Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 16 kwietnia 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie studiów

W rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w

sprawie studiów

(Dz. U. poz. 1861) wprowadza się następujące zmiany

1)

w § 15

a)

w ust. 1

-

w pkt 1 lit. b otrzymuje brzmienie

„

b)

ankietę osobową zawierającą zdjęcie kandydata, imiona i nazwisko, datę i miejsce urodzenia,

numer PESEL, a w przypadku jego braku - nazwę i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość

oraz nazwę państwa, które go wydało, płeć, miejsce zamieszkania przed rozpoczęciem

studiów: wieś albo miasto, adres zamieszkania oraz adres do korespondencji, adres

poczty elektronicznej, numer telefonu, obywatelstwo, a w przypadku cudzoziemców -

również nazwę państwa urodzenia i informacje o posiadaniu Karty Polaka;

”

,

-

pkt 4 otrzymuje brzmienie

„

4)

potwierdzenie odbioru legitymacji studenckiej, o której mowa w § 20 ust. 1 pkt 1,

i indeksu oraz ich duplikatów;

”

,

b)

ust. 3 otrzymuje brzmienie

„

3.

W przypadku prowadzenia teczki akt osobowych studenta w postaci elektronicznej, w

celu włączenia do niej dokumentu, który został sporządzony w postaci papierowej, sporządza

się odwzorowanie cyfrowe tego dokumentu oraz opatruje się je kwalifikowanym podpisem

elektronicznym pracownika uczelni albo kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną uczelni.

Dokument sporządzony w postaci papierowej brakuje się.

”

,

c)

po ust. 3 dodaje się ust. 3a w brzmieniu

„

3a.

Odwzorowanie cyfrowe dokumentu sporządza się w formacie PDF, zapewniając jego czytelność

oraz stosując zasadę, zgodnie z którą jeden plik PDF odpowiada jednemu odwzorowywanemu

dokumentowi.

”

;

2)

w § 16 ust. 2 otrzymuje brzmienie

„

2.

W uczelni, którą student opuścił, pozostawia się kopię pisma, przy którym przesłano

dokumenty, oraz wykaz tych dokumentów, a w przypadku prowadzenia teczki akt osobowych

studenta w postaci elektronicznej - kopię przekazanych dokumentów.

”

;

3)

w § 17 po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu

„

1a.

W przypadku prowadzenia kart okresowych osiągnięć studenta w postaci elektronicznej

podpisy osób, o których mowa w ust. 1 pkt 8 i 9, mogą być zastąpione uwierzytelnieniem

tych osób w systemie teleinformatycznym, zgodnie z zasadami działania w uczelni systemu

służącego do prowadzenia dokumentacji przebiegu studiów w postaci elektronicznej.

”

;

4)

po § 19 dodaje się § 19a w brzmieniu

„

§ 19a.

1.

Dokumentacja przebiegu studiów w postaci elektronicznej jest prowadzona i przechowywana

w systemie teleinformatycznym zapewniającym

1)

zabezpieczenie dokumentacji przed uszkodzeniem, utratą oraz nieuprawnionym dostępem;

2)

integralność treści dokumentacji i metadanych polegającą na zabezpieczeniu przed wprowadzaniem

zmian, z wyjątkiem zmian wprowadzanych w ramach ustalonych i udokumentowanych procedur;

3)

stały dostęp do dokumentacji osobom do tego upoważnionym;

4)

uwierzytelnianie osób mających dostęp do dokumentacji oraz rejestrowanie dokonywanych

przez te osoby zmian w dokumentacji;

5)

skuteczne wyszukiwanie dokumentacji;

6)

wydawanie dokumentacji albo jej części;

7)

funkcjonalność wydruku dokumentacji.

2.

Dokumentację przebiegu studiów prowadzoną i przechowywaną w postaci elektronicznej

uważa się za zabezpieczoną w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, jeżeli jej prowadzenie

i przechowywanie odbywa się z zastosowaniem metod i środków ochrony dokumentacji,

których skuteczność w czasie ich zastosowania jest powszechnie uznawana.

3.

