Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 1 października 2020 r. w sprawie ewidencji obrotu towarami o znaczeniu strategicznym

Rozporządzenie określa szczegółowe informacje gromadzone w ewidencji obrotu towarami

o znaczeniu strategicznym, zwanej dalej „ewidencją”, oraz sposób jej prowadzenia.

Ewidencję prowadzi się w podziale na formy obrotu

1)

wywóz;

2)

transfer wewnątrzunijny;

3)

usługę pośrednictwa;

4)

pomoc techniczną;

5)

przywóz;

6)

tranzyt.

Ewidencja jest prowadzona w postaci papierowej lub elektronicznej.

1.

Ewidencję w postaci papierowej prowadzi się w siedzibie podmiotu dokonującego obrotu

towarami o znaczeniu strategicznym lub w miejscu wykonywania działalności gospodarczej

przez ten podmiot.

2.

Dane ewidencji prowadzonej w postaci elektronicznej przechowuje się w siedzibie podmiotu

dokonującego obrotu towarami o znaczeniu strategicznym lub miejscu wykonywania działalności

gospodarczej przez ten podmiot.

1.

Ewidencja prowadzona w postaci papierowej jest prowadzona w formie księgi zawierającej

ponumerowane i przeszyte karty.

2.

Wpisy do ewidencji prowadzonej w postaci papierowej są dokonywane pismem ręcznym w

sposób trwały i czytelny.

3.

Zmian w ewidencji prowadzonej w postaci papierowej dokonuje się przez przekreślenie

wpisu w księdze, z zachowaniem możliwości jego odczytania oraz dodanie kolorem czerwonym

nowego wpisu z podaniem daty i podpisem osoby upoważnionej do prowadzenia ewidencji.

1.

Ewidencja prowadzona w postaci elektronicznej posiada rozwiązania systemowe umożliwiające

rejestrację i przechowywanie wpisów wraz z kopią zapasową oraz pozwalające na weryfikację

wpisów na podstawie dokumentów przechowywanych przez podmiot, o których mowa w § 7

ust. 3.

2.

Ewidencja prowadzona w postaci elektronicznej posiada rozwiązania systemowe zapewniające

1)

trwałą rejestrację wpisu z zachowaniem jego wcześniejszej wersji;

2)

identyfikację osoby dokonującej wpisu lub jego zmiany;

3)

rejestrację daty wpisu;

4)

dokonanie zmiany wpisu;

5)

rejestrację daty zmiany wpisu;

6)

sporządzanie wydruku z ewidencji.

1.

Ewidencję chroni się przed

1)

utratą;

2)

uszkodzeniem lub zniszczeniem;

3)

kradzieżą;

4)

dostępem osób nieuprawnionych.

2.

Wpisu do ewidencji dokonuje się niezwłocznie po dokonaniu obrotu towarami o znaczeniu

strategicznym. W przypadku gdy obrót polega na dokonaniu więcej niż jednej wysyłki,

należy dokonać wpisu każdej wysyłki.

3.

Wpisu do ewidencji dokonuje podmiot dokonujący obrotu towarami o znaczeniu strategicznym

lub osoba upoważniona przez niego na piśmie. Wpisy do ewidencji dokonywane są na podstawie

1)

oświadczenia końcowego użytkownika;

2)

certyfikatu importowego;

3)

zezwolenia na obrót towarami o znaczeniu strategicznym;

4)

dokumentu, na podstawie którego dokonano obrotu, w szczególności umowy dotyczącej

obrotu, listu przewozowego lub faktury;

5)

numeru zgłoszenia celnego;

6)

zgłoszenia zamiaru dokonania przywozu lub transferu wewnątrzunijnego produktów podwójnego

zastosowania wykorzystywanych w telekomunikacji lub do ochrony informacji.

4.

Dokument będący podstawą dokonania wpisu lub jego odpis przechowuje się w miejscu

prowadzenia ewidencji. Jeśli podstawą wpisów do ewidencji jest dokument elektroniczny,

przechowuje się go w siedzibie podmiotu dokonującego obrotu towarami o znaczeniu strategicznym

lub w miejscu wykonywania działalności gospodarczej przez ten podmiot.

Ewidencja w zakresie, w jakim dotyczy wywozu towarów o znaczeniu strategicznym, zawiera

1)

nazwę, numer i datę założenia ewidencji;

2)

datę wpisu oraz imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu;

3)

opis towaru oraz jego oznaczenie, takie jak nazwa, typ, marka, rodzaj, nr fabryczny,

oznaczenie numeryczne przypisane substancji chemicznej CAS;

4)

numer kontrolny towaru o znaczeniu strategicznym;

5)

ilość i wartość towaru określoną w walucie, w jakiej dokonano wywozu;

6)

daty obrotu;

7)

końcowe przeznaczenie towaru;

8)

nazwę i adres końcowego użytkownika;

9)

nazwę i adres eksportera;

10)

nazwę i adres importera zagranicznego;

11)

nazwę i adres pośrednika, w przypadku wywozu uzbrojenia;

12)

oznaczenie dokumentu, na podstawie którego dokonano wywozu;

13)

dowód, że informacja na temat ograniczeń eksportowych związanych z zezwoleniem na

transfer została przekazana zagranicznemu importerowi towarów o znaczeniu strategicznym.

