Obwieszczenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 sierpnia 2020 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom

Rozporządzenie określa szczegółowe warunki i tryb refundowania pracodawcom ze środków

Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom, zwanym dalej „młodocianymi”,

oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń, w szczególności

elementy wniosku o zawarcie umowy o refundację, terminy składania i kryteria rozpatrywania

wniosku, podmioty uprawnione do zawarcia umowy o refundację, elementy umowy o refundację

i wniosku o zwrot poniesionych kosztów przez pracodawcę.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 sierpnia 2019 r.

1.

Pracodawca zatrudniający młodocianych może wystąpić z wnioskiem o zawarcie umowy o

refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym oraz składek na ubezpieczenia społeczne

od refundowanych wynagrodzeń, zwanym dalej „wnioskiem o zawarcie umowy”, jeżeli spełnia

łącznie następujące warunki

1)

zatrudnia młodocianych w zawodach określonych w wykazie zawodów, o którym mowa w art. 8 ust. 1 pkt 15 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach

rynku pracy, zwanej dalej „ustawą”;

2)

pracodawca, osoba prowadząca zakład pracy w imieniu pracodawcy lub osoba zatrudniona

u pracodawcy spełniają warunki do prowadzenia przygotowania zawodowego w zakresie

wymagań zawodowych i pedagogicznych określonych w przepisach regulujących odbywanie

przygotowania zawodowego wydanych na podstawie art. 191 § 3 i art. 195 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1320).

2.

Pracodawca zatrudniający wyłącznie młodocianych może wystąpić z wnioskiem o zawarcie

umowy dotyczącym maksymalnie 3 młodocianych, a pracodawca zatrudniający także pracowników

niebędących młodocianymi może wystąpić z wnioskiem o zawarcie umowy dotyczącym młodocianych

w liczbie nieprzekraczającej trzykrotnej liczby zatrudnionych w przeliczeniu na pełny

wymiar czasu pracy na czas nieokreślony niebędących młodocianymi.

1.

Pracodawca składa wniosek o zawarcie umowy do centrum edukacji i pracy młodzieży,

zwanego dalej „centrum edukacji”, właściwego ze względu na miejsce odbywania przez

młodocianego przygotowania zawodowego, bezpośrednio albo za pośrednictwem organizacji

zrzeszającej pracodawców.

2.

Wniosek o zawarcie umowy zawiera

1)

nazwę miejscowości i datę wypełnienia wniosku o zawarcie umowy;

2)

nazwę pracodawcy, adres siedziby, miejsce prowadzenia działalności oraz numer konta

bankowego, na które będzie przekazywana wypłata refundacji;

3)

numer identyfikacji podatkowej NIP;

4)

oznaczenie prowadzonej działalności według PKD;

5)

formę prawną prowadzonej działalności;

6)

nazwę(-wy) dokumentów poświadczających uprawnienia do prowadzenia przygotowania zawodowego

młodocianych;

7)

wykaz imienny młodocianych, których dotyczy wniosek o zawarcie umowy, obejmujący

a)

imię i nazwisko młodocianego,

b)

numer PESEL młodocianego,

c)

datę zawarcia umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego na czas nieokreślony,

w tym czas trwania przygotowania zawodowego,

d)

nazwę zawodu lub zakres przyuczenia, w których odbywa się przygotowanie zawodowe,

e)

formę odbywania przygotowania zawodowego (nauka zawodu albo przyuczenie do wykonywania

określonej pracy);

8)

oświadczenia o

a)

liczbie pracowników zatrudnionych w dniu składania wniosku o zawarcie umowy, z uwzględnieniem

młodocianych i roku ich nauki,

b)

liczbie młodocianych, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed dniem złożenia wniosku

o zawarcie umowy ukończyli przygotowanie zawodowe u tego pracodawcy,

c)

liczbie młodocianych, którzy ukończyli przygotowanie zawodowe w okresie ostatnich

trzech lat przed dniem złożenia wniosku o zawarcie umowy i kontynuowali zatrudnienie

u tego pracodawcy przez okres co najmniej 6 miesięcy lub nadal są u niego zatrudnieni,

d)

niekorzystaniu z refundacji wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne od tych

wynagrodzeń młodocianych, o których mowa w wykazie wymienionym w pkt 7, z innej wojewódzkiej

komendy Ochotniczych Hufców Pracy, zwanych dalej „OHP”;

9)

deklarację zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez okres co najmniej 6 miesięcy

po zakończeniu przygotowania zawodowego każdego młodocianego, którego dotyczy wniosek

o zawarcie umowy.