Zabezpieczenie dokumentacji przebiegu studiów prowadzonej i przechowywanej w postaci

elektronicznej polega w szczególności na

1)

systematycznym dokonywaniu analizy zagrożeń;

2)

opracowaniu i stosowaniu procedur zabezpieczania dokumentacji i systemów jej przetwarzania,

w tym procedur dostępu, tworzenia kopii zapasowych oraz przechowywania;

3)

stosowaniu środków bezpieczeństwa adekwatnych do zagrożeń;

4)

bieżącym kontrolowaniu funkcjonowania wszystkich organizacyjnych i techniczno-informatycznych

sposobów zabezpieczenia, a także okresowym dokonywaniu oceny skuteczności tych sposobów;

5)

przygotowaniu i realizacji planów przechowywania dokumentacji w długim czasie, w tym

jej przenoszenia na nowe informatyczne nośniki danych i do nowych formatów danych,

jeżeli tego wymaga zapewnienie ciągłości dostępu do dokumentacji.

”

;

5)

§ 20 i 21 otrzymują brzmienie

„

§ 20.

1.

Legitymacja studencka

1)

jest wydawana w formie elektronicznej karty procesorowej, zwanej dalej „elektroniczną

legitymacją studencką”;

2)

może być dodatkowo wydawana w formie dokumentu elektronicznego przechowywanego i okazywanego

przy użyciu publicznej aplikacji mobilnej, zwanego dalej „mLegitymacją studencką”.

2.

mLegitymacja studencka może być wydana studentowi, któremu nadano numer PESEL, na

jego wniosek.

3.

Wydanie elektronicznej legitymacji studenckiej odnotowuje się w rejestrze wydanych

legitymacji, w którym wpisuje się: imiona i nazwisko studenta, numer albumu oraz datę

wydania legitymacji. Rejestr może być prowadzony w postaci elektronicznej.

4.

Wzór legitymacji studenckiej określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

§ 21.

1.

Ważność elektronicznej legitymacji studenckiej potwierdza się co semestr przez aktualizację

danych w układzie elektronicznym oraz umieszczenie w kolejno oznaczonych polach legitymacji

hologramu, sporządzonego zgodnie z opisem określonym w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

2.

Hologram jest drukiem ścisłego zarachowania.

3.

Elektroniczna legitymacja studencka zachowuje ważność nie dłużej niż do dnia ukończenia

studiów, zawieszenia w prawach studenta lub skreślenia z listy studentów, a w przypadku

absolwentów studiów pierwszego stopnia - do dnia 31 października roku ukończenia tych

studiów.

4.

mLegitymacja studencka jest ważna w okresie ważności elektronicznej legitymacji studenckiej.

5.

Uczelnia unieważnia mLegitymację studencką

1)

w przypadku utraty ważności elektronicznej legitymacji studenckiej;

2)

w przypadku przeniesienia się studenta do innej uczelni;

3)

na wniosek studenta, w szczególności w przypadku jej utraty na skutek uszkodzenia,

nieprawidłowego działania lub utraty urządzenia mobilnego, w którym była przechowywana.

6.

mLegitymację studencką wydaje się ponownie w przypadku

1)

potwierdzenia ważności elektronicznej legitymacji studenckiej, o którym mowa w ust.

1;

2)

stwierdzenia w niej błędów lub omyłek;

3)

unieważnienia w przypadku, o którym mowa w ust. 5 pkt 3.

”

;

6)

w § 24

a)

ust. 2 otrzymuje brzmienie

„

2.

Duplikat elektronicznej legitymacji studenckiej i indeksu sporządza się z aktualną

fotografią.

”

,

b)

w ust. 3 zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie

„

Wydanie duplikatu elektronicznej legitymacji studenckiej odnotowuje się w rejestrze

wydanych legitymacji, oznaczając numerem albumu oraz dodając kolejną literę alfabetu.

”

;

7)

w § 25

a)

w ust. 2 zdanie trzecie otrzymuje brzmienie

„

W przypadku sprostowania dokonywanego w dokumentacji prowadzonej w postaci elektronicznej

dokument, w którym dokonano sprostowania, opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym

osoby, która dokonała sprostowania, albo kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną uczelni;

w dokumentacji zachowuje się informację o sprostowaniu, jego dacie i osobie, która

dokonała sprostowania.

