Obwieszczenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 1 października 2020 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie świadectwa pracy

Rozporządzenie określa

1)

szczegółową treść świadectwa pracy;

2)

sposób i tryb wydawania świadectwa pracy;

3)

sposób i tryb prostowania i uzupełniania świadectwa pracy;

4)

pomocniczy wzór świadectwa pracy.

1.

W przypadku świadectw pracy sporządzonych w okresie od dnia 4 maja 2019 r. do dnia

poprzedzającego dzień wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, zawierających informację

o imionach rodziców pracownika, można złożyć wniosek do pracodawcy o wydanie nowego

świadectwa pracy według dotychczasowego pomocniczego wzoru świadectwa pracy, z pominięciem

informacji o imionach rodziców pracownika.

2.

Wniosek może złożyć

1)

pracownik albo

2)

osoba upoważniona przez pracownika, albo

3)

małżonek lub inna osoba uprawniona do ubiegania się o rentę rodzinną w myśl przepisów

o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, a w razie braku takich

osób, inna osoba będąca spadkobiercą pracownika - w razie śmierci pracownika w okresie,

o którym mowa w ust. 1.

3.

Wniosek składa się w postaci papierowej lub elektronicznej w terminie 30 dni od dnia

wejścia w życie niniejszego rozporządzenia.

4.

Nowe świadectwo pracy wydaje się w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku.

5.

Jeżeli z przyczyn obiektywnych wydanie nowego świadectwa pracy w terminie określonym

w ust. 4 nie jest możliwe, w terminie 7 dni od dnia upływu tego terminu nowe świadectwo

pracy przesyła się pracownikowi albo osobie określonej w ust. 2 pkt 2 i 3, za pośrednictwem

operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. z 2018 r. poz. 2188 oraz z 2019 r. poz. 1051) albo doręcza się je w inny sposób.

6.

Najpóźniej w dniu wydania nowego świadectwa pracy usuwa się z akt osobowych pracownika

i niszczy poprzednio wydane świadectwo pracy.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 7 września 2019 r.

1.

W świadectwie pracy zamieszcza się informacje niezbędne do ustalenia uprawnień ze

stosunku pracy i uprawnień z ubezpieczeń społecznych, dotyczące

1)

okresu lub okresów zatrudnienia;

2)

wymiaru czasu pracy pracownika w czasie trwania stosunku pracy;

3)

rodzaju wykonywanej pracy lub zajmowanych stanowisk lub pełnionych funkcji;

4)

trybu i podstawy prawnej rozwiązania lub podstawy prawnej wygaśnięcia stosunku pracy,

a w przypadku rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem - strony stosunku pracy,

która dokonała wypowiedzenia;

5)

okresu, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu

wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 36, zwanej dalej„ Kodeksem pracy”;

6)

urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym

ustał stosunek pracy i wykorzystanego w tym roku;

7)

wykorzystanego urlopu bezpłatnego i podstawy prawnej jego udzielenia;

8)

wykorzystanego urlopu ojcowskiego;

9)

wykorzystanego urlopu rodzicielskiego i podstawy prawnej jego udzielenia;

10)

wykorzystanego urlopu wychowawczego i podstawy prawnej jego udzielenia;

11)

okresu, w którym pracownik korzystał z ochrony stosunku pracy, o której mowa w art. 186;

12)

zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 188 Kodeksu pracy, wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy;

13)

liczby dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie, zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy, w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy;

14)

okresu odbytej czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych;

15)

okresu wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze;

16)

wykorzystanego dodatkowego urlopu albo innego uprawnienia lub świadczenia, przewidzianego

przepisami prawa pracy;

17)

okresów nieskładkowych, przypadających w okresie zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo

pracy, uwzględnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty;

18)

zajęcia wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym;

19)

należności ze stosunku pracy uznanych i niezaspokojonych przez pracodawcę do dnia

ustania tego stosunku z powodu braku środków finansowych;

20)

informacji o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach

- na żądanie pracownika.

2

W świadectwie pracy zamieszcza się pouczenie o prawie pracownika wystąpienia z wnioskiem

do pracodawcy o sprostowanie świadectwa pracy w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa

pracy, a w razie nieuwzględnienia tego wniosku przez pracodawcę - o prawie wystąpienia

z żądaniem sprostowania świadectwa pracy do sądu pracy w ciągu 14 dni od zawiadomienia

o odmowie sprostowania świadectwa pracy przez pracodawcę, a w przypadku niezawiadomienia

przez pracodawcę o odmowie sprostowania świadectwa pracy - o prawie wystąpienia z

żądaniem sprostowania świadectwa pracy do sądu pracy.

2a.

Pracodawca będący agencją pracy tymczasowej zamieszcza w świadectwie pracy wydawanym

pracownikowi tymczasowemu także informacje dotyczące każdego pracodawcy użytkownika,

na rzecz którego pracownik wykonywał pracę tymczasową na podstawie umowy o pracę oraz

okresów wykonywania takiej pracy.