3.

Do wniosku o zawarcie umowy dołącza się

1)

kopię umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego zawartej na czas nieokreślony

przez pracodawcę z młodocianym;

2)

oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających

spełnienie wymagań zawodowych i pedagogicznych osób prowadzących przygotowanie zawodowe

młodocianych;

3

zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis , w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu

w sprawach dotyczących pomocy publicznej

(Dz. U. z 2020 r. poz. 708);

4)

informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących

pomocy publicznej.

4.

Wzór wniosku o zawarcie umowy jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

5.

Wniosek o zawarcie umowy składany za pośrednictwem organizacji zrzeszającej pracodawców

jest sporządzany przez tę organizację na podstawie wniosków pracodawców oraz zawiera

informacje i dokumenty, o których mowa w ust. 2 i 3.

6.

Wniosek o zawarcie umowy dotyczący młodocianych, którzy dokształcają się w formach

szkolnych, pracodawca lub w jego imieniu organizacja zrzeszająca pracodawców składa

w centrum edukacji w terminie od dnia 1 stycznia do dnia 15 listopada każdego roku.

7.

Wniosek o zawarcie umowy dotyczący młodocianych, którzy nie dokształcają się w formach

szkolnych, składa się w terminie od 1. do 20. dnia każdego miesiąca.

8.

Termin, o którym mowa w ust. 7, stosuje się także w razie umożliwienia młodocianemu

kontynuowania nauki zawodu u nowego pracodawcy, w czasie trwania roku szkolnego, w

związku z rozwiązaniem umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego z dotychczasowym

pracodawcą z powodu

1)

ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy;

2)

reorganizacji zakładu pracy uniemożliwiającej kontynuowanie przygotowania zawodowego;

3)

orzeczenia lekarskiego zawierającego przeciwwskazania do kontynuowania nauki w danym

zawodzie przez młodocianego;

4)

zmiany miejsca zamieszkania lub innej przyczyny losowej uniemożliwiającej kontynuowanie

przygotowania zawodowego u dotychczasowego pracodawcy.

1.

W przypadku gdy pracodawcą dla młodocianych zatrudnianych w celu przygotowania zawodowego

są OHP, nie stosuje się § 3.

2.

Jednostka organizacyjna OHP spełniająca warunki, o których mowa w § 2 ust. 1, organizująca

przygotowanie zawodowe młodocianych składa do właściwego ze względu na miejsce odbywania

przygotowania zawodowego centrum edukacji wniosek o przyznanie refundacji wynagrodzeń

wypłacanych młodocianym oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń,

zwany dalej „wnioskiem o przyznanie refundacji”.

3.

Do wniosku o przyznanie refundacji dołącza się dokumenty, o których mowa w § 3 ust.

3.

4.

Wzór wniosku o przyznanie refundacji jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

1.

Centrum edukacji sporządza opinię do wniosku o zawarcie umowy i przekazuje do właściwej

wojewódzkiej komendy OHP.

2.

Wzór opinii do wniosku o zawarcie umowy jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

3.

W przypadku braków formalnych we wniosku o zawarcie umowy centrum edukacji wzywa pracodawcę

do ich usunięcia w wyznaczonym terminie.

4.

Właściwa wojewódzka komenda OHP rozpatruje wnioski o zawarcie umowy zgodnie z kolejnością

ich wpływu, do wyczerpania limitów środków Funduszu Pracy określonych w planie finansowym

Funduszu Pracy na dany rok, uwzględniając opinię do wniosku o zawarcie umowy, i w

terminie 30 dni od dnia wpływu do centrum edukacji wniosku o zawarcie umowy zawiadamia

pracodawcę o sposobie jego rozpatrzenia.

5.