Ewidencja w zakresie, w jakim dotyczy transferu wewnątrzunijnego, zawiera

1)

nazwę, numer i datę założenia ewidencji;

2)

datę wpisu oraz imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu;

3)

opis towaru oraz jego oznaczenie, takie jak nazwa, typ, marka, rodzaj, nr fabryczny,

oznaczenie numeryczne przypisane substancji chemicznej CAS;

4)

numer kontrolny towaru o znaczeniu strategicznym;

5)

ilość i wartość towaru określoną w walucie, w jakiej dokonano transferu wewnątrzunijnego;

6)

daty obrotu;

7)

końcowe przeznaczenie towaru;

8)

nazwę i adres końcowego użytkownika;

9)

nazwę i adres dostawcy lub zagranicznego dostawcy;

10)

nazwę i adres krajowego odbiorcy lub odbiorcy w innym państwie członkowskim;

11)

nazwę i adres pośrednika, w przypadku transferu wewnątrzunijnego uzbrojenia;

12)

oznaczenie dokumentu, na podstawie którego dokonano transferu wewnątrzunijnego;

13)

dowód, że informacja na temat ograniczeń w dysponowaniu towarem została przekazana

odbiorcy i końcowemu użytkownikowi.

Ewidencja w zakresie, w jakim dotyczy przywozu, zawiera

1)

nazwę, numer i datę założenia ewidencji;

2)

datę wpisu oraz imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu;

3)

opis towaru oraz jego oznaczenie, takie jak nazwa, typ, marka, rodzaj, nr fabryczny,

oznaczenie numeryczne przypisane substancji chemicznej CAS;

4)

numer kontrolny towaru o znaczeniu strategicznym;

5)

ilość i wartość towaru określoną w walucie, w jakiej dokonano przywozu;

6)

daty obrotu;

7)

końcowe przeznaczenie towaru;

8)

nazwę i adres zagranicznego eksportera;

9)

nazwę i adres końcowego użytkownika;

10)

nazwę i adres importera;

11)

nazwę i adres pośrednika;

12)

oznaczenie dokumentu, na podstawie którego dokonano przywozu;

13)

dowód, że informacja na temat ograniczeń w dysponowaniu towarem została przekazana

końcowemu użytkownikowi.

Ewidencja w zakresie, w jakim dotyczy tranzytu, zawiera

1)

nazwę, numer i datę założenia ewidencji;

2)

datę wpisu oraz imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu;

3)

opis towaru oraz jego oznaczenie, takie jak nazwa, typ, marka, rodzaj, nr fabryczny,

oznaczenie numeryczne przypisane substancji chemicznej CAS;

4)

numer kontrolny towaru o znaczeniu strategicznym;

5)

ilość i wartość towaru określoną w walucie, w jakiej dokonano tranzytu;

6)

daty obrotu;

7)

nazwę i adres zagranicznego eksportera lub nazwę i adres zagranicznego dostawcy;

8)

nazwę i adres zagranicznego importera lub zagranicznego odbiorcy;

9)

nazwę i adres pośrednika;

10)

końcowe przeznaczenie towaru;

11)

oznaczenie dokumentu, na podstawie którego dokonano tranzytu.

Ewidencja w zakresie, w jakim dotyczy usługi pośrednictwa, zawiera

1)

nazwę, numer i datę założenia ewidencji;

2)

datę wpisu oraz imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu;

3)

rodzaj i opis usługi pośrednictwa;

4)

wartość usługi pośrednictwa i walutę, w której dokonano usługi;

5)

określenie krajów, których dotyczy usługa pośrednictwa;

6)

opis towaru oraz jego oznaczenie, takie jak nazwa, typ, marka, rodzaj, nr fabryczny,

oznaczenie numeryczne przypisane substancji chemicznej CAS;

7)

numer kontrolny towaru o znaczeniu strategicznym, którego dotyczy usługa pośrednictwa;

8)

nazwę i adres zagranicznego eksportera lub zagranicznego dostawcy towaru;

9)

nazwę i adres zagranicznego importera lub zagranicznego odbiorcy towaru;

10)

nazwę i adres końcowego użytkownika;

11)

oznaczenie dokumentu, na podstawie którego wykonano usługę.

Ewidencja w zakresie, w jakim dotyczy pomocy technicznej, zawiera

1)

nazwę, numer i datę założenia ewidencji;

2)

datę wpisu oraz imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu;

3)

rodzaj i opis pomocy technicznej;

4)

opis towaru oraz jego oznaczenie, takie jak nazwa, typ, marka, rodzaj, nr fabryczny,

oznaczenie numeryczne przypisane substancji chemicznej CAS;

5)

numer kontrolny towaru o znaczeniu strategicznym, którego dotyczy pomoc techniczna;

6)

nazwę i adres wykonawcy pomocy technicznej;

7)

nazwę i adres zagranicznego odbiorcy lub zagranicznego importera;

8)

oznaczenie i adres zagranicznego końcowego użytkownika, na rzecz którego wykonywana

jest pomoc techniczna;

9)

oznaczenie dokumentu, na podstawie którego udzielono pomocy technicznej.

Ewidencję prowadzoną na podstawie dotychczasowych przepisów zamyka się z dniem 1 stycznia

2021 r. według stanu na dzień 31 grudnia 2020 r.

Traci moc rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 10 maja 2013 r. w sprawie ewidencji obrotu

towarami o znaczeniu strategicznym

(Dz. U. poz. 619).

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2021 r.