Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 3 listopada 2020 r. w sprawie kontroli korzystania z dostępu do danych z Rejestru Dowodów Osobistych w trybie ograniczonej teletransmisji danych

Rozporządzenie określa

1)

tryb przeprowadzania kontroli korzystania z dostępu do danych w trybie ograniczonej

teletransmisji danych;

2)

wzór upoważnienia do przeprowadzenia kontroli;

3)

wzór protokołu kontroli.

Kontrolę zarządza minister właściwy do spraw informatyzacji, zwany dalej „ministrem”.

1.

Kontrola wykonywana jest zgodnie z rocznym planem kontroli.

2.

W razie potrzeby, niezależnie od rocznego planu kontroli, minister może zarządzić

przeprowadzenie kontroli doraźnej.

1.

Roczny plan kontroli sporządza dyrektor komórki organizacyjnej urzędu obsługującego

ministra właściwego do spraw informatyzacji, właściwej do spraw kontroli, w porozumieniu

z dyrektorem komórki organizacyjnej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw

informatyzacji, właściwej do prowadzenia spraw związanych z udostępnianiem danych

z Rejestru Dowodów Osobistych. Roczny plan kontroli zatwierdza minister.

2.

Roczny plan kontroli określa

1)

zakres przedmiotowy kontroli;

2)

nazwę podmiotu kontrolowanego;

3)

przewidywany termin wszczęcia i zakończenia kontroli.

1.

Minister wyznacza zespół kontrolny, w którego skład wchodzi co najmniej dwóch pracowników

urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw informatyzacji, zwanych dalej „kontrolującymi”,

wskazując spośród nich kierownika zespołu kontrolnego.

2.

Kontrolujący składa ministrowi oświadczenie na piśmie o braku lub istnieniu okoliczności

uzasadniających wyłączenie od udziału w kontroli.

3.

Wzór upoważnienia do przeprowadzenia kontroli stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia.

1.

Kontrolujący dokumentują przebieg i wyniki czynności kontrolnych, zakładając i prowadząc

w tym celu akta kontroli.

2.

Akta kontroli służą wyłącznie do użytku służbowego.

3.

Akta kontroli mogą być prowadzone w formie elektronicznej.

1.

Kontrolujący sporządzają protokół z przeprowadzonej kontroli, który zawiera opis stanu

faktycznego stwierdzonego w toku kontroli działalności podmiotu kontrolowanego, w

tym ujawnione nieprawidłowości, z uwzględnieniem przyczyn ich powstania, zakresu,

skutków oraz osób za nie odpowiedzialnych.

2.

Protokół kontroli sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla

kierownika podmiotu kontrolowanego i ministra.

3.

Wzór protokołu kontroli stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia.

4.

W przypadku prowadzenia akt kontroli w formie elektronicznej przepisu ust. 2 nie stosuje

się.

1.

Po zakończeniu czynności kontrolnych kontrolujący podpisują protokół kontroli i przekazują

protokół kierownikowi podmiotu kontrolowanego, a w razie nieobecności kierownika -

osobie pełniącej jego obowiązki, wyznaczając jednocześnie 7-dniowy termin, od dnia

otrzymania protokołu, do złożenia podpisu.

2.

Kierownik kontrolowanego podmiotu lub osoba pełniąca jego obowiązki może wnieść do

protokołu kontroli umotywowane zastrzeżenia w terminie, o którym mowa w ust. 1.

3.

W przypadku zgłoszenia pisemnych zastrzeżeń do protokołu kontroli kontrolujący są

obowiązani dokonać ich analizy i, w miarę potrzeby, podjąć dodatkowe czynności kontrolne.

4.

W przypadku stwierdzenia zasadności zastrzeżeń kontrolujący zmieniają lub uzupełniają

odpowiednią część protokołu.

5.

W przypadku nieuwzględnienia zastrzeżeń w całości lub w części kierownik zespołu kontrolnego

uzupełnia protokół kontroli o pisemne stanowisko ministra, w którym są wskazane przyczyny

nieuwzględnienia zastrzeżeń.

6.

Zmieniony lub uzupełniony w wyniku czynności, o których mowa w ust. 3, protokół kontroli

bądź protokół kontroli wraz ze stanowiskiem, o którym mowa w ust. 5, przekazuje się

kierownikowi podmiotu kontrolowanego lub osobie pełniącej jego obowiązki w celu jego

podpisania i zwrotu kontrolującym podpisanego protokołu.

7.

Kierownik kontrolowanego podmiotu lub osoba pełniąca jego obowiązki może odmówić podpisania

protokołu kontroli, składając ministrowi pisemne wyjaśnienie tej odmowy w terminie

7 dni roboczych od dnia otrzymania protokołu kontroli. O odmowie podpisania protokołu

kontroli kontrolujący czyni wzmiankę w protokole.

8.

Odmowa podpisania protokołu przez kierownika kontrolowanego podmiotu lub osobę pełniącą

jego obowiązki nie stanowi przeszkody do wystąpienia do ministra z wnioskiem, o którym

mowa w § 9.

9.

W przypadku prowadzenia akt kontroli w formie elektronicznej protokół kontroli podpisuje

się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym.

10.

W przypadku prowadzenia akt kontroli w formie elektronicznej czynność dokonana w formie

elektronicznej jest równoważna czynności dokonanej w formie pisemnej.

W przypadku stwierdzenia niespełnienia warunków, o których mowa w art. 68 ust. 3 lub ust. 4 pkt 2 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych, w terminie 7 dni od dnia podpisania protokołu kontroli, kierownik zespołu kontrolnego

występuje do ministra z wnioskiem o wydanie decyzji, o której mowa w art. 71 tej ustawy.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 16 listopada 2020 r.