy zawodowych wyznaczonych na stanowiska służbowe w SKW i SWW;

5)

w sprawach wynikających ze stosunku pracy byłych pracowników SKW oraz SWW;

6)

jeżeli doręczenie korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego albo publicznej usługi hybrydowej mogłoby wpłynąć negatywnie

na sposób realizacji zadań SKW lub SWW.

§ 1.

Określony w ustawie warunek pisemności uważa się za zachowany, jeżeli pismo zostało

utrwalone w postaci elektronicznej i podpisane w sposób, o którym mowa w art. 46 §

2a.

§ 2.

W postępowaniu pisma utrwalone w postaci elektronicznej wnosi się do sądu administracyjnego

na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), zwany dalej „adresem do doręczeń elektronicznych”, a sąd doręcza takie pisma stronom

na adres do doręczeń elektronicznych na zasadach określonych w art. 65a.

§ 3.

Sąd administracyjny, w celu doręczania pism w postępowaniu, przekształca postać otrzymanych

od stron pism

1)

w przypadku pisma w postaci elektronicznej przez sporządzenie uwierzytelnionego wydruku,

z zachowaniem wymogów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów

realizujących zadania publiczne, jeżeli strona nie stosuje środków komunikacji elektronicznej do odbioru pism;

2)

w przypadku pisma w postaci papierowej przez sporządzenie uwierzytelnionej kopii w

postaci elektronicznej, jeżeli strona stosuje środki komunikacji elektronicznej do

odbioru pism.

§ 4.

Przepisy dotyczące doręczeń elektronicznych stosuje się odpowiednio do organów, do

których lub za pośrednictwem których składane są pisma w postaci elektronicznej.

§ 5.

Sąd, doręczając stronie pierwsze pismo w sprawie w innej postaci niż postać elektroniczna,

informuje stronę o warunkach wnoszenia oraz doręczania pism przez sąd za pomocą środków

komunikacji elektronicznej.

Minister właściwy do spraw informatyzacji tworzy adres do doręczeń elektronicznych

powiązany z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego na wniosek

podmiotu niepublicznego skierowany do tego ministra, a w przypadku podmiotów niepublicznych

wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego albo do Centralnej Ewidencji i Informacji

o Działalności Gospodarczej - także w trybie, o którym mowa w art. 11 pkt 2.

1.

Wniosek o utworzenie adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z publiczną usługą

rejestrowanego doręczenia elektronicznego dla podmiotu niepublicznego będącego osobą

fizyczną zawiera następujące dane

1)

imię i nazwisko;

2)

firmę - w przypadku osoby fizycznej będącej przedsiębiorcą wpisanym do Centralnej

Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo tytuł zawodowy - w przypadku

osoby fizycznej będącej adwokatem, radcą prawnym, doradcą podatkowym, doradcą restrukturyzacyjnym,

notariuszem, rzecznikiem patentowym lub radcą Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej

Polskiej;

3)

numer identyfikacyjny REGON, jeżeli został nadany - w przypadku osoby fizycznej będącej

przedsiębiorcą wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;

4)

numer identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli został nadany, lub informację o jego

unieważnieniu lub uchyleniu - w przypadku osoby fizycznej będącej przedsiębiorcą wpisanym

do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;

5)

adres do korespondencji - w przypadku osoby fizycznej niebędącej przedsiębiorcą wpisanym

do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;

6)

adres do doręczeń - w przypadku osoby fizycznej będącej przedsiębiorcą wpisanym do

Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;

7)

numer PESEL, a jeżeli nie został nadany - niepowtarzalny identyfikator nadany przez

państwo członkowskie Unii Europejskiej dla celów transgranicznej identyfikacji, o

którym mowa w rozporządzeniu wykonawczym Komisji 2015/1501;

8)

adres poczty elektronicznej, na który zostanie przesłana informacja o utworzeniu adresu

do doręczeń elektronicznych oraz o sposobie aktywacji skrzynki doręczeń;

9)

imię i nazwisko administratora skrzynki doręczeń, jego adres poczty elektronicznej

oraz numer PESEL, a jeżeli nie został nadany - niepowtarzalny identyfikator nadany

przez państwo członkowskie Unii Europejskiej dla celów transgranicznej identyfikacji,

o którym mowa w rozporządzeniu wykonawczym Komisji 2015/1501 - w przypadku wyznaczenia

administratora skrzynki doręczeń.

2.

Wniosek o utworzenie adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z publiczną usługą

rejestrowanego doręczenia elektronicznego dla podmiotu niepublicznego niebędącego

osobą fizyczną zawiera następujące dane

1)

nazwę lub firmę, pod którą podmiot działa;

2)

numer identyfikacji REGON, jeżeli został nadany;

3)

numer identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli został nadany, lub informację o jego

unieważnieniu lub uchyleniu;

4)

numer KRS, jeżeli został nadany;

5)

oznaczenie formy prawnej;

6)

siedzibę i adres;

7)

adres do korespondencji;

8)

imię i nazwisko administratora skrzynki doręczeń, jego adres poczty elektronicznej

oraz numer PESEL, a jeżeli nie został nadany - niepowtarzalny identyfikator nadany

przez państwo członkowskie Unii Europejskiej dla celów transgranicznej identyfikacji,

o którym mowa w rozporządzeniu wykonawczym Komisji 2015/1501.

3.

Wniosek o utworzenie adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z publiczną usługą

rejestrowanego doręczenia elektronicznego dla podmiotu niepublicznego opatruje się

1)

kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym

- w przypadku wniosku składanego przez podmiot niepubliczny będący osobą fizyczną;

2)

kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną podmiotu lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

podpisem zaufanym albo podpisem osobistym osoby fizycznej uprawnionej do złożenia

wniosku - w przypadku wniosku składanego przez podmiot niepubliczny niebędący osobą

fizyczną;

3)

kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną podmiotu lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym

osoby fizycznej uprawnionej do złożenia wniosku - w przypadku wniosku składanego przez

podmiot niepubliczny niebędący osobą fizyczną i mający siedzibę w Unii Europejskiej,

Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej.

1.

Wniosek o utworzenie adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z publiczną usługą

rejestrowanego doręczenia elektronicznego jest składany z wykorzystaniem usługi online

udostępnianej przez

1)

ministra właściwego do spraw gospodarki - dla podmiotów określonych w art. 9 ust.

1 pkt 8 i 9;

2)

ministra właściwego do spraw informatyzacji - dla pozostałych podmiotów.

2.

Do wniosku o utworzenie adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z publiczną

usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego dołącza się

1)

dokument potwierdzający reprezentację podmiotu publicznego lub podmiotu niepublicznego,

2)

pełnomocnictwo do złożenia wniosku w imieniu podmiotu publicznego lub podmiotu niepublicznego,

jeżeli pełnomocnik został ustanowiony

- albo ich kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez wnioskodawcę albo przez

notariusza, albo przez pełnomocnika wnioskodawcy będącego adwokatem, radcą prawnym,

rzecznikiem patentowym, doradcą podatkowym lub radcą Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej

Polskiej, jeżeli wniosek nie został opatrzony kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną.

3.

Przepisu ust. 2 nie stosuje się, jeżeli stwierdzenie reprezentacji albo pełnomocnictwa

jest możliwe na podstawie wykazu lub innego rejestru, do którego minister właściwy

do spraw informatyzacji ma dostęp drogą elektroniczną.

4.

Jeżeli we wniosku nie wskazano adresu wnioskodawcy i nie ma możliwości ustalenia tego

adresu na podstawie posiadanych danych, minister właściwy do spraw informatyzacji

pozostawia wniosek bez rozpoznania.

5.

Jeżeli wniosek nie spełnia innych wymagań ustalonych w przepisach prawa lub zawiera

nieprawidłowe dane, minister właściwy do spraw informatyzacji wzywa wnioskodawcę do

usunięcia braków w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 7 dni, z pouczeniem, że

nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

6.

Po utworzeniu adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z publiczną usługą rejestrowanego

doręczenia elektronicznego minister właściwy do spraw informatyzacji przesyła niezwłocznie

informację o jego utworzeniu na adres poczty elektronicznej administratora skrzynki

doręczeń, jeżeli został wskazany, a w przypadku podmiotu niepublicznego będącego osobą

fizyczną - także na adres poczty elektronicznej wnioskodawcy wskazany we wniosku.

7.

Minister właściwy do spraw informatyzacji

1)

wpisuje adres do doręczeń elektronicznych powiązany z publiczną usługą rejestrowanego

doręczenia elektronicznego do bazy adresów elektronicznych po aktywacji adresu do

doręczeń elektronicznych;

2)

przesyła informację o wpisie na adres do doręczeń elektronicznych, którego dotyczy

wpis.

8.

Przesłanie informacji, o której mowa w ust. 7 pkt 2, nie podlega opłacie.

1.

Do dnia 30 września 2021 r., w ramach realizacji zadań przeciwdziałania COVID-19 powierza

się operatorowi wyznaczonemu, o którym mowa w art. 3 pkt 13 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 i 2320), świadczenie usługi pocztowej, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 3 tej ustawy, przy

wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej na etapie doręczania.

2.

Przez usługę pocztową, o której mowa w ust. 1, rozumie się przyjęcie przesyłki poleconej,

a następnie jej przemieszczenie i doręczenie w postaci dokumentu elektronicznego do

adresata bez konieczności składania własnoręcznego podpisu.

3.

Usługa pocztowa, o której mowa w ust. 1, jest przeznaczona dla podmiotów posiadających

profil zaufany w rozumieniu art. 3 pkt 14 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów

realizujących zadania publiczne

(Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320).

4.

Przez przesyłkę poleconą rozumie się również przesyłkę poleconą z potwierdzeniem odbioru,

pokwitowaniem odbioru albo elektronicznym potwierdzeniem odbioru.

1.

Przepisów art. 15zzu

1)

Sądy i Trybunały;

2)

prokuraturę i inne organy ścigania;

3)

komornika sądowego.

2.

W przypadku przesyłek wysyłanych do oraz wysyłanych przez organy ścigania, o których

mowa w ust. 1 pkt 2, warunkiem niestosowania przepisów art. 15zzu

1.

Do dnia 30 września 2021 r. ilekroć w przepisach prawa jest mowa o przesyłce poleconej

w rozumieniu art. 3 pkt 22 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo o doręczaniu pisma za pokwitowaniem przez operatora pocztowego w rozumieniu

tej ustawy, doręczenie takiej przesyłki może nastąpić przy wykorzystaniu środków komunikacji

elektronicznej, jeżeli adresat wyrazi na to zgodę i upoważni operatora wyznaczonego

do odbioru przesyłek poleconych celem ich przetworzenia i doręczenia w postaci dokumentów

elektronicznych na skrzynkę elektroniczną adresata. W upoważnieniu adresat uzgadnia

z operatorem wyznaczonym sposób postępowania z odebranymi przesyłkami poleconymi.

2.

Datą doręczenia przesyłki jest data zapoznania się przez odbiorcę z dokumentem zamieszczonym

na skrzynce elektronicznej adresata. W przypadku braku zapoznania się dokument uznaje

się za doręczony po upływie 14 dni od zamieszczenia dokumentu.

3.

Operator wyznaczony przesyła na adres elektroniczny wskazany przez adresata zawiadomienie

zawierające informację, że doręczono na skrzynkę elektroniczną adresata dokument elektroniczny.

1.

Przepisów art. 15zzu

1)

konieczność doręczenia niepodlegającego przekształceniu dokumentu utrwalonego w postaci

innej niż elektroniczna lub rzeczy;

2)

ważny interes publiczny, w szczególności bezpieczeństwo państwa, obronność lub porządek

publiczny;

3)

opatrzenie tekstem plastycznym, odbitką pieczęci plastycznej, hologramem lub innym

zabezpieczeniem, które nie może być odzwierciedlone w wyniku przekształcenia;

4)

inne przyczyny techniczne.

2.

Istnienie przesłanek wymienionych w ust. 1 ocenia nadawca.

Przepisy mają zastosowanie do przesyłek poleconych, o których mowa w art. 15zzu

Dokument elektroniczny powstały w ramach realizacji usługi, o której mowa w art. 15zzu

1.

Operator wyznaczony w ramach świadczenia usługi, o której mowa w art. 15zzu

1)

jest obowiązany do zapewnienia jednoznacznej identyfikacji adresata będącego osobą

fizyczną;

2)

może zapewnić jednoznaczną identyfikację adresata lub osób uprawnionych do jego reprezentowania,

w przypadku gdy adresat jest osobą prawną albo jednostką organizacyjną nieposiadającą

osobowości prawnej, o ile operator wyznaczony ma takie możliwości techniczne.

2.

Minister właściwy do spraw informatyzacji w okresie do dnia 30 września 2021 r. zapewnia

adresatowi będącemu osobą fizyczną możliwość uwierzytelnienia w systemie operatora

wyznaczonego za pomocą profilu zaufanego dla potrzeb korzystania z usługi, o której

mowa w art. 15zzu

Operator wyznaczony świadczy usługę, o której mowa w art. 15zzuustawie z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, określa zasady identyfikacji adresata oraz zasady odbioru przesyłek.

1.

Do dnia 31 grudnia 2020 r. dodatkowe czynności związane z doręczeniem wynikające z

upoważnienia, o którym mowa w art. 15zzu

2.

Od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 30 września 2021 r. dodatkowe czynności związane

z doręczeniem wynikające z upoważnienia, o którym mowa w art. 15zzu

3.

Łączną kwotę dotacji, o której mowa w ust. 2, określa ustawa budżetowa.

4.

Podstawę obliczenia należnych operatorowi wyznaczonemu środków, o których mowa w ust.

1, oraz należnej operatorowi wyznaczonemu dotacji, o której mowa w ust. 2, stanowi

1)

wartość poniesionych w okresie świadczenia usługi kosztów uzasadnionych rozumianych

jako całkowity rzeczywisty koszt jednostkowy przesyłki hybrydowej, skalkulowany zgodnie

z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości i przepisami wydanymi na podstawie art. 104 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe oraz opisem kalkulacji kosztów zatwierdzanym przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej

zgodnie z art. 97 ust. 2 tej ustawy, powiększonych o wskaźnik zwrotu kosztu zaangażowanego

kapitału dla operatora wyznaczonego;

2)

rzeczywisty wolumen przesyłek hybrydowych zrealizowanych w okresie świadczenia usługi.

5.

Okresem rozliczeniowym środków, o których mowa w ust. 1, oraz dotacji, o której mowa

w ust. 2, jest miesiąc kalendarzowy.

6.

Środki, o których mowa w ust. 1, oraz dotacja, o w której mowa w ust. 2, stanowią

pomoc publiczną i mogą być udzielone zgodnie z postanowieniami zawartymi w decyzji

Komisji Europejskiej, wydanej w wyniku notyfikacji, w okresie obowiązywania tej decyzji.

7.

W przypadku gdy przepisy Unii Europejskiej dotyczące pomocy publicznej dopuszczają

zwolnienie z wymogu notyfikacji Komisji Europejskiej pomocy publicznej udzielanej

zgodnie z ich postanowieniami, środki, o których mowa w ust. 1, oraz dotacja, o której

mowa w ust. 2, mogą być również udzielone zgodnie z tymi przepisami.

8.

Minister właściwy do spraw łączności określi, w drodze rozporządzenia, szczegółowe

warunki udzielania środków, o których mowa w ust. 1, zwolnionych z wymogu notyfikacji

Komisji Europejskiej, mając na uwadze potrzebę zapewnienia zgodności przyznawania

tych środków z rynkiem wewnętrznym.

9.

Minister właściwy do spraw łączności określi, w drodze rozporządzenia, szczegółowe

warunki udzielania dotacji, o której mowa w ust. 2, zwolnionej z wymogu notyfikacji

Komisji Europejskiej, mając na uwadze potrzebę zapewnienia zgodności przyznawania

tych środków z rynkiem wewnętrznym.

W ramach doręczania, o którym mowa w art. 15zzu

1)

w toku przekształcenia, wykonanie z należytą starannością i jakością techniczną odwzorowania

cyfrowego druku lub korespondencji zawartej w przesyłce listowej oraz koperty, umożliwiające

zapoznanie się z treścią dokumentu elektronicznego bez potrzeby weryfikacji tej treści

z dokumentem w postaci papierowej;

2)

integralność dokumentu elektronicznego wytworzonego w wyniku przekształcenia.

1.

W przypadku, o którym mowa w art. 11 pkt 2, minister właściwy do spraw informatyzacji

otrzymuje następujące dane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego

1)

Krajowego Rejestru Sądowego

a)

nazwę lub firmę, pod którą podmiot działa,

b)

numer identyfikacyjny REGON, jeżeli został nadany,

c)

numer identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli został nadany, lub informację o jego

unieważnieniu lub uchyleniu,

d)

numer KRS,

e)

oznaczenie formy prawnej,

f)

siedzibę i adres,

g)

adres do korespondencji,

h)

imię i nazwisko administratora skrzynki doręczeń, jego adres poczty elektronicznej

oraz numer PESEL, a jeżeli nie został nadany - niepowtarzalny identyfikator nadany

przez państwo członkowskie Unii Europejskiej dla celów transgranicznej identyfikacji,

o którym mowa w rozporządzeniu wykonawczym Komisji 2015/1501;

2)

Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej

a)

imię i nazwisko,

b)

firmę,

c)

numer identyfikacyjny REGON, jeżeli został nadany,

d)

numer identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli został nadany, lub informację o jego

unieważnieniu lub uchyleniu,

e)

adres do doręczeń,

f)

numer PESEL, a jeżeli nie został nadany - niepowtarzalny identyfikator nadany przez

państwo członkowskie Unii Europejskiej dla celów transgranicznej identyfikacji, o

którym mowa w rozporządzeniu wykonawczym Komisji 2015/1501,

g)

adres poczty elektronicznej, na który zostanie przesłana informacja o utworzeniu adresu

do doręczeń elektronicznych powiązanego z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia

elektronicznego oraz o sposobie aktywacji skrzynki doręczeń - w przypadku braku wyznaczenia

administratora skrzynki doręczeń,

h)

imię i nazwisko administratora skrzynki doręczeń, jego adres poczty elektronicznej

oraz numer PESEL, a jeżeli nie został nadany - niepowtarzalny identyfikator nadany

przez państwo członkowskie Unii Europejskiej dla celów transgranicznej identyfikacji,

o którym mowa w rozporządzeniu wykonawczym Komisji 2015/1501 - w przypadku wyznaczenia

administratora skrzynki doręczeń.

2.

Po utworzeniu adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z publiczną usługą rejestrowanego

doręczenia elektronicznego i przyporządkowaniu do niego skrzynki doręczeń minister

właściwy do spraw informatyzacji przesyła informację o jego utworzeniu na adres poczty

elektronicznej, o którym mowa odpowiednio w ust. 1 pkt 1 lit. h albo w ust. 1 pkt

2 lit. g oraz h.

3.

Minister właściwy do spraw informatyzacji

1)

wpisuje adres do doręczeń elektronicznych powiązany z publiczną usługą rejestrowanego

doręczenia elektronicznego do bazy adresów elektronicznych po aktywacji adresu do

doręczeń elektronicznych;

2)

przesyła informację o wpisie na adres do doręczeń elektronicznych, którego dotyczy

wpis.

4.

Przesłanie informacji, o której mowa w ust. 3 pkt 2, nie podlega opłacie.

§ 1.

Warunkiem przyjęcia na członka jest złożenie deklaracji. Deklaracja powinna być złożona

pod nieważnością na piśmie utrwalonym w postaci papierowej lub elektronicznej. Pisma

utrwalone w postaci elektronicznej przesyła się na adres do doręczeń elektronicznych

spółdzielni, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem

zaufanym. Pismo utrwalone w postaci papierowej opatruje się podpisem własnoręcznym.

Podpisana przez przystępującego do spółdzielni deklaracja powinna zawierać jego imię

i nazwisko oraz miejsce zamieszkania, a jeżeli przystępujący jest osobą prawną - jej

nazwę i siedzibę, ilość zadeklarowanych udziałów, dane dotyczące wkładów, jeżeli statut

ich wnoszenie przewiduje, a także adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa

w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, wpisany do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art. 25 tej ustawy, o ile

przystępujący taki posiada, oraz inne dane przewidziane w statucie.

§ 2.

Jeżeli spółdzielnia jest jednocześnie instytucją obowiązaną w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu

terroryzmu

(Dz. U. z 2020 r. poz. 971, 875, 1086 i 2320), deklaracja, o której mowa w § 1, może być również złożona pod nieważnością w formie

dokumentowej w rozumieniu art. 77Kodeksu cywilnego. W takim przypadku do identyfikacji i weryfikacji tożsamości osoby, która ubiega

się o przyjęcie na członka, stosuje się przepisy ustawy, o której mowa w zdaniu pierwszym.

§ 3.

Dalsze udziały, jak i wszelkie zmiany danych zawartych w deklaracji deklaruje się

na piśmie.

§ 4.

Członek może w deklaracji lub w odrębnym oświadczeniu złożonym na piśmie wskazać spółdzielni

osobę, której spółdzielnia obowiązana jest po jego śmierci wypłacić udziały. Prawo

z tego tytułu nie należy do spadku.

1.

Rzecznik patentowy wykonujący zawód obowiązany jest posiadać adres do doręczeń elektronicznych,

o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), wpisany do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art. 25 tej ustawy.

2.

Krajowa Rada Rzeczników Patentowych występuje do ministra właściwego do spraw informatyzacji

o wykreślenie adresu do doręczeń elektronicznych z bazy adresów elektronicznych w

przypadku prawomocnego orzeczenia dyscyplinarnego o zawieszeniu prawa wykonywania

zawodu rzecznika patentowego albo pozbawieniu prawa wykonywania zawodu rzecznika patentowego.

1.

W przypadku przekształcenia

1)

podmiotu publicznego posiadającego adres do doręczeń elektronicznych powiązany z publiczną

usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego w podmiot niepubliczny albo

2)

podmiotu niepublicznego posiadającego adres do doręczeń elektronicznych powiązany

z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego w podmiot publiczny

- po przekształceniu podmiot niezwłocznie informuje o przekształceniu ministra właściwego

do spraw informatyzacji.

2.

Informację o przekształceniu

1)

opatruje się kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

podpisem zaufanym albo podpisem osobistym;

2)

przesyła się z wykorzystaniem usługi online udostępnianej przez ministra właściwego

do spraw informatyzacji.

3.

Minister właściwy do spraw informatyzacji niezwłocznie aktualizuje dane w bazie adresów

elektronicznych.

1.

Osoba posiadająca licencję doradcy restrukturyzacyjnego, wykonująca zawód obowiązana

jest posiadać adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, wpisany do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art. 25 tej ustawy.

2.

Minister Sprawiedliwości występuje do ministra właściwego do spraw informatyzacji

o wykreślenie adresu do doręczeń elektronicznych z bazy adresów elektronicznych w

przypadku cofnięcia licencji doradcy restrukturyzacyjnego albo zawieszenia praw wynikających

z licencji.

§ 1.

Organ egzekucyjny doręcza pisma na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa

w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), chyba że doręczenie następuje przez pracownika obsługującego ten organ.

§ 2.

W przypadku braku możliwości doręczenia w sposób, o którym mowa w § 1, organ egzekucyjny

doręcza pisma za pokwitowaniem przez operatora wyznaczonego z wykorzystaniem publicznej

usługi hybrydowej, o której mowa w art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

§ 3.

W przypadku braku możliwości doręczenia w sposób, o którym mowa w § 1 i 2, organ egzekucyjny

doręcza pisma przesyłką rejestrowaną, o której mowa w art. 3 pkt 23 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 i 2320).

1.

Do aktualizacji danych, o których mowa w art. 26 pkt 2 i 3, stosuje się odpowiednio

przepisy art. 11 albo art. 28.

2.

Podmiot publiczny, który nie jest wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego, niezwłocznie

samodzielnie aktualizuje dane dotyczące siedziby i adresu oraz adresu do korespondencji.

3.

Aktualizacja, o której mowa w ust. 2, wymaga uwierzytelnienia w sposób określony w

art. 20a ust. 1 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności

podmiotów realizujących zadania publiczne

(Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320) z wykorzystaniem środka identyfikacji elektronicznej zapewniającego co najmniej średni

poziom bezpieczeństwa, o którym mowa w art. 8 ust. 2 lit. b rozporządzenia 910/2014.

1.

Podmiot publiczny oraz podmiot niepubliczny niebędący osobą fizyczną są obowiązane

do wyznaczenia administratora skrzynki doręczeń.

2.

Podmiot niepubliczny będący osobą fizyczną jest uprawniony do wyznaczenia administratora

skrzynki doręczeń.

3.

Do aktywacji adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z publiczną usługą rejestrowanego

doręczenia elektronicznego oraz zarządzania skrzynką doręczeń jest uprawniony

1)

administrator skrzynki doręczeń - w przypadku podmiotu publicznego oraz podmiotu niepublicznego

niebędącego osobą fizyczną;

2)

podmiot niepubliczny będący osobą fizyczną oraz administrator skrzynki doręczeń, jeżeli

został wyznaczony.

4.

Aktywacja adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z publiczną usługą rejestrowanego

doręczenia elektronicznego następuje po uwierzytelnieniu osoby uprawnionej do dokonania

tej czynności w sposób określony w art. 20a ust. 1 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności

podmiotów realizujących zadania publiczne.

5.

W wyniku aktywacji adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z publiczną usługą

rejestrowanego doręczenia elektronicznego osoba uprawniona uzyskuje możliwość zarządzania

skrzynką doręczeń.

6.

Zarządzanie skrzynką doręczeń obejmuje w szczególności

1)

dokonywanie na skrzynce doręczeń następujących operacji

a)

wysyłania i odbierania korespondencji,

b)

zarządzania korespondencją zgromadzoną w skrzynce doręczeń, w tym wprowadzania reguł

definiowania przekazywania korespondencji do innych systemów teleinformatycznych w

sposób automatyczny,

c)

konfigurowania skrzynki doręczeń;

2)

wskazywanie osób fizycznych upoważnionych do dokonywania na skrzynce doręczeń operacji,

o których mowa w pkt 1.

7.

Upoważnienie, o którym mowa w ust. 6 pkt 2, nie obejmuje prawa wskazania dalszych

osób upoważnionych do dokonywania operacji na skrzynce doręczeń.

1.

Składając za pośrednictwem systemu teleinformatycznego wniosek o wpis do rejestru,

o którym mowa w art. 1 ust. 2 pkt 1, wnioskodawca wskazuje, a w przypadku wniosku

o wpis do rejestru, o którym mowa w art. 1 ust. 2 pkt 2, może wskazać, następujące

dane niezbędne do utworzenia adresu do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), zwanego dalej „adresem do doręczeń elektronicznych”, bądź wpisu adresu do doręczeń

elektronicznych powiązanego z kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego

do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art. 25 tej ustawy, zwanej dalej

„bazą adresów elektronicznych”

1)

adres do korespondencji;

2)

imię i nazwisko administratora skrzynki doręczeń, o której mowa w art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jego adres poczty elektronicznej oraz numer PESEL, a jeżeli nie został nadany -

niepowtarzalny identyfikator nadany przez państwo członkowskie Unii Europejskiej dla

celów transgranicznej identyfikacji, o którym mowa w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2015/1501 z dnia 8 września 2015 r. w sprawie

ram interoperacyjności na podstawie art. 12 ust. 8 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego

i Rady (UE) nr 910/2014 w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w

odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym

(Dz. Urz. UE L 235 z 09.09.2015, str. 1, z późn. zm.)

3)

adres do doręczeń elektronicznych powiązany z kwalifikowaną usługą rejestrowanego

doręczenia elektronicznego oraz oznaczenie dostawcy kwalifikowanej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego - w przypadku gdy wpis do bazy adresów elektronicznych

dotyczy adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z kwalifikowaną usługą rejestrowanego

doręczenia elektronicznego.

2.

W przypadku gdy wnioskodawca składający wniosek o wpis do rejestru, o którym mowa

w art. 1 ust. 2 pkt 1, posiada adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów

elektronicznych oraz dane, o których mowa w ust. 1, są aktualne, przepisu ust. 1 nie

stosuje się. W takim przypadku wnioskodawca składa za pośrednictwem systemu teleinformatycznego

oświadczenie o posiadaniu adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do bazy adresów

elektronicznych i aktualności danych zamieszczonych w bazie adresów elektronicznych.

3.

Dane, o których mowa w ust. 1, są przekazywane do ministra właściwego do spraw informatyzacji

za pośrednictwem systemu teleinformatycznego po dokonaniu wpisu w Rejestrze.

4.

Przepisy ust. 1-3 stosuje się do aktualizacji danych, o których mowa w ust. 1.

5.

Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, wnioskodawca może dołączyć oświadczenie o rezygnacji

z publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego. Przepis ust. 3 stosuje

się odpowiednio.

Dostęp do zasobów skrzynki doręczeń przysługuje osobom i podmiotom posiadającym tytuł

prawny do zasobów skrzynki wynikający z orzeczenia sądowego albo z aktu administracyjnego.

§ 1.

Notariusz wykonujący zawód obowiązany jest posiadać adres do doręczeń elektronicznych,

o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), wpisany do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art. 25 tej ustawy.

§ 2.

Minister Sprawiedliwości występuje do ministra właściwego do spraw informatyzacji

o wykreślenie adresu do doręczeń elektronicznych z bazy adresów elektronicznych w

przypadkach, o których mowa w art. 16 § 1 i 3, art. 43 § 3 i 4 oraz art. 68 § 1.

1.

Po wykreśleniu adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z publiczną usługą rejestrowanego

doręczenia elektronicznego z bazy adresów elektronicznych korespondencja zgromadzona

w skrzynce doręczeń powiązanej z adresem do doręczeń elektronicznych jest przechowywana

przez rok, a po tym terminie skrzynka doręczeń wraz z jej zasobami jest usuwana.

2.

Dostęp do zasobów skrzynki doręczeń po wykreśleniu adresu do doręczeń elektronicznych

z bazy adresów elektronicznych podmiotu korzystającego dotychczas z publicznej usługi

rejestrowanego doręczenia elektronicznego przysługuje

1)

podmiotowi, którego adres do doręczeń elektronicznych został wykreślony z bazy adresów

elektronicznych;

2)

osobom fizycznym wskazanym w art. 14 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby

fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw

(Dz. U. poz. 1629 oraz z 2019 r. poz. 1495) albo zarządcy sukcesyjnemu powołanemu w trybie art. 9 ust. 1 tej ustawy w przypadku

zgonu przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej;

3)

spadkobiercom osoby fizycznej, której adres do doręczeń elektronicznych został wykreślony

z bazy adresów elektronicznych;

4)

następcy prawnemu podmiotu, którego adres do doręczeń elektronicznych został wykreślony

z bazy adresów elektronicznych.

Zmianie z urzędu podlegają dane, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 8, jeżeli konieczność

dokonania zmiany tych danych wynika ze zmian w standardowych klasyfikacjach lub nomenklaturach,

o których mowa w przepisach o statystyce publicznej, o ile w danym przypadku jest

to możliwe.

Uprawnienie do zarządzania skrzynką doręczeń przysługuje zarządcy sukcesyjnemu powołanemu

w trybie art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem

osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw podmiotu korzystającego dotychczas z publicznej usługi rejestrowanego doręczenia

elektronicznego.

1.

Radca prawny wykonujący zawód jest obowiązany posiadać adres do doręczeń elektronicznych,

o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), wpisany do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art. 25 tej ustawy.

2.

Dziekan rady okręgowej izby radców prawnych występuje do ministra właściwego do spraw

informatyzacji o wykreślenie adresu do doręczeń elektronicznych z bazy adresów elektronicznych

w przypadkach, o których mowa w art. 22

CEIDG przekazuje drogą elektroniczną ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji,

nie później niż w dniu roboczym następującym po dniu dokonania zmiany danych wpisanych

do CEIDG, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 2-4, a także w zakresie danych, o których

mowa w art. 5 ust. 1 pkt 6, jeżeli dane te zostały zmienione w krajowym rejestrze

urzędowym podziału terytorialnego kraju, te dane, o ile to w danym przypadku jest

możliwe.

1.

Podmiot niepubliczny może zrezygnować z publicznej usługi rejestrowanego doręczenia

elektronicznego.

2.

Podmiot niepubliczny, o którym mowa w art. 9 ust. 1, może zrezygnować z publicznej

usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i powiązanej z nią skrzynki doręczeń

pod warunkiem zapewnienia możliwości doręczania mu korespondencji na adres do doręczeń

elektronicznych powiązany z kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego

wpisany do bazy adresów elektronicznych.

3.

Do rezygnacji z publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego stosuje

się odpowiednio przepisy art. 11 albo art. 28.

4.

Rezygnacja z publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego powoduje

wykreślenie adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z publiczną usługą rejestrowanego

doręczenia elektronicznego z bazy adresów elektronicznych.

1.

Podmiot niepubliczny, rezygnując z publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego,

może zachować dotychczasowy adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów

elektronicznych.

2.

Minister właściwy do spraw informatyzacji zapewnia możliwość uzyskania posiadanego

dotychczas adresu do doręczeń elektronicznych, wykreślonego z bazy adresów elektronicznych,

przez okres 6 miesięcy od dnia rezygnacji, o której mowa w ust. 1.

3.

Podmiot niepubliczny posiadający adres do doręczeń elektronicznych powiązany z kwalifikowaną

usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego może zmienić kwalifikowanego dostawcę

usług zaufania świadczącego kwalifikowaną usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego

na innego kwalifikowanego dostawcę usług zaufania świadczącego kwalifikowaną usługę

rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub na operatora wyznaczonego, zachowując

dotychczasowy adres do doręczeń elektronicznych. W przypadku zmiany dostawcy na operatora

wyznaczonego przepisy art. 11 oraz art. 14-16 stosuje się odpowiednio.

4.

Minister właściwy do spraw informatyzacji udostępni w Biuletynie Informacji Publicznej

na swojej stronie podmiotowej informację o warunkach technicznych umożliwiających

zachowanie adresu do doręczeń elektronicznych w przypadkach zmiany dostawcy usługi

rejestrowanego doręczenia elektronicznego.

1.

Minister właściwy do spraw informatyzacji prowadzi, będącą rejestrem publicznym, bazę

adresów elektronicznych, w której gromadzone są adresy do doręczeń elektronicznych,

oraz zapewnia utrzymanie i rozwój tej bazy, w tym

1)

zapewnia ochronę przed nieuprawnionym dostępem do bazy adresów elektronicznych;

2)

zapewnia integralność danych przetwarzanych w bazie adresów elektronicznych;

3)

zapewnia dostępność systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 58 ust. 1, dla

podmiotów przetwarzających dane w bazie adresów elektronicznych;

4)

przeciwdziała uszkodzeniom systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 58 ust.

1;

5)

określa zasady bezpieczeństwa przetwarzanych danych, w tym danych osobowych;

6)

określa zasady zgłaszania naruszenia ochrony danych osobowych;

7)

zapewnia rozliczalność działań dokonywanych na danych w bazie adresów elektronicznych;

8)

zapewnia poprawność danych przetwarzanych w bazie adresów elektronicznych.

2.

Baza adresów elektronicznych jest zbiorem danych, o których mowa w art. 26.

