Obwieszczenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 maja 2020 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie szczegółowych praw i obowiązków oraz przebiegu służby policjantów

Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają

1)

ustawa ‒ ustawę z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji;

2)

(uchylony);

3

komórka organizacyjna właściwa w sprawach osobowych ‒ komórkę organizacyjną właściwą

do spraw kadr w Komendzie Głównej Policji, Centralnym Biurze Śledczym Policji, Biurze

Spraw Wewnętrznych Policji, Komendzie Stołecznej Policji, komendzie wojewódzkiej Policji,

komendzie powiatowej, miejskiej i rejonowej Policji, instytucie badawczym, Wyższej

Szkole Policji w Szczytnie oraz szkole policyjnej;

4)

sprawy osobowe ‒ sprawy związane z nawiązaniem, zmianą i rozwiązaniem stosunku służbowego

oraz wynikającymi z jego treści prawami i obowiązkami policjantów;

5)

przełożony właściwy w sprawach osobowych - przełożonego, o którym mowa w art. 32 ust.

1 ustawy;

6)

bezpośredni przełożony ‒ osobę zajmującą stanowisko kierownicze bezpośrednio wyższe

od stanowiska zajmowanego przez policjanta, poczynając od stanowiska kierownika rewiru

dzielnicowych (równorzędnego) lub dowódcy plutonu;

7)

droga służbowa ‒ tryb zwracania się policjanta w sprawie osobowej lub innej sprawie

wynikającej ze stosunku służbowego do przełożonego uprawnionego do jej załatwienia

za pośrednictwem bezpośredniego przełożonego;

8)

ustanie stosunku służbowego ‒ rozwiązanie stosunku służbowego w związku ze zwolnieniem

policjanta ze służby lub jego śmiercią.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 9 października 2014 r.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 27 stycznia 2018 r.

1.

Policjant składa wniosek w sprawie osobowej drogą służbową, z wyjątkiem przypadków

określonych w odrębnych przepisach.

2.

Bezpośredni przełożony przesyła w terminie 7 dni wyższemu przełożonemu wniosek w sprawie

osobowej wraz z opinią dotyczącą sposobu jej załatwienia, jeżeli nie jest właściwy

do załatwienia tej sprawy.

3.

Jeżeli policjant składa osobiście pisemny wniosek w sprawie osobowej, przyjmujący

wniosek potwierdza jego otrzymanie, umieszczając na oryginale i na kopii datę jego

otrzymania oraz czytelny podpis.

4.

O sposobie załatwienia wniosku w sprawie osobowej należy zawiadomić policjanta w terminie

30 dni od dnia jego złożenia, o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej.

1.

Sprawy osobowe policjantów dotyczą w szczególności

1)

przyjęcia do służby w Policji oraz zwolnienia z tej służby;

2)

mianowania, wyznaczenia lub powołania na stanowisko służbowe, zwolnienia lub odwołania

z tego stanowiska oraz należnego na nim uposażenia;

3)

skracania okresu służby przygotowawczej policjanta, zwalniania go z odbywania tej

służby lub przedłużania okresu tej służby;

4)

okresowego opiniowania policjantów;

5)

przenoszenia lub delegowania do czasowego pełnienia służby w innej miejscowości;

6)

delegowania do pełnienia służby poza granicami państwa;

7)

oddelegowania do pełnienia zadań służbowych poza Policją;

8)

powierzania pełnienia obowiązków służbowych na innym stanowisku w tej samej miejscowości;

9)

zawieszania w czynnościach służbowych;

10)

mianowania na stopnie policyjne, obniżania stopni policyjnych i ich przywracania;

11)

udzielania zezwolenia na podjęcie zajęcia zarobkowego poza służbą;

12)

udzielania urlopów i zwolnienia od zajęć służbowych;

13)

ustalania prawa do nagrody rocznej;

14)

udzielania wyróżnień, przyznawania nagród motywacyjnych oraz wykonywania kar dyscyplinarnych.

2.

Kierownik komórki organizacyjnej właściwej w sprawach osobowych albo osoba wyznaczona

przez przełożonego właściwego w sprawach osobowych przygotowuje sprawy osobowe do

załatwienia lub zaopiniowania przez przełożonego właściwego w sprawach osobowych.

3.

Sprawy osobowe załatwia się na piśmie w formie rozkazu personalnego, o ile odrębne

przepisy nie stanowią inaczej.

4.