W przypadku uwzględnienia wniosku o zawarcie umowy wojewódzka komenda OHP zawiera

z pracodawcą umowę o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym oraz składek na

ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń, zwaną dalej „umową”, zawierającą

1)

numer umowy;

2)

datę zawarcia umowy;

3)

strony umowy;

4)

oświadczenie pracodawcy o zawodach i zakresach przyuczenia do wykonywania określonej

pracy, w których zatrudnia młodocianych w celu przygotowania zawodowego;

5)

imienny wykaz zatrudnionych młodocianych obejmujący datę zawarcia umowy o pracę i

okres jej trwania, nazwy zawodów lub zakresu przyuczenia, w których jest odbywane

przygotowanie zawodowe, wraz z oświadczeniem dotyczącym liczby zatrudnianych pracowników

oraz deklaracją dalszego zatrudnienia każdego młodocianego po zakończeniu przygotowania

zawodowego przez okres co najmniej 6 miesięcy;

6)

zobowiązanie wojewódzkiej komendy OHP do refundacji ze środków Funduszu Pracy wypłaconych

wynagrodzeń oraz opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne za zatrudnionych młodocianych;

7)

wysokość refundacji;

8)

czas, przez który będzie dokonywana refundacja, oraz okresy jej wypłaty;

9)

termin dokonania przez wojewódzką komendę OHP refundacji, licząc od dnia złożenia

przez pracodawcę wniosku o zawarcie umowy;

10)

zobowiązanie pracodawcy do udostępniania dokumentów dotyczących ewidencji czasu pracy

zatrudnionych pracowników oraz niezwłocznego informowania o wszystkich zmianach danych

mających wpływ na realizację umowy;

11)

wskazanie właściwego rozporządzenia Komisji Europejskiej, które określa warunki dopuszczalności

pomocy de minimis albo pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie i akwakulturze;

12)

skutki nieprzestrzegania przez pracodawcę warunków umowy;

13)

inne postanowienia istotne dla stron umowy;

14)

wskazanie przepisów właściwych w przypadkach nieuregulowanych umową;

15)

sąd właściwy do rozpatrywania sporów wynikających z umowy;

16)

wskazanie formy pisemnej jako właściwej do dokonywania zmian w umowie, pod rygorem

nieważności.

6.

Wojewódzka komenda OHP zawiera umowę z pracodawcą na cały okres przygotowania zawodowego,

począwszy od dnia, w którym młodociany rozpoczyna przygotowanie zawodowe u danego

pracodawcy zgodnie z umową o pracę.

7.

Wzór umowy jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia.

1.

Pracodawca, który zawarł umowę, w przypadku zmiany wysokości najniższych stawek wynagrodzeń

młodocianych określonych w przepisach, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, może w terminie

30 dni od dnia wejścia w życie nowych stawek wystąpić z wnioskiem do centrum edukacji

właściwego ze względu na miejsce odbywania przez młodocianego przygotowania zawodowego,

bezpośrednio albo za pośrednictwem organizacji zrzeszającej pracodawców, o zmianę

umowy w zakresie wysokości refundacji, za okres od dnia wejścia w życie zmiany wysokości

najniższych stawek wynagrodzeń młodocianych.

2.

W przypadku wystąpienia przez pracodawcę z wnioskiem o zmianę umowy w zakresie wysokości

refundacji po terminie, o którym mowa w ust. 1, refundacja obejmuje okres od pierwszego

dnia miesiąca następującego po miesiącu złożenia wniosku do centrum edukacji.

3.

Centrum edukacji przekazuje wnioski pracodawców o zmianę umowy w zakresie wysokości

refundacji do właściwej komendy wojewódzkiej OHP.

4.

Właściwa wojewódzka komenda OHP rozpatruje wnioski o zmianę umowy w zakresie wysokości

refundacji zgodnie z kolejnością ich wpływu, do wyczerpania limitów środków Funduszu

Pracy określonych w planie finansowym Funduszu Pracy na dany rok.

5.

Właściwa wojewódzka komenda OHP w terminie 30 dni od dnia wpływu do centrum edukacji

wniosku o zmianę umowy w zakresie wysokości refundacji zawiadamia pracodawcę o sposobie

jego rozpatrzenia.