W bazie adresów elektronicznych przetwarza się następujące dane

1)

w zakresie podmiotu publicznego

a)

nazwę lub firmę, pod którą podmiot działa, a w przypadku komornika sądowego - jego

imię i nazwisko oraz tytuł,

b)

numer identyfikacyjny REGON,

c)

numer identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli został nadany, lub informację o jego

unieważnieniu lub uchyleniu,

d)

numer KRS, jeżeli został nadany,

e)

siedzibę i adres,

f)

adres do korespondencji,

g)

adres do doręczeń elektronicznych, w tym główny adres do doręczeń elektronicznych,

o którym mowa w art. 32 ust. 4,

h)

datę wpisania adresu do doręczeń elektronicznych do bazy adresów elektronicznych,

i)

datę wykreślenia adresu do doręczeń elektronicznych z bazy adresów elektronicznych,

j)

imię i nazwisko administratora skrzynki doręczeń, jego adres poczty elektronicznej

oraz numer PESEL, a jeżeli nie został nadany - niepowtarzalny identyfikator nadany

przez państwo członkowskie Unii Europejskiej dla celów transgranicznej identyfikacji,

o którym mowa w rozporządzeniu wykonawczym Komisji 2015/1501;

2)

w zakresie podmiotu niepublicznego będącego osobą fizyczną

a)

imię i nazwisko,

b)

firmę - w przypadku osoby fizycznej będącej przedsiębiorcą wpisanym do Centralnej

Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

c)

tytuł zawodowy adwokata, radcy prawnego, doradcy podatkowego, doradcy restrukturyzacyjnego,

notariusza, rzecznika patentowego, radcy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej

Polskiej - w przypadku osoby fizycznej posiadającej tytuł zawodowy,

d)

numer identyfikacyjny REGON, jeżeli został nadany - w przypadku osoby fizycznej będącej

przedsiębiorcą wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

e)

numer identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli został nadany, lub informację o jego

unieważnieniu lub uchyleniu - w przypadku osoby fizycznej będącej przedsiębiorcą wpisanym

do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

f)

adres do korespondencji,

g)

adres do doręczeń - w przypadku osoby fizycznej będącej przedsiębiorcą wpisanym do

Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

h)

numer PESEL, a jeżeli nie został nadany - niepowtarzalny identyfikator nadany przez

państwo członkowskie Unii Europejskiej dla celów transgranicznej identyfikacji, o

którym mowa w rozporządzeniu wykonawczym Komisji 2015/1501,

i)

adres do doręczeń elektronicznych,

j)

adres do doręczeń elektronicznych wykorzystywany w ramach prowadzonej działalności

gospodarczej - w przypadku osoby fizycznej wpisanej do Centralnej Ewidencji i Informacji

o Działalności Gospodarczej,

k)

adres do doręczeń elektronicznych wykorzystywany w ramach prowadzonej działalności

zawodowej - w przypadku osoby fizycznej będącej adwokatem, radcą prawnym, doradcą

podatkowym, doradcą restrukturyzacyjnym, notariuszem, rzecznikiem patentowym, radcą

Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej,

l)

adres poczty elektronicznej, o którym mowa w art. 14 ust. 1 pkt 8 i art. 16 ust. 1

pkt 2 lit. g,

m)

oznaczenie dostawcy publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego albo

kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego,

n)

datę wpisania adresu do doręczeń elektronicznych do bazy adresów elektronicznych,

o)

datę wykreślenia adresu do doręczeń elektronicznych z bazy adresów elektronicznych,

p)

imię i nazwisko administratora skrzynki doręczeń, jego adres poczty elektronicznej

oraz numer PESEL, a jeżeli nie został nadany - niepowtarzalny identyfikator nadany

przez państwo członkowskie Unii Europejskiej dla celów transgranicznej identyfikacji,

o którym mowa w rozporządzeniu wykonawczym Komisji 2015/1501;

3)

w zakresie podmiotu niepublicznego niebędącego osobą fizyczną

a)

nazwę lub firmę, pod którą podmiot działa,

b)

numer identyfikacyjny REGON, jeżeli został nadany,

c)

numer identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli został nadany, lub informację o jego

unieważnieniu lub uchyleniu,

d)

numer KRS, jeżeli został nadany,

e)

oznaczenie formy prawnej,

f)

siedzibę i adres,

g)

adres do korespondencji,

h)

adres do doręczeń elektronicznych,

i)

oznaczenie dostawcy publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego albo

kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego,

j)

datę wpisania adresu do doręczeń elektronicznych do bazy adresów elektronicznych,

k)

datę wykreślenia adresu do doręczeń elektronicznych z bazy adresów elektronicznych,

l)

imię i nazwisko administratora skrzynki doręczeń, jego adres poczty elektronicznej

oraz numer PESEL, a jeżeli nie został nadany - niepowtarzalny identyfikator nadany

przez państwo członkowskie Unii Europejskiej dla celów transgranicznej identyfikacji,

o którym mowa w rozporządzeniu wykonawczym Komisji 2015/1501.

Minister właściwy do spraw informatyzacji określi i udostępni w Biuletynie Informacji

Publicznej na swojej stronie podmiotowej standard publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego świadczonej przez operatora wyznaczonego i kwalifikowanych

dostawców usług zaufania świadczących kwalifikowane usługi rejestrowanego doręczenia

elektronicznego w zakresie współpracy z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia

elektronicznego oraz skrzynki doręczeń, obejmujący

1)

wymagania techniczne przekazywania dokumentów elektronicznych w ramach publicznej

usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego,

2)

sposób identyfikacji nadawcy i adresata danych w ramach publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego,

3)

strukturę dowodów wysłania i dowodów otrzymania w ramach publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego,

4)

formę i sposób

a)

wystawiania dowodu wysłania,

b)

wystawiania dowodu otrzymania,

c)

utrwalania dowodów wysłania i dowodów otrzymania

- w ramach publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego,

5)

zakres i strukturę danych dotyczących komunikacji pomiędzy adresami do doręczeń elektronicznych,

6)

wymagania funkcjonowania skrzynki doręczeń, o której mowa w art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320)

- uwzględniając konieczność zapewnienia interoperacyjności i bezpieczeństwa wymiany

danych, w tym możliwość transgranicznej wymiany danych, biorąc pod uwagę normy i wytyczne

dotyczące procedur wysyłania i otrzymywania danych opracowane przez Europejski Instytut

Norm Telekomunikacyjnych lub normy wskazane przez Komisję Europejską w drodze aktów

wykonawczych, o których mowa w art. 44 ust. 2 rozporządzenia 910/2014.

Kwalifikowany dostawca usług zaufania świadczy kwalifikowaną usługę rejestrowanego

doręczenia elektronicznego zgodnie ze standardem określonym w art. 26a.

Kwalifikowany dostawca usług zaufania świadczący kwalifikowaną usługę rejestrowanego

doręczenia elektronicznego zgłasza do ministra właściwego do spraw informatyzacji

za pomocą systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 58 ust. 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, informację o zmianie lokalizacji adresu do doręczeń elektronicznych w przypadku

przeniesienia go do innego dostawcy.

1.

W przypadku zmiany w rejestrze PESEL numeru PESEL, imienia lub nazwiska podmiotu niepublicznego

będącego osobą fizyczną oraz administratora skrzynki doręczeń dokonywana jest automatyczna

aktualizacja tych danych w bazie adresów elektronicznych.

2.

W przypadku gdy w rejestrze PESEL odnotowany został zgon osoby fizycznej, o której

mowa w art. 26 pkt 2, lub administratora skrzynki doręczeń, informacja w tym zakresie

jest automatycznie przekazywana do bazy adresów elektronicznych.

1.

Doradca podatkowy wykonujący zawód obowiązany jest posiadać adres do doręczeń elektronicznych,

o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), wpisany do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art. 25 tej ustawy.

2.

Krajowa Rada Doradców Podatkowych występuje do ministra właściwego do spraw informatyzacji

o wykreślenie adresu do doręczeń elektronicznych z bazy adresów elektronicznych w

przypadku wymierzenia kary dyscyplinarnej zawieszenia prawa wykonywania zawodu doradcy

podatkowego albo pozbawienia prawa wykonywania zawodu doradcy podatkowego.

Wpis do bazy adresów elektronicznych adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego

z kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego następuje

1)

na podstawie wniosku podmiotu niepublicznego lub

2)

automatycznie, po otrzymaniu przez ministra właściwego do spraw informatyzacji danych,

o których mowa w art. 30, za pośrednictwem

a)

kwalifikowanego dostawcy usługi zaufania świadczącego kwalifikowaną usługę rejestrowanego

doręczenia elektronicznego,

b)

systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 3a ust. 1 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym,

c)

systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o

Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy.

1.

Minister właściwy do spraw informatyzacji wpisuje do bazy adresów elektronicznych

adres do doręczeń elektronicznych powiązany z kwalifikowaną usługą rejestrowanego

doręczenia elektronicznego na wniosek podmiotu niepublicznego.

2.

Wniosek zawiera następujące dane

1)

w przypadku podmiotu niepublicznego będącego osobą fizyczną

a)

imię i nazwisko,

b)

firmę - w przypadku osoby fizycznej będącej przedsiębiorcą wpisanym do Centralnej

Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo tytuł zawodowy - w przypadku

osoby fizycznej będącej adwokatem, radcą prawnym, doradcą podatkowym, doradcą restrukturyzacyjnym,

notariuszem, rzecznikiem patentowym, radcą Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej

Polskiej,

c)

numer identyfikacyjny REGON, jeżeli został nadany - w przypadku osoby fizycznej będącej

przedsiębiorcą wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

d)

numer identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli został nadany, lub informację o jego

unieważnieniu lub uchyleniu - w przypadku osoby fizycznej będącej przedsiębiorcą wpisanym

do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

e)

adres do korespondencji - w przypadku osoby fizycznej niebędącej przedsiębiorcą wpisanym

do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

f)

adres do doręczeń - w przypadku osoby fizycznej będącej przedsiębiorcą wpisanym do

Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

g)

numer PESEL, a jeżeli nie został nadany - niepowtarzalny identyfikator nadany przez

państwo członkowskie Unii Europejskiej dla celów transgranicznej identyfikacji, o

którym mowa w rozporządzeniu wykonawczym Komisji 2015/1501,

h)

adres do doręczeń elektronicznych,

i)

oznaczenie dostawcy kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego;

2)

w przypadku podmiotu niepublicznego niebędącego osobą fizyczną

a)

nazwę lub firmę, pod którą podmiot działa,

b)

numer identyfikacyjny REGON, jeżeli został nadany,

c)

numer identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli został nadany, lub informację o jego

unieważnieniu lub uchyleniu,

d)

numer KRS, jeżeli został nadany,

e)

oznaczenie formy prawnej,

f)

siedzibę i adres,

g)

adres do korespondencji,

h)

adres do doręczeń elektronicznych,

i)

oznaczenie dostawcy kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.

3.

Wniosek opatruje się

1)

kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym

- w przypadku osoby fizycznej, w tym będącej przedsiębiorcą wpisanym do Centralnej

Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;

2)

kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną podmiotu lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

podpisem zaufanym albo podpisem osobistym osoby fizycznej uprawnionej do złożenia

wniosku - w przypadku podmiotu niepublicznego niebędącego osobą fizyczną;

3)

kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną podmiotu lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym

osoby fizycznej uprawnionej do złożenia wniosku - w przypadku podmiotu niepublicznego

niebędącego osobą fizyczną i mającego siedzibę w Unii Europejskiej, Europejskim Obszarze

Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej.

4.

W przypadku, o którym mowa w ust. 3 pkt 2 i 3, do wniosku dołącza się kopię

1)

dokumentu potwierdzającego reprezentację podmiotu niepublicznego,

2)

pełnomocnictwa do złożenia wniosku w imieniu podmiotu niepublicznego, jeżeli pełnomocnik

został ustanowiony

- potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wnioskodawcę albo przez notariusza,

albo przez pełnomocnika wnioskodawcy będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem

patentowym, doradcą podatkowym lub radcą Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej

Polskiej, jeżeli wniosek nie został opatrzony kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną.

5.

Przepisu ust. 4 nie stosuje się, jeżeli stwierdzenie reprezentacji albo pełnomocnictwa

jest możliwe na podstawie wykazu lub innego rejestru, do którego minister właściwy

do spraw informatyzacji ma dostęp drogą elektroniczną.

6.

Do wniosku stosuje się przepisy art. 15 ust. 1, 4 i 5.

7.

Po dokonaniu wpisu adresu do doręczeń elektronicznych do bazy adresów elektronicznych

minister właściwy do spraw informatyzacji przesyła informację o dokonaniu wpisu na

adres do doręczeń elektronicznych, którego dotyczy wpis. Przesłanie informacji o wpisie

nie podlega opłacie.

1.

W przypadku, o którym mowa w art. 28 pkt 2, minister właściwy do spraw informatyzacji

otrzymuje następujące dane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego

1)

kwalifikowanego dostawcy usługi zaufania świadczącego kwalifikowaną usługę rejestrowanego

doręczenia elektronicznego

a)

w przypadku podmiotu niepublicznego będącego osobą fizyczną

-

imię i nazwisko,

-

firmę - w przypadku osoby fizycznej będącej przedsiębiorcą wpisanym do Centralnej

Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo tytuł zawodowy - w przypadku

osoby fizycznej będącej adwokatem, radcą prawnym, doradcą podatkowym, doradcą restrukturyzacyjnym,

notariuszem, rzecznikiem patentowym, radcą Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej

Polskiej,

-

numer identyfikacyjny REGON, jeżeli został nadany - w przypadku osoby fizycznej będącej

przedsiębiorcą wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

-

numer identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli został nadany, lub informację o jego

unieważnieniu lub uchyleniu - w przypadku osoby fizycznej będącej przedsiębiorcą wpisanym

do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

-

adres do korespondencji - w przypadku osoby fizycznej niebędącej przedsiębiorcą wpisanym

do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo adres do doręczeń

- w przypadku osoby fizycznej będącej przedsiębiorcą wpisanym do Centralnej Ewidencji

i Informacji o Działalności Gospodarczej,

-

numer PESEL, a jeżeli nie został nadany - niepowtarzalny identyfikator nadany przez

państwo członkowskie Unii Europejskiej dla celów transgranicznej identyfikacji, o

którym mowa w rozporządzeniu wykonawczym Komisji 2015/1501,

-

adres do doręczeń elektronicznych,

-

oznaczenie dostawcy kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego,

b)

w przypadku podmiotu niepublicznego niebędącego osobą fizyczną

-

nazwę lub firmę, pod którą podmiot działa,

-

numer identyfikacyjny REGON, jeżeli został nadany,

-

numer identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli został nadany, lub informację o jego

unieważnieniu lub uchyleniu,

-

numer KRS, jeżeli został nadany,

-

oznaczenie formy prawnej,

-

siedzibę i adres,

-

adres do korespondencji,

-

adres do doręczeń elektronicznych,

-

oznaczenie dostawcy kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego;

2)

o którym mowa w art. 3a ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym - w przypadku złożenia wniosku o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego za pośrednictwem

tego systemu

a)

nazwę lub firmę, pod którą podmiot działa,

b)

numer identyfikacyjny REGON, jeżeli został nadany,

c)

numer identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli został nadany, lub informację o jego

unieważnieniu lub uchyleniu,

d)

numer KRS,

e)

oznaczenie formy prawnej,

f)

siedzibę i adres,

g)

adres do korespondencji,

h)

adres do doręczeń elektronicznych,

i)

oznaczenie dostawcy kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego;

3)

o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o

Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy - w przypadku złożenia wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej

a)

imię i nazwisko,

b)

firmę,

c)

numer identyfikacyjny REGON, jeżeli został nadany,

d)

numer identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli został nadany, lub informację o jego

unieważnieniu lub uchyleniu,

e)

adres do doręczeń,

f)

numer PESEL, a jeżeli nie został nadany - niepowtarzalny identyfikator nadany przez

państwo członkowskie Unii Europejskiej dla celów transgranicznej identyfikacji, o

którym mowa w rozporządzeniu wykonawczym Komisji 2015/1501,

g)

adres do doręczeń elektronicznych wykorzystywany w ramach prowadzonej działalności

gospodarczej,

h)

oznaczenie dostawcy kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.

2.

Minister właściwy do spraw informatyzacji udostępnia usługę sieciową umożliwiającą

przekazanie przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania danych, o których mowa w

ust. 1 pkt 1, za pomocą bezpośredniej wymiany danych między systemem teleinformatycznym

kwalifikowanego dostawcy usług zaufania a bazą adresów elektronicznych.

3.

Po dokonaniu wpisu adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z kwalifikowaną

usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego do bazy adresów elektronicznych minister

właściwy do spraw informatyzacji przesyła informację o wpisie na adres do doręczeń

elektronicznych, którego dotyczy wpis. Przesłanie informacji o wpisie nie podlega

opłacie.

1.

Informacja w przedmiocie adresu do doręczeń elektronicznych podmiotu wpisanego do

Krajowego Rejestru Sądowego jest przekazywana automatycznie z bazy adresów elektronicznych

za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 58 ust. 1, do Krajowego

Rejestru Sądowego bezpośrednio po wpisaniu adresu do doręczeń elektronicznych do bazy

adresów elektronicznych, jego zmianie lub wykreśleniu z tej bazy.

2.

Informacja w przedmiocie adresu do doręczeń elektronicznych osoby fizycznej będącej

przedsiębiorcą wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej

jest przekazywana automatycznie z bazy adresów elektronicznych za pośrednictwem systemu

teleinformatycznego, o którym mowa w art. 58 ust. 1, do Centralnej Ewidencji i Informacji

o Działalności Gospodarczej bezpośrednio po wpisaniu adresu do doręczeń elektronicznych

do bazy adresów elektronicznych, jego zmianie lub wykreśleniu z tej bazy.

1.

Do bazy adresów elektronicznych wpisuje się jeden adres do doręczeń elektronicznych

dla jednego podmiotu.

2.

W przypadku osoby fizycznej będącej przedsiębiorcą wpisanym do Centralnej Ewidencji

i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz adwokata, radcy prawnego, doradcy podatkowego,

doradcy restrukturyzacyjnego, notariusza, rzecznika patentowego, radcy Prokuratorii

Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej oraz komornika sądowego do bazy adresów elektronicznych

wpisuje się adres do doręczeń elektronicznych na potrzeby prowadzenia działalności

gospodarczej, wykonywania zawodu albo wykonywania czynności służbowych, niezależnie

od adresu do doręczeń elektronicznych tej osoby wpisanego do bazy adresów elektronicznych,

niezwiązanego z prowadzeniem działalności gospodarczej, wykonywaniem zawodu albo wykonywaniem

czynności służbowych.

3.

Minister właściwy do spraw informatyzacji może wyrazić zgodę na wpisanie do bazy adresów

elektronicznych więcej niż jednego adresu do doręczeń elektronicznych dla podmiotu

publicznego, jeżeli jest to uzasadnione strukturą organizacyjną tego podmiotu.

4.

W przypadku, o którym mowa w ust. 3, podmiot publiczny jest obowiązany wskazać główny

adres do doręczeń elektronicznych.

5.

W przypadku podmiotu publicznego wpisanego do Krajowego Rejestru Sądowego w Krajowym

Rejestrze Sądowym zamieszczany jest tylko główny adres do doręczeń elektronicznych.

Protokoły sporządzane na podstawie ustawy sporządza się na piśmie utrwalonym w postaci papierowej i podpisuje się podpisami własnoręcznymi.

1.

Wpis do bazy adresów elektronicznych stanowi czynność materialno-techniczną i wywołuje

skutki prawne od dnia jej dokonania.

2.

Domniemywa się, że dane wpisane do bazy adresów elektronicznych są prawdziwe, chyba

że zostanie udowodnione, że wpis do bazy adresów elektronicznych nastąpił niezgodnie

z przepisami prawa.

3.

Oczywiste błędy lub niezgodności między danymi zgromadzonymi w bazie adresów elektronicznych

a dokumentami lub informacjami, na podstawie których dokonano wpisu, minister właściwy

do spraw informatyzacji prostuje z urzędu.

4.

W przypadku zmiany wpisu lub wykreślenia wpisu z bazy adresów elektronicznych zmieniane

lub wykreślane dane, o których mowa w art. 26 pkt 1 lit. a-i, pkt 2 lit. a-o i pkt

3 lit. a-d oraz f-k, są dostępne w usłudze wyszukiwania przez okres 6 miesięcy od

dnia zmiany wpisu lub jego wykreślenia. Treść zmienianych lub wykreślanych danych

oznacza się jako nieaktualną, a po okresie 12 miesięcy - usuwa.

1.

Wpisu adresu do doręczeń elektronicznych do bazy adresów elektronicznych dokonuje

się

1)

na okres 3 lat - w przypadku adresu podmiotu niepublicznego będącego osobą fizyczną,

z wyłączeniem adresu osoby fizycznej będącej przedsiębiorcą wpisanym do Centralnej

Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, adwokata, radcy prawnego, rzecznika

patentowego, doradcy podatkowego, notariusza, doradcy restrukturyzacyjnego, radcy

Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej, wykorzystywanego do prowadzenia

działalności gospodarczej lub działalności zawodowej;

2)

bezterminowo - w przypadku pozostałych adresów.

2.

W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, wpis jest przedłużony na okres kolejnych

3 lat, jeżeli podmiot złoży oświadczenie woli o jego przedłużeniu.

3.

Przedłużenie wpisu do bazy adresów elektronicznych przez posiadacza adresu do doręczeń

elektronicznych następuje z wykorzystaniem usługi online udostępnianej przez

1)

ministra właściwego do spraw gospodarki - dla podmiotów określonych w art. 9 ust.

1 pkt 8 i 9;

2)

ministra właściwego do spraw informatyzacji - dla pozostałych podmiotów.

4.

Przed przedłużeniem wpisu osoba fizyczna potwierdza zapoznanie się z informacją o

skutkach prawnych przedłużenia wpisu.

1.

Minister właściwy do spraw informatyzacji wykreśla adres do doręczeń elektronicznych

z bazy adresów elektronicznych, w drodze decyzji administracyjnej, w przypadku

1)

likwidacji podmiotu niepublicznego niewpisanego do Krajowego Rejestru Sądowego albo

Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;

2)

wpisania do bazy adresów elektronicznych adresu do doręczeń elektronicznych niezgodnie

z przepisami prawa;

3)

zakończenia przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania świadczenia kwalifikowanej

usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego dla podmiotu niepublicznego, którego

adres do doręczeń elektronicznych został wpisany do bazy adresów elektronicznych;

4)

otrzymania wniosku o wykreślenie adresu do doręczeń elektronicznych z bazy adresów

elektronicznych od

a)

dziekana okręgowej izby radców prawnych, w przypadku adresu do doręczeń elektronicznych

wykorzystywanego w ramach wykonywania zawodu radcy prawnego,

b)

dziekana okręgowej rady adwokackiej, w przypadku adresu do doręczeń elektronicznych

wykorzystywanego w ramach wykonywania zawodu adwokata,

c)

Krajowej Rady Rzeczników Patentowych, w przypadku adresu do doręczeń elektronicznych

wykorzystywanego w ramach wykonywania zawodu rzecznika patentowego,

d)

Krajowej Rady Doradców Podatkowych, w przypadku adresu do doręczeń elektronicznych

wykorzystywanego w ramach wykonywania zawodu doradcy podatkowego,

e)

Ministra Sprawiedliwości, w przypadku adresu do doręczeń elektronicznych wykorzystywanego

w ramach

-

wykonywania zawodu notariusza,

-

wykonywania zawodu doradcy restrukturyzacyjnego,

-

pełnienia służby na stanowisku komornika sądowego,

f)

Prezesa Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej, w przypadku adresu do doręczeń

elektronicznych wykorzystywanego w ramach wykonywania czynności służbowych przez radcę

Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej,

g)

podmiotu niepublicznego korzystającego z publicznej usługi rejestrowanego doręczenia

elektronicznego albo kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.

2.

Decyzja administracyjna o wykreśleniu adresu do doręczeń elektronicznych z bazy adresów

elektronicznych podlega natychmiastowemu wykonaniu.

3.

W przypadku braku następcy prawnego podmiotu wpisanego do bazy adresów elektronicznych

decyzję administracyjną wydaną w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1, pozostawia

się w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia.

4.

Minister właściwy do spraw informatyzacji wykreśla z urzędu adres do doręczeń elektronicznych

z bazy adresów elektronicznych w przypadku

1)

zgonu osoby fizycznej;

2)

likwidacji adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z kwalifikowaną usługą rejestrowanego

doręczenia elektronicznego;

3)

zniesienia albo likwidacji podmiotu publicznego;

4)

wykreślenia podmiotu publicznego albo podmiotu niepublicznego z Krajowego Rejestru

Sądowego;

5)

wykreślenia podmiotu niepublicznego z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej albo złożenia wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej z informacją o niepodjęciu działalności gospodarczej;

6)

likwidacji kwalifikowanego dostawcy usług zaufania - w przypadku braku kontynuacji

świadczenia kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego przez

innego kwalifikowanego dostawcę usług zaufania;

7)

nieprzedłużenia wpisu adresu do doręczeń elektronicznych do bazy adresów elektronicznych.

5.

Przepisu ust. 4 pkt 1 nie stosuje się w przypadku zgonu osoby fizycznej będącej przedsiębiorcą

wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, dla którego

powołano zarządcę sukcesyjnego w trybie art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem

osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw.

6.

Wniosek o wykreślenie adresu do doręczeń elektronicznych z bazy adresów elektronicznych,

o którym mowa w ust. 1 pkt 4 lit. g, podmiotu niepublicznego korzystającego z kwalifikowanej

usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego może zostać złożony za pośrednictwem

systemu teleinformatycznego kwalifikowanego dostawcy usług zaufania. Przepis art.

30 ust. 1 pkt 1 stosuje się odpowiednio.

7.

Do czynności, o której mowa w ust. 4, nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego

(Dz. U. z 2020 r. poz. 256, 695, 1298 i 2320).

1.

Podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z

państwowych funduszy celowych są obowiązane do podejmowania działań informacyjnych

dotyczących tego finansowania lub dofinansowania, przy wykorzystaniu różnych form

i metod komunikacji. Koszty tych działań są ponoszone w ramach finansowania lub dofinansowania

z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych bądź ze środków własnych podmiotów

realizujących zadania.

2.

Obowiązek określony w ust. 1 dotyczy zadań z zakresu infrastruktury, prac budowlanych

lub zakupu środków trwałych, a także realizacji projektów badawczo-rozwojowych, edukacyjnych

i społecznych, w przypadku gdy wysokość finansowania lub dofinansowania z budżetu

państwa lub z państwowych funduszy celowych przekracza kwotę określoną w przepisach

wydanych na podstawie art. 35d.

Minister właściwy do spraw gospodarki jest obowiązany do przekazania drogą elektroniczną

ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji, nie później niż w dniu roboczym następującym

po dniu otrzymania, informacji o wykreśleniu przedsiębiorcy z CEIDG lub sprostowaniu

wpisu w CEIDG przedsiębiorcy, którego wpis dotyczy.

W przypadku realizacji zadania współfinansowanego ze środków, o których mowa w art.

5 ust. 1 pkt 2, obowiązek określony w art. 35a ust. 1 jest wykonywany niezależnie

od działań informacyjnych wynikających z przepisów Unii Europejskiej.

1.

Dysponent części budżetowej lub państwowego funduszu celowego udzielający podmiotowi

finansowania lub dofinansowania z budżetu państwa lub z państwowego funduszu celowego

kontroluje wykonywanie obowiązku określonego w art. 35a ust. 1.

2.

W przypadku niewykonania obowiązku określonego w art. 35a ust. 1 albo wykonania go

niezgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 35d dysponent części budżetowej

lub państwowego funduszu celowego wzywa podmiot realizujący dane zadanie do niezwłocznego

wykonania tego obowiązku.

Rada Ministrów określi, w drodze rozporządzenia, rodzaje działań, o których mowa w

art. 35a ust. 1 i art. 35b, oraz sposób ich realizacji, w tym okres, w którym mają

być realizowane, a także kwotę lub kwoty finansowania lub dofinansowania z budżetu

państwa lub z państwowych funduszy celowych, do wysokości których nie powstaje obowiązek

określony w art. 35a ust. 1, mając na uwadze zapewnienie przejrzystości i dostępności

informacji o sposobie finansowania lub dofinansowania zadań określonych w art. 35a

ust. 1 i 2, dokumentowania tych działań, a także uwzględniając dostosowanie wysokości

kwoty finansowania lub dofinansowania, do wysokości której nie powstaje obowiązek

określony w art. 35a ust. 1, do rodzaju lub wagi danego zadania.

1.

Ponowny wpis adresu do doręczeń elektronicznych do bazy adresów elektronicznych dla

podmiotu niepublicznego może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 60 dni od dnia

wykreślenia, na jego wniosek, adresu do doręczeń elektronicznych z bazy adresów elektronicznych.

2.

Przepisu ust. 1 nie stosuje się do podmiotów, o których mowa w art. 9 ust. 1.

1.

Kwalifikowany dostawca usług zaufania świadczący kwalifikowaną usługę rejestrowanego

doręczenia elektronicznego dla podmiotów, których adresy do doręczeń elektronicznych

są wpisane do bazy adresów elektronicznych, informuje ministra właściwego do spraw

informatyzacji o

1)

każdej wiadomej mu zmianie danych dotyczących tych podmiotów, przetwarzanych w bazie

adresów elektronicznych;

2)

dniu zakończenia świadczenia kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego

dla każdego z tych podmiotów - w terminie 24 godzin od zdarzenia.

2.

Minister właściwy do spraw informatyzacji udostępnia usługę sieciową umożliwiającą

przekazanie informacji przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania za pomocą bezpośredniej

wymiany danych między systemem kwalifikowanego dostawcy usług zaufania a bazą adresów

elektronicznych.

3.

Minister właściwy do spraw informatyzacji przekazuje niezwłocznie kwalifikowanemu

dostawcy usług zaufania świadczącemu kwalifikowaną usługę rejestrowanego doręczenia

elektronicznego informację w przedmiocie adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego

do bazy adresów elektronicznych, którego dostawcą jest kwalifikowany dostawca usług

zaufania świadczący kwalifikowaną usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego.

Pełnomocnictwo udzielone w postaci elektronicznej podpisuje się kwalifikowanym podpisem

elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

1.

Adwokat wykonujący zawód obowiązany jest posiadać adres do doręczeń elektronicznych,

o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), wpisany do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art. 25 tej ustawy.

2.

Dziekan okręgowej rady adwokackiej występuje do ministra właściwego do spraw informatyzacji

o wykreślenie adresu do doręczeń elektronicznych z bazy adresów elektronicznych w

przypadkach, o których mowa w art. 4b, albo w przypadku skreślenia adwokata z listy

adwokatów, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 3.

1.

Do świadczenia publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego jest obowiązany

operator wyznaczony.

2.

Publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego jest świadczona

1)

zgodnie ze standardem, o którym mowa w art. 26a ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej;

2)

po przystępnych cenach.

3.

Operator wyznaczony, świadcząc publiczną usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego,

zapewnia

1)

identyfikację nadawcy przed wysłaniem danych;

2)

identyfikację adresata przed dostarczeniem danych;

3)

zabezpieczenie wysłania i otrzymania danych zaawansowaną pieczęcią elektroniczną w

sposób wykluczający możliwość niewykrywalnej zmiany danych;

4)

wskazanie nadawcy i adresatowi każdej zmiany danych niezbędnej do celów wysłania lub

otrzymania danych;

5)

wskazanie, za pomocą kwalifikowanego elektronicznego znacznika czasu, daty i czasu

wysłania, otrzymania i wszelkiej zmiany danych.

4.

Operator wyznaczony uzyskuje dla świadczonej publicznej usługi rejestrowanego doręczenia

elektronicznego wpis do rejestru dostawców usług zaufania, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji

elektronicznej.

5.

Operator wyznaczony udostępnia podmiotom publicznym oraz podmiotom niepublicznym korzystającym

z publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego skrzynki doręczeń, w

tym

1)

zapewnia gwarantowaną dostępność skrzynki doręczeń;

2)

zapewnia gwarantowaną pojemność skrzynek doręczeń dla podmiotów publicznych i podmiotów

niepublicznych z podziałem na korespondencję prowadzoną z podmiotami publicznymi i

podmiotami niepublicznymi;

3)

przechowuje wysłane i odebrane dane w ramach gwarantowanej pojemności skrzynki doręczeń.

6.

Minister właściwy do spraw informatyzacji określi, w drodze rozporządzenia, gwarantowaną

dostępność oraz gwarantowaną pojemność skrzynek doręczeń dla podmiotów publicznych

oraz podmiotów niepublicznych, uwzględniając charakter podmiotów publicznych korzystających

ze skrzynki doręczeń, w tym wykorzystywanie przez te podmioty reguł przekazywania

korespondencji do innych systemów teleinformatycznych w sposób automatyczny, mając

na celu zachowanie niezbędnej ciągłości świadczenia publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego.

7.

Operator wyznaczony, świadcząc publiczną usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego,

zapewnia system teleinformatyczny, w którym udostępniane są skrzynki doręczeń, spełniający

wymagania określone w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne.

1.

W przypadku zmiany operatora wyznaczonego dotychczasowy operator wyznaczony przekazuje

niezwłocznie nowemu operatorowi wyznaczonemu zasoby skrzynek doręczeń w celu zagwarantowania

utrzymania ciągłości świadczenia usług.

2.

Minister właściwy do spraw informatyzacji określi, w drodze decyzji administracyjnej,

wymagania techniczne dotyczące przekazania i odbioru zasobów skrzynek doręczeń w przypadku,

o którym mowa w ust. 1, oraz termin ich przekazania.

§ 1.

Organ administracji publicznej doręcza pisma na adres do doręczeń elektronicznych,

o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, zwany dalej „adresem do doręczeń elektronicznych”, chyba że doręczenie następuje

w siedzibie organu.

§ 2.

W przypadku braku możliwości doręczenia w sposób, o którym mowa w § 1, organ administracji

publicznej doręcza pisma za pokwitowaniem

1)

przez operatora wyznaczonego z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej, o której

mowa w art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, albo

2)

przez swoich pracowników lub przez inne upoważnione osoby lub organy.

§ 3.

W przypadku braku możliwości doręczenia w sposób, o którym mowa w § 1 i § 2 pkt 1,

organ administracji publicznej doręcza pisma

1)

przesyłką rejestrowaną, o której mowa w art. 3 pkt 23 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 i 2320), albo

2)

przez swoich pracowników lub przez inne upoważnione osoby lub organy.

§ 4.

W przypadku doręczenia decyzji, której organ administracji publicznej nadał rygor

natychmiastowej wykonalności, albo decyzji, która podlega natychmiastowemu wykonaniu

z mocy ustawy, w sprawach osobowych funkcjonariuszy oraz żołnierzy zawodowych albo

jeżeli wymaga tego ważny interes publiczny, w szczególności bezpieczeństwo państwa,

obronność lub porządek publiczny, organ administracji publicznej może doręczyć decyzję

w sposób określony w § 3. Przepisów § 1 i § 2 pkt 1 nie stosuje się.

W przypadku doręczenia w sposób, o którym mowa w art. 39 § 1, pisma doręcza się stronie

lub innemu uczestnikowi postępowania na

1)

adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych, o której

mowa w art. 25 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, zwanej dalej „bazą adresów elektronicznych”, a w przypadku pełnomocnika - na adres

do doręczeń elektronicznych wskazany w podaniu, albo

2)

adres do doręczeń elektronicznych powiązany z kwalifikowaną usługą rejestrowanego

doręczenia elektronicznego, za pomocą której wniesiono podanie, jeżeli adres do doręczeń

elektronicznych strony lub innego uczestnika postępowania nie został wpisany do bazy

adresów elektronicznych.

W przypadku doręczenia w sposób, o którym mowa w art. 39 § 1, do ustalenia dnia doręczenia

korespondencji stosuje się przepis art. 42 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

Operator wyznaczony w ramach świadczenia publicznej usługi rejestrowanego doręczenia

elektronicznego wystawia dowody wysłania i dowody otrzymania zgodnie ze standardem,

o którym mowa w art. 26a ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.

1.

Dowód otrzymania jest wystawiany po

1)

odebraniu korespondencji przekazanej na adres do doręczeń elektronicznych podmiotu

niepublicznego;

2)

wpłynięciu korespondencji na adres do doręczeń elektronicznych podmiotu publicznego;

3)

upływie 14 dni od dnia wpłynięcia korespondencji przesłanej przez podmiot publiczny

na adres do doręczeń elektronicznych podmiotu niepublicznego, jeżeli adresat nie odebrał

go przed upływem tego terminu.

2.

