Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 12 kwietnia 2019 r. w sprawie konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora instytucji kultury

Rozporządzenie określa sposób

1)

podania do publicznej wiadomości informacji o zamiarze ogłoszenia konkursu na kandydata

na stanowisko dyrektora instytucji kultury, o którym mowa w art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu

działalności kulturalnej, zwanego dalej „konkursem”, w tym terminu i miejsca podania tej informacji do publicznej

wiadomości;

2)

ogłoszenia konkursu, w tym terminu i miejsca publikacji tego ogłoszenia;

3)

przeprowadzania konkursu.

Konkurs ogłasza organizator instytucji kultury, o której mowa w art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu

działalności kulturalnej, zwany dalej „organizatorem”.

1.

Informację o zamiarze ogłoszenia konkursu organizator podaje do publicznej wiadomości

na swojej stronie podmiotowej w Biuletynie Informacji Publicznej oraz pracownikom

instytucji kultury, o której mowa w art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu

działalności kulturalnej, zwanej dalej „instytucją kultury”, w sposób przyjęty w tej instytucji, nie później,

niż

1)

na rok przed upływem okresu, na jaki został powołany dotychczasowy dyrektor instytucji

artystycznej w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu

działalności kulturalnej, zwanej dalej „instytucją artystyczną”;

2)

na 4 miesiące przed upływem okresu, na jaki został powołany dotychczasowy dyrektor

instytucji kultury innej niż instytucja artystyczna.

2.

Organizator może podać informację o zamiarze ogłoszenia konkursu w terminie krótszym

niż określony w ust. 1, pod warunkiem zawarcia w tej informacji uzasadnienia skrócenia

terminu.

3.

Przepisów ust. 1 i 2 nie stosuje się do konkursu przeprowadzanego w związku z

1)

wygaśnięciem aktu powołania albo

2)

odwołaniem

- dotychczasowego dyrektora instytucji kultury przed upływem okresu, na jaki został

powołany, oraz w przypadku konkursu na dyrektora nowej instytucji kultury.

1.

Organizator ogłasza konkurs nie później niż

1)

na pół roku przed upływem okresu, na jaki został powołany dotychczasowy dyrektor instytucji

artystycznej;

2)

na 3 miesiące przed upływem okresu, na jaki został powołany dotychczasowy dyrektor

instytucji kultury innej niż instytucja artystyczna.

2.

Przepisów ust. 1 nie stosuje się do konkursu przeprowadzanego w związku z

1)

wygaśnięciem aktu powołania albo

2)

odwołaniem

- dotychczasowego dyrektora przed upływem okresu, na jaki został powołany.

3.

Ogłoszenie o konkursie zamieszcza się

1)

na stronie podmiotowej w Biuletynie Informacji Publicznej instytucji kultury oraz

na jej stronie internetowej;

2)

na stronie podmiotowej w Biuletynie Informacji Publicznej organizatora oraz na jego

stronie internetowej;

3)

w dziennikach lub internetowych wydaniach dzienników

a)

co najmniej jednym o zasięgu ogólnokrajowym,

b)

co najmniej jednym regionalnym;

4)

w dwóch serwisach internetowych o tematyce związanej z zakresem działania instytucji

kultury, a w uzasadnionych przypadkach w innych serwisach internetowych o tematyce

kulturalnej.

Organizator udostępnia osobom zainteresowanym udziałem w konkursie, w zakresie niezbędnym

do zgłoszenia oferty

1)

dokumenty dotyczące warunków organizacyjno-finansowych funkcjonowania instytucji kultury,

w tym statut, regulamin organizacyjny, sprawozdania finansowe za ostatnie dwa lata,

informacje o deklarowanej wysokości finansowania i plany rzeczowe na okresy po rozstrzygnięciu

konkursu, jeżeli w danej instytucji plany rzeczowe są opracowywane;

2)

informacje o działalności instytucji kultury.