Formy rozkazu personalnego nie stosuje się do udzielania urlopów i zwolnienia od zajęć

służbowych.

(uchylony).

(uchylony).

(uchylony).

(uchylony).

Policjantowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje

w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od zajęć służbowych w wymiarze 2 dni.

Policjanta zwalnia się od zajęć służbowych w przypadku wezwania do stawienia się przed

organem właściwym w sprawach powszechnego obowiązku obrony, Policją, prokuraturą,

organem prowadzącym postępowanie administracyjne, sądowe lub w sprawie o wykroczenie

- w charakterze strony lub świadka - w postępowaniu prowadzonym przed tymi organami.

1.

Policjantowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe i wykształcenie ogólne poza jednostkami

organizacyjnymi Policji, na podstawie skierowania przełożonego właściwego w sprawach

osobowych, przysługuje zwolnienie od zajęć służbowych z części dnia służby nieprzekraczające

5 godzin tygodniowo, jeżeli czas służby nie pozwala na punktualne przybycie na zajęcia.

2.

Policjantowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe i wykształcenie ogólne poza jednostkami

organizacyjnymi Policji bez skierowania przełożony właściwy w sprawach osobowych może

udzielić zwolnienia od zajęć służbowych z części dnia służby w wymiarze i na warunkach,

o których mowa w ust. 1, jeżeli przemawia za tym interes służby, a w szczególności

gdy poziom i kierunek kształcenia odpowiada wymaganiom na stanowisku służbowym zajmowanym

przez policjanta lub planowanym do objęcia.

Policjant przed rozpoczęciem urlopu wypoczynkowego i dodatkowego jest obowiązany pisemnie

zawiadomić bezpośredniego przełożonego o przewidywanym miejscu pobytu i sposobie nawiązania

z nim kontaktu podczas urlopu.

Policjant zawieszony w czynnościach służbowych jest obowiązany stawić się w jednostce

organizacyjnej Policji na wezwanie przełożonego właściwego w sprawach osobowych, kierownika

jednostki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę, albo osób przez nich wyznaczonych.

Policjant jest obowiązany niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 7 dni

od zaistnienia zdarzenia, poinformować w pisemnym raporcie drogą służbową przełożonego

właściwego w sprawach osobowych o

1)

zmianie lub ustaleniu pisowni nazwiska lub imienia;

2)

zmianie stanu cywilnego;

3)

wszczęciu i zakończeniu postępowania karnego lub postępowania karnego skarbowego przeciwko

niemu, małżonkowi lub dzieciom pozostającym na jego utrzymaniu;

4)

ukaraniu za wykroczenie;

5)

utracie uprawnienia lub prawa wykonywania zawodu lub czynności, które pozostają w

bezpośrednim związku z zajmowanym stanowiskiem służbowym;

6)

zmianie adresu miejsca zamieszkania;

7)

urodzeniu się dziecka, przysposobieniu dziecka lub przyjęciu dziecka na wychowanie;

8)

innych przypadkach, jeżeli przepisy odrębne tak stanowią.

1.

(uchylony).

2

Policjant skierowany do komisji lekarskiej podległej ministrowi właściwemu do spraw

wewnętrznych, zwanej dalej „komisją lekarską”, jest obowiązany bez zbędnej zwłoki

poddać się badaniom lekarskim zleconym przez komisję lekarską.

3

Przełożony właściwy w sprawach osobowych umożliwia policjantowi dostęp do badań, o

których mowa w ust. 2.

1.

Policjant jest obowiązany uprzedzić bezpośredniego przełożonego o niemożności stawienia

się do służby lub spóźnieniu z przyczyny z góry wiadomej lub możliwej do przewidzenia

oraz określić przewidywany czas trwania nieobecności.

2.

W razie niestawienia się do służby lub spóźnienia z innej przyczyny niż określona

w ust. 1, policjant jest obowiązany poinformować bezpośredniego przełożonego tego

samego dnia o przyczynie nieobecności w służbie i przewidywanym czasie jej trwania

lub przyczynie spóźnienia.

3.

W razie zaistnienia przyczyny uniemożliwiającej dopełnienie obowiązku, o którym mowa

w ust. 2, policjant jest obowiązany poinformować o przyczynie nieobecności w służbie

i przewidywanym czasie jej trwania lub przyczynie spóźnienia niezwłocznie po ustaniu

tej przyczyny.

4.

