Obwieszczenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 17 listopada 2020 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie procedury przyznawania danych dostępowych do bazy danych systemu informacji oświatowej

Rozporządzenie określa procedurę przyznawania danych dostępowych, w tym szczegółowy

zakres danych zawartych we wniosku o przyznanie danych dostępowych i sposób potwierdzania

tożsamości osoby, której wniosek dotyczy, w przypadku gdy wniosek nie został uwierzytelniony

w sposób, o którym mowa w art. 71 ust. 3 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 września 2019 r.

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1)

ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej;

2)

SIO - należy przez to rozumieć system informacji oświatowej, o którym mowa w art.

2 ustawy;

3)

organie przyznającym dane dostępowe - należy przez to rozumieć podmiot właściwy do

przyznawania danych dostępowych, o którym mowa w art. 70 ust. 1 lub 2 ustawy;

4)

rejestrze TERYT - należy przez to rozumieć krajowy rejestr urzędowy podziału terytorialnego

kraju, o którym mowa w art. 47 ust. 1 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej

(Dz. U. z 2020 r. poz. 443 i 1486).

1.

Wniosek o przyznanie danych dostępowych, o którym mowa w art. 71 ust. 1 ustawy, zwany

dalej „wnioskiem”, poza danymi, o których mowa w art. 71 ust. 2 ustawy, zawiera

1)

określenie rodzaju jednostki, której wniosek dotyczy

a)

szkoła publiczna albo niepubliczna,

b)

placówka oświatowa publiczna albo niepubliczna,

c)

inna jednostka wykonująca zadania z zakresu oświaty,

d)

regionalna izba obrachunkowa,

e)

rektor uczelni,

f)

kurator oświaty;

2)

w przypadku wniosku dyrektora szkoły lub placówki oświatowej

a)

określenie typu szkoły lub rodzaju placówki oświatowej,

b)

określenie rodzaju organu prowadzącego szkołę lub placówkę oświatową

-

jednostka samorządu terytorialnego,

-

minister,

-

osoba prawna inna niż jednostka samorządu terytorialnego,

-

osoba fizyczna,

c)

określenie województwa, powiatu, gminy i miejscowości, w której znajduje się siedziba

podmiotu zobowiązanego do przekazywania danych do Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych,

zwanego dalej „RSPO”, z użyciem identyfikatorów i nazw jednostek podziału terytorialnego

i nazw miejscowości rejestru TERYT;

3)

w przypadku wniosku wójta gminy (burmistrza, prezydenta miasta), starosty i marszałka

województwa, dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej, dyrektora (kierownika) jednostki

organizacyjnej, o której mowa w art. 1 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela

(Dz. U. z 2019 r. poz. 2215), dyrektora (kierownika) jednostki obsługi ekonomiczno-administracyjnej szkół i placówek

oświatowych oraz prezesa zarządu izby rzemieślniczej - określenie województwa, powiatu,

gminy i miejscowości, w której znajduje się siedziba danego podmiotu zobowiązanego

do przekazywania danych do bazy danych SIO, z użyciem identyfikatorów i nazw jednostek

podziału terytorialnego i nazw miejscowości rejestru TERYT;

4)

w przypadku wniosku prezesa regionalnej izby obrachunkowej - określenie województwa,

powiatu, gminy i miejscowości, w której znajduje się siedziba regionalnej izby obrachunkowej,

z użyciem identyfikatorów i nazw jednostek podziału terytorialnego i nazw miejscowości

rejestru TERYT;

5)

w przypadku wniosku rektora uczelni

a)

określenie nazwy uczelni,

b)

informację, czy uczelnia jest uczelnią publiczną czy niepubliczną,

c)

określenie numeru, pod którym uczelnia jest wpisana do rejestru uczelni niepublicznych

i związków uczelni niepublicznych prowadzonego przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego

d)

określenie województwa, powiatu, gminy i miejscowości, w której znajduje się siedziba

uczelni, z użyciem identyfikatorów i nazw jednostek podziału terytorialnego i nazw

miejscowości rejestru TERYT;

6)

w przypadku wniosku kuratora oświaty - określenie województwa, powiatu, gminy i miejscowości,

w której znajduje się siedziba urzędu kuratora oświaty, z użyciem identyfikatorów

i nazw jednostek podziału terytorialnego i nazw miejscowości rejestru TERYT;

7)

w przypadku wniosku osoby upoważnionej, o której mowa w art. 68 ust. 2 ustawy

a)

określenie organu prowadzącego szkołę lub placówkę oświatową oraz numer RSPO szkoły

lub placówki oświatowej,

b)

określenie zakresu dostępu do bazy danych SIO odpowiednio do: RSPO, zbioru danych

szkół i placówek oświatowych, zbioru danych jednostek, zbioru danych o uczniach, zbioru

danych o nauczycielach;

8

w przypadku osoby upoważnionej, o której mowa w art. 68 ust. 2 ustawy, przez wójta

(burmistrza, prezydenta miasta) oraz ministra prowadzącego szkoły lub placówki oświatowe

- przyznanie uprawnienia do potwierdzania prawdziwości danych, o którym mowa w art.

50 ust. 3 i 4-7 ustawy.

2.

W przypadku wniosku osoby upoważnionej do przyznawania danych dostępowych, o której

mowa w art. 70 ust. 1 i 2 ustawy, wniosek ten zawiera dodatkowo odpowiednio

1)

datę udzielenia upoważnienia pracownikowi;

2)

imię i nazwisko osoby, która udzieliła upoważnienia pracownikowi;

3)

okres, na który zostało udzielone upoważnienie pracownikowi.