W celu przeprowadzenia konkursu organizator

1)

ustala szczegółowy regulamin pracy komisji konkursowej, zwanej dalej „komisją”;

2)

określa harmonogram pracy komisji, w szczególności wyznacza, w uzgodnieniu z członkami

komisji, termin pierwszego posiedzenia komisji.

Organizator, występując do podmiotów mających wskazać przedstawicieli do komisji,

przekazuje tym podmiotom regulamin pracy komisji.

Przeprowadzenie konkursu przez komisję następuje w trakcie co najmniej dwóch posiedzeń

komisji, z tym że posiedzenie komisji, na którym są przeprowadzane rozmowy z uczestnikami

konkursu, może się odbyć nie wcześniej niż po upływie 7 dni od dnia posiedzenia komisji,

na którym nastąpiło ustalenie spełnienia warunków określonych w ogłoszeniu o konkursie

przez uczestników konkursu lub stwierdzenie uchybień lub braków w złożonych ofertach.

1.

Posiedzenie komisji odbywa się, jeżeli w posiedzeniu uczestniczy co najmniej 2/3 składu

komisji.

2.

Z zastrzeżeniem § 10, komisja podejmuje uchwały na posiedzeniu zwykłą większością

głosów w głosowaniu jawnym.

3.

Każdy członek komisji dysponuje jednym głosem.

1.

Spośród uczestników konkursu, których oferty spełniły warunki określone w ogłoszeniu

o konkursie, komisja wyłania kandydata na dyrektora bezwzględną większością głosów

członków komisji obecnych na posiedzeniu.

2.

Jeżeli pierwsze głosowanie nie wyłoni kandydata na dyrektora, a oferty co najmniej

dwóch uczestników konkursu spełniły warunki określone w ogłoszeniu o konkursie, przeprowadza

się drugie głosowanie. Drugie głosowanie dotyczy dwóch uczestników konkursu, którzy

uzyskali najwięcej głosów, a jeżeli według powyższej zasady nie można wyłonić dwóch

uczestników konkursu, wszystkich uczestników konkursu, którzy uzyskali dwie największe

liczby głosów.

3.

Jeżeli w drugim głosowaniu kandydat na dyrektora nie zostanie wyłoniony zgodnie z

ust. 1, komisja konkursowa może przeprowadzić trzecie głosowanie według reguł określonych

w ust. 2.

Z posiedzeń komisji są sporządzane protokoły, które podpisują członkowie komisji obecni

na posiedzeniu.

1.

Protokół końcowy, o którym mowa w art. 16 ust. 5a pkt 3 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu

działalności kulturalnej, zawiera

1)

imiona i nazwiska

a)

przewodniczącego komisji oraz pozostałych członków komisji,

b)

uczestników konkursu oraz

2)

co najmniej

a)

informację o liczbie głosów uzyskanych przez poszczególnych uczestników konkursu w

kolejnych głosowaniach,

b)

informację o wyniku postępowania konkursowego wraz z uzasadnieniem.

2.

Do protokołu końcowego załącza się dokumenty określające spełnienie kryteriów oceny

uczestników konkursu.

3.

Protokół końcowy bez załączników udostępnia się na stronie podmiotowej w Biuletynie

Informacji Publicznej organizatora, do czasu powołania dyrektora instytucji kultury

albo ogłoszenia kolejnego konkursu zgodnie z art. 16 ust. 13 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu

działalności kulturalnej, nie krócej niż na okres 30 dni i nie dłużej niż na okres 2 lat.

4.

Komisja kończy działalność po przekazaniu organizatorowi wyników konkursu wraz z jego

dokumentacją.

W przypadku gdy kadencja dotychczasowego dyrektora instytucji kultury kończy się przed

dniem 19 kwietnia 2020 r. i dochowanie terminów, o których mowa w § 3 ust. 1 i § 4

ust. 1, jest niemożliwe, stosuje się § 3 ust. 2.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 19 kwietnia 2019 r.