W przypadkach, o których mowa w ust. 1‒3, policjant jest obowiązany poinformować bezpośredniego

przełożonego osobiście lub za pośrednictwem innej osoby, używając środka łączności

lub drogą pocztową. Za datę przekazania informacji drogą pocztową uważa się datę stempla

pocztowego.

Policjant w służbie kandydackiej może opuścić miejsce służbowego zakwaterowania po

uzyskaniu zezwolenia bezpośredniego przełożonego.

(uchylony).

1.

Policjant rozlicza się z otrzymanego wyposażenia oraz obowiązków służbowych w przypadkach

1)

zwolnienia ze służby;

2)

przeniesienia do pełnienia służby w innej miejscowości lub innej jednostce organizacyjnej

Policji;

3)

delegowania do pełnienia służby poza granicami państwa;

4)

oddelegowania do pełnienia zadań służbowych poza Policją;

5)

zawieszenia w czynnościach służbowych;

6)

udzielenia urlopu wychowawczego lub bezpłatnego;

7)

innych niż wymienione w pkt 1‒6, wynikających z potrzeb służby.

2.

Potwierdzeniem rozliczenia się z otrzymanego wyposażenia i obowiązków służbowych jest

karta obiegowa.

3.

Z obowiązku, o którym mowa w ust. 1, policjanta rozlicza bezpośredni przełożony, który

w karcie obiegowej określa zakres i termin rozliczenia.

4.

Po bezskutecznym upływie terminu rozliczenia w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt

1, rozliczenia dokonuje bezpośredni przełożony policjanta.

1.

Nawiązanie, zmiana i rozwiązanie stosunku służbowego następuje przez wydanie rozkazu

personalnego odpowiednio o mianowaniu, wyznaczeniu lub powołaniu na stanowisko służbowe,

przeniesieniu, zwolnieniu lub odwołaniu z tego stanowiska albo o zwolnieniu ze służby.

2.

Do postępowania w sprawach osobowych dotyczących nawiązania, zmiany i rozwiązania

stosunku służbowego w zakresie nieuregulowanym rozporządzeniem stosuje się przepisy

Kodeksu postępowania administracyjnego.

1.

Rozkaz personalny o mianowaniu policjanta na stanowisko służbowe powinien w szczególności

zawierać

1)

oznaczenie przełożonego właściwego w sprawach osobowych;

2)

datę wydania rozkazu personalnego;

3)

podstawę prawną;

4)

stopień policyjny, nazwisko i imię policjanta, imię ojca oraz numer identyfikacyjny;

5)

datę zwolnienia z dotychczas zajmowanego stanowiska służbowego oraz datę mianowania

na nowe stanowisko służbowe;

6)

nazwę stanowiska służbowego oraz jednostki organizacyjnej Policji;

7)

grupę zaszeregowania stanowiska służbowego oraz przyznane dodatki do uposażenia, a

także wysokość miesięcznych stawek uposażenia zasadniczego i dodatków do uposażenia,

jeżeli mają one charakter uznaniowy;

8)

uzasadnienie faktyczne i prawne mianowania na stanowisko służbowe;

9)

pouczenie o przysługujących policjantowi środkach odwoławczych;

10)

podpis z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego osoby wydającej rozkaz

personalny.

2.

W przypadku mianowania na stanowisko służbowe w związku z nawiązaniem stosunku służbowego

rozkaz personalny o mianowaniu na to stanowisko powinien także określać

1)

datę, od której liczy się początek służby;

2)

podstawę mianowania na stopień policyjny.

3.

W przypadku mianowania policjanta na stanowisko służbowe bez zmiany składników uposażenia

przepisu ust. 1 pkt 7 nie stosuje się.

4.

Do rozkazu personalnego o przeniesieniu policjanta na niższe stanowisko służbowe albo

powołaniu na stanowisko służbowe przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio.

1.

Kierownik komórki organizacyjnej Policji właściwej w sprawach osobowych lub upoważniona

przez niego osoba zapoznaje policjanta nowo przyjętego do służby z przepisami określającymi

prawa i obowiązki oraz odpowiedzialność dyscyplinarną policjantów, a także przepisami

w sprawie szczegółowych praw i obowiązków oraz przebiegu służby policjantów.

2.

Kierownik jednostki organizacyjnej Policji lub upoważniony przez niego kierownik komórki

organizacyjnej miejsca pełnienia służby policjanta zapoznaje go z przepisami regulującymi

sposób pełnienia służby.

3.

Policjant potwierdza fakt zapoznania się z przepisami, o których mowa w ust. 1 i 2,

czytelnym podpisem oraz datą. Potwierdzenie włącza się do akt osobowych policjanta.