Przez odebranie dokumentu elektronicznego rozumie się każde działanie adresata posiadającego

adres do doręczeń elektronicznych, powodujące, że adresat dysponuje dokumentem, który

wpłynął na ten adres, i może zapoznać się z treścią odebranego dokumentu.

3.

Przez wpłynięcie dokumentu elektronicznego na adres do doręczeń elektronicznych rozumie

się zaistnienie warunków technicznych umożliwiających adresatowi odebranie doręczanego

dokumentu.

1.

W przypadku doręczania korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego korespondencja jest doręczona we wskazanej w dowodzie otrzymania

chwili

1)

odebrania korespondencji - w przypadku, o którym mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1;

2)

wpłynięcia korespondencji - w przypadku, o którym mowa w art. 41 ust. 1 pkt 2.

2.

W przypadku, o którym mowa w art. 41 ust. 1 pkt 3, korespondencję uznaje się za doręczoną

w dniu następującym po upływie 14 dni od wskazanego w dowodzie otrzymania dnia wpłynięcia

korespondencji na adres do doręczeń elektronicznych podmiotu niepublicznego.

W przypadku doręczenia korespondencji do podmiotu publicznego w związku ze świadczoną

przez ten podmiot usługą online doręczenie na adres do doręczeń elektronicznych następuje

w ramach tej usługi, jeżeli została ona zintegrowana z systemem teleinformatycznym,

o którym mowa w art. 58 ust. 1. Doręczenie skutkuje wystawieniem dowodu wysłania i

dowodu otrzymania na adres do doręczeń elektronicznych podmiotu korzystającego z tej

usługi.

Kwalifikowany dostawca usług zaufania świadczący kwalifikowaną usługę rejestrowanego

doręczenia elektronicznego polegającą na wysyłaniu i odbieraniu korespondencji na

adres lub z adresu do doręczeń elektronicznych, wpisanego do bazy adresów elektronicznych,

wystawia dowody wysłania i dowody otrzymania zgodnie ze standardem, o którym mowa

w art. 26a ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej. Przepisy art. 41 i art. 42 stosuje się odpowiednio.

1.

Do świadczenia publicznej usługi hybrydowej jest obowiązany operator wyznaczony.

2.

Publiczna usługa hybrydowa jest świadczona

1)

w sposób jednolity w porównywalnych warunkach;

2)

przy zapewnieniu na terytorium całego kraju rozmieszczenia placówek pocztowych operatora

wyznaczonego zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 47 pkt 3 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe;

3)

z zachowaniem wskaźników czasu przebiegu przesyłek listowych;

4)

po przystępnych cenach;

5)

z częstotliwością zapewniającą doręczanie przesyłek listowych co najmniej w każdy

dzień roboczy i nie mniej niż przez 5 dni w tygodniu z wyłączeniem dni ustawowo wolnych

od pracy;

6)

w sposób zapewniający uzyskanie przez nadawcę dokumentu elektronicznego potwierdzającego

odbiór przesyłki rejestrowanej, o której mowa w art. 3 pkt 23 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe.

3.

Operator wyznaczony, świadcząc publiczną usługę hybrydową, zapewnia funkcjonowanie

1)

infrastruktury niezbędnej do wydruku i kopertowania korespondencji nadanej w postaci

elektronicznej;

2)

sieci pocztowej niezbędnej do sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych.

4.

W zakresie nieuregulowanym w niniejszej ustawie do publicznej usługi hybrydowej stosuje

się przepisy ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe.

1.

Operator wyznaczony, świadcząc publiczną usługę hybrydową, przekształca dokument elektroniczny

nadany przez podmiot publiczny z adresu do doręczeń elektronicznych w przesyłkę listową

w celu doręczenia korespondencji do adresata. Przekształcenie odbywa się w sposób

zautomatyzowany, zapewniający ochronę tajemnicy pocztowej na każdym etapie realizacji

usługi.

2.

Operator wyznaczony zapewnia potwierdzenie daty i czasu wykonania czynności przekształcenia

dokumentu elektronicznego.

3.

Do zawartości przesyłki listowej, o której mowa w ust. 1, operator wyznaczony dołącza

wydruk dokumentu zawierającego wynik weryfikacji podpisu lub pieczęci elektronicznej

albo potwierdzenie, że integralność oraz pochodzenie dokumentu elektronicznego od

podmiotu publicznego zostały zapewnione z wykorzystaniem środka identyfikacji elektronicznej.

4.

Jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej, dniem nadania korespondencji w ramach

publicznej usługi hybrydowej jest dzień odebrania dokumentu elektronicznego przez

operatora wyznaczonego. Operator wyznaczony niezwłocznie w sposób automatyczny wystawia

dowód odebrania korespondencji.

Do dokonywanych w toku kontroli doręczeń i wezwań, a także obliczania terminów, w

zakresie nieuregulowanym w ustawie stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego

(Dz. U. z 2020 r. poz. 256, 695, 1298 i 2320).

1.

W ramach przekształcania, o którym mowa w art. 46 ust. 1, operator wyznaczony zapewnia

1)

wykonanie z należytą starannością i jakością techniczną wydruku dokumentu elektronicznego,

zgodnie z minimalnymi wymaganiami określonymi na podstawie art. 48, umożliwiającego

adresatowi zapoznanie się z treścią korespondencji bez konieczności weryfikacji tej

treści z dokumentem elektronicznym;

2)

zgodność treści wydrukowanego dokumentu elektronicznego oraz dokumentu zawierającego

wynik weryfikacji podpisu lub pieczęci elektronicznej z treścią odpowiadających im

dokumentów elektronicznych.

2.

Wykonane przez operatora wyznaczonego wydruki dokumentów, o których mowa w ust. 1,

mają moc zrównaną z mocą dokumentów, z których zostały wykonane.

Minister właściwy do spraw informatyzacji określi i udostępni w Biuletynie Informacji

Publicznej na swojej stronie podmiotowej minimalne wymagania techniczne dla wydruków

dokumentów elektronicznych realizowanych w zakresie publicznej usługi hybrydowej,

uwzględniając potrzebę oraz możliwości ich wykorzystania jako dowodów i dokumentów

w toku realizacji czynności prawnych.

1.

Operator wyznaczony nie przekształca dokumentu elektronicznego w przesyłkę listową,

jeżeli

1)

dokument nie może zostać przekształcony na postać papierową ze względu na formę, w

szczególności w przypadku, gdy jest nagraniem dźwiękowym lub audiowizualnym, grafiką

3D, bazą danych, oprogramowaniem;

2)

ze względu na inne przyczyny po przekształceniu nie można byłoby w pełni zapoznać

się z treścią dokumentu.

2.

W przypadku gdy dokument elektroniczny nie podlega przekształceniu, operator wyznaczony

niezwłocznie wysyła na adres do doręczeń elektronicznych nadawcy informację o braku

możliwości przekształcenia.

Potwierdzeniem doręczenia pisma w postaci elektronicznej do sądu jest dowód otrzymania,

o którym mowa w art. 41 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

Minister właściwy do spraw łączności w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw

informatyzacji określi, w drodze rozporządzenia

1)

wskaźniki czasu przebiegu przesyłek listowych w ramach publicznej usługi hybrydowej,

z tym że doręczenie przesyłki nastąpi w czasie nie dłuższym niż 6 dni od dnia nadania,

2)

wymagania dotyczące przyjmowania i doręczania przesyłek listowych w ramach publicznej

usługi hybrydowej, w tym

a)

sposób przekazywania i warunki przyjmowania przesyłek listowych,

b)

sposób ustalania, czy przesyłka listowa nadaje się do przekształcenia w postać papierową,

c)

szczegółowy tryb postępowania, w przypadku gdy przesyłka listowa nie nadaje się do

przekształcenia w postać papierową,

d)

maksymalny czas przechowywania przez operatora wyznaczonego przesyłek listowych nadanych

za pomocą środków komunikacji elektronicznej w ramach publicznej usługi hybrydowej,

e)

sposób dokumentowania wykonania usługi doręczenia przesyłki listowej w ramach publicznej

usługi hybrydowej jako przesyłki rejestrowanej, o której mowa w art. 3 pkt 23 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, w tym formę i sposób wystawiania dokumentu elektronicznego potwierdzającego odbiór

przesyłki rejestrowanej,

f)

terminy odbioru przesyłek listowych z placówki pocztowej operatora wyznaczonego i

sposób postępowania z przesyłkami nieodebranymi,

g)

wymagania w zakresie opakowania przesyłek listowych,

h)

sposób przekształcenia w postać papierową, w tym rozmieszczenia oznaczenia adresata,

adresu oraz innych oznaczeń na stronie adresowej przesyłki listowej,

3)

okoliczności uznania usług za niewykonane lub nienależycie wykonane,

4)

maksymalną łączną wielkość załączników w pojedynczej korespondencji

- mając na uwadze sprawne realizowanie publicznej usługi hybrydowej oraz zachowanie

odpowiednich standardów i bezpieczeństwa doręczanej korespondencji.

1.

Operator wyznaczony przekazuje ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji oraz

ministrowi właściwemu do spraw łączności do 25. dnia każdego miesiąca zestawienia

statystyczne korespondencji zrealizowanej w ramach publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego oraz w ramach publicznej usługi hybrydowej za poprzedni

miesiąc.

2.

Operator wyznaczony przekazuje podmiotowi publicznemu korzystającemu z publicznej

usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub z publicznej usługi hybrydowej

do 25. dnia każdego miesiąca zestawienia statystyczne korespondencji zrealizowanej

w ramach tych usług świadczonych dla tego podmiotu.

3.

Operator wyznaczony obowiązany jest niezwłocznie przekazać - na żądanie organów nadzorujących

oraz ministra właściwego do spraw informatyzacji - wszelkie dane, informacje i dokumenty

dotyczące sposobu realizacji publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego

oraz publicznej usługi hybrydowej. Żądanie zawiera wskazanie celu, zakresu danych,

informacji i dokumentów oraz terminu udzielenia odpowiedzi.

Sprawy załatwia się na piśmie utrwalonym w postaci papierowej lub elektronicznej.

Pisma utrwalone w postaci papierowej opatruje się podpisem własnoręcznym. Pisma utrwalone

w postaci elektronicznej opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem

zaufanym albo podpisem osobistym.

1.

Operator wyznaczony pobiera od nadawcy opłatę za przekazywanie korespondencji przy

użyciu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz publicznej

usługi hybrydowej.

2.

Nie podlega opłacie przekazywanie korespondencji między podmiotami publicznymi przy

użyciu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.

3.

Z opłaty jest zwolnione przekazywanie korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi

rejestrowanego doręczenia elektronicznego przez podmiot niepubliczny do podmiotu publicznego.

4.

Udostępnianie skrzynek doręczeń w zakresie określonym w standardzie, o którym mowa

w art. 26a ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej, oraz zapewnienie pojemności tych skrzynek w wielkości gwarantowanej określonej w

przepisach wydanych na podstawie art. 38 ust. 6 realizowane jest w ramach opłaty za

publiczną usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego.

5.

Minister właściwy do spraw łączności oraz minister właściwy do spraw informatyzacji

w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw finansów publicznych określą, w drodze

rozporządzenia, odrębnie dla każdej z usług metodologię ustalania opłat, o których

mowa w ust. 1, uwzględniając konieczność zapewnienia jej przejrzystości i celowości.

6.

Operator wyznaczony przedkłada Prezesowi Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zwanemu

dalej „Prezesem UKE”, projekt cennika lub projekt zmian do obowiązującego cennika

dla

1)

publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego, wraz z uzasadnieniem

i określeniem poszczególnych składników kosztów świadczenia tej usługi,

2)

publicznej usługi hybrydowej, wraz z uzasadnieniem i określeniem poszczególnych składników

kosztów świadczenia tej usługi

- zawierający propozycję opłat, ustalonych zgodnie z metodologiami ustalania każdej

z opłat, co najmniej na 60 dni przed planowanym terminem wprowadzenia tych opłat.

7.

Prezes UKE może, w drodze decyzji administracyjnej, w terminie 30 dni od dnia przedłożenia

projektu cennika albo projektu zmian do obowiązującego cennika, wnieść sprzeciw w

stosunku do całości albo części projektu cennika oraz projektu zmian do obowiązującego

cennika, jeżeli są one sprzeczne z przepisami ustawy. Cennik albo jego zmiany w zakresie

objętym sprzeciwem Prezesa UKE nie wchodzą w życie.

8.

Cennik oraz zmiany do obowiązującego cennika podlegają niezwłocznie ogłoszeniu w Biuletynie

Informacji Publicznej na stronach podmiotowych ministra właściwego do spraw informatyzacji,

ministra właściwego do spraw łączności i Prezesa UKE oraz na stronie internetowej

operatora wyznaczonego, a także są udostępniane w każdej placówce pocztowej operatora

wyznaczonego.

9.

Operator wyznaczony, który nie pobrał opłaty na podstawie ust. 3, otrzymuje z budżetu

państwa, na zasadach określonych w przepisach odrębnych, dotację przedmiotową do świadczonej

publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.

10.

Łączną kwotę dotacji, o której mowa w ust. 9, określa ustawa budżetowa.

11.

Dotacja, o której mowa w ust. 9, stanowi pomoc publiczną i może być udzielona zgodnie

z postanowieniami zawartymi w decyzji Komisji Europejskiej wydanej w wyniku notyfikacji

w okresie obowiązywania tej decyzji.

12.

W przypadku gdy przepisy Unii Europejskiej dotyczące pomocy publicznej dopuszczają

zwolnienie z wymogu notyfikacji Komisji Europejskiej pomocy publicznej udzielanej

zgodnie z ich postanowieniami, dotacja, o której mowa w ust. 9, może być również udzielona

zgodnie z tymi przepisami.

Operator wyznaczony może świadczyć odpłatne dodatkowe usługi powiązane ze świadczeniem

publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego, w tym w zakresie wymiany

korespondencji pomiędzy podmiotami niepublicznymi, lub publicznej usługi hybrydowej.

1.

Operator wyznaczony określa w regulaminie świadczenia publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej

1)

ogólne warunki świadczenia usług;

2)

zasady wykonywania usług;

3)

informacje dotyczące gwarantowanej jakości usług;

4)

sposób postępowania w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usług;

5)

terminy, po upływie których niedoręczoną przesyłkę listową uważa się za utraconą;

6)

wysokość, tryb i sposób wypłaty odszkodowań w przypadku niewykonania lub nienależytego

wykonania usług.

2.

W przypadku świadczenia usług dodatkowych, o których mowa w art. 53, operator wyznaczony

określa w regulaminie świadczenia publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego

i publicznej usługi hybrydowej również zasady świadczenia i zakres usług dodatkowych.

3.

Operator wyznaczony przedkłada Prezesowi UKE projekt regulaminu świadczenia publicznej

usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej albo

projekt zmian do obowiązującego regulaminu, wraz z uzasadnieniem, co najmniej na 30

dni przed planowanym terminem ich wejścia w życie.

4.

Prezes UKE może, w drodze decyzji administracyjnej, w terminie 30 dni od dnia przedłożenia

projektu regulaminu świadczenia publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego

i publicznej usługi hybrydowej albo projektu zmian do obowiązującego regulaminu, wnieść

sprzeciw wobec ich postanowień, jeżeli są one sprzeczne z przepisami prawa lub naruszają

prawa podmiotów korzystających z tych usług.

5.

Regulamin świadczenia publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego

i publicznej usługi hybrydowej albo jego zmiany w części objętej sprzeciwem Prezesa

UKE nie wchodzą w życie.

6.

Operator wyznaczony obowiązany jest udostępniać regulamin świadczenia publicznej usługi

rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej w każdej

swojej placówce pocztowej i na swojej stronie internetowej.

W trybie jednostkowym z centralnej ewidencji minister właściwy do spraw informatyzacji

udostępnia dane dotyczące dokumentu lub jego posiadacza, z wyłączeniem danych biometrycznych

w postaci odcisków palców, na jednorazowy wniosek podmiotów, o których mowa w art.

54a, złożony na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym podpisem własnoręcznym

lub na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem

elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

1.

Do odpowiedzialności operatora wyznaczonego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie

publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi

hybrydowej stosuje się ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 i 2320), jeżeli przepisy niniejszej ustawy nie stanowią inaczej.

2.

Niewykonaniem usługi w zakresie przesyłki rejestrowanej, o której mowa w art. 3 pkt 23 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, doręczanej w ramach publicznej usługi hybrydowej jest w szczególności doręczenie

przesyłki listowej albo zawiadomienie o próbie jej doręczenia po upływie 14 dni od

dnia jej nadania.

3.

Do okresu, o którym mowa w ust. 2, nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy.

4.

Niewykonaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego jest brak

możliwości zapoznania się adresata z treścią wysłanych danych po upływie 24 godzin

od chwili ich wysłania, potwierdzonego dowodem wysłania, z przyczyn leżących po stronie

operatora wyznaczonego.

5.

Operator wyznaczony odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie publicznej

usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej,

chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie nastąpiło

1)

wskutek siły wyższej;

2)

z przyczyn występujących po stronie nadawcy lub adresata, niewywołanych winą operatora

wyznaczonego;

3)

z powodu naruszenia przez nadawcę lub adresata przepisów ustawy albo regulaminu świadczenia

publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej.

6.

Operator wyznaczony odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie publicznej

usługi hybrydowej, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie tej usługi nastąpiło

wskutek strajku pracowników tego operatora przeprowadzonego zgodnie z obowiązującymi

w tym zakresie przepisami.

7.

Operator wyznaczony odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie publicznej

usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej

w zakresie określonym ustawą, chyba że niewykonanie lub nienależyte jej wykonanie

1)

jest następstwem czynu niedozwolonego;

2)

nastąpiło z winy umyślnej operatora wyznaczonego;

3)

jest wynikiem rażącego niedbalstwa operatora wyznaczonego.

1.

Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej przysługuje odszkodowanie

1)

za utratę przesyłki listowej realizowanej w ramach publicznej usługi hybrydowej -

w wysokości nie niższej niż dwukrotność opłaty pobieranej przez operatora wyznaczonego

za taką usługę, jednak nie wyższej niż trzydziestokrotność tej opłaty,

2)

za niewykonanie lub nienależyte wykonanie publicznej usługi rejestrowanego doręczenia

elektronicznego - w wysokości nie niższej niż dwukrotność najwyższej opłaty pobieranej

przez operatora wyznaczonego za taką usługę, jednak nie wyższej niż trzydziestokrotność

tej opłaty,

3)

za opóźnienie w doręczeniu w stosunku do gwarantowanego terminu doręczenia - w wysokości

nieprzekraczającej najwyższej opłaty za usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego

- chyba że postanowienia regulaminu świadczenia publicznej usługi rejestrowanego doręczenia

elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej w zakresie wysokości odszkodowania

są korzystniejsze.

2.

Kwoty przysługujące z tytułu niezapłaconych odszkodowań oraz zwrotu opłaty za niewykonaną

publiczną usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publiczną usługę hybrydową

podlegają oprocentowaniu w wysokości odsetek ustawowych za opóźnienie. Odsetki przysługują

od dnia

1)

w którym upłynął trzydziestodniowy termin wypłacenia odszkodowania liczony od dnia

uznania reklamacji, lub

2)

doręczenia wezwania do zapłaty.

3.

W przypadku niewykonania publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego

lub publicznej usługi hybrydowej operator wyznaczony zwraca w całości pobraną opłatę

za usługę niezależnie od należnego odszkodowania, o ile taka opłata została uiszczona.

1.

W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej prawo wniesienia reklamacji

przysługuje

1)

nadawcy;

2)

adresatowi - w przypadku gdy nadawca nie skorzystał z prawa dochodzenia roszczeń albo

gdy korespondencja została doręczona adresatowi.

2.

Reklamacja może być zgłoszona w każdej placówce pocztowej operatora wyznaczonego lub

z wykorzystaniem usługi online udostępnionej przez operatora wyznaczonego.

3.

Reklamacja może zostać wniesiona nie później niż w terminie 12 miesięcy od dnia nadania

korespondencji.

4.

Minister właściwy do spraw łączności oraz minister właściwy do spraw informatyzacji

określą, w drodze rozporządzenia

1)

szczegółowe warunki, jakim ma odpowiadać reklamacja za niewykonanie lub nienależyte

wykonanie publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz publicznej

usługi hybrydowej,

2)

szczegółowy tryb postępowania reklamacyjnego,

3)

sposób wnoszenia reklamacji,

4)

termin wnoszenia reklamacji

- mając na uwadze maksymalne uproszczenie procedur reklamacyjnych w obrocie krajowym,

zapewnienie ich przejrzystości oraz niezbędną ochronę interesu nadawcy i adresata,

zakres odpowiedzialności operatora wyznaczonego z tytułu niewykonania lub nienależytego

wykonania publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz publicznej

usługi hybrydowej oraz sposób świadczenia tych usług.

1.

Minister właściwy do spraw informatyzacji zapewnia funkcjonowanie systemu teleinformatycznego,

w którym co najmniej

1)

prowadzona jest baza adresów elektronicznych;

2)

udostępniane są usługi wyszukiwania w bazie adresów elektronicznych;

3)

gromadzone są informacje o kwalifikowanych dostawcach usług zaufania świadczących

kwalifikowane usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego spełniające standard,

o którym mowa w art. 26a ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej, oraz o utrzymywanych przez nich adresach do doręczeń elektronicznych i ich lokalizacji;

4)

udostępniany jest punkt dostępu do usług rejestrowanego doręczenia elektronicznego

w ruchu transgranicznym.

2.

Minister właściwy do spraw informatyzacji oraz minister właściwy do spraw gospodarki

zapewniają funkcjonowanie systemów teleinformatycznych

1)

umożliwiających dostęp użytkownikom do zasobów skrzynek doręczeń znajdujących się

w systemie teleinformatycznym operatora wyznaczonego;

2)

umożliwiających dostęp użytkownikom do publicznej usługi rejestrowanego doręczenia

elektronicznego oraz publicznej usługi hybrydowej;

3)

za pośrednictwem których przekazywane są do systemu operatora wyznaczonego dane o

uwierzytelnieniu osoby fizycznej w sposób określony w art. 20a ust. 1 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności

podmiotów realizujących zadania publiczne z wykorzystaniem środka identyfikacji elektronicznej zapewniającego co najmniej średni

poziom bezpieczeństwa, o którym mowa w art. 8 ust. 2 lit. b rozporządzenia 910/2014;

4)

za pośrednictwem których przekazywane są do systemu operatora wyznaczonego inne dane

niezbędne do świadczenia publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego

oraz publicznej usługi hybrydowej.

3.

Operator wyznaczony zapewnia funkcjonowanie systemu teleinformatycznego służącego

do realizacji obowiązków operatora wyznaczonego.

4.

Operator wyznaczony obowiązany jest do

1)

zintegrowania swojego systemu teleinformatycznego z systemami teleinformatycznymi,

o których mowa w ust. 1 i 2;

2)

umożliwienia integracji ze swoim systemem teleinformatycznym systemów innych niż systemy,

o których mowa w ust. 1 i 2, używanych przez podmioty publiczne i podmioty niepubliczne

do obsługi skrzynek doręczeń oraz uwierzytelniających się z wykorzystaniem kwalifikowanej

pieczęci elektronicznej lub pieczęci elektronicznej wydanej przez ministra właściwego

do spraw informatyzacji.

Minister właściwy do spraw informatyzacji tworzy adresy do doręczeń elektronicznych

dla operatora wyznaczonego na potrzeby świadczenia publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego oraz dla kwalifikowanych dostawców usług zaufania świadczących

kwalifikowane usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego spełniających standard,

o którym mowa w art. 26a ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.

1.

Usługi wyszukiwania w bazie adresów elektronicznych umożliwiają

1)

wyszukiwanie i wgląd do następujących danych

a)

w przypadku podmiotu publicznego

-

nazwy lub firmy, pod którą podmiot działa, a w przypadku komornika sądowego - jego

imienia i nazwiska oraz tytułu,

-

numeru identyfikacyjnego REGON,

-

numeru identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli został nadany, lub informacji o jego

unieważnieniu lub uchyleniu,

-

numeru KRS, jeżeli został nadany,

-

siedziby i adresu,

-

adresu do korespondencji,

-

adresu do doręczeń elektronicznych,

-

daty wpisania adresu do doręczeń elektronicznych do bazy adresów elektronicznych,

-

daty wykreślenia adresu do doręczeń elektronicznych z bazy adresów elektronicznych,

b)

w przypadku osoby fizycznej będącej przedsiębiorcą wpisanym do Centralnej Ewidencji

i Informacji o Działalności Gospodarczej

-

imienia i nazwiska,

-

firmy,

-

numeru identyfikacyjnego REGON, jeżeli został nadany,

-

numeru identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli został nadany, lub informacji o jego

unieważnieniu lub uchyleniu,

-

adresu do doręczeń,

-

adresu do doręczeń elektronicznych,

-

oznaczenia dostawcy publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego albo

kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego,

-

daty wpisania adresu do doręczeń elektronicznych do bazy adresów elektronicznych,

-

daty wykreślenia adresu do doręczeń elektronicznych z bazy adresów elektronicznych,

c)

w przypadku podmiotu niepublicznego niebędącego osobą fizyczną

-

nazwy lub firmy, pod którą podmiot działa,

-

numeru identyfikacyjnego REGON, jeżeli został nadany,

-

numeru identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli został nadany, lub informacji o jego

unieważnieniu lub uchyleniu,

-

numeru KRS, jeżeli został nadany,

-

siedziby i adresu,

-

adresu do korespondencji,

-

adresu do doręczeń elektronicznych,

-

oznaczenia dostawcy publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego albo

kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego,

-

daty wpisania adresu do doręczeń elektronicznych do bazy adresów elektronicznych,

-

daty wykreślenia adresu do doręczeń elektronicznych z bazy adresów elektronicznych;

2)

wyszukiwanie adresu do doręczeń elektronicznych lub adresu do korespondencji podmiotu

niepublicznego będącego osobą fizyczną na podstawie następujących danych

a)

imienia i nazwiska,

b)

tytułu zawodowego adwokata, radcy prawnego, doradcy podatkowego, doradcy restrukturyzacyjnego,

notariusza, rzecznika patentowego, radcy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej

Polskiej - w przypadku osoby fizycznej posiadającej tytuł zawodowy,

c)

adresu do korespondencji,

d)

numeru PESEL, a jeżeli nie został nadany - niepowtarzalnego identyfikatora nadanego

przez państwo członkowskie Unii Europejskiej dla celów transgranicznej identyfikacji,

o którym mowa w rozporządzeniu wykonawczym Komisji 2015/1501,

e)

adresu do doręczeń elektronicznych,

f)

adresu do doręczeń elektronicznych wykorzystywanego w ramach prowadzonej działalności

zawodowej w przypadku osoby fizycznej będącej adwokatem, radcą prawnym, doradcą podatkowym,

doradcą restrukturyzacyjnym, notariuszem, rzecznikiem patentowym, radcą Prokuratorii

Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej,

g)

oznaczenia dostawcy publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego albo

kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego,

h)

daty wpisania adresu do doręczeń elektronicznych do bazy adresów elektronicznych,

i)

daty wykreślenia adresu do doręczeń elektronicznych z bazy adresów elektronicznych.

2.

Dane, o których mowa w ust. 1 pkt 1, są jawne.

3.

Dane, o których mowa w ust. 1 pkt 2, są udostępniane podmiotom publicznym na potrzeby

wyszukania adresu do doręczeń elektronicznych.

4.

Dostęp do usług, o których mowa w ust. 1 pkt 2, wymaga uwierzytelnienia osoby fizycznej

uprawnionej przez podmiot publiczny w sposób określony w art. 20a ust. 1 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności

podmiotów realizujących zadania publiczne z wykorzystaniem środka identyfikacji elektronicznej zapewniającego co najmniej średni

poziom bezpieczeństwa, o którym mowa w art. 8 ust. 2 lit. b rozporządzenia 910/2014,

albo uwierzytelnienia systemu teleinformatycznego używanego do obsługi skrzynki doręczeń

z wykorzystaniem kwalifikowanej pieczęci elektronicznej lub pieczęci elektronicznej

wydanej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji.

5.

Usługa wyszukiwania, o której mowa w ust. 1, jest udostępniana operatorowi wyznaczonemu

w ramach świadczonej przez niego publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego

w celu wyszukania adresu podmiotu, do którego jest kierowana korespondencja.

6.

Dane, o których mowa w art. 58 ust. 1 pkt 3, są udostępniane operatorowi wyznaczonemu

i kwalifikowanym dostawcom usług zaufania świadczącym kwalifikowaną usługę rejestrowanego

doręczenia elektronicznego, dysponującym przekazanym przez nadawcę adresem do doręczeń

elektronicznych adresata, w celu przekazania wiadomości do operatora wyznaczonego

albo kwalifikowanego dostawcy usług zaufania świadczącego kwalifikowaną usługę rejestrowanego

doręczenia elektronicznego, obsługującego adresata.

W ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego

(Dz. U. z 2020 r. poz. 256, 695 i 1298) wprowadza się następujące zmiany

1)

w art. 14

a)

uchyla się § 1,

b)

po § 1 dodaje się § 1a-1d w brzmieniu

„

§ 1a.

Sprawy należy prowadzić i załatwiać na piśmie utrwalonym w postaci papierowej lub

elektronicznej. Pisma utrwalone w postaci papierowej opatruje się podpisem własnoręcznym.

Pisma utrwalone w postaci elektronicznej opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

podpisem zaufanym albo podpisem osobistym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną

organu administracji publicznej ze wskazaniem w treści pisma osoby opatrującej pismo

pieczęcią.

§ 1b.

Sprawy mogą być załatwiane z wykorzystaniem pism generowanych automatycznie i opatrzonych

kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną organu administracji publicznej. W przypadku

pism generowanych automatycznie przepisów o konieczności opatrzenia pisma podpisem

pracownika organu administracji publicznej nie stosuje się.

§ 1c.

Sprawy mogą być załatwiane z wykorzystaniem usług online udostępnianych przez organy

administracji publicznej po uwierzytelnieniu strony lub innego uczestnika postępowania

w sposób określony w art. 20a ust. 1 albo 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne

(Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320).

§ 1d.

Pisma kierowane do organów administracji publicznej mogą być sporządzane na piśmie

utrwalonym w postaci papierowej lub elektronicznej. Do opatrywania ich podpisami i

pieczęciami stosuje się przepisy § 1a i 1b.

”

;

2)

w art. 33

a)

w § 2 po wyrazach „na piśmie” skreśla się przecinek oraz wyrazy „w formie dokumentu elektronicznego”,

b)

uchyla się § 2a,

c)

uchyla się § 3a;

3)

w art. 35 § 5 otrzymuje brzmienie

„

§ 5.

Do terminów określonych w przepisach poprzedzających nie wlicza się terminów przewidzianych

w przepisach prawa dla dokonania określonych czynności, okresów doręczania z wykorzystaniem

publicznej usługi hybrydowej, o której mowa w art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), okresów zawieszenia postępowania, okresu trwania mediacji oraz okresów opóźnień

spowodowanych z winy strony albo przyczyn niezależnych od organu.

”

;

4)

w art. 37 w § 4 skreśla się zdanie trzecie;

5)

art. 39 i art. 39

„

Art. 39.

§ 1.

Organ administracji publicznej doręcza pisma na adres do doręczeń elektronicznych,

o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, zwany dalej „adresem do doręczeń elektronicznych”, chyba że doręczenie następuje

w siedzibie organu.

§ 2.

W przypadku braku możliwości doręczenia w sposób, o którym mowa w § 1, organ administracji

publicznej doręcza pisma za pokwitowaniem

1)

przez operatora wyznaczonego z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej, o której

mowa w art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, albo

2)

przez swoich pracowników lub przez inne upoważnione osoby lub organy.

§ 3.

W przypadku braku możliwości doręczenia w sposób, o którym mowa w § 1 i § 2 pkt 1,

organ administracji publicznej doręcza pisma

1)

przesyłką rejestrowaną, o której mowa w art. 3 pkt 23 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 i 2320), albo

2)

przez swoich pracowników lub przez inne upoważnione osoby lub organy.

§ 4.

W przypadku doręczenia decyzji, której organ administracji publicznej nadał rygor

natychmiastowej wykonalności, albo decyzji, która podlega natychmiastowemu wykonaniu

z mocy ustawy, w sprawach osobowych funkcjonariuszy oraz żołnierzy zawodowych albo

jeżeli wymaga tego ważny interes publiczny, w szczególności bezpieczeństwo państwa,

obronność lub porządek publiczny, organ administracji publicznej może doręczyć decyzję

w sposób określony w § 3. Przepisów § 1 i § 2 pkt 1 nie stosuje się.

Art. 39

W przypadku doręczenia w sposób, o którym mowa w art. 39 § 1, pisma doręcza się stronie

lub innemu uczestnikowi postępowania na

1)

adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych, o której

mowa w art. 25 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, zwanej dalej „bazą adresów elektronicznych”, a w przypadku pełnomocnika - na adres

do doręczeń elektronicznych wskazany w podaniu, albo

2)

adres do doręczeń elektronicznych powiązany z kwalifikowaną usługą rejestrowanego

doręczenia elektronicznego, za pomocą której wniesiono podanie, jeżeli adres do doręczeń

elektronicznych strony lub innego uczestnika postępowania nie został wpisany do bazy

adresów elektronicznych.

”

;

6)

uchyla się art. 39

7)

w art. 39

a)

§ 1 otrzymuje brzmienie

„

§ 1.

W przypadku pism wydanych przez organ administracji publicznej w postaci elektronicznej

przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego, które zostały opatrzone kwalifikowanym

podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, zaawansowaną pieczęcią

elektroniczną albo kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną, doręczenie może polegać

na doręczeniu wydruku pisma uzyskanego z tego systemu odzwierciedlającego treść tego

pisma.

”

,

b)

w § 2 w pkt 1 i w § 4 wyrazy „w formie dokumentu elektronicznego” zastępuje się wyrazami „w postaci elektronicznej”;

8)

po art. 39

„

Art. 39

W przypadku doręczenia w sposób, o którym mowa w art. 39 § 1, do ustalenia dnia doręczenia

korespondencji stosuje się przepis art. 42 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

”

;

9)

w art. 40 w § 4 wyrazy „za pomocą środków komunikacji elektronicznej” zastępuje się wyrazami „usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego”;

10)

w art. 41 w § 1 po wyrazach „swojego adresu” skreśla się przecinek oraz wyrazy „w tym adresu elektronicznego”;

11)

w art. 42 § 1 otrzymuje brzmienie

„

§ 1.

Pisma doręcza się osobom fizycznym w ich mieszkaniu lub miejscu pracy albo na adres

do korespondencji wskazany w bazie adresów elektronicznych.

”

;

12)

w art. 46 uchyla się § 3-10;

13)

w art. 50 w § 1 skreśla się wyrazy „lub w formie dokumentu elektronicznego”;

14)

w art. 54

a)

w § 1 w pkt 4 skreśla się wyrazy „lub w formie dokumentu elektronicznego”,

b)

w § 2 skreśla się wyrazy „lub, jeżeli dokonywane jest z użyciem dokumentu elektronicznego, powinno być opatrzone

kwalifikowanym podpisem elektronicznym”;

15)

w art. 57 w § 5 pkt 1 otrzymuje brzmienie

„

1)

wysłane na adres do doręczeń elektronicznych organu administracji publicznej, a nadawca

otrzymał dowód otrzymania, o którym mowa w art. 41 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych;

”

;

16)

w art. 61 § 3a otrzymuje brzmienie

„

§ 3a.

Datą wszczęcia postępowania na żądanie strony wniesione drogą elektroniczną jest dzień

wystawienia dowodu otrzymania, o którym mowa w art. 41 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

”

;

17)

w art. 63

a)

§ 1 i 2 otrzymują brzmienie

„

§ 1.

Podania (żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia) wnosi się na piśmie, za pomocą

telefaksu lub ustnie do protokołu. Podania utrwalone w postaci elektronicznej wnosi

się na adres do doręczeń elektronicznych. Jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej,

podania wniesione na adres poczty elektronicznej organu administracji publicznej pozostawia

się bez rozpoznania.