6.

W przypadku uwzględnienia wniosku o zmianę umowy w zakresie wysokości refundacji wojewódzka

komenda OHP zawiera z pracodawcą aneks do umowy.

Jeżeli pracodawcą dla młodocianych zatrudnianych w celu przygotowania zawodowego są

OHP, w przypadku zmiany wysokości najniższych stawek wynagrodzeń młodocianych określonych

w przepisach, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, centrum edukacji informuje na piśmie

jednostki organizacyjne OHP zatrudniające młodocianych w celu przygotowania zawodowego,

którym przyznano refundację przed dniem wejścia w życie zmiany wysokości najniższych

stawek wynagrodzeń młodocianych, o wysokości refundacji po zmianie stawek.

1.

Centrum edukacji rozpatruje wnioski o przyznanie refundacji składane przez jednostki

organizacyjne OHP zgodnie z kolejnością ich wpływu, do wyczerpania limitów środków

Funduszu Pracy określonych w planie finansowym Funduszu Pracy na dany rok, uwzględniając

poprawność formalną złożonych wniosków o przyznanie refundacji, i w terminie 30 dni

od dnia złożenia wniosku o przyznanie refundacji informuje wnioskodawcę o sposobie

jego rozpatrzenia. Przepis § 5 ust. 3 stosuje się odpowiednio.

2.

W przypadku uwzględnienia wniosku o przyznanie refundacji centrum edukacji informuje

na piśmie wnioskodawcę o warunkach przyznania refundacji, w tym o wysokości refundacji

oraz terminach jej wypłaty.

1.

Pracodawca składa wniosek do centrum edukacji o zwrot poniesionych kosztów wynagrodzeń

wypłaconych młodocianym oraz składek na ubezpieczenia społeczne od wypłaconych wynagrodzeń

przez pracodawcę, zwany dalej „wnioskiem o zwrot kosztów”, na warunkach i w terminach

określonych w umowie.

2.

Wniosek o zwrot kosztów zawiera

1)

nazwę miejscowości oraz datę złożenia wniosku o zwrot kosztów;

2)

nazwę i adres pracodawcy;

3)

okres, którego dotyczy wniosek o zwrot kosztów;

4)

kwotę wydatków poniesionych na wynagrodzenia i składki na ubezpieczenia społeczne

za młodocianych w okresie, którego dotyczy wniosek o zwrot kosztów, z wyszczególnieniem

wydatków na wynagrodzenia i składki na ubezpieczenia społeczne oraz wskazaniem kwoty

refundacji.

3.

Wzór wniosku o zwrot kosztów jest określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia.

4.

Do wniosku o zwrot kosztów pracodawca dołącza rozliczenie finansowe wypłaconych wynagrodzeń

oraz opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne za pracowników, a także poświadczone

za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających wypłatę wynagrodzeń oraz

opłacenie składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń wraz z kopiami deklaracji

rozliczeniowych.

5.

Wojewódzka komenda OHP przekazuje środki Funduszu Pracy z tytułu refundacji wynagrodzeń

i składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń, na wskazany przez pracodawcę

rachunek bankowy, w terminach określonych w umowie.

6.

Refundacja wypłaconych wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń

za okres przygotowania zawodowego w przypadku powtarzania przez młodocianego roku

nauki nie przysługuje.

(uchylony).

1.

Do umów o refundację wynagrodzeń wypłaconych młodocianym oraz składek na ubezpieczenia

społeczne od refundowanych wynagrodzeń, zawartych przed dniem wejścia w życie rozporządzenia

i wniosków o dokonanie refundacji składanych zgodnie z tymi umowami stosuje się przepisy

dotychczasowe.

2.

Wnioski o zawarcie umowy o refundację i wnioski o przyznanie refundacji złożone i

nierozpatrzone przed dniem wejścia w życie rozporządzenia rozpatruje się na podstawie

niniejszego rozporządzenia.

3.

Wnioski, o których mowa w ust. 2, wymagające uzupełnienia w zakresie wynikającym z

niniejszego rozporządzenia pracodawca uzupełnia w terminie 14 dni od dnia otrzymania

wezwania centrum edukacji.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2014 r.