”

,

b)

ust. 5 otrzymuje brzmienie

„

5.

Elektroniczna legitymacja studencka, dyplom ukończenia studiów, odpis dyplomu, suplement

do dyplomu oraz odpis suplementu, zawierające błędy lub omyłki, podlegają wymianie.

”

;

8)

w § 32 uchyla się pkt 5;

9)

w § 36

a)

w ust. 1 pkt 3 otrzymuje brzmienie

„

3)

22 zł - za wydanie elektronicznej legitymacji studenckiej;

”

,

b)

ust. 2 otrzymuje brzmienie

„

2.

Za wydanie duplikatu elektronicznej legitymacji studenckiej lub indeksu pobiera się

opłatę o połowę wyższą od opłaty za wydanie oryginału.

”

;

10)

po § 39 dodaje się § 39a w brzmieniu

„

§ 39a.

1.

Uczelnia, która w dniu 1 października 2018 r. spełniała łącznie następujące warunki

1)

prowadziła studia pierwszego stopnia i studia drugiego stopnia na kierunku w zakresie

pedagogiki,

2)

realizowała na tym kierunku, na studiach pierwszego stopnia lub studiach drugiego

stopnia, program studiów umożliwiający uzyskanie efektów uczenia się związanych z

kształceniem w zakresie przygotowania do wykonywania zawodu nauczyciela przedszkola

i klas I-III szkoły podstawowej

- może prowadzić te studia jako jednolite studia magisterskie na kierunku pedagogika

przedszkolna i wczesnoszkolna, począwszy od cyklu kształcenia rozpoczynającego się

od roku akademickiego 2019/2020, jeżeli o zamiarze ich prowadzenia poinformuje ministra

właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki w terminie do dnia 15 maja 2019 r.

2.

W uczelni, która

1)

spełniła warunki określone w ust. 1,

2)

poinformowała ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki, w terminie

określonym w ust. 1, o zamiarze prowadzenia studiów, o których mowa w ust. 1, jako

jednolitych studiów magisterskich na kierunku pedagogika przedszkolna i wczesnoszkolna,

3)

począwszy od cyklu kształcenia rozpoczynającego się od roku akademickiego 2019/2020,

prowadzi studia, o których mowa w ust. 1, jako jednolite studia magisterskie na kierunku

pedagogika przedszkolna i wczesnoszkolna

- studia pierwszego i drugiego stopnia na kierunku w zakresie pedagogiki, z wyłączeniem

kształcenia w zakresie przygotowania do wykonywania zawodu nauczyciela przedszkola

i klas I-III szkoły podstawowej, mogą być prowadzone do dnia zakończenia ostatniego

cyklu kształcenia rozpoczętego przed dniem 1 października 2020 r.; z dniem zakończenia

tego cyklu kształcenia wygasa pozwolenie na utworzenie tych studiów albo traci moc

uchwała senatu w sprawie utworzenia tych studiów.

”

;

11)

w § 44 w ust. 1 dodaje się zdanie drugie w brzmieniu

„

Teczki te mogą być prowadzone w postaci elektronicznej; przepisy § 15 ust. 3 i 3a

stosuje się odpowiednio.

”

;

12)

dotychczasową treść § 45 oznacza się jako ust. 1 i dodaje się ust. 2 w brzmieniu

„

2.

Jeżeli uczelnia posiada niewykorzystane blankiety elektronicznej legitymacji studenckiej

zawierające w poddruku offsetowym napis „Adres”, blankiety te mogą być stosowane nie

dłużej niż do dnia 30 września 2020 r. W procesie personalizacji tych blankietów w

miejscu przeznaczonym na adres nanosi się poziomą linię.

”

;

13)

załącznik nr 1 otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszego rozporządzenia;

14)

załącznik nr 3 otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszego rozporządzenia.