§ 2.

Podanie powinno zawierać co najmniej wskazanie osoby, od której pochodzi, jej adres,

również w przypadku złożenia podania w postaci elektronicznej, i żądanie oraz czynić

zadość innym wymaganiom ustalonym w przepisach szczególnych.

”

,

b)

w § 3 w zdaniu pierwszym wyraz „pisemnie” zastępuje się wyrazami „na piśmie”,

c)

§ 3a otrzymuje brzmienie

„

§ 3a.

Podanie wniesione na adres do doręczeń elektronicznych zawiera dane w ustalonym formacie,

zawartym we wzorze podania określonym w odrębnych przepisach, jeżeli te przepisy nakazują

wnoszenie podań według określonego wzoru.

”

,

d)

uchyla się § 3b,

e)

w § 4 skreśla się zdanie drugie,

f)

uchyla się § 5;

18)

w art. 66a

a)

w § 1 skreśla się wyrazy „w formie pisemnej lub elektronicznej”,

b)

w § 2 skreśla się wyrazy „zachowanych w formie pisemnej lub elektronicznej”;

19)

w art. 72 uchyla się § 2;

20)

w art. 76a w § 2a zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie

„

Jeżeli odpis dokumentu został sporządzony na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej,

poświadczenia jego zgodności z oryginałem, o którym mowa w § 2, dokonuje się przy

użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

”

;

21)

w art. 91 w § 2 skreśla się wyrazy „lub w formie dokumentu elektronicznego”;

22)

w art. 107 w § 1 w pkt 8 po wyrazach „do wydania decyzji” skreśla się przecinek oraz wyrazy „a jeżeli decyzja wydana została w formie dokumentu elektronicznego - kwalifikowany

podpis elektroniczny”;

23)

w art. 109 w § 1 skreśla się wyrazy „lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej”;

24)

w art. 117

a)

§ 1 otrzymuje brzmienie

„

§ 1.

Ugodę sporządza upoważniony pracownik organu administracji publicznej na piśmie, na

podstawie zgodnych oświadczeń stron.

”

,

b)

w § 1a w pkt 4 po wyrazach „stanowiska służbowego” skreśla się przecinek oraz wyrazy „a jeżeli ugoda została zawarta w formie dokumentu elektronicznego - kwalifikowane

podpisy elektroniczne stron oraz upoważnionego pracownika organu administracji publicznej”,

c)

w § 2 w zdaniu pierwszym wyrazy „sporządzona w formie dokumentu elektronicznego” zastępuje się wyrazami „zawarta z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej”;

25)

w art. 119 § 3 otrzymuje brzmienie

„

§ 3.

Łącznie z postanowieniem zatwierdzającym ugodę doręcza się stronom ugodę albo jej

odpis.

”

;

26)

w art. 120 uchyla się § 2;

27)

w art. 122b w pkt 3 skreśla się wyrazy „albo art. 39;

28)

w art. 122f w § 3 w pkt 7 po wyrazach „do wydania zaświadczenia” skreśla się przecinek oraz wyrazy „a jeżeli zaświadczenie zostało wydane w formie dokumentu elektronicznego - kwalifikowany

podpis elektroniczny”;

29)

w art. 124 w § 1 skreśla się wyrazy „lub, jeżeli postanowienie wydane zostało w formie dokumentu elektronicznego, powinno

być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym”;

30)

w art. 125 w § 1 skreśla się wyrazy „lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej”;

31)

w art. 138 w § 4 po wyrazach „blankiecie urzędowym” skreśla się przecinek oraz wyrazy „w tym za pomocą środków komunikacji elektronicznej”;

32)

w art. 163c uchyla się § 3;

33)

w art. 217 uchyla się § 4;

34)

w art. 220 w § 3 wyrazy „w formie dokumentu elektronicznego” zastępuje się wyrazami „utrwalonego w postaci elektronicznej”;

35)

w art. 238 w § 1 w zdaniu pierwszym skreśla się wyrazy „lub, jeżeli zawiadomienie sporządzone zostało w formie dokumentu elektronicznego,

powinno być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym”;

36)

w art. 268a wyrazy „w formie pisemnej” zastępuje się wyrazami „na piśmie utrwalonym w postaci papierowej lub elektronicznej”.

W ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1740) art. 859

„

Art. 859

Umowę składu zawartą na czas oznaczony uważa się za przedłużoną na czas nieoznaczony,

jeżeli na 14 dni przed upływem terminu przedsiębiorca składowy nie zażądał listem

poleconym albo na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), odebrania rzeczy w umówionym terminie.

Art. 859

Umowę składu zawartą na czas nieoznaczony przedsiębiorca składowy może wypowiedzieć

listem poleconym albo na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, z zachowaniem terminu miesięcznego, jednakże nie wcześniej niż po upływie 2 miesięcy

od złożenia rzeczy.

Art. 859

Jeżeli składający nie odbiera rzeczy pomimo upływu umówionego terminu lub terminu

wypowiedzenia umowy, przedsiębiorca składowy może oddać rzecz na przechowanie na koszt

i ryzyko składającego. Może on jednak wykonać to prawo tylko wtedy, jeżeli uprzedził

składającego o zamiarze skorzystania z przysługującego mu prawa listem poleconym albo

na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, wysłanym nie później niż na 14 dni przed upływem umówionego terminu.

”

.

W ustawie z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1575 i 1578) wprowadza się następujące zmiany

1)

w art. 125 dodaje się § 5 i 6 w brzmieniu

„

§ 5.

Jeżeli warunki techniczne i organizacyjne sądu to umożliwiają, pisma procesowe można

wnosić także na adres do doręczeń elektronicznych sądu, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320).

§ 6.

Minister Sprawiedliwości w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw informatyzacji

określi, w drodze rozporządzenia, warunki techniczne i organizacyjne oraz sposób wnoszenia

pism procesowych, o których mowa w § 5, mając na względzie skuteczność wnoszenia pism,

ochronę praw osób wnoszących pisma oraz konieczność zapewnienia sprawnego toku postępowania.

”

;

2)

po art. 131

„

Art. 131

§ 1.

Jeżeli warunki techniczne i organizacyjne sądu to umożliwiają, doręczeń dokonuje się

na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, wpisany do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art. 25 tej ustawy, a w

przypadku braku takiego adresu - na adres do doręczeń elektronicznych powiązany z

kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego, z którego adresat

wniósł pismo.

§ 2.

Doręczenia, o którym mowa w § 1, można dokonać wobec strony będącej osobą fizyczną

tylko wtedy, gdy wniosła ona pismo z adresu do doręczeń elektronicznych albo wskazała

ten adres jako adres do doręczeń. Nie dotyczy to doręczeń dla przedsiębiorców wpisanych

do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

§ 3.

Minister Sprawiedliwości w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw informatyzacji

określi, w drodze rozporządzenia, warunki techniczne i organizacyjne oraz szczegółowy

tryb i sposób dokonywania doręczeń, o których mowa w § 1, mając na względzie zapewnienie

skuteczności doręczeń, ochronę praw osób, którym pisma są doręczane, oraz konieczność

zapewnienia sprawnego toku postępowania.

”

.

W ustawie z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1427 i 1492) wprowadza się następujące zmiany

1)

po art. 17b dodaje się art. 17c w brzmieniu

„

Art. 17c.

§ 1.

Organ egzekucyjny doręcza pisma na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa

w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), chyba że doręczenie następuje przez pracownika obsługującego ten organ.

§ 2.

W przypadku braku możliwości doręczenia w sposób, o którym mowa w § 1, organ egzekucyjny

doręcza pisma za pokwitowaniem przez operatora wyznaczonego z wykorzystaniem publicznej

usługi hybrydowej, o której mowa w art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

§ 3.

W przypadku braku możliwości doręczenia w sposób, o którym mowa w § 1 i 2, organ egzekucyjny

doręcza pisma przesyłką rejestrowaną, o której mowa w art. 3 pkt 23 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 i 2320).

”

;

2)

w art. 26 dodaje się § 5c i 5d w brzmieniu

„

§ 5c.

Za doręczenie odpisu tytułu wykonawczego otrzymanego przez organ egzekucyjny przy

wykorzystaniu systemu teleinformatycznego albo z użyciem środków komunikacji elektronicznej

uznaje się doręczenie tytułu wykonawczego w postaci elektronicznej, jeżeli takie doręczenie

umożliwia zapoznanie się z treścią tytułu wykonawczego, a gdy nie jest to możliwe

- w postaci papierowej.

§ 5d.

Przepis § 5c stosuje się odpowiednio do innych dokumentów sporządzanych w postępowaniu

egzekucyjnym.

”

.

W ustawie z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1651) po art. 37b dodaje się art. 37c w brzmieniu

„

Art. 37c.

1.

Adwokat wykonujący zawód obowiązany jest posiadać adres do doręczeń elektronicznych,

o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), wpisany do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art. 25 tej ustawy.

2.

Dziekan okręgowej rady adwokackiej występuje do ministra właściwego do spraw informatyzacji

o wykreślenie adresu do doręczeń elektronicznych z bazy adresów elektronicznych w

przypadkach, o których mowa w art. 4b, albo w przypadku skreślenia adwokata z listy

adwokatów, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 3.

”

.

§ 1.

Sąd doręcza pisma na adres do doręczeń elektronicznych na zasadach określonych w art.

65a.

§ 2.

W przypadku braku możliwości doręczenia w sposób, o którym mowa w § 1, sąd doręcza

pisma przez operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 i 2320), przez swoich pracowników lub przez inne upoważnione przez sąd osoby lub organy.

§ 3.

Do doręczania pism w postępowaniu sądowym przez operatora pocztowego stosuje się tryb

doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału

nie stanowią inaczej.

§ 1.

Sąd doręcza stronie pisma na adres do doręczeń elektronicznych

1)

wpisany do bazy adresów elektronicznych, a w przypadku pełnomocnika na adres do doręczeń

elektronicznych wskazany w piśmie, albo

2)

powiązany z kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego, za pomocą

której wniesiono pismo, jeżeli adres do doręczeń elektronicznych strony nie został

wpisany do bazy adresów elektronicznych.

§ 2.

Doręczenia, o którym mowa w § 1, można dokonać wobec strony będącej osobą fizyczną

tylko wtedy, gdy wniosła ona pismo z adresu do doręczeń elektronicznych albo wskazała

ten adres jako adres do doręczeń. Nie dotyczy to doręczeń dla przedsiębiorców wpisanych

do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

§ 3.

Doręczenie pism przez sąd organowi, którego działanie, bezczynność lub przewlekłe

prowadzenie postępowania zaskarżono, a także uczestniczącym w postępowaniu przed sądem

prokuratorowi, Rzecznikowi Praw Obywatelskich, Rzecznikowi Praw Dziecka i Rzecznikowi

Małych i Średnich Przedsiębiorców następuje na adres do doręczeń elektronicznych danego

podmiotu wpisany do bazy adresów elektronicznych.

§ 4.

W przypadku doręczenia w sposób, o którym mowa w § 1, doręczenie jest skuteczne w

dniu wystawienia dowodu otrzymania, o którym mowa w art. 41 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

§ 5.

W przypadku nieodebrania pisma przez adresata doręczenie uważa się za dokonane w dniu

określonym w dowodzie otrzymania wystawionym automatycznie po upływie czternastu dni,

licząc od dnia wpłynięcia pisma na adres do doręczeń elektronicznych.

Pisma sądu, odpisy pism i załączników w postępowaniu sądowym oraz orzeczeń doręczane

przez sąd w postaci elektronicznej opatrzone są kwalifikowanym podpisem elektronicznym

albo kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną.

W ustawie z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych

(Dz. U. z 2020 r. poz. 75) po art. 22

„

Art. 22

1.

Radca prawny wykonujący zawód jest obowiązany posiadać adres do doręczeń elektronicznych,

o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), wpisany do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art. 25 tej ustawy.

2.

Dziekan rady okręgowej izby radców prawnych występuje do ministra właściwego do spraw

informatyzacji o wykreślenie adresu do doręczeń elektronicznych z bazy adresów elektronicznych

w przypadkach, o których mowa w art. 22

”

.

§ 1.

W toku sprawy adwokaci, radcowie prawni, doradcy podatkowi, rzecznicy patentowi i

radcowie Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej doręczają sobie nawzajem

pisma na wskazane adresy do doręczeń elektronicznych. W treści pisma procesowego wniesionego

do sądu zamieszcza się oświadczenie o doręczeniu pisma drugiej stronie na adres do

doręczeń elektronicznych. Pisma niezawierające powyższego oświadczenia podlegają zwrotowi

bez wzywania do usunięcia tego braku.

§ 2.

Przepis § 1 nie dotyczy wniesienia skargi, sprzeciwu od decyzji, skargi kasacyjnej,

odpowiedzi na skargę kasacyjną, zażalenia, sprzeciwu, skargi o wznowienie postępowania

i skargi o stwierdzenie niezgodności z prawem prawomocnego orzeczenia.

W ustawie z dnia 16 września 1982 r. - Prawo spółdzielcze

(Dz. U. z 2020 r. poz. 275, 568, 695 i 875) wprowadza się następujące zmiany

1)

art. 16 otrzymuje brzmienie

„

Art. 16.

§ 1.

Warunkiem przyjęcia na członka jest złożenie deklaracji. Deklaracja powinna być złożona

pod nieważnością na piśmie utrwalonym w postaci papierowej lub elektronicznej. Pisma

utrwalone w postaci elektronicznej przesyła się na adres do doręczeń elektronicznych

spółdzielni, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem

zaufanym. Pismo utrwalone w postaci papierowej opatruje się podpisem własnoręcznym.

Podpisana przez przystępującego do spółdzielni deklaracja powinna zawierać jego imię

i nazwisko oraz miejsce zamieszkania, a jeżeli przystępujący jest osobą prawną - jej

nazwę i siedzibę, ilość zadeklarowanych udziałów, dane dotyczące wkładów, jeżeli statut

ich wnoszenie przewiduje, a także adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa

w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, wpisany do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art. 25 tej ustawy, o ile

przystępujący taki posiada, oraz inne dane przewidziane w statucie.

§ 2.

Jeżeli spółdzielnia jest jednocześnie instytucją obowiązaną w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu

terroryzmu

(Dz. U. z 2020 r. poz. 971, 875, 1086 i 2320), deklaracja, o której mowa w § 1, może być również złożona pod nieważnością w formie

dokumentowej w rozumieniu art. 77Kodeksu cywilnego. W takim przypadku do identyfikacji i weryfikacji tożsamości osoby, która ubiega

się o przyjęcie na członka, stosuje się przepisy ustawy, o której mowa w zdaniu pierwszym.

§ 3.

Dalsze udziały, jak i wszelkie zmiany danych zawartych w deklaracji deklaruje się

na piśmie.

§ 4.

Członek może w deklaracji lub w odrębnym oświadczeniu złożonym na piśmie wskazać spółdzielni

osobę, której spółdzielnia obowiązana jest po jego śmierci wypłacić udziały. Prawo

z tego tytułu nie należy do spadku.

”

;

2)

w art. 17

a)

§ 2 otrzymuje brzmienie

„

§ 2.

Przyjęcie deklaracji w przypadku deklaracji utrwalonej w postaci papierowej powinno

być potwierdzone na deklaracji podpisem dwóch członków zarządu lub osób do tego przez

zarząd upoważnionych. W przypadku deklaracji utrwalonej w postaci elektronicznej potwierdzenie

przyjęcia deklaracji wydaje się niezwłocznie w odrębnym dokumencie na piśmie. W potwierdzeniu

przyjęcia deklaracji podaje się datę uchwały o przyjęciu. Obowiązuje to również przy

zmianie danych dotyczących zadeklarowanych udziałów lub wkładów.

”

,

b)

w § 3 w zdaniu drugim wyraz „pisemnie” zastępuje się wyrazami „na piśmie”;

3)

w art. 18 w § 3

a)

zdanie czwarte otrzymuje brzmienie

„

Wniosek należy złożyć w terminie siedmiu dni od dnia doręczenia członkowi odmowy na

piśmie.

”

,

b)

dodaje się zdanie piąte w brzmieniu

„

W przypadku odmowy doręczonej z wykorzystaniem usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego

do ustalenia dnia doręczenia stosuje się przepis art. 42 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

”

;

4)

w art. 22 zdanie drugie otrzymuje brzmienie

„

Wypowiedzenie powinno być dokonane pod nieważnością na piśmie.

”

;

5)

w art. 24 po § 6 dodaje się § 6a w brzmieniu

„

§ 6a.

W przypadku doręczenia członkowi uchwały o wykluczeniu albo wykreśleniu wraz z uzasadnieniem

z wykorzystaniem usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego do ustalenia dnia

doręczenia stosuje się przepis art. 42 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

”

;

6)

w art. 50 § 3 otrzymuje brzmienie

„

§ 3.

Członka zawieszonego powiadamia się niezwłocznie na piśmie o jego zawieszeniu z podaniem

przyczyn zawieszenia.

”

;

7)

w art. 54 § 3 otrzymuje brzmienie

„

§ 3.

Oświadczenia skierowane do spółdzielni na piśmie, a złożone w jej lokalu albo jednemu

z członków zarządu lub pełnomocnikowi, mają skutek prawny względem spółdzielni.

”

.

W ustawie z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji

(Dz. U. z 2020 r. poz. 360, 956, 1610 i 2112) po art. 3 dodaje się art. 3a w brzmieniu

„

Art. 3a.

Obowiązku doręczenia korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego albo publicznej usługi hybrydowej, o których mowa w ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), nie stosuje się

1)

w sprawach osobowych funkcjonariuszy Policji;

2)

w sprawach osobowych byłych funkcjonariuszy Policji;

3)

jeżeli doręczenie korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego albo publicznej usługi hybrydowej mogłoby istotnie utrudniać

lub uniemożliwić realizację zadań Policji.

”

.

1.

Jeżeli strona lub pełnomocnik strony posiada adres do doręczeń elektronicznych, o

którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, wpisany do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art. 25 tej ustawy, konsul

może dokonać doręczenia na ten adres niezależnie od miejsca zamieszkania lub siedziby

strony lub pełnomocnika.

2.

Doręczenie elektroniczne jest skuteczne, jeżeli zostanie wystawiony dowód otrzymania,

o którym mowa w art. 41 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

W ustawie z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej

(Dz. U. z 2020 r. poz. 305, 1610 i 2112) po art. 2 dodaje się art. 2a w brzmieniu

„

Art. 2a.

Obowiązku doręczenia korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego albo publicznej usługi hybrydowej, o których mowa w ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), nie stosuje się

1)

w sprawach osobowych funkcjonariuszy i pracowników Straży Granicznej;

2)

w sprawach osobowych byłych funkcjonariuszy i pracowników Straży Granicznej;

3)

jeżeli doręczenie korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego albo publicznej usługi hybrydowej mogłoby istotnie utrudniać

lub uniemożliwić realizację zadań Straży Granicznej.

”

.

W ustawie z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1192) po art. 20 dodaje się art. 20a w brzmieniu

„

Art. 20a.

§ 1.

Notariusz wykonujący zawód obowiązany jest posiadać adres do doręczeń elektronicznych,

o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), wpisany do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art. 25 tej ustawy.

§ 2.

Minister Sprawiedliwości występuje do ministra właściwego do spraw informatyzacji

o wykreślenie adresu do doręczeń elektronicznych z bazy adresów elektronicznych w

przypadkach, o których mowa w art. 16 § 1 i 3, art. 43 § 3 i 4 oraz art. 68 § 1.

”

.

Do zmiany warunków umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych będącej następstwem

art. 14 pkt 1-4 stosuje się odpowiednio art. 60a ust. 3a ustawy z dnia 16 lipca 2004 r.

- Prawo telekomunikacyjne

(Dz. U. z 2019 r. poz. 2460 oraz z 2020 r. poz. 374, 695 i 875).

W ustawie z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1426, z późn. zm. wprowadza się następujące zmiany

1)

użyty w art. 8 w ust. 3, w art. 9a w ust. 1 w zdaniu pierwszym, w ust. 2 w zdaniu

drugim, w ust. 2a i 2b i w ust. 7 w zdaniu drugim, w art. 32 w ust. 1f w zdaniu pierwszym

i w ust. 7 w zdaniu pierwszym, w art. 34 w ust. 2a w zdaniu pierwszym, w art. 39 w

ust. 2 i 4, w art. 41 w ust. 2a i w ust. 11 w zdaniu pierwszym oraz w art. 42 w ust.

4, w różnym rodzaju i różnym przypadku, wyraz „pisemny” zastępuje się użytymi w odpowiednim rodzaju i odpowiednim przypadku wyrazami „sporządzony na piśmie”;

2)

w art. 8 w ust. 6, w art. 9a w ust. 2a, 2b, w ust. 7 w zdaniu trzecim i w ust. 8 oraz

w art. 44 w ust. 7c w pkt 4 wyrazy „w formie pisemnej” zastępuje się wyrazami „na piśmie”;

3)

w art. 21 ust. 34 otrzymuje brzmienie

„

34.

Osoba, o której mowa w ust. 1 pkt 117a, jest obowiązana złożyć świadczeniodawcy sporządzone

na piśmie oświadczenie o uprawnieniu i pobieraniu świadczenia z pomocy społecznej

lub zasiłku rodzinnego, na zasadach określonych odpowiednio w przepisach o pomocy

społecznej oraz w przepisach o świadczeniach rodzinnych, podając imię i nazwisko,

adres zamieszkania, adres do doręczeń oraz adres do doręczeń elektronicznych, o którym

mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), wpisany do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art. 25 tej ustawy - jeżeli

posiada, numer PESEL oraz numer decyzji, na podstawie której osoba ta pobiera świadczenie

z pomocy społecznej lub zasiłek rodzinny.

”

;

4)

w art. 30h w ust. 6 wyrazy „w formie dokumentu elektronicznego” zastępuje się wyrazami „na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej”;

5)

w art. 45a w pkt 3 wyraz „pisemnej” zastępuje się wyrazami „sporządzonej na piśmie”.

1.

W przypadku pism wydanych w postaci elektronicznej przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego

Zakładu, które zostały opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem

zaufanym, podpisem osobistym albo kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną, doręczenie

może polegać na doręczeniu wydruku pisma uzyskanego z tego systemu odzwierciedlającego

treść tego pisma, jeżeli strona nie wnosiła o doręczanie pism za pomocą środków komunikacji

elektronicznej lub nie wyraziła zgody na doręczanie pism za pomocą środków komunikacji

elektronicznej.

2.

Wydruk pisma, o którym mowa w ust. 1, zawiera

1)

informację, że pismo zostało wydane w postaci elektronicznej przy wykorzystaniu systemu

teleinformatycznego Zakładu i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem

zaufanym albo podpisem osobistym ze wskazaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska

służbowego osoby, która je podpisała, albo kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną;

2)

identyfikator pisma nadawany przez system teleinformatyczny Zakładu.

3.

Wydruk pisma, o którym mowa w ust. 1, może zawierać mechanicznie odtwarzany podpis

osoby, która podpisała pismo.

4.

Wydruk pisma, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód tego, co zostało stwierdzone w

piśmie wydanym w postaci elektronicznej przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego

Zakładu, i jest dokumentem urzędowym w rozumieniu Kodeksu postępowania administracyjnego.

1.

W przypadku podmiotu posiadającego jednocześnie profil informacyjny w systemie teleinformatycznym

Zakładu oraz adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, wpisany do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art. 25 tej ustawy, przekazanie

pisma w postaci elektronicznej następuje zarówno na profil informacyjny w systemie

teleinformatycznym Zakładu, a także przez doręczenie na adres do doręczeń elektronicznych.

2.

W przypadku osoby fizycznej posiadającej profil informacyjny w systemie teleinformatycznym

Zakładu i nieposiadającej adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do bazy adresów

elektronicznych przekazanie pisma w postaci elektronicznej następuje na profil informacyjny

w systemie teleinformatycznym Zakładu.

3.

Do ustalenia daty doręczenia, o którym mowa w ust. 1, stosuje się art. 42 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

Doręczenie do Zakładu wymaga wykorzystania usługi online udostępnionej w systemie

teleinformatycznym Zakładu oraz posiadania profilu informacyjnego w tym systemie.

Zakład może doręczać pisma w postaci papierowej, z wyłączeniem publicznej usługi hybrydowej,

o której mowa w art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, do

1)

podmiotu niepublicznego

a)

nieposiadającego adresu do doręczeń elektronicznych ujawnionego w bazie adresów elektronicznych,

b)

który nie wszczął postępowania administracyjnego przed Zakładem przy użyciu adresu

do doręczeń elektronicznych;

2)

podmiotu publicznego w przypadku braku możliwości doręczenia na adres do doręczeń

elektronicznych tego podmiotu.

W ustawie z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1406, 1492, 1565, 2122 i 2123) wprowadza się następujące zmiany

1)

w art. 18 w ust. 1f w pkt 2 oraz w art. 25 w ust. 5 we wprowadzeniu do wyliczenia

i w ust. 11 w części wspólnej wyrazy „w formie pisemnej” zastępuje się wyrazami „na piśmie”;

2)

użyty w art. 26 w ust. 1d, w ust. 1f w zdaniu pierwszym i drugim, w ust. 1g w pkt

2 i w ust. 3b, w różnym rodzaju i różnym przypadku, wyraz „pisemny” zastępuje się użytymi w odpowiednim rodzaju i odpowiednim przypadku wyrazami „sporządzony na piśmie”.

W ustawie z dnia 10 grudnia 1993 r. o zaopatrzeniu emerytalnym żołnierzy zawodowych

oraz ich rodzin

(Dz. U. z 2020 r. poz. 586) w art. 31a ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Wojskowy organ emerytalny może przesyłać pisma i decyzje listem zwykłym albo na adres

do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320).

”

.

W ustawie z dnia 18 lutego 1994 r. o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji,

Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego,

Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej,

Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby

Celno-Skarbowej i Służby Więziennej oraz ich rodzin

(Dz. U. z 2020 r. poz. 723) w art. 32a po ust. 1 dodaje się ust. 1a i 1b w brzmieniu

„

1a.

Organ emerytalny określony przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych może przesyłać

pisma na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), wpisany do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art. 25 tej ustawy.

1b.

Organ emerytalny określony przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych może doręczać

pisma w postaci papierowej z wyłączeniem publicznej usługi hybrydowej, o której mowa

w art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

1)

do podmiotu niepublicznego, o którym mowa w art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

a)

nieposiadającego adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do bazy adresów elektronicznych,

b)

który nie wszczął postępowania administracyjnego przed tym organem emerytalnym przy

użyciu adresu do doręczeń elektronicznych;

2)

do podmiotu publicznego, o którym mowa w art. 2 pkt 6 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, w przypadku braku możliwości doręczenia na adres do doręczeń elektronicznych tego

podmiotu.

”

.

Wniosek o wszczęcie postępowania składa się ustnie lub na piśmie, chyba że charakter

czynności lub przepis szczególny wymagają złożenia wniosku na piśmie utrwalonym w

postaci papierowej.

W ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1333 i 2127) wprowadza się następujące zmiany

1)

w art. 12 ust. 4f otrzymuje brzmienie

„

4f.

Zawiadomienie o terminie egzaminu właściwa izba samorządu zawodowego doręcza osobie

ubiegającej się o nadanie uprawnień budowlanych za pośrednictwem operatora pocztowego,

o którym mowa w art. 3 pkt 12 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 i 2320), przesyłką poleconą za potwierdzeniem odbioru albo na adres do doręczeń elektronicznych,

o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), co najmniej miesiąc przed tym terminem.

”

;

2)

w art. 30 ust. 6a otrzymuje brzmienie

„

6a.

Za dzień wniesienia sprzeciwu uznaje się dzień nadania decyzji w placówce pocztowej

operatora pocztowego, o którym mowa w art. 3 pkt 12 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, albo, w przypadku doręczenia na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa

w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, dzień wystawienia dowodu wysłania, o którym mowa w art. 40 tej ustawy, albo, w przypadku

skorzystania z publicznej usługi hybrydowej, o której mowa w art. 2 pkt 7 tej ustawy,

dzień odebrania dokumentu elektronicznego przez operatora wyznaczonego.

”

;

3)

w art. 62 w ust. 1 w pkt 3 wyraz „pisemnie” zastępuje się wyrazami „na piśmie”.

W ustawie z dnia 23 grudnia 1994 r. o Najwyższej Izbie Kontroli

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1200) wprowadza się następujące zmiany

1)

w art. 42 w ust. 5 zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie

„

Wezwanie doręcza się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 i 2320) lub innego podmiotu zajmującego się doręczaniem korespondencji albo na adres do doręczeń

elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320).

”

;

2)

w art. 62a w ust. 1 w zdaniu pierwszym wyraz „pisemnie” zastępuje się wyrazem „na piśmie”;

3)

w art. 64b ust. 3 otrzymuje brzmienie

„

3.

Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w placówce

pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo wysłane na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, a w przypadku przekazania go za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefaksu

- po potwierdzeniu jego przyjęcia.

”

.

W ustawie z dnia 13 października 1995 r. - Prawo łowieckie

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1683) w art. 27 ust. 11 otrzymuje brzmienie

„

11.

Uwagi wnosi się na piśmie. Jako wniesione na piśmie uznaje się również uwagi wniesione

na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem

osobistym.

”

.

W ustawie z dnia 21 czerwca 1996 r. o szczególnych formach sprawowania nadzoru przez

ministra właściwego do spraw wewnętrznych

(Dz. U. z 2020 r. poz. 13) po art. 11i dodaje się art. 11ia w brzmieniu

„

Art. 11ia.

Obowiązku doręczenia korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego albo publicznej usługi hybrydowej, o których mowa w ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), nie stosuje się

1)

w sprawach osobowych inspektorów Biura i ekspertów Biura oraz pracowników zatrudnionych

w Biurze;

2)

w sprawach osobowych byłych inspektorów Biura i ekspertów Biura oraz byłych pracowników

Biura;

3)

jeżeli doręczenie korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego albo publicznej usługi hybrydowej mogłoby istotnie utrudniać

lub uniemożliwić realizację zadań Biura.

”

.

W ustawie z dnia 5 lipca 1996 r. o doradztwie podatkowym

(Dz. U. z 2020 r. poz. 130) po art. 27 dodaje się art. 27a w brzmieniu

„

Art. 27a.

1.

Doradca podatkowy wykonujący zawód obowiązany jest posiadać adres do doręczeń elektronicznych,

o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), wpisany do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art. 25 tej ustawy.

2.

Krajowa Rada Doradców Podatkowych występuje do ministra właściwego do spraw informatyzacji

o wykreślenie adresu do doręczeń elektronicznych z bazy adresów elektronicznych w

przypadku wymierzenia kary dyscyplinarnej zawieszenia prawa wykonywania zawodu doradcy

podatkowego albo pozbawienia prawa wykonywania zawodu doradcy podatkowego.

”

.

W ustawie z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów

(Dz. U. z 2019 r. poz. 1171 oraz z 2020 r. poz. 568 i 695) po art. 10a dodaje się art. 10b w brzmieniu

„

Art. 10b.

1.

Prezes Rady Ministrów, członek Rady Ministrów oraz Szef Kancelarii Prezesa Rady Ministrów

używają wizerunku orła ustalonego dla godła oraz barw Rzeczypospolitej Polskiej do

celów wspólnej identyfikacji wizualnej organów administracji rządowej, w zakresie

nieuregulowanym w przepisach odrębnych.

2.

Obowiązek określony w ust. 1 dotyczy ministerstw oraz Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.

3.

Kierownik urzędu centralnego oraz urząd go obsługujący może używać wizerunku orła

ustalonego dla godła oraz barw Rzeczypospolitej Polskiej do celów wspólnej identyfikacji

wizualnej organów administracji rządowej, w zakresie nieuregulowanym w przepisach

odrębnych.

4.

Rada Ministrów określi, w drodze rozporządzenia, sposób używania wizerunku orła ustalonego

dla godła oraz barw Rzeczypospolitej Polskiej do celów wspólnej identyfikacji wizualnej

oraz wzory znaków graficznych i typograficznych lub sposób tworzenia takich znaków

oraz zakres i sposób ich stosowania, mając na uwadze zapewnienie jednolitości i spójności

w ich prezentowaniu przy zachowaniu nienaruszalności wzorów symboli Rzeczypospolitej

Polskiej.

”

.

W ustawie z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1439) wprowadza się następujące zmiany

1)

w art. 6m ust. 3 otrzymuje brzmienie

„

3.

Deklaracje o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi mogą być wysłane

na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320).

”

;

2)

w art. 9ta w ust. 1 pkt 2 otrzymuje brzmienie

„

2)

wysłane na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, do właściwego wójta, burmistrza lub prezydenta miasta i został wystawiony dowód

otrzymania, o którym mowa w art. 41 tej ustawy.

”

.

W ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks postępowania karnego

(Dz. U. z 2020 r. poz. 30, 413, 568, 1086 i 1458) wprowadza się następujące zmiany

1)

użyty w art. 55 w § 1 w zdaniu pierwszym, w art. 140, w art. 213 w § 2, w art. 299a

w § 2, w art. 334 w § 2 w pkt 2, w art. 338 w § 1, 1b i w § 3 w zdaniu pierwszym,

w art. 338b w § 1 w zdaniu pierwszym, w art. 505 w § 1 w zdaniu pierwszym, w zdaniu

drugim i w § 2 w zdaniu pierwszym, w art. 517d w § 1a w zdaniu pierwszym, w art. 517e

w § 1 w zdaniu pierwszym i w § 1a w zdaniu drugim, w art. 589s w § 3 w zdaniu trzecim

i w art. 611tj w § 5, w różnej liczbie i różnym przypadku, wyraz „odpis” zastępuje się użytym w odpowiedniej liczbie i odpowiednim przypadku wyrazem „kopia”;

2)

po art. 100 dodaje się art. 100a i art. 100b w brzmieniu

„

Art. 100a.

Niezwłocznie po wydaniu orzeczenia albo podlegającego zaskarżeniu zarządzenia kopię

tego orzeczenia albo zarządzenia zamieszcza się w systemie teleinformatycznym i opatruje

się unikalnym oznaczeniem identyfikującym.

Art. 100b.

§ 1.

System teleinformatyczny, o którym mowa w art. 100a, prowadzi Minister Sprawiedliwości.

Realizację zadań związanych z prowadzeniem systemu teleinformatycznego Minister Sprawiedliwości

może powierzyć, w całości lub w części, jednostce organizacyjnej jemu podległej lub

przez niego nadzorowanej lub Prokuratorowi Krajowemu.

§ 2.

W systemie teleinformatycznym, o którym mowa w art. 100a, gromadzi się kopie

1)

orzeczeń i podlegających zaskarżeniu zarządzeń;

2)

aktów oskarżenia, wniosków o wydanie wyroku skazującego, wniosków o rozpoznanie sprawy

w postępowaniu przyspieszonym, wniosków o warunkowe umorzenie postępowania, wniosków

o umorzenie postępowania z powodu niepoczytalności sprawcy i o zastosowanie środka

zabezpieczającego.

§ 3.

System teleinformatyczny, o którym mowa w art. 100a, służy weryfikacji treści i autentyczności

kopii dokumentów, o których mowa w § 2.

§ 4.

Administratorem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 100a, jest Minister

Sprawiedliwości.

§ 5.

Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, strukturę systemu teleinformatycznego,

o którym mowa w art. 100a, jego minimalną funkcjonalność, warunki organizacyjno-techniczne

gromadzenia i pobierania zgromadzonych w nim danych oraz sposób opatrywania kopii,

o których mowa w § 2, unikalnym oznaczeniem identyfikującym, a ponadto może określić

podmiot, któremu powierza realizację zadań związanych z prowadzeniem tego systemu,

oraz zakres zadań powierzonych do realizacji, uwzględniając konieczność zapewnienia

powszechnej dostępności zgromadzonych danych, zapewnienia sprawności wprowadzania

danych do systemu, zapewnienia kompletności i prawidłowości danych przetwarzanych

w systemie oraz potrzebę zabezpieczenia danych przed nieuprawnionym dostępem do nich.