1.

Wniosek składa się za pomocą aplikacji internetowej SIO.

2.

Na adres poczty elektronicznej osoby, której mają być przyznane dane dostępowe, jest

przesyłana automatycznie wygenerowana przez system teleinformatyczny SIO informacja

o wpływie wniosku.

1.

Organ przyznający dane dostępowe niezwłocznie od dnia wpływu wniosku przesyła na adres

poczty elektronicznej osoby, której mają być przyznane dane dostępowe, informację

o rozpoczęciu rozpatrywania wniosku.

2.

Organ przyznający dane dostępowe rozpatruje wniosek w terminie 5 dni roboczych od

dnia wysłania informacji, o której mowa w ust. 1.

1.

Organ przyznający dane dostępowe sprawdza poprawność danych zawartych we wniosku przez

porównanie tych danych z

1)

danymi zgromadzonymi w RSPO lub danymi będącymi w posiadaniu organów administracji

publicznej - w przypadku wniosków dyrektorów szkół i placówek oświatowych;

2)

danymi będącymi w posiadaniu organów administracji publicznej - w przypadku wniosków

kierowników innych jednostek wykonujących zadania z zakresu oświaty, prezesów regionalnych

izb obrachunkowych, rektorów uczelni i kuratorów oświaty;

3

danymi zawartymi w upoważnieniu - w przypadku wniosków osób upoważnionych, o których

mowa w art. 68 ust. 2 ustawy, oraz wniosków osób upoważnionych do przyznawania danych

dostępowych, o których mowa w art. 70 ust. 1 i 2 ustawy.

2.

W przypadku stwierdzenia poprawności danych zawartych we wniosku organ przyznający

dane dostępowe niezwłocznie przesyła na adres poczty elektronicznej osoby, której

mają być przyznane dane dostępowe, informację o stwierdzeniu poprawności danych zawartych

we wniosku.

3.

W przypadku stwierdzenia, że dane zawarte we wniosku są niepoprawne, organ przyznający

dane dostępowe niezwłocznie przesyła na adres poczty elektronicznej osoby, której

mają być przyznane dane dostępowe, informację o nienadaniu wnioskowi biegu wraz z

informacją o stwierdzonej niepoprawności.

4.

Osoba, której wnioskowi nie nadano biegu, może ponownie złożyć wniosek.

1.

W przypadku gdy wniosek nie został uwierzytelniony w sposób, o którym mowa w art.

71 ust. 3 ustawy, w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o stwierdzeniu

poprawności danych zawartych we wniosku osoba, której mają być przyznane dane dostępowe,

zgłasza się w siedzibie organu przyznającego dane dostępowe w celu potwierdzenia swojej

tożsamości.

2.

Na uzasadniony wniosek osoby, której mają być przyznane dane dostępowe, organ przyznający

dane dostępowe przedłuża termin zgłoszenia w celu potwierdzenia tożsamości, o którym

mowa w ust. 1.

3.

We wniosku, o którym mowa w ust. 2, osoba, której mają być przyznane dane dostępowe,

wskazuje termin, w którym zgłosi się w siedzibie organu upoważniającego.

4.

Jeżeli osoba, której mają być przyznane dane dostępowe, nie zgłosi się w siedzibie

organu przyznającego dane dostępowe w terminie, o którym mowa w ust. 1 lub 3, wniosek

zostaje odrzucony.

5.

Osoba, której wniosek został odrzucony, może ponownie złożyć wniosek.

1.

W celu potwierdzenia tożsamości osoba, której mają być przyznane dane dostępowe, przedstawia

organowi przyznającemu dane dostępowe dokument tożsamości.

2.

Przez dokument tożsamości, o którym mowa w ust. 1, należy rozumieć dowód osobisty

lub inny dokument potwierdzający tożsamość, a w przypadku cudzoziemca będącego obywatelem

1)

państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa członkowskiego Europejskiego Stowarzyszenia

Wolnego Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji

Szwajcarskiej lub członkiem rodziny takiego obywatela - dokument podróży w rozumieniu

art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach

(Dz. U. z 2020 r. poz. 35 i 2023) albo inny dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo, o którym mowa w art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich

Unii Europejskiej i członków ich rodzin

(Dz. U. z 2019 r. poz. 293 oraz z 2020 r. poz. 2023);

2)

państwa trzeciego lub bezpaństwowca - kartę pobytu, polski dokument tożsamości cudzoziemca

lub dokument „zgoda na pobyt tolerowany” w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach.

3.

W przypadku stwierdzenia, że osoba, której mają być przyznane dane dostępowe, nie

jest osobą, za którą się podaje, organ przyznający dane dostępowe odrzuca wniosek.

Po stwierdzeniu poprawności danych zawartych we wniosku, a w przypadku gdy wniosek

nie został uwierzytelniony w sposób, o którym mowa w art. 71 ust. 3 ustawy, także

po potwierdzeniu tożsamości osoby w sposób, o którym mowa w § 8, dane dostępowe są

pozyskiwane z SIO przez osobę upoważnioną, o której mowa w art. 68 ust. 1 i 2 ustawy,

oraz przez osobę upoważnioną do przyznawania danych dostępowych, o której mowa w art.

70 ust. 1 i 2 ustawy, po podaniu przez nią danych potwierdzających jej tożsamość.

Wnioski o udzielenie upoważnienia do dostępu do bazy danych SIO złożone i nierozpatrzone

przed dniem wejścia w życie rozporządzenia pozostawia się bez rozpatrzenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 24 lipca 2017 r.