Legitymacja studencka w formie dokumentu elektronicznego przechowywanego i okazywanego

przy użyciu aplikacji mobilnej może być wydana studentowi, który posiada elektroniczną

legitymację studencką wydaną przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia.

1.

W uczelni, która zamierza prowadzić, w postaci elektronicznej, teczki akt osobowych

studentów, o których mowa w § 44 ust. 1 rozporządzenia zmienianego w § 1 w brzmieniu

nadanym niniejszym rozporządzeniem

1)

zakłada się teczki akt osobowych studentów w postaci elektronicznej;

2)

sporządza się cyfrowe odwzorowania dokumentów zgromadzonych w teczkach prowadzonych

w postaci papierowej, opatruje się je kwalifikowanym podpisem elektronicznym pracownika

uczelni albo kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną uczelni i włącza się je do teczek,

o których mowa w pkt 1;

3)

brakuje się teczki prowadzone w postaci papierowej oraz dokumenty zgromadzone w tych

teczkach.

2.

Jeżeli w teczkach akt osobowych studentów znajdują się nieodebrane oryginały świadectw

dojrzałości lub dyplomów ukończenia studiów, uczelnia powiadamia właścicieli tych

dokumentów o możliwości ich odbioru, wyznaczając w tym celu termin. Do dokumentów

tych nie stosuje się przepisu ust. 1 pkt 3.

Uczelnie mogą wydawać suplementy do dyplomów zgodnie z wzorem określonym w załączniku

nr 3 do rozporządzenia zmienianego w § 1 w brzmieniu dotychczasowym nie dłużej niż

do dnia 30 września 2019 r.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

1.

Dokumentacja przebiegu studiów w postaci elektronicznej jest prowadzona i przechowywana

w systemie teleinformatycznym zapewniającym

1)

zabezpieczenie dokumentacji przed uszkodzeniem, utratą oraz nieuprawnionym dostępem;

2)

integralność treści dokumentacji i metadanych polegającą na zabezpieczeniu przed wprowadzaniem

zmian, z wyjątkiem zmian wprowadzanych w ramach ustalonych i udokumentowanych procedur;

3)

stały dostęp do dokumentacji osobom do tego upoważnionym;

4)

uwierzytelnianie osób mających dostęp do dokumentacji oraz rejestrowanie dokonywanych

przez te osoby zmian w dokumentacji;

5)

skuteczne wyszukiwanie dokumentacji;

6)

wydawanie dokumentacji albo jej części;

7)

funkcjonalność wydruku dokumentacji.

2.

Dokumentację przebiegu studiów prowadzoną i przechowywaną w postaci elektronicznej

uważa się za zabezpieczoną w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, jeżeli jej prowadzenie

i przechowywanie odbywa się z zastosowaniem metod i środków ochrony dokumentacji,

których skuteczność w czasie ich zastosowania jest powszechnie uznawana.

3.

Zabezpieczenie dokumentacji przebiegu studiów prowadzonej i przechowywanej w postaci

elektronicznej polega w szczególności na

1)

systematycznym dokonywaniu analizy zagrożeń;

2)

opracowaniu i stosowaniu procedur zabezpieczania dokumentacji i systemów jej przetwarzania,

w tym procedur dostępu, tworzenia kopii zapasowych oraz przechowywania;

3)

stosowaniu środków bezpieczeństwa adekwatnych do zagrożeń;

4)

bieżącym kontrolowaniu funkcjonowania wszystkich organizacyjnych i techniczno-informatycznych

sposobów zabezpieczenia, a także okresowym dokonywaniu oceny skuteczności tych sposobów;

5)

przygotowaniu i realizacji planów przechowywania dokumentacji w długim czasie, w tym

jej przenoszenia na nowe informatyczne nośniki danych i do nowych formatów danych,

jeżeli tego wymaga zapewnienie ciągłości dostępu do dokumentacji.

1.

Legitymacja studencka

1)

jest wydawana w formie elektronicznej karty procesorowej, zwanej dalej „elektroniczną

legitymacją studencką”;

2)

może być dodatkowo wydawana w formie dokumentu elektronicznego przechowywanego i okazywanego

przy użyciu publicznej aplikacji mobilnej, zwanego dalej „mLegitymacją studencką”.