”

;

3)

art. 116 otrzymuje brzmienie

„

Art. 116.

§ 1.

Jeżeli ustawa nie stanowi inaczej, strony i inni uprawnieni do wzięcia udziału w czynności

procesowej mogą składać oświadczenia, w tym wnioski, na piśmie albo ustnie do protokołu.

Za oświadczenie złożone na piśmie uważa się również oświadczenie złożone elektroniczne.

§ 2.

Oświadczenie składane elektronicznie opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

podpisem zaufanym albo podpisem osobistym i wysyła na adres do doręczeń elektronicznych,

o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), zwany dalej „adresem do doręczeń elektronicznych”, wpisany do bazy adresów elektronicznych,

o której mowa w art. 25 tej ustawy.

§ 3.

Oświadczenie złożone elektronicznie włącza się do akt sprawy.

”

;

4)

w art. 119 w § 1 pkt 2 otrzymuje brzmienie

„

2)

oznaczenie oraz adres wnoszącego pismo, a także - w pierwszym piśmie złożonym w sprawie

a)

oświadczenie wnoszącego pismo będącego podmiotem niepublicznym, o którym mowa w art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, o wyrażeniu zgody na dokonywanie doręczeń na adres do doręczeń elektronicznych,

wraz ze wskazaniem tego adresu albo braku takiej zgody, chyba że takie oświadczenie

już zostało przez niego w tym postępowaniu złożone,

b)

numer telefonu, telefaksu i adres poczty elektronicznej lub oświadczenie o ich nieposiadaniu;

”

;

5)

w art. 120

a)

§ 1 otrzymuje brzmienie

„

§ 1.

Jeżeli

1)

pismo nie odpowiada wymaganiom formalnym, przewidzianym w art. 119 § 1 pkt 1, pkt

2 lit. b, pkt 3 i 4 lub § 2 lub w przepisach szczególnych, a brak jest tego rodzaju,

że pismo nie może otrzymać biegu,

2)

pismo nie odpowiada wymaganiom formalnym, przewidzianym w art. 119 § 1 pkt 2 lit.

a,

3)

brak polega na niezłożeniu należytych opłat lub upoważnienia do podjęcia czynności

procesowej

- wzywa się osobę, która wniosła pismo, do usunięcia braku w terminie 7 dni.

”

,

b)

po § 1 dodaje się § 1a w brzmieniu

„

§ 1a.

Wzywając do usunięcia braku, o którym mowa w § 1 pkt 2, osobę, która wniosła pismo,

należy pouczyć o skutkach procesowych wyrażenia zgody albo jej braku.

”

;

6)

art. 124 otrzymuje brzmienie

„

Art. 124.

Termin jest zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało

1)

nadane w placówce podmiotu zajmującego się doręczaniem korespondencji na terenie Unii

Europejskiej albo w polskim urzędzie konsularnym;

2)

złożone przez żołnierza, z wyjątkiem żołnierza pełniącego terytorialną służbę wojskową

dyspozycyjnie, w dowództwie jednostki wojskowej albo przez osobę pozbawioną wolności

w administracji odpowiedniego zakładu, a przez członka załogi polskiego statku morskiego

- kapitanowi statku;

3)

wysłane na adres do doręczeń elektronicznych.

”

;

7)

w art. 128

a)

§ 1 otrzymuje brzmienie

„

§ 1.

Orzeczenie albo podlegające zaskarżeniu zarządzenie doręcza się w postaci kopii tego

orzeczenia albo zarządzenia zamieszczonego w systemie teleinformatycznym, o którym

mowa w art. 100a, opatrzonej unikalnym oznaczeniem identyfikującym.

”

,

b)

po § 1 dodaje się § 1a i 1b w brzmieniu

„

§ 1a.

Orzeczenie albo zarządzenie doręcza się, jeżeli ustawa tak stanowi.

§ 1b.

Przepis § 1 stosuje się odpowiednio do aktu oskarżenia, wniosku o wydanie wyroku skazującego,

wniosku o rozpoznanie sprawy w postępowaniu przyspieszonym, wniosku o warunkowe umorzenie

postępowania, wniosku o umorzenie postępowania z powodu niepoczytalności sprawcy i

o zastosowanie środka zabezpieczającego.

”

;

8)

w art. 130 zdanie drugie otrzymuje brzmienie

„

Jeżeli ustawa nie stanowi inaczej, odbierający potwierdza odbiór swym czytelnym podpisem

zawierającym imię i nazwisko na zwrotnym pokwitowaniu, na którym doręczający potwierdza

swym podpisem sposób doręczenia.

”

;

9)

w art. 131

a)

§ 1 otrzymuje brzmienie

„

§ 1.

Wezwania, zawiadomienia oraz inne pisma doręcza się

1)

na adres do doręczeń elektronicznych; doręczenia podmiotowi niepublicznemu, o którym

mowa w art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, dokonuje się za jego zgodą wyrażoną w tym postępowaniu;

2)

przez organ procesowy dokonujący czynności procesowej - w toku tej czynności.

”

,

b)

po § 1 dodaje się § 1a w brzmieniu

„

§ 1a.

Jeżeli doręczenia nie można dokonać w sposób wskazany w § 1, doręczenia dokonuje się

1)

przez operatora wyznaczonego w ramach publicznej usługi hybrydowej, o której mowa

w art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych;

2)

przez operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 i 2320);

3)

przez pracownika organu wysyłającego;

4)

przez Policję - tylko w razie niezbędnej konieczności.

”

;

10)

po art. 131 dodaje się art. 131a w brzmieniu

„

Art. 131a.

Jeżeli doręczenie jest dokonywane w sposób wskazany w art. 131 § 1 pkt 1, w wypadku

braku dowodu otrzymania, w rozumieniu ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, pismo uznaje się za doręczone po upływie 14 dni od dnia wystawienia dowodu wysłania

w rozumieniu tej ustawy.

”

;

11)

w art. 132

a)

§ 1 otrzymuje brzmienie

„

§ 1.

Pismo doręczane w sposób wskazany w art. 131 § 1 pkt 2 lub § 1a doręcza się adresatowi

osobiście.

”

,

b)

w § 1a zdanie drugie otrzymuje brzmienie

„

W tym wypadku pismo przesłane za pośrednictwem operatora, o którym mowa w art. 131

§ 1a pkt 1 lub 2, składa się w placówce pocztowej operatora pocztowego w rozumieniu

ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, umieszczając zawiadomienie o tym w skrytce pocztowej adresata.

”

;

12)

w art. 133 § 1 otrzymuje brzmienie

„

§ 1.

Jeżeli doręczenia nie można dokonać w sposób wskazany w art. 132, pismo przesłane

za pośrednictwem operatora, o którym mowa w art. 131 § 1a pkt 1 lub 2, pozostawia

się w najbliższej placówce pocztowej operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, a przesłane w inny sposób w najbliższej jednostce Policji albo we właściwym urzędzie

gminy.

”

;

13)

w art. 138 dotychczasową treść oznacza się jako § 1 i dodaje się § 2 w brzmieniu

„

§ 2.

Przepisu § 1 nie stosuje się, jeżeli strona, a także osoba niebędąca stroną, której

prawa zostały naruszone, wyraziła zgodę na dokonywanie doręczeń na adres do doręczeń

elektronicznych.

”

;

14)

w art. 139 w § 1 zdanie drugie otrzymuje brzmienie

„

Dotyczy to także strony, która zgłosiła wniosek o dokonywanie doręczeń na adres oznaczonej

skrytki pocztowej albo wyraziła zgodę na dokonywanie doręczeń na adres do doręczeń

elektronicznych i nie zawiadomiła organu o zmianie tego adresu lub o zaprzestaniu

korzystania z niego.

”

;

15)

art. 141 otrzymuje brzmienie

„

Art. 141.

Minister Sprawiedliwości w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw łączności określi,

w drodze rozporządzenia, szczegółowe zasady i tryb doręczania pism organów procesowych,

z wyłączeniem doręczeń, o których mowa w art. 131 § 1 pkt 1, mając na uwadze konieczność

zapewnienia sprawnego toku postępowania, a także właściwej realizacji gwarancji procesowych

jego uczestników.

”

;

16)

w art. 148a

a)

§ 1 otrzymuje brzmienie

„

§ 1.

W protokole nie zamieszcza się danych dotyczących miejsca zamieszkania i miejsca pracy,

a także numeru telefonu, telefaksu ani adresu poczty elektronicznej i adresu do doręczeń

elektronicznych pokrzywdzonych i świadków uczestniczących w czynności. Dane te, niezamieszczone

w protokole, zamieszcza się w załączniku do protokołu, który przechowuje się w załączniku

adresowym do akt sprawy, do wiadomości organu prowadzącego postępowanie.

”

,

b)

§ 3 i 4 otrzymują brzmienie

„

§ 3.

Jeżeli dane dotyczące miejsca zamieszkania, miejsca pracy, numeru telefonu, telefaksu,

adresu poczty elektronicznej i adresu do doręczeń elektronicznych pokrzywdzonych i

świadków zawarte są w dokumentach innych niż protokół, o którym mowa w § 1, dokumenty,

w całości lub w części, w jakiej zawierają te dane, przechowuje się w załączniku adresowym

do akt sprawy, do wiadomości organu prowadzącego postępowanie. Do akt sprawy załącza

się uwierzytelnione kserokopie dokumentów lub ich części, sporządzone w sposób uniemożliwiający

zapoznanie się z tymi danymi.

§ 4.

Przeprowadzający czynność w postępowaniu przygotowawczym albo przewodniczący składu

sądu - w odniesieniu do protokołu, o którym mowa w § 1, a w odniesieniu do innych

dokumentów - organ prowadzący postępowanie przygotowawcze albo prezes sądu lub przewodniczący

składu sądu, może zarządzić o odstąpieniu, w całości lub w części, od stosowania przepisów

§ 1 lub 3

1)

jeżeli dane dotyczące miejsca zamieszkania, miejsca pracy, numeru telefonu, telefaksu

lub adresu poczty elektronicznej i adresu do doręczeń elektronicznych pokrzywdzonego

lub świadka są oskarżonemu znane;

2)

w odniesieniu do danych dotyczących miejsca zamieszkania, miejsca pracy, numeru telefonu,

telefaksu lub adresu poczty elektronicznej i adresu do doręczeń elektronicznych pokrzywdzonego

lub świadka, jeżeli dane te są związane z miejscem prowadzenia działalności gospodarczej

przez pokrzywdzonego lub świadka i zostały przekazane do publicznej wiadomości do

właściwego rejestru lub ewidencji;

3)

z powodu oczywistego braku potrzeby ochrony danych dotyczących miejsca zamieszkania,

miejsca pracy, numeru telefonu, telefaksu lub adresu poczty elektronicznej i adresu

do doręczeń elektronicznych pokrzywdzonego lub świadka z uwagi na charakter sprawy.

”

;

17)

w art. 157 § 1 i 2 otrzymują brzmienie

„

§ 1.

Stronom oraz osobom, których orzeczenie albo podlegające zaskarżeniu zarządzenie bezpośrednio

dotyczy, należy na ich żądanie nieodpłatnie wydać jedną kopię każdego orzeczenia albo

podlegającego zaskarżeniu zarządzenia. Kopię wydaje się z uzasadnieniem, jeżeli je

sporządzono.

§ 2.

W sprawach, w których wyłączono jawność ze względu na ważny interes państwa, osobom,

o których mowa w § 1, wydaje się tylko kopię orzeczenia kończącego postępowanie w

danej instancji, bez uzasadnienia.

”

;

18)

po art. 300 dodaje się art. 300a w brzmieniu

„

Art. 300a.

Przed pierwszym przesłuchaniem podejrzanego, pokrzywdzonego lub świadka odbiera się

od nich na piśmie albo zamieszcza w protokole przesłuchania oświadczenie o wyrażeniu

zgody na dokonywanie doręczeń na adres do doręczeń elektronicznych wraz z podaniem

tego adresu albo o braku takiej zgody. Przed odebraniem oświadczenia osoby te należy

pouczyć o skutkach procesowych wyrażenia zgody albo jej braku.

”

;

19)

po art. 302 dodaje się art. 302a w brzmieniu

„

Art. 302a.

Przepis art. 100a stosuje się odpowiednio do aktu oskarżenia, wniosku o wydanie wyroku

skazującego, wniosku o rozpoznanie sprawy w postępowaniu przyspieszonym, wniosku o

warunkowe umorzenie postępowania, wniosku o umorzenie postępowania z powodu niepoczytalności

sprawcy i o zastosowanie środka zabezpieczającego.

”

;

20)

w art. 332 w § 1 po pkt 1 dodaje się pkt 1a w brzmieniu

„

1a)

informację o złożonym przez oskarżonego oświadczeniu o wyrażeniu zgody na dokonywanie

doręczeń na adres do doręczeń elektronicznych wraz z podaniem tego adresu albo o braku

takiej zgody;

”

;

21)

w art. 333 w § 3 zdanie drugie otrzymuje brzmienie

„

Należy również podać numery telefonów, telefaksów, adresy poczty elektronicznej osób

wskazanych w zdaniu pierwszym, chyba że informacji tych nie można ustalić, oraz adresy

do doręczeń elektronicznych, jeżeli osoby te wyraziły zgodę na dokonywanie doręczeń

na ten adres.

”

.

W ustawie z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym

(Dz. U. z 2019 r. poz. 1500, 1655 i 1798 oraz z 2020 r. poz. 288) wprowadza się następujące zmiany

1)

po art. 19e dodaje się art. 19f w brzmieniu

„

Art. 19f.

1.

Składając za pośrednictwem systemu teleinformatycznego wniosek o wpis do rejestru,

o którym mowa w art. 1 ust. 2 pkt 1, wnioskodawca wskazuje, a w przypadku wniosku

o wpis do rejestru, o którym mowa w art. 1 ust. 2 pkt 2, może wskazać, następujące

dane niezbędne do utworzenia adresu do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), zwanego dalej „adresem do doręczeń elektronicznych”, bądź wpisu adresu do doręczeń

elektronicznych powiązanego z kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego

do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art. 25 tej ustawy, zwanej dalej

„bazą adresów elektronicznych”

1)

adres do korespondencji;

2)

imię i nazwisko administratora skrzynki doręczeń, o której mowa w art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jego adres poczty elektronicznej oraz numer PESEL, a jeżeli nie został nadany -

niepowtarzalny identyfikator nadany przez państwo członkowskie Unii Europejskiej dla

celów transgranicznej identyfikacji, o którym mowa w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2015/1501 z dnia 8 września 2015 r. w sprawie

ram interoperacyjności na podstawie art. 12 ust. 8 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego

i Rady (UE) nr 910/2014 w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w

odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym

(Dz. Urz. UE L 235 z 09.09.2015, str. 1, z późn. zm.)

3)

adres do doręczeń elektronicznych powiązany z kwalifikowaną usługą rejestrowanego

doręczenia elektronicznego oraz oznaczenie dostawcy kwalifikowanej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego - w przypadku gdy wpis do bazy adresów elektronicznych

dotyczy adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z kwalifikowaną usługą rejestrowanego

doręczenia elektronicznego.

2.

W przypadku gdy wnioskodawca składający wniosek o wpis do rejestru, o którym mowa

w art. 1 ust. 2 pkt 1, posiada adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów

elektronicznych oraz dane, o których mowa w ust. 1, są aktualne, przepisu ust. 1 nie

stosuje się. W takim przypadku wnioskodawca składa za pośrednictwem systemu teleinformatycznego

oświadczenie o posiadaniu adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do bazy adresów

elektronicznych i aktualności danych zamieszczonych w bazie adresów elektronicznych.

3.

Dane, o których mowa w ust. 1, są przekazywane do ministra właściwego do spraw informatyzacji

za pośrednictwem systemu teleinformatycznego po dokonaniu wpisu w Rejestrze.

4.

Przepisy ust. 1-3 stosuje się do aktualizacji danych, o których mowa w ust. 1.

5.

Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, wnioskodawca może dołączyć oświadczenie o rezygnacji

z publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego. Przepis ust. 3 stosuje

się odpowiednio.

”

;

2)

w art. 20

a)

po ust. 1a dodaje się ust. 1aa w brzmieniu

„

1aa.

Wpis w przedmiocie adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do bazy adresów elektronicznych

polega na jego automatycznym zamieszczeniu w Rejestrze po przekazaniu danych z bazy

adresów elektronicznych.

”

,

b)

ust. 1c i 1d otrzymują brzmienie

„

1c.

Po dokonaniu wpisu podmiotu do Rejestru, zmiany jego danych lub wykreślenia podmiotu

z Rejestru, z wyłączeniem rejestru dłużników niewypłacalnych, dane objęte treścią

wpisu są przekazywane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego do

1)

Centralnego Rejestru Podmiotów - Krajowej Ewidencji Podatników;

2)

krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej;

3)

ministra właściwego do spraw informatyzacji w celu dokonania wpisu adresu do doręczeń

elektronicznych do bazy adresów elektronicznych lub dokonania aktualizacji danych.

1d.

Wpis NIP i numeru identyfikacyjnego REGON oraz adresu do doręczeń elektronicznych

do Rejestru nie podlega opłacie sądowej i ogłoszeniu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

”

;

3)

w art. 35 w pkt 3 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 4 w brzmieniu

„

4)

adres do doręczeń elektronicznych - zamieszcza się adres do doręczeń elektronicznych,

a w przypadku gdy podmiot posiada więcej niż jeden adres do doręczeń elektronicznych

- główny adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 32 ust. 4 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

”

;

4)

w art. 38 w pkt 1 lit. c otrzymuje brzmienie

„

c)

jego siedzibę i adres, a także adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów

elektronicznych,

”

;

5)

w art. 47 ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Podmioty podlegające obowiązkowi wpisu do rejestru przedsiębiorców są obowiązane zgłaszać

dane wymienione w art. 38 pkt 1, z wyłączeniem adresu do doręczeń elektronicznych,

pkt 2a-15, art. 39, art. 40 oraz art. 44, a spółki akcyjne i spółki komandytowo-akcyjne

- również adres strony internetowej, o której mowa w art. 5 § 5 ustawy z dnia 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych, a także ich zmiany, niezależnie od obowiązków wynikających z odrębnych przepisów,

chyba że ustawa stanowi inaczej.

”

.

W ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1325, 1423, 2122 i 2123) wprowadza się następujące zmiany

1)

w art. 3a § 2 otrzymuje brzmienie

„

§ 2.

Złożenie deklaracji za pomocą środków komunikacji elektronicznej jest potwierdzane

elektronicznie.

”

;

2)

uchyla się art. 3e;

3)

w art. 12 w § 6 pkt 1 otrzymuje brzmienie

„

1)

wysłane na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), zwany dalej „adresem do doręczeń elektronicznych”, do organu podatkowego, a nadawca

otrzymał dowód otrzymania, o którym mowa w art. 41 tej ustawy;

”

;

4)

w art. 14a w § 7, w art. 82 w § 1 w pkt 1 i w § 2a, w art. 119zt w pkt 3, w art. 297

w § 1 w pkt 7 oraz w art. 298 w pkt 5a i 5b wyraz „pisemne” zastępuje się wyrazami „sporządzone na piśmie”;

5)

w art. 14c uchyla się § 4;

6)

w art. 14d w § 2 wyrazy „zawiadomienie, o którym mowa w art. 152a § 1, zostało przesłane przed upływem tego

terminu” zastępuje się wyrazami „dowód wysłania, o którym mowa w art. 40 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach

elektronicznych, został wystawiony przed upływem tego terminu”;

7)

w art. 14m w § 4, w art. 20t w § 1, w art. 20x w § 3, w art. 20zb we wprowadzeniu

do wyliczenia, w art. 20ze w § 3, w art. 143 w § 3, w art. 181a w § 1 i w art. 299b

w § 3 wyrazy „w formie pisemnej” zastępuje się wyrazami „na piśmie”;

8)

w art. 32 w § 1a, w art. 81b w § 2 w zdaniu drugim, w art. 86 w § 2, w art. 86b w

§ 2 i 3, w § 4 w pkt 1 i w § 5, w art. 86d w § 1 i 5, w art. 168 w § 3 w zdaniu pierwszym

oraz w art. 298 w pkt 5 wyraz „pisemnie” zastępuje się wyrazami „na piśmie”;

9)

w art. 33d w § 2 w pkt 7 oraz w art. 86d w § 2 w części wspólnej i w § 3 w zdaniu

pierwszym wyraz „pisemnego” zastępuje się wyrazami „sporządzonego na piśmie”;

10)

w art. 46c uchyla się § 7;

11)

w art. 60 w § 4 wyrazy „również w formie dokumentu elektronicznego” zastępuje się wyrazami „za pomocą środków komunikacji elektronicznej”;

12)

w art. 66

a)

w § 2 w pkt 1 i 2 po wyrazach „umowy zawartej” dodaje się wyrazy „na piśmie”,

b)

uchyla się § 3;

13)

w art. 80a

a)

uchyla się § 2b,

b)

w § 2c wyrazy „w formie dokumentu elektronicznego” zastępuje się wyrazami „na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej”;

14)

w art. 86e w § 1 w zdaniu pierwszym wyrazy „pisemnie poinformowani” zastępuje się wyrazami „poinformowani na piśmie”;

15)

w art. 86f w § 1 w pkt 13 i w art. 86ia wyrazy „adres elektroniczny” zastępuje się wyrazami „adres do doręczeń elektronicznych”;

16)

w art. 119i

a)

w § 4 wyraz „pisemną” zastępuje się wyrazami „na piśmie”,

b)

w § 7 wyrazy „sporządzając jego pisemne uzasadnienie” zastępuje się wyrazami „sporządzając na piśmie jego uzasadnienie”;

17)

w art. 119o w § 3 w zdaniu drugim wyraz „pisemnej” zastępuje się wyrazami „przedstawionej na piśmie”;

18)

w art. 119zf po wyrazach „art. 14b § 4 i 5” skreśla się przecinek oraz wyrazy „art. 14c § 4”;

19)

w art. 119zi

a)

w § 2 zdanie drugie otrzymuje brzmienie

„

Zlecenie wykonywania tych czynności następuje na podstawie umowy zawierającej listę

pracowników przedsiębiorcy wyznaczonych do wykonywania czynności związanych z dostępem

do STIR, w tym algorytmów, o których mowa w art. 119zn § 3, zawartej na piśmie po

zasięgnięciu opinii Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.

”

,

b)

w § 7 wyrazy „pisemnie nakazuje” zastępuje się wyrazami „nakazuje na piśmie”;

20)

art. 126 otrzymuje brzmienie

„

Art. 126.

§ 1.

Sprawy podatkowe załatwiane są na piśmie utrwalonym w postaci papierowej lub elektronicznej,

chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej. Pisma utrwalone w postaci papierowej

opatruje się podpisem własnoręcznym. Pisma utrwalone w postaci elektronicznej opatruje

się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym

lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną organu podatkowego ze wskazaniem w treści

pisma osoby opatrującej pismo pieczęcią.

§ 2.

Sprawy podatkowe mogą być załatwiane z wykorzystaniem pism generowanych automatycznie

i opatrzonych kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną organu podatkowego. W przypadku

pism generowanych automatycznie przepisów o konieczności opatrzenia pisma podpisem

pracownika urzędu obsługującego ten organ nie stosuje się.

§ 3.

Sprawy podatkowe mogą być załatwiane z wykorzystaniem usług online udostępnianych

przez organy podatkowe po uwierzytelnieniu w sposób określony w art. 20a ust. 1 albo

2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne.

§ 4.

Pisma kierowane do organów podatkowych mogą być sporządzane na piśmie utrwalonym w

postaci papierowej lub elektronicznej. Do opatrywania ich podpisami i pieczęciami

stosuje się przepis § 1.

”

;

21)

w art. 138a

a)

uchyla się § 3,

b)

uchyla się § 5;

22)

w art. 138c § 1 i 2 otrzymują brzmienie

„

§ 1.

Pełnomocnictwo wskazuje dane identyfikujące mocodawcę, w tym jego identyfikator podatkowy,

dane identyfikujące pełnomocnika, w tym jego identyfikator podatkowy, a w przypadku

nierezydenta - numer i serię paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość,

lub inny numer identyfikacyjny, o ile nie posiada identyfikatora podatkowego, adres

tego pełnomocnika do doręczeń w kraju, chyba że wskazuje adres do doręczeń elektronicznych,

na który organy podatkowe mają doręczać pisma. Adwokat, radca prawny lub doradca podatkowy

wskazuje adres do doręczeń elektronicznych.

§ 2.

Pełnomocnik ustanowiony w procedurach szczególnych rozliczania podatku od towarów

i usług, będący nierezydentem i nieposiadający identyfikatora podatkowego, ma obowiązek

wskazać numer służący do identyfikacji dla celów podatkowych nadany w jego państwie.

W przypadku braku takiego numeru pełnomocnik ten podaje numer i serię paszportu lub

innego dokumentu potwierdzającego tożsamość. Pełnomocnik ten ma również obowiązek

wskazać swój adres do doręczeń elektronicznych, chyba że posiada adres do doręczeń

elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art. 25 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, zwanej dalej „bazą adresów elektronicznych”, albo wskaże inny adres do doręczeń

elektronicznych, na który organ podatkowy będzie doręczał pisma.

”

;

23)

w art. 138d § 3 otrzymuje brzmienie

„

§ 3.

Pełnomocnictwo ogólne oraz zawiadomienie o jego zmianie, odwołaniu lub wypowiedzeniu

zgłasza mocodawca, wyłącznie na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej według

wzoru określonego w przepisach wydanych na podstawie art. 138j § 1 pkt 1, do Szefa

Krajowej Administracji Skarbowej. W przypadku wystąpienia problemów technicznych uniemożliwiających

złożenie pełnomocnictwa ogólnego, jego zmianę, odwołanie lub wypowiedzenie na piśmie

utrwalonym w postaci elektronicznej pełnomocnictwo składa się na piśmie utrwalonym

w postaci papierowej według wzoru, o którym mowa w zdaniu pierwszym.

”

;

24)

w art. 138e

a)

w § 2 po wyrazach „na piśmie” skreśla się przecinek oraz wyrazy „w formie dokumentu elektronicznego”,

b)

w § 3 po wyrazach „lub wypowiedzeniu” dodaje się wyrazy „w przypadku, gdy zostały utrwalone w postaci papierowej,”;

25)

w art. 138h w zdaniu pierwszym wyrazy „w formie dokumentu elektronicznego” zastępuje się wyrazami „na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej”;

26)

w art. 138j § 2 otrzymuje brzmienie

„

§ 2.

Minister właściwy do spraw finansów publicznych określi, w drodze rozporządzenia,

sposób przesyłania pełnomocnictwa ogólnego, pełnomocnictwa szczególnego oraz pełnomocnictwa

do doręczeń, jeżeli zostały one utrwalone w postaci elektronicznej, uwzględniając

potrzebę zapewnienia bezpieczeństwa, wiarygodności i niezaprzeczalności danych zawartych

w pełnomocnictwach oraz potrzebę ich ochrony przed nieuprawnionym dostępem.

”

;

27)

w art. 143

a)

uchyla się § 1a,

b)

w § 2 we wprowadzeniu do wyliczenia skreśla się wyrazy „i 1a”;

28)

w art. 144

a)

uchyla się § 1,

b)

po § 1 dodaje się § 1a-1d w brzmieniu

„

§ 1a.

Organ podatkowy doręcza pisma na adres do doręczeń elektronicznych, chyba że doręczenie

następuje w siedzibie organu podatkowego.

§ 1b.

W przypadku braku możliwości doręczenia w sposób, o którym mowa w § 1a, organ podatkowy

doręcza pisma za pokwitowaniem przez

1)

operatora wyznaczonego w ramach publicznej usługi hybrydowej, o której mowa w art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, albo

2)

pracowników urzędu obsługującego ten organ, funkcjonariuszy lub upoważnionych pracowników

innego organu podatkowego lub przez organy lub osoby uprawnione na podstawie odrębnych

przepisów.

§ 1c.

W przypadku braku możliwości doręczenia w sposób, o którym mowa w § 1a i § 1b pkt

1, organ podatkowy doręcza pisma

1)

przesyłką rejestrowaną, o której mowa w art. 3 pkt 23 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, albo

2)

za pokwitowaniem przez pracowników urzędu obsługującego ten organ, funkcjonariuszy

lub upoważnionych pracowników innego organu podatkowego lub przez organy lub osoby

uprawnione na podstawie odrębnych przepisów.

§ 1d.

W przypadku doręczenia decyzji, której organ podatkowy nadał rygor natychmiastowej

wykonalności, albo decyzji, która podlega natychmiastowemu wykonaniu z mocy ustawy,

organ może doręczyć decyzję w sposób określony w § 1c. Przepisów § 1a i § 1b pkt 1

nie stosuje się.

”

,

c)

§ 2 otrzymuje brzmienie

„

§ 2.

W zakresie spraw określonych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art.

3f § 4 organ podatkowy może, za zgodą adresata, doręczać pisma przez portal podatkowy.

”

,

d)

po § 2 dodaje się § 2a-2d w brzmieniu

„

§ 2a.

Wyrażenie i wycofanie zgody, o której mowa w § 2, następuje przez portal podatkowy.

§ 2b.

Wycofanie zgody, o której mowa w § 2, wywołuje skutki prawne z upływem dnia roboczego

następującego po jej wycofaniu.

§ 2c.

W przypadku wyrażenia albo wycofania zgody, o której mowa w § 2, organ podatkowy poucza

o skutkach prawnych wynikających z jej wyrażenia albo wycofania.

§ 2d.

W przypadku doręczania pisma przez portal podatkowy pismo uznaje się za doręczone

w dniu wskazanym w urzędowym poświadczeniu odbioru, a w przypadku jego braku - po

upływie 14 dni od dnia umieszczenia pisma na portalu podatkowym.

”

,

e)

uchyla się § 3,

f)

w § 4 po wyrazie „przypadku” dodaje się wyrazy „braku możliwości doręczenia w sposób, o którym mowa w § 1a,”;

29)

art. 144a otrzymuje brzmienie

„

Art. 144a.

§ 1.

W przypadku doręczenia na adres do doręczeń elektronicznych, pisma doręcza się na

1)

adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych;

2)

adres do doręczeń elektronicznych powiązany z kwalifikowaną usługą rejestrowanego

doręczenia elektronicznego, za pomocą której wniesiono podanie, jeżeli adres do doręczeń

elektronicznych nie został wpisany do bazy adresów elektronicznych.

§ 2.

W przypadku doręczenia na adres do doręczeń elektronicznych dzień doręczenia ustala

się zgodnie z przepisami art. 42 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

§ 3.

W przypadku doręczenia w sposób, o którym mowa w art. 144 § 1b i 1c, doręczenie jest

skuteczne, jeżeli odbierający pismo potwierdzi doręczenie mu pisma swoim podpisem

ze wskazaniem daty doręczenia, a w przypadku gdy odbierający pismo uchyla się od potwierdzenia

doręczenia lub nie może tego uczynić, doręczający sam stwierdza datę doręczenia oraz

wskazuje osobę, która odebrała pismo, i przyczynę braku jej podpisu.

”

;

30)

w art. 144b

a)

§ 1 otrzymuje brzmienie

„

§ 1.

W przypadku pism utrwalonych w postaci elektronicznej, które zostały opatrzone kwalifikowanym

podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, doręczenie może

polegać na doręczeniu wydruku pisma odzwierciedlającego treść tego pisma.

”

,

b)

po § 1 dodaje się § 1a w brzmieniu

„

§ 1a.

Organ podatkowy oznacza pismo utrwalone w postaci elektronicznej klauzulą: „Tajemnica

skarbowa”.

”

,

c)

w § 2 w pkt 1 wyrazy „wydane w formie dokumentu elektronicznego” zastępuje się wyrazami „utrwalone w postaci elektronicznej”,

d)

w § 4 wyrazy „wydanym w formie dokumentu elektronicznego” zastępuje się wyrazami „utrwalonym w postaci elektronicznej”;

31)

w art. 146 w § 1 po wyrazie „doręczeń” skreśla się przecinek oraz wyrazy „lub adresu elektronicznego”;

32)

w art. 146a

a)

w § 1 w zdaniu pierwszym po wyrazie „doręczeń” skreśla się przecinek oraz wyrazy „lub adresu elektronicznego”,

b)

w § 2 zdanie drugie otrzymuje brzmienie

„

Przepis art. 146 § 2 stosuje się odpowiednio.

”

;

33)

uchyla się art. 152 i art. 152a;

34)

w art. 153 w § 1 wyrazy „w art. 144 § 1 pkt 1” zastępuje się wyrazami „w art. 144 § 1b lub 1c”;

35)

w art. 155 w § 1 po wyrazach „na piśmie” skreśla się przecinek oraz wyrazy „w tym także w formie dokumentu elektronicznego”;

36)

w art. 159

a)

w § 1

-

w pkt 4 skreśla się wyrazy „lub w formie dokumentu elektronicznego”,

-

uchyla się pkt 4a,

b)

w § 2 po wyrazach „stanowiska służbowego” skreśla się przecinek oraz wyrazy „a jeżeli jest sporządzone w formie dokumentu elektronicznego, powinno być opatrzone

kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym”;

37)

w art. 165 § 3b otrzymuje brzmienie

„

§ 3b.

Datą wszczęcia postępowania na żądanie strony wniesione na adres do doręczeń elektronicznych

jest dzień wystawienia dowodu otrzymania, o którym mowa w art. 41 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

”

;

38)

w art. 168

a)

§ 1 otrzymuje brzmienie

„

§ 1.

Podania (żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia, ponaglenia, wnioski) wnosi się

na piśmie lub ustnie do protokołu. Pisma utrwalone w postaci elektronicznej wnosi

się na adres do doręczeń elektronicznych lub przez portal podatkowy.

”

,

b)

uchyla się § 1a,

c)

§ 3a otrzymuje brzmienie

„

§ 3a.

Podanie wniesione na adres do doręczeń elektronicznych lub przez portal podatkowy

powinno zawierać dane w ustalonym formacie zawartym we wzorze podania określonym w

odrębnych przepisach, jeżeli te przepisy nakazują wnoszenie podań według określonego

wzoru.

”

,

d)

uchyla się § 3b,

e)

w § 4 skreśla się zdanie drugie,

f)

uchyla się § 4a;

39)

w art. 169 po § 1a dodaje się § 1b w brzmieniu

„

§ 1b.

W przypadku wniesienia podania w formie innej niż wskazana w art. 168 § 1 pozostawia

się je bez rozpatrzenia, bez obowiązku zawiadamiania o tym wnoszącego.

”

;

40)

w art. 171a

a)

w § 1 skreśla się wyrazy „w formie pisemnej lub elektronicznej”,

b)

w § 2 skreśla się wyrazy „zachowanych w formie pisemnej lub elektronicznej”;

41)

w art. 177 uchyla się § 2;

42)

w art. 182

a)

w § 1 we wprowadzeniu do wyliczenia oraz w § 3 i 3a wyraz „pisemne” zastępuje się wyrazami „sporządzone na piśmie”,

b)

uchyla się § 6;

43)

w art. 194a § 2a otrzymuje brzmienie

„

§ 2a.

Jeżeli odpis dokumentu został sporządzony w postaci elektronicznej, poświadczenia

jego zgodności z oryginałem, o którym mowa w § 2, dokonuje się przy użyciu kwalifikowanego

podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

”

;

44)

w art. 210 w § 1 w pkt 8 po wyrazach „stanowiska służbowego” skreśla się przecinek oraz wyrazy „a jeżeli decyzja została wydana w formie dokumentu elektronicznego - kwalifikowany

podpis elektroniczny, podpis zaufany albo podpis osobisty”;

45)

w art. 211 skreśla się wyrazy „lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej”;

46)

w art. 217 w § 1 w pkt 7 po wyrazach „stanowiska służbowego” skreśla się przecinek oraz wyrazy „a jeżeli postanowienie zostało wydane w formie dokumentu elektronicznego - kwalifikowany

podpis elektroniczny, podpis zaufany albo podpis osobisty”;

47)

w art. 218 skreśla się wyrazy „lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej”;

48)

w art. 274c w § 1 pkt 2 otrzymuje brzmienie

„

2)

przekazania, za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku

danych, wyciągu z ksiąg podatkowych i dowodów księgowych zapisanego w postaci elektronicznej

odpowiadającej strukturze logicznej, o której mowa w art. 193a § 2, jeżeli kontrahent

podatnika prowadzi księgi podatkowe przy użyciu programów komputerowych.