3.

Pomocniczy wzór świadectwa pracy zawiera załącznik do rozporządzenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

W przypadku upoważnienia przez pracownika innej osoby do odbioru świadectwa pracy

upoważnienie może być dostarczone pracodawcy w postaci papierowej lub elektronicznej.

(uchylony).

W razie wygaśnięcia stosunku pracy z powodu śmierci pracownika, pracodawca sporządza

świadectwo pracy i włącza je do akt osobowych zmarłego pracownika. Na wniosek małżonka

lub innej osoby uprawnionej do ubiegania się o rentę rodzinną w myśl przepisów o emeryturach

i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, a w razie braku takich osób - innej

osoby będącej spadkobiercą tego pracownika, złożony w postaci papierowej lub elektronicznej,

pracodawca wydaje świadectwo pracy w ciągu 7 dni od dnia złożenia wniosku.

(uchylony).

1.

Pracodawca zawiadamia pracownika - w postaci papierowej lub elektronicznej - o negatywnym

rozpatrzeniu wniosku o sprostowanie świadectwa pracy w ciągu 7 dni od dnia otrzymania

tego wniosku. W razie uwzględnienia wniosku, pracodawca wydaje pracownikowi w tym

terminie nowe świadectwo pracy.

2.

W razie uwzględnienia przez sąd pracy powództwa pracownika o sprostowanie świadectwa

pracy pracodawca wydaje pracownikowi nowe świadectwo pracy, w ciągu 7 dni od dnia

uprawomocnienia się orzeczenia sądu w tej sprawie.

3.

W razie prawomocnego orzeczenia sądu pracy o przywróceniu pracownika do pracy lub

przyznaniu mu odszkodowania z tytułu niezgodnego z przepisami prawa wypowiedzenia

umowy o pracę lub jej rozwiązania bez wypowiedzenia pracodawca, na żądanie pracownika,

w ciągu 7 dni od dnia przedłożenia przez pracownika świadectwa pracy, uzupełnia treść

wydanego mu uprzednio świadectwa pracy o dodatkową informację o tym orzeczeniu.

4.

Jeżeli orzeczenie, o którym mowa w ust. 3, zostało wydane w związku z rozwiązaniem

przez pracodawcę umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika, z naruszeniem

przepisów o rozwiązywaniu w tym trybie umów o pracę, pracodawca wydaje pracownikowi,

w terminie określonym w ust. 2, nowe świadectwo pracy zawierające informację o rozwiązaniu

umowy o pracę za wypowiedzeniem dokonanym przez pracodawcę.

4a.

W razie zawarcia ugody skutkującej koniecznością wydania pracownikowi nowego świadectwa

pracy pracodawca wydaje pracownikowi nowe świadectwo pracy w ciągu 7 dni od dnia zawarcia

lub zatwierdzenia ugody przez sąd.

4b.

Jeżeli z przyczyn obiektywnych wydanie nowego lub uzupełnionego świadectwa pracy pracownikowi

w terminie określonym w ust. 1-4a nie jest możliwe, pracodawca w ciągu 7 dni od dnia

upływu tego terminu przesyła świadectwo pracy pracownikowi za pośrednictwem operatora

pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo doręcza je w inny sposób.

5

W przypadkach określonych w ust. 1 zdanie drugie oraz w ust. 2, 4 i 4a pracodawca,

najpóźniej w dniu wydania pracownikowi nowego świadectwa pracy, usuwa z akt osobowych

pracownika i niszczy poprzednio wydane świadectwo pracy w sposób uniemożliwiający

odtworzenie jego treści.

Przepis § 7 ust. 2 i 5 stosuje się odpowiednio w razie uwzględnienia przez sąd pracy

powództwa pracownika o odszkodowanie w związku z niewydaniem w terminie lub wydaniem

niewłaściwego świadectwa pracy.

1.

W razie prawomocnego orzeczenia sądu pracy o odszkodowaniu na rzecz pracodawcy z tytułu

nieuzasadnionego rozwiązania przez pracownika umowy o pracę bez wypowiedzenia na podstawie

art. 55 § 1, pracownik w ciągu 7 dni od dnia uprawomocnienia się orzeczenia sądu w tej sprawie

przedkłada pracodawcy wydane mu świadectwo pracy w celu uzupełnienia treści tego świadectwa

o informację o wydanym orzeczeniu sądu pracy.

2.

W razie niespełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 1, pracodawca wzywa pracownika

do przedłożenia świadectwa pracy w ciągu 7 dni od otrzymania wezwania w celu zamieszczenia

takiej informacji w świadectwie pracy. Pracodawca uzupełnia świadectwo pracy i wydaje

je pracownikowi w ciągu 7 dni od przedłożenia go przez pracownika. Przepis § 7 ust.

4b stosuje się odpowiednio.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2017 r.