Rozkaz personalny o zwolnieniu policjanta ze służby powinien w szczególności zawierać

1)

oznaczenie przełożonego właściwego w sprawach osobowych;

2)

datę wydania rozkazu personalnego;

3)

podstawę prawną i datę zwolnienia ze służby;

4)

stopień policyjny, nazwisko i imię policjanta, imię ojca oraz numer identyfikacyjny;

5)

nazwę stanowiska służbowego oraz jednostki organizacyjnej Policji;

6)

uzasadnienie faktyczne i prawne zwolnienia ze służby;

7)

pouczenie o przysługujących policjantowi środkach odwoławczych;

8)

podpis z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego osoby uprawnionej

do wydania rozkazu personalnego.

Kopię rozkazu personalnego wraz z potwierdzeniem jego doręczenia włącza się do akt

osobowych policjanta.

Przełożony właściwy w sprawach osobowych po otrzymaniu ostatecznego orzeczenia komisji

lekarskiej o trwałej niezdolności do służby policjanta niezwłocznie zwalnia go od

zajęć służbowych na okres do dnia zwolnienia ze służby.

1.

Przełożony właściwy w sprawach osobowych lub osoba przez niego upoważniona wydaje

świadectwo służby bezpośrednio policjantowi albo osobie przez niego upoważnionej na

piśmie, w dniu zwolnienia ze służby. Odbierający świadectwo służby potwierdza ten

fakt na kopii czytelnym podpisem oraz datą.

2.

Jeżeli wydanie świadectwa służby w dniu zwolnienia ze służby nie jest możliwe, przełożony

właściwy w sprawach osobowych nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zwolnienia ze

służby przesyła je policjantowi albo osobie przez niego upoważnionej, za pośrednictwem

poczty lub doręcza w inny sposób.

3.

Świadectwo służby zawiera informacje niezbędne do ustalenia uprawnień wynikających

ze stosunku służbowego i uprawnień z ubezpieczenia społecznego, dotyczące

1)

charakteru służby (kandydacka, kontraktowa, przygotowawcza lub stała) oraz okresu

jej pełnienia, a także nazwę jednostki organizacyjnej Policji;

2)

zajmowanego ostatnio stanowiska służbowego lub pełnionych funkcji;

3)

ustania stosunku służbowego, w tym podstawy prawnej zwolnienia ze służby;

4)

liczby dni urlopu wypoczynkowego lub dodatkowego wykorzystanego przez policjanta,

przysługującego za rok kalendarzowy, w którym ustał stosunek służbowy;

5)

okresu korzystania z urlopu bezpłatnego i podstawy prawnej jego udzielenia;

6)

urlopu wychowawczego wykorzystanego w okresie służby oraz okresu sprawowania osobistej

opieki nad dzieckiem po zwolnieniu ze służby ze względu na ważny interes służby albo

likwidację jednostki organizacyjnej Policji lub jej reorganizację połączoną ze zmniejszeniem

obsady etatowej, jeżeli przeniesienie do innej jednostki lub na niższe stanowisko

nie jest możliwe, a także przysługujących z tego tytułu uprawnień na podstawie art.

44a ustawy;

7)

wykorzystania w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek służbowy, zwolnienia od

zajęć służbowych, o którym mowa w § 8;

8)

potrąceń z uposażenia na zasadach określonych w art. 127 ustawy;

9)

okresu otrzymywania świadczenia pieniężnego, o którym mowa w art. 117 ust. 3 ustawy;

10)

uprawnień związanych z przywróceniem do służby na podstawie art. 42 ust. 1 ustawy;

11)

uprawnień przysługujących policjantowi na podstawie art. 44 ust. 2 ustawy.

4.

W świadectwie służby zamieszcza się także informacje o wysokości i składnikach uposażenia

oraz o uzyskanych kwalifikacjach, jeżeli policjant złożył w tej sprawie pisemny wniosek

co najmniej 7 dni przed zwolnieniem ze służby. W razie złożenia wniosku już po zwolnieniu

ze służby wydaje się nowe świadectwo służby w terminie 7 dni od dnia złożenia tego

wniosku.

5.

Kopię świadectwa służby przechowuje się w aktach osobowych policjanta. W uzasadnionych

przypadkach przełożony, o którym mowa w ust. 1, wydaje odpis tego świadectwa.

6.

Wzór formularza świadectwa służby stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia.