”

;

49)

w art. 282b w § 4 w pkt 6 po wyrazach „do zawiadomienia” skreśla się przecinek oraz wyrazy „a jeżeli zawiadomienie zostało wydane w formie dokumentu elektronicznego - kwalifikowany

podpis elektroniczny, podpis zaufany albo podpis osobisty”;

50)

w art. 286 w § 1 w pkt 4 wyraz „formie” zastępuje się wyrazem „postaci”;

51)

w art. 287 w § 1 pkt 3 otrzymuje brzmienie

„

3)

przekazać, za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku

danych, wyciąg z ksiąg podatkowych oraz dowodów księgowych zapisany w postaci elektronicznej

odpowiadającej strukturze logicznej, o której mowa w art. 193a § 2, jeżeli kontrolowany

prowadzi księgi podatkowe przy użyciu programów komputerowych.

”

;

52)

w art. 306d w § 3 oraz w art. 306j w pkt 1 wyrazy „w formie dokumentu elektronicznego” zastępuje się wyrazami „w postaci elektronicznej”;

53)

w art. 306ha w § 1 i 2 wyraz „pisemną” zastępuje się wyrazami „wyrażoną na piśmie”.

W ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1896) wprowadza się następujące zmiany

1)

art. 11b otrzymuje brzmienie

„

Art. 11b.

1.

Doręczanie pism w postępowaniach prowadzonych na podstawie przepisów rozdziału 12 części AA następuje na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa

w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), zwany dalej „adresem do doręczeń elektronicznych”, banku wpisany do bazy adresów

elektronicznych, o której mowa w art. 25 tej ustawy, zwanej dalej „bazą adresów elektronicznych”.

2.

W przypadku ustanowienia pełnomocnika pełnomocnictwo powinno określać adres do doręczeń

elektronicznych pełnomocnika wpisany do bazy adresów elektronicznych. W przypadku

braku wskazania adresu do doręczeń elektronicznych w pełnomocnictwie doręczenie pisma

na adres do doręczeń elektronicznych banku, który ustanowił pełnomocnika, wpisany

do bazy adresów elektronicznych ma skutek prawny.

3.

W przypadku nieodebrania pisma doręczanego na adres do doręczeń elektronicznych wpisany

do bazy adresów elektronicznych doręczenie uważa się za dokonane po upływie 2 dni

roboczych, licząc od dnia wystawienia dowodu wysłania, o którym mowa w art. 40 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

”

;

2)

w art. 25i ust. 2 otrzymuje brzmienie

„

2.

Terminy przewidziane dla doręczenia decyzji kończącej postępowanie w przedmiocie sprzeciwu

uważa się za zachowane, jeżeli przed ich upływem decyzja została nadana w placówce

pocztowej operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 i 2320) albo wysłana na adres do doręczeń elektronicznych.

”

.

W ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych

(Dz. U. z 2020 r. poz. 266, 321, 568, 695, 875 i 1291) wprowadza się następujące zmiany

1)

w art. 33 w ust. 1 w pkt 7 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 8 w brzmieniu

„

8)

skrzynkę doręczeń, o której mowa w art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320).

”

;

2)

w art. 50 ust. 4a otrzymuje brzmienie

„

4a.

Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek oraz decyzje o odmowie wydania zaświadczenia

o niezaleganiu w opłacaniu składek wydane przez Zakład w postaci elektronicznej opatrzone

kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym

mogą być wykorzystywane w formie wydruku przez płatnika składek, który je uzyskał.

”

;

3)

po art. 71a dodaje się art. 71aa-71ad w brzmieniu

„

Art. 71aa.

1.

W przypadku pism wydanych w postaci elektronicznej przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego

Zakładu, które zostały opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem

zaufanym, podpisem osobistym albo kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną, doręczenie

może polegać na doręczeniu wydruku pisma uzyskanego z tego systemu odzwierciedlającego

treść tego pisma, jeżeli strona nie wnosiła o doręczanie pism za pomocą środków komunikacji

elektronicznej lub nie wyraziła zgody na doręczanie pism za pomocą środków komunikacji

elektronicznej.

2.

Wydruk pisma, o którym mowa w ust. 1, zawiera

1)

informację, że pismo zostało wydane w postaci elektronicznej przy wykorzystaniu systemu

teleinformatycznego Zakładu i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem

zaufanym albo podpisem osobistym ze wskazaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska

służbowego osoby, która je podpisała, albo kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną;

2)

identyfikator pisma nadawany przez system teleinformatyczny Zakładu.

3.

Wydruk pisma, o którym mowa w ust. 1, może zawierać mechanicznie odtwarzany podpis

osoby, która podpisała pismo.

4.

Wydruk pisma, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód tego, co zostało stwierdzone w

piśmie wydanym w postaci elektronicznej przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego

Zakładu, i jest dokumentem urzędowym w rozumieniu Kodeksu postępowania administracyjnego.

Art. 71ab.

1.

W przypadku podmiotu posiadającego jednocześnie profil informacyjny w systemie teleinformatycznym

Zakładu oraz adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, wpisany do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art. 25 tej ustawy, przekazanie

pisma w postaci elektronicznej następuje zarówno na profil informacyjny w systemie

teleinformatycznym Zakładu, a także przez doręczenie na adres do doręczeń elektronicznych.

2.

W przypadku osoby fizycznej posiadającej profil informacyjny w systemie teleinformatycznym

Zakładu i nieposiadającej adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do bazy adresów

elektronicznych przekazanie pisma w postaci elektronicznej następuje na profil informacyjny

w systemie teleinformatycznym Zakładu.

3.

Do ustalenia daty doręczenia, o którym mowa w ust. 1, stosuje się art. 42 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

Art. 71ac.

Doręczenie do Zakładu wymaga wykorzystania usługi online udostępnionej w systemie

teleinformatycznym Zakładu oraz posiadania profilu informacyjnego w tym systemie.

Art. 71ad.

Zakład może doręczać pisma w postaci papierowej, z wyłączeniem publicznej usługi hybrydowej,

o której mowa w art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, do

1)

podmiotu niepublicznego

a)

nieposiadającego adresu do doręczeń elektronicznych ujawnionego w bazie adresów elektronicznych,

b)

który nie wszczął postępowania administracyjnego przed Zakładem przy użyciu adresu

do doręczeń elektronicznych;

2)

podmiotu publicznego w przypadku braku możliwości doręczenia na adres do doręczeń

elektronicznych tego podmiotu.

”

.

W ustawie z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych

przychodów osiąganych przez osoby fizyczne

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1905 i 2123) wprowadza się następujące zmiany

1)

użyty w art. 9 w ust. 1-1b i 6, w art. 12 w ust. 6 oraz w art. 51 w ust. 2, w różnym

rodzaju i różnym przypadku, wyraz „pisemny” zastępuje się użytymi w odpowiednim rodzaju i odpowiednim przypadku wyrazami „sporządzony na piśmie”;

2)

w art. 9 w ust. 1a i 1b, w art. 12 w ust. 8a, w art. 21 w ust. 8 w pkt 4, w art. 25

w ust. 8, w art. 29 w ust. 1 w zdaniu trzecim i w ust. 2 w zdaniu pierwszym oraz w

art. 39 w ust. 1 we wprowadzeniu do wyliczenia wyrazy „w formie pisemnej” zastępuje się wyrazami „na piśmie”.

W ustawie z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego

w razie choroby i macierzyństwa

(Dz. U. z 2020 r. poz. 870 i 2112) wprowadza się następujące zmiany

1)

w art. 54 w ust. 1 po wyrazach „zwaną dalej „elektroniczną skrzynką podawczą Zakładu Ubezpieczeń Społecznych” „ dodaje się wyrazy „, lub na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z

dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. poz. 2320), zwany

dalej „adresem do doręczeń elektronicznych” „;

2)

w art. 59 ust. 5a-5c otrzymują brzmienie

„

5a.

Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 5, Zakład Ubezpieczeń Społecznych doręcza

1)

w przypadku osoby fizycznej posiadającej jednocześnie adres do doręczeń elektronicznych

wpisany do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art. 25 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, oraz profil informacyjny w systemie teleinformatycznym Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,

na adres do doręczeń elektronicznych oraz przez przekazanie pisma w postaci elektronicznej

na profil informacyjny w systemie teleinformatycznym Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

albo

2)

przez operatora wyznaczonego z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej, o której

mowa w art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, albo

3)

przez operatora pocztowego - w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 i 2320), albo

4)

przez swoich pracowników lub przez inne upoważnione osoby, albo

5)

przez pracodawcę.

5b.

Zawiadomienie, o którym mowa w

1)

ust. 5a pkt 1, przekazuje się na piśmie w postaci elektronicznej;

2)

ust. 5a pkt 2 i 3, przekazuje się na piśmie w postaci papierowej;

3)

ust. 5a pkt 4 i 5, przekazuje się na piśmie w postaci papierowej, telefonicznie lub

za pomocą środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną

(Dz. U. z 2020 r. poz. 344), w tym na adres do doręczeń elektronicznych. Zawiadomienie, o którym mowa w ust.

5a pkt 4 i 5, może być przekazane telefonicznie, jeżeli numer telefonu ubezpieczonego

jest znany podmiotowi dokonującemu doręczenia.

5c.

Zawiadomienie na piśmie w postaci papierowej przesyłane jest na adres pobytu ubezpieczonego

w okresie czasowej niezdolności do pracy, wskazany w zaświadczeniu lekarskim.

”

;

3)

w art. 61b w ust. 1 po wyrazach „elektroniczną skrzynkę podawczą Zakładu Ubezpieczeń Społecznych” dodaje się wyrazy „lub na adres do doręczeń elektronicznych”.

W ustawie z dnia 10 września 1999 r. - Kodeks karny skarbowy

(Dz. U. z 2020 r. poz. 19, 568, 695, 1106 i 2122) wprowadza się następujące zmiany

1)

w art. 16 § 4 otrzymuje brzmienie

„

§ 4.

Zawiadomienie wnosi się na piśmie albo ustnie do protokołu.

”

;

2)

w art. 64 w § 1-6 wyrazy „bez pisemnego powiadomienia” zastępuje się wyrazami „bez powiadomienia na piśmie”;

3)

w art. 80f w § 3

a)

w pkt 1 i 3 wyraz „pisemnie” zastępuje się wyrazami „na piśmie”,

b)

w pkt 4 wyrazy „pisemnego oświadczenia” zastępuje się wyrazami „oświadczenia na piśmie”;

4)

w art. 94 w § 1 i w art. 106e wyrazy „ustnych lub pisemnych wyjaśnień” zastępuje się wyrazami „wyjaśnień ustnych lub na piśmie”;

5)

w art. 127 § 1 otrzymuje brzmienie

„

§ 1.

Interwencję zgłasza się na piśmie albo ustnie do protokołu. Do zgłoszenia dołącza

się dowody wskazujące na spełnienie warunków do wystąpienia z interwencją.

”

;

6)

w art. 134 w § 4 wyrazy „pisemnego pouczenia” zastępuje się wyrazami „pouczenia na piśmie”;

7)

w art. 142 § 4 otrzymuje brzmienie

„

§ 4.

Wniosek sprawcy, o którym mowa w § 1, może być złożony na piśmie albo ustnie do protokołu.

Do wniosku dołącza się dowody wykonania czynności wymienionych w art. 143 § 1-3.

”

.

W ustawie z dnia 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1526) wprowadza się następujące zmiany

1)

w art. 5 w § 2 w zdaniu drugim po wyrazach „listami poleconymi” dodaje się wyrazy „albo na adresy do doręczeń elektronicznych, o których mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z

dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. poz. 2320), zwane

dalej „adresami do doręczeń elektronicznych” „;

2)

w art. 26 w § 1 w pkt 3, w art. 93 w § 1 w pkt 1, w art. 130 w pkt 7, w art. 300„do doręczeń” dodaje się wyrazy „albo adresy do doręczeń elektronicznych”;

3)

w art. 74 w § 1, w art. 166 w § 1 w pkt 5 oraz w art. 277 w § 1 po wyrazie „adresy” dodaje się wyrazy „albo adresy do doręczeń elektronicznych”;

4)

w art. 166 w § 2, w art. 188 w § 1 oraz w art. 319 w § 1 po wyrazie „adres” dodaje się wyrazy „albo adres do doręczeń elektronicznych”;

5)

w art. 238 w § 1 w zdaniu drugim po wyrazie „wspólnikowi” dodaje się wyrazy „na adres do doręczeń elektronicznych albo”;

6)

w art. 300„adres do doręczeń” dodaje się wyrazy „albo adres do doręczeń elektronicznych”;

7)

w art. 300„adresów do doręczeń” dodaje się wyrazy „albo adresów do doręczeń elektronicznych”;

8)

w art. 300

„

§ 1.

Walne zgromadzenie zwołuje się pocztą elektroniczną na adres akcjonariusza wpisany

do rejestru akcjonariuszy, na adres do doręczeń elektronicznych lub za pomocą listu

poleconego lub przesyłki nadanej pocztą kurierską. Zawiadomienie o walnym zgromadzeniu

wysyła się co najmniej dwa tygodnie przed wyznaczonym terminem walnego zgromadzenia.

”

;

9)

w art. 330 w § 4 po wyrazach „listami poleconymi” dodaje się wyrazy „albo na adresy do doręczeń elektronicznych”;

10)

w art. 331 w § 1 po wyrazach „listami poleconymi” dodaje się wyrazy „albo na adresy do doręczeń elektronicznych”;

11)

w art. 331

a)

w § 1 zdanie drugie otrzymuje brzmienie

„

Wezwanie należy wysłać listem poleconym, na adres do doręczeń elektronicznych, przesyłką

nadaną pocztą kurierską lub pocztą elektroniczną na adres wskazany w rejestrze akcjonariuszy

oraz udostępnić informację o wezwaniu na stronie internetowej spółki w miejscu wydzielonym

na komunikację z akcjonariuszami przez okres od dnia wysłania wezwania do dnia upływu

dodatkowego terminu.

”

,

b)

w § 4 zdanie drugie otrzymuje brzmienie

„

Zawiadomienia należy wysłać listem poleconym, przesyłką nadaną pocztą kurierską, na

adres do doręczeń elektronicznych lub pocztą elektroniczną na adres wskazany w rejestrze

akcjonariuszy.

”

;

12)

w art. 402 w § 3 zdanie trzecie otrzymuje brzmienie

„

Zamiast listu lub przesyłki zawiadomienie może być wysłane akcjonariuszowi na adres

do doręczeń elektronicznych, pocztą elektroniczną na adres wskazany w rejestrze akcjonariuszy

albo za pisemną zgodą akcjonariusza na wskazany przez niego inny adres poczty elektronicznej.

”

;

13)

w art. 407

a)

w § 1 w zdaniu drugim po wyrazach „adres do doręczeń” dodaje się wyrazy „albo adres do doręczeń elektronicznych”,

b)

§ 1

„

§ 1

Akcjonariusz spółki publicznej może żądać przesłania mu listy akcjonariuszy nieodpłatnie

na adres do doręczeń elektronicznych albo pocztą elektroniczną, podając adres, na

który lista powinna być wysłana.

”

;

14)

w art. 434 § 3 otrzymuje brzmienie

„

§ 3.

Jeżeli wszystkie dotychczasowe akcje w spółce są akcjami imiennymi, zarząd może zrezygnować

z dokonywania ogłoszeń. W takim przypadku wszyscy akcjonariusze powinni być poinformowani

o treści ogłoszenia, o którym mowa w § 1, listami poleconymi albo na adresy do doręczeń

elektronicznych. Termin do wykonania prawa poboru nie może być krótszy niż dwa tygodnie

od dnia wysłania zawiadomienia do akcjonariusza listem poleconym albo na adres do

doręczeń elektronicznych.

”

;

15)

w art. 437 w § 1 zdanie trzecie otrzymuje brzmienie

„

Zapis subskrypcji powinien być złożony spółce albo osobie przez nią upoważnionej w

terminie podanym w ogłoszeniu, prospekcie albo zawiadomieniu, o którym mowa w art.

434 § 3, wysłanym listem poleconym albo na adres do doręczeń elektronicznych.

”

;

16)

w art. 438 § 4 otrzymuje brzmienie

„

§ 4.

Termin odbioru wpłaconych kwot nie może być dłuższy niż dwa tygodnie od dnia ogłoszenia

wezwania, o którym mowa w § 3, albo dnia otrzymania wezwania przez akcjonariusza listem

poleconym albo na adres do doręczeń elektronicznych.

”

.

W ustawie z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym

(Dz. U. z 2019 r. poz. 667 oraz z 2020 r. poz. 568, 1086, 1339 i 2255) w art. 55b ust. 8 otrzymuje brzmienie

„

8.

Nadanie wniosku u operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 i 2320) albo wysłanie wniosku na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), jest równoznaczne ze złożeniem wniosku do Prezesa UDT.

”

.

W ustawie z dnia 11 kwietnia 2001 r. o rzecznikach patentowych

(Dz. U. z 2019 r. poz. 1861 oraz z 2020 r. poz. 288) po art. 16 dodaje się art. 16a w brzmieniu

„

Art. 16a.

1.

Rzecznik patentowy wykonujący zawód obowiązany jest posiadać adres do doręczeń elektronicznych,

o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), wpisany do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art. 25 tej ustawy.

2.

Krajowa Rada Rzeczników Patentowych występuje do ministra właściwego do spraw informatyzacji

o wykreślenie adresu do doręczeń elektronicznych z bazy adresów elektronicznych w

przypadku prawomocnego orzeczenia dyscyplinarnego o zawieszeniu prawa wykonywania

zawodu rzecznika patentowego albo pozbawieniu prawa wykonywania zawodu rzecznika patentowego.

”

.

W ustawie z dnia 24 sierpnia 2001 r. - Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia

(Dz. U. z 2020 r. poz. 729, 956, 1423 i 2112) w art. 38

1)

§ 1 otrzymuje brzmienie

„

§ 1.

Do czynności procesowych prowadzonych w postępowaniu w sprawach o wykroczenia stosuje

się odpowiednio także przepisy art. 95, art. 100 § 1 i 8, art. 100a, art. 105, art. 107, art. 108, art. 116-134,

art. 136-142, art. 143 § 1 pkt 10, art. 156 § 1-5 i 6, art. 157, art. 158, art. 160-166

oraz art. 300a Kodeksu postępowania karnego, a gdy sąd orzeka jednoosobowo, również przepisy art. 109-115 Kodeksu postępowania karnego.

”

;

2)

§ 2 otrzymuje brzmienie

„

§ 2.

Przy pierwszym wysłuchaniu oraz w wypadku, o którym mowa w art. 54 § 7, osoba podejrzana

o popełnienie wykroczenia ma obowiązek wskazać adres dla doręczeń w kraju lub złożyć

oświadczenie o wyrażeniu zgody na dokonywanie doręczeń na adres do doręczeń elektronicznych

wraz z podaniem tego adresu albo o braku takiej zgody. W razie niewskazania adresu

dla doręczeń w kraju lub niezłożenia oświadczenia o wyrażeniu zgody pismo wysłane

pod ostatnio znanym adresem w kraju albo jeżeli adresu tego nie ma, załączone do akt

sprawy, uważa się za doręczone, o czym należy ją pouczyć. Pouczenie to odnotowuje

się w protokole, o którym mowa w art. 54 § 6, lub w notatce wskazanej w art. 54 §

7.

”

.

W ustawie z dnia 24 sierpnia 2001 r. o Żandarmerii Wojskowej i wojskowych organach porządkowych

(Dz. U. z 2020 r. poz. 431 i 956) po art. 4 dodaje się art. 4a w brzmieniu

„

Art. 4a.

Obowiązku doręczenia korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego albo publicznej usługi hybrydowej, o których mowa w ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), nie stosuje się, jeżeli doręczenie korespondencji przy wykorzystaniu publicznej

usługi hybrydowej albo publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego

mogłoby wpłynąć negatywnie na sposób realizacji przez Żandarmerię Wojskową zadań związanych

z prowadzonymi czynnościami operacyjno-rozpoznawczymi lub realizację działań kontrterrorystycznych

w rozumieniu ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o działaniach antyterrorystycznych.

”

.

W ustawie z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji

Wywiadu

(Dz. U. z 2020 r. poz. 27) po art. 10 dodaje się art. 10a w brzmieniu

„

Art. 10a.

Obowiązku doręczenia korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego albo publicznej usługi hybrydowej, o których mowa w ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), nie stosuje się

1)

w sprawach dotyczących przyjęcia do służby albo pracy w ABW oraz AW;

2)

w sprawach wynikających ze stosunku służbowego funkcjonariuszy ABW oraz AW;

3)

w sprawach wynikających ze stosunku pracy pracowników ABW oraz AW;

4)

w sprawach wynikających ze stosunku służbowego byłych funkcjonariuszy ABW, AW oraz

Urzędu Ochrony Państwa;

5)

w sprawach wynikających ze stosunku pracy byłych pracowników ABW, AW oraz Urzędu Ochrony

Państwa;

6)

jeżeli doręczenie korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego albo publicznej usługi hybrydowej mogłoby wpłynąć negatywnie

na sposób realizacji zadań Agencji.

”

.

W ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

(Dz. U. z 2019 r. poz. 2325) wprowadza się następujące zmiany

1)

art. 12b otrzymuje brzmienie

„

Art. 12b.

§ 1.

Określony w ustawie warunek pisemności uważa się za zachowany, jeżeli pismo zostało

utrwalone w postaci elektronicznej i podpisane w sposób, o którym mowa w art. 46 §

2a.

§ 2.

W postępowaniu pisma utrwalone w postaci elektronicznej wnosi się do sądu administracyjnego

na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), zwany dalej „adresem do doręczeń elektronicznych”, a sąd doręcza takie pisma stronom

na adres do doręczeń elektronicznych na zasadach określonych w art. 65a.

§ 3.

Sąd administracyjny, w celu doręczania pism w postępowaniu, przekształca postać otrzymanych

od stron pism

1)

w przypadku pisma w postaci elektronicznej przez sporządzenie uwierzytelnionego wydruku,

z zachowaniem wymogów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów

realizujących zadania publiczne, jeżeli strona nie stosuje środków komunikacji elektronicznej do odbioru pism;

2)

w przypadku pisma w postaci papierowej przez sporządzenie uwierzytelnionej kopii w

postaci elektronicznej, jeżeli strona stosuje środki komunikacji elektronicznej do

odbioru pism.

§ 4.

Przepisy dotyczące doręczeń elektronicznych stosuje się odpowiednio do organów, do

których lub za pośrednictwem których składane są pisma w postaci elektronicznej.

§ 5.

Sąd, doręczając stronie pierwsze pismo w sprawie w innej postaci niż postać elektroniczna,

informuje stronę o warunkach wnoszenia oraz doręczania pism przez sąd za pomocą środków

komunikacji elektronicznej.

”

;

2)

w art. 37 § 1a otrzymuje brzmienie

„

§ 1a.

Jeżeli odpis pełnomocnictwa lub odpisy innych dokumentów wykazujących umocowanie zostały

sporządzone w postaci elektronicznej, ich uwierzytelnienia, o którym mowa w § 1, dokonuje

się z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego albo

podpisu osobistego. Odpisy pełnomocnictwa lub odpisy innych dokumentów wykazujących

umocowanie uwierzytelniane elektronicznie sporządzane są w formatach danych określonych

w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne.

”

;

3)

art. 37a otrzymuje brzmienie

„

Art. 37a.

Pełnomocnictwo udzielone w postaci elektronicznej podpisuje się kwalifikowanym podpisem

elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

”

;

4)

w art. 46 § 2a-2d otrzymują brzmienie

„

§ 2a.

W przypadku gdy pismo strony jest wnoszone w postaci elektronicznej, powinno ponadto

zawierać adres do doręczeń elektronicznych oraz zostać podpisane przez stronę albo

jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

§ 2b.

Zasady podpisywania przewidziane w § 2a dotyczą także załączników wnoszonych w postaci

elektronicznej.

§ 2c.

Pismo wnoszone w innej postaci niż postać elektroniczna, zawierające żądanie doręczania

pism sądu za pomocą środków komunikacji elektronicznej, powinno zawierać adres do

doręczeń elektronicznych.

§ 2d.

Jeżeli pismo, o którym mowa w § 2a, nie zawiera adresu do doręczeń elektronicznych,

sąd przyjmuje, że właściwy jest adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy

adresów elektronicznych, o której mowa w art. 25 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, zwanej dalej „bazą adresów elektronicznych”, albo adres do doręczeń elektronicznych,

z którego nadano pismo, a gdy wniesiono je w innej postaci niż postać elektroniczna

i zawiera ono żądanie, o którym mowa w § 2c, doręczenie pism przez sąd następuje na

adres wskazany zgodnie z § 2 pkt 1 lit. a, przy czym w pierwszym piśmie sąd poucza

o warunku podania adresu do doręczeń elektronicznych w żądaniu doręczania pism środkami

komunikacji elektronicznej.

”

;

5)

w art. 47

a)

w § 3 zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie

„

W przypadku pism i załączników wnoszonych w postaci elektronicznej odpisów nie dołącza

się.

”

,

b)

w § 4 wyrazy „w formie innej niż forma dokumentu elektronicznego” zastępuje się wyrazami „w postaci innej niż postać elektroniczna”;

6)

w art. 48 w § 3a zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie

„

Jeżeli odpis dokumentu został sporządzony w postaci elektronicznej, poświadczenia

jego zgodności z oryginałem, o którym mowa w § 3, dokonuje się z wykorzystaniem kwalifikowanego

podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego albo podpisu osobistego.

”

;

7)

art. 49a otrzymuje brzmienie

„

Art. 49a.

Potwierdzeniem doręczenia pisma w postaci elektronicznej do sądu jest dowód otrzymania,

o którym mowa w art. 41 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

”

;

8)

w art. 54 w § 1a zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie

„

Skargę w postaci elektronicznej wnosi się na adres do doręczeń elektronicznych tego

organu.

”

;

9)

art. 65 otrzymuje brzmienie

„

Art. 65.

§ 1.

Sąd doręcza pisma na adres do doręczeń elektronicznych na zasadach określonych w art.

65a.

§ 2.

W przypadku braku możliwości doręczenia w sposób, o którym mowa w § 1, sąd doręcza

pisma przez operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 i 2320), przez swoich pracowników lub przez inne upoważnione przez sąd osoby lub organy.

§ 3.

Do doręczania pism w postępowaniu sądowym przez operatora pocztowego stosuje się tryb

doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału

nie stanowią inaczej.

”

;

10)

po art. 65 dodaje się art. 65a i art. 65b w brzmieniu

„

Art. 65a.

§ 1.

Sąd doręcza stronie pisma na adres do doręczeń elektronicznych

1)

wpisany do bazy adresów elektronicznych, a w przypadku pełnomocnika na adres do doręczeń

elektronicznych wskazany w piśmie, albo

2)

powiązany z kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego, za pomocą

której wniesiono pismo, jeżeli adres do doręczeń elektronicznych strony nie został

wpisany do bazy adresów elektronicznych.

§ 2.

Doręczenia, o którym mowa w § 1, można dokonać wobec strony będącej osobą fizyczną

tylko wtedy, gdy wniosła ona pismo z adresu do doręczeń elektronicznych albo wskazała

ten adres jako adres do doręczeń. Nie dotyczy to doręczeń dla przedsiębiorców wpisanych

do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

§ 3.

Doręczenie pism przez sąd organowi, którego działanie, bezczynność lub przewlekłe

prowadzenie postępowania zaskarżono, a także uczestniczącym w postępowaniu przed sądem

prokuratorowi, Rzecznikowi Praw Obywatelskich, Rzecznikowi Praw Dziecka i Rzecznikowi

Małych i Średnich Przedsiębiorców następuje na adres do doręczeń elektronicznych danego

podmiotu wpisany do bazy adresów elektronicznych.

§ 4.

W przypadku doręczenia w sposób, o którym mowa w § 1, doręczenie jest skuteczne w

dniu wystawienia dowodu otrzymania, o którym mowa w art. 41 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

§ 5.

W przypadku nieodebrania pisma przez adresata doręczenie uważa się za dokonane w dniu

określonym w dowodzie otrzymania wystawionym automatycznie po upływie czternastu dni,

licząc od dnia wpłynięcia pisma na adres do doręczeń elektronicznych.

Art. 65b.

Pisma sądu, odpisy pism i załączników w postępowaniu sądowym oraz orzeczeń doręczane

przez sąd w postaci elektronicznej opatrzone są kwalifikowanym podpisem elektronicznym

albo kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną.

”

;

11)

art. 66 otrzymuje brzmienie

„

Art. 66.

§ 1.

W toku sprawy adwokaci, radcowie prawni, doradcy podatkowi, rzecznicy patentowi i

radcowie Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej doręczają sobie nawzajem

pisma na wskazane adresy do doręczeń elektronicznych. W treści pisma procesowego wniesionego

do sądu zamieszcza się oświadczenie o doręczeniu pisma drugiej stronie na adres do

doręczeń elektronicznych. Pisma niezawierające powyższego oświadczenia podlegają zwrotowi

bez wzywania do usunięcia tego braku.

§ 2.

Przepis § 1 nie dotyczy wniesienia skargi, sprzeciwu od decyzji, skargi kasacyjnej,

odpowiedzi na skargę kasacyjną, zażalenia, sprzeciwu, skargi o wznowienie postępowania

i skargi o stwierdzenie niezgodności z prawem prawomocnego orzeczenia.

”

;

12)

w art. 67 § 3 otrzymuje brzmienie

„

§ 3.

Pisma w postępowaniu sądowym dla przedsiębiorców i wspólników spółek handlowych, wpisanych

do rejestru sądowego na podstawie odrębnych przepisów, doręcza się na adres do doręczeń

elektronicznych, chyba że strona wskazała inny adres do doręczeń.

”

;

13)

w art. 70 § 1 otrzymuje brzmienie

„

§ 1.

Strony i ich przedstawiciele mają obowiązek zawiadamiać sąd o każdej zmianie miejsca

zamieszkania lub siedziby oraz adresu do doręczeń, w tym adresu do doręczeń elektronicznych.

”

;

14)

uchyla się art. 74a;

15)

w art. 75 § 2 otrzymuje brzmienie

„

§ 2.

Pisma w postępowaniu sądowym i orzeczenia mogą być doręczane w postaci elektronicznej

zawierającej dane z systemu teleinformatycznego sądu.

”

;

16)

w art. 77 uchyla się § 1a;

17)

w art. 83 § 5 otrzymuje brzmienie

„

§ 5.

Datą wniesienia pisma w postaci elektronicznej jest określona w dowodzie otrzymania,

o którym mowa w art. 41 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, data wprowadzenia pisma do systemu teleinformatycznego sądu lub właściwego organu.

”

;

18)

w art. 94 dotychczasową treść oznacza się jako § 1 i dodaje się § 2 w brzmieniu

„

§ 2.

Przewodniczący może zarządzić przeprowadzenie posiedzenia jawnego przy użyciu urządzeń

technicznych umożliwiających jego przeprowadzenie na odległość. W takim przypadku

uczestnicy mogą brać udział w posiedzeniu sądowym, gdy przebywają w budynku innego

sądu, i tam dokonywać czynności procesowych, a przebieg czynności procesowych transmituje

się z sali sądowej sądu prowadzącego postępowanie do miejsca pobytu uczestników postępowania

oraz z miejsca pobytu uczestników postępowania do sali sądowej sądu prowadzącego postępowanie.

”

;

19)

w art. 156 § 2a otrzymuje brzmienie

„

§ 2a.

W przypadku wyroku, o którym mowa w art. 137 § 5, wzmianka o sprostowaniu jest utrwalana

w postaci elektronicznej i opatrywana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

”

.

W ustawie z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1228) wprowadza się następujące zmiany

1)

w art. 176 po ust. 2 dodaje się ust. 2a w brzmieniu

„

2a.

Syndyk zawiadamia o ogłoszeniu upadłości ministra właściwego do spraw informatyzacji,

jeżeli upadły posiada adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320). Operator wyznaczony oraz kwalifikowani dostawcy usług zaufania zapewniają, że korespondencja

kierowana do upadłego na ten adres przesyłana jest także na adres do doręczeń elektronicznych

syndyka.

”

;

2)

art. 388 otrzymuje brzmienie

„

Art. 388.

Zawiadomienia uczestników postępowania o pierwszym posiedzeniu sądu można dokonać

za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe przesyłką poleconą, odpowiednio za potwierdzeniem odbioru albo za zwrotnym pokwitowaniem

odbioru, albo na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, wpisany do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art. 25 tej ustawy.

”

.

W ustawie z dnia 11 kwietnia 2003 r. o kształtowaniu ustroju rolnego

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1655) wprowadza się następujące zmiany

1)

w art. 3 ust. 10 otrzymuje brzmienie

„

10.

Krajowy Ośrodek zawiadamia zobowiązanego z prawa pierwokupu o wykonaniu prawa pierwokupu

przesyłką poleconą nadaną za potwierdzeniem odbioru w placówce pocztowej operatora

pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 i 2320), przekazując mu imię i nazwisko notariusza, który sporządził oświadczenie o skorzystaniu

z prawa pierwokupu, siedzibę jego kancelarii notarialnej, datę sporządzenia oświadczenia

o skorzystaniu z prawa pierwokupu, numer repertorium, pod którym zarejestrowano oświadczenie

o skorzystaniu z prawa pierwokupu, oraz numer elektronicznego wypisu aktu notarialnego

tego oświadczenia, pod którym został on zarejestrowany w Centralnym Repozytorium Elektronicznych

Wypisów Aktów Notarialnych prowadzonym przez Krajową Radę Notarialną, a następnie

publikuje to zawiadomienie na stronie podmiotowej w Biuletynie Informacji Publicznej

Krajowego Ośrodka. Wypis aktu notarialnego zawierającego oświadczenie o skorzystaniu

z prawa pierwokupu wydawany jest także zobowiązanemu z prawa pierwokupu.

”

;

2)

w art. 9a ust. 6 otrzymuje brzmienie

„

6.

Krajowy Ośrodek zawiadamia właściciela nieruchomości przesyłką poleconą nadaną za

potwierdzeniem odbioru w placówce pocztowej operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe o złożeniu oświadczenia, o którym mowa w ust. 3, przekazując mu imię i nazwisko notariusza,

który sporządził to oświadczenie, siedzibę jego kancelarii notarialnej, datę sporządzenia

tego oświadczenia, numer repertorium, pod którym zarejestrowano to oświadczenie, oraz

numer elektronicznego wypisu aktu notarialnego tego oświadczenia, pod którym został

on zarejestrowany w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych

prowadzonym przez Krajową Radę Notarialną, a następnie publikuje to zawiadomienie

na stronie podmiotowej w Biuletynie Informacji Publicznej Krajowego Ośrodka. Wypis

aktu notarialnego zawierającego oświadczenie, o którym mowa w ust. 3, wydawany jest

także właścicielowi nieruchomości, o którym mowa w ust. 3.

”

.

W ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu

Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych

(Dz. U. z 2019 r. poz. 2214 oraz z 2020 r. poz. 1180 i 1639) w art. 18 ust. 3 otrzymuje brzmienie

„

3.

W przypadku nadania oświadczenia o wypowiedzeniu lub odstąpieniu od umowy ubezpieczenia

obowiązkowego, o którym mowa w art. 4 pkt 1-3, przesyłką listową, za chwilę jego złożenia

uważa się datę nadania oświadczenia w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w

rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 i 2320) albo w przypadku wysłania oświadczenia na adres do doręczeń elektronicznych, o którym

mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), datę wystawienia dowodu wysłania, o którym mowa w art. 40 tej ustawy.

”

.

W ustawie z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych

(Dz. U. z 2020 r. poz. 860 i 2112) w art. 8 dodaje się ust. 4 w brzmieniu

„

4.

W postępowaniach, o których mowa w ust. 1, nie stosuje się obowiązku doręczenia korespondencji

przy wykorzystaniu publicznej usługi hybrydowej albo publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego, o których mowa w ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320).

”

.

Niezwłocznie po wydaniu orzeczenia albo podlegającego zaskarżeniu zarządzenia kopię

tego orzeczenia albo zarządzenia zamieszcza się w systemie teleinformatycznym i opatruje

się unikalnym oznaczeniem identyfikującym.

§ 1.

System teleinformatyczny, o którym mowa w art. 100a, prowadzi Minister Sprawiedliwości.

Realizację zadań związanych z prowadzeniem systemu teleinformatycznego Minister Sprawiedliwości

może powierzyć, w całości lub w części, jednostce organizacyjnej jemu podległej lub

przez niego nadzorowanej lub Prokuratorowi Krajowemu.

§ 2.

W systemie teleinformatycznym, o którym mowa w art. 100a, gromadzi się kopie

1)

orzeczeń i podlegających zaskarżeniu zarządzeń;

2)

aktów oskarżenia, wniosków o wydanie wyroku skazującego, wniosków o rozpoznanie sprawy

w postępowaniu przyspieszonym, wniosków o warunkowe umorzenie postępowania, wniosków

o umorzenie postępowania z powodu niepoczytalności sprawcy i o zastosowanie środka

zabezpieczającego.

§ 3.

System teleinformatyczny, o którym mowa w art. 100a, służy weryfikacji treści i autentyczności

kopii dokumentów, o których mowa w § 2.

§ 4.

Administratorem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 100a, jest Minister

Sprawiedliwości.

§ 5.

Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, strukturę systemu teleinformatycznego,

o którym mowa w art. 100a, jego minimalną funkcjonalność, warunki organizacyjno-techniczne

gromadzenia i pobierania zgromadzonych w nim danych oraz sposób opatrywania kopii,

o których mowa w § 2, unikalnym oznaczeniem identyfikującym, a ponadto może określić

podmiot, któremu powierza realizację zadań związanych z prowadzeniem tego systemu,

oraz zakres zadań powierzonych do realizacji, uwzględniając konieczność zapewnienia

powszechnej dostępności zgromadzonych danych, zapewnienia sprawności wprowadzania

danych do systemu, zapewnienia kompletności i prawidłowości danych przetwarzanych

w systemie oraz potrzebę zabezpieczenia danych przed nieuprawnionym dostępem do nich.

W ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług

(Dz. U. z 2020 r. poz. 106, 568, 1065, 1106 i 1747) wprowadza się następujące zmiany

1)

w art. 10

a)

ust. 6 otrzymuje brzmienie

„

6.

Podatnicy oraz osoby prawne niebędące podatnikami, do których ma zastosowanie ust.

1 pkt 2, mogą wybrać opodatkowanie wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów przez złożenie

naczelnikowi urzędu skarbowego oświadczenia na piśmie o takim wyborze albo przez podanie

dokonującemu dostawy towarów numeru, o którym mowa w art. 97 ust. 10.

”

,

b)

w ust. 8 wyraz „pisemnie” zastępuje się wyrazami „na piśmie”;

2)

w art. 18b w ust. 4 we wprowadzeniu do wyliczenia wyraz „pisemnej” zastępuje się wyrazami „sporządzonej na piśmie”;

3)

w art. 21 w ust. 1 w części wspólnej i w ust. 3, w art. 28k w ust. 6, w art. 99 w

ust. 3 i 4 oraz w art. 114 w ust. 1 i 4 wyrazy „pisemnym zawiadomieniu” zastępuje się wyrazami „zawiadomieniu na piśmie”;

4)

w art. 23 w ust. 5, w art. 24 w ust. 4, w art. 28k w ust. 4 w zdaniu drugim, w art.

43 w ust. 5 w zdaniu drugim oraz w art. 113 w ust. 4 wyrazy „pisemnego zawiadomienia” zastępuje się wyrazami „zawiadomienia na piśmie”;

5)

w art. 41 w ust. 6a pkt 3 otrzymuje brzmienie

„

3)

zgłoszenie wywozowe na piśmie utrwalonym w postaci papierowej złożone poza systemem

teleinformatycznym służącym do obsługi zgłoszeń wywozowych albo jego kopia potwierdzona

przez właściwy organ celny.

”

;

6)

w art. 87

a)

w ust. 2 w zdaniu pierwszym wyraz „pisemnego” zastępuje się wyrazami „sporządzonego na piśmie”,

b)

w ust. 5a w zdaniu drugim wyraz „pisemny” zastępuje się wyrazami „sporządzony na piśmie”;

7)

w art. 109 ust. 8a otrzymuje brzmienie

„

8a.

Ewidencja, o której mowa w ust. 3, prowadzona jest w postaci elektronicznej przy użyciu

programów komputerowych.

”

;

8)

w art. 116 w ust. 9 pkt 2 otrzymuje brzmienie

„

2)

raty i pożyczki wynikają z umów sporządzonych na piśmie.

”

;

9)

w art. 127 w ust. 4 w pkt 2 wyraz „pisemną” zastępuje się wyrazami „sporządzoną na piśmie”.

W ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o pracowniczych programach emerytalnych

(Dz. U. z 2020 r. poz. 686) w art. 41 ust. 4 otrzymuje brzmienie

„

4.

Po uzyskaniu decyzji o wykreśleniu programu z rejestru programów odpowiednio pracodawca,

syndyk lub likwidator pracodawcy przekazuje uczestnikom, za potwierdzeniem, przesyłką

poleconą albo na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), informację o likwidacji programu, powiadamiając ich jednocześnie o terminie, od

którego zaprzestano naliczać, pobierać i odprowadzać składki, oraz o przyczynach likwidacji

programu i o czynnościach, które podjęto zgodnie z przepisami prawa.

”

.

W ustawie z dnia 27 maja 2004 r. o funduszach inwestycyjnych i zarządzaniu alternatywnymi

funduszami inwestycyjnymi

(Dz. U. z 2020 r. poz. 95 i 695) w art. 54i ust. 2 otrzymuje brzmienie

„

2.

Terminy przewidziane dla doręczenia decyzji kończącej postępowanie w przedmiocie zawiadomienia

uważa się za zachowane, jeżeli przed ich upływem decyzja została nadana w placówce

pocztowej operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 i 2320) albo wysłana na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320).

”

.

W ustawie z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów

publicznych

(Dz. U. z 2019 r. poz. 1440, 1495, 2020 i 2473 oraz z 2020 r. poz. 284) wprowadza się następujące zmiany

1)

w art. 75

a)

ust. 2 otrzymuje brzmienie

„

2.

Obwiniony może udzielić upoważnienia do obrony na piśmie utrwalonym w postaci papierowej,

w postaci elektronicznej lub ustnie do protokołu.

”

,

b)

po ust. 2 dodaje się ust. 2a i 2b w brzmieniu

„

2a.

Obrońca dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa. Adwokat

lub radca prawny mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego im upoważnienia do obrony

oraz odpisy innych dokumentów wykazujących ich umocowanie. Organy właściwe w sprawach

o naruszenie dyscypliny finansów publicznych mogą w razie wątpliwości zażądać urzędowego

poświadczenia odpisu.

2b.

Jeżeli odpis upoważnienia do obrony lub odpisy innych dokumentów wykazujących umocowanie

zostały sporządzone w postaci elektronicznej, ich uwierzytelnienia, o którym mowa

w ust. 2a, dokonuje się, opatrując odpisy kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Odpisy upoważnienia do obrony lub odpisy

innych dokumentów wykazujących umocowanie uwierzytelniane elektronicznie są sporządzane

w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne

(Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320).

”

;

2)

w art. 174

a)

ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Zawiadomienie, wniosek o ukaranie, jak również środek zaskarżenia składa się na piśmie

utrwalonym w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej. Wyjaśnienia oraz oświadczenia

składa się na piśmie utrwalonym w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej

albo wnosi ustnie do protokołu.

”

,

b)

po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu

„

1a.

Pisma utrwalone w postaci papierowej opatruje się podpisem własnoręcznym. Pisma utrwalone

w postaci elektronicznej opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem

zaufanym albo podpisem osobistym.

”

,

c)

dodaje się ust. 3 w brzmieniu

„

3.

W przypadku gdy pismo strony jest wnoszone w postaci elektronicznej, wnosi się je

na adresy do doręczeń elektronicznych, o których mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), zwane dalej „adresami do doręczeń elektronicznych”, podmiotów obsługujących organy

właściwe w sprawach o naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ponadto musi zawierać

adres do doręczeń elektronicznych oraz zostać podpisane przez stronę lub obrońcę kwalifikowanym

podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

”

;

3)

w art. 176 dodaje się ust. 4 w brzmieniu

„

4.

Termin jest zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało wysłane na adres do

doręczeń elektronicznych organu, a nadawca otrzymał dowód otrzymania, o którym mowa

w art. 41 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

”

;

4)

w art. 180 w ust. 1 w zdaniu pierwszym po wyrazach „za zwrotnym pokwitowaniem odbioru” dodaje się wyrazy „albo na adres do doręczeń elektronicznych”;

5)

po art. 180 dodaje się art. 180a i art. 180b w brzmieniu

„

Art. 180a.

W przypadku doręczenia na adres do doręczeń elektronicznych, pisma doręcza się na

adresy do doręczeń elektronicznych wpisane do bazy adresów elektronicznych, o której

mowa w art. 25 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

Art. 180b.

W przypadku doręczenia na adres do doręczeń elektronicznych doręczenie jest skuteczne,

jeżeli zostanie wystawiony dowód otrzymania, o którym mowa w art. 41 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

”

;

6)

w art. 181 w ust. 1 część wspólna otrzymuje brzmienie

„

-

doręczenia dokonuje się jej osobiście w mieszkaniu, z zastrzeżeniem art. 184, albo

na adres do doręczeń elektronicznych.

”

;

7)

w art. 182 część wspólna otrzymuje brzmienie

„

-

pismo doręcza się pod adres wskazany przez nadawcę do rąk pracownika upoważnionego

do odbioru korespondencji albo na adres do doręczeń elektronicznych.

”

.

W ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne

(Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695 i 1517) wprowadza się następujące zmiany

1)

w art. 3

a)

uchyla się pkt 17,

b)

uchyla się pkt 20;

2)

w art. 16

a)

uchyla się ust. 1a i 1b,

b)

w ust. 3 uchyla się pkt 1-3;

3)

w art. 19a uchyla się ust. 1a.

W ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o nadzorze nad rynkiem kapitałowym

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1400) w art. 36

1)

ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Wyniki kontroli zamieszcza się w protokole kontroli. Protokół kontroli w postaci papierowej

sporządza się w trzech egzemplarzach. Protokół kontroli utrwalony w postaci elektronicznej

albo dwa egzemplarze protokołu kontroli sporządzonego w postaci papierowej doręcza

się kontrolowanemu w terminie 30 dni od dnia przekazania mu informacji, o której mowa

w art. 29 ust. 4. Protokół kontroli utrwalony w postaci elektronicznej opatruje się

kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym

kontrolera oraz kontrolowanego lub osoby upoważnionej przez kontrolowanego. Protokoły

kontroli doręcza się kontrolowanemu bezpośrednio, za pokwitowaniem przez operatora

wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 i 2320) albo na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320).

”

;

2)

ust. 2a otrzymuje brzmienie

„

2a.

W przypadku doręczenia egzemplarzy protokołu sporządzonego w postaci papierowej kontrolowany

lub osoba przez niego upoważniona dodatkowo parafuje każdą stronę jednego z otrzymanych

egzemplarzy protokołu, a następnie doręcza ten egzemplarz Komisji bezpośrednio lub

za pokwitowaniem przez operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, w terminie 14 dni od dnia otrzymania protokołu, z zastrzeżeniem ust. 2b-2d.

”

;

3)

ust. 9 otrzymuje brzmienie

„

9.

Terminy, o których mowa w ust. 1, 2a, 3-5a i 8, uważa się za zachowane, jeżeli przed

ich upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora pocztowego

w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo wysłane na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

”

.

W ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi

(Dz. U. z 2020 r. poz. 89, 284, 288 i 568) art. 110zzg otrzymuje brzmienie

„

Art. 110zzg.

1.

Doręczanie przez Komisję pism w postępowaniach administracyjnych prowadzonych na podstawie

przepisów niniejszego oddziału następuje na adres do doręczeń elektronicznych, o którym

mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), domu maklerskiego wpisany do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art.

25 tej ustawy.

2.

W przypadku ustanowienia pełnomocnika pełnomocnictwo powinno określać adres do doręczeń

elektronicznych pełnomocnika wpisany do bazy adresów elektronicznych. W przypadku

braku podania adresu do doręczeń elektronicznych w pełnomocnictwie doręczenie pisma

na adres do doręczeń elektronicznych domu maklerskiego wpisany do bazy adresów elektronicznych,

który ustanowił pełnomocnika, ma skutek prawny.

3.

W przypadku nieodebrania pisma doręczanego na adres do doręczeń elektronicznych wpisany

do bazy adresów elektronicznych doręczenie uważa się za dokonane po upływie 2 dni

roboczych, licząc od dnia wystawienia dowodu wysłania, o którym mowa w art. 40 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

”

.

W ustawie z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym

(Dz. U. z 2019 r. poz. 1921 i 2020 oraz z 2020 r. poz. 1610) wprowadza się następujące zmiany

1)

po art. 3 dodaje się art. 3a w brzmieniu

„

Art. 3a.

Obowiązku doręczenia korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego albo publicznej usługi hybrydowej, o których mowa w ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), nie stosuje się

1)

w sprawach dotyczących przyjęcia do służby albo pracy w CBA;

2)

w sprawach wynikających ze stosunku służbowego funkcjonariuszy CBA;

3)

w sprawach wynikających ze stosunku pracy pracowników CBA;

4)

w sprawach wynikających ze stosunku służbowego byłych funkcjonariuszy CBA;

5)

w sprawach wynikających ze stosunku pracy byłych pracowników CBA;

6)

jeżeli doręczenie korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego albo publicznej usługi hybrydowej mogłoby wpłynąć negatywnie

na sposób realizacji zadań CBA.

”

;

2)

po art. 46a dodaje się art. 46b w brzmieniu

„

Art. 46b.

Do dokonywanych w toku kontroli doręczeń i wezwań, a także obliczania terminów, w

zakresie nieuregulowanym w ustawie stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego

(Dz. U. z 2020 r. poz. 256, 695, 1298 i 2320).

”

.

W ustawie z dnia 9 czerwca 2006 r. o Służbie Kontrwywiadu Wojskowego oraz Służbie Wywiadu

Wojskowego

(Dz. U. z 2019 r. poz. 687) po art. 12 dodaje się art. 12a w brzmieniu

„

Art. 12a.

Obowiązku doręczenia korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego albo publicznej usługi hybrydowej, o których mowa w ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), nie stosuje się

1)

w sprawach dotyczących przyjęcia do służby albo pracy w SKW i SWW;

2)

w sprawach wynikających ze stosunku służbowego funkcjonariuszy SKW i SWW oraz żołnierzy

zawodowych wyznaczonych na stanowiska służbowe w SKW i SWW;

3)

w sprawach wynikających ze stosunku pracy pracowników SKW i SWW;

4)

w sprawach wynikających ze stosunku służbowego byłych funkcjonariuszy SKW i SWW oraz

byłych żołnierzy zawodowych wyznaczonych na stanowiska służbowe w SKW i SWW;

5)

w sprawach wynikających ze stosunku pracy byłych pracowników SKW oraz SWW;

6)

jeżeli doręczenie korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego albo publicznej usługi hybrydowej mogłoby wpłynąć negatywnie

na sposób realizacji zadań SKW lub SWW.

”

.

W ustawie z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych

(Dz. U. z 2020 r. poz. 617) wprowadza się następujące zmiany

1)

w art. 7 ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Dokument paszportowy wydaje się na wniosek osoby pełnoletniej złożony na piśmie utrwalonym

w postaci papierowej, opatrzonym podpisem własnoręcznym, po przedłożeniu wymaganych

dokumentów, pobraniu danych biometrycznych i uiszczeniu należnej opłaty.

”

;

2)

w art. 13 w ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie

„

1)

wniosek o wydanie dokumentu paszportowego osobie małoletniej składają rodzice lub

ustanowieni przez sąd opiekunowie albo jeden z rodziców lub ustanowionych przez sąd

opiekunów;

”

;

3)

w art. 14

a)

ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Na wydanie dokumentu paszportowego osobie małoletniej jest wymagana zgoda obojga rodziców,

chyba że na podstawie orzeczenia sądu jeden z rodziców został pozbawiony władzy rodzicielskiej

lub władza ta została ograniczona.

”

,

b)

po ust. 1 dodaje się ust. 1a-1d w brzmieniu

„

1a.

Zgoda, o której mowa w ust. 1, składana jest na piśmie utrwalonym w postaci papierowej,

opatrzonym podpisem własnoręcznym i poświadczona za zgodność podpisu przez organ paszportowy

lub notariusza.

1b.

Zgoda, o której mowa w ust. 1, może być również złożona na piśmie utrwalonym w postaci

elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym

albo podpisem osobistym.

1c.

W przypadku braku zgodności stanowisk rodziców lub niemożności uzyskania zgody jednego

z nich zgodę na wydanie dokumentu paszportowego zastępuje orzeczenie sądu rodzinnego.

1d.

Zgoda, o której mowa w ust. 1, zawiera

1)

imię (imiona), nazwisko, numer PESEL, o ile został nadany, a w razie braku numeru

PESEL - datę urodzenia, oraz serię i numer ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość

osoby wyrażającej zgodę;

2)

imię (imiona), nazwisko oraz numer PESEL, o ile został nadany, a w razie braku numeru

PESEL - datę urodzenia osoby małoletniej, której dotyczy wniosek o wydanie dokumentu

paszportowego.

”

;

4)

art. 54d otrzymuje brzmienie

„

Art. 54d.

W trybie jednostkowym z centralnej ewidencji minister właściwy do spraw informatyzacji

udostępnia dane dotyczące dokumentu lub jego posiadacza, z wyłączeniem danych biometrycznych

w postaci odcisków palców, na jednorazowy wniosek podmiotów, o których mowa w art.

54a, złożony na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym podpisem własnoręcznym

lub na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem

elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

”

;

5)

w art. 54e po ust. 2 dodaje się ust. 2a w brzmieniu

„

2a.

Wniosek, o którym mowa w ust. 2, składa się na piśmie utrwalonym w postaci papierowej,

opatrzonym podpisem własnoręcznym lub na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej,

opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem

osobistym.

”

;

6)

w art. 54f

a)

ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Organy paszportowe na wniosek osoby, której dane dotyczą, wydają zaświadczenie zawierające

pełny odpis danych dotyczących tej osoby, przetwarzanych w prowadzonych przez nie

ewidencjach paszportowych, z wyłączeniem danych biometrycznych w postaci odcisków

palców.

”

,

b)

po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu

„

1a.

Wniosek, o którym mowa w ust. 1, składa się na piśmie utrwalonym w postaci papierowej,

opatrzonym podpisem własnoręcznym lub na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej,

opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem

osobistym.

”

,

c)

ust. 2 otrzymuje brzmienie

„

2.

Zaświadczenie jest przekazywane, w zależności od żądania wnioskodawcy, na piśmie utrwalonym

w postaci papierowej, opatrzonym podpisem własnoręcznym lub na piśmie utrwalonym w

postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem

zaufanym albo podpisem osobistym.

”

;

7)

w art. 54g ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Organ paszportowy udostępnia z ewidencji paszportowej dane dotyczące dokumentu lub

jego posiadacza, z wyłączeniem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, na

jednorazowy wniosek podmiotu, o którym mowa w art. 54a, złożony na piśmie utrwalonym

w postaci papierowej, opatrzonym podpisem własnoręcznym lub na piśmie utrwalonym w

postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem

zaufanym albo podpisem osobistym.

”

.

1.

Doręczanie przez Komisję pism w postępowaniach administracyjnych prowadzonych na podstawie

przepisów niniejszego oddziału następuje na adres do doręczeń elektronicznych, o którym

mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), domu maklerskiego wpisany do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art.

25 tej ustawy.

2.

W przypadku ustanowienia pełnomocnika pełnomocnictwo powinno określać adres do doręczeń

elektronicznych pełnomocnika wpisany do bazy adresów elektronicznych. W przypadku

braku podania adresu do doręczeń elektronicznych w pełnomocnictwie doręczenie pisma

na adres do doręczeń elektronicznych domu maklerskiego wpisany do bazy adresów elektronicznych,

który ustanowił pełnomocnika, ma skutek prawny.

3.

W przypadku nieodebrania pisma doręczanego na adres do doręczeń elektronicznych wpisany

do bazy adresów elektronicznych doręczenie uważa się za dokonane po upływie 2 dni

roboczych, licząc od dnia wystawienia dowodu wysłania, o którym mowa w art. 40 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

W ustawie z dnia 15 czerwca 2007 r. o licencji doradcy restrukturyzacyjnego

(Dz. U. z 2020 r. poz. 242) wprowadza się następujące zmiany

1)

w art. 17 w ust. 2 pkt 5 otrzymuje brzmienie

„

5)

adres do korespondencji, numer telefonu oraz adres do doręczeń elektronicznych, o

którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), wpisany do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art. 25 tej ustawy;

”

;

2)

po art. 17a dodaje się art. 17b w brzmieniu

„

Art. 17b.

1.

Osoba posiadająca licencję doradcy restrukturyzacyjnego, wykonująca zawód obowiązana

jest posiadać adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, wpisany do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art. 25 tej ustawy.

2.

Minister Sprawiedliwości występuje do ministra właściwego do spraw informatyzacji

o wykreślenie adresu do doręczeń elektronicznych z bazy adresów elektronicznych w

przypadku cofnięcia licencji doradcy restrukturyzacyjnego albo zawieszenia praw wynikających

z licencji.

”

.

W ustawie z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska

(Dz. U. z 2020 r. poz. 707) w art. 8 ust. 4 i 5 otrzymują brzmienie

„

4.

Zgodę na zmianę nazwiska dziecko wyraża osobiście do protokołu przed kierownikiem

urzędu stanu cywilnego albo jego zastępcą lub na piśmie utrwalonym w postaci papierowej,

opatrzonym podpisem własnoręcznym, poświadczonym za zgodność podpisu przez notariusza.

Dzieci zamieszkałe poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej mogą wyrazić zgodę za

pośrednictwem konsula Rzeczypospolitej Polskiej.

5.

Rodzic wyraża zgodę na zmianę nazwiska dziecka osobiście do protokołu przed kierownikiem

urzędu stanu cywilnego albo jego zastępcą lub na piśmie utrwalonym w postaci papierowej,

opatrzonym podpisem własnoręcznym, poświadczonym za zgodność podpisu przez notariusza

lub na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem

elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Osoby zamieszkałe poza

granicami Rzeczypospolitej Polskiej mogą wyrazić zgodę za pośrednictwem konsula Rzeczypospolitej

Polskiej.

”

.

W ustawie z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym

(Dz. U. z 2020 r. poz. 722 i 1747) wprowadza się następujące zmiany

1)

w art. 2 w ust. 1 w pkt 23a w części wspólnej i w pkt 23d w części wspólnej wyrazy

„pisemnie powiadomił” zastępuje się wyrazami „powiadomił na piśmie”;

2)

w art. 16

a)

w ust. 3 i 3b wyrazy „pisemnie potwierdza” zastępuje się wyrazami „potwierdza na piśmie”,

b)

w ust. 3a w zdaniu pierwszym wyraz „pisemnie” zastępuje się wyrazami „na piśmie”;

3)

w art. 18 w ust. 3 we wprowadzeniu do wyliczenia, w art. 138m w ust. 2 i w art. 138p

w ust. 1 wyrazy „w formie” zastępuje się wyrazami „w postaci”;

4)

w art. 31b w ust. 5a w zdaniu drugim wyrazy „pisemnego oświadczenia” zastępuje się wyrazami „oświadczenia na piśmie”;

5)

w art. 32 w ust. 6a i 6b wyrazy „pisemnego potwierdzenia” zastępuje się wyrazami „potwierdzenia na piśmie”;

6)

w art. 42 w ust. 4 w części wspólnej i w ust. 9, w art. 49 w ust. 1, w art. 57 w ust.

1 we wprowadzeniu do wyliczenia, w art. 62a w ust. 1, w art. 64 w ust. 3 w zdaniu

pierwszym i drugim, w art. 65 w ust. 1a we wprowadzeniu do wyliczenia oraz w art.

82 w ust. 1 w części wspólnej, w ust. 2 w części wspólnej i w ust. 2f wyraz „pisemny” zastępuje się wyrazami „sporządzony na piśmie”;

7)

użyte w art. 54 w ust. 3 i w art. 84e w ust. 1 w różnym przypadku wyrazy „pisemna zgoda” zastępuje się użytymi w odpowiednim przypadku wyrazami „sporządzona na piśmie zgoda”;

8)

użyte w art. 54 w ust. 15 i w art. 87 w ust. 3 w pkt 2 w różnym przypadku wyrazy „pisemna informacja” zastępuje się użytymi w odpowiednim przypadku wyrazami „informacja na piśmie”;

9)

w art. 64 w ust. 1 w pkt 5 i w art. 84d w ust. 1 w pkt 1 w lit. c wyrazy „pisemne żądanie” zastępuje się wyrazami „żądanie na piśmie”;

10)

w art. 69 w ust. 3 w pkt 2 wyrazy „, w formie pisemnej,” zastępuje się wyrazami „na piśmie”;

11)

w art. 87 w ust. 3 w pkt 1 i w art. 118 w ust. 5 w zdaniu pierwszym wyrazy „pisemnego powiadomienia” zastępuje się wyrazami „powiadomienia na piśmie”;

12)

w art. 121 w ust. 1 i w art. 123 w ust. 2 wyrazy „pisemny wniosek” zastępuje się wyrazami „sporządzony na piśmie wniosek”.

W ustawie z dnia 17 lipca 2009 r. o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych

i innych substancji

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1077) w art. 6 w ust. 2 w pkt 1 lit. e otrzymuje brzmienie

„

e)

adres poczty elektronicznej, adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), wpisany do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art. 25 tej ustawy, adres

strony internetowej, numer telefonu komórkowego, numer telefonu stacjonarnego,

”

.

W ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

(Dz. U. z 2019 r. poz. 869, z późn. zm. po art. 35 dodaje się art. 35a-35d w brzmieniu

„

Art. 35a.

1.

Podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z

państwowych funduszy celowych są obowiązane do podejmowania działań informacyjnych

dotyczących tego finansowania lub dofinansowania, przy wykorzystaniu różnych form

i metod komunikacji. Koszty tych działań są ponoszone w ramach finansowania lub dofinansowania

z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych bądź ze środków własnych podmiotów

realizujących zadania.

2.

Obowiązek określony w ust. 1 dotyczy zadań z zakresu infrastruktury, prac budowlanych

lub zakupu środków trwałych, a także realizacji projektów badawczo-rozwojowych, edukacyjnych

i społecznych, w przypadku gdy wysokość finansowania lub dofinansowania z budżetu

państwa lub z państwowych funduszy celowych przekracza kwotę określoną w przepisach

wydanych na podstawie art. 35d.

Art. 35b.

W przypadku realizacji zadania współfinansowanego ze środków, o których mowa w art.

5 ust. 1 pkt 2, obowiązek określony w art. 35a ust. 1 jest wykonywany niezależnie

od działań informacyjnych wynikających z przepisów Unii Europejskiej.

Art. 35c.

1.

Dysponent części budżetowej lub państwowego funduszu celowego udzielający podmiotowi

finansowania lub dofinansowania z budżetu państwa lub z państwowego funduszu celowego

kontroluje wykonywanie obowiązku określonego w art. 35a ust. 1.

2.

W przypadku niewykonania obowiązku określonego w art. 35a ust. 1 albo wykonania go

niezgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 35d dysponent części budżetowej

lub państwowego funduszu celowego wzywa podmiot realizujący dane zadanie do niezwłocznego

wykonania tego obowiązku.

Art. 35d.

Rada Ministrów określi, w drodze rozporządzenia, rodzaje działań, o których mowa w

art. 35a ust. 1 i art. 35b, oraz sposób ich realizacji, w tym okres, w którym mają

być realizowane, a także kwotę lub kwoty finansowania lub dofinansowania z budżetu

państwa lub z państwowych funduszy celowych, do wysokości których nie powstaje obowiązek

określony w art. 35a ust. 1, mając na uwadze zapewnienie przejrzystości i dostępności

informacji o sposobie finansowania lub dofinansowania zadań określonych w art. 35a

ust. 1 i 2, dokumentowania tych działań, a także uwzględniając dostosowanie wysokości

kwoty finansowania lub dofinansowania, do wysokości której nie powstaje obowiązek

określony w art. 35a ust. 1, do rodzaju lub wagi danego zadania.

”

.

§ 1.

Jeżeli ustawa nie stanowi inaczej, strony i inni uprawnieni do wzięcia udziału w czynności

procesowej mogą składać oświadczenia, w tym wnioski, na piśmie albo ustnie do protokołu.

Za oświadczenie złożone na piśmie uważa się również oświadczenie złożone elektroniczne.

§ 2.

Oświadczenie składane elektronicznie opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

podpisem zaufanym albo podpisem osobistym i wysyła na adres do doręczeń elektronicznych,

o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), zwany dalej „adresem do doręczeń elektronicznych”, wpisany do bazy adresów elektronicznych,

o której mowa w art. 25 tej ustawy.

§ 3.

Oświadczenie złożone elektronicznie włącza się do akt sprawy.

W ustawie z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej

(Dz. U. z 2020 r. poz. 848, 1610 i 2112) po art. 6 dodaje się art. 6a w brzmieniu

„

Art. 6a.

Obowiązku doręczenia korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego albo publicznej usługi hybrydowej, o których mowa w ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), nie stosuje się

1)

w sprawach osobowych funkcjonariuszy i pracowników Służby Więziennej;

2)

w sprawach osobowych byłych funkcjonariuszy i pracowników Służby Więziennej;

3)

jeżeli doręczenie korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego

doręczenia elektronicznego albo publicznej usługi hybrydowej mogłoby wpłynąć negatywnie

na sposób realizacji zadań przez Służbę Więzienną.

”

.

W ustawie z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie

danych gospodarczych

(Dz. U. z 2020 r. poz. 389) wprowadza się następujące zmiany

1)

w art. 2 w ust. 1

a)

w pkt 2 w lit. b po wyrazach „do doręczeń” dodaje się wyrazy „lub adresu do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia

18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. poz. 2320), zwanego dalej

„adresem do doręczeń elektronicznych”, wpisanego do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art. 25 tej ustawy, zwanej

dalej „bazą adresów elektronicznych” „,

b)

w pkt 3 w lit. e po wyrazach „działalność gospodarcza” dodaje się wyrazy „, lub adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do bazy adresów elektronicznych”,

c)

w pkt 4 lit. g otrzymuje brzmienie

„

g)

daty wysłania listem poleconym albo doręczenia dłużnikowi do rąk własnych albo na

adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych wezwania

do zapłaty, zawierającego ostrzeżenie o zamiarze przekazania danych do biura informacji

gospodarczej, z podaniem firmy i adresu siedziby tego biura,

”

;

2)

w art. 14 w ust. 1 pkt 3 otrzymuje brzmienie

„

3)

upłynął co najmniej miesiąc od wysłania przez wierzyciela listem poleconym albo doręczenia

dłużnikowi będącemu konsumentem do rąk własnych, na adres do doręczeń wskazany przez

dłużnika będącego konsumentem, a jeżeli nie wskazał takiego adresu - na adres miejsca

zamieszkania albo na adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych,

wezwania do zapłaty, zawierającego ostrzeżenie o zamiarze przekazania danych do biura,

z podaniem firmy i adresu siedziby tego biura;

”

;

3)

w art. 15 w ust. 1 w pkt 3 oraz w art. 16 w ust. 1 w pkt 2 po wyrazach „działalności gospodarczej” dodaje się wyrazy „albo na adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych”.

W ustawie z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych

(Dz. U. z 2020 r. poz. 332, 695, 875 i 1517) wprowadza się następujące zmiany

1)

w art. 24 ust. 3 otrzymuje brzmienie

„

3.

Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się

1)

osobiście na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem;

2)

na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem

elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

”

;

2)

w art. 28 pkt 11 otrzymuje brzmienie

„

11)

własnoręczny czytelny podpis wnioskodawcy, a w przypadku wniosku złożonego na piśmie

utrwalonym w postaci elektronicznej - kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany

albo podpis osobisty;

”

;

3)

w art. 30 w ust. 6 zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie

„

W przypadku gdy wnioskodawca, który złożył wniosek o wydanie dowodu osobistego na

piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, nie może osobiście odebrać dowodu osobistego

z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej niedającej się pokonać przeszkody,

która powstała po dniu złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego, wnioskodawca

powiadamia o tym organ gminy, który zapewnia odbiór dowodu osobistego w miejscu pobytu

wnioskodawcy, o ile miejsce pobytu tej osoby położone jest na terenie gminy, do której

złożono wniosek.

”

;

4)

w art. 32b ust. 1-3 otrzymują brzmienie

„

1.

Zgłoszenia, o którym mowa w art. 32a ust. 1, dokonuje się

1)

na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem

elektronicznym albo podpisem zaufanym do organu gminy, który wydał dowód osobisty,

a w przypadku zgłoszenia przez osobę, o której mowa w art. 32a ust. 2 i 3, która dokonuje

zgłoszenia w imieniu posiadacza dowodu osobistego, również podpisem osobistym;

2)

przy użyciu usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw

informatyzacji po uwierzytelnieniu posiadacza dowodu osobistego w sposób określony

w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów

realizujących zadania publiczne;

3)

osobiście w siedzibie organu dowolnej gminy, na piśmie utrwalonym w postaci papierowej,

opatrzonym własnoręcznym czytelnym podpisem zgłaszającego.

2.

Osobie dokonującej zgłoszenia, o której mowa w art. 32a ust. 1-3, wydaje się zaświadczenie

potwierdzające datę i godzinę dokonania tego zgłoszenia, w postaci wskazanej przez

osobę dokonującą zgłoszenia.

3.

Osobie, o której mowa w art. 32a ust. 1, dokonującej zgłoszenia na piśmie utrwalonym

w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem

zaufanym, zaświadczenie, o którym mowa w ust. 2, wydaje się na żądanie.

”

;

5)

w art. 47

a)

ust. 1-3 otrzymują brzmienie

„

1.

Posiadacz dowodu osobistego, którego dowód został utracony lub uszkodzony, zgłasza

ten fakt niezwłocznie osobiście w siedzibie organu dowolnej gminy, na piśmie utrwalonym

w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem, a posiadacz dowodu osobistego

przebywający poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - dowolnemu konsulowi Rzeczypospolitej

Polskiej.

2.

Zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1, można dokonać na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej,

po opatrzeniu kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym, w organie

gminy, który wydał dowód osobisty.

3.

Zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego konsulowi Rzeczypospolitej Polskiej

można również dokonać na piśmie utrwalonym w postaci papierowej za pomocą poczty lub

telefaksu.

”

,

b)

ust. 6 otrzymuje brzmienie

„

6.

Posiadaczowi dowodu osobistego, który dokonał zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu

osobistego na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, po opatrzeniu kwalifikowanym

podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym, oraz posiadaczowi dowodu osobistego

przebywającemu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, który dokonał tego zgłoszenia

na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, za pomocą poczty lub telefaksu, zaświadczenie

o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego wydaje się na żądanie.

”

;

6)

w art. 48 w ust. 2 pkt 2 otrzymuje brzmienie

„

2)

własnoręczny czytelny podpis zgłaszającego, a w przypadku formularza złożonego na

piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej - kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis

zaufany albo w przypadku, o którym mowa w art. 47 ust. 4 - podpis osobisty.

”

;

7)

w art. 48a w ust. 4 pkt 2 otrzymuje brzmienie

„

2)

własnoręczny czytelny podpis zgłaszającego, a w przypadku formularza złożonego na

piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej - kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis

zaufany albo podpis osobisty.

”

;

8)

w art. 63 ust. 1 i 2 otrzymują brzmienie

„

1.

Organ gminy na wniosek zainteresowanej osoby, złożony na piśmie utrwalonym w postaci

papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzonym

kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym,

wydaje zaświadczenie zawierające pełny odpis danych, o których mowa w art. 56 ust.

1 pkt 1, 3, 4, 7 i 8, dotyczących tej osoby, przetwarzanych przez ten organ w Rejestrze

Dowodów Osobistych.

2.

Zaświadczenie sporządza się, w zależności od żądania wnioskodawcy, na piśmie utrwalonym

w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej,

opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem

osobistym.

”

;

9)

w art. 72 ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

W trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych udostępnia się dane dotyczące

jednego dokumentu lub dane dotyczące jednej osoby na jednorazowy wniosek złożony na

piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym podpisem własnoręcznym lub w postaci

elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym

albo podpisem osobistym.

”

;

10)

w art. 75 ust. 2 otrzymuje brzmienie

„

2.

Dokumentację związaną z dowodami osobistymi udostępnia się na uzasadniony wniosek

złożony przez uprawniony podmiot na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym

własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem

elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

”

.

W ustawie z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności

(Dz. U. z 2019 r. poz. 1397 i 2294 oraz z 2020 r. poz. 695) wprowadza się następujące zmiany

1)

w art. 10 ust. 5 otrzymuje brzmienie

„

5.

W przypadku braku możliwości przekazania danych w sposób wskazany w ust. 4 organ przekazuje

dane na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem

w celu ich rejestracji w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia, w którym

powstał obowiązek ich rejestracji.

”

;

2)

w art. 11 ust. 3 i 4 otrzymują brzmienie

„

3.

Wniosek, o którym mowa w ust. 1, składa się na piśmie utrwalonym w postaci papierowej,

opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym

podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

4.

O sposobie załatwienia sprawy organ, który usunął niezgodność, zawiadamia osobę, której

dane były, na jej wniosek, sprawdzane - na piśmie utrwalonym w postaci papierowej,

opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym

podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. W przypadku działania

organu z urzędu osobę, której dane były sprawdzane, zawiadamia się, jeżeli usunięte

niezgodności danych mają wpływ na ustalenie tożsamości tej osoby.

”

;

3)

w art. 18 ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Wniosek o nadanie numeru PESEL osoba, o której mowa w art. 7 ust. 2, składa na piśmie

utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem do dowolnego organu

gminy.

”

;

4)

w art. 24 uchyla się ust. 5;

5)

w art. 28

a)

ust. 1-2a otrzymują brzmienie

„

1.

Obywatel polski dokonuje zameldowania na pobyt stały lub czasowy na piśmie utrwalonym

w postaci

1)

papierowej - na formularzu opatrzonym własnoręcznym podpisem, w organie gminy właściwym

ze względu na położenie nieruchomości, w której zamieszkuje, przedstawiając do wglądu

dowód osobisty lub paszport, albo

2)

elektronicznej - na formularzu opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, umożliwiającym wprowadzenie danych do rejestru

PESEL przez organ, o którym mowa w pkt 1, pod warunkiem otrzymania dowodu, o którym

mowa w art. 41 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320).

2.

Obywatel polski dokonujący zameldowania na pobyt stały lub czasowy na piśmie utrwalonym

w postaci papierowej przedstawia potwierdzenie pobytu w lokalu, dokonane przez właściciela

lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu na formularzu zgłoszenia pobytu

stałego lub formularzu zgłoszenia pobytu czasowego, oraz - do wglądu - dokument potwierdzający

tytuł prawny do lokalu tego właściciela lub podmiotu.

2a.

Obywatel polski dokonujący zameldowania na pobyt stały lub czasowy na piśmie utrwalonym

w postaci elektronicznej dołącza do formularza dokument elektroniczny potwierdzający

jego tytuł prawny do lokalu, a w razie niemożności jego uzyskania - odwzorowanie cyfrowe

tego dokumentu, a obywatel nieposiadający tytułu prawnego do lokalu dołącza do formularza

dokument elektroniczny zawierający oświadczenie właściciela lub innego podmiotu dysponującego

tytułem prawnym do lokalu potwierdzające pobyt w lokalu oraz dokument potwierdzający

tytuł prawny do lokalu tego właściciela lub podmiotu, a w razie niemożności ich uzyskania

- odwzorowanie cyfrowe tych dokumentów.

”

,

b)

ust. 2c otrzymuje brzmienie

„

2c.

Organ gminy przechowuje dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu albo odwzorowanie

cyfrowe tego dokumentu, dołączony w postaci, o której mowa w ust. 2a, wyłącznie do

czasu zakończenia czynności meldunkowych.

”

;

6)

w art. 30

a)

w ust. 1 pkt 11 otrzymuje brzmienie

„

11)

adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jeżeli osoba dokonała zameldowania na pobyt stały na piśmie utrwalonym w postaci

elektronicznej;

”

,

b)

w ust. 2 pkt 12 otrzymuje brzmienie

„

12)

adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jeżeli osoba dokonała zameldowania na pobyt czasowy na piśmie utrwalonym w postaci

elektronicznej;

”

,

c)

ust. 3 otrzymuje brzmienie

„

3.

W formularzu zgłoszenia pobytu stałego lub czasowego składanym na piśmie utrwalonym

w postaci elektronicznej nie zamieszcza się danych, o których mowa odpowiednio w ust.

1 pkt 9 albo w ust. 2 pkt 10.

”

;

7)

w art. 32 ust. 5 otrzymuje brzmienie

„

5.

Zaświadczenia, o których mowa w ust. 1 i 2, wydaje się, w zależności od żądania wnioskodawcy,

na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w

postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem

zaufanym albo podpisem osobistym.

”

;

8)

w art. 33 ust. 2 otrzymuje brzmienie

„

2.

Obywatel polski dokonuje wymeldowania z miejsca pobytu stałego albo z miejsca pobytu

czasowego na piśmie utrwalonym w postaci

1)

papierowej - na formularzu opatrzonym własnoręcznym podpisem, w organie gminy właściwym

dla dotychczasowego miejsca pobytu, przedstawiając do wglądu dowód osobisty lub paszport,

albo

2)

elektronicznej - na formularzu opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, umożliwiającym wprowadzenie danych do rejestru

PESEL przez organ, o którym mowa w art. 28 ust. 1, pod warunkiem otrzymania dowodu,

o którym mowa w art. 41 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

”

;

9)

w art. 34

a)

w ust. 1 pkt 6 otrzymuje brzmienie

„

6)

adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jeżeli osoba dokonała wymeldowania z miejsca pobytu stałego na piśmie utrwalonym

w postaci elektronicznej;

”

,

b)

w ust. 2 pkt 7 otrzymuje brzmienie

„

7)

adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jeżeli osoba dokonała wymeldowania z miejsca pobytu czasowego na piśmie utrwalonym

w postaci elektronicznej;

”

;

10)

w art. 36 ust. 3 otrzymuje brzmienie

„

3.

Zgłoszeń, o których mowa w ust. 1 i 2, dokonuje się najpóźniej w dniu opuszczenia

miejsca pobytu stałego albo czasowego na piśmie utrwalonym w postaci

1)

papierowej, w organie gminy, o którym mowa w art. 28 ust. 1, opatrzonym własnoręcznym

podpisem, przedstawiając do wglądu dowód osobisty lub paszport, albo

2)

elektronicznej - na formularzu opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, umożliwiającym wprowadzenie danych do rejestru

PESEL przez organ, o którym mowa w art. 28 ust. 1, pod warunkiem otrzymania dowodu,

o którym mowa w art. 41 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

”

;

11)

w art. 37

a)

w ust. 1 pkt 11 otrzymuje brzmienie

„

11)

adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jeżeli osoba dokonała zgłoszenia wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej

na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej;

”

,

b)

w ust. 2 pkt 9 otrzymuje brzmienie

„

9)

adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jeżeli osoba dokonała zgłoszenia powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej

Polskiej na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej;

”

;

12)

w art. 45

a)

ust. 2 otrzymuje brzmienie

„

2.

Organ gminy prowadzący rejestr mieszkańców, na wniosek zainteresowanej osoby złożony

na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w

postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem

zaufanym albo podpisem osobistym, obowiązany jest wydać zaświadczenie zawierające

pełny lub częściowy odpis danych dotyczących tej osoby przetwarzanych w prowadzonym

rejestrze mieszkańców.

”

,

b)

po ust. 2 dodaje się ust. 2a i 2b w brzmieniu

„

2a.

Dowolny organ gminy, na wniosek złożony na piśmie utrwalonym w postaci papierowej,

opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym

podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, obowiązany jest

wydać zaświadczenie zawierające pełny lub częściowy odpis danych dotyczących tej osoby

przetwarzanych w rejestrze PESEL.

2b.

Zaświadczenia, o których mowa w ust. 2 i 2a, są przekazywane, w zależności od żądania

wnioskodawcy, na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym

podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

”

,

c)

ust. 3 otrzymuje brzmienie

„

3.

Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 2 i 2a, może mieć postać wydruku z systemu teleinformatycznego.

”

;

13)

w art. 46 w ust. 2 pkt 5 otrzymuje brzmienie

„

5)

kwalifikowanym dostawcom usług zaufania świadczącym kwalifikowane usługi podpisu elektronicznego

lub kwalifikowaną usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego wpisanym do rejestru,

o którym mowa w art. 4 ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.

”

;

14)

w art. 47

a)

ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 2, udostępniania się dane jednostkowe, na

ich wniosek złożony na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym

podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Dane te są przekazywane w zależności od

żądania wnioskodawcy na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym

podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

”

,

b)

ust. 3a otrzymuje brzmienie

„

3a.

Organ, który otrzymał wniosek w postaci, o której mowa w ust. 1, skierowany przez

podmiot zobowiązany na podstawie art. 48 do korzystania z urządzeń teletransmisji

danych, odmawia, w drodze postanowienia, wszczęcia postępowania.

”

.

W ustawie z dnia 12 maja 2011 r. o kredycie konsumenckim

(Dz. U. z 2019 r. poz. 1083) wprowadza się następujące zmiany

1)

w art. 13 w ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie

„

1)

imię, nazwisko (nazwę) i adres (siedzibę) oraz adres do doręczeń elektronicznych,

o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), zwany dalej „adresem do doręczeń elektronicznych”, wpisany do bazy adresów elektronicznych,

o której mowa w art. 25 tej ustawy, zwanej dalej „bazą adresów elektronicznych”, kredytodawcy

i pośrednika kredytowego;

”

;

2)

w art. 30 w ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie

„

1)

imię, nazwisko i adres konsumenta oraz imię, nazwisko (nazwę) i adres (siedzibę) oraz

adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych kredytodawcy

i pośrednika kredytowego;

”

;

3)

w art. 53 ust. 3 i 4 otrzymują brzmienie

„

3.

Kredytodawca lub pośrednik kredytowy jest zobowiązany przy zawarciu umowy wręczyć

konsumentowi, na trwałym nośniku, wzór oświadczenia o odstąpieniu od umowy, z oznaczeniem

swojego imienia, nazwiska (nazwy) i adresu zamieszkania (siedziby) oraz adresu do

doręczeń elektronicznych wpisanego do bazy adresów elektronicznych, o ile taki posiada.

4.

Termin do odstąpienia od umowy jest zachowany, jeżeli konsument przed jego upływem

złoży oświadczenie o odstąpieniu od umowy pod jeden ze wskazanych przez kredytodawcę

lub pośrednika kredytowego adresów, o których mowa w ust. 3.

”

;

4)

w art. 59b ust. 2 otrzymuje brzmienie

„

2.

Udostępnianie informacji na podstawie ust. 1 może nastąpić, jeżeli instytucja pożyczkowa

uzyskała upoważnienie konsumenta, którego dotyczą te dane, na piśmie w postaci papierowej

lub w postaci elektronicznej, przesłane na adres do doręczeń elektronicznych, lub

utrwalonej na informatycznym nośniku danych w rozumieniu art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów

realizujących zadania publiczne

(Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320). Upoważnienie określa zakres danych przeznaczonych do udostępnienia.

”

.

W ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1064 i 1339) w art. 127m ust. 2 otrzymuje brzmienie

„

2.

Przedsiębiorca składa sprawozdanie za poprzedni rok kalendarzowy do organu koncesyjnego

w terminie do dnia 31 stycznia każdego roku na piśmie utrwalonym w postaci papierowej

lub elektronicznej, podpisując je odpowiednio do sposobu utrwalenia podpisem własnoręcznym,

kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

”

.

W ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1041) wprowadza się następujące zmiany

1)

w art. 71

a)

ust. 2 otrzymuje brzmienie

„

2.

Do konkursu może przystąpić operator pocztowy prowadzący działalność pocztową na podstawie

wpisu do rejestru, który

1)

posiada zdolność ekonomiczną i techniczną obejmującą co najmniej

a)

sieć placówek pocztowych,

b)

sieć centrów rozdzielczych,

c)

środki transportu,

d)

organizację przedsiębiorstwa,

e)

płynność finansową,

2)

spełnia standard, o którym mowa w art. 26a ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1173 i 2320), potwierdzony uzyskaniem pozytywnego wyniku niezależnego audytu,

3)

spełnia warunki organizacyjno-techniczne do świadczenia publicznej usługi hybrydowej

określone w ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320)

- umożliwiające realizację zadań operatora wyznaczonego.

”

,

b)

w ust. 3 w pkt 6 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 7 i 8 w brzmieniu

„

7)

zdolność do efektywnego świadczenia publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego;

8)

zdolność do efektywnego świadczenia publicznej usługi hybrydowej.

”

;

2)

w art. 73 w ust. 4 po wyrazie „dostępności” dodaje się przecinek oraz wyrazy „a także zapewnieniem świadczenia publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego

i publicznej usługi hybrydowej”;

3)

w art. 75 ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Prezes UKE z urzędu lub na wniosek uczestnika konkursu spełniającego wymogi przystąpienia

do konkursu, o których mowa w art. 71 ust. 2, złożony w terminie 21 dni od dnia ogłoszenia

wyniku konkursu, w drodze decyzji, unieważnia konkurs, jeżeli zostały rażąco naruszone

przepisy prawa.

”

;

4)

w art. 77

a)

w ust. 3 po wyrazie „dostępności” dodaje się przecinek oraz wyrazy „a także zapewnieniem świadczenia publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego

i publicznej usługi hybrydowej”,

b)

w ust. 4 w pkt 3 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 4 w brzmieniu

„

4)

zdolność do zapewnienia świadczenia publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego

i publicznej usługi hybrydowej.

”

,

c)

w ust. 6 zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie

„

W przypadku gdy żaden z operatorów pocztowych nie spełnia kryteriów, o których mowa

w ust. 4, Prezes UKE, w drodze decyzji, wskazuje operatorów pocztowych, którzy pełnić

będą obowiązki operatora wyznaczonego, dokonując podziału tego obowiązku według kryterium

terytorialnego lub poszczególnych usług powszechnych, lub świadczenia publicznej usługi

rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej, w sposób

zapewniający brak nakładania się obowiązku świadczenia tych usług.

”

,

d)

w ust. 7 po wyrazach „usług powszechnych” dodaje się wyrazy „oraz publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi

hybrydowej”;

5)

w art. 78

a)

po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu

„

1a.

Ponadto Prezes UKE może uchylić decyzję o wyborze operatora wyznaczonego w przypadku

1)

uporczywego naruszania przez operatora wyznaczonego warunków świadczenia publicznej

usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub warunków świadczenia publicznej

usługi hybrydowej, określonych w ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych,

2)

rażąco wysokiego kosztu świadczenia usług, o których mowa w pkt 1

- jeżeli analiza rynku wskazuje, że obowiązek świadczenia tych usług może być zrealizowany

przez inny podmiot.

”

,

b)

w ust. 2 wyrazy „ust. 1” zastępuje się wyrazami „ust. 1 i 1a”;

6)

w art. 79 w ust. 1 i 3 po wyrazach „usług powszechnych” dodaje się wyrazy „lub publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego, lub publicznej usługi

hybrydowej”.

W ustawie z dnia 11 października 2013 r. o wzajemnej pomocy przy dochodzeniu podatków,

należności celnych i innych należności pieniężnych

(Dz. U. z 2020 r. poz. 765) w art. 69 ust. 2 otrzymuje brzmienie

„

2.

Za doręczenie dokumentów, o których mowa w ust. 1, otrzymanych przy wykorzystaniu

systemu teleinformatycznego albo z użyciem środków komunikacji elektronicznej uznaje

się doręczenie tych dokumentów w postaci elektronicznej, jeżeli takie doręczenie umożliwia

zapoznanie się z ich treścią, a gdy nie jest to możliwe - w postaci papierowej. Doręczenie

w postaci papierowej polega na doręczeniu wydruku dokumentów. Na wydruku umieszcza

się potwierdzenie zgodności danych zawartych w wydruku z treścią dokumentów, o których

mowa w ust. 1, ze wskazaniem daty dokonania wydruku, imienia, nazwiska, stanowiska

służbowego i podpisem osoby dokonującej potwierdzenia.

”

.

Termin jest zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało

1)

nadane w placówce podmiotu zajmującego się doręczaniem korespondencji na terenie Unii

Europejskiej albo w polskim urzędzie konsularnym;

2)

złożone przez żołnierza, z wyjątkiem żołnierza pełniącego terytorialną służbę wojskową

dyspozycyjnie, w dowództwie jednostki wojskowej albo przez osobę pozbawioną wolności

w administracji odpowiedniego zakładu, a przez członka załogi polskiego statku morskiego

- kapitanowi statku;

3)

wysłane na adres do doręczeń elektronicznych.

W ustawie z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach

(Dz. U. z 2020 r. poz. 35 i 2023) wprowadza się następujące zmiany

1)

w art. 139n w ust. 2 zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie

„

Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, sporządza się w języku polskim i wnosi

się na piśmie w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej na adres do doręczeń

elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320).

”

;

2)

w art. 149b w ust. 2 zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie

„

Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1 pkt 5, sporządza się w języku polskim i wnosi

się na piśmie w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej na adres do doręczeń

elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

”

;

3)

w art. 156b w ust. 2 zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie

„

Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, sporządza się w języku polskim i wnosi

się na piśmie w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej na adres do doręczeń

elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

”

;

4)

w art. 169a w ust. 2 zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie

„

Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, sporządza się w języku polskim i wnosi

się na piśmie w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej na adres do doręczeń

elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

”

.

W ustawie z dnia 23 października 2014 r. o odwróconym kredycie hipotecznym

(Dz. U. z 2016 r. poz. 786) wprowadza się następujące zmiany

1)

w art. 10 ust. 3 otrzymuje brzmienie

„

3.

Do umowy odwróconego kredytu hipotecznego bank dołącza wzór oświadczenia o odstąpieniu

od umowy zawierający w szczególności adres oraz adres do doręczeń elektronicznych,

o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

(Dz. U. poz. 2320), o ile taki posiada, pod który należy je złożyć.

”

;

2)

w art. 12 w ust. 1 zdanie drugie otrzymuje brzmienie

„

Termin do odstąpienia uważa się za zachowany, jeżeli kredytobiorca przed jego upływem

złoży pod wskazany przez kredytodawcę adres lub nada w placówce pocztowej operatora

pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 i 2320) albo wyśle na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, oświadczenie o odstąpieniu od umowy.

”

.

§ 1.

Sprawy podatkowe załatwiane są na piśmie utrwalonym w postaci papierowej lub elektronicznej,

chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej. Pisma utrwalone w postaci papierowej

opatruje się podpisem własnoręcznym. Pisma utrwalone w postaci elektronicznej opatruje

się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym

lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną organu podatkowego ze wskazaniem w treści

pisma osoby opatrującej pismo pieczęcią.

§ 2.

Sprawy podatkowe mogą być załatwiane z wykorzystaniem pism generowanych automatycznie

i opatrzonych kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną organu podatkowego. W przypadku

pism generowanych automatycznie przepisów o konieczności opatrzenia pisma podpisem

pracownika urzędu obsługującego ten organ nie stosuje się.

§ 3.

Sprawy podatkowe mogą być załatwiane z wykorzystaniem usług online udostępnianych

przez organy podatkowe po uwierzytelnieniu w sposób określony w art. 20a ust. 1 albo

2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne.

§ 4.

Pisma kierowane do organów podatkowych mogą być sporządzane na piśmie utrwalonym w

postaci papierowej lub elektronicznej. Do opatrywania ich podpisami i pieczęciami

stosuje się przepis § 1.

W ustawie z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego

(Dz. U. z 2020 r. poz. 463 i 695) wprowadza się następujące zmiany

1)

art. 10 otrzymuje brzmienie

„

Art. 10.

1.

Kierownik urzędu stanu cywilnego może na piśmie utrwalonym w postaci papierowej lub

w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, upoważnić

pracownika urzędu stanu cywilnego do wydawania odpisów aktów stanu cywilnego, zaświadczeń

o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących

wskazanej osoby oraz zamieszczania przypisków, z wyjątkiem przypisków zamieszczanych

przy akcie stanu cywilnego na podstawie uznania orzeczenia organu państwa obcego lub

na podstawie innego dokumentu pochodzącego od organu państwa obcego, a niewymagającego

uznania albo odpisu zagranicznego dokumentu stanu cywilnego przekazanego do urzędu

stanu cywilnego w wykonaniu umowy międzynarodowej przewidującej wzajemną wymianę informacji

w zakresie stanu cywilnego.

2.

Wójt (burmistrz, prezydent miasta) może na piśmie utrwalonym w postaci papierowej

lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, upoważnić

innego pracownika do wydawania odpisów aktów stanu cywilnego, zaświadczeń o zamieszczonych

lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby

oraz zamieszczania przypisków, z wyjątkiem przypisków zamieszczanych przy akcie stanu

cywilnego na podstawie uznania orzeczenia organu państwa obcego lub na podstawie innego

dokumentu pochodzącego od organu państwa obcego, a niewymagającego uznania albo odpisu

zagranicznego dokumentu stanu cywilnego przekazanego do urzędu stanu cywilnego w wykonaniu

umowy międzynarodowej przewidującej wzajemną wymianę informacji w zakresie stanu cywilnego.

3.

Zastępca kierownika urzędu stanu cywilnego nie może upoważnić pracownika do dokonywania

czynności, o których mowa w ust. 1.

”

;

2)

w art. 26 ust. 3 i 4 otrzymują brzmienie

„

3.

Akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego są gromadzone w rejestrze stanu cywilnego,

jeżeli zostały sporządzone na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej. W rejestrze

mogą być gromadzone akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego sporządzone na piśmie

utrwalonym w postaci papierowej jako odwzorowanie cyfrowe lub może być zamieszczany

opis tych dokumentów.

4.

Dokumenty z akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego, na żądanie sądu, prokuratora,

osoby, której akt stanu cywilnego dotyczy, lub osoby mającej interes prawny, mogą

być wydawane

1)

na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej albo odwzorowania cyfrowego poświadczonego

za zgodność z oryginałem przez kierownika urzędu stanu cywilnego kwalifikowanym podpisem

elektronicznym albo

2)

w postaci kopii albo wydruku dokumentu elektronicznego poświadczonych za zgodność

z oryginałem przez kierownika urzędu stanu cywilnego podpisem własnoręcznym.

”

;

3)

w art. 27

a)

ust. 2 i 3 otrzymują brzmienie

„

2.

Akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego sporządzone na piśmie utrwalonym w postaci

papierowej przechowuje się w archiwum urzędu stanu cywilnego, w miejscu zapewniającym

ich zabezpieczenie, a w razie potrzeby poddaje się konserwacji.

3.

Akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego sporządzone na piśmie utrwalonym w postaci

papierowej mogą być wynoszone poza urząd stanu cywilnego za zgodą wojewody wyrażoną

w drodze postanowienia lub w przypadku niebezpieczeństwa zagrażającego tym aktom.

”

,

b)

w ust. 4 pkt 4 otrzymuje brzmienie

„

4)

zabezpieczania akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego sporządzonych na piśmie

utrwalonym w postaci papierowej w przypadku, o którym mowa w ust. 3

”

;

4)

po art. 32 dodaje się art. 32a w brzmieniu

„

Art. 32a.

Protokoły sporządzane na podstawie ustawy sporządza się na piśmie utrwalonym w postaci papierowej i podpisuje się podpisami własnoręcznymi.

”

;

5)

w art. 33

a)

w pkt 1 wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie

„

wzory, w tym w postaci elektronicznej

”

,

b)

w pkt 3 lit e-g otrzymują brzmienie

„

e)

zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych

dotyczących wskazanej osoby, w tym w postaci elektronicznej,

f)

wniosku o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym, w tym w postaci elektronicznej,

g)

zaświadczenia o stanie cywilnym, w tym w postaci elektronicznej,

”

;

6)

w art. 44

a)

ust. 6 otrzymuje brzmienie

„

6.

Odpis aktu stanu cywilnego, zaświadczenie o stanie cywilnym lub zaświadczenie o zamieszczonych

lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby

mogą zostać wydane, na wniosek, na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym

kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

”

,

b)

dodaje się ust. 7 w brzmieniu

„

7.

Odpis aktu stanu cywilnego, o którym mowa w art. 35 ust. 8, w art. 37 ust. 8, w art.

102, w art. 105 ust. 2 oraz w art. 110 ust. 2, jest wydawany na piśmie utrwalonym

w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, w zależności od żądania wnioskodawcy.

”

;

7)

w art. 53 ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Akt urodzenia sporządza się na podstawie karty urodzenia albo karty martwego urodzenia

przekazanej przez podmiot wykonujący działalność leczniczą oraz protokołu zgłoszenia

urodzenia albo zgłoszenia urodzenia dokonanego w sposób określony w art. 58a.

”

;

8)

w art. 54 ust. 4 i 5 otrzymują brzmienie

„

4.

Karta urodzenia i karta martwego urodzenia są przekazywane kierownikowi urzędu stanu

cywilnego na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym

podpisem elektronicznym albo podpisem osobistym.

5.

Minister właściwy do spraw zdrowia w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw informatyzacji

określi, w drodze rozporządzenia, wzór karty urodzenia oraz wzór karty martwego urodzenia,

o której mowa w ust. 4, uwzględniając przejrzystość i kompletność wymaganych danych.

”

;

9)

w art. 58a

a)

ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Matka lub ojciec dziecka posiadający pełną zdolność do czynności prawnych mogą dokonać

zgłoszenia urodzenia przy użyciu usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra

właściwego do spraw informatyzacji po uwierzytelnieniu w sposób określony w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów

realizujących zadania publiczne

(Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320).

”

,

b)

w ust. 2 w pkt 11 wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie

„

oświadczenia o wyborze postaci papierowej albo elektronicznej wydawanych z urzędu

lub na wniosek

”

,

c)

ust. 3 otrzymuje brzmienie

„

3.

W przypadku zgłoszenia urodzenia w sposób określony w ust. 1 protokołu zgłoszenia

urodzenia nie sporządza się.

”

,

d)

uchyla się ust. 4;

10)

w art. 63

a)

w ust. 9 wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie

„

Konsul, bezpośrednio po przyjęciu oświadczeń niezbędnych do uznania ojcostwa, wydaje

rodzicom, na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, zaświadczenie potwierdzające

uznanie ojcostwa, które zawiera

”

,

b)

ust. 10 otrzymuje brzmienie

„

10.

Kierownik urzędu stanu cywilnego wydaje, w okresie nie dłuższym niż do dnia sporządzenia

aktu urodzenia dziecka, na wniosek matki lub ojca dziecka, na piśmie utrwalonym w

postaci papierowej lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem

elektronicznym, zaświadczenie potwierdzające uznanie ojcostwa.

”

;

11)

w art. 64 ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Jeżeli kierownik urzędu stanu cywilnego albo konsul odmówił przyjęcia oświadczeń koniecznych

do uznania ojcostwa, powiadamia na piśmie utrwalonym w postaci papierowej lub w postaci

elektronicznej matkę dziecka i mężczyznę, który twierdzi, że jest ojcem dziecka, w

terminie 7 dni od dnia odmowy, o przyczynach odmowy i możliwości uznania ojcostwa

przed sądem opiekuńczym.

”

;

12)

w art. 67 ust. 7 otrzymuje brzmienie

„

7.

Na wniosek dziecka po osiągnięciu przez nie pełnoletności wydaje się

1)

odpis zupełny dotychczasowego aktu urodzenia, w zależności od żądania wnioskodawcy,

na piśmie utrwalonym w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej;

2)

dokumenty z akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego dotyczące dotychczasowego aktu

urodzenia, w postaci określonej w art. 26 ust. 4.

”

;

13)

w art. 73 ust. 3 otrzymuje brzmienie

„

3.

Na wniosek przysposobionego po osiągnięciu przez niego pełnoletności wydaje się

1)

odpis zupełny dotychczasowego aktu urodzenia, w zależności od żądania wnioskodawcy,

na piśmie utrwalonym w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej;

2)

dokumenty z akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego dotyczące dotychczasowego aktu

urodzenia, w postaci określonej w art. 26 ust. 4.

”

;

14)

w art. 76

a)

w ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie

„

1)

na piśmie utrwalonym w postaci papierowej zapewnienie, że nie wie o istnieniu okoliczności

wyłączających zawarcie małżeństwa, zwane dalej „zapewnieniem”;

”

,

b)

w ust. 4 pkt 9 otrzymuje brzmienie

„

9)

własnoręczne podpisy osób zamierzających zawrzeć małżeństwo oraz kierownika urzędu

stanu cywilnego albo konsula przyjmującego zapewnienie.

”

;

15)

w art. 81 w ust. 1 wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie

„

Jeżeli małżeństwo ma być zawarte w sposób określony w art. 1 § 2 i 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, kierownik urzędu stanu cywilnego na podstawie zapewnienia wydaje na piśmie utrwalonym

w postaci papierowej zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie

małżeństwa, które zawiera

”

;

16)

w art. 83 ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Jeżeli małżeństwo ma być zawarte poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej przez obywatela

polskiego lub cudzoziemca, którego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. - Prawo prywatne międzynarodowe, możność zawarcia małżeństwa jest oceniana na podstawie prawa polskiego, mogą oni

otrzymać na piśmie utrwalonym w postaci papierowej zaświadczenie stwierdzające, że

zgodnie z prawem polskim mogą zawrzeć małżeństwo.

”

;

17)

w art. 85 ust. 6 i 7 otrzymują brzmienie

„

6.

Jeżeli wskazane we wniosku miejsce zawarcia małżeństwa nie spełnia wymogów, o których

mowa w ust. 5, kierownik urzędu stanu cywilnego na piśmie odmawia przyjęcia oświadczeń

o wstąpieniu w związek małżeński we wskazanym miejscu.

7.

Jeżeli kierownik urzędu stanu cywilnego nie może przyjąć oświadczeń o wstąpieniu w

związek małżeński w terminie wskazanym przez osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo,

uzgadnia z nimi inny termin zawarcia małżeństwa. W przypadku braku uzgodnienia takiego

terminu kierownik urzędu stanu cywilnego na piśmie odmawia przyjęcia oświadczeń o

wstąpieniu w związek małżeński w terminie wskazanym przez te osoby.

”

;

18)

w art. 89

a)

w ust. 1 część wspólna otrzymuje brzmienie

„

-

zawiadamia on na piśmie utrwalonym w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej

osoby, których odmowa dokonania czynności dotyczy.

”

,

b)

ust. 2 otrzymuje brzmienie

„

2.

W terminie 14 dni od dnia doręczenia zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, osoby,

których czynność dotyczy, mogą złożyć wniosek na piśmie utrwalonym w postaci papierowej

do sądu właściwego ze względu na siedzibę urzędu stanu cywilnego o rozstrzygnięcie,

czy przyczyny odmowy wskazane w zawiadomieniu uzasadniają odmowę dokonania czynności.

”

,

c)

w ust. 4 zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie

„

Jeżeli konsul odmawia przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński albo wydania

zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo,

osoba, której czynność dotyczy, w terminie 14 dni od dnia doręczenia zawiadomienia

sporządzonego na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, może wystąpić do sądu właściwego

dla urzędu stanu cywilnego właściwego dla miasta stołecznego Warszawy o rozstrzygnięcie,

czy wskazane przyczyny odmowy uzasadniają odmowę dokonania czynności.

”

;

19)

w art. 99 ust. 3 otrzymuje brzmienie

„

3.

Jeżeli urodzenie i zgon dotyczą obywatela polskiego, wniosek na piśmie utrwalonym

w postaci papierowej o rejestrację zdarzenia można złożyć do konsula.

”

;

20)

w art. 108 ust. 4 otrzymuje brzmienie

„

4.

Kierownik urzędu stanu cywilnego, który odmawia na podstawie art. 1146 Kodeksu postępowania cywilnego dokonania czynności na podstawie orzeczenia organu państwa obcego, zawiadamia na

piśmie utrwalonym w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej wnioskodawcę o

przyczynach odmowy, informując o prawie wystąpienia w trybie art. 1148 tego Kodeksu

do sądu powszechnego o rozstrzygnięcie, czy orzeczenie organu państwa obcego podlega

albo nie podlega uznaniu.

”

;

21)

w art. 124 ust. 7 otrzymuje brzmienie

„

7.

Akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego prowadzone na podstawie przepisów dotychczasowych

dla aktów stanu cywilnego sporządzonych w księdze stanu cywilnego, prowadzonej na

podstawie przepisów dotychczasowych, mogą być zamieszczane w rejestrze stanu cywilnego,

jako odwzorowanie cyfrowe, lub może być zamieszczany w rejestrze stanu cywilnego opis

tych dokumentów.

”

;

22)

w art. 124a ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Kierownik urzędu stanu cywilnego może na piśmie utrwalonym w postaci papierowej lub

w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, upoważnić

pracownika urzędu stanu cywilnego do przenoszenia aktów stanu cywilnego do rejestru

stanu cywilnego. Upoważniony pracownik, dokonując przeniesienia aktu stanu cywilnego

do rejestru stanu cywilnego, może wykonywać czynności, o których mowa w art. 124 ust.

4.

”

;

23)

w art. 132 ust. 3 otrzymuje brzmienie

„

3.

Z ksiąg wyznaniowych prowadzonych przez osoby, które prowadziły wyznaniową rejestrację

stanu cywilnego, kierownik urzędu stanu cywilnego, który przechowuje księgę stanu

cywilnego, lub upoważniony przez kierownika urzędu stanu cywilnego lub wójta (burmistrza,

prezydenta miasta) pracownik wydaje, na wniosek osoby, której wyznaniowy akt stanu

cywilnego dotyczy, sporządzone na piśmie utrwalonym w postaci papierowej zaświadczenie

o przyjętych sakramentach w celu przedłożenia przy załatwianiu spraw wyznaniowych.

”

;

24)

w art. 144 ust. 5-7 otrzymują brzmienie

„

5.

Do dnia 1 stycznia 2023 r. karta urodzenia i karta martwego urodzenia mogą zostać

przekazane kierownikowi urzędu stanu cywilnego w postaci elektronicznej, opatrzonej

kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem osobistym.

6.

Minister właściwy do spraw zdrowia w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw informatyzacji

określi, w drodze rozporządzenia, wzór karty urodzenia, o której mowa w ust. 1, oraz

wzór karty martwego urodzenia, o której mowa w ust. 2, w tym sporządzanych w postaci

elektronicznej, uwzględniając przejrzystość i kompletność wymaganych danych.

7.

Minister właściwy do spraw zdrowia w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw wewnętrznych

i ministrem właściwym do spraw informatyzacji określi, w drodze rozporządzenia, wzór

karty zgonu, o której mowa w ust. 3, w tym sporządzanej w postaci elektronicznej,

uwzględniając zakres danych konieczny do sporządzenia aktu zgonu oraz umożliwienia

pochówku osoby zmarłej.

”

.