2.

mLegitymacja studencka może być wydana studentowi, któremu nadano numer PESEL, na

jego wniosek.

3.

Wydanie elektronicznej legitymacji studenckiej odnotowuje się w rejestrze wydanych

legitymacji, w którym wpisuje się: imiona i nazwisko studenta, numer albumu oraz datę

wydania legitymacji. Rejestr może być prowadzony w postaci elektronicznej.

4.

Wzór legitymacji studenckiej określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

1.

Ważność elektronicznej legitymacji studenckiej potwierdza się co semestr przez aktualizację

danych w układzie elektronicznym oraz umieszczenie w kolejno oznaczonych polach legitymacji

hologramu, sporządzonego zgodnie z opisem określonym w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

2.

Hologram jest drukiem ścisłego zarachowania.

3.

Elektroniczna legitymacja studencka zachowuje ważność nie dłużej niż do dnia ukończenia

studiów, zawieszenia w prawach studenta lub skreślenia z listy studentów, a w przypadku

absolwentów studiów pierwszego stopnia - do dnia 31 października roku ukończenia tych

studiów.

4.

mLegitymacja studencka jest ważna w okresie ważności elektronicznej legitymacji studenckiej.

5.

Uczelnia unieważnia mLegitymację studencką

1)

w przypadku utraty ważności elektronicznej legitymacji studenckiej;

2)

w przypadku przeniesienia się studenta do innej uczelni;

3)

na wniosek studenta, w szczególności w przypadku jej utraty na skutek uszkodzenia,

nieprawidłowego działania lub utraty urządzenia mobilnego, w którym była przechowywana.

6.

mLegitymację studencką wydaje się ponownie w przypadku

1)

potwierdzenia ważności elektronicznej legitymacji studenckiej, o którym mowa w ust.

1;

2)

stwierdzenia w niej błędów lub omyłek;

3)

unieważnienia w przypadku, o którym mowa w ust. 5 pkt 3.

1.

Uczelnia, która w dniu 1 października 2018 r. spełniała łącznie następujące warunki

1)

prowadziła studia pierwszego stopnia i studia drugiego stopnia na kierunku w zakresie

pedagogiki,

2)

realizowała na tym kierunku, na studiach pierwszego stopnia lub studiach drugiego

stopnia, program studiów umożliwiający uzyskanie efektów uczenia się związanych z

kształceniem w zakresie przygotowania do wykonywania zawodu nauczyciela przedszkola

i klas I-III szkoły podstawowej

- może prowadzić te studia jako jednolite studia magisterskie na kierunku pedagogika

przedszkolna i wczesnoszkolna, począwszy od cyklu kształcenia rozpoczynającego się

od roku akademickiego 2019/2020, jeżeli o zamiarze ich prowadzenia poinformuje ministra

właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki w terminie do dnia 15 maja 2019 r.

2.

W uczelni, która

1)

spełniła warunki określone w ust. 1,

2)

poinformowała ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki, w terminie

określonym w ust. 1, o zamiarze prowadzenia studiów, o których mowa w ust. 1, jako

jednolitych studiów magisterskich na kierunku pedagogika przedszkolna i wczesnoszkolna,

3)

począwszy od cyklu kształcenia rozpoczynającego się od roku akademickiego 2019/2020,

prowadzi studia, o których mowa w ust. 1, jako jednolite studia magisterskie na kierunku

pedagogika przedszkolna i wczesnoszkolna

- studia pierwszego i drugiego stopnia na kierunku w zakresie pedagogiki, z wyłączeniem

kształcenia w zakresie przygotowania do wykonywania zawodu nauczyciela przedszkola

i klas I-III szkoły podstawowej, mogą być prowadzone do dnia zakończenia ostatniego

cyklu kształcenia rozpoczętego przed dniem 1 października 2020 r.; z dniem zakończenia

tego cyklu kształcenia wygasa pozwolenie na utworzenie tych studiów albo traci moc

uchwała senatu w sprawie utworzenia tych studiów.