Świadectwo służby wydaje się bez względu na rozliczenie się policjanta z obowiązków

służbowych.

Przełożony właściwy w sprawach osobowych w przypadku ustania stosunku służbowego z

powodu śmierci policjanta niezwłocznie wydaje świadectwo służby i włącza je do akt

osobowych policjanta. Świadectwo służby wydaje się członkowi rodziny policjanta, o

którym mowa w art. 77 ust. 1 ustawy, lub osobie będącej spadkobiercą policjanta, na

ich pisemny wniosek.

1.

Policjant zwolniony ze służby może złożyć wniosek o sprostowanie świadectwa służby

w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania. Wniosek składa się przełożonemu właściwemu

w sprawach osobowych, który wydał świadectwo służby.

2.

Przełożony właściwy w sprawach osobowych, uwzględniając wniosek o sprostowanie świadectwa

służby, wydaje nowe świadectwo służby w terminie 7 dni od dnia otrzymania wniosku.

Odmowa sprostowania świadectwa służby wymaga pisemnego uzasadnienia.

Przełożony właściwy w sprawach osobowych w przypadkach, o których mowa w § 25 ust.

4 i § 28 ust. 2, najpóźniej w dniu wydania nowego świadectwa służby, usuwa z akt osobowych

policjanta poprzednio sporządzone świadectwo służby i niszczy je wraz z wcześniej

wydanym egzemplarzem.

Przełożony właściwy w sprawach osobowych w przypadku zmiany rozkazu personalnego o

zwolnieniu ze służby wydaje nowe świadectwo służby, jeżeli zmiany te mają wpływ na

treść wcześniej wydanego świadectwa. Przepisy § 25 ust. 1, § 27 oraz § 29 stosuje

się odpowiednio.

1.

Na pisemny wniosek policjanta kierownik komórki organizacyjnej właściwej w sprawach

osobowych lub upoważniona przez niego osoba przygotowuje niezwłocznie, w oparciu o

akta osobowe policjanta, opinię o służbie, zwaną dalej „opinią”.

2.

Wzór opinii stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia.

3.

Opinię wydaje przełożony właściwy w sprawach osobowych.

4.

Opinia powinna w szczególności zawierać

1)

stopień, imię, nazwisko, imię ojca, datę i miejsce urodzenia;

2)

okres służby;

3)

kwalifikacje i wykształcenie;

4)

nazwę jednostki organizacyjnej Policji i ostatnio zajmowane stanowisko służbowe oraz

ocenę wywiązywania się z obowiązków służbowych;

5)

szczególne osiągnięcia zawodowe, nagrody i wyróżnienia, a także ordery i odznaczenia

uzyskane w okresie służby;

6)

naruszenia dyscypliny służbowej i kary, które nie zostały zatarte;

7)

pouczenie o prawie do złożenia odwołania.

1.

Policjant, który nie zgadza się z treścią opinii, może w terminie 7 dni od daty otrzymania

opinii wnieść na piśmie odwołanie do wyższego przełożonego za pośrednictwem przełożonego

właściwego w sprawach osobowych, który wydał opinię. W przypadku wydania opinii przez

Komendanta Głównego Policji, od opinii takiej służy odwołanie do ministra właściwego

do spraw wewnętrznych.

2.

Przełożony właściwy w sprawach osobowych, który wydał opinię, może uwzględnić odwołanie

i wydać nową opinię. W przypadku nieuwzględnienia odwołania przełożony przesyła je

wyższemu przełożonemu wraz z opinią oraz własnym stanowiskiem w sprawie.

3.

Wyższy przełożony w terminie miesiąca od dnia wniesienia odwołania

1)

uwzględnia odwołanie i uchyla opinię w całości lub w części oraz nakazuje przełożonemu

właściwemu w sprawach osobowych, który wydał zaskarżoną opinię, wydanie nowej opinii,

określając w pisemnym wystąpieniu, jakie okoliczności należy wziąć pod uwagę przy

jej wydaniu, albo

2)

nie uwzględnia odwołania.

4.

Odmowa uwzględnienia odwołania wymaga pisemnego uzasadnienia.

5.

W przypadku wydania nowej opinii przełożony właściwy w sprawach osobowych, który wydał

opinię, niszczy poprzednio sporządzoną opinię.

Traci moc rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 września 2002 r.

w sprawie szczegółowych praw i obowiązków oraz przebiegu służby policjantów

(Dz. U. poz. 